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Guía para el Desarrollo de un
Modelo Financiero Institucional
N o l w i n J . G u i l a r t e
I n s t i t u t o U n i v e r s i t a r i o
A d v e n t i s t a d e V e n e z u e l a
C e l u l a r : 0 4 1 2 - 4 8 8 8 0 2 3
N i r g u a – E s t a d o Y a r a c u y
0 2 / 0 1 / 2 0 1 3
Sistema Financiero:
Un Sistema Financiero es aquél que permite y da
solución a los desafíos del cumplimiento de la
misión de la institución en una perspectiva de
largo plazo, mientras que en el corto plazo las
operaciones se desarrollan en un marco de
solvencia, economía y cuidado de los recursos
que se manejan, y de sistematización de las
operaciones. Definición expresada por el Ing.
Filiberto Verduzco – Tesorero IAD.
Modelo Financiero Institucional
Página 1
Introducción:
Básicamente un modelo financiero es una herramienta de gestión que permite proyectar
los resultados futuros de las decisiones que se planean tomar en el presente.
Sin embargo desde la perspectiva de la Iglesia Adventista del Séptimo Día se entiende
que es aquél donde la misión institucional es una prioridad, y de esta manera los
recursos son orientados a ser invertidos en programas y proyectos que fortalezcan el
ambiente de desarrollo y continuidad de las operaciones institucionales.
Un modelo financiero es aquél que facilita la transferencia de fondos a nivel horizontal
basado este proceso en un esquema reglamentario entendible, respetado y actualizado.
También donde se toman las decisiones financieras fundamentadas en un ambiente de
planificación a corto, mediano y largo plazo.
Es aquél que garantiza una solvencia operativa producto de un entendimiento del
ambiente de financiamiento donde la institución se desenvuelve.
Es aquél que se constituye en un ambiente de respeto, orden y sensibilidad a las
necesidades de los actores que se esfuerzan en el cumplimiento de la misión
institucional universitaria.
Es aquél que fundamenta el desarrollo y crecimiento de la iglesia y sus instituciones en
una base real y consiente de la capacidad de la misma en la generación de los recursos
necesarios para la misma.
Es aquél que reconoce y estimula cada departamento de servicio comprometido con el
cumplimiento de la misión institucional.
Modelo Financiero Institucional
Página 2
Fundamento Filosófico del Establecimiento de un Sólido Sistema Financiero
Como firme fundamento filosófico en un sólido modelo de sistema financiero tenemos
como guía la misma Palabra de Dios a través de la revelación dada en indicaciones
claras y concretas en el establecimiento de las instituciones de la iglesia. Así como los
testimonios para la Iglesia del espíritu de profecía.
“Procura con diligencia presentarte a Dios aprobado, como obrero que no tiene de qué
avergonzarse, que usa bien la palabra de verdad”. (2 Timoteo 2:15 VRV)
“Por causa de Cristo, como pueblo escogido de Dios, dedicaos a la tarea de establecer
un Sólido Sistema Financiero”. Testimonios para la Iglesia Vol. 6, P.211, Parágrafo. 1
– 1901.
“Y todo lo que hagáis, hacedlo de corazón, como para el Señor y no para los hombres;
sabiendo que del Señor recibiréis la recompensa de la herencia, porque a Cristo el Señor
servís”. (Colosenses 3:23-24 VRV)
"Aquellos encargados de la administración financiera de nuestras instituciones... no
deben tolerar ningún descuido en el empleo de los medios financieros”. CS 271
“¿Has visto hombre solícito en su trabajo? Delante de los reyes estará; No estará delante
de los de baja condición”. (Proverbios 22:29 VRV)
"Deberá abandonarse todo hábito innecesario y costoso”. CS, p. 271
“Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula
los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? No sea que después que haya
puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla
de él, diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar”. (Lucas 14:28-30
VRV)
Modelo Financiero Institucional
Página 3
"No sólo a causa del bienestar financiero.... Sino también como educación.... debiera
estudiarse fielmente la economía y aplicársela concienzuda y diligentemente". Ed.
Cristiana, p. 443
"Los administradores deben vigilar cuidadosamente cada detalle a fin de que no haya
gastos innecesarios que acarreen deudas..." Ed. Cristiana, p. 443
La pluma inspirada por Dios, Elena G. de White menciona que se deben ajustar los
gastos al estrecho círculo de nuestros ingresos.
Elena G. de White menciono también que:
“Todas las cosas buenas de la tierra fueron colocadas aquí por la mano
generosa de Dios, y son la expresión de su amor para con el hombre. Los
pobres le pertenecen y la causa de la religión es suya. El oro y la plata
pertenecen al Señor; él podría, si quisiera, hacerlos llover del cielo. Pero ha
preferido hacer del hombre su mayordomo, confiándole bienes, no para que
los vaya acumulando, sino para que los emplee haciendo bien a otros. Hace
así del hombre su intermediario para distribuir sus bendiciones en la tierra”
(CMC, p. 12)
“Pero el generoso pensará generosidades, y por generosidades será exaltado”.
(Isaías 32:8 VRV)
Es de mucha importancia considerar todas y cada una de las herramientas
financieras fundamentadas en los testimonios para la iglesia sobre el uso adecuado
de los recursos y la fe y obra en la consecución de los mismos.
Modelo Financiero Institucional
Página 4
Propuesta:
Proponer el establecimiento un Sólido Sistema Financiero en todas nuestras
instituciones de la iglesia Adventista del Séptimo Día ha de ser una tarea encargada no
solo a los tesoreros, administradores, contadores, auditores, gerentes, sino también a los
pastores, presidentes de campos, rectores y directores de instituciones, todos son
responsables tal como lo hemos revisado en los testimonios para la iglesia de establecer
un modelo financiero adecuado para el manejo, sostenimiento y desarrollo de nuestras
instituciones.
“Por causa de Cristo, como pueblo escogido de Dios, dedicaos a la tarea de establecer
un Sólido Sistema Financiero” Testimonios para la Iglesia Vol. 6, P.211, Parágrafo. 1 –
1901.
Estructura Básica del Modelo Financiero Institucional:
Figura # 01.
Fuente: Modelo del Sistema Económico Financiero Institucional de la UNAC.
SISTEMA
ADMINISTRATIVO
SISTEMA
PRESUPUESTARIO
SISTEMA DE
TESORERIA
SISTEMA
CONTABLE
SISTEMA
FINANCIERO
INSTITUCIONAL
Modelo Financiero Institucional
Página 5
Estructura Estratégico – Operativo del Sistema Financiero Institucional:
Figura # 02.
Fuente: Departamento de Tesorería DIA (2012).
Lineamientos de Acción Estratégica para el Sistema Financiero
Sistema
Estratégico
Sistema
Operativo
Lineamientos de Acción Operativa para el Sistema Financiero
Manual de
Contabilidad
Reglamentos
Financieros y
políticas de Control
Interno
Cultura
Capacitación al
Personal
Herramientas
Financieras
Globales Infor.
Sistema de
Auditoria para
Protección Activos
Cultura de
Planificación
Cultura
Rendición
Cuentas
Cultura
Reconocimiento
Recursos de Dios
Cultura
Responsabilidad
Nacional y Global
Cultura Economía
Manejo de
Recursos
Ambiente de
Financiamiento
Ambiente de
Responsabilidad
Mayordomía
de los
Recursos
Misión Institucional
Mayordomía
Organizacional
Presupuesto
de Operación
Estados
Financieros
Asientos
Contables
Control de
Calidad de la
Información
Financiera
Modelo Financiero Institucional
Página 6
Estructura Filosófica del Establecimiento de un Sólido Sistema Financiero
Figura # 03.
Fuente: Departamento de Tesorería IAD (2012).
PRINCIPIO DE PROPIEDAD DE DIOS
“Por causa de Cristo, como
pueblo escogido de Dios,
dedicaos a la tarea de
establecer un
Sólido Sistema Financiero”
Testimonios para la Iglesia Vol. 6, Pág. 211,
Parágrafo 1 - 1901
SOLVENCIA EN OPERACIONES
RESPONSABILIDADENUSODE
RECURSOS
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMATIVAS REGLAMENTADAS
CRECIMIENTOYDESARROLLO
Modelo Financiero Institucional
Página 7
Estructura Central del Sistema de Presupuesto:
Figura # 04.
Fuente: Modelo del Sistema Económico Financiero Institucional de la UNAC.
SITEMA DE
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO
DE INGRESOS
PRESUPUESTO
DE EGRESOS
PRESUPUESTO
DE INVERSIÓN
PRESUPUESTO
DE EFECTIVO
Modelo Financiero Institucional
Página 8
Sistema de Presupuesto
Figura # 05.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
Presupuesto de
Ingresos
Operativos
Presupuesto
de Flujo de
Efectivo
Información
Presupuestaria
Presupuesto de
Egresos
Presupuesto de
Inversión y
Desarrollo
Inventarios Materiales y
Mercancías
Egresos de Personal
Gastos Generales
Mobiliarios y equipos
Maquinarias y Vehículos
Terrenos y Edificaciones
Modelo Financiero Institucional
Página 9
Estructura Central de Tesorería
Figura # 06.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
ADMINISTRACIÓN DE
RECURSOS
CONTROLES DE
TESORERÍA
RECAUDOS Y REGISTROS
DE ENTRADAS
PAGOS
-Flujo de Cajas Proyectados.
-Comparaciones Proyectado
Vs. Real.
-Manejo de Inversiones.
-Recaudos, Soportes.
-Registros de Operaciones.
-Control Caja Principal.
-Programación.
-Autorización.
-Elaboración y entrega,
transferencias.
-Apertura y Control de
Cuentas.
-Custodia de Documentos.
-Anulaciones y Cierres de Caja.
Sistema de
Tesorería
Modelo Financiero Institucional
Página 10
Sistema de Tesorería
Figura # 07.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
Sistema de
Distribución de
Recursos en
Tesorería
Sistema Estratégico
Sistema de Proceso Operativo
Presupuesto
Operativo
Flujo de Efectivo Proyectado
Procesos
Administrativos
Registros y Pagos
Sistema de Control Interno de Tesorería
Modelo Financiero Institucional
Página 11
Estructura Central Administrativa
Figura # 08.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
Sistema Administrativo
Planificación Organización Dirección Control
Uso de Recursos Actividad de Trabajo Logro Metas y Objetivos
Eficiencia y Eficacia
Modelo Financiero Institucional
Página 12
Sistema Administrativo
Figura # 09.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
Planificación
Organización Dirección
Control
SISTEMA
ADMINISTRATIVO
MEJORAMIENTO CONTINUO – CALIDAD TOTAL
EXCELENCIA DEL SISTEMA
Modelo Financiero Institucional
Página 13
Ciclo de la Planificación:
Figura # 10.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
Visión
Posición Deseada
Evaluación
Punto Actual
NiveldeDesempeño
Ejecución
Pronostico
Estrategias
Modelo Financiero Institucional
Página 14
Estructura Central Contable
Figura # 11.
Fuente: Modelo del Sistema Económico Financiero Institucional de la UNAC.
Contabilidad General
Contabilidad
Denominacional
Contabilidad de
Departamentos e
Instituciones
Operaciones
Internas
Modelo Financiero Institucional
Página 15
Sistema Contable
Figura # 12.
Proceso de Registro Contable
Fuente: Modelo Financiero Institucional IUNAV.
Nómina
Compras - Costos
Pagos
Proveedores
Caja y Bancos
Inversiones y Proyectos
Inventarios y
Mercancías
Activo Fijo
Ventas – Ingresos de
Contado
Depósitos Cobranzas
Clientes
Modelo Financiero Institucional
Página 16
Ciclo Contable
Figura # 13.
Fuente: Modelo Financiero Institucional IUNAV.
Caja y
Bancos
Ventas –
Ingresos de
Contado
Depósitos
Cobranzas
Clientes
Aporte de
Socios y
Accionistas
Préstamos
Financiamiento
Nómina
Compras -
Proveedores
Costos
Mercancías
Gastos
Generales
Inversiones
Activo Fijo
Aporte Patronal
Retención
Empleados
Aporte Social
Responsabilidad
Social
Aportes
Donaciones
Modelo Financiero Institucional
Página 17
Sistema de Estado de Resultados
Figura # 14.
Fuente: Modelo Financiero Institucional IUNAV.
Ingresos Costo de
Venta
Resultado
Bruto
Gastos
Operativos
Resultado
Neto
Gastos
Administrativo
Gastos de
Ventas
Personal
Generales
Personal
Generales
Gastos
Financieros
Otros Gastos
Ventas
Otros
Ingresos
Costo de
Mercancías
Mano de Obra
Directa
Gastos Indirectos
de Fábrica
Personal
Generales
Modelo Financiero Institucional
Página 18
Estructura Central de Ingresos, Egresos, Inversión y Desarrollo:
(Ejemplo de una institución universitaria)
Figura # 15.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
INGRESOS EGRESOSEXCEDENTE
MATRICULA Y
ENSEÑANZA
SUBVENCIONES
CAMPOS
SERVICIOS
INTERNOS
EVENTOS
INSTITUCIONALES
APROPIACIONES
INDUSTRIAS
DONACIONES
TERCEROS
PERSONAL
ACADÉMICO
PERSONAL
EMPLEADO
MATERIALES Y
HERRAMIENTAS
MANTENIMIENTO
PLANTA FÍSICA
SERVICIOS
PÚBLICOS
DONACIONES Y
APORTES
DESARROLLO
SOSTENIDO
INVERSIÓN
CAPITAL DE
TRABAJO
Modelo Financiero Institucional
Página 19
Modelo de Flujo de Efectivo
Capítulo 17 - Asociaciones, Misiones y Campos Manual de contabilidad ASD - Enero de 2010
UNIÓN MUESTRA DE LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA Apéndice 17B.04
Reporte de Flujo de Efectivo del Fondo de operación (Modelo Internacional)
Años terminados el 31 de diciembre de 20X1 y 20X0
Fondo operación
20X1 20X0
Flujo de efectivo por actividades operativas:
Incremento neto por actividad financiera (567,267) 622,987
Ajustes para reconciliar cambios en activos netos para efectivo neto provisto:
(Ganancia) pérdida No realizada en inversiones (133,971) 20,855
(Ganancia) pérdida Total en cambios (30,072) 19,750
(Incremento) disminución - Cuentas por cobrar (1, 139,722) 569,861
(Incremento) disminución - Inventarios y pagos anticipados 95,919 (55,903)
Incremento (disminución) - Cuentas por pagar 135,000 74,323
Incremento (disminución) - Fondos de agencia 2, 674,219 (1, 337,109)
Efectivo neto provisto (Usado) de Operación 1, 034,106 85,236)
Flujo de efectivo por actividades de inversión:
Ganancia de vencimiento de inversiones 316,179 52,739
Compra de inversiones (2, 800,000) (250,000)
Pagos recibidos en documentos por cobrar 1, 641,252 750,000
Nuevos documentos por cobrar emitidos (250,000) (3, 000,000)
Efectivo neto provisto (usado) de Inversión (1, 092,569) (2, 447,261)
Flujo de efectivo por actividades financieras:
Ganancias de préstamo nueva deuda 500,000 3, 500,000
Pagos hechos por deudas a largo plazo (472,262) (435,456)
Ganancias (pagos) en préstamos entre fondos (22,000) 0
Efectivo neto provisto (usado) de act. Financieras 5,738 3, 064,544
Ganancia (pérdida) en cambios
en efectivo mantenido en otras monedas 30,072 (19,750)
Incremento (disminución) neto por el Año (22,653) 512,297
Efectivo, principio del año 2, 272,251 1, 759,954
Efectivo, final del año 2, 249,598 2, 272,251
Información suplementaria: el efectivo pagado por intereses a largo plazo: 305,595.
Este reporte sólo es para uso de la administración.
No se pretende que sea un estado financiero para toda la organización.
Modelo Financiero Institucional
Página 20
Institución
Estado de Flujo de Caja Proyectado
Periodo 2013
(Expresado en Bs.)
Conceptos Enero a Diciembre
1 Saldo Inicial (Final mes anterior) -
2 Saldo Inicial en Bancos -
3 Saldo Inicial en Caja -
4 Total Saldo Inicial = (1+2+3) -
Ingresos:
5 Diezmos -
6 Ofrendas -
7 Ingresos de Contado por Dpto. -
8 Ventas Propias de Contado -
9 Cuentas por Cobrar días (por vencer - vencidas) -
10 Otros Ingresos Operativos -
11 Préstamos Denominacionales -
12 Total Ingresos = (5+6+7+8+9+10+11) -
13 Total Disponible = (4+12) -
Egresos:
14 Egresos de Personal -
15 Egresos Generales -
16 Egresos Financieros -
17 Otros Egresos -
18 Total Egresos = (14+15+16+17) -
Inversión y Desarrollo:
19 Activo Fijo (Maquinarias, vehículos, equipos, mobiliario) -
20 Planta Física -
21 Programas -
22 Total Inversión y Desarrollo = (19+20+21) -
23 Saldo Disponible al Final = (13-18-22) -
Modelo Financiero Institucional
Página 21
Modelo de Capital de Trabajo y Liquidez Denominacional
C-11 - Capital de Trabajo y Liquidez Denominacional - Solo fondo de operación
20X1 20X0
Capital de trabajo:
Activos corrientes 24, 018,581 20, 243,606
Pasivos corrientes (8, 852,959) (5, 781,746)
Capital de trabajo actual * 15, 165,622 14, 461,860
Capital de trabajo recomendado por reglamento **
30% de gastos operativos 3, 275,605 3, 520,121
Activos netos asignados 7, 798,929 8, 522,900
Capital de trabajo recomendado 11, 074,534 12, 043,021
Excedente (Déficit) de real sobre el recomendado 4, 091,088 2, 418,839
Porcentaje del Capital de trabajo real respecto a recomendado 137% 120%
Liquidez:
Efectivo 2, 249,598 2, 272,251
Inversiones 8, 458,661 5, 840,869
Recibidas de organización superior 7, 241,969 8, 000,741
Total Activos líquidos 17, 950,228 16, 113,861
Pasivos corrientes (8, 852,959) (5, 781,746)
Activos netos asignados (7, 798,929) (8, 522,900)
Total compromisos (16, 651,888) (14, 304,646)
Activos netos líquidos 1, 298,340 1, 809,215
Porcentaje de activos líquidos a compromisos 108% 113%
* Los saldos de fondos internos por cobrar y por pagar han sido eliminados en el cálculo de capital
operativo actual.
**Se refiere a la Política de Trabajo de la AG y la División para capital operativo por el tipo de entidad.
Fuente: Manual de Contabilidad de la ASD.
Modelo Financiero Institucional
Página 22
Estructura Central de Ingresos, Egresos, con Déficit:
Figura # 16.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV
INGRESOS EGRESOS
DEFICT
ENDEUDAMIENTO
DESCAPITALIZACIÓN
NECESIDAD DE
FINANCIAMIENTO
Modelo Financiero Institucional
Página 23
Indicadores Financieros Importantes:
Figura # 17.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
Razones de Solvencia
- Liquidez
- Solvencia
- Prueba Acida
- Capital de Trabajo
Razones de Actividad
- Rotación Cuenta por Cobrar
- Rotación de Inventarios
- Rotación de Activos Fijos
- Rotación de Activos Totales
Administración de la
Deuda
- Endeudamiento Circulante
- Endeudamiento Bancario
- Razón de Endeudamiento
- Cobertura de Intereses
Rendimiento de Activos
Razones de Rentabilidad
- Rendimiento Sobre Activos
- Rendimiento del Capital Contable
- Rendimiento de la Inversión
- Margen de Utilidad Bruta
- Margen de Utilidad Operativa
Modelo Financiero Institucional
Página 24
Gráfico Operativo de los Ingresos, Egresos e Inversiones:
Figura # 18.
Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
ene-13 feb-13 mar-13 abr-13 may-13 jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13
Operaciones Económicas Anuales
Ingresos Egresos Inversión
Modelo Financiero Institucional
Página 25
Conclusiones y Recomendaciones:
Partiendo del principio divino de que Dios ha constituido al hombre en su mayordomo y
desde el mismo jardín del Edén él ha confiado bienes y recursos para que sean
administrados de acuerdo a su voluntad para que sean empleados prudentemente para
ayudar a la obra de predicación del mensaje de salvación a los hombres. Y con ello
cumplir la encomienda dejada por Cristo Jesús de predicar el evangelio a todo el
mundo.
Siguiendo lo establecido por Dios en los conceptos de la responsabilidad en la
mayordomía y tener presente a quien se sirve: “Y todo lo que hagáis, hacedlo de
corazón, como para el Señor y no para los hombres; sabiendo que del Señor recibiréis la
recompensa de la herencia, porque a Cristo el Señor servís”. (Colosenses 3:23-24 VRV)
El reto de administrar los recursos no es una carga más bien es un privilegio que el
Señor permite para que seamos participes de su obra redentora aquí en la tierra. De esta
forma nuestro padre celestial nos solicita lo siguiente: “Procura con diligencia
presentarte a Dios aprobado, como obrero que no tiene de qué avergonzarse, que usa
bien la palabra de verdad”. (2 Timoteo 2:15 VRV)
El tiempo ha avanzado de manera intempestiva y como administradores y mayordomos
de Dios que trabajamos no solo para su causa sino también en sus instituciones,
diariamente debemos tomar decisiones, realizar juntas, dirigir reuniones estratégicas, y
pare de contar la cantidad de análisis a situaciones y problemáticas complejas que se
van presentando día tras día, debemos ponernos en las manos de Dios y como obreros
fieles ser diligentes en el cumplimiento de la misión de la iglesia que nos es más que:
¨Glorificar a Dios. Y bajo la influencia del Espíritu Santo, guiar a cada creyente a
una experiencia de relación personal y transformadora con Cristo, que lo capacite
como discípulo, para compartir el Evangelio eterno con toda persona”
Modelo Financiero Institucional
Página 26
De tal forma en donde estemos administrando nuestro trabajo ha de ser una ofrenda para
Dios. Es por ello que debemos establecer mecanismos y herramientas que permitan
realizar nuestras operaciones con mayor eficiencia y eficacia sabiendo que servimos a
un Señor que se goza en la excelencia de nuestro servicio abnegado y desinteresado por
las almas por las cuales Cristo entrego su vida.
Nuestra influencia deberá ser un verdadero ejemplo a seguir como líderes que se
dedican a dar cada día lo mejor para el Señor.
Por lo tanto mi humilde recomendación es:
“Establecer un modelo de un sólido sistema Financiero que permita cumplir la misión
de la Iglesia basados en verdaderos principios de honestidad, confianza, respeto,
honradez, eficiencia, consagración, lealtad, responsabilidad, colaboración y excelencia”.
En este sentido se debe considerar lo siguiente:
1. Defina su estructura organizativa como primer paso.
2. Estudie e internalice la Misión y Visión de la iglesia como de su institución.
3. Incentive el uso de los manuales de la Iglesia Adventista del Séptimo Día,
además de establecer políticas y procedimientos claros en las operaciones
administrativas de la institución a la cual sirve.
4. Establezca y evalué su estructura en el modelo financiero considerando los
sistemas administración, presupuesto, tesorería y contabilidad.
5. Defina sus fuentes de ingresos ordinarios con sus clasificaciones y porcentajes
del total de ingresos.
6. Defina su estructura de egresos ordinarios con sus clasificaciones y porcentajes
del total de egresos.
7. Calcule y analice el punto de equilibrio financiero y económico de su
institución. Revise y aplique los indicadores financieros.
8. Establezca su propio flujo de caja semanal, mensual y anual, comparando lo
presupuestado vs. lo ejecutado.
9. Evalué y estudie los posibles proyectos de desarrollo y sus respectivas fuentes
de financiamiento.
10.Proyecte sus operaciones anticipadamente para tener una visión más amplia de
las operaciones.
11.Realice un cronograma de las operaciones financieras durante el año,
considerando los momentos altos y bajos en cuanto a ingresos y egresos.
Modelo Financiero Institucional
Página 27
12.Trasmita la visión y misión institucional constantemente con sus compañeros de
trabajo y la iglesia en general.
13.Informe y promociones los proyectos institucionales.
14.Mantenga los estados financieros al día gracias a los eficientes mecanismos de
operaciones contables y de control interno.
15.Promueva el estudio de los reglamentos de la iglesia así como el manual de
contabilidad.
El Señor nos da sus beneficios en gran cantidad. Estamos en deuda con él por el
alimento que comemos, el agua que bebemos, la ropa con la que nos vestimos y el aire
que respiramos. Sin su providencia especial, el aire estaría lleno de pestilencia y veneno.
Él es un generoso benefactor y preservador.
Es por ello que nunca debemos olvidar que el cumplimiento de la misión de la iglesia
está por encima de nuestros propios intereses y conveniencias, debemos tener un
pensamiento global en nuestro accionar, ya que la excelencia en las operaciones de
nuestras instituciones repercute en un mayor avance de la obra de Dios.
Elaborado por:
Lcdo. Nolwin J. Guilarte, M.Sc.
Subdirector Administrativo – Financiero
IUNAV - SETAVEN
Modelo Financiero Institucional
Página 28
Referencias:
Consejos Sobre Mayordomía Cristiana, Elena G. de White (Biblioteca
Electrónica)
Departamento de Tesorería de la Interamérican División IAD, material de
sistema financiero.
La Educación, Elena G. de White (Biblioteca Electrónica).
Manual de Contabilidad de la Iglesia Adventista del Séptimo Día (ASD).
Modelo del Sistema Económico Financiero Institucional de la Corporación
Universitaria Adventista (UNAC), Medellín - Colombia.
Modelo Financiero Institucional del IUNAV.
Santa Biblia (VRV)
Testimonios para la Iglesia Vol. 6, P.211, Parágrafo. 1 – 1901.

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Guía propuesta modelo financiero

  • 1. 10 Guía para el Desarrollo de un Modelo Financiero Institucional N o l w i n J . G u i l a r t e I n s t i t u t o U n i v e r s i t a r i o A d v e n t i s t a d e V e n e z u e l a C e l u l a r : 0 4 1 2 - 4 8 8 8 0 2 3 N i r g u a – E s t a d o Y a r a c u y 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 Sistema Financiero: Un Sistema Financiero es aquél que permite y da solución a los desafíos del cumplimiento de la misión de la institución en una perspectiva de largo plazo, mientras que en el corto plazo las operaciones se desarrollan en un marco de solvencia, economía y cuidado de los recursos que se manejan, y de sistematización de las operaciones. Definición expresada por el Ing. Filiberto Verduzco – Tesorero IAD.
  • 2. Modelo Financiero Institucional Página 1 Introducción: Básicamente un modelo financiero es una herramienta de gestión que permite proyectar los resultados futuros de las decisiones que se planean tomar en el presente. Sin embargo desde la perspectiva de la Iglesia Adventista del Séptimo Día se entiende que es aquél donde la misión institucional es una prioridad, y de esta manera los recursos son orientados a ser invertidos en programas y proyectos que fortalezcan el ambiente de desarrollo y continuidad de las operaciones institucionales. Un modelo financiero es aquél que facilita la transferencia de fondos a nivel horizontal basado este proceso en un esquema reglamentario entendible, respetado y actualizado. También donde se toman las decisiones financieras fundamentadas en un ambiente de planificación a corto, mediano y largo plazo. Es aquél que garantiza una solvencia operativa producto de un entendimiento del ambiente de financiamiento donde la institución se desenvuelve. Es aquél que se constituye en un ambiente de respeto, orden y sensibilidad a las necesidades de los actores que se esfuerzan en el cumplimiento de la misión institucional universitaria. Es aquél que fundamenta el desarrollo y crecimiento de la iglesia y sus instituciones en una base real y consiente de la capacidad de la misma en la generación de los recursos necesarios para la misma. Es aquél que reconoce y estimula cada departamento de servicio comprometido con el cumplimiento de la misión institucional.
  • 3. Modelo Financiero Institucional Página 2 Fundamento Filosófico del Establecimiento de un Sólido Sistema Financiero Como firme fundamento filosófico en un sólido modelo de sistema financiero tenemos como guía la misma Palabra de Dios a través de la revelación dada en indicaciones claras y concretas en el establecimiento de las instituciones de la iglesia. Así como los testimonios para la Iglesia del espíritu de profecía. “Procura con diligencia presentarte a Dios aprobado, como obrero que no tiene de qué avergonzarse, que usa bien la palabra de verdad”. (2 Timoteo 2:15 VRV) “Por causa de Cristo, como pueblo escogido de Dios, dedicaos a la tarea de establecer un Sólido Sistema Financiero”. Testimonios para la Iglesia Vol. 6, P.211, Parágrafo. 1 – 1901. “Y todo lo que hagáis, hacedlo de corazón, como para el Señor y no para los hombres; sabiendo que del Señor recibiréis la recompensa de la herencia, porque a Cristo el Señor servís”. (Colosenses 3:23-24 VRV) "Aquellos encargados de la administración financiera de nuestras instituciones... no deben tolerar ningún descuido en el empleo de los medios financieros”. CS 271 “¿Has visto hombre solícito en su trabajo? Delante de los reyes estará; No estará delante de los de baja condición”. (Proverbios 22:29 VRV) "Deberá abandonarse todo hábito innecesario y costoso”. CS, p. 271 “Porque ¿quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos los que lo vean comiencen a hacer burla de él, diciendo: Este hombre comenzó a edificar, y no pudo acabar”. (Lucas 14:28-30 VRV)
  • 4. Modelo Financiero Institucional Página 3 "No sólo a causa del bienestar financiero.... Sino también como educación.... debiera estudiarse fielmente la economía y aplicársela concienzuda y diligentemente". Ed. Cristiana, p. 443 "Los administradores deben vigilar cuidadosamente cada detalle a fin de que no haya gastos innecesarios que acarreen deudas..." Ed. Cristiana, p. 443 La pluma inspirada por Dios, Elena G. de White menciona que se deben ajustar los gastos al estrecho círculo de nuestros ingresos. Elena G. de White menciono también que: “Todas las cosas buenas de la tierra fueron colocadas aquí por la mano generosa de Dios, y son la expresión de su amor para con el hombre. Los pobres le pertenecen y la causa de la religión es suya. El oro y la plata pertenecen al Señor; él podría, si quisiera, hacerlos llover del cielo. Pero ha preferido hacer del hombre su mayordomo, confiándole bienes, no para que los vaya acumulando, sino para que los emplee haciendo bien a otros. Hace así del hombre su intermediario para distribuir sus bendiciones en la tierra” (CMC, p. 12) “Pero el generoso pensará generosidades, y por generosidades será exaltado”. (Isaías 32:8 VRV) Es de mucha importancia considerar todas y cada una de las herramientas financieras fundamentadas en los testimonios para la iglesia sobre el uso adecuado de los recursos y la fe y obra en la consecución de los mismos.
  • 5. Modelo Financiero Institucional Página 4 Propuesta: Proponer el establecimiento un Sólido Sistema Financiero en todas nuestras instituciones de la iglesia Adventista del Séptimo Día ha de ser una tarea encargada no solo a los tesoreros, administradores, contadores, auditores, gerentes, sino también a los pastores, presidentes de campos, rectores y directores de instituciones, todos son responsables tal como lo hemos revisado en los testimonios para la iglesia de establecer un modelo financiero adecuado para el manejo, sostenimiento y desarrollo de nuestras instituciones. “Por causa de Cristo, como pueblo escogido de Dios, dedicaos a la tarea de establecer un Sólido Sistema Financiero” Testimonios para la Iglesia Vol. 6, P.211, Parágrafo. 1 – 1901. Estructura Básica del Modelo Financiero Institucional: Figura # 01. Fuente: Modelo del Sistema Económico Financiero Institucional de la UNAC. SISTEMA ADMINISTRATIVO SISTEMA PRESUPUESTARIO SISTEMA DE TESORERIA SISTEMA CONTABLE SISTEMA FINANCIERO INSTITUCIONAL
  • 6. Modelo Financiero Institucional Página 5 Estructura Estratégico – Operativo del Sistema Financiero Institucional: Figura # 02. Fuente: Departamento de Tesorería DIA (2012). Lineamientos de Acción Estratégica para el Sistema Financiero Sistema Estratégico Sistema Operativo Lineamientos de Acción Operativa para el Sistema Financiero Manual de Contabilidad Reglamentos Financieros y políticas de Control Interno Cultura Capacitación al Personal Herramientas Financieras Globales Infor. Sistema de Auditoria para Protección Activos Cultura de Planificación Cultura Rendición Cuentas Cultura Reconocimiento Recursos de Dios Cultura Responsabilidad Nacional y Global Cultura Economía Manejo de Recursos Ambiente de Financiamiento Ambiente de Responsabilidad Mayordomía de los Recursos Misión Institucional Mayordomía Organizacional Presupuesto de Operación Estados Financieros Asientos Contables Control de Calidad de la Información Financiera
  • 7. Modelo Financiero Institucional Página 6 Estructura Filosófica del Establecimiento de un Sólido Sistema Financiero Figura # 03. Fuente: Departamento de Tesorería IAD (2012). PRINCIPIO DE PROPIEDAD DE DIOS “Por causa de Cristo, como pueblo escogido de Dios, dedicaos a la tarea de establecer un Sólido Sistema Financiero” Testimonios para la Iglesia Vol. 6, Pág. 211, Parágrafo 1 - 1901 SOLVENCIA EN OPERACIONES RESPONSABILIDADENUSODE RECURSOS CUMPLIMIENTO DE LAS NORMATIVAS REGLAMENTADAS CRECIMIENTOYDESARROLLO
  • 8. Modelo Financiero Institucional Página 7 Estructura Central del Sistema de Presupuesto: Figura # 04. Fuente: Modelo del Sistema Económico Financiero Institucional de la UNAC. SITEMA DE PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE INGRESOS PRESUPUESTO DE EGRESOS PRESUPUESTO DE INVERSIÓN PRESUPUESTO DE EFECTIVO
  • 9. Modelo Financiero Institucional Página 8 Sistema de Presupuesto Figura # 05. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV. Presupuesto de Ingresos Operativos Presupuesto de Flujo de Efectivo Información Presupuestaria Presupuesto de Egresos Presupuesto de Inversión y Desarrollo Inventarios Materiales y Mercancías Egresos de Personal Gastos Generales Mobiliarios y equipos Maquinarias y Vehículos Terrenos y Edificaciones
  • 10. Modelo Financiero Institucional Página 9 Estructura Central de Tesorería Figura # 06. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS CONTROLES DE TESORERÍA RECAUDOS Y REGISTROS DE ENTRADAS PAGOS -Flujo de Cajas Proyectados. -Comparaciones Proyectado Vs. Real. -Manejo de Inversiones. -Recaudos, Soportes. -Registros de Operaciones. -Control Caja Principal. -Programación. -Autorización. -Elaboración y entrega, transferencias. -Apertura y Control de Cuentas. -Custodia de Documentos. -Anulaciones y Cierres de Caja. Sistema de Tesorería
  • 11. Modelo Financiero Institucional Página 10 Sistema de Tesorería Figura # 07. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV. Sistema de Distribución de Recursos en Tesorería Sistema Estratégico Sistema de Proceso Operativo Presupuesto Operativo Flujo de Efectivo Proyectado Procesos Administrativos Registros y Pagos Sistema de Control Interno de Tesorería
  • 12. Modelo Financiero Institucional Página 11 Estructura Central Administrativa Figura # 08. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV. Sistema Administrativo Planificación Organización Dirección Control Uso de Recursos Actividad de Trabajo Logro Metas y Objetivos Eficiencia y Eficacia
  • 13. Modelo Financiero Institucional Página 12 Sistema Administrativo Figura # 09. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV. Planificación Organización Dirección Control SISTEMA ADMINISTRATIVO MEJORAMIENTO CONTINUO – CALIDAD TOTAL EXCELENCIA DEL SISTEMA
  • 14. Modelo Financiero Institucional Página 13 Ciclo de la Planificación: Figura # 10. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV. Visión Posición Deseada Evaluación Punto Actual NiveldeDesempeño Ejecución Pronostico Estrategias
  • 15. Modelo Financiero Institucional Página 14 Estructura Central Contable Figura # 11. Fuente: Modelo del Sistema Económico Financiero Institucional de la UNAC. Contabilidad General Contabilidad Denominacional Contabilidad de Departamentos e Instituciones Operaciones Internas
  • 16. Modelo Financiero Institucional Página 15 Sistema Contable Figura # 12. Proceso de Registro Contable Fuente: Modelo Financiero Institucional IUNAV. Nómina Compras - Costos Pagos Proveedores Caja y Bancos Inversiones y Proyectos Inventarios y Mercancías Activo Fijo Ventas – Ingresos de Contado Depósitos Cobranzas Clientes
  • 17. Modelo Financiero Institucional Página 16 Ciclo Contable Figura # 13. Fuente: Modelo Financiero Institucional IUNAV. Caja y Bancos Ventas – Ingresos de Contado Depósitos Cobranzas Clientes Aporte de Socios y Accionistas Préstamos Financiamiento Nómina Compras - Proveedores Costos Mercancías Gastos Generales Inversiones Activo Fijo Aporte Patronal Retención Empleados Aporte Social Responsabilidad Social Aportes Donaciones
  • 18. Modelo Financiero Institucional Página 17 Sistema de Estado de Resultados Figura # 14. Fuente: Modelo Financiero Institucional IUNAV. Ingresos Costo de Venta Resultado Bruto Gastos Operativos Resultado Neto Gastos Administrativo Gastos de Ventas Personal Generales Personal Generales Gastos Financieros Otros Gastos Ventas Otros Ingresos Costo de Mercancías Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fábrica Personal Generales
  • 19. Modelo Financiero Institucional Página 18 Estructura Central de Ingresos, Egresos, Inversión y Desarrollo: (Ejemplo de una institución universitaria) Figura # 15. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV. INGRESOS EGRESOSEXCEDENTE MATRICULA Y ENSEÑANZA SUBVENCIONES CAMPOS SERVICIOS INTERNOS EVENTOS INSTITUCIONALES APROPIACIONES INDUSTRIAS DONACIONES TERCEROS PERSONAL ACADÉMICO PERSONAL EMPLEADO MATERIALES Y HERRAMIENTAS MANTENIMIENTO PLANTA FÍSICA SERVICIOS PÚBLICOS DONACIONES Y APORTES DESARROLLO SOSTENIDO INVERSIÓN CAPITAL DE TRABAJO
  • 20. Modelo Financiero Institucional Página 19 Modelo de Flujo de Efectivo Capítulo 17 - Asociaciones, Misiones y Campos Manual de contabilidad ASD - Enero de 2010 UNIÓN MUESTRA DE LA IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA Apéndice 17B.04 Reporte de Flujo de Efectivo del Fondo de operación (Modelo Internacional) Años terminados el 31 de diciembre de 20X1 y 20X0 Fondo operación 20X1 20X0 Flujo de efectivo por actividades operativas: Incremento neto por actividad financiera (567,267) 622,987 Ajustes para reconciliar cambios en activos netos para efectivo neto provisto: (Ganancia) pérdida No realizada en inversiones (133,971) 20,855 (Ganancia) pérdida Total en cambios (30,072) 19,750 (Incremento) disminución - Cuentas por cobrar (1, 139,722) 569,861 (Incremento) disminución - Inventarios y pagos anticipados 95,919 (55,903) Incremento (disminución) - Cuentas por pagar 135,000 74,323 Incremento (disminución) - Fondos de agencia 2, 674,219 (1, 337,109) Efectivo neto provisto (Usado) de Operación 1, 034,106 85,236) Flujo de efectivo por actividades de inversión: Ganancia de vencimiento de inversiones 316,179 52,739 Compra de inversiones (2, 800,000) (250,000) Pagos recibidos en documentos por cobrar 1, 641,252 750,000 Nuevos documentos por cobrar emitidos (250,000) (3, 000,000) Efectivo neto provisto (usado) de Inversión (1, 092,569) (2, 447,261) Flujo de efectivo por actividades financieras: Ganancias de préstamo nueva deuda 500,000 3, 500,000 Pagos hechos por deudas a largo plazo (472,262) (435,456) Ganancias (pagos) en préstamos entre fondos (22,000) 0 Efectivo neto provisto (usado) de act. Financieras 5,738 3, 064,544 Ganancia (pérdida) en cambios en efectivo mantenido en otras monedas 30,072 (19,750) Incremento (disminución) neto por el Año (22,653) 512,297 Efectivo, principio del año 2, 272,251 1, 759,954 Efectivo, final del año 2, 249,598 2, 272,251 Información suplementaria: el efectivo pagado por intereses a largo plazo: 305,595. Este reporte sólo es para uso de la administración. No se pretende que sea un estado financiero para toda la organización.
  • 21. Modelo Financiero Institucional Página 20 Institución Estado de Flujo de Caja Proyectado Periodo 2013 (Expresado en Bs.) Conceptos Enero a Diciembre 1 Saldo Inicial (Final mes anterior) - 2 Saldo Inicial en Bancos - 3 Saldo Inicial en Caja - 4 Total Saldo Inicial = (1+2+3) - Ingresos: 5 Diezmos - 6 Ofrendas - 7 Ingresos de Contado por Dpto. - 8 Ventas Propias de Contado - 9 Cuentas por Cobrar días (por vencer - vencidas) - 10 Otros Ingresos Operativos - 11 Préstamos Denominacionales - 12 Total Ingresos = (5+6+7+8+9+10+11) - 13 Total Disponible = (4+12) - Egresos: 14 Egresos de Personal - 15 Egresos Generales - 16 Egresos Financieros - 17 Otros Egresos - 18 Total Egresos = (14+15+16+17) - Inversión y Desarrollo: 19 Activo Fijo (Maquinarias, vehículos, equipos, mobiliario) - 20 Planta Física - 21 Programas - 22 Total Inversión y Desarrollo = (19+20+21) - 23 Saldo Disponible al Final = (13-18-22) -
  • 22. Modelo Financiero Institucional Página 21 Modelo de Capital de Trabajo y Liquidez Denominacional C-11 - Capital de Trabajo y Liquidez Denominacional - Solo fondo de operación 20X1 20X0 Capital de trabajo: Activos corrientes 24, 018,581 20, 243,606 Pasivos corrientes (8, 852,959) (5, 781,746) Capital de trabajo actual * 15, 165,622 14, 461,860 Capital de trabajo recomendado por reglamento ** 30% de gastos operativos 3, 275,605 3, 520,121 Activos netos asignados 7, 798,929 8, 522,900 Capital de trabajo recomendado 11, 074,534 12, 043,021 Excedente (Déficit) de real sobre el recomendado 4, 091,088 2, 418,839 Porcentaje del Capital de trabajo real respecto a recomendado 137% 120% Liquidez: Efectivo 2, 249,598 2, 272,251 Inversiones 8, 458,661 5, 840,869 Recibidas de organización superior 7, 241,969 8, 000,741 Total Activos líquidos 17, 950,228 16, 113,861 Pasivos corrientes (8, 852,959) (5, 781,746) Activos netos asignados (7, 798,929) (8, 522,900) Total compromisos (16, 651,888) (14, 304,646) Activos netos líquidos 1, 298,340 1, 809,215 Porcentaje de activos líquidos a compromisos 108% 113% * Los saldos de fondos internos por cobrar y por pagar han sido eliminados en el cálculo de capital operativo actual. **Se refiere a la Política de Trabajo de la AG y la División para capital operativo por el tipo de entidad. Fuente: Manual de Contabilidad de la ASD.
  • 23. Modelo Financiero Institucional Página 22 Estructura Central de Ingresos, Egresos, con Déficit: Figura # 16. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV INGRESOS EGRESOS DEFICT ENDEUDAMIENTO DESCAPITALIZACIÓN NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO
  • 24. Modelo Financiero Institucional Página 23 Indicadores Financieros Importantes: Figura # 17. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV. Razones de Solvencia - Liquidez - Solvencia - Prueba Acida - Capital de Trabajo Razones de Actividad - Rotación Cuenta por Cobrar - Rotación de Inventarios - Rotación de Activos Fijos - Rotación de Activos Totales Administración de la Deuda - Endeudamiento Circulante - Endeudamiento Bancario - Razón de Endeudamiento - Cobertura de Intereses Rendimiento de Activos Razones de Rentabilidad - Rendimiento Sobre Activos - Rendimiento del Capital Contable - Rendimiento de la Inversión - Margen de Utilidad Bruta - Margen de Utilidad Operativa
  • 25. Modelo Financiero Institucional Página 24 Gráfico Operativo de los Ingresos, Egresos e Inversiones: Figura # 18. Fuente: Modelo Financiero Institucional del IUNAV. 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000 ene-13 feb-13 mar-13 abr-13 may-13 jun-13 jul-13 ago-13 sep-13 oct-13 nov-13 dic-13 Operaciones Económicas Anuales Ingresos Egresos Inversión
  • 26. Modelo Financiero Institucional Página 25 Conclusiones y Recomendaciones: Partiendo del principio divino de que Dios ha constituido al hombre en su mayordomo y desde el mismo jardín del Edén él ha confiado bienes y recursos para que sean administrados de acuerdo a su voluntad para que sean empleados prudentemente para ayudar a la obra de predicación del mensaje de salvación a los hombres. Y con ello cumplir la encomienda dejada por Cristo Jesús de predicar el evangelio a todo el mundo. Siguiendo lo establecido por Dios en los conceptos de la responsabilidad en la mayordomía y tener presente a quien se sirve: “Y todo lo que hagáis, hacedlo de corazón, como para el Señor y no para los hombres; sabiendo que del Señor recibiréis la recompensa de la herencia, porque a Cristo el Señor servís”. (Colosenses 3:23-24 VRV) El reto de administrar los recursos no es una carga más bien es un privilegio que el Señor permite para que seamos participes de su obra redentora aquí en la tierra. De esta forma nuestro padre celestial nos solicita lo siguiente: “Procura con diligencia presentarte a Dios aprobado, como obrero que no tiene de qué avergonzarse, que usa bien la palabra de verdad”. (2 Timoteo 2:15 VRV) El tiempo ha avanzado de manera intempestiva y como administradores y mayordomos de Dios que trabajamos no solo para su causa sino también en sus instituciones, diariamente debemos tomar decisiones, realizar juntas, dirigir reuniones estratégicas, y pare de contar la cantidad de análisis a situaciones y problemáticas complejas que se van presentando día tras día, debemos ponernos en las manos de Dios y como obreros fieles ser diligentes en el cumplimiento de la misión de la iglesia que nos es más que: ¨Glorificar a Dios. Y bajo la influencia del Espíritu Santo, guiar a cada creyente a una experiencia de relación personal y transformadora con Cristo, que lo capacite como discípulo, para compartir el Evangelio eterno con toda persona”
  • 27. Modelo Financiero Institucional Página 26 De tal forma en donde estemos administrando nuestro trabajo ha de ser una ofrenda para Dios. Es por ello que debemos establecer mecanismos y herramientas que permitan realizar nuestras operaciones con mayor eficiencia y eficacia sabiendo que servimos a un Señor que se goza en la excelencia de nuestro servicio abnegado y desinteresado por las almas por las cuales Cristo entrego su vida. Nuestra influencia deberá ser un verdadero ejemplo a seguir como líderes que se dedican a dar cada día lo mejor para el Señor. Por lo tanto mi humilde recomendación es: “Establecer un modelo de un sólido sistema Financiero que permita cumplir la misión de la Iglesia basados en verdaderos principios de honestidad, confianza, respeto, honradez, eficiencia, consagración, lealtad, responsabilidad, colaboración y excelencia”. En este sentido se debe considerar lo siguiente: 1. Defina su estructura organizativa como primer paso. 2. Estudie e internalice la Misión y Visión de la iglesia como de su institución. 3. Incentive el uso de los manuales de la Iglesia Adventista del Séptimo Día, además de establecer políticas y procedimientos claros en las operaciones administrativas de la institución a la cual sirve. 4. Establezca y evalué su estructura en el modelo financiero considerando los sistemas administración, presupuesto, tesorería y contabilidad. 5. Defina sus fuentes de ingresos ordinarios con sus clasificaciones y porcentajes del total de ingresos. 6. Defina su estructura de egresos ordinarios con sus clasificaciones y porcentajes del total de egresos. 7. Calcule y analice el punto de equilibrio financiero y económico de su institución. Revise y aplique los indicadores financieros. 8. Establezca su propio flujo de caja semanal, mensual y anual, comparando lo presupuestado vs. lo ejecutado. 9. Evalué y estudie los posibles proyectos de desarrollo y sus respectivas fuentes de financiamiento. 10.Proyecte sus operaciones anticipadamente para tener una visión más amplia de las operaciones. 11.Realice un cronograma de las operaciones financieras durante el año, considerando los momentos altos y bajos en cuanto a ingresos y egresos.
  • 28. Modelo Financiero Institucional Página 27 12.Trasmita la visión y misión institucional constantemente con sus compañeros de trabajo y la iglesia en general. 13.Informe y promociones los proyectos institucionales. 14.Mantenga los estados financieros al día gracias a los eficientes mecanismos de operaciones contables y de control interno. 15.Promueva el estudio de los reglamentos de la iglesia así como el manual de contabilidad. El Señor nos da sus beneficios en gran cantidad. Estamos en deuda con él por el alimento que comemos, el agua que bebemos, la ropa con la que nos vestimos y el aire que respiramos. Sin su providencia especial, el aire estaría lleno de pestilencia y veneno. Él es un generoso benefactor y preservador. Es por ello que nunca debemos olvidar que el cumplimiento de la misión de la iglesia está por encima de nuestros propios intereses y conveniencias, debemos tener un pensamiento global en nuestro accionar, ya que la excelencia en las operaciones de nuestras instituciones repercute en un mayor avance de la obra de Dios. Elaborado por: Lcdo. Nolwin J. Guilarte, M.Sc. Subdirector Administrativo – Financiero IUNAV - SETAVEN
  • 29. Modelo Financiero Institucional Página 28 Referencias: Consejos Sobre Mayordomía Cristiana, Elena G. de White (Biblioteca Electrónica) Departamento de Tesorería de la Interamérican División IAD, material de sistema financiero. La Educación, Elena G. de White (Biblioteca Electrónica). Manual de Contabilidad de la Iglesia Adventista del Séptimo Día (ASD). Modelo del Sistema Económico Financiero Institucional de la Corporación Universitaria Adventista (UNAC), Medellín - Colombia. Modelo Financiero Institucional del IUNAV. Santa Biblia (VRV) Testimonios para la Iglesia Vol. 6, P.211, Parágrafo. 1 – 1901.