Sistema institucional de evaluacion 2010 aprobado

Colegio Técnico Luis Camacho Rueda
NIT. 804.004.437-1
Aprobado según Resolución No. 09998 del 6 de Noviembre de 2001

ACUERDO No. 012

Por la cual se establece el sistema institucional de evaluación y promoción del
colegio Luis Camacho Rueda del municipio de San Gil

LA RECTORA DEL COLEGIO LUIS CAMACHO RUEDA DE SAN GIL
EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES Y,

Considerando

1- Que corresponde al Consejo Directivo la aprobación del sistema institucional
de evaluación y promoción de estudiantes en cumplimiento del Decreto 1290
de 2009.
2- Que se hace necesario establecer directrices generales que orienten la
evaluación, promoción y repitencia de los estudiantes, para lograr un alto nivel
de calidad, eficiencia y eficacia del sistema educativo institucional.
3- Con fundamento en la Ley 115 de 1994 artículo 148 numeral 2 y la ley 715 de
2001 articulo 5 numeral 5.5.

RESUELVE

Artículo 1: Aprobar el sistema institucional de evaluación y promoción de
estudiantes del Colegio Luis Camacho Rueda de San Gil, de la manera siguiente:

PROPOSITOS:

Propósitos de la evaluación institucional de los estudiantes. Son propósitos de la
Evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional (según artículo 3 de
decreto 1290 de 2009):
a. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos
de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
b. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
c. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para
apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo.
d. Determinar la promoción de estudiantes.
e. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.

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PRINCIPIOS

De la evaluación. La evaluación del proceso de enseñanza aprendizaje es de
carácter técnico, integral, gradual, sistemático, continuo, flexible, participativo y
permanente.

De la integridad de la evaluación. Para efectos de la evaluación del rendimiento
educativo, deberá tomarse en cuenta las actividades y experiencias de
aprendizaje que ha llevado a cabo el estudiante durante el desarrollo del programa
de estudios.

Derecho de revisión. Los estudiantes tienen derecho a solicitar por escrito y de
manera justificada, la revisión de su evaluación.

OBJETIVOS:
a). Establecer directrices generales que regulen los procesos de evaluación,
promoción, repitencia y graduación del proceso enseñanza-aprendizaje.
b). Contribuir a elevar la calidad del proceso enseñanza-aprendizaje y aumentar el
rendimiento académico de los estudiantes.
c).Regular las distintas formas y procedimientos de evaluación y promoción
académica en la institución.

Artículo 2: DEFINICIONES

Estudiante. Persona que cumple con los requisitos reglamentarios acordados en
la formalización del contrato de matrícula y asume con responsabilidad sus
obligaciones conforme a los reglamentos y manuales de la institución.

Evaluación. Proceso técnico, integral, gradual, sistemático, continuo, flexible,
participativo y permanente que permite, a través de diversos procedimientos e
instrumentos, establecer el grado de eficiencia con que el sistema educativo
institucional logra los objetivos de aprendizaje con relación a conocimientos,
habilidades, destrezas, competencias, actitudes y valores, permitiendo la
interpretación y valoración de los resultados obtenidos para la emisión de juicios
objetivos de valor sobre el desempeño del estudiante.

Estudiante aprobado. Estudiante que, siendo sujeto de evaluación, alcanza como
mínimo la nota de promoción establecida en este reglamento para ser promovido.

Estudiante reprobado. Estudiante que, siendo sujeto de evaluación, no alcanza
la nota de promoción mínima establecida en éste reglamento para aprobar la
asignatura o grado cursado.

Estudiante repitente. Estudiante que cursa por segunda vez un mismo grado.

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Docente: Profesional que actúa como orientador de procesos formativos y
mediador entre el estudiante y el conocimiento.

Promoción: Se refiere al ascenso del estudiante de un grado a otro superior por
considerar que ha adquirido los conocimientos y competencias exigidas en el Plan
de Estudios.

Metas de calidad: son las expresiones concretas de lo que se propone alcanzar
la institución educativa.

Estrategias de evaluación: Son formas o actividades que permiten llevar a cabo
la intencionalidad de la evaluación.

Actividades curriculares. Acciones teórico-prácticas mediante las cuales se
fortalece, asegura y enriquece el desarrollo de competencias y el conocimiento
que el estudiante debe adquirir para garantizar su calidad educativa, en términos
del horizonte institucional y direccionamiento estratégico que plantea el PEI.

Actividades extracurriculares. Acciones teórico-prácticas que se realizan en
forma paralela o fuera de la estructura del plan de estudios y que contribuye al
logro del perfil del estudiante CAMACHISTA.

Criterio: objetivo establecido previamente en función de lo que razonablemente se
puede esperar del estudiante y debe contener: rendimiento del estudiante (en
función de sus posibilidades), progreso (entendido como la relación entre el
rendimiento actual y el rendimiento anterior) y la norma (límite o meta entendida
como el mínimo que se debe exigir al estudiante).

Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno en un lapso de tiempo.
Desempeño: Son señales o pistas que ayudan a valorar en el estudiante,
conocimientos, acciones, destrezas o actitudes deseables para lograr la
competencia propuesta (estándar alcanzado); conductas observables (indicador
de desempeño).

Competencia: Proceso en el cual se desarrollan capacidades que permiten al
estudiante relacionar los conocimientos adquiridos en el aula en su quehacer
diario, teniendo en cuenta aspectos cognitivos, socioafectivos y comunicativos
(estándar establecido).

Procedimiento: método, operación o serie de operaciones con que se pretende
obtener un resultado, serie ordenada de acciones que se orientan al logro de un
fin o meta determinada.

Escala: Sucesión ordenada de valores de una misma cualidad.

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Instrumentos y técnicas de evaluación: Son herramientas que permiten
evidenciar el desempeño de los estudiantes en el proceso de enseñanza y
aprendizaje.

Asignatura. Cada una de las materias en que se dividen las áreas que conforman
el plan de estudios de la institución.

Autoevaluación. Proceso en el cual el estudiante asume su propia
responsabilidad acerca de su desempeño tanto académico como comporta
mental.

Coevaluación. Forma de evaluación que requiere de la activa participación del
grupo, donde cada uno, de manera respetuosa, aporta y recibe los comentarios,
críticas y sugerencias que frente a su desempeño tengan los demás.

Heteroevaluación: se concibe como un trabajo en grupo que busca convocar a la
comunidad educativa para revisar los procesos, proyectos, actividades y
experiencias y cuyo resultado pretende servir de base para la generación de
nuevos proyectos.

Requisito. Condición que el estudiante debe cumplir para continuar y culminar
con éxito el proceso enseñanza aprendizaje.

Artículo 3: Criterios de evaluación y promoción: Dentro del proceso de
enseñanza aprendizaje se tendrán en cuenta los siguientes criterios:

N° CRITERIO DEFINICION DEL CRITERIO PESO
PORCENTUAL
1 Apropiación de conocimientos, habilidades,
COGNITIVO aptitudes, desarrollo de competencias (saber 70%
conocer y saber hacer)
2 Desarrollo de actitudes con relación al
ACTITUDINAL- contenido pedagógico (disposición,
SOCIAL puntualidad y asistencia), consigo mismo 30%
(motivación, autoestima), con el grupo
(convivencia y capacidad para resolver
conflictos), y con el entorno (cuidado del
medio y uso racional de recursos)

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Artículo 4: Escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con
la escala nacional.
ESCALA DE DESCRIPCION CRITERIO CRITERIO ESCALA DE
VALORACION DE COGNITIVO ACTITUDIN VALORACION
NACIONAL DESEMPEÑO AL - INSTITUCIONAL
SOCIAL
DESEMPEÑO PROPONE 90 - 100 90 -100 90 -100
SUPERIOR

DESEMPEÑO APLICA, 80 – 89.9 80 – 89.9 80 – 89.9
ALTO ANALIZA.

DESEMPEÑO SINTETIZA 60 -79.9 60 -79.9 60 -79.9
BASICO

DESEMPEÑO IDENTIFICA 0 – 59.9 0 – 59.9 0 – 59.9
BAJO

Artículo 5: Estrategias de valoración integral de los desempeños de los
estudiantes.

Teniendo en cuenta que la integralidad contempla al ser en todas sus dimensiones
se proponen, entre otras, las siguientes estrategias:

Análisis de casos, resolución de problemas lógico - matemáticos, sociales
(normativos, comunitarios, familiares), ambientales, hipotéticos, comunicativos,
emocionales, entre otros.

Responsabilidad social a través de la participación de la vida escolar, familiar y
ciudadana.

Desarrollo de proyectos pedagógicos transversales y de aula.

Eventos de participación en programas, campañas, encuentros, talleres, salidas,
excursiones, convivencias.

Fomento de la iniciativa personal, espontaneidad, curiosidad, autonomía, fantasía,
intuición, autoridad, criticismo y asociación a través de juegos, experiencias,
ficheros, gráficos, cuadros de datos, teatro, etc.

Innovación de metodologías acordes a los requerimientos de la sociedad del siglo
XXI: ideas, valores y significados.

Utilización de las nuevas tecnologías aplicadas al contexto real.

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Implemento de proyectos productivos desarrollando competencias laborales, en
todas las asignaturas.

Feria empresarial y día de logros por periodo

Serán planeadas por los docentes al iniciar cada periodo, consignadas en el plan
de aula y socializadas con los estudiantes; para su ejecución podrán apoyarse,
entre otros, en los siguientes instrumentos y técnicas de evaluación:

Instrumentos para la valoración COGNITIVA.

1 - PHILLIS 6-6

CONCEPTO: Consiste en dividir la clase en grupos de seis integrantes con el fin
de analizar un problema o tema, que puede ser separado lógicamente en varias
partes que se asignan a cada grupo, en el cual cada integrante tiene un minuto
para expresar sus ideas.

FUNCIONES:

• Motivar la participación de todos los estudiantes
• Desarrollar la capacidad de síntesis.
• Liberar a los participantes de sus inhibiciones para participar exponiendo sus
ideas.
• Fomentar la división del trabajo y el sentido de responsabilidad.
• Aliviar la fatiga, el aburrimiento y la monotonía de la clase.

EXIGENCIAS

Manejo de la Temática
Respeto por el uso de la
Orden - Disciplina
palabra.

2 - DEBATE

CONCEPTO: Técnica que permite exponer a dos o más personas sus argumentos
fundados sobre uno o más temas polémicos, escuchándose mutuamente, para
que ellos mismos y el auditorio, puedan aclarar sus propias ideas al respecto.

FUNCIONES:
Exponer un tema, conociendo de él y previendo las preguntas para preparar las
posibles respuestas.
Saber escuchar pacientemente los argumentos de otros.

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Desarrollar la competencia argumentativa y propositiva para sustentar
razonablemente los argumentos propios.

EXIGENCIAS

Organización – Conocer el tema Habilidad para argumentar y
proponer

3 - MAPAS CONCEPTUALES

CONCEPTO: son diagramas que expresan las relaciones entre conceptos
generales y específicos de un tema, reflejando la organización jerárquica entre
ellos.

FUNCIONES:

• Favorecer el desarrollo organizado y funcional de los conceptos claves de una
materia o disciplina.

• Analizar las representaciones que el estudiante va elaborando de los
conceptos de un tema

• Valorar la habilidad integradora de conceptos en un esquema mental
comprensivo.

• Estructurar las nuevas adquisiciones por niveles de generalidad, de conceptos
más amplios a los más específicos, y de establecer las relaciones e
interrelaciones que se presentan entre los niveles
• Identificar el sentido y significado de la relación mediante alguna palabra de
enlace o conector para demostrar el tipo de relación entre un contenido y otro.
• Analizar y valorar el proceso de aprendizaje realizado al inicio y al final del
aprendizaje.

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Facilitar la toma de conciencia del estudiante acerca de su propio proceso de
aprendizaje, sus errores y aciertos, así como sus avances.

EXIGENCIAS

Reflexión Análisis Creatividad

4 - SALIDA PEDAGOGICA

CONCEPTO: Estrategia didáctica que propicia el contacto del estudiante con su
entorno, posibilitando la confrontación de la teoría con la realidad y viceversa.

FUNCIONES:
• Disfrutar del entorno y su riqueza didáctica.

• Asumir responsabilidad sobre los cuidados y preservación del ambiente.

• Estimular el trabajo investigativo

• Confrontar la teoría con la práctica, corroborando conceptos y construyendo
otros.

EXIGENCIAS

Plan Operativo Fichas – Guía Mapas – Rutas

5-TALLERES

CONCEPTO: Es una reunión de trabajo donde se unen los participantes en
pequeños grupos o equipos para hacer aprendizajes prácticos según los objetivos
que se proponen y el tipo de asignatura que los organice.

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FUNCIONES:
• Formar, desarrollar y perfeccionar hábitos, habilidades y capacidades
• Permite al alumno operar con el conocimiento y al transformar el objeto,
cambiarse a sí mismo.

EXIGENCIAS

Puntualidad y
Agenda de Trabajo Disposición
Permanencia

6 - FICHAS

CONCEPTO: Es un guía de trabajo a través de la cual se afianzan conocimientos
de una manera didáctica

FUNCIONES:
• Informar sobre temáticas concretas
• Motivar, guiar el aprendizaje
• Ejercitar habilidades para atención y concentración.

EXIGENCIAS

BUENA DOCUMENTACION

7 - APUNTES EN CLASE

CONCEPTO: Habilidad a través de la cual el estudiante extrae las ideas
principales de un tema.

FUNCIONES:
• Asumir un papel activo en clase
• Mejorar la atención y disposición en clase
• Desarrollar la capacidad de síntesis

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EXIGENCIAS

Concentración Disciplina
Atención
Presaberes

8 - CENTROS LITERARIOS

CONCEPTO: Jornada cultural en la que se desarrollan diferentes temáticas a
través de expresiones artísticas como teatro, danza, canto, poesía, entre otras.

FUNCIONES:
• Expresar sentimientos, ideas propias o de otros autores.
• Promover la creación de obras inéditas
• Representar obras literarias inéditas, imaginarias y / o fantásticas.
• Superar el miedo escénico.
• Facilitar el aprendizaje de una manera lúdica.

EXIGENCIAS

Ubicación en el contexto
socio cultural histórico.
Manejo del tiempo,
Conocimiento: biografías
Apropiación del papel escenario, sonido,
obras de autor
vestuario, luminosidad.

9 - DIA DE LOGROS

CONCEPTO: Actividad de encuentro y aprendizaje colectivo, en la cual se
muestra a la comunidad educativa los avances pedagógicos en las diferentes
áreas.

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FUNCIONES.
• Promover la cultura institucional
• Resaltar habilidades, destrezas y capacidades
• Socializar con la comunidad educativa, las innovaciones pedagógicas
desarrolladas durante el proceso de aprendizaje.

10 - SOCIODRAMAS

CONCEPTO: es la representación de situaciones problemáticas, ideas y
contrapuestas, actuaciones contradictorias, para luego suscitar la discusión y la
profundización del tema.

FUNCIONES:
• Desarrollar habilidades para vivenciar diferentes roles.
• Promover liderazgo y creatividad.
• Despertar la conciencia social.

EXIGENCIAS

Expresión de Sentimientos y
emociones frente a la
Conocimiento científico y del Fomentar la capacidad crítica
situación
entorno. con responsabilidad social.

11- ANALISIS DE TEXTOS

CONCEPTO: es explicar el contenido, significado y estructura argumentativa de
un texto (lo que se dice y como se dice), es decir ideas y conceptos que en él se
expresan, explicando las relaciones existentes entre las ideas y conceptos.

FUNCIONES:
• Enriquecer las habilidades de lectura y escritura.
• Mejorar la redacción, la ortografía y la lógica.
• Enriquecer el vocabulario mejorando la expresión oral y escrita
• Dar propiedad en la construcción de oraciones.
• Desarrollar competencias básicas

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SHAPE * MERGEFORMAT

EXIGENCIAS

Enriquecer capacidades
Validar el Contexto de
Relación en el para:
Relación que debe evaluación:
Comprender
tener el texto entre: proceso de Oral o escrita:
Reflexionar
Forma: Presentación comunicación: Al comprender lo que se
Indagar
¿Qué leo? lee.
de la información. Argumentar
¿Por qué leo? Al escribir un texto
Fondo: Contenido. Sintetizar
¿Para qué leo? expresando lo que se
Diferenciar
quiere decir.
Criticar

12. El PORTAFOLIO

CONCEPTO. Es un registro de experiencias, documentos, imágenes y productos
dispuestos por el alumno como una evidencia de su progreso en el proceso de
aprendizaje: estrategias, conocimiento, actitudes, creatividad, son elementos que
un docente puede recuperar al momento de discernir y valorar un aprendizaje.
.
FUNCIONES:
• Guiar a los estudiantes en su actividad y en la percepción de sus propios
progresos.
• Estimular a los estudiantes para que no se conformen con los primeros
resultados, sino que se preocupen de su proceso de aprendizaje.
• Destacar la importancia del desarrollo individual, e intentar integrar los
conocimientos previos en la situación de aprendizaje.
• Desarrollar la capacidad para localizar información, para formular, analizar y
resolver problemas.

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• Promover la autonomía y el pensamiento crítico reflexivo del estudiante
asegurando el aprendizaje mínimo y el que cada uno desea adquirir y
profundizar.
• Proporcionar buenos hábitos cognitivos y sociales en el alumno.

Exigencias

AUTONOMIA ORGANIZACION CONOCIMIENTO MOTIVACION EVALUACION

13. PRUEBAS

Prueba práctica: Técnica basada en la observación que el docente hace, sobre
el desempeño del alumno al ejecutar una determinada actividad motora o manual,
para comprobar el dominio de habilidades, destrezas, aptitudes, así como la
aplicación del conocimiento.

Pruebas parciales: son pruebas orales o escritas que se realizan durante el
período académico con el fin de evaluar el logro parcial de un determinado tema.

Pruebas bimestrales: son pruebas escritas tipo ICFES que se realizan, al
finalizar cada período, en las diferentes asignaturas y tienen como objeto evaluar
el desempeño del estudiante.

FUNCIONES:

• Verificar el logro de los objetivos preestablecidos.
• Evidenciar el grado de aprendizaje alcanzado por los alumnos.
• Mejorar la enseñanza y reorientar los procesos de aprendizaje.
• Diagnosticar debilidades del alumno en ciertas áreas o contenidos

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Exigencias

Estudio para la Comprensión Respetar normas
Concentración Tiempo
prueba lectora del aula

14. TRABAJO DE CONSULTA

CONCEPTO. Es la profundización sobre un tema específico, que el alumno debe
desarrollar, teniendo en cuenta todas las fuentes de información que sean
necesarias.

FUNCIONES:

• Desarrollar la capacidad de consulta.
• Retroalimentar presaberes y construir nuevos conocimientos.
• Fomentar el sentido de responsabilidad y autonomía.

EXIGENCIAS

INDAGAR EXPLORAR DESCUBRIR ANALIZAR INTEPRETAR CONCLUIR EXPLICAR

15. TRABAJO EN GRUPO

CONCEPTO. Actividad que se realiza con y entre dos o más personas y que
busca un resultado u objetivo en común.

FUNCIONES:

• Generar lazos de compañerismo, colaboración y aceptación.
• Desarrollar competencias básicas.

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EXIGENCIAS

PARTICIPACION ACUERDOS Y
PLANEACION
APORTES DE IDEAS DISPOSICION

Instrumentos para la valoración ACTITUDINAL - SOCIAL.

1. DISPOSICION EN CLASE

Se refiere a la actitud que asume el estudiante frente a las actividades de clase.

Se puede definir en dos categorías:

Positiva: cuando el estudiante demuestra interés, a través de la participación
significativa, en las actividades propuestas, responsabilidad en su cumplimiento,
puntualidad en los compromisos adquiridos y la búsqueda permanente de la
calidad en sus desempeños.

Negativa: cuando el estudiante se muestra desinteresado en las actividades de
las asignaturas y lo manifiesta en la falta de participación, irresponsabilidad,
impuntualidad o baja calidad en sus desempeños.

EXIGENCIAS

PLANEACION PARTICIPACION PUNTUALIDAD RESPONSABILIDAD CALIDAD

2. INICIATIVA

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CONCEPTO: capacidad para realizar una actividad de aprendizaje por autonomía.

EXIGENCIAS

VOLUNTAD AUTONOMIA CALIDAD

3. LIDERAZGO

CONCEPTO: es el desarrollo de un sistema completo de expectativas,
capacidades y habilidades que permiten identificar, descubrir, utilizar, potenciar y
estimular al máximo la fortaleza y la energía de todos los recursos humanos de la
institución y que permite incrementar la productividad, creatividad e innovación del
trabajo para lograr el éxito organizacional y la satisfacción de las necesidades de
la comunidad.

EXIGENCIAS

GESTION
MOTIVACION TRABAJO EN EQUIPO
EVALUACION

4. PRESENTACION PERSONAL

Cumplimiento cabal de las normas establecidas en el acuerdo de convivencia
sobre el porte del uniforme, aseo e higiene personal para asistir a las actividades
curriculares y extracurriculares.

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EXIGENCIAS

SENTIDO DE PERTENECIA
AUTOESTIMA
INSTITUCIONAL

5. ANECDOTARIO DEL ESTUDIANTE

Instrumento para registrar de forma episódica hechos sobresalientes que se
producen en el desarrollo de acciones relativas al campo de las aptitudes,
actitudes, intereses, de reacciones temperamentales, de sociabilidad de los
estudiantes.

En este instrumento se debe tener en cuenta:

RELACION ESTUDIANTE - CONSIGO MISMO
RELACION ESTUDIANTE - COMPAÑEROS
RELACION ESTUDIANTE - DOCENTE
RELACION ESTUDIANTE - AMBIENTE
RELACION ESTUDIANTE - INSTITUCIÓN

FUNCIONES

• Acompañar al alumno en el desarrollo de su experiencia de socialización
• Identificar los aspectos particulares significativos de la experiencia del
estudiante
• Promover el desarrollo de las habilidades sociales
• Identificar los casos significativos que requieren atención especial
• Valorar en el estudiante la experiencia de convivencia

EXIGENCIAS

SEGUIMIENTO

REGISTRO ADOPCION DE
OBJETIVIDAD COMUNICACIÓN
OPORTUNO MEDIDAS

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6. CONTROL DE ASISTENCIA

Se realizará mediante el diligenciamiento de los formatos preestablecidos por la
institución en los cuales se registran:

RETARDOS: ingreso posterior al horario establecido por la institución para el
desarrollo de las actividades académicas. Puede ser justificado o injustificado.

INASISTENCIA INJUSTIFICADA: La no concurrencia a clase sin excusa conlleva
a la pérdida del derecho para presentar las evaluaciones realizadas en estos días.
Los alumnos perderán la asignatura cuando el número de inasistencias
injustificadas sea mayor o igual al 10% del total de clases.
INASISTENCIA JUSTIFICADA: Ausencia a la jornada escolar con justa causa,
como: accidente, enfermedad, calamidad doméstica, de fuerza mayor y el caso
fortuito debidamente legalizado en coordinación con asistencia personal del padre
de familia o acudiente y los soportes respectivos. Tendrá derecho a presentar
trabajos y evaluaciones realizadas en dichos días.
EXIGENCIAS

Diligenciar en coordinación formato por:
Excusa y firma de acudiente en Soporte médico que acredite el estado y
Llegada tarde, o retiro antes, con firma
coordinación por ausencia. periodo de incapacidad
de acudiente.

CONSECUENCIAS:

a. Registro y control en coordinación de soporte escrito de la no asistencia
justificada. (certificado médico o excusas firmadas por el representante legal).
b. Reporte a directores de grupo y docentes que orientan al estudiante de la
inasistencia justificada para el control del periodo de tiempo de la no
asistencia.
c. Establecer los mecanismos de apoyo, seguimiento, recuperación y evaluación
de los aprendizajes y actividades académicas no ejecutadas por su
incapacidad, y que los docentes programarán para su cumplimiento.

Artículo 6: Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños
de los estudiantes durante el año escolar.

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Seguimiento del docente de asignatura durante el periodo y registro de las
actividades (Formato N°. 1 que debe conservar en su archivo personal para
efectos de reclamaciones y Formato N°. 2 Resumen final de evaluación de
periodo debe presentar debidamente diligenciado y firmado a secretaria
académica dos días después de terminado el periodo académico), fundamentado
en:

a. Diagnóstico inicial para detectar debilidades y fortalezas de los estudiantes.

b. Planeación y ejecución de actividades que conduzcan a superar las
debilidades encontradas y a estimular a los estudiantes con capacidades
excepcionales, mediante trabajos en el aula, explicaciones adicionales,
actividades colaborativas, trabajos de consulta y tareas de refuerzo para
realizar en el hogar con participación activa de los padres.

c. Revisión y ajuste de la metodología aplicada por el docente en el proceso de
aprendizaje el cual debe estar acorde con el enfoque pedagógico
institucional.

Seguimiento de director de grupo finalizados los periodos. Reunión de padres de
familia para informarlos sobre los desempeños de sus hijos y acudidos; quedará
registro de asistencia, compromisos y sugerencias en acta que será entregada en
coordinación dos días después de realizada la actividad. Formato N° 3 Actas de
reuniones de padres de familia.

Formato N° 4. Anecdotario del estudiante: Quedará consignado el registro de
acciones de formación integral del estudiante en cada periodo, diligenciado por el
director de grupo y firmado por estudiante y padre de familia el día de reunión de
entrega periódica de informes.

Seguimiento de profesional especializado a estudiantes que lo requieran.
Remisión a Psicoorientación para determinar tratamiento.

Formato N° 5. Remisión a servicio de Psicoorientación

Formato N°6. Remisión a servicio especializado.

Formato N°7. Planilla general de remisiones a otras entidades de apoyo.

Formato N°8. Planilla de registro de actividades de apoyo grupal.

Seguimiento de coordinación a planes de área, plan de asignatura y de plan de
clase.

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Seguimiento de coordinación a resultados de pruebas internas y externas.

Artículo 7: Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
La autoevaluación la realizará el estudiante en cada periodo y por cada asignatura
que curse para lo cual diligenciará el formato diseñado para tal fin y que entregará
el último día de periodo al docente.

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Formato N° 9. AUTOEVALUACION POR PERIODO

NOMBRES Y APELLIDOS_____________________________ GRADO: _______
ASIGNATURA_____________________________
PERIODO_________________ FECHA: ______________

ESCALA DE
DESCRIPCIO
VALORACIO ACTITUDIN AUTOEVALUACION DESCRIPCION
N DE
NINSTITUCI COGNITIVO AL Y DE EVIDENCIAS
DESEMPEÑO.
ONAL SOCIAL
DESEMPEÑ PROPONE 90 - 100 90 - 100
O
SUPERIOR
90 - 100
APLICA, 80 – 89.9 80 – 89.9
DESEMPEÑ
ANALIZA.
O ALTO
80 – 89.9

DESEMPEÑ SINTETIZA 60 – 79.9 60 – 79.9
O BASICO
60 – 79.9
DESEMPEÑ IDENTIFICA 0 - 59.9 0 - 59.9
O BAJO
0 - 59.9

Artículo 8: Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones
pedagógicas pendientes de los estudiantes.

Estudiantes que tengan pendientes logros de años anteriores (decreto 230 de
2002) a ésta, podrán presentarse a las actividades de nivelación programadas por
la institución y contempladas en esta resolución.

1. DURANTE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE (EN
ELPERIODO):
• Corregir los errores conceptuales previos, asegurar los prerrequisitos
necesarios.
• Atender dificultades particulares de los estudiantes.
• Realizar seguimiento al desarrollo de procesos durante la clase.
• Asignar actividades que permitan superar las dificultades detectadas.
• Emplear diversas estrategias pedagógicas que faciliten la comprensión.
• Desarrollar la metacognición
• Posibilitar el trabajo en equipo
• Proponer actividades acordes al nivel de escolaridad y que motiven la
participación.
• Asignar tareas que conduzcan a la indagación preliminar de un tema.

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• Corrección de tareas y talleres asignados.
• Autoevaluación del estudiante que permita reconocer las dificultades y
trabajar para superarlas.
• En el caso de que las dificultades se deban a falta de atención o
indisciplina se hace llamado de atención, anotación en agenda y diálogo
con el estudiante, el orientador de grupo , psicóloga, coordinador, rectora,
y/o el padre de familia.

2. DURANTE ACTIVIDADES DE EVALUACION
Señalar reglas precisas para el desarrollo de actividades de evaluación: escrita,
oral o práctica.
Corregir las evaluaciones especificando los errores encontrados.

3. POSTERIOR A ACTIVIDADES DE EVALUACION

Retroalimentación de las dificultades detectadas, corrección de evaluaciones
y evaluación posterior antes de continuar con otro tema que sea requisito.

En el evento en que los indicadores reflejen DESEMPEÑO BAJO, el docente
podrá diseñar actividades para ser evaluadas antes de cerrar el periodo.

4. FINALIZADO EL PERIODO
Asignar actividades, atendiendo particularidades y niveles de aprendizaje, que
permitan superar dificultades identificadas QUE SERAN EVALUADAS ANTES
DE ENTREGAR PLANILLAS DEFINITIVAS A SECRETARIA. Después de cierre
de periodo no se realizarán modificaciones a los juicios valorativos reportados a
Secretaría.

5-ESTRATEGIAS PARA DESEMPEÑOS SUPERIORES

Para los estudiantes que presenten desempeños superiores o rendimientos
excepcionales, y que por algún motivo no sean beneficiarios de la promoción
anticipada, se planearán actividades de profundización o de ampliación de
temas que generen un mayor desarrollo de sus competencias.

6-FINALIZADO EL AÑO ACADEMICO:

Actividades de Nivelación: El estudiante que obtenga DESEMPEÑO BAJO hasta
en dos asignaturas podrá presentar las actividades de nivelación programadas;
será una prueba escrita o prueba práctica según la asignatura a nivelar, aplicada
en la última semana del año lectivo, en la que para ser promovido deberá obtener
como mínimo un desempeño básico.

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Artículo 9: Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes
del establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados
en el sistema institucional de evaluación serán:

• Los desempeños de los grados se darán a conocer al inicio de cada
curso de manera que el estudiante conozca lo que deberá cumplir por
grado y por nivel1°, 2°, 3°; 4°,5°; 6°,7°; 8°, 9°; y 10°,11°; estos estarán
registrados en el Formato N° 10. PLAN DE ASIGNATURA que será revisado
en la primera semana de desarrollo institucional.

• El número de indicadores que evalúan el desempeño lo determina el
docente en el Formato N° 11. PLAN DE AULA O CLASE el cual debe
ser presentado a coordinación antes de iniciar cada periodo.

• Los desempeños cognitivos de las asignaturas que son evaluados con
BAJO requerirán de ACTIVIDADES ESPECIALES DE REFUERZO que los
lleven a superar las dificultades en el saber como:

• De los estudiantes que presten el servicio social, asignar monitores para que
colaboren al alumno de primaria en la superación de dificultades.

• Actividades extracurriculares.

• Los desempeños que definen la formación integral (social - actitudinal) y que
son evaluados con BAJO requerirán ASISTENCIA DE PROFESIONAL
ESPECIALIZADO, psicólogo, psicopedagogo u otros y apoyo del acudiente,
de lo cual quedará el registro respectivo en archivo de psicoorientación.

• ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE RENDIMIENTO ACADÉMICO consolidado por
periodos, grado, grupo, asignaturas.

• ANÁLISIS ESTADÍSTICO DE PRUEBAS EXTERNAS aplicadas a estudiantes
de la institución.

• ARCHIVO DE REGISTRO ACADÉMICO en secretaría de la institución.

Artículo 10: La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
El año académico estará dividido en cuatro periodos de 10 semanas, cada uno
con un valor del 25%; al final de cada periodo se entregará al padre de familia el
informe de desempeño de su hijo en cada una de las asignaturas. El resultado
final será el promedio de los 4 periodos.

NIT. 804.004.437-1

• CUANTITATIVA (Valorativa)
Numérica sobre ……….100 Puntos
Cuatro (4) períodos: 25, 25, 25, 25
Reprueba : menos de 60
Promoción : 60 – 100

• CUALITATIVA (Convalidaciones)
Desempeño Superior. 90 – 100
Desempeño Alto…… 80 – 89
Desempeño Básico... 60 – 79
Desempeño Bajo …. 0 – 59

Artículo 11: El resultado académico de los estudiantes se registra en el Formato
N° 12.

INFORME EVALUATIVO INTEGRAL DE ESTUDIANTES PERIODO_____

NOMBRES Y APELLIDOS_____________________ GRADO: _______________

CRITERIOS DE EVALUACION INSTITUCIONAL

ESCALA DE DESCRIPCION ESCALA DE
VALORACION DE COGNITIVO ACTITUDINAL VALORACION
NACIONAL DESEMPEÑO. - SOCIAL INSTITUCIONAL

DESEMPEÑO PROPONE 90 - 100 90 - 100 90 - 100
SUPERIOR

DESEMPEÑO APLICA, 80 – 89.9 80 – 89.9 80 – 89.9
ALTO ANALIZA.

DESEMPEÑO SINTETIZA 60 – 79.9 60 – 79.9 60 – 79.9
BASICO

DESEMPEÑO IDENTIFICA 0 – 59.9 0 – 59.9 0 – 59.9
BAJO

NIT. 804.004.437-1

REGISTRO EVALUATIVO INDIVIDUAL

PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO
ASIGNATURAS I.H.S AUSENCIAS PERIODO PERIODO PERIODO PERIODO DEFINITIVA
25% 25% 25% 25%

CIENCIAS
NATURALES Y
EDUC. AMBIENTAL

QUIMICA
FÍSICA
ARITMETICA Y
GEOMETRIA

ALGEBRA Y
GEOMETRIA
TRIGONOMETRIA
CALCULO
ESTADÍSTICA
EDUCACION
RELIGIOSA

CIENCIAS
SOCIALES

CIENCIAS
POLITICAS Y
ECONOMICAS

FILOSOFIA
LENGUA
CASTELLANA

IDIOMA
EXTRANJERO
ARTÍSTICA
ETICA Y VALORES
EMPRENDIMIENTO
EDUCACION FÍSICA
TECNOLOGIA E
INFORMATICA
TECNICA EN
SISTEMAS

TECNICA
AMBIENTAL

Artículo 12: De las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y
resolución de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la
evaluación y promoción.

NIT. 804.004.437-1

INSTANCIAS PROCEDIIENTOS MECANISMOS DE
ATENCION
Del estudiante Docente de Reclamación al Exposición de inquietudes
asignatura docente por escrito. del estudiante.
Acta con los Establecer acuerdos
acuerdos firmada docente estudiante.
por docente y
estudiante.
Jefe de Área y Reunión estudiante Exposición de inquietudes
Director de grupo docente de del estudiante.
asignatura, jefe de Establecer acuerdos
área y director de docentes de asignatura,
grupo. estudiante, jefe de área y
Acta con los director de grupo.
acuerdos firmada
por director de
grupo, jefe de área,
docente y
estudiante.
Coordinador Reunión Exposición de inquietudes
coordinador, del estudiante.
secretaria Establecer acuerdos
académica, docente docentes de asignatura,
asignatura, estudiante, coordinador.
estudiante.
Acta con los
acuerdos firmada
por coordinador,
secretaria
académica, docente
y estudiante.
AGOTADAS LAS INSTANCIAS POR EL ESTUDIANTE SE DA PASO AL SIGUIENTE
PROCEDIMIENTO.
Del padre de Docente de Reclamación al Exposición de inquietudes
familia asignatura docente por escrito del estudiante.
y con los soportes Establecer acuerdos
del proceso anterior docente estudiante y padre
Acta con los de familia.
acuerdos firmada
por docente, padre
de familia y
estudiante.
Director de grupo Reclamación al Exposición de inquietudes
director de grupo del estudiante.
por escrito y con los Establecer acuerdos director
soportes del de grupo, estudiante y padre

NIT. 804.004.437-1

proceso anterior. de familia.
Acta con los
acuerdos firmada
por director de
grupo, padre de
familia y estudiante.
Coordinador Reclamación al Exposición de inquietudes
coordinador, por del estudiante.
escrito y con los Establecer acuerdos entre
soportes del coordinador, estudiante y
proceso anterior. padre de familia.
Acta con los
acuerdos firmada
por coordinador,
padre de familia y
estudiante.
Rector Reclamación al Exposición de inquietudes
Rector, por escrito y del estudiante.
con los soportes del
proceso anterior.
Resolución rectorial
donde se define el
caso.
Nota: En cada proceso se darán tres (3) días hábiles y cinco (5) para la revisión
del proceso.

Artículo 13: Cronograma de actividades.

FECHAS ACTIVIDADES DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD
02/01/09 Socialización del sistema de evaluación a Estudiantes por DIRECTOR DE
GRUPO. Representante de grupo toma nota de sugerencias.
14/10/09 Reunión de personero y consejo estudiantil para analizar sugerencias de
estudiantes y consolidar sugerencias del consejo.
19/10/09 Socialización a padres de familia por curso; el representante toma nota de
sugerencias.
23/10/09 Reunión de consejo de padres para analizar sugerencias de padres y
consolidar sugerencias del consejo de padres.
26/10/09 Exposición de sugerencias de consejo de padres y consejo de estudiantes
ante el consejo Académico.
30/10/09 Consolidación de Sistema de evaluación por Consejo Académico.
03/11/09 Adopción de sistema de evaluación Institucional por el Consejo Directivo.
27/11/09 Socialización del sistema institucional de evaluación oficializado en el
consejo directivo ante los estudiantes, padres de familia. Toma de nota de
posibles ajustes que van a Consejo académico y Consejo Directivo.
02/12/09 Oficialización de ajustes y del documento.
01/01/10 Incorporación del sistema de evaluación al PEI.

Artículo 14: DE LA PROMOCION.
Para el proceso de promoción se tendrá en cuenta los siguientes criterios:

NIT. 804.004.437-1

La promoción en cada asignatura será el resultado de promediar la valoración
definitiva de los 4 informes periódicos y que como mínimo sea de 60 equivalente
al desempeño básico; corresponde al docente determinar la promoción en su
asignatura.

Para la promoción de un grado a otro PARA TODOS LOS ESTUDIANTES DE 1°
A 11° GRADO.
SON PROMOVIDOS (DE UNA VEZ) LOS ESTUDIANTES QUE:

• Al finalizar el año TODAS las ASIGNATURAS estén evaluadas con
SUPERIOR, ALTO O BASICO, ninguna asignatura evaluada con BAJO.

NO SON PROMOVIOS (DE UNA VEZ) LOS ESTUDIANTES QUE TENGAN
UNA O DOS ASIGNATURAS EVALUADAS EN BAJO.

• En la última semana del calendario académico los estudiantes presentarán
una evaluación de los desempeños no alcanzados.

Si por lo menos una de estas dos asignaturas evaluadas continúa
valorada con BAJO el estudiante no será promovido y el Establecimiento
Educativo les garantiza el cupo por un año más.

NO SON PROMOVIDOS NI SERAN EVALUADOS en la última semana del
calendario académico LOS ESTUDIANTES QUE QUEDEN EVALUADOS
CON BAJO EN TRES ASIGNATURAS O MÁS. EL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO les garantiza el cupo por una sola vez.

Los estudiantes del nivel MEDIA TÉCNICA que no aprueban la especialidad que
estén cursando no serán promovidos al grado siguiente.

Los estudiantes que presentan inasistencia injustificada al 10% de las actividades
académicas (20 días hábiles) no serán promovido al grado siguiente.

Se otorga al estudiante hasta dos oportunidades para cursar el mismo grado.
Ningún estudiante podrá cursar más de tres veces un mismo grado.

Para solicitar PROMOCIÓN ANTICIPADA de un grado a otro el padre de familia
debe cursar solicitud escrita ante el consejo académico soportada con boletín del
año anterior donde demuestra todas las asignaturas cursadas con desempeño
superior, Evaluación y valoración psicotécnica por parte de psicoorientación,
Puntaje en superior en la evaluación de competencias correspondiente al año que
aspira a ser promovido.

NIT. 804.004.437-1

Será el consejo académico quien recomienda al consejo directivo la aprobación de
las promociones anticipadas previo estudio de los requisitos.

Con el fin de facilitar el proceso de formación de un alumno o de un grupo de
ellos, el establecimiento educativo introducirá excepciones al desarrollo del plan
general de estudios y aplicará para estos casos planes particulares de actividades
adicionales dentro del calendario académico o en horarios apropiados, mientras
los educandos consiguen alcanzar los objetivos. Estas medidas están descritas en
el acuerdo de convivencia, entre ellas está la des escolarización periódica.

Artículo 15: GRADUACION: Serán graduados los estudiantes que cumplan la
totalidad de requisitos académicos, financieros, y se encuentren a paz y salvo
con todas las dependencias de la institución.

Artículo 16: DISTINCIONES: Según el acuerdo de convivencia se estimularán los
estudiantes de primer y segundo puesto de cada grado, el mejor bachiller, el
mayor puntaje ICFES, el desempeño del personer@ estudiantil, los desempeños
especiales en artes, deportes y permanencia del estudiante de preescolar a
undécimo grado en la institución.

Artículo 17: Aplicación El presente sistema institucional de evaluación y
promoción aplica a todas las asignaturas del conocimiento y grados del nivel de
básica primaria y secundaria y Media técnica.

Artículo 18: Aspectos no previstos. Aquellos aspectos no considerados en el
presente reglamento deberán ser resueltos por el Consejo Directivo de la
institución.

Artículo 19: Vigencia Este sistema de evaluación y promoción entrará en
vigencia el 1°g de enero de 2010 y deberá ser publicado y socializado a todos los
miembros de la comunidad educativa.

Artículo 20: Derogatoria Se derogan todas las disposiciones que se opongan al
presente sistema de evaluación y promoción.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Expedida en San Gil, a los –TRES DE DICIEMBRE DE 2009

MARTHA CECILIA VIVIESCA MACIAS
Rectora

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