1. Matricularse en el Registro Mercantil
Inscribir en el registro mercantil, libros y documentos según la Ley
Llevar contabilidad de sus negocios
Deberes Capitulo II Conservar la correspondencia y documentos relacionados con su negocio.
Código de Comercio Denunciar ante el juez competente, la cesación en el pago corriente de
Comerciante:
Persona que desarrolla una sus obligaciones mercantiles
actividad determinada por No ejecutar acciones de competencia desleal.
la Ley como mercantil
PLANEACION: Cumplir con las normas referentes al uso de suelos,
intensidad auditiva, horario, ubicación y destinación.
SECRETARIA DE HACIENDA: Presentar dentro de los tres primeros
meses la Declaración Privada de impuestos de industria y comercio.
Responderá con todo su patrimonio, tanto
personal como familiar, por las Con otras entidades SECRETARIA DE SALUD: Cumplir con las normas sanitarias y
obligaciones que adquiera en desarrollo ambientales.
de su actividadeconómica. DIAN: Régimen simplificado: Llevar libro fiscal o registro de
operaciones diarias. Régimen Común: Tramitar resolución de
expedición de facturas.
Presentar y pagar bimestralmente las declaraciones de IVA
*Persona inscrita en el Registro Mercantil
* Abrir un establecimiento de comercio El artículo 20 del Código de comercio, enumera cada una de las actividades
* Anuncio público como comerciante que la ley considera como mercantiles: Como:
La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos
Actividades en igual forma, y la enajenación de los mismos;
An Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
Mercantiles
Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso,
cualesquiera que fueren la vía y el medio utilizados;
Calificación de los comerciantes.
Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y
Código de Comercio Capítulo I
circulación de bienes;
Artículos 10 al 18
El Registro Mercantil permite:
Ejercer cualquier actividad comercial y acreditar públicamente su
An calidad de comerciante.
Tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio de
Registro Mercantil
posibles clientes yproveedores.
La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de comerciante, en la
medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes
que consultan los registros.
Contiene información sobre los datos generales de los comerciantes y
de las sociedades.

2. LAS SOCIEDADES
Se constituye mediante escritura pública
Sociedad colectiva (& cía., entre dos o más socios quienes responden Los socios gestores
Hermanos o e Hijos) solidaria, ilimitada y subsidiariamente por responden solidaria,
todas las operaciones sociales. ilimitada y por las
Sociedades Personales: Son aquellas operaciones. Los
donde los socios se conocen entre sí y socios capitalistas o
tanto la sociedad como los socios comanditarios solo
Se constituye mediante escritura pública
responden con la totalidad de su Sociedad en comandita simple responden por sus
entre uno o más socios gestores y uno o
patrimonio. (& Cía. S. en C.) respectivos aportes.
más socios comanditarios o capitalistas.
Se constituye mediante escritura pública
entre mínimo cinco accionistas quienes
responden hasta por el monto o aporte de
Sociedad Anónima (S.A.) capital respectivo que han suministrado
para la sociedad.
Sociedades Capitalistas:Son aquellas en
Sociedad en comandita por
las que no se saben quiénes son los Se constituye mediante escritura pública
acciones (nombre o apellido de
socios y estos responden hasta el monto entre uno o más socios gestores y por lo
uno o más socio seguido de “&
de sus aportes. menos 5 socioscapitalistas.
Cía. SCA”)
Se constituye con documento privado por
Sociedades por acciones sus signatarios o por escritura Pública
simplificadas (SAS) entre una o más de un socio.

3. Se constituye mediante escritura pública entre
mínimo 2 socios y máximo 25, quienes responden
con sus respectivos aportes, y en algunos casos
según el Código de Comercio artículos 354, 355 y
Sociedad Limitada (Ltda) 357, se puede autorizar la responsabilidad
ilimitada y solidaria, para alguno de los socios
Sociedades de naturaleza mixta: Son
aquellas en la que todos los socios se
conocen entre sí, pero solo responden
por las obligaciones hasta el monto de
sus aportes.
Los socios gestores
Sociedad Limitada responden solidaria,
Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita simple
Se constituye mediante escritura pública ilimitada y por las
Sociedad en Comandita simple (nombre o apellido de uno o más
entre uno o más socios gestores y uno o operaciones. Los
socio seguido de “& Cía. S. en C.)
Sociedad anónima más socioscomanditarios o capitalistas. socios capitalistas o
Sociedad en comandita por acciones comanditarios solo
responden por sus
respectivos aportes.

4. TRANSFORMACION FUSION ENCISION
Es una reforma estatutaria por medio de
Es una reforma estatutaria en la cual la Es una reforma estatutaria en la cual una
la cual una sociedad (escindente) traspasa
sociedad cambia de tipo societario. Por o más sociedades se disuelven sin
parte de sus activos y/o pasivos en bloque,
ejemplo deja de ser sociedad limitada y liquidarse y traspasan todos sus activos,
a una o varias sociedades ya constituidas o
pasa a ser Sociedad Anónima pasivos, derechos y obligaciones a otra(s)
a una o varias que se constituyen llamadas
sociedad(es) existente o a una Nueva.
Beneficiarias.
Debe ser aprobada en reunión de Junta Autorización de la superintendencia Reforma de los estatutos de la
de Socio(s) o Asamblea de Accionistas, respectiva si alguna de las sociedades sociedad encindente y estatutos de las
de la cual se levantará un acta donde se se encuentre sometida a vigilancia. sociedades o reformas a las
deja constancia de las modificaciones Copia de las Actas de asamblea de sociedades existentes.
efectuadas a los estatutos. accionistas socios Autorización de la superintendencia
Balances generales de las sociedades respectiva si alguna de las sociedades
fusionadas y balance consolidado de se encuentre sometida a vigilancia.
la absorbente o nueva sociedad. Copia de las Actas de asamblea de
accionistas socios
Estados Financieros por Contador o
Revisor Fiscal de cada una de las
sociedades participantes.
La fusión, transformación y escisión de las sociedades comerciales y civiles se formaliza mediante escritura pública, salvo en los
casos de las Empresas Unipersonales, las Sociedades por Acciones Simplificadas y las Sociedades de la Ley 1014 de 2006

5. LAS EMPRESAS
Factor Persona = Talento Capital = Aportes efectivo, mercancías, Trabajo = Actividad para lograr el
Humano maquinaria, equipo tecnológico, muebles y otros objetivo
Comerciales 1. Personas Naturales
(Con Ánimo de Lucro) 2. Personas Jurídicas
Sociedades Comerciales
Inst. del sector Financiero y asegurador
Pretenden una utilidad Inst. del mercado de valores
con su actividad Inst. del mercado cambiario
3. Empresas Unipersonales
1. Sector Cooperativo
No Comerciales
2. Cajas de Compensación Familiar
(Sin Ánimo de Lucro)
3. Fondos mutuos de inversión
Clasificación 4. Fondos de empleados
Prestación de un 5. Asociaciones mutuales
por Objetivo servicio especifico 6. Sindicatos
como salud, educación 7. Corporaciones Civiles
y otros 8. Fundaciones de beneficencia
9. Otros
Otras
1. Sociedades de Hecho
2. Cuentas en participación
Pretenden una utilidad 3. Patrimonio Autónomo
con su actividad sin estar 4. Consorcios
constituidas legalmente 5. Uniones temporales
como sociedades

6. Clasificación por Tipo de Actividad
Agropecuarias Mineras Industriales Comerciales Servicios
Producen bienes Explotación de los Su objetivo es Compra y venta de Prestan servicios para
agrícolas y pecuarios recursos del subsuelo transformar la materia productos naturales, satisfacer necesidades
en grandes cantidades (Petroleras, auríferas, prima en productos semielaborados, y de la comunidad (salud,
(Granjas avícolas, piedras preciosas y terminados (Fabrica terminados (distribuidoras, educación, servicios
porcinas, invernaderos) otros minerales) telas, muebles, calzado) supermercados) públicos, universidades)
Según su procedencia del capital
Privadas Oficiales o Públicas Economía Mixta
Las que para su constitución y Las que para su
funcionamiento necesitan funcionamiento reciben aportes Las que reciben aportes de
aportes de personas o del Estado; ejemplos: particulares y del Estado;
entidades particulares; hospitales departamentales, ejemplo: universidades
ejemplos: centros educativos colegios nacionales. semioficiales.
privados, supermercado de
propiedad de una familia.

7. Según numero de
Según Tamaño propietarios
LAS MIPYME: Micro Pequeña y Mediana PERSONAS NATURALES: Empresas con
Empresa: Unidad de explotación propietario único.
económica por persona natural o jurídica
en actividades empresariales, industriales,
comerciales o de servicio rural y urbana
EMPRESAS UNIPERSONALES: Persona
natural o Jurídica que reuniendo requisitos
LAS MICROEMPRESAS: Unidades para ejercer unidad mercantil o no, destina
económicas con más de 10 trabajadores y parte de sus activos para la realización de
con activos fijos que no superen los 501 la misma.
SMLV.
PEQUEÑA EMPRESA: Poseen entre 11 y 50
trabajadores y sus activos deben estar entre SOCIEDADES: Empresas de propiedad de
los 501 y 5001 SMLV. dos o más personas llamadas socios.
MEDIANA EMPRESA: Poseen entre 51 y 200
trabajadores y sus activos deben estar entre
los 5001 y 15000 SMLV.
GRAN EMPRESA: Poseen más de 200
trabajadores y sus activos superan los 15000
SMLV.

8. PASOS PARA LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
2. Idea de negocio o plan de empresa 1. RUT Registro Único Tributario
4. RUE Registro Único Empresarial 3. Elaborar documento de constitución de la
sociedad (Persona Jurídica)
5. Diligenciamiento formularios para 6. Registro Matricula Mercantil CCB
formalizar la empresa
Documentos
PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA ESTABLECIMIENTO DE
COMERCIO
 Original Documento de identidad
 Original Documento de identidad  Registro Único Tributario RUT  Registro Único Empresarial RUE
 Registro Único Tributario  Registro Único Empresarial RUE  Registro Matricula Mercantil CCB
 Registro Único Empresarial  Carátula única empresarial y anexo
 Carátula única empresarial y anexo de de matrícula mercantil
matricula mercantil  Registro Matricula Mercantil CCB
 Registro Matricula Mercantil CCB  Estatutos de la persona jurídica
(documento privado o público)

9.  Comprensible: Cuando es clara y Fácil de Cualidades Concepto Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar,
entender clasificar y registrar, de una forma sistemática y
 Útil: Cuando es confiable y oportuna. estructural, las operaciones mercantiles realizadas
 Confiable: Cuando representa fielmente los por una empresa, con el fin de producir informes
hechos económicos que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la
 Comparable: Cuando se prepara sobre bases LA CONTABILIDAD empresa.
comparables.
Duran te el siglo XV la técnica contable sufrió un impacto
En la antigüedad existieron pueblos que se distinguieron por
fuerte, por lo que se considera la gestación de las bases de
ser grandes mercaderes, como los fenicios en Asia y los
lo que se conoce hoy como Contabilidad, en este periodo se
venecianos en Europa, estos pueblos desarrollaron formas
le atribuyó la paternidad de la Contabilidad al monje Luca
primitivas de contabilización de sus operaciones, se han
Paccioli, quien protocolizó un esquema rudimentario para
encontrado evidencias de este tipo de registro a épocas tan
registrar operaciones mercantiles.
lejanas como 3000 años antes de nuestra era.
OBJETIVOS RAMAS
1. Obtener en cualquier momento una información ordenada  Contabilidad Oficial: Registra actividades comerciales de las
y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y empresas del estado y se rige por las normas expedidas por la
financiero de la empresa. Contaduría General de la Nación.
2. Establecer en término monetarios, la cuantía de los
 Contabilidad de Servicios: Registra actividades comerciales
bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.
3. Llevar un control de los ingresos y egresos. desarrollas por empresas prestadoras de servicios.
4. Facilitar la planeación, ya que no solo da a conocer los  Contabilidad Bancaria: Registra operaciones de los bancos o
efectos de una operación mercantil, sino que permite corporaciones de ahorro y crédito.
prever situaciones futuras.  Contabilidad Comercial: Registra y controla las actividades
5. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar referentes a la compra y venta de mercancías, en las
el ciclo contable. empresas comerciales.
6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros
 Contabilidad de Costos: Registra operaciones económicas que
(proveedores, bancos y Estado).
determinan el costo de los productos semielaborados y
terminados, en las empresas industriales.

10. Ente Económico: Empresa, actividad económica organizada para la cual se deben controlar los
recursos.
Periodo: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros, durante su
existencia.
Valuación o medición: Los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser
apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. Son criterios de medición Costo
NORMAS BASICAS histórico, valor del mercado, valor de reposición y valor presente.
Continuidad: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse teniendo en cuenta si el ente
económico va a continuar o no en periodos futuros.
Unidad de medida: Los recursos y los hechos económicos deben manejarse con una misma unidad
de medida monetaria funcional (signo monetario de medio económico)
Esencia sobre forma:Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de
acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.
Importancia relativa o materialidad. La información contable debe mostrar aspectos importantes de
la entidad, susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias.
Asociación: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos
incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultáneamente de resultados.