1. PENERIMAAN ,PENERIMAAN ,
PENGAGIHAN DANPENGAGIHAN DAN
PEMULANGANPEMULANGAN
BUKU TEKSBUKU TEKS
PENYAMPAI:
MD BAKIR MD AMIN
PENYELIA HEM PPD PASIR GUDANG
TEL: 0197136049
2. PENERIMAAN BEKALANPENERIMAAN BEKALAN
PAKEJ BUKU TEKS SPBTPAKEJ BUKU TEKS SPBT
Menerima dan menyemakMenerima dan menyemak
bekalan dari penerbit ataubekalan dari penerbit atau
pengedar dengan merujukpengedar dengan merujuk
Penyata Bekalan Buku TeksPenyata Bekalan Buku Teks
(BTBT460)(BTBT460)
3. (Penyata BTBT460 hendaklah(Penyata BTBT460 hendaklah
diletakkan di pejabat sekolahdiletakkan di pejabat sekolah
sepanjang tempoh pembekalansepanjang tempoh pembekalan bukubuku
teks)teks)
Periksa dengan teliti dari segiPeriksa dengan teliti dari segi
judul, jumlah naskah danjudul, jumlah naskah dan
spesifikasi fizikalnyaspesifikasi fizikalnya
4. TEMPOH JAMINAN BUKU TEKSTEMPOH JAMINAN BUKU TEKS
BCS = 6 bulanBCS = 6 bulan
BTB = 2 tahunBTB = 2 tahun
5. Menandatangani SAP/invois atau notaMenandatangani SAP/invois atau nota
serahanserahan
Semasa cuti sekolah PT dibenarkanSemasa cuti sekolah PT dibenarkan
menandatangani SAP/Invoice denganmenandatangani SAP/Invoice dengan
syarat telah mendapat surat kebenaransyarat telah mendapat surat kebenaran
atau surat kuasa yang diberi olehatau surat kuasa yang diberi oleh
Pengetua/Guru Besar.Pengetua/Guru Besar.
Mencatat tarikh pada penyataMencatat tarikh pada penyata BTBT460BTBT460
Merekod penerimaan ke dalam bukuMerekod penerimaan ke dalam buku
stok setelah diberi nombor perolehanstok setelah diberi nombor perolehan
7. Melaporkan status penerimaanMelaporkan status penerimaan
melalui eMATEKSmelalui eMATEKS
http://www.moe.gov.my/bbt/http://www.moe.gov.my/bbt/
http://emateks.greensilicon.comhttp://emateks.greensilicon.com//
Menghubungi penerbit/pengedarMenghubungi penerbit/pengedar
jika ada buku teks yang belumjika ada buku teks yang belum
diterima.diterima.
8. Melapor kepada PPDMelapor kepada PPD
Menghantar satu salinanMenghantar satu salinan
penyata BTBT460 ke PPDpenyata BTBT460 ke PPD
setelahsetelah semua bekalan diterimasemua bekalan diterima
9. PENGAGIHAN PAKEJ BUKUPENGAGIHAN PAKEJ BUKU
TEKS SPBTTEKS SPBT
Menyediakan senarai muridMenyediakan senarai murid
Menyediakan jadual agihanMenyediakan jadual agihan
Memberi taklimatMemberi taklimat
Menyemak stokMenyemak stok
Jika tak cukup dapatkan dariJika tak cukup dapatkan dari
sekolah lainsekolah lain
10. Menyediakan buku teks mengikut
pesanan kelas
Menyerahkan fail kepada guru
kelas
Mengagihkan buku teks kepada
guru kelas untuk diberikan kepada
pelajar
Mengemaskini Buku Stok SPBT
11. PEMULANGAN PAKEJ BUKUPEMULANGAN PAKEJ BUKU
TEKS SPBTTEKS SPBT
Mengadakan taklimat
Mengeluarkan surat siaran
Pelajar pulangkan buku teks
Memeriksa keadaan dan bilangan
buku.
12. Keluarkan surat gantian
Lengkapkan Borang G
Kumpul fail daripada guru kelas
Mengemaskini Buku Stok SPBT
Menyerahkan wang gantian ke
pejabat sekolah