Minitututorial con

1. Trabajar con PDF
FORMATO DE DOCUMENTO PORTÁTIL
Definición y Características
Definición
“PDF (sigla del inglés portable document format, formato de documento
portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado
por la empresa Adobe Systems. Este formato es de tipo compuesto
(imagen vectorial, mapa de bits y texto).”
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/PDF
El formato de documento portátil (PDF) fue inventado por Adobe System. Con el
transcurso de los años se ha convertido en un estándar mundial, el que permite capturar y
revisar información desde cualquier aplicación y en cualquier plataforma o sistema
informático.
Algunas aplicaciones tienen integrada la funcionalidad de generación de archivos PDF, es
el caso de los programas de la suite de oficina OpenOffice Source como lo son Calc,
Impress y Writer. En el caso de la suite Microsoft Office, no todas las versiones presentan
esta funcionalidad, recién las últimas versiones la tienen incorporada, por eso se hace
necesaria la instalación de un programa que permita generar archivos PDF de forma
independiente.
Características
• El formato PDF es un estándar formal abierto conocido como ISO 32000 y es
mantenido por la Organización Internacional de Estandarización (ISO).
• Los archivos PDF se pueden visualizar e imprimir desde prácticamente todas las
plataformas, incluidas Windows, Linux, Mac y plataformas móviles como Android™.
• Muchos proveedores en todo el mundo ofrecen soluciones basadas en PDF, que
incluyen creación, plug-ins, consultorías, formación y herramientas de soporte técnico.
• Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de
documentos. Los innumerables archivos que existen en las organizaciones dan prueba
de la confianza que se tiene en este formato para transmitir información.
• Es sofisticado en cuanto a la integridad de la información, en el sentido que los
archivos PDF tienen el mismo aspecto y estructura, y muestran la misma información
que los archivos originales.
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2. • Los documentos generados pueden cifrarse para proteger su contenido e incluso
firmarse digitalmente.
• Los archivos PDF son independientes del dispositivo destino de la impresión o
visualización. Para la optimización de la impresión se puede configurar las opciones de
creación del PDF.
Fuente: http://www.adobe.com/es/products/acrobat/adobepdf.html / http://es.wikipedia.org/wiki/PDF
Generar archivos PDF | Entorno Windows
Para generar archivos PDF desde aplicaciones que no presentan esta funcionalidad, se
pueden instalar herramientas que simulan la presencia de una impresora virtual.
PDF Creator
Características
• Es fácil y rápido de utilizar. Permite crear documentos PDF de manera sencilla.
• Es libre, de código abierto y liberado bajo los términos de la Licencia Pública General.
• Su funcionamiento se basa en la emulación de una impresora, de esta forma se
pueden generar PDF desde cualquier programa que admita impresión de documentos.
• Al momento de convertir una salida de impresión a formato PDF, se pueden definir los
mismos parámetros que en una impresión convencional (color o en blanco y negro,
orientación vertical u horizontal, formato, número de copias, etc.).
• Permite convertir a otros formatos como: JPG, BMP, PNG, EPS, PS, PCX, etc.
Web: http://www.pdfforge.org/
Instalación
El proceso de instalación de este programa es muy
sencillo de realizar. Luego de bajar el archivo instalador
se lo ejecuta haciendo doble clic sobre el mismo y
posteriormente se siguen los pasos que a continuación
se detallan, comenzando por establecer el idioma para 1)
la aplicación.
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3. 2) 3)
4) 5)
6) 7)
8) 9)
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4. 10) 11) .
12) 13)
Uso de la aplicación
Este programa emula a una impresora conectada al equipo. Para su uso se debe ejecutar
el comando de impresión desde la aplicación en la cual se pretende generar el archivo PDF
y por último indicar el nombre y el lugar donde se lo desea guardar.
Para genera un documento PDF, seguir el siguiente procedimiento:
1. Desde la aplicación en la cual se pretende generar el archivo PDF, elegir la opción de
menú Archivo / Imprimir.
2. En el cuadro de diálogo Imprimir que se despliega, elegir el nombre de la impresora,
en este caso PDFCreator.
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5. 3. Establecer otras opciones de impresión si correspondiera.
4. Hacer clic en el botón Aceptar.
5. En el cuadro de diálogo PDFCreator que se despliega, establecer las opciones que
correspondan, como Título del documento y nombre del Autor, entre otros.
6. Hacer clic en el botón Guardar.
7. En el cuadro de diálogo Guardar como que se despliega, asignar un nombre al archivo
y establecer el lugar donde se desea guardar.
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6. 8. Hacer clic en el botón Guardar.
Al finalizar se tendrá una copia del trabajo en formato PDF y podrá distribuirse con las
características que este formato presenta.
doPDF
Web: http://www.dopdf.com/
Aplicación muy ligera que consume muy pocos recursos y que permite crear archivos PDF
de forma fácil y rápida. Su funcionamiento es similar al PDFCreator.
primoPDF
Web: http://www.primopdf.com/
El funcionamiento es similar al de PDFCreator aunque un poco menos intuitivo. Esta
aplicación permite proteger los archivos mediante la introducción de una contraseña y
restringir ciertas tareas como la edición e impresión del documento generado.
Generar archivos PDF | Entorno Linux
Para instalar una impresora virtual de forma de poder crear documentos PDF en aquellas
aplicaciones que no cuentan con esta funcionalidad dentro de un entorno de trabajo
Linux/Ubuntu, revisar la siguiente página web.
Web: http://sliceoflinux.com/2009/10/13/instalar-una-impresora-virtual-para-crear-documentos-pdf-en-ubuntu/
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7. Leer archivos PDF | Entorno Windows
Para poder ver e imprimir los documentos PDF se necesita de un programa visor de PDF.
Adobe Reader X
Web: http://www.adobe.com/es/products/reader/features.html
Adobe Reader X es el lector oficial de archivos PDF y fue desarrollado por la misma
empresa que creo este formato de archivo. Se integra con la mayoría de navegadores web
y permite imprimir, comentar y compartir documentos fácilmente. Con esta aplicación se
puede leer todo tipo de contenido PDF, incluidos formularios y multimedia.
Esta versión de Adobe Reader es más fiable y presenta una interfaz más ligera y sencilla
que versiones anteriores, además de presentar excelentes opciones de accesibilidad.
Aunque es una aplicación de uso libre y gratuito, es una herramienta que utiliza más
recursos que otras aplicaciones disponibles para lectura de archivos PDF.
Como características destacadas presenta modo de lectura a pantalla completa, un
selector de texto e imágenes, funciones de comentario, resaltar texto y añadir notas
adhesivas.
Video: http://adobe-reader.softonic.com/video/adobe-reader-novedades-de-adobe-reader-x-711
Para bajar e instalar la aplicación, desde la página web del producto se presenta un enlace
de descarga (http://get.adobe.com/es/reader/), además de un tutorial de instalación adaptado
al sistema operativo e idioma que tiene la pc que se esta operando. Luego de descargar
un primer archivo, al ejecutarlo, se inicia la descarga e instalación del programa en forma
simultanea.
FoxIt
Web: http://www.foxitsoftware.com/
Foxit Reader se presenta como una alternativa para abrir archivos PDF. Es una aplicación
que consume pocos recursos y por ende presenta mayor velocidad y rendimiento en
cualquier computadora donde se lo utilice.
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8. Otras características destacadas son las opciones para realizar anotaciones y comentarios
multimedia en los documentos, aunque presenta un modo de pantalla completa muy
básico.
En cuanto a la lectura de archivos PDF directamente desde Internet, presenta plugins para
los navegadores de uso libre Firefox, Opera, Safari y Chrome.
Leer archivos PDF | Entorno Linux
La mayoría de las distribuciones de Linux presenta un lector de archivos PDF integrado.
Para poder ver un documento PDF en el modo gráfico, alcanza con hacer doble clic sobre
el nombre del archivo, en el navegador de archivos.
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