1. ITB 2013
Ihr Auftritt –
Anmeldeunterlagen
06. – 10. März 2013
Österreich Werbung Deutschland GmbH
pamela.ziegler@austria.info

2. Die ITB 2013
G e s c h ä t z t e P a r t n e r,
in diesem Jahr erzähle ich Ihnen an dieser Stelle nichts über die Bedeutung der ITB. Sie
kennen sie. Zudem haben wir 2012 bewiesen, dass wir gemeinsam stark sind. Der Podestplatz
beim Best Exhibitor Award 2012 für unseren Gemeinschaftsstand spricht für sich selbst.
In diesem Sinn wollen wir 2013 die Erfolgsgeschichte fortschreiben. Wir setzen auf
das über Jahre hinweg entwickelte und optimierte Standdesign und sichern damit den
Wiedererkennungswert – ein Faktor, der im Überangebot der fünf Tage Messe nicht zu
vernachlässigen ist.
Wir lernen aber auch jedes Jahr dazu, nicht zuletzt dank Ihres Feedbacks. Deshalb wird es an
der einen oder anderen Stelle wieder Weiterentwicklungen geben. Leichte Anpassungen, die
Ihre Tage noch produktiver und angenehmer gestalten sollen.
Die Marke „Urlaub in Österreich“ wird also auch auf der ITB Berlin 2013 wieder einen idealen
Rahmen schaffen. Sie als Partner und Aussteller machen diese Marke dann erlebbar – mit
Ihren Gastgeberqualitäten, neuen Produkten und der persönlichen Ansprache der Besucher.
Deswegen lade ich Sie heute ein, 2013 am Gemeinschaftsstand von „Urlaub in Österreich“
dabei zu sein. Nutzen Sie die Möglichkeiten des weltgrößten Tourismusmarktes und die
Synergien eines gemeinsamen Österreich-Auftritts.
Mit freundlichen Grüßen
Oskar Hinteregger
Region Manager
Deutschland-Österreich-Schweiz
I n t e r n a t i o n a l e To u r i s m u s - B ö r s e 2 0 1 3
Mittwoch 6. bis Sonntag 10. März 2013 Gerne beantworte ich Ihre Fragen zum ITB-
Fachbesuchertage: Mittwoch bis Freitag Auftritt der Österreich Werbung, zu Ihrer
Publikumstage: Samstag bis Sonntag Beteiligung oder den Rahmenbedingungen:
Öffnungszeiten: Täglich 10:00 bis 18:00 Uhr
Pamela Ziegler, Projektleiterin ITB
Anmeldeschluss: 28. September 2012 Telefon: +49 30 21 91 48-22
First come – first served. E-Mail: pamela.ziegler@austria.info
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3. Der Gemeinschaftstand von
Österreich zur ITB 2013
Unser Gemeinschaftsstand für das Urlaubsland Österreich
befindet sich in Halle 17 und erstreckt sich auch 2013 über rund
1.200 Quadratmetern. Mit Ihrem ITB-Auftritt erwerben Sie ein
Gesamtpaket und profitieren so von unserem Rund-um-Service.
Was ist neu?
ƒƒ Feintuning an Ausstellereinheiten und Stelen
ƒƒ Neue ÖW-Erlebniswelten
ƒƒ Umgestaltung des Network Cafés und der beiden Standeingänge mit ÖW-Infocounter
ƒƒ Business Lounge: transparentere Abtrennung der Lounges
ƒƒ Service durch die Vorarlberger Tourismusschulen Bezau und Bludenz
ƒƒ Essenskarten statt Essensbons
ƒƒ Limitierte Personenzahl je Ausstellereinheit
ƒƒ Wegfall der iPads und der ITB Web App
Unser Service
Zusätzlich zu Ihrer Stand-Präsenz profitieren Sie von unseren ƒƒ Getränke & Essen: Sie, Ihre Mitarbeiter und Gesprächs-
weiteren Marketing- und Serviceleistungen: partner erhalten am Stand warme und kalte Getränke. Die
Verpflegung mit österreichischen Köstlichkeiten erfolgt mit
ƒƒ Pressearbeit: Wir sorgen für eine hohe Besucherfrequenz Essenskarten, die Sie entsprechend Ihrer gebuchten Aus-
von Fach- und Reisejournalisten. stellereinheit zu Messebeginn von uns erhalten. Je einge-
nommener Mahlzeit und Person wird ein Essen abgestem-
ƒƒ Integration in Ausstellerverzeichnisse: Alle Aussteller am pelt. Beispiel 1: Essen Sie zu Mittag eine Vor-, Haupt- und
Österreich Stand – egal welches Modul gebucht wird – sind Nachspeise, wird Ihnen ein Essen abgestempelt. Beispiel
in folgenden Aussteller-Verzeichnissen gelistet: 2: Sitzen Sie am Nachmittag mit zwei Gesprächspartnern
– Verzeichnis der ÖW zusammen und bestellen Sie drei Kaiserschmarrn, werden
– Verzeichnis der Messe Berlin drei Essen abgestempelt.
Im ÖW-Ausstellerverzeichnis listen wir max. die
Anwesenheit von 10 Personen je Ausstellereinheit L und M ƒƒ Garderobe: Für Ihre Jacken halten wir am Stand einen
auf, bei Größe S max. 2 Personen. Garderobenbereich bereit, der zu Messezeiten von einem
Mitarbeiter betreut wird. Für Ihre Koffer nutzen Sie bitte die
ƒƒ Online: Wir stellen alle relevanten Informationen rund um Einrichtungen der Messe Berlin.
den Messeauftritt, jederzeit abrufbar, online zur Verfügung.
ƒƒ Lager: Die Lagercontainer stehen im Außenbereich der
ƒƒ Informationsmaterial und Sammeltransport: Zur Halle. Ein Mitarbeiter von uns übernimmt die Lagerbetreu-
Anlieferung Ihrer Werbemittel nach Berlin organisieren wir ung und wird Sie regelmäßig mit Ihren Prospekten versor-
einen Sammeltransport aus Wien zu Sonderkonditionen. gen. Für Sie entfällt das lästige Kisten tragen.
ƒƒ Internet und Strom: Am Österreich Stand stellen wir einen ƒƒ Fürs „Unplanbare“: Sprechen Sie uns an, wenn Sie
WLAN-Internetzugang zur Verfügung. Im Counter befindet während der Messe etwas benötigen, sei es ein wichtiges
sich ein Stromanschluss für Ihr Notebook. Fax, das Sie verschicken müssen oder ein Vertrag, der kurz
ausgedruckt werden soll: Wir helfen Ihnen gerne.
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4. Business
Lounge
ÖW
Erlebnis- Empfang
welt
ÖW
Empfang
Erlebniswelt
Network
Café
Entwurf Grundriss 2013, Stand 1. August 2012
ÖW-Empfänge und Erlebniswelten Business Lounge mit
abgetrennten Lounges
Wie 2012 gibt es je einen ÖW-Empfangstresen an den
Standeingängen, um die Besucher, von beiden Seiten Die Business Lounge ist Rückzugsort für wichtige
kommend, charmant begrüßen zu können. Eine ÖW- Geschäftstermine und wichtige Marktpartner, die auf
Erlebniswelt wird wieder in der Standmitte platziert, eine Einladung der Österreich Werbung an den Österreich Stand
weitere evtl. am Standeingang. Thema und Ausführung sind kommen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich hier für die
derzeit in Planung. Dauer der Messe eine der separat abgetrennten Lounges zu
buchen. Eine eigene Rezeption sorgt dafür, dass Sie sich auf
das ungestörte Gespräch mit Ihren Kunden konzentrieren
Network Café können. Bereits am Eingang zur Business Lounge sind die
Logos der Lounge-Partner prominent sichtbar. Zusätzlich
Das Network Café ist Treffpunkt für Sie und Ihre Marktpartner. können Sie die Lounge individuell mit Ihrer eigenen Bildwelt
Wir werden dieses 2013 umgestalten und ihm ein neues gestalten.
Aussehen verleihen. Natürlich haben Aussteller an den
Fachbesuchertagen wieder einen Tisch – Aussteller mit
gebuchter Einheit in Größe S teilen sich jeweils einen. An Österreich Abend
den beiden Publikumstagen steht das Network Café allen
Besuchern offen. Für Sie und Ihre Mitarbeiter werden Tische Am ITB-Donnerstag, 7. März 2013, laden wir zum Österreich
in einem abgetrennten Cafébereich reserviert und Sie können Abend ein. Networken Sie mit Journalisten, Touristikern und
an den zwei Tagen die gesamte Business Lounge nutzen. wichtigen Multiplikatoren bei Musik und einem Glas Wein.
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5. Ihr Auftritt 2013
Wählen Sie aus unserem modularen Angebot Ihren
passenden Messeauftritt. Ob alleine oder mit mehreren
Ausstellern, bei uns finden Sie die passende Lösung.
Ihre Präsentation Rücken Sie Ihr Angebot
ins rechte Licht
Wir erreichen Aufmerksamkeit durch ein perfekt durchdachtes
und mit Ihnen abgestimmtes Ausstellungskonzept. Am Österreich ist ein attraktives Urlaubsland und seine
Beratungscounter mit integrierten Prospektfächern verschiedenen Regionen sind ebenso einzigartig wie vielfältig.
empfangen Sie Ihre Besucher. Ihr Tagesbedarf an Prospekten Daher soll Ihr Auftritt eine Besonderheit darstellen. Erzählen
findet hier Platz. Sie entscheiden, ob Ihr Counter über ein Sie mit Ihrem Auftritt eine Geschichte – seien Sie kreativ und
zusätzliches Sitz- und Ablageelement verfügen soll, so dass originell, weltoffen und charmant. So können wir gemeinsam
Ihre Besucher auch direkt am Counter Platz nehmen können. mit „Urlaub in Österreich“ die Besucher erfreuen.
Die Stele gestalten wir gemeinsam mit dem Messebauer so,
dass im unteren Bereich noch nutzbarer Stauraum entsteht
und die Bildwelt erst ab ca. 90 cm über dem Boden beginnt. Ihre Rolle als Gastgeber
Auf Ihrer Stele werden folgende Elemente dargestellt: Die Einzigartigkeit Österreichs als Land, das sich für
das Wohlbefinden der Gäste engagiert, wird besonders
ƒƒ Ihre Bildwelt im Hochformat hervorgehoben. Wir bitten Sie während der gesamten ITB
ƒƒ Die Standnummer und der Name des Bundeslandes als (auch an den Publikumstagen) einen Ihrer Mitarbeiter am
klares Besucherleitsystem Stand zu haben. Sie sind Botschafter Ihrer Region/Ihres
ƒƒ Der Name Ihrer Region ODER ein Kurztitel Angebots und haben hier die Gelegenheit, direkt mit den
ƒƒ Ihr Logo Besuchern in Kontakt zu treten. Bei frühzeitigen Abreisen
werden wir Hostessen für die Standbetreuung engagieren
Die genauen technischen Anforderungen an Bild- und und die Kosten dafür an die betreffenden Aussteller
Logodateien sowie den Umfang für Text/Titel erhalten Sie weiterverrechnen. Es kann zum Ausschluss der ITB-
nach Ihrer Anmeldung mit der 1. Partnerinformation. Teilnahme im Folgejahr kommen.
Auch 2013 gibt es drei verschiedene Größen an
Ausstellereinheiten. Die Details dazu entnehmen Sie bitte
den nächsten Seiten. Die Verfügbarkeit von allen Einheiten
ist limitiert. Die L-Einheiten können nur im Wechsel mit
M-Einheiten stehen, zwei L-Einheiten nebeneinander sind
nicht möglich.
Für Aussteller mit Sonderwünschen/-Präsenzen erstellen wir
gern ein individuelles Angebot.
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6. Ihr Auftritt 2013
Für Klein- und Einzelbucher
S – EUR 4.640,– M – EUR 8.250,– L – EUR 8.650,–
Mit dieser Einheit sind Sie auf der ITB Diese Einheit ist die klassische Aussteller­ Diese Einheit ist ähnlich wie M, verfügt aller-
präsent, profitieren von den Vorteilen des einheit. Sie eignet sich für alle Aussteller, dings über ein zusätzliches Sitz- und Ablage-
ÖW-Gemeinschaftsstandes und halten die die sowohl im Außenbereich gesehen element, das in L-Form am Counter befestigt
Kosten gering. Diese Einheit ist für Aus- werden möchten, aber auch einen Platz im wird. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre
steller geeignet, die mit ein bis max. zwei Network Café für Gespräche benötigen. Besucher direkt am Counter Platz nehmen
Mitarbeitern auf die Messe fahren, wenig zu lassen. Sie eignet sich besonders für Aus-
Platz benötigen und wenige Gesprächs- ƒƒ Standfläche 5 qm und Stauraum im Lager- steller, die neben dem Tisch im Network Café
termine im Network Café wahrnehmen. container für max. 12 Prospektkartons A4 eine weitere Gesprächseinheit benötigen.
ƒƒ 1 Stele (Details siehe Seite 5)
ƒƒ Standfläche 3 qm und Stauraum im Lager- ƒƒ 1 Beratungscounter (100 cm breit) inkl. ƒƒ Leistungen wie bei M
container für max. 8 Prospektkartons A4 Prospektfächer, 2 Barhocker ƒƒ zusätzlich ein Sitz-/Ablagemodul am
ƒƒ 1 Stele (Details siehe Seite 5) ƒƒ 1 reservierter Besprechungstisch im Net- Standardcounter in L-Form sowie zwei
ƒƒ 1 Beratungs-Counter (60 cm breit) inkl. work Café Barhocker
Prospektfächer, 1 Barhocker ƒƒ 5 Essenskarten für je 12 Essen, inklusive
ƒƒ 1 reservierter Besprechungstisch im Net- Getränke
work Café gemeinsam mit einem weiteren ƒƒ Unteraussteller sind nach Absprache
S-Aussteller möglich, max. fünf Firmennennungen im
ƒƒ 2 Essenskarten für je 12 Essen, inklusive Ausstellerverzeichnis
Getränke ƒƒ für max. 10 Personen, es werden auch
ƒƒ Für max. zwei Personen, keine Unteraus- keine weiteren Namenskarten ausgegeben
steller möglich
1,67
0,60
1,75
F ü r M e h r- / G ro ß b u c h e r Für Exklusiv-Nutzer
Bei Buchung mehrerer Ausstellungs- Business Lounge – Eigene Lounge – E U R 6 . 7 0 0 , –
einheiten in Größe S, M, L durch
eine Firma auf eine Rechnung er- ƒƒ separater Besprechungsbereich in der ƒƒ 5 Essenskarten für je 12 Essen, inklusive
gibt sich folgende Vergünstigung: Business Lounge Getränke
ƒƒ 2 Einheiten 3 % ƒƒ Bildwelt und Logo in eigener Lounge bzw. ƒƒ Logoplatzierung am Business Lounge
ƒƒ 3 Einheiten 5 % an der Tür Eingang
ƒƒ 4 Einheiten 8 % ƒƒ 1 Besprechungstisch mit 4 Sesseln, ein ƒƒ max. 5 Personen
ƒƒ ab 5 Einheiten 10 % Schrankelement
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7. Ihr ITB-Auftritt: Anmeldung
Faxen Sie die ausgefüllte Anmeldung bis 28. September 2012 an: +49 30 21 91 48-50
First come – first served-Prinzip
Ich buche verbindlich folgenden Auftritt bei der ITB 2013:
Bitte gewünschte Anzahl eintragen.
Alle Preise zzgl. MwSt.
A u s s t e l l u n g s e i n h e i t e n f ü r E i n z e l - / K l e i n - & M e h r- / G ro ß b u c h e r
S – EUR 4.640,– M – EUR 8.250,– L – EUR 8.650,–
Für Exklusiv-Nutzer
Firmenname
Business Lounge – Eigene Lounge
Ansprechperson
E U R 6 . 7 0 0 , –
Straße
PLZ Ort
Abweichende Rechnungsanschrift Bestätigung Ihrer Buchung
Wird von der Österreich Werbung ausgefüllt!
Telefon (mit Vorwahl)
Einheiten S je € 4.640,– = €
Fax
Einheiten M je € 8.250,– = €
E-Mail
Einheiten L je € 8.650,– = €
Storno- und Zahlungsbedingungen
Die Rechnungslegung erfolgt im Februar 2013. Bei Absage durch den Zwischensumme = €
Auftraggeber nach Auftragserteilung erlauben wir uns die Berechnung
folgender Pauschalen, jeweils vom Gesamtvolumen, in Rechnung zu stellen:
Vergünstigung % – €
Bis 90 Tage vor Leistungsbeginn: 50 %, 89 Tage und weniger: 100 %.
Ansonsten gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich
Werbung Deutschland GmbH.
Eigene Lounge je € 6.700,– = €
SUMME = €
Unterschrift, Stempel
Ort, Datum Unterschrift, Stempel