Sprk2012 懇親会を支えるチーム酒

#sprk2012
懇親会を支えた
チーム
小笠原豊
札幌Ruby会議 OGASAWARA Yutaka
2012実行委員 with Team SAKE
Sapporo Ruby Kaigi 2012(講演やLT資料じゃないよ)

提供

Sapporo RubyKaigi 2012

Team SAKE

今日お伝えする事
✓ 懇親会の舞台裏について
✓ 自己紹介
✓ チームができるまで
✓ チーム酒のミッションとこだわり
✓ ネーミング大事(チーム酒)
✓ 懇親会設計方法
✓ 事前に必要なこと
✓ 実際の進め方

懇親会チーム
の
Alias

チーム酒メンバー7人

こん
なバカやる
仲間たち

自己紹介
✓ID:@y_ogagaga / Ruby札幌 / 小樽在住
✓お仕事:Ruby/Rails,Mac OS X Cocoa/Obc-c
✓Ruby
✓rubykaigi2009(いい方向にねじ曲がった日)
✓#sprk02,#sprk03,#sprk2012実行委員
✓rubykaigi2010,2011(当日スタッフ)
✓Agile
✓AgileJapan2011北海道サテライト実行委員
✓Agile札幌実行委員

札幌Ruby会議
2012
実行委員のお誘い
a m
Te

お返事
おがさわら@ボディスコッパー
です。
Sapporo RubyKaigi
2012 実行委員会へのお誘いあ
りがとう！
母、オム子と懇親会周りのこと
を手伝わさせていただきます
m(_ _)m a m
Te

どうして僕とオム子
が懇親会なの？
と島田さんに聞いて
みたら
a m
Te

「いつもお酒飲んで
るじゃないすかー」
って言われたのが発
端でした(^^;
a m
Te

最初は二人だけだった
母はi18nチームだった

なぜなら100人規模を
想定していたから二人
チームで大丈夫なはず a m
Te

札幌Ruby会議03
も懇親会担当だった

想定していたから二人
チームで大丈夫なはず a m
Te

２人チームで
スタート
a m
Te

チーム酒のこだわり
✓ 北海道のおいしい食べ物を！
✓ 美味しいビールを！
✓ ゆったりとした懇親会を！
✓ スタッフにもおいしいものを！
(会期中のお弁当も)
✓ 夜の部はまかせろ！

会期日程から夜
の部を設計

当初の会期日程
✓ 1日目 14日(金)
✓ 午前設営
✓ 午後ワークショップ
✓ 2日目 15日(土)
✓ 1Trackのセッション
✓ 3日目 16日(日)

当初の夜の部日程
✓ 1日目 14日(金)
✓ 前夜祭(1店舗 50人)
✓ 2日目 15日(土)
✓ 懇親会(1店舗 130人)
✓ 2次会(1店舗 90人)
✓ 3日目 16日(日)
✓ スタッフ打ち上げ(1店舗 35人)

結婚式シーズン
とかぶってるの
で、会場を早め
に押さえる！

お店の予約が
完了したので、
チケット申し込
み開始待ちだけ

✓CFPの採用が増えて会期が
2Trackへ変更
✓チケット販売したら、
Paypal決済できない事件で
多数の方が購入出来ない状況
が発生して、申し込み順に購
入できなかった人がキャンセ
ル待ちに並ぶことが...

2Trackへの
変更にる会期
日程の影響

予約人数増やし
たり、お店の追
加予約必要じゃ
ない？

変更になった会期日程
✓ 0日目 13日(木)
✓ 夜から設営
✓ 1日目 14日(金)
✓ 午前設営
✓ 午後から2Tracのセッション
✓ 2日目 15日(土)
✓ 3日目 16日(日)
✓ ２Trackのセッション

チーム酒のモッ
トーを思い出す

懇親会に多くの
人を呼ぶ方法を
探す

2会場になった
り、窮屈になっ
たりしても

Rubyistのみ
んなは理解して
くれるはずだ！

変更になった夜の部日程
✓ 1日目 14日(金)
✓ オープニングパーティーに変更
✓ 会場は2店舗開催(各店で50人)
✓ 2日目 15日(土)
✓ 懇親会(1店舗 130人)240人へ
✓ 2次会(1店舗 90人)130人へ
✓ 3日目 16日(日)
✓ スタッフ打ち上げ(1店舗 35人)50
人へ変更お店も変更


想定していたから
結果、２人チームだった

札幌Ruby会議03
も懇親会担当だった

想定していたから
結果、２人チームだった

初回の打ち合わ
せから
“チーム酒”
と呼ばれた

「懇親会チーム」よ
りは「チーム酒」の
方が呼びやすく、親
しみがあってよかっ
た

✓海外から多数の方が参加す
る
✓会場が２つになり人数が増
えた
他の実行委員に応援を頼む
事になった

SPRK2012
の実行委員は幹
事の宝庫だった

随時参加しても
らった

チームを抜ける人もいた

チームのベロシティ低下

ネットワーク隊長参加

主に追い出し業務に期待

i18n隊長参加

海外対応として期待

受付 i18n
Team番長 Team番長
酒
Team表番長

ネットワーク
Team番長ネットワーク酒
i18n
Team副番長 Team黒幕
Team副番長

受付 i18n
Team番長 Team番長
酒
Team表番長

幹事戦闘力高い！

ネットワーク
i18n
Team副番長

さらに
“チーム酒”
のネーミングが
定着した

アジャイルチーム？
典型的なアジャイルチームには、あ
らかじめ決まった役割分担が存在し
ない。誰もがどんな役割もこなして
いる。何もかもが混沌と混乱のうち
にあって、チームには階層も序列も
欠けているとしか思えないのに、な
ぜか彼らは高い遂行能力を持ち、ど
うやってるのかはわからないが、質
の高いソフトウェアを届け続けてい
る......。

アジャイル酒チーム？
典型的な酒チームには、あらかじめ
決まった役割分担が存在しない。誰
もがどんな役割もこなしている。何
もかもが混沌と混乱のうちにあっ
て、チームには階層も序列も欠けて
いるとしか思えないのに、なぜか彼
らは高い遂行能力を持ち、どうやっ
てるのかはわからないが、質の高い
飲み会(懇親会)を届け続けてい
る......。

そうはいいつつ
も役割は一応あ
ります

誘導担当海外担当
チーム
酒まとめと参加
者対応

追い出し担当
追い出し担当作戦隊長
海外担当

懇親会設計
の
心構え

懇親会設計は普段の
プロジェクト
の進め方とほぼ同じ

アジャイル
サムライ
から引用

ソフトウェア開発の 3 つの真実
✓プロジェクトの開始時点にすべての要
求を集めることはできない
✓集めたところで、要求はどれも必ずと
いっていいほど変わる
✓やるべきことはいつだって、与えられ
た時間と資金よりも多い

情報がすべて出ってなくても、未知な
る航海へ旅立つことを厭わないというこ
とだ。要求とは発見されるものであり、
すべて出うまで前に進めないというも

✓
もはや変化とは恐れるものでもなけれ
やるべきことはいつだって、与えられ
ば、避けるものでもないということだ。
変化は起きるものだと心得よう。起きた
変化を受け入れること。必要に応じて計

与えられた時間とリソースを超える
ToDo リストを前にしてもプレッシャー
✓ プロジェクトの開始時点にすべての要
を感じなくなる。むしろ、取り組む価値
のあるプロジェクトなら、そうなってい
✓ 集めたところで、要求はどれも必ずと
るのが普通だ。やれることをやるだけさ

事前に必要なこと
✓ 信頼のおけるバディを見つける
✓ 体力必要(筋トレなどの運動)
✓ チームワーク(リーダーとか関係
ない意識)
✓ 懇親するという高い意識
✓ 日々幹事業をやっておく

チーム酒で利用したツール
✓ qwik(staff,list,tork,speaker)
✓ PivotalTracker
✓ Facebook(Group,Messenger)
✓ Doorkeeper
✓ Excel
✓ Ruby/Rails
✓ トランシーバー

特に
Facebook
Group
を利用した

お店選びで
諦めること

札幌Ruby会議03
までに利用したお店は除外
✓ 100人を超える会場がない
✓ てっちゃんは人数的に利用できな
い(他の舟盛り店も同様)
✓ 人数は収容できても会場が懇親し
にくい

オープニングパーティー
の店選び
✓ 懇親重視ではなく、道外の方が食
べたいものを重視
✓ 寿司屋さんを貸し切るのはどうだ
ろうか？

オープニングパーティー
の店選び
✓ 懇親重視ではなく、道外の方が食
べたいものを重視
✓ 寿司屋さんを貸し切るのはどうだ
ろうか？
町の寿司屋花まるを60人で予約
安くて美味しいお店！

オープニング
パーティー
第２の店選び

前夜祭の第２候補
懇親することより美味しい食べ物重視する
お店メリットデメリットデメリット改善案
場所がすすきの
北海しゃぶ羊は宗教の制約なし海外の方は一つの鍋で食鍋が無理な海外の方と花
しゃぶ 50人の部屋ありべる事を好まないまるのスタッフを交換
たらふく食べれる
懇親しやすいトングや肉用のを使う
ジンギスカン海外の方の鍋問題緩和打ち上げとメニュー同じ
スタッフが2回ジンギス
北海道らしい
カン食べればOK

七福神商店狸
炉端焼きが魅力一番懇親しにくい特になし
小路店

居酒屋系
メニューに関しての不満花まるに対して居酒屋系チェーン店じゃないお店
(おおーい北
がでないは貧弱感あるを選択する
海道)

２チーム編成
2会場の開催によるチーム編成が必
要になった
✓ おがとオム子は必ず別チーム
✓ i18nチームメンバーも必ず分け
る
✓ 女性は各チームに必ず入れる

一部のお手伝 i18n
いだから除外 Team番長
酒
Team表番長

ネットワーク
i18n
Team副番長

懇親会の設計
✓ グランドホテルにした理由
✓ グランドホテルの2会場の使い方
✓ 参加者の振り分け
✓ 料理について
✓ 懇親会企画について
✓ 撤収と２次会への誘導
t y
a r
P

グランドホテルにした理由
✓ 札幌Ruby会議03までの懇親会
会場には入らない
✓ 札幌には150人くらい入って、
お高くない会場があまりない
✓ ホテルの宴会場は高すぎる
t y
a r
P

グランドホテルにした理由
途方にくれていた（＞＜）
(ここで写真ほしい)
札幌グランドホテルはお高いと勝手
に予想してて、探してなかったのだ
けど、実は意外にお安くて、130
人は入るレストランがあった！！
t y
a r
P

2会場の設計

t y
a r
P

参加者の振り分け
✓ 海外の方は一カ所に固める
✓ 生ビールが出る方へ海外の方を
✓ 懇親を促進するためにスタッフを
半分になるように分ける
✓ スタッフと参加者の会場分けはラ
ンダムで振り分けた
t y
a r
P

料理について
✓ Rubyistはたくさん食べること
が知られているので、パーティー
プランから料理の内容を変更して
量を多めにしてもらった
✓ 海産物だけではないバランスの取
れたメニューをホテルへ要求
t y
a r
P

懇親会企画
✓ 2会場でコラボするようなものも
考えたが、誘導の難しさとホテル
への迷惑を考えて、企画はしない
ようにした
✓ 企画しない代わりにスタッフには
積極的に懇親を促進してもらうよ
うにお願い t y
a r
P

懇親会企画

✓ みんなKeynoteの方とは話した
いよね？
✓ 憧れの人と話したいよね？

t y
a r
P

本編会場はLTの真っ最中

懇親会企画

✓ 各会場で企画を実施する
✓ グループ毎で会場を移動する
✓ 別会場と何か中継する
etc...

t y
a r
P

懇親会企画

✓ 酔っぱらいRubyistを制御でき
ない。。。
✓ ロビーを通過するので他のお客さ
んに迷惑になる

t y
a r
P

懇親会企画
懇親会をやらない勇気！
✓ 外国の方のぼっちを避ける
✓ Keynoteの方を振り分ける
✓ そもそも、追加で120人を追加
できたのでよいこととする
ということで企画はやらないことに
t y
a r
P

2次会設計
✓ 懇親会会場から近いところを探す
✓ 貸し切りができるとろころを探す
✓ ある程度着席できる場所(落ち着
いて懇親してもらう)

e r
f t
A

2次会設計

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A

チケット販売と問い合わせ
✓ お断り力
✓ 謝り力
✓ 参加者を振り分ける勇気(海外か
らの方はぼっちにならないよう
に)

懇親会受付
✓ 懇親会チーム主導で設計
✓ 一般受付と一緒にやるか相談
✓ 当日スタッフが必要かどうか
✓ 人の流れを止めないように

反省点
✓ 公式サイトに懇親会ページを用意しなかった
✓ オープニングパーティの募集方法
✓ どうしたらメールを読んでもらえるか
✓ i18nチームの翻訳作業の依頼方法
✓ "東京のRuby会議が「こうだから」「こう
しなきゃいけない」っていうのはやめたほう
がいい"とはいっても、3日間開催や国際化に
なったので、「こうだから」に使われている
やり方を持ってくるのもいいのではないか

よかったこと
✓ 大きな事故がなく開催できた
✓ 札幌Ruby会議初の2会場懇親会
を設計できた(俺たちよくやっ
た！)
✓ 札幌Ruby会議初の海外の方が参
加(俺たちよくやった！)

またどこかの懇
親会でお会いし
ましょう！

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