2. LINE UP Julien G. (Warm Up) Benji De La House (Résident) Late Sound Driver (Birthday Set) GregoriKlosman (Flamingo Records)
3.
4. Contenu de la soirée Décoration soft, mise en valeur des tables VIP et Privilège Show gogo, 2 danseuses avec 3 passages de 25 minutes Différentiation des tables VIP, Privilège & Guest par bracelets de différentes couleurs Soirée filmée par Alexandre Philippe Les sponsors de la soirée offriront des goodies/cadeaux aux participants Les cadeaux offerts varieront selon la couleur des bracelets
5. Communication Commande d’un teaser by Alexandre P. pour échauffer les esprits sur les réseaux sociaux. Gregori peut également se filmer en annonçant la soirée et il possède un large panel de vidéos en soirée histoire d’annoncer la couleur dans le teaser. Flyer dédié, impression et distribution prévue sur Metz, Nancy et Thionville. Des demandes de partenariats avec des radios régionales seront effectuées une fois un accord trouvé.
6. Communication Commande de bracelets VIP, Privilège et Guest: VIP: Personnes qui dépensent plus de… (voir accord avec la VR) Privilège: Membresorganisateurs, amisoupersonnes qui dépensent plus de… Guest: Habitués de la VR
7. Communication web Création d’un évènementsur Facebook avec Nighty’D, DrEvenement et moimême, soit plus de 10 000 contacts, sans compterceux de la VR. Partaged’évènement: 3 partagesd’évènement par semaineun mois et demi avant 11.11.11 (environs 100 publications murales par partage). Partaged’évènement: tous les joursàpartir des deuxdernièressemaines (publication surtous les murs sans rentrerdansl’excès pour ne pas agacer les clients).
8. Avantages des deux parties Pour La Villa Rouge: recevoir un gros guest ànotoriétémondiale. Aucun club de Metz et alentoursn’areçu un aussigros guest depuis plus d’un an, et ceci, àmoindrefrais. (environs 300€ pour la communication) Améliorerl’image de marque du club, avec en plus un reporting vidéo qui donneraenvie aux clients de venir passer la soirée, et pourquoi pas les fidéliser pour les prochaines soirées àvenir.
9. Avantages des deux parties Pour moi: organiser un anniversaire inoubliable, faire passer un agréable moment à mes amis et les remercier pour leur présence au quotidien. Satisfaire une clientèle exigeante et en attente de changement. Cette soirée me permettra également de débuter, pourquoi pas, une nouvelle série de soirée à la VR avec Nighty’D.
10. Investissements et reversements Tous les investissementsprécédent la soirée serontassurés par les organisateurs (paiement des DJ’s, saufrésident, des employés des différentesorganisations, gogodanceuses, décoration, caméraman). Les fraisd’impression des flyers et affichessontà la charge de l’établissement(Flyers, qté 5000, 300g verni satiné recto verso : 119€ / Affiches, qté 150,format b2 1mx60cm : 156€) C’estpourquoi, surunetelle soirée organisée un vendrediavec une entrée à 10€, les reversements des entrées à destination des organisateurs après la soirée sontdemandéscommeprécisédans le tableau ci-après.
11. Investissements et reversements Le reversementsur les entrées fonctionnerait de la manièresuivante, par paliers en fonction du nombred’entrées. Exemple: Si la soirée a compté 630 entrées payantes. Somme déstinée aux organisateurs: 300 x 10€ + 200 x 8€ + 130 x 6€. Soit au total unesomme de 5380€ à reverser après la soirée. Somme conservée par la VR: 920€ + vestiaires (environs 1260€) + totalité des consommations
12. Annexe Nighty’D: estuneorganisationévènementiellebaséesur Metz ayantuneclientèle de qualité. Ses soirées se démarquent par l’originalité de leurcontenu. En moyenneelleramène 500 personnesrégulières par soirée, dans des clubs parfoisexcentrés, à savoir que son plus groschiffred’entréeestd’environs 900 personnes. Pour ce qui est de la communication web, ellen’est plus àprouver. Elle possède un large panel de clients basésessentiellementsur Metz, maisaussi Nancy et Luxembourg.
13. Annexe DrEvenementsestuneorganisationd’évènementielbaséeégalementsur Metz qui a sû se démarquer par saclientèle de prestige. En effet, elleestjusqu’àprésent la plus apteàdéplaceruneclientèleprofessionnelle (commercants et professionnels de la nuit). Elle possède un très grand nombre de partenairesfidèlesàleur soirées.
14. Annexe GregoriKlosmanquandàluicorrespondraitparfaitement au style musical de la VR, tout en ayantuneimportantenotoriété et l’énergiescenique pour un show de qualité. Vidéos de GK en Live: http://www.youtube.com/watch?v=ypMVR0xecW0 http://www.youtube.com/watch?v=AIuAXDVRVkw
15. Annexe Alexandre Philippe (caméramanprofessionnel) http://vimeo.com/23205239 http://vimeo.com/22698499
16. Contacts Late Sound Driver / Paul G. paul.golja@gmail.com 06.09.81.70.31 Nighty’D / Nerso Design nerso@live.fr 06.83.92.04.21
