E' possibile rendere più efficiente la rete vendita permettendo al gruppo di condividere le informazioni strategiche più velocemente e efficacemente. Il wiki è uno strumento potente che se usato bene può dare ottimi frutti. Occorre però gestire una serie di variabili, descritte in questa presentazione.
2. L’efficacia del team www.noemahr.it
Quanto incide la
condivisione delle
informazioni
sull’efficacia
della rete vendita?
3. Problemi dei gruppi di lavoro www.noemahr.it
Dispersione e frammentazione delle informazioni
Difficoltà di accesso alle informazioni
Bassa efficienza/efficacia della comunicazione tramite supporti
tradizionali (mail, telefono, moduli, ecc.)
Frammentarietà dei momenti di confronto e verifica delle attività
Bassa efficienza della riunione classica
Difficoltà di partecipazione ai processi decisionali
Difficoltà a dare ed ottenere feedback
Isolamento e bassa partecipazione/appartenenza
4. Problemi specifici della rete vendita www.noemahr.it
Dispersione delle best practice
Difficoltà di accesso al know how dei best performer del gruppo
Frammentarietà dei momenti di confronto e verifica delle attività
Dispersione delle obiezioni dei Clienti
Dispersione delle modalità più efficaci (sperimentate sul campo)
per gestire le obiezioni
Dispersione degli script efficaci
Dispersione delle informazioni sui Clienti (acquisite sul campo)
5. Risorse www.noemahr.it
Il Wiki è lo strumento ideale per sopperire ai problemi
descritti
La sua potenza sta
nel fatto che è una
sorta di “cultura in
vitro” della
competenza tacita
del gruppo.
È aggiornabile praticamente in tempo reale: è come
avere una webcam accesa sulle best practice
6. Wiki Link www.noemahr.it
Wiki riservato alla rete vendita
Tutti contribuiscono ai contenuti
Vengono condivise solo le informazioni provate sul campo:
gli script migliori, le obiezioni dei Clienti, le modalità più
efficaci per gestirle, informazioni sui prodotti, informazioni
sui Clienti raccolte sul campo, ecc.
Rete vendita sempre aggiornata,
allineata e in continuo sviluppo
7. Problemi metodologici [1/2] www.noemahr.it
Non è sufficiente mettere a
disposizione lo strumento
affinché dia i frutti desiderati
“E’ necessario predisporre il
terreno, piantare i semi e
gestire le variabili critiche
affinché possano nascere le
radici e la pianta crescere sana
e robusta”
(Etienne Wenger)
8. Problemi metodologici [2/2] www.noemahr.it
Vanno identificate e gestite una serie di variabili relative
all’operatività, al processo e alla cultura del gruppo:
modalità di partecipazione
(policy)
scelta dei format da utilizzare
piano redazionale
orientamento alla
collaborazione
leadership
formale/informale
sponsorship
controvalore relativo alla
partecipazione
piano di mantenimento
ecc.
9. Formazione www.noemahr.it
Installazione Aula 1 Aula 2 Aula 3
WIKI (8h) (4h) (4h)
Project work Start up
Il committente,
(online, da svolgere su WIKI) WIKI Link
attraverso il suo staff
IT sceglie la soluzione
ideale nell’offerta open
source e la installa sul
server.
In alternativa sceglie
soluzioni web hosting.
10. Temi www.noemahr.it
Obiettivi
Condividere la conoscenza dello strumento e dei suoi vantaggi; allineare le competenze
dei singoli relative all’uso dello strumento
Identificare il profilo del gruppo e mettere in atto strategie per stimolare una cultura d’uso
dello strumento
Creare la policy del Wiki; favorire l’integrazione dello strumento nell’operatività quotidiana
Contenuti Tempi Metodologia
• Web 2.0 in azienda • 3 sessioni (1 da 8 • Lezioni frontali
• Wiki e Knowledge Management ore + 2 da 4 ore) • Discussioni guidate
• Questionari
• Le possibilità di impiego di un Wiki
• Lavoro sull’editor
• Casi di successo • Project Work
• Le variabili da gestire per usare il
Wiki di progetto con successo
• Dinamiche di gruppo Attori Setting
• Team building
• 1 Docente • Aula
• Usare l’editor
• Max 15 partecipanti a
• La policy
edizione
11. Vantaggi www.noemahr.it
La formazione Noema è
approvata dall’ICEP
(Istituto Certificazione
Europea del Personale) Intervento centrato sui partecipanti
Modalità di conduzione progettate
per raggiungere le finalità desiderate
Centratura sulle esperienze
lavorative effettivamente vissute
Usabilità degli output
Coinvolgimento del livello emotivo,
oltre che del livello cognitivo
Sviluppo di elevati livelli di
cooperazione e collaborazione
11