1. Programa de Atención Empresarial
Docente: Ing. Noel Pavón López
noel_antonio2005@yahoo.es

2. Forma de Evaluación
3 Evaluaciones Valoradas en 20 Puntos Cada Una
Proyecto Final de Curso 30 puntos
Asistencia 10 puntos
Ing. Noel Pavón L.

3.  Solamente se podrá fallar 2(dos) veces
durante el curso
 Se extenderán dos tipos de certificados al
final del curso
Certificado de Aprobado
Nota Mínima 60
Certificado de Participación
Si reprobó el curso y cumple con
el 80% de asistencia
Ing. Noel Pavón L.

4. ¿Qué es Microsoft Project?
Herramienta Informática diseñada para poder
administrar proyectos de una manera
eficaz y flexible que puede utilizar para
controlar proyectos simples o complejos.
Le ayudará a programar y realizar un
seguimiento de todas las actividades
para supervisar su progreso.
Ing. Noel Pavón L.

5. ¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporario adquirido
para crear un producto único o un servicio.
Team Members
Project Server enables
accessibility and collaboration
Project/Business
Managers
Ing. Noel Pavón L.

6. Microsoft Project 2007Architecture
Internal/external Business Professional
Who: team members managers project
and executives and planners managers
Project Web Microsoft Microsoft
What: Access Project Project
Standard Professional
CAL
CAL CAL
Microsoft Project Server
SQL Server
or MSDE Ing. Noel Pavón L.

7. Microsoft Project 2007
Project Management For Business Results
Presentación de
Seguimiento Mayor
Resultados más
más detallado a Accesibilidad
detallados sobre
cada una de las
cada etapa
etapas
Ing. Noel Pavón L.

8. Microsoft Project Standard
Create and manage schedules and
resources easily
 Intuitive Project Management
 Interactive Project Guides
 Microsoft Office interface including
scheduling smart tags
 Accessibility and Collaboration
 Project views including Gantt charts,
Calendars and Task Lists
 Status Reports
 Project Management Platform
 Import task lists from Excel and Outlook
Ing. Noel Pavón L.

9. Formatos de Archivos Admitidos
por Microsoft Project
El formato de archivo estándar de
Plan de Microsoft Project un proyecto, que usa la extensión
(MPP) .mpp
admite abrir y guardar en el
Archivo de Microsoft Project formato de archivo usado por
2000-2003 Microsoft Project 2000-2002 y
Microsoft Office Project 2003.
Ing. Noel Pavón L.

10. Microsoft Office Project 2007
Archivo de Microsoft admite abrirlo desde el formato de
Project 98 archivo de Microsoft Project 98
Éste es un archivo de plantilla en
Plantilla de Microsoft el que puede guardar la
Project (MPT) información repetitiva. Este
formato usa la extensión .mpt.
Ing. Noel Pavón L.

11. Formato de base de datos usado
por el programa de base de datos
Microsoft Office Access, que usa
Base de datos de la extensión .mdb. No puede
Microsoft Access guardar en el formato MDB
(MDB) usando Microsoft Office Project
2007, pero puede abrir proyectos
que estén almacenados en
archivos MDB.
Ing. Noel Pavón L.

12. ¿Qué debo al iniciar Microsoft Project?
Definir un proyecto
Iniciar un proyecto Definir los objetivos del proyecto
Iniciar un archivo
de proyecto
-Abrir un archivo de
proyecto
- Introducir propiedades
de archivo
Ing. Noel Pavón L.

13. Planear las
Definir fases y crear una lista de tareas
actividades del
proyecto
Importar listas de tareas
Incorporar tareas
Crear fases y subfases
Estimar la duración de las tareas
Estimar las necesidades de
recursos
Planear y adquirir
Establecer los períodos
recursos laborables
Asignar recursos a las tareas
Ing. Noel Pavón L.

14. Planear los Estimar costos
costos del Compartir información de
proyecto costos
Ing. Noel Pavón L.

15. Controlar y Administrar un Proyecto
Realizar un seguimiento del progreso
Administrar una programación
Administrar los recursos
Administrar los costos
Administrar los riesgos
Crear un informe del estado del proyecto
Cerrar un proyecto
Revisar la información final
del proyecto
Ing. Noel Pavón L.

16. La Interfase Gráfica de
Microsoft Project
Ing. Noel Pavón L.

17. Versión 2003
Ing. Noel Pavón L.

18. La pantalla de trabajo de Project es similar a la siguiente :
Versión 2007-2010
Ing. Noel Pavón L.

19. A continuación se le presenta el proyecto a
desarrollar en este curso.
Nombre del Proyecto: Construcción de Planta Camaronera
Costo Total del Proyecto: $ 45,761.00
Fecha de inicio del Proyecto: Lunes 25/04/2011
Fecha de Finalización del Proyecto: Jueves 27/10/2011
Tiempo total de duración del proyecto: 133 días
Ing. Noel Pavón L.

20. Actividades del Proyecto:
Ing. Noel Pavón L.

21. INICIO
DISEÑO
Diseño constructivo
Elaboración de documentos de licitación
Licitación y asignación de la obra
COMPRAS
Cotización de bombas y materiales
Compra de bomba
Compra de materiales
EJECUCION
Demarcación de estanque
Construir caseta de vigilancia(madera)
Mureo externo
Mureo interno
Construir compuertas dobles
Construir canal reservorio
Construir muelle
Construir estación de bombeo
Construir cuarto de lavado
Construir oficina
Construir tablas y filtros
Equipamiento del Proyecto
Entrega y recepción de la obra
FIN Ing. Noel Pavón L.

22. Ing. Noel Pavón L.
Recursos del Proyecto:

23. Comience a introducir las tareas para
la primera fase
1 INICIO
2 DISEÑO
3 Diseño constructivo
4 Elaboración de documentos de licitación
5 Licitación y asignación de la obra
Ing. Noel Pavón L.

24. Como puede notar el Diseño contiene 3 sub
tareas. Introdúzcalas en el Microsoft Project de
la siguiente manera :
Nótese que automáticamente las actividades se enumeran. Por el momento
no se preocupe por la duración de las actividades, así como por las fechas
de inicio y las fechas de finalización.
Ing. Noel Pavón L.

25. Ahora seleccione las actividades 3, 4 y 5 tal y como lo hace
cuando selecciona filas en Excel.
Ahora haga clic en el icono o Aplicar Sangría. Dando como
resultado la tabulación de las actividades para denotar que
pertenecen a la actividad número1. el resultado es similar al
siguiente:
Ing. Noel Pavón L.

26. Ing. Noel Pavón L.

27. En la barra de herramientas de Formato puede observar el
comportamiento de los elementos que pertenecen a una
actividad
Ing. Noel Pavón L.

28. Proceda a insertar el resto de actividades del proyecto de acuerdo
al siguiente esquema
COMPRAS
Cotización de bombas y materiales
Compra de bomba
Compra de materiales
EJECUCION
Demarcación de estanque
Construir caseta de vigilancia(madera)
Mureo externo
Mureo interno
Construir compuertas dobles
Construir canal reservorio
Construir muelle
Construir estación de bombeo
Construir cuarto de lavado
Construir oficina
Construir tablas y filtros
Equipamiento del Proyecto
Entrega y recepción de la obra
FIN Ing. Noel Pavón L.

29. Al final va a obtener un proyecto similar al que se le presenta
en la siguiente figura
Ing. Noel Pavón L.

30. Grabe el proyecto antes de realizar cualquier otra acción.
Guardar un proyecto es similar a guardar cualquier archivo cualquier
aplicación (Guárdelo con el nombre de Camarones), lo relevante en
Microsoft Project es que al guardar siempre le pregunta si desea
guardar el proyecto con Línea Base. Una Línea Base es una
grabación o una “instantánea” del proyecto en un punto especifico
del mismo.
Una Línea Base resulta útil para comparar su programación actual
con versiones anteriores de la programación para ver los cambios
que se han producido.
Ing. Noel Pavón L.

31. Debido a que todavía no se
ha terminado de
diseñar el proyecto, lo
guardará sin línea de
base.
Por lo general se guarda la línea de
base cuando comience a ejecutar el
proyecto, es decir, cuando proceda
a administrar la ejecución.
Ing. Noel Pavón L.

32. Haga clic en la opción Proyecto del menú principal y luego
clic en la opción Información del Proyecto... (La ventana
aparece cada vez que se inicia un nuevo proyecto)
Configurar la Información del
proyecto de la siguiente manera :
Indique la fecha de inicio
del proyecto el día Lunes
25/04/2011
Programar a Partir de :
indique Fecha de
Comienzo del Proyecto, En el resto de información
es decir el valor por deje los valores por omisión.
omisión.
Ing. Noel Pavón L.

33. Fecha de Comienzo : Seleccione la fecha en la que inicia el proyecto.
Fecha de Fin : en su caso no introduzca ninguna fecha ya que
automáticamente se fijará al determinar las fechas de inicio y final de
cada una de las tareas del proyecto.
Programar a partir de : Seleccione la opción Fecha de comienzo del
proyecto, esto para indicar que las tareas comenzarán en el momento en
que inicie el proyecto.
Fecha Actual : permite que defina la fecha actual del proyecto en curso.
Fecha de Estado : indique la fecha de estado, es decir, la fecha que
Microsoft Project utiliza para realizar un cálculo aproximado de valores,
esto con el objetivo actualizar los costos del proyecto.
Calendario : especifique el tipo de calendario base a utilizar durante la
administración del proyecto, es decir, el calendario utilizado para los
cálculos de los tiempos de trabajo. Las opciones disponibles son :
24 Horas para controlar las 24 horas, es decir, trabajo sin interrupción.
Cambio Nocturno se trabaja de noche y ocurren cambios de fechas.
Estándar utilizar calendario estándar. No es necesario modificar el
calendario para cada uso de un recurso.
Ing. Noel Pavón L.

34. Proceda a indicar las fechas de inicio y finalización de cada
una de las tareas, según como se le muestra en la siguiente
tabla :
Debe comenzar a
introducir la
información a
partir de la
actividad número 3
Ing. Noel Pavón L.

35. Después de introducir la fecha de
inicio de la tarea número 4
aparece una ventana
similar a la siguiente :
Por el momento no tome en cuenta los vínculos entre las tareas,
por lo tanto seleccione la segunda opción y termine de introducir
las fechas de inicio y final de las tareas siguientes.
(Recuerde responder de la misma manera cuando se le pregunte
esto de nuevo.)
Ing. Noel Pavón L.

36. Los valores para las fechas de Comienzo, así como los valores de las
fechas de Fin del resto de tareas son las siguientes; también el
resultado que observará es similar al siguiente:
Ing. Noel Pavón L.

37. La tarea 9 de junio, vamos a agregar una nota en la que se
indicará que el 30 de mayo lo tomaremos como feriado
Posicionarse sobre la Tarea 9 dar click derecho del
Mouse y seleccione la opción Notas de tareas ... del
menú emergente que se le presenta.
Aparece la ventana llamada Información de la Tarea la cual
permite entre otras cosas crear pequeñas notas o
comentarios acerca de la tarea.
Ing. Noel Pavón L.

38. Modifique aquí el
formato del texto y/o el
comentario.
Escriba aquí su Nota o Comentario
Ing. Noel Pavón L.

39. Después de hacer aceptar verá en la columna de Indicadores
de la tarea un pequeño icono similar al siguiente :
Si pasa el puntero del ratón sobre el icono de la derecha
verá el contenido de la nota escrita anteriormente; similar a
la siguiente :
Ing. Noel Pavón L.

40. Ahora ubíquese en la tareas 23, la que hasta el momento se
reconoce como Entrega y Recepción de la obra. Vamos a
suponer que se dará un periodo de Pre – Entrega para lo cual
vamos a insertar una nueva tarea pulsando la tecla INSERT.
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Ing. Noel Pavón L.