Ringkasan: Mesyuarat Operasi Khidmat Masyarakat Darul Takzim (OPKIM Pagoh) membahaskan perubahan carta organisasi dan tugasan setiap pos. Ketua Pengarah memberitahu perubahan carta organisasi dan menjelaskan tanggungjawab setiap pos. Setiap pengarah program dan pos diberi arahan untuk merancang aktiviti masing-masing. Mesyuarat ditutup dengan doa.

1. MINIT MESYUARAT OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT DARUL TAKZIM
(OPKIM PAGOH)
KALI KEDUA
PERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ) SESI 2013/2014
Tarikh
Masa
Tempat
Kehadiran
: 25 Oktober 2013
: 8.30 Malam
: DK 3F 201 FSSK
: 17 Orang
AGENDA 1
Ketua Pengarah, Saudari Norhidayah Binti Ruhi memulakan majlis dengan Al-Fatihah.
Ketua Pengarah memberitahu perubahan carta organisasi.
Ketua Pengarah juga menerangkan lebih lanjut tentang setiap pos kepada individu yang
terlibat.
Beliau juga mengingatkan bahawa LC memerlukan gambar untuk setiap pembuktian di dalam
sistem HP.
Beliau juga menyarankan supaya setiap pos membuat “master plan” untuk memudahkan
perjalanan sepanjang program.
AGENDA 2
Tugasan setiap pos.
Pengarah program 1( keagamaan) :
 Mereka perlu berurusan dengan Imam Muda atau ustaz untuk slot ceramah dan tajuk
dikehendaki berkaitan dengan mahasisiwa.
Pengarah program 2 (sukan dan pertandingan) :
 Pengarah perlu merancang sukaneka dan sukan rakyat untuk penduduk kampung
ketika program berlangsung.
 Pengarah program juga perlu berurusan dengan Persatuan Belia untuk sebarang
bantuan dan kemudahan.
Pengarah program 4 (khidmat social) :
 Pengarah program perlu berurusan dengan Persatuan Belia.
 Mereka juga perlu merancang untuk program seminar dan membuat pemeriksaan
secara percuma untuk penduduk kampung.
Pengarah program (pendidikan) :
 Pengarah perlu berurusan dengan guru-guru untuk mengadakan program di sekolah
pada hari ke-4 program.
 Pengarah perlu merancang program atau aktiviti untuk para pelajar tahap 2 (darjah 4,
5, dan 6) daripada jam 9.00 pagi sehingga 2.00 petang.
Pengarah protocol :

2.  Pengarah perlu menyediakan teks MC dan beberapa orang usher ketika program
dilaksanakan.
Pengarah jamuan :
 Pengarah perlu berurusan dengan Persatuan Wanita untuk mendapatkan dana atau
tajaan bagi makanan VIP dan para peserta.
 Pengarah juga perlu menyediakan bajet untuk setiap orang ahli dan peserta.
Pengarah pendaftaran :
 Pengarah perlu membuka kaunter pendaftaran di Pagoh serta menyediakan jadual dan
nama.
 Penyerahan anak angkat.
Pengarah cenderamata :
 Pengarah perlu meyediakan hadiah dan cenderamata dan diserahkan ketika
penyerahan anak angkat dan VIP.
 Pengarah cenderamata perlu bekerjasanma dengan Pengarah Sukan dan Pengarah
Pendidikan untuk menyerahkan sijil dan hadiah kepada para penceramah.
 Pengarah juga perlu meyediakan cenderamata ketika majlis penutup.
Pengarah teknikal :
 Memohon untuk meminjam PA sistem, projector dan yang berkaitan.
Pengarah pemasaran :
 Pengarah perlu mencari nama-nama syarikat untuk mendapatkan tajaan.
Pengarah logistic :
 Menyediakan senarai barangan yang diperlukan setiap pos.
AGENDA 3
Kata-kata penutup :
Saudari Norhidayah menutup mesyuarat OPKIM 10 Penjuru (PAGOH) dengan tasbih kifarah
dan surah Al-Asr.
Disediakan oleh,
Disahkan oleh,
NUR AMANINA MOHD KHAIRUDDIN
NORHIDAYAH BINTI RUHI
Setiausaha,
Operasi Khidmat Masyarakat,
OPKIM 10 Penjuru (PAGOH),
Persatuan Mahasiswa Anak Johor (PERMAJ),
Universiti Kebangsaan Malaysia .
Ketua Pengarah,
Operasi Khidmat Masyarakat,
OPKIM 10 Penjuru (PAGOH),
Persatuan Mahasiswa Anak Johor(PERMAJ)
Universiti Kebangsaan Malaysia.

3. KEHADIRAN MESYUARAT OPKIM 10 PENJURU (PAGOH)
KALI PERTAMA
PERSATUAN MAHASISWA ANAK JOHOR (PERMAJ) SESI 2013/2014
HADIR
BIL.
1
KEHADIRAN
Norhidayah Binti Ruhi
JAWATAN
Ketua Pengarah Kawasan
2
Nurul Najwa Binti Jasni
Timb. Pengarah Kawasan
3
Nur Amanina Bte Mohd Khairuddin
Setiausaha
4
Ameer Amirul Bin Mohamad Anuar
Bendahari
5
Nurul Syazwani Binti Habib
Penyelaras 1
6
Widaiwati Binti Amin
Penyelaras 2
7
Muhammad Aiman Syaibuddin B Abd Rahim
Penyelaras 3
8
Fatin Nadiah Bt Mohamad Saberi
9
Nur Fatin Afeeqa Bt Baniyami
10
Noor Aina Zulafa Nadhirah Binti Adnan
11
Shafwaniza Binti Mat Desa
12
Nor Shahirah Binti Ishak
13
Siti Aishah Binti Anuar
14
Ahmad Murtadha Bin Abd Jalil
15
Norhida Binti Risman
16
Liya Saffura Bt Roeslan
17
Nur Izyani Binti Ghazali
18
Ria Amaliena Binti Azamuddin
19
Nurhanisah Bt Othman
Pengarah Program 1
(Keagamaan)
Pengarah Program 1
(Keagamaan)
Pengarah Program 2
(Sukan Dan Pertandingan)
Pengarah Program 2
(Sukan Dan Pertandingan)
Pengarah Program 3
(Kebudayaan)
Pengarah Program 3
(Kebudayaan)
Pengarah Program 4
(Khidmat Sosial)
Pengarah Program 4
(Khidmat Sosial)
Pengarah Program 5
(Pendidikan/Fasilitator)
Pengarah Program 5
(Pendidikan/Fasilitator)
Pengarah Program 5
(Pendidikan/Fasilitator)
Pengarah Protokol
20
Nurul Hidayat Binti Mohd Sabri
Pengarah Jamuan Dan Makanan
21
Nur Fatini Binti Mohd Yusof
Pengarah Jamuan Dan Makanan