Diseño plan de gestión de uso de TIC col custodio

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
MÁLAGA
2012

Colegio Custodio García Rovira, Málaga Santander 2

EQUIPO DE GESTION DE USO DE TIC
FABIO CORREA GONZÁLEZ- Rector

COORDINADORES(AS) INSTITUCIONALES
HERNAN GARCÍA RANGEL
(Coordinador académico)

ADMINISTRATIVOS
CECILIA JAIMES
(Secretaria)

DOCENTES
ADRIANA LA TORRE
DOCENTE ESPECIALIDAD SALUD Y NUTRICIÓN

LUIS ENRIQUE SUAREZ
DOCENTE ARTE Y DISEÑO

JENNY PATRICIA NIÑO GUERRERO
DOCENTE CIENCIAS NATURALES

LUZ ELSSY VEGA GOMEZ
DOCENTE HUMANIDADES LENGUA CASTELLANA E IDIOMA EXTRANJERO

MÓNICA VELOSA
DOCENTE MATEMÁTICAS

YANETH SUAREZ
DOCENTE SOCIALES

GLADYS FERNANDEZ
DOCENTE PRIMARIA

NEYLE ASTRID CARRILLO CÁCERES
DOCENTE INFORMÁTICA

ESTUDIANTES
MAYERLY DAZA GÓMEZ
ESTUDIANTE ESPECIALIDAD EN INFORMÁTICA

Plan de gestión de uso de las TIC


CONTENIDO

Pág.

PRESENTACION 4

1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC 5

2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS PARA LA INCORPORACIÓN DE LAS TIC 6

2.1 MISION 6

2.2 VISION 6

2.3 PROPOSITOS Y METAS 6

3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TIC 9

4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC 13

5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO 18



PRESENTACIÓN

Esta es una experiencia enriquecedora para la incorporación de las TIC en el proceso de educación,
es un reto para nosotros los docentes y directivos que asumimos el enorme compromiso de
difundirlo y garantizar la calidad en la formación de los niños y jóvenes.

Las nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación han evolucionado
espectacularmente en los últimos años, debido especialmente a la interconexión en la Red. Esta
nueva fase de desarrollo va a tener gran impacto en la organización de la enseñanza y el proceso
de aprendizaje. La acomodación del entorno educativo a este nuevo potencial y la adecuada
utilización didáctica del mismo supone un reto sin precedentes. Se han de conocer los límites y los
peligros que las nuevas tecnologías plantean a la educación y reflexionar sobre el nuevo modelo
de sociedad que surge de esta tecnología y sus consecuencias.

Las innovaciones tecnológicas han proporcionado a la humanidad canales nuevos de comunicación
e inmensas fuentes de información que difunden modelos de comportamiento social, actitudes,
valores, formas de organización, etc. Hemos pasado de una situación donde la información era un
bien escaso a otra en donde la información es tremendamente abundante, incluso excesiva.
Vivimos inmersos en la llamada sociedad de la información.

Es de destacar que el uso de las TIC en la educación:

- Exige nuevas destrezas para el manejo de un espacio de interacción social en el que se pueden
hacer cosas, y para ello son necesarios nuevos conocimientos. Además de aprender a buscar y
transmitir información y conocimientos a través de las TIC (construir y difundir mensajes
audiovisuales), hay que capacitar a las personas para que también pueda intervenir y desarrollarse
en los nuevos escenarios virtuales.

Seguirá siendo necesario saber leer, escribir, calcular, tener conocimientos de ciencias e historia...,
pero todo ello se complementará con las habilidades y destrezas necesarias para poder actuar en
este nuevo espacio social informático.



1. DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EN EL USO DE LAS TIC

Para realizar un diagnóstico de nuestra Institución en el uso de las TIC, tomamos como base esta matriz de autoevaluación.

GESTION DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
La disposición para recibir las
capacitaciones.
La facilidad de acceso a El requerimiento de más tiempo
Falta de capacitación y
capacitaciones, espacios de y permanencia en la conexión y
Directiva formación en las TIC en Disponibilidad de recurso
práctica y formación en TICS trabajo en equipos de
el equipo directivo. humano como apoyo de esta
informática
formación dentro de la
institución.
Falta sistematización de
la información de
Se cuenta con algunos
Archivo y contabilidad Es un proceso de adquisición
Poder adquirir un software para recursos para la
Administrativa institucional. lenta que puede dilatar
sistematizar la información de implementación de las TICS
y Financiera sistematización de la
archivo. en esta área, como equipos y
Recursos limitados ante información.
programas.
todas las necesidades
de la Institución.
Contamos con 4 aulas de
La falta de compromiso en el
Falta de conectividad Acceso a capacitación docente. informática medianamente
proceso de actualización en la
permanente a la red de equipadas.
formación docente.
Internet. Adquirir la conexión a Internet.
Académica Una de las especialidades de
El incumplimiento por parte del
Falta de apropiación y Establecer una página la Institución es en
Ministerio en garantizar el
disponibilidad del uso Institucional en la red, en un Informática y sistemas y
apoyo prometido para la
de las TIC en el aula. plazo próximo. docentes capacitados en la
conectividad a Internet.
materia.
El dominio y manejo de Establecer canales de Recurso humano capacitado
La desmotivación y el temor a
Comunidad las TIC. Por parte de los comunicación con los padres de y las salas de informática con
utilizar estas herramientas.
padres de familia. familia a través de la página Web, las que contamos.



correo Institucional, y otros
La falta de motivación a medios.
participar en estos
procesos de Los equipos con los que
actualización. contamos para brindar
capacitación a la comunidad.

2. VISIÓN, MISIÓN, PROPÓSITOS Y METAS PARA LA INCORPORACIÓN DE LAS TIC

2.1 MISIÓN

Incorporar el uso de las TIC como estrategia pedagógica en todas las áreas del conocimiento para responder a las expectativas y necesidades
educativas de los estudiantes, dinamizar los procesos administrativos institucionales y dar mayor participación a la comunidad educativa de
manera interactiva.

2.2 VISIÓN: El colegio Custodio García Rovira en el 2015 será una institución líder a nivel regional en la adecuación, diseño y aplicación de un
sistema de formación integral de bachilleres competentes, basado en el uso autónomo, responsable e innovador de las TIC como herramientas
didácticas de aprendizaje significativo

2.3 PROPOSITOS Y METAS

AREAS DE GESTION PROPÓSITOS METAS

Gestión Directiva Sistematizar todos los procesos de Al año 2013 facilitar las capacitaciones de docentes,
gestión y sistema de comunicación directivos y administrativos.
Institucional
Crear una página Web Institucional al acceso de toda la
comunidad educativa.

Al 2014, todos los procesos de gestión directiva estarán
sistematizados.



Se pondrá en funcionamiento un sistema de
comunicación Institucional

Al 2015 actualizar y publicar los procesos de gestión
directiva a través de la página Web y otros sitios en la
red como los blogs.

Gestión Académica Incluir en los planes de área la Al 2013 Hacer un diagnóstico de las necesidades
implementación del uso de las TIC educativas en cada una de las áreas de formación que
como herramientas didácticas en el pueden ser atendidas con el uso de las TIC.
aula.
Al 2014 todos los docentes harán uso frecuente de las
TIC en las aulas de clase.

Dentro de los planes de área estará incluido el uso de las
TIC como estrategia pedagógica indispensable para
responder a los principios institucionales.

Al 2015 Realizar un foro institucional de experiencias
significativas en el uso de las TIC en el aula desde cada
una de las áreas, con el fin de participar en encuentros
regionales y nacionales.

Gestión Administrativo – Todos los procesos administrativos Al 2013 Se capacitará al personal administrativo en las
Financiera de la institución, estarán TIC.
sistematizados para procurar orden,
eficiencia y calidad. Estará organizado y actualizado todo el sistema de
archivo en el colegio.

Al año 2014 todos los procesos administrativos estarán
sistematizados.



El colegio contará con un software para la administración
de estudiantes, recursos y contabilidad.

Al 2015 habrá un sistema administrativo-financiero
manejado con propiedad por los funcionarios
correspondientes, que permita ver su transparencia en el
uso de recursos y la agilización de procesos y trámites.

Gestión de la Comunidad Existirá un sistema de participación Al 2013 se promoverá la capacitación y formación de
interactiva con la comunidad padres de familia en la alfabetización digital.
educativa
Al año 2014 la comunidad educativa tendrá acceso a la
información institucional a través de la página Web.

Al año 2015 La comunidad se vinculará con propuestas
para la inclusión de otros miembros que aún no han
adquirido competencias en el manejo básico de las TIC.



3. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO PARA EL PLAN DE GESTIÓN DE USO DE LAS TIC

Política Acciones ¿Con quién
Objetivos Líneas Estratégicas Programas Proyectos
Institucional Inmediatas Se hace?
Con solidar el Incorporación de Integrar en el Plan de gestión Las Tic como Conformar el Equipo TICs
equipo de TIC las TIC en todos equipo de Tics el para el uso de las herramienta equipo con
dentro de la los procesos personal con mayor TIC indispensable en personal
institucionales apropiación y el crecimiento y motivado y
Institución, y un
motivación de desarrollo de la capacitado.
plan de gestión
trabajo. Institución Diagnosticar
para empezar a Establecer un educativa. desde cada área Directivos y
delegar y plan de gestión del conocimiento docentes
desarrollar tareas muy realista, las falencias y
específicas. sencillo y de avance fortalezas
progresivo institucionales.
adaptado a las Elaborar un plan
necesidades y de gestión de Equipo TICs
condiciones acuerdo al
institucionales. diagnóstico
realizado.
Establecer un
cronograma de
actividades,
ejecutable y
evaluable
Designar tareas
y compromisos a
corto plazo para
empezar a
realizarlos.
Capacitar el Actualización del Gestionar la Plan de gestión Las Tic como Hacer un Equipo TICs
personal personal participación de un para el uso de las herramienta diagnóstico de la directivos y



administrativo, institucional para ente de apoyo y TIC indispensable en disponibilidad y docentes.
directivo y propiciar calidad refuerzo que el crecimiento y manejos de las
docente de la educativa y de garantice un Herramientas de desarrollo de la TIC en toda la
formación. proceso eficaz de apoyo dadas por Institución comunidad
Institución.
incorporación de el Ministerio de educativa. educativa.
TICS en los Educación en su Elaborar un
procesos listado de las Directivos y
portal educativo. docentes
educativos capacitaciones y
las temáticas
necesarias para Equipo TICs,
complementar la directivos y
preparación del docentes.
personal en la
Institución.
Gestionar los
espacios y
recursos
necesarios para
llevar a cabo
dicha
capacitación.
Establecer un
cronograma de
capacitaciones y
socialización con
todo el grupo
docente.
Diseñar Infraestructura Aprovechamiento Plan de Las Tic como Elaborar un Equipo TICs,
estrategias para Tecnológica y uso racional de modernización herramienta inventario de los directivos y
dar suficiente y los recursos con los de los espacios indispensable en recursos con los administrativos.
uso eficiente a actualizada para que cuenta la de las aulas de el crecimiento y que cuenta la
la prestar un institución. informática y de desarrollo de la institución y sus



infraestructura servicio Gestionar una gestión de Institución condiciones de
tecnológica que educativo de infraestructura recursos educativa. uso.
posee la calidad tecnológica tecnológicos. Socializar con Directivos y
institución al actualizada y con los docentes el docentes.
servicio de la acceso a variedad inventario
comunidad de herramientas realizado, para
educativas que cada uno
tenga acceso a Docentes
todas las
herramientas.
Elaborar un
plan de trabajo
para la
incorporación de
las herramientas Docentes y
tecnológicas
equipo TICs
disponibles en
cada área del
conocimiento.
Establecer
compromisos de
trabajo,
aplicación y
evaluación de los
planes de trabajo
elaborados por
los docentes.
Sistematizar todos Procesos de Adquisición de un Plan de Las Tic como Gestionar la Equipo Tic y
los procesos de gestión eficientes, software que mejoramiento en herramienta adquisición de un directivos
gestión que ofrezcan permita el manejo los procesos de indispensable en software y
calidad en los eficaz de todos los gestión. el crecimiento y herramientas
servicios procesos de desarrollo de la informáticas que



prestados. gestión. Institución permitan la
educativa. sistematización
de todos los
procesos de
gestión.
Delegar tareas Equipo TICs y
y compromisos administrativos.
para inicias la
sistematización.
Elaborar un plan Brindar Vincular de Proyección a la Las Tic como Establecer las Equipo TICs
de trabajo con la herramientas de manera interactiva comunidad de los herramienta expectativas y Y padres de
comunidad para formación integral la comunidad planes de indispensable en necesidades de familia
la capacitación en desde los educativa inclusión de las el crecimiento y los padres de
el uso de las TIC hogares. TIC desarrollo de la familia frente al
Institución uso de las TIC. Equipo TICs ,
educativa. Elaborar un docentes y
plan de estudiantes de la
capacitaciones especialidad.
para la
comunidad
Abrir espacios Padres de familia.
para la
consolidación de
propuestas por
parte de la
comunidad para
su inclusión en
este proceso.



4. PLAN DE ACCIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC

PLAN DE ACCION

Propósito: Consolidar el equipo de TIC dentro de la Institución, y un plan de gestión.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Incorporación de las TIC en todos los procesos institucionales

Resultado 1:Apropiación por parte de cada uno de los miembros de la comunidad educativa del plan de gestión en el uso de las
TIC

Indicador del Resultado: Actividades que indique el desarrollo del plan de gestión como se planteó por el equipo de TICs

Actividades / Sub-Actividades Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones

• Conformar el equipo con Acta de conformación del
Directivos 1 hora
personal motivado y capacitado. equipo

• Diagnosticar desde cada área del
Formatos de diagnósticos Equipo TICS y
conocimiento las falencias y 1 semana
diligenciados por cada área docentes
fortalezas institucionales.

• Elaborar un plan de gestión de El Plan de gestión
Equipo TICs 1 mes
acuerdo al diagnóstico realizado. elaborado

• Establecer un cronograma de
Cronograma de actividades Equipo TICs 1 semana
actividades, ejecutable y evaluable

• Designar tareas y compromisos a
corto plazo para empezar a Acta de compromisos Equipo TICs 1 semana
realizarlos.



PLAN DE ACCION

Propósito: Capacitar el personal administrativo, directivo y docente de la Institución.

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Actualización del personal institucional para propiciar calidad educativa y de formación.

Resultado 1: Directivos, docentes y administrativos capacitados y con dominio básico de las TIC

Indicador del Resultado: Manejo adecuado y apropiación del uso de las TIC


Equipo de TICs,
Hacer un diagnóstico de la disposición y manejo Formatos de
directivos y 1 mes
de las TIC en toda la comunidad educativa. diagnóstico.
administrativos

Elaborar un listado de las capacitaciones y las
Listado de
temáticas necesarias para complementar la Equipo de TICs 1 semana
capacitaciones
preparación del personal en la Institución.

Convenios
establecidos para las
Gestionar los espacios y recursos necesarios Equipo de TICs y
capacitaciones y 2 meses
para llevar a cabo dichas capacitaciones directivos
adquisición de
recursos.

Establecer un cronograma de capacitaciones y Cronograma de
Equipo de TICs 2 horas
socialización con todo el grupo docente. capacitaciones



PLAN DE ACCION

Propósito: Diseñar estrategias para dar uso eficiente a la infraestructura tecnológica que posee la institución al servicio de la
comunidad

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Crear un plan de uso eficiente de la infraestructura tecnológica

Resultado 1: Infraestructura Tecnológica suficiente y actualizada para prestar un servicio educativo de calidad

Indicador del Resultado: Inventarios de recursos tecnológicos institucionales


Elaborar un inventario de los recursos con
Inventarios y Equipo TICs y
los que cuenta la institución y sus 1 semana
reglamento de uso administrativos
condiciones de uso.

Socializar con los docentes el inventario
Acta de reunión de
realizado, para que cada uno tenga Equipo TICs 2 horas
docentes
acceso a todas las herramientas.

Elaborar un plan de trabajo para la Los docentes con manejo
Formato de plan de
incorporación de las herramientas Equipo TICs y 2 de las TIC brindarán
trabajo por áreas de
tecnológicas disponibles en cada área del docentes semanas asesoría a los
conocimiento.
conocimiento. compañeros

Establecer compromisos de trabajo, Cronograma, actas de
Equipo de TICs Se harán seguimientos
aplicación y evaluación de los planes de compromiso y formato 1 año
y directivos bimestrales.
trabajo elaborados por los docentes. evaluación



PLAN DE ACCION

Propósito: Sistematizar todos los procesos de gestión

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Agilizar todos los procesos de gestión.

Resultado 1: Adquisición de un software que permita el manejo eficaz de todos los procesos de gestión.

Indicador del Resultado: Un software educativo para todas las dependencias de la Institución.


Gestionar la adquisición de un Comprobante de
software y herramientas informáticas contabilidad - egresos e Equipo TICs, Con recursos de
2 meses
que permitan la sistematización de instalación del software directivos CONPES.
todos los procesos de gestión. educativo.

Equipo de TICs
Delegar tareas y compromisos para
Acta de compromisos. directivos y 1 semana
iniciar la sistematización.
administrativos.

Evaluar el proceso de
Al finalizar el año
sistematización de los procesos de Formato de evaluación Equipo TICs 2 semanas
escolar.
gestión



PLAN DE ACCION

Propósito: Elaborar un plan de trabajo con la comunidad para la capacitación en el uso de las TIC

Oportunidad de Mejoramiento No 1 Brindar herramientas de formación integral desde los hogares.

Resultado 1: Vincular de manera interactiva la comunidad educativa

Indicador del Resultado: Manejo básico de las TIC


Establecer las expectativas y
necesidades de los padres de Acta de reunión Equipo TICs docente 1 semana
familia frente al uso de las TIC.

Equipo TICs, docentes y
Elaborar un plan de capacitaciones estudiantes de la
El plan de capacitación 1 mes
para la comunidad especialidad en
informática

Equipo TICs, docentes y Los estudiantes de la
Ejecutar las capacitaciones para la Planillas de asistencia a estudiantes de la especialidad se
1 año
comunidad educativa las capacitaciones especialidad en encargarán de brindar
informática las capacitaciones

Abrir espacios para la
consolidación de propuestas por Propuestas de la Padres de familia y
1 mes
parte de la comunidad para su comunidad educativa egresados
inclusión en este proceso.



5. ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL PROYECTO

El proyecto diseñado por el equipo, será evaluado mediante un seguimiento periódico

planeado por el equipo TIC. Al hacerle el seguimiento y donde se encuentren falencias de

tipo técnico, administrativo, pedagógico o de cualquier otra índole implementaremos las

acciones necesarias para superarlas con la participación de los estamentos de la

institución que corresponda, directivos y el equipo TIC.

Se establecerá dentro del plan un cronograma de actividades tendientes a revisar el

estado del proyecto con el propósito de irlo ajustando a las necesidades.

La evaluación será realizada por el equipo de las TIC al finalizar el año lectivo y será

socializada con la comunidad educativa. Igualmente se requiere de una autoevaluación

periódica de cada uno de los estamentos de la institución que lo estén ejecutando, de

modo que así mismo encuentren sus fortalezas y debilidades y para estas últimas creen

planes de mejoramiento ya que con ello el proyecto se va fortaleciendo y en la evaluación

final se apreciarán resultados exitosos con muy poco por mejorar.

Se mantendrá comunicación permanente entre el equipo de las TIC, directivos, docentes,

administrativos y comunidad participante del proyecto.


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