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Elemente einer Intranet-Governance

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Unter «Governance» verstehen wir das Steuerungssystem für das Intranet. Es hat zum Ziel, eine effiziente Organisation und verbindliche Rahmenbedingungen für den Intranetbetrieb zu schaffen.

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Elemente einer Intranet-Governance

  1. 1. Strategie, Beratung und Konzeption für digitale Projekte www.soguelschaller.com Kontakt: info@soguelschaller.com Elemente einer Intranet-Governance Unter einer Intranet-Governance versteht man den Aufbau eines Steuerungssystems für das zukünftige Intranet eines Unternehmens. Sie hilft verbindliche Rahmenbedingungen und eine effiziente Organisation für den Intranetbetrieb zu schaffen. Typische Inhalte einer Intranet-Governance Strategie, Vision & Konzept Sponsor & Verantwort- lichkeiten Organisation & Prozesse Planung Policies, Standards & Richtlinien Training & Support Idealerweise entsteht die Governance auf einer digitalen Plattform, die eine Volltextsuche erlaubt, für alle zugänglich ist und auf der Anpassungen rasch durchgeführt werden können. Intranet-Governance – was ist das? Organisationsstruktur – mögliche Organisationsformen Dezentralisierte Organisation Verschiedene Stellen in der Organisation übernehmen unter- schiedliche Aufgaben. Zentralisierte Organisation Eine Gruppe oder ein dediziertes Team ist fest für die Inhalte verantwortlich. Hub & Spoke Ein funktionsübergreifendes Team koordiniert Intranet(teil)verantwortliche in den unterschiedlichen Units. Redaktionsplanung und Abstimmung mit der internen Kommunikation Tägliche Betreuung: Anpassungen, Koordination mit Externen, Entwicklung von Bildern,Text, Grafiken und Videos Moderation von Foren, bei sozialen Komponenten im Intranet Motivation der Mitarbeitenden, Anreize setzen,Vorbildfunktion Projektarbeit,Weiterentwicklung des Intranets Support und Kontakt mit Mitarbeitenden, Promotion Treffen mit unterschiedlichen Gremien Ganzheitlich/holistisch Alle Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, Inhalte beizutragen. Profile und Tätigkeiten LeiterIn Intranet Projektleiter Redaktoren Content-Owner Autoren Supporter Web-Analysten Entwickler, CMS-Spezialisten UX-Spezialisten

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