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¡HAGAN JUEGO, SEÑORES!
      (CONVENCER Y PERSUADIR EN EL ESPAÑOL DE LOS NEGOCIOS).
Pilar Escabias Lloret y Jose Joaquín Martínez Egido

Publicado en las actas del XX Congreso Internacional de la Asociación para la Enseñanza del Español
como Lengua Extranjera (ASELE), Volumen II, págs. 1091-1108

1. Tema del taller:

Conocer y poner en práctica los mecanismos y estrategias de argumentación y persuación en el
español de los negocios. Identificar los tipos de negociador para que la negociación sea efectiva.

2. Introducción:

En los distintos campos de la actividad profesional, al igual que en nuestro entorno más íntimo y
personal, nos estamos relacionando permanentemente con personas, bien individualmente, bien en
grupo. Ante ellas, puede surgir una contraposición de intereses. La solución al conflicto viene por la
negociación entre las partes.

Como profesores de español, podemos ayudar y enseñar a nuestro alumnado extranjero a cómo
sacar el máximo provecho de estas técnicas y estrategias de comunicación, válidas para cualquier
ámbito, aunque, en el caso que nos ocupa, en este taller, lo haremos en el entorno del español de los
negocios. Como Joaquín Martínez-Vilanova, Director de Relaciones Internacionales de Iberia,
comentaba en 1996, “en algunos campos quizá baste con la intuición, cierta habilidad dialéctica y
un poco de suerte. Pero cuando nos enfrentamos a profesionales experimentados los asuntos a
negociar revisten complejidad o requieren disponer de abundante información, parece poco
responsable dejar la consecución de nuestros objetivos a la improvisación. Por tanto, resulta
imprescindible conocer las estrategias, métodos y procedimientos de la negociación”.1 En esa
misma línea de conocer las “estrategias” de comunicación, podemos decir que nos interesó la
entrevista a Mercedes de Pablo, Directora General de Port Aventura, tras ganar el premio al Mejor
Jefe de Empresa Español. Un reconocimiento muy especial, ya que los ganadores son
elegidos por los propios empleados. De Pablos, enfatizó de su gestión la empatía y el predicar
con el ejemplo. Además, ante la pregunta de cómo manejar a un equipo tan variado compuesto por
unas 4000 personas, de Pablos contestó: “Cada empleado es único, así que, a la hora de
tratarle, debes emplear una estrategia distinta”.

Como profesores de español, nuestra responsabilidad reside, precisamente, en ser capaces de
enseñar a nuestros alumnos las técnicas y habilidades lingüísticas en un contexto de especialidad
que es el que domina y conoce el alumno. El alumno extranjero que por motivos personales o de
trabajo tenga que negociar en español deberá ser consciente de la idiosincrasia, cultura de empresa y
modo de ser del español. Con ello, la comunicación, negociación y trato humano son ciencias
inexactas, por lo que lo que aquí se expone son sólo pautas generalizadas. No obstante, la lectura,
reflexión, observación y profundización continua ayudan a mejorar las técnicas. Otro tema clave
para el alumno de español, sea del ámbito que sea, es que para poder ser un buen comunicador, y en
este caso concreto un buen negociador, te tiene que gustar comunicar y negociar.

3. Objetivos:



1
    Técnicas de negociación (p. 11)
1. (Re)conocer los mecanismos de negociación en español (exposición, argumentación,
            persuasión).
    2. Aprender a escoger el registro adecuado (tanto lingüística como paralingüísticamente) a la
       hora de conseguir el propósito perseguido
    3. Identificar y, por tanto, interactuar adecuadamente con los distintos tipos de “negociador”
       que existen.


4. Desarrollo del taller: actividades propuestas:

Tiempo: 4 sesiones de cincuenta minutos de duración
Grupo meta: Alumnos universitarios o profesionales del ámbito empresarial. Nivel mínimo
requerido de español B2. Para que algunas de las actividades grupales funcionen, hará falta un
mínimo de 6 alumnos.

4.1. Sesión 1 (55’) – Presentación de las películas. (Estas actividades quedarán inmersas en un
curso de español de los negocios, por tanto, el grupo ya se conoce, y ya se han ido realizando otras
sesiones anteriores a ésta, donde se ha trabajado el organigrama de la empresa, la elaboración del
curriculum vitae, la entrevista de trabajo, etc.).
4.1.1. Presentación de los clips de películas que se van a visionar. (10’)
         El profesor pregunta si los alumnos conocen las películas Smoking Room (J. D. Wallovits y
Roger Gual, 2002) y El Método (Marcelo Piñeyro, 2005). Si no las conocen, pregunta si pueden
deducir, por el título, de qué pueden tratar. Tras este breve intercambio de opiniones (deducciones)
y para dar un contexto a los clips seleccionados, el profesor entrega a los alumnos una hoja con la
sinopsis de cada película. Ver ejemplo en el anexo 1.
4.1.2. Visionado de los clips. (15’)
         Para que los alumnos no se pierdan con tantos personajes, les damos unas fichas (se pueden
hacer en una única hoja, o sacarlas en fichas individuales plastificadas), para que anoten al lado de
cada personaje rasgos que observen de su personalidad, de su modo de hablar, de vestir y de
interactuar ante el grupo. Ver anexo 2.
4.1.3. Revisión y ampliación de vocabulario. (10’) Los alumnos, en parejas, compararán sus notas y
ampliarán el vocabulario de adjetivos y rasgos propios de este contexto. Ver anexo 3.
4.1.4. Identificación de temas comunes de los clips. (15’).
    Puesta en común. Preguntar a la audiencia qué temas observan en los clips: Por ejemplo: ¿Qué
tienen en común ambas películas? ¿Qué rasgos les han llamado más la atención de los personajes?
¿Qué importancia creen que tiene la “comunicación” y exposición de argumentos y justificación de
estos?
4.1.5.Cierre de la sesión, y planteamiento de objetivos para la siguiente. Se les puede recomendar o
pedir como deberes que completen el visionado de las películas, de modo que para las subsiguientes
sesiones vengan con una idea más completa de los temas que se van a estudiar. (5’).

4.2. Sesión 2 (55’) ¿Cómo y cuándo negociamos?
4.2.1. (15’) Comenzamos la sesión recordando (se pueden escribir en la pizarra) los rasgos de lo que
pensamos que es un buen negociador. El profesor moderará un pequeño debate sobre el siguiente
tema: ¿Cómo y cuándo negociamos? Para ayudar y favorecer el debate, podemos proyectar, en una
transparencia, las preguntas del anexo 4.
4.2.2. (20’) Continuaremos con la reflexión, preguntando a la clase cómo distinguen entre
“negociar”, “argumentar” y “persuadir”, pidiendo que pongan ejemplos concretos. Para ello, les
pedimos que trabajen en parejas y construyan una situación que ejemplifique cada contexto. Se
pondrá en común y se comprobará si las conclusiones a las que la clase ha llegado, coinciden con
las del anexo 5. A continuación, explicamos en qué consiste la argumentación y las fases
principales de ésta, así como las estructuras y frases principales que podemos usar para
      negociar y argumentar. (anexos 6 y 7).
4.2.3. (15’). Arquetipos y prototipos del negociador. Es importante que cada uno de nosotros,
seamos conscientes que hemos de modificar nuestro lenguaje o nuestro comportamiento (gestos,
lenguaje corporal) dependiendo del contexto o de las personas que tengamos delante. Ser
conscientes de esto nos convierte en mejores comunicadores. Por ejemplo, una persona que trabaja
en equipo, que dirige una reunión, o que está ante un grupo, a la hora de exponer un tema, un
trabajo, de dar una clase, sepa que los miembros de un grupo se comportan de diferentes formas.
Para cerrar la clase, les pediremos que hagan una lluvia de ideas para que identifiquen los diversos
arquetipos o prototipos: los roles o “tipos” de negociador. Explicaremos a la clase, que esto es muy
importante, ya que el conocerlos e identificarlos puede ayudar en nuestra negociación y
consecución de objetivos (estrategias del “juego”). Para ayudarles a su búsqueda, les daremos una
hoja vacía de datos, sólo con epígrafes (ver anexo 8) y tras la puesta en común les daremos nuestra
propia propuesta, comparando y sacando conclusiones. (Anexo 9) Para concluir, pediremos a la
clase que digan con qué tipo(s) de negociador se identifican y que justifiquen su respuesta.
4.2.4.Cierre de la sesión, recapitulación de lo aprendido y repaso de las ideas principales. (5’).


4.3. Sesión 3 (55’)
4.3.1. (20’) Comenzamos la sesión recordando (se pueden escribir en la pizarra) los arquetipos de
negociador. Con las conclusiones de la pasada clase y los tipos de negociador que hayan salido, el
profesor ha creado fichas (anexo 9), que repartirá entre los alumnos. El grupo va a trabajar en
equipo. Se reparte a cada alumno una ficha. El alumno debe asumir el rol escrito en ella, sin decir al
resto qué papel va a desempeñar (el optimista, el proactivo, el pesimista, etc.). La clase, deberá
adivinar al término de la situación qué rol ha desempeñado cada participante y qué rasgos les ha
caracterizado. El tema de reunión que todo el grupo deberá negociar, según el papel que les toca es:
Cambiamos o no los equipos informáticos de la empresa. (Se pueden plantear otros temas)
4.3.2. (20’). ¿Cómo negociamos en España? Los alumnos ya saben distinguir entre negociación,
argumentación y persuasión. Saben identificar los tipos de negociador. Ahora, queda plantear si esto
es universal, o si, por el contrario, se negocia de modo distinto en los diferentes países. Para
comenzar esta actividad, se les puede pedir que hablen de su propia experiencia a la hora de hacer
negocios en su país de origen. (se puede dibujar una tabla en la pizarra con tantas columnas como
nacionalidades haya, y cumplimentar cada columna según las aportaciones de los alumnos). Les
damos la tabla del anexo 10 y les pedimos que la completen, tanto con lo que sepan de su propio
país, como con lo que deduzcan de su conocimiento del mundo.
4.3.3. (10’). Conclusiones: Para concluir la sesión del día, les pediremos que contesten las
siguientes preguntas: ¿Cómo afecta el conocimiento de la cultura e idiosincrasia de un país a la hora
de negociar, argumentar, persuadir o convencer? ¿Cómo es el carácter español o, para el caso,
latino, a la hora de negociar?¿Somos conocedores (y conscientes) de la cultura y del contexto que
nos rodea? ¿Conocemos el protocolo?. Les ponemos por ejemplo que, un simple apretón de manos,
el modo de entregar nuestra tarjeta de presentación, o cómo mantener o no la mirada, son claves
ante el inicio de una negociación.
4.3.4.Cierre de la sesión, y planteamiento de objetivos para la siguiente. (5’).

4.4. Sesión 4 (55’) Práctica final: ¿seremos capacer de argumentar de manera convincente y,
por tanto, persuadir?
4.4.1. (15’) Comenzamos la sesión recordando lo más importante de las tres sesiones anteriores, es
decir: a) reconocer y distinguir los mecanismos de la negociación y argumentación en español. b)
identificamos y recordamos los rasgos positivos y negativos de los diferentes negociadores, y c)
recordar los arquetipos de negociador.
4.4.2. (35’) ¡Hagan juego, señores! Para poner en práctica todo lo visto con anterioridad,
      haremos juntos un ejemplo de negociación (anexo 11). El ejemplo, nos hará preguntarnos si
bastará un poderoso argumentario para convencer, o si, es un campo abierto a la investigación y
exploración de otras técnicas de persuasión. Una vez visto el ejemplo, repartimos a los alumnos
fichas en las que aparece un tema que deberán preparar en pareja (anexo 12). A cada alumno se le
da un rol, de modo que tendrán 10 minutos para prepararlo (anexos 12 y 13), otros 10 para
interactuar, y los restantes para comentar a la clase a qué tipo de situación han llegado, y si han
cerrado o no la argumentación, sopesando si alguno siente que ha perdido, o si han llegado a una
situación de ventaja para ambos (win-win). También comentarán a la clase qué tipo de negociador
han sido, y si han tenido que recurrir a diversos arquetipos de negociador a medida que ésta
avanzaba.
4.4.3.Cierre de la sesión, y consideraciones finales (5’): Si los personajes “perdedores” de El
método, y de Smoking Room fueran conscientes de todo lo que hemos visto en nuestras 4 sesiones,
¿habrían tenido más éxito en su intento negociador?


5. Conclusiones:

Esperamos que el taller propuesto haya servido para compartir con el resto de participantes toda una
serie de propuestas, actividades e ideas, esperando que constituyan un válido instrumento para
conseguir que su futuro alumno/a entienda, identifique, reconozca y ponga en práctica los
mecanismos mostrados en el taller: saber, saber hacer y saber ser (estrategias) en el ámbito de los
negocios.
ANEXO 1: Sinopsis
Smoking Room: Una sucursal de una empresa multinacional estadounidense en España prohibe fumar dentro
del recinto de sus oficinas. Ramírez, uno de los empleados de esta pequeña oficina decide juntar firmas contra
lo que considera injusto y fuera de lugar. Básicamente, lo que pretende es que se destine una sala para fumar, o
smoking room, como dicen los nortemamericanos. Pero Ramírez se da cuenta de que sus compañeros tienen
todo tipo de excusas para no firmar. Les da miedo perder su trabajo si contribuyen con su firma.




El Método Grönholm: Madrid. Paseo de la Castellana. En un rascacielos de oficinas del complejo Azca siete
candidatos a un alto puesto ejecutivo se presentan a una prueba de selección de personal para una empresa
multinacional. Sólo uno lo conseguirá. ¿Hasta dónde serán capaces de llegar los candidatos para conseguirlo?
Tras un laberinto de formularios, acreditaciones y demás burocracia empresarial, los siete participantes se
encuentran juntos en una fría sala a la que les ha conducido una secretaria, esperando a que de comienzo el
proceso de selección...

         ANEXO 2: Fichas de los personajes. Identificación de rasgos.

Ernesto Alterio         Rasgos físicos principales: (Cómo      Eduardo Noriega (Carlos)   Rasgos físicos principales:
(Enrique)               viste, cómo es)                                                   (Cómo viste, cómo es)
                        Rasgos psíquicos principales: (Cómo                               Rasgos psíquicos principales:
                        habla y se expresa; cómo interactúa)                              (Cómo habla y se expresa; cómo
                                                                                          interactúa)




Carmelo Gómez           Rasgos físicos principales: (Cómo      Eduard Fernández           Rasgos físicos principales:
(Julio)                 viste, cómo es)                        (Fernando)                 (Cómo viste, cómo es)
                        Rasgos psíquicos principales: (Cómo                               Rasgos psíquicos principales:
                        habla y se expresa; cómo interactúa)                              (Cómo habla y se expresa; cómo
                                                                                          interactúa)




Nawja Nimri             Rasgos físicos principales: (Cómo      Adriana Ozores (Ana)       Rasgos físicos principales:
(Nieves)                viste, cómo es)                                                   (Cómo viste, cómo es)
                        Rasgos psíquicos principales: (Cómo                               Rasgos psíquicos principales:
                        habla y se expresa; cómo interactúa)                              (Cómo habla y se expresa; cómo
                                                                                          interactúa)




Pablo Echarri           Rasgos físicos principales: (Cómo
(Ricardo)               viste, cómo es)
                        Rasgos psíquicos principales:
                        (Cómo habla y se expresa; cómo
                        interactúa)
Eduard Fernández       Rasgos físicos principales: (Cómo   Manuel Morón (Rubio),        Rasgos físicos principales:
(Ramírez)              viste, cómo es)                                                  (Cómo viste, cómo es)
                       Rasgos psíquicos principales:
                       (Cómo habla y se expresa; cómo                                   Rasgos psíquicos
                       interactúa)                                                      principales: (Cómo habla y
                                                                                        se expresa; cómo interactúa)




        ANEXO 3 : Ampliación de léxico.

                        RASGOS Y ADJETIVOS PROPIOS DE LOS NEGOCIADORES
                      POSITIVOS                         NEGATIVOS (Busca el antónimo)
seguro; maduro; audaz; asertivo; dominante; listo;
paciente; impaciente; íntegro; sereno; perspicaz;
locuaz; cortés; prudente; pausado; reflexivo;
extrovertido; observador; detallista; intuitivo;
optimista; analítico; claro; conciso, resolutivo;
empático; flexible; realista; entusiasta; competente;

(dar opciones a que los alumnos aporten otros)

Aprovechando las fichas del anexo 2, podemos hacer varios ejercicios para ampliar y consolidar el vocabulario,
y conocer o identificar los tipos de negociadores que hay:

        a)          Por ejemplo, se pueden poner las fichas de cada personaje en la pizarra (pegadas con papel
                    celo o blue tack) y repartir fichas que contengan adjetivos o rasgos de personalidad, tanto
                    positivos como negativos, y que las asocien y peguen junto a los personajes.
        b)          Pedir que escojan a un personaje y estén preparados para representar su papel en primer
                    lugar con rasgos positivos, y luego, cambiar y actuar del modo contrario (uso de
                    antónimos): ( reservado; tímido; titubeante; taimado; falso; enrevesado), etc. para ver cómo
                    cambia su lenguaje y su modo de negociar e interactuar, dependiendo de su actitud.




ANEXO 4: ¿Cómo y cuándo negociamos?
•    ¿En qué momentos o contextos negociamos?
                •     ¿Sabemos negociar?
                •    ¿Cómo lo hacemos?
                •    ¿Es importante prepararte para la negociación?
                •    ¿Cuándo paramos la negociación?
                •    ¿Cómo cerramos la negociación?
                •    ¿Nos sentimos orgullosos con el resultado, o sentimos que hemos cedido o perdido?


NEGOCIACIONES EN UN CONTEXTO                                     NEGOCIACIONES EN UN CONTEXTO
FAMILIAR/PERSONAL                                                PROFESIONAL/LABORAL
Ejemplo: yo quiero ir al cine, pero mi pareja no quiere          Ejemplo: Me piden que haga horas extra en mi tiempo
salir.                                                           libre



      ANEXO 5: ¿Sabemos distinguir entre negociación, argumentación y persuasión?

NEGOCIACIÓN2                                ARGUMENTACIÓN                        PERSUASIÓN
Proceso para llegar a una mutua             Acción de comunicación. Se           Inducir, mover, convencer u
satisfacción de dos o más partes a          identifica con el enunciado de un    obligar a alguien a creer o hacer
través de una acción de                     problema o situación que admite      algo, tal cual lo creemos nosotros,
comunicación (argumentación),               posiciones a favor o en contra de    tengamos o no razones de peso.
donde cada parte hace una                   una tesis (opinión que se
propuesta inicial y recibe una              defiende). Argumentar es, por
contrapropuesta, con el intento de          tanto, aportar razones (o
aproximarse al punto de equilibrio          pruebas, ejemplos, casos,
de ambas ofertas                            explicaciónes) para defender una
                                            opinión.




ANEXO 6: Fases y preparación para la argumentación

Todo argumento expuesto debe indicar al interlocutor las ventajas (PROS) que presenta la idea propuesta y
probarle los beneficios que reporta si es aceptada, además de personalizarla hacia las necesidades latentes en él;
reafirmándola, si es necesario, a través de demostraciones prácticas, con pruebas, referencias o testimonios.

Toda argumentación tiene un carácter dialógico, es decir, presupone un diálogo con el pensamiento del
interlocutor para transformar su opinión (tesis y argumentos, por un lado; antitesis y contraargumentos
(CONTRAS) , por el otro). De aquí que sea necesario el tener en cuenta al destinatario (identificarlo, conocer
sus gustos y valores, prever su opinión...) para seleccionar los argumentos o premisas más adecuados y
eficaces, y para contraargumentar (exponer razones que contrarresten o invaliden los razonamientos ajenos).

ANEXO 7: Expresiones que articulan y estructuran la argumentación y el proceso de negociación.

Para indicar objetivos                      Para empezar una negociación           Para pedir opiniones o sugerencias

      • Me gustaría empezar señalando....       • ¿Qué le parece si empezamos?          • ¿Qué le parece?
      • Considero que deberíamos empezar        • Cuando quiera empezamos.              • ¿Cómo ve....?
           indicando nuestros....                                                       • ¿Cuál es su punto de vista sobre...?
      • El principal objetivo de esta
           negociación es llegar a un


2
    Definición dada por Rafael de Manuel y Rafael Martínez-Vilanova.
acuerdo en los puntos....




Para dar opiniones o hacer sugerencias          Para manifestar acuerdo y desacuerdo              Para expresar reservas y dudas

     • Desde mi punto de vista....                       • Coincidimos plenamente.                     • Puede que tenga razón, sin embargo....
     • Sugeriría que...                                  • ¡Tiene razón!                               • No estoy totalmente convencido de...
     • ¿Por qué no...?                                   • ¡Es verdad!                                 • Tengo mis dudas sobre...
     • Si le he entendido bien, su                       • Discrepo completamente.                     • Estos es opinable – discutible.
            propuesta sería...                           • Yo no lo veo así.
                                                         • Lo siento, pero no me parece...
                                                         • Lamento no estar de acuerdo con
                                                               usted.

Para dar opiniones o hacer sugerencias          Para intentar convencer o persuadir               Para finalizar la negociación con acuerdo o
                                                                                                  desacuerdo
     • Desde mi punto de vista....                       • Creo que lo mejor sería...
     • Sugeriría que...                                  • ¿Y si lo miramos desde otro ángulo?         • Hemos llegado a un acuerdo satisfactorio.
     • ¿Por qué no...?                                                                                 • Podemos felicitarnos por el acuerdo al que
     • Si le he entendido bien,           su                                                                 hemos llegado.
           propuesta sería...                                                                          • Llegados a este punto deberíamos
                                                                                                             reflexionar más para...
                                                                                                       • Quizá deberíamos posponer la toma de
                                                                                                             decisiones para otra ocasión.



ANEXO 8: Ficha en blanco de tipología (ARQUETIPOS) del negociador

ARQUETIPO: Un arquetipo es un modelo o ejemplo de ideas o conocimiento del cual se derivan otros tantos
para modelar los pensamientos y actitudes propias de cada individuo, de cada conjunto, de cada sociedad,
incluso de cada sistema.
ARQUETIPO POSITIVO DE NEGOCIADOR:                       ARQUETIPO NEGATIVO DE NEGOCIADOR:

RASGOS QUE LO CARACTERIZAN                                                 RASGOS QUE LO CARACTERIZAN

VENTAJAS O PUNTOS FUERTES                                                  DESVENTAJAS O PUNTOS DÉBILES



EJEMPLO:                                                                   EJEMPLO:

                   EL OPTIMISTA/ POSITIVO
                             -motivado                                                               EL PESIMISTA
                             -entusiasta                                                            -está desmotivado
                       - está comprometido                                                    -juzga por el lado desfavorable
                                                                                  -preve y ve problemas donde no tiene porqué haberlos
            Es de gran ayuda en la reunión/ negociación
     Hace contribuciones interesantes y dinamiza el proceso                              Puede contagiar al resto con su actitud.
    En las negociaciones suele utilizar un estilo de cooperación           Es esencial encontrar argumentos sólidos y ejemplos que desmonten
                                                                                                     su pesismismo




ANEXO 9: Tipología del negociador (soluciones)


                         EL PROACTIVO                                                               EL PASOTA
                   -se adelanta a las necesidades                                             -se adapta a lo que le dan
                           -es innovador                                                         -no toma iniciativa
              -es servicial ( se ofrece a hacer cosas)                                -deja que sean los demás quienes decidan
Es de gran ayuda en la reunión; permita que haga           Este miembro puede estar cansado, quemado o desmotivado, pero
              contribuciones y utilice sus intervenciones.             no por ello es tóxico. Intente asignarle tareas concretas y pedirle
                                                                                                 que las cumpla.
A veces, puede tener el “efecto champán” ( se desinfla o desbrava
                             pronto)


                          EL EMPÁTICO                                                  EL GRUÑÓN/ DISCUTIDOR
                      -practica escucha activa                                                -todo le parece mal
                 -se pone en el lugar de los demás                                   -siempre hay un “pero” en su boca
                            -es servicial                                        -suele crititcar las decisiones de los demás
           Es de gran ayuda en la reunión; permita que haga            Usted debe mantenerse tranquilo, no se involucre y no le permita
              contribuciones y utilice sus intervenciones.                              que monopolice la discusión.
                                                                          -En una negociación suele utilizar un estilo confrontativo


                           EL LÍDER                                                      EL TÍMIDO/ INSEGURO
                       -toma la iniciativa                                                          -titubea
                         -es responsable                                                   -no tiene las cosas claras
                        -toma decisiones                                                  -tiene un porqué para todo
   El grupo lo reconoce como jefe u orientador. Debe moderar,               Este miembro puede tener buenas ideas, haga que participe,
          escuchar, motivar y saber hacer callar a otros.                    hágale preguntas fáciles, aumente su autoconfianza y déle
                                                                                                       crédito.
      EL LOCUAZ O PREGUNTADOR PERSISTENTE                                                    EL SABELOTODO
                        -Habla demasiado;                                                -Interviene constantemente
          -habla a destiempo, sin escuchar a los demás                                       -cree poseer la razón
                 -suele interrumpir a los demás                                   -abusa del “yo”, “en mi opinión”, “yo sé”
                         -lo pregunta todo                                 Deje que los miembros del grupo se ocupen de sus ideas.
 Debe interrumpirlo con tacto, limite su tiempo de exposición. El                    (suele terminar cansando al equipo)
 preguntador, a veces, trata de meter en una trampa al expositor;                         Puede resultar prepotente
    pase sus preguntas al grupo, mediante preguntas reflejas.

                              OTROS…                                                          EL REFORMADOR
-el manipulador                                                              -suele ser idealista, de sólidos principios, -es determinado,
-el criticón                                                                                           controlado,
-la mosquita muerta
-el que va de víctima                                                       -es perfeccionista y le gustaría hacer las cosas a su manera,
- el bully (avasallador/ acosador)                                                        pues cree que ésta es la mejor.
- el que se apropia de las ideas de los demás                              Déjele que aporte sus ideas, y luego decida si a usted (y a su
                                                                                              grupo) le gustan o no.



neg ro us a odne dne a roda cogen ed a sarcn so d ed y se aru uc sogsaR 01 OXENA
neg ro us a odne dne a roda cogen ed a sarcn so d ed y se aru uc sogsaR 01 OXENA
negiiiiro us a odneiiiidnetta ,,rodaiiiicogen lllled aiiiisarcniiiisoiiiidiiii ed y sellllaruttlllluc sogsaR ::01 OXENA
neg ro us a odne dnetta ,,roda cogen ed a sarcn so d ed y se arutt uc sogsaR ::01 OXENA
Cómo se negocia en          ESPAÑA                     JAPÓN                       ALEMANIA                     RUSIA
(…) teniendo en cuenta
(…)
TIEMPO                                                 El uso del tiempo es
                                                       absolutamente rígido.
                                                       En cada reunión
                                                       solamente se discuten
                                                       los asuntos que se han
                                                       acordado en la agenda
                                                       establecida con
                                                       anterioridad. No cabe la
                                                       improvisación, ni la
                                                       flexibilidad en los temas
                                                       a tratar.
ESTRATEGIAS                                                                                                     La estrategia
                                                                                                                negociadora de los rusos
                                                                                                                es de ganador-perdedor.
                                                                                                                Lo que una parte gana la
                                                                                                                otra lo pierde. Frente a
                                                                                                                esta actitud conviene
                                                                                                                resaltar los beneficios
                                                                                                                que se pueden obtener
                                                                                                                con la cooperación entre
                                                                                                                las partes.
PROTOCOLO                                              El trato es muy formal.     El trato es formal: se
                                                       Se llama a las personas     utilizan los apellidos y
                                                       por su apellido,            los títulos para dirigirse
precedido de Mr o Mrs.       a las personas. Cuando
                                                  Cuando ya se conoce a        se conoce el título
                                                  la persona se puede          profesional (Doktor,
                                                  utilizar el sufijo san -     Direktor, Professor)
                                                  significa Señor –            debe anteponerse a los
                                                  después del apellido.        títulos de Mr. o Mrs. (o
                                                  Por ejemplo Obuchi-san       Ms.), o su equivalente
                                                  (Mr. Obuchi). Nunca se       en alemán: Herr (Mr.) y
                                                  deben usar nombres           Frau (Mrs. o Ms).
                                                  propios.
(otros…)               http://www.globalnegotiator.com/


ANEXO 11:

Ejemplo: Quieres que tu pareja deje de fumar


           FICHA DE ARGUMENTACIÓN                                                      ESTRATEGIAS
    •      Enunciado: proposición de las intenciones
           que tenemos para convencer al oponente                    •       Estudiar antes la situación
    •      Prueba: ejemplos o testimonios que                        •       Conocer los posibles oponentes y su
           tenemos para apoyar el enunciado y                                modo de actuar/ negociar
           convencer/ persuadir                                      •       Listados de pros y contras
    •      Argumento: explicaciones,                                 •       Tener previsto lo que nos pueden
           contraargumentos, razonamientos de por                            contestar para tener una contrarespuesta
           qué las pruebas apoyan el enunciado.                              (contraargumentación)



Argumentos sólidos a favor (enunciados)                         Refutaciónes de ella o posibles respuestas
*El tabaco perjudica seriamente la salud                        *También lo perjudican otras cosas y de algo hay
                                                                que morir
*En vuestro restaurante preferido ya no lo permiten             *Podemos ir a otros restaurantes
*Cada día es más caro
*No es ecológico                                                *Tengo un buen sueldo y pocos vicios
                                                                *Reciclo papel y botellas, no hay que ser radical
*Los fumadores huelen mal                                       *Como chicles y uso perfume
*Se amarillean dientes y dedos                                  *No con mi manicura y blanqueado de dientes
(pruebas)
*cada día toses mas
*Ya has ido varias veces al médico




ANEXO 12: Fichas de situaciones para poner la negociación y argumentación en práctica.


                      A tu jefe…                                                   Al Director de RRHH

     QUIERES UN AUMENTO DE SUELDO                               ANTE UNA SITUACIÓN DE DESPIDO, DEBES
                                                                 EXPONER POR QUÉ LA EMPRESA DEBE
                                                                       MANTENER TU PUESTO


        Ante tus oponentes en una entrevista                   Ante el Director General

  EN CASO DE UNA GUERRA NUCLEAR,                                    NO QUIERE ASISTIR A UNA REUNIÓN,
 DONDE SÓLO 3 CABEN EN UN REFUGIO,                                   PORQUE LAS REUNIONES NO SON
 DEBES ARGUMENTAR PORQUÉ TÚ ERES                                    EFICIENTES Y SE PIERDE EL TIEMPO
UNO DE ELLOS.


  Ante el responsable de Prevención de Riesgos                     Al Director financiero
                   Laborales
                                                       QUIERES QUE TU EMPRESA COMPRE
  SOLICITAS PERMISO PARA TENER TUS                       NEVERA Y MICROONDAS Y QUE
 MASCOTAS EN TU DESPACHO (UN PERRO                   HABILITEN UN CUARTO DONDE SE PUEDA
      LABRADOR) Y UNA IGUANA.                                      COMER




ANEXO 13: Ficha de preparación a la argumentación. (Ficha recordatorio)

ETAPA DE PREPARACIÓN                ETAPA DE ANÁLISIS                   ETAPA DE DESARROLLO
• sopesamos, medimos,                • Analizamos y estudiamos a        • Ante el desarrollo,
  calculamos pros y contras            nuestro interlocutor, su           propiamente dicho de la
• recopilamos información              empres, su entorno, sus            negociación y de las
• identificamos nuestros puntos        necesidades.                       argumentaciones y
  fuertes y débiles e intentamos     • Estudiamos las costumbres          contraargumentaciones
  localizar los de la otra parte       del lugar, el idioma, el           expuestas, debemos estar muy
• Intentamos prever el tipo de         entorno.                           concentrados con nuestro uso,
  desenlace al que puede             • Es en esta etapa en la que         de expresiones y lenguaje
  llevarnos esta negociación,          conviene que seamos                verbal y no verbal, que
  intentando alcanzar el win-win       conscientes de la tipología de     resultan decisivos ante un
  (teoría de juegos).                  interlocutores y que no todas      cara a cara, donde no sólo se
• Usamos la experiencia como           las estrategias son válidas        tiene en cuenta lo que se dice,
  ayuda. Recordamos casos              para todas las personas, sino      sino cómo se dice: (saber,
  pasados y lo que aprendimos          que deberemos modificar            saber ser, saber hacer, saber
  de ellos.                            nuestro discurso (tanto            estar). APTITUD/ ACTITUD
• Somos conscientes del                verbal como no verbal),          • Debemos estar preparados
  entorno, contexto y lugar en el      dependiendo de la persona          para modificar, rectificar,
  que se va a desarrollar la           que tengamos delante.              avanzar, nuestro discurso.
  negociación. (No es lo mismo                                          • En esta etapa es ensencial ser
  negociar en España que en otro                                          conscientes del factor
  país) al igual que no es lo                                             “tiempo” e intentar que
  mismo que la negociación se                                             juegue a nuestro favor.
  lleve a cabo en tu propia
  empresa que en la otra.




ANEXO 14: Otras estrategias para negociar.

                         ESTRATEGIAS Y TÉCNICAS DE ARGUMENTACIÓN
“Gran Muralla”                                Ser inflexible y no ceder. Se desgasta a la otra parte
                                              indicando que no hay otra alternativa posible. Por
                                              ejemplo:

                                                     Lamento mucho no poder concederle ese deseo. Son
                                                     normas de mi empresa.
“ Asalto directo”                                    Tácticas diseñadas para presionar o impresionar al
                                                     contrario. Uso de argumentos poderosos. Se puede
intimidar o hacer sentir incómodo.

                   “Creo que usted no es el indicado para negociar”

                   “Sólo si nos da…X..estaré dispuesto a …”
“ El receso”       Consiste en pedir un aplazamiento de la reunión si
                   las cosas no salen como queremos.
“ Señuelo falaz”   Consiste en atraer o despistar al oponente con
                   argumentos falsos para persuadir e influir a nuestro
                   favor. (Justo cuando se va a firmar un acuerdo una
                   parte pide aplazamiento u otra ventaja no pactada
                   previamente).

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el método y smoking room

  • 1. ¡HAGAN JUEGO, SEÑORES! (CONVENCER Y PERSUADIR EN EL ESPAÑOL DE LOS NEGOCIOS). Pilar Escabias Lloret y Jose Joaquín Martínez Egido Publicado en las actas del XX Congreso Internacional de la Asociación para la Enseñanza del Español como Lengua Extranjera (ASELE), Volumen II, págs. 1091-1108 1. Tema del taller: Conocer y poner en práctica los mecanismos y estrategias de argumentación y persuación en el español de los negocios. Identificar los tipos de negociador para que la negociación sea efectiva. 2. Introducción: En los distintos campos de la actividad profesional, al igual que en nuestro entorno más íntimo y personal, nos estamos relacionando permanentemente con personas, bien individualmente, bien en grupo. Ante ellas, puede surgir una contraposición de intereses. La solución al conflicto viene por la negociación entre las partes. Como profesores de español, podemos ayudar y enseñar a nuestro alumnado extranjero a cómo sacar el máximo provecho de estas técnicas y estrategias de comunicación, válidas para cualquier ámbito, aunque, en el caso que nos ocupa, en este taller, lo haremos en el entorno del español de los negocios. Como Joaquín Martínez-Vilanova, Director de Relaciones Internacionales de Iberia, comentaba en 1996, “en algunos campos quizá baste con la intuición, cierta habilidad dialéctica y un poco de suerte. Pero cuando nos enfrentamos a profesionales experimentados los asuntos a negociar revisten complejidad o requieren disponer de abundante información, parece poco responsable dejar la consecución de nuestros objetivos a la improvisación. Por tanto, resulta imprescindible conocer las estrategias, métodos y procedimientos de la negociación”.1 En esa misma línea de conocer las “estrategias” de comunicación, podemos decir que nos interesó la entrevista a Mercedes de Pablo, Directora General de Port Aventura, tras ganar el premio al Mejor Jefe de Empresa Español. Un reconocimiento muy especial, ya que los ganadores son elegidos por los propios empleados. De Pablos, enfatizó de su gestión la empatía y el predicar con el ejemplo. Además, ante la pregunta de cómo manejar a un equipo tan variado compuesto por unas 4000 personas, de Pablos contestó: “Cada empleado es único, así que, a la hora de tratarle, debes emplear una estrategia distinta”. Como profesores de español, nuestra responsabilidad reside, precisamente, en ser capaces de enseñar a nuestros alumnos las técnicas y habilidades lingüísticas en un contexto de especialidad que es el que domina y conoce el alumno. El alumno extranjero que por motivos personales o de trabajo tenga que negociar en español deberá ser consciente de la idiosincrasia, cultura de empresa y modo de ser del español. Con ello, la comunicación, negociación y trato humano son ciencias inexactas, por lo que lo que aquí se expone son sólo pautas generalizadas. No obstante, la lectura, reflexión, observación y profundización continua ayudan a mejorar las técnicas. Otro tema clave para el alumno de español, sea del ámbito que sea, es que para poder ser un buen comunicador, y en este caso concreto un buen negociador, te tiene que gustar comunicar y negociar. 3. Objetivos: 1 Técnicas de negociación (p. 11)
  • 2. 1. (Re)conocer los mecanismos de negociación en español (exposición, argumentación, persuasión). 2. Aprender a escoger el registro adecuado (tanto lingüística como paralingüísticamente) a la hora de conseguir el propósito perseguido 3. Identificar y, por tanto, interactuar adecuadamente con los distintos tipos de “negociador” que existen. 4. Desarrollo del taller: actividades propuestas: Tiempo: 4 sesiones de cincuenta minutos de duración Grupo meta: Alumnos universitarios o profesionales del ámbito empresarial. Nivel mínimo requerido de español B2. Para que algunas de las actividades grupales funcionen, hará falta un mínimo de 6 alumnos. 4.1. Sesión 1 (55’) – Presentación de las películas. (Estas actividades quedarán inmersas en un curso de español de los negocios, por tanto, el grupo ya se conoce, y ya se han ido realizando otras sesiones anteriores a ésta, donde se ha trabajado el organigrama de la empresa, la elaboración del curriculum vitae, la entrevista de trabajo, etc.). 4.1.1. Presentación de los clips de películas que se van a visionar. (10’) El profesor pregunta si los alumnos conocen las películas Smoking Room (J. D. Wallovits y Roger Gual, 2002) y El Método (Marcelo Piñeyro, 2005). Si no las conocen, pregunta si pueden deducir, por el título, de qué pueden tratar. Tras este breve intercambio de opiniones (deducciones) y para dar un contexto a los clips seleccionados, el profesor entrega a los alumnos una hoja con la sinopsis de cada película. Ver ejemplo en el anexo 1. 4.1.2. Visionado de los clips. (15’) Para que los alumnos no se pierdan con tantos personajes, les damos unas fichas (se pueden hacer en una única hoja, o sacarlas en fichas individuales plastificadas), para que anoten al lado de cada personaje rasgos que observen de su personalidad, de su modo de hablar, de vestir y de interactuar ante el grupo. Ver anexo 2. 4.1.3. Revisión y ampliación de vocabulario. (10’) Los alumnos, en parejas, compararán sus notas y ampliarán el vocabulario de adjetivos y rasgos propios de este contexto. Ver anexo 3. 4.1.4. Identificación de temas comunes de los clips. (15’). Puesta en común. Preguntar a la audiencia qué temas observan en los clips: Por ejemplo: ¿Qué tienen en común ambas películas? ¿Qué rasgos les han llamado más la atención de los personajes? ¿Qué importancia creen que tiene la “comunicación” y exposición de argumentos y justificación de estos? 4.1.5.Cierre de la sesión, y planteamiento de objetivos para la siguiente. Se les puede recomendar o pedir como deberes que completen el visionado de las películas, de modo que para las subsiguientes sesiones vengan con una idea más completa de los temas que se van a estudiar. (5’). 4.2. Sesión 2 (55’) ¿Cómo y cuándo negociamos? 4.2.1. (15’) Comenzamos la sesión recordando (se pueden escribir en la pizarra) los rasgos de lo que pensamos que es un buen negociador. El profesor moderará un pequeño debate sobre el siguiente tema: ¿Cómo y cuándo negociamos? Para ayudar y favorecer el debate, podemos proyectar, en una transparencia, las preguntas del anexo 4. 4.2.2. (20’) Continuaremos con la reflexión, preguntando a la clase cómo distinguen entre “negociar”, “argumentar” y “persuadir”, pidiendo que pongan ejemplos concretos. Para ello, les pedimos que trabajen en parejas y construyan una situación que ejemplifique cada contexto. Se pondrá en común y se comprobará si las conclusiones a las que la clase ha llegado, coinciden con las del anexo 5. A continuación, explicamos en qué consiste la argumentación y las fases
  • 3. principales de ésta, así como las estructuras y frases principales que podemos usar para negociar y argumentar. (anexos 6 y 7). 4.2.3. (15’). Arquetipos y prototipos del negociador. Es importante que cada uno de nosotros, seamos conscientes que hemos de modificar nuestro lenguaje o nuestro comportamiento (gestos, lenguaje corporal) dependiendo del contexto o de las personas que tengamos delante. Ser conscientes de esto nos convierte en mejores comunicadores. Por ejemplo, una persona que trabaja en equipo, que dirige una reunión, o que está ante un grupo, a la hora de exponer un tema, un trabajo, de dar una clase, sepa que los miembros de un grupo se comportan de diferentes formas. Para cerrar la clase, les pediremos que hagan una lluvia de ideas para que identifiquen los diversos arquetipos o prototipos: los roles o “tipos” de negociador. Explicaremos a la clase, que esto es muy importante, ya que el conocerlos e identificarlos puede ayudar en nuestra negociación y consecución de objetivos (estrategias del “juego”). Para ayudarles a su búsqueda, les daremos una hoja vacía de datos, sólo con epígrafes (ver anexo 8) y tras la puesta en común les daremos nuestra propia propuesta, comparando y sacando conclusiones. (Anexo 9) Para concluir, pediremos a la clase que digan con qué tipo(s) de negociador se identifican y que justifiquen su respuesta. 4.2.4.Cierre de la sesión, recapitulación de lo aprendido y repaso de las ideas principales. (5’). 4.3. Sesión 3 (55’) 4.3.1. (20’) Comenzamos la sesión recordando (se pueden escribir en la pizarra) los arquetipos de negociador. Con las conclusiones de la pasada clase y los tipos de negociador que hayan salido, el profesor ha creado fichas (anexo 9), que repartirá entre los alumnos. El grupo va a trabajar en equipo. Se reparte a cada alumno una ficha. El alumno debe asumir el rol escrito en ella, sin decir al resto qué papel va a desempeñar (el optimista, el proactivo, el pesimista, etc.). La clase, deberá adivinar al término de la situación qué rol ha desempeñado cada participante y qué rasgos les ha caracterizado. El tema de reunión que todo el grupo deberá negociar, según el papel que les toca es: Cambiamos o no los equipos informáticos de la empresa. (Se pueden plantear otros temas) 4.3.2. (20’). ¿Cómo negociamos en España? Los alumnos ya saben distinguir entre negociación, argumentación y persuasión. Saben identificar los tipos de negociador. Ahora, queda plantear si esto es universal, o si, por el contrario, se negocia de modo distinto en los diferentes países. Para comenzar esta actividad, se les puede pedir que hablen de su propia experiencia a la hora de hacer negocios en su país de origen. (se puede dibujar una tabla en la pizarra con tantas columnas como nacionalidades haya, y cumplimentar cada columna según las aportaciones de los alumnos). Les damos la tabla del anexo 10 y les pedimos que la completen, tanto con lo que sepan de su propio país, como con lo que deduzcan de su conocimiento del mundo. 4.3.3. (10’). Conclusiones: Para concluir la sesión del día, les pediremos que contesten las siguientes preguntas: ¿Cómo afecta el conocimiento de la cultura e idiosincrasia de un país a la hora de negociar, argumentar, persuadir o convencer? ¿Cómo es el carácter español o, para el caso, latino, a la hora de negociar?¿Somos conocedores (y conscientes) de la cultura y del contexto que nos rodea? ¿Conocemos el protocolo?. Les ponemos por ejemplo que, un simple apretón de manos, el modo de entregar nuestra tarjeta de presentación, o cómo mantener o no la mirada, son claves ante el inicio de una negociación. 4.3.4.Cierre de la sesión, y planteamiento de objetivos para la siguiente. (5’). 4.4. Sesión 4 (55’) Práctica final: ¿seremos capacer de argumentar de manera convincente y, por tanto, persuadir? 4.4.1. (15’) Comenzamos la sesión recordando lo más importante de las tres sesiones anteriores, es decir: a) reconocer y distinguir los mecanismos de la negociación y argumentación en español. b) identificamos y recordamos los rasgos positivos y negativos de los diferentes negociadores, y c) recordar los arquetipos de negociador.
  • 4. 4.4.2. (35’) ¡Hagan juego, señores! Para poner en práctica todo lo visto con anterioridad, haremos juntos un ejemplo de negociación (anexo 11). El ejemplo, nos hará preguntarnos si bastará un poderoso argumentario para convencer, o si, es un campo abierto a la investigación y exploración de otras técnicas de persuasión. Una vez visto el ejemplo, repartimos a los alumnos fichas en las que aparece un tema que deberán preparar en pareja (anexo 12). A cada alumno se le da un rol, de modo que tendrán 10 minutos para prepararlo (anexos 12 y 13), otros 10 para interactuar, y los restantes para comentar a la clase a qué tipo de situación han llegado, y si han cerrado o no la argumentación, sopesando si alguno siente que ha perdido, o si han llegado a una situación de ventaja para ambos (win-win). También comentarán a la clase qué tipo de negociador han sido, y si han tenido que recurrir a diversos arquetipos de negociador a medida que ésta avanzaba. 4.4.3.Cierre de la sesión, y consideraciones finales (5’): Si los personajes “perdedores” de El método, y de Smoking Room fueran conscientes de todo lo que hemos visto en nuestras 4 sesiones, ¿habrían tenido más éxito en su intento negociador? 5. Conclusiones: Esperamos que el taller propuesto haya servido para compartir con el resto de participantes toda una serie de propuestas, actividades e ideas, esperando que constituyan un válido instrumento para conseguir que su futuro alumno/a entienda, identifique, reconozca y ponga en práctica los mecanismos mostrados en el taller: saber, saber hacer y saber ser (estrategias) en el ámbito de los negocios.
  • 5. ANEXO 1: Sinopsis Smoking Room: Una sucursal de una empresa multinacional estadounidense en España prohibe fumar dentro del recinto de sus oficinas. Ramírez, uno de los empleados de esta pequeña oficina decide juntar firmas contra lo que considera injusto y fuera de lugar. Básicamente, lo que pretende es que se destine una sala para fumar, o smoking room, como dicen los nortemamericanos. Pero Ramírez se da cuenta de que sus compañeros tienen todo tipo de excusas para no firmar. Les da miedo perder su trabajo si contribuyen con su firma. El Método Grönholm: Madrid. Paseo de la Castellana. En un rascacielos de oficinas del complejo Azca siete candidatos a un alto puesto ejecutivo se presentan a una prueba de selección de personal para una empresa multinacional. Sólo uno lo conseguirá. ¿Hasta dónde serán capaces de llegar los candidatos para conseguirlo? Tras un laberinto de formularios, acreditaciones y demás burocracia empresarial, los siete participantes se encuentran juntos en una fría sala a la que les ha conducido una secretaria, esperando a que de comienzo el proceso de selección... ANEXO 2: Fichas de los personajes. Identificación de rasgos. Ernesto Alterio Rasgos físicos principales: (Cómo Eduardo Noriega (Carlos) Rasgos físicos principales: (Enrique) viste, cómo es) (Cómo viste, cómo es) Rasgos psíquicos principales: (Cómo Rasgos psíquicos principales: habla y se expresa; cómo interactúa) (Cómo habla y se expresa; cómo interactúa) Carmelo Gómez Rasgos físicos principales: (Cómo Eduard Fernández Rasgos físicos principales: (Julio) viste, cómo es) (Fernando) (Cómo viste, cómo es) Rasgos psíquicos principales: (Cómo Rasgos psíquicos principales: habla y se expresa; cómo interactúa) (Cómo habla y se expresa; cómo interactúa) Nawja Nimri Rasgos físicos principales: (Cómo Adriana Ozores (Ana) Rasgos físicos principales: (Nieves) viste, cómo es) (Cómo viste, cómo es) Rasgos psíquicos principales: (Cómo Rasgos psíquicos principales: habla y se expresa; cómo interactúa) (Cómo habla y se expresa; cómo interactúa) Pablo Echarri Rasgos físicos principales: (Cómo (Ricardo) viste, cómo es) Rasgos psíquicos principales: (Cómo habla y se expresa; cómo interactúa)
  • 6. Eduard Fernández Rasgos físicos principales: (Cómo Manuel Morón (Rubio), Rasgos físicos principales: (Ramírez) viste, cómo es) (Cómo viste, cómo es) Rasgos psíquicos principales: (Cómo habla y se expresa; cómo Rasgos psíquicos interactúa) principales: (Cómo habla y se expresa; cómo interactúa) ANEXO 3 : Ampliación de léxico. RASGOS Y ADJETIVOS PROPIOS DE LOS NEGOCIADORES POSITIVOS NEGATIVOS (Busca el antónimo) seguro; maduro; audaz; asertivo; dominante; listo; paciente; impaciente; íntegro; sereno; perspicaz; locuaz; cortés; prudente; pausado; reflexivo; extrovertido; observador; detallista; intuitivo; optimista; analítico; claro; conciso, resolutivo; empático; flexible; realista; entusiasta; competente; (dar opciones a que los alumnos aporten otros) Aprovechando las fichas del anexo 2, podemos hacer varios ejercicios para ampliar y consolidar el vocabulario, y conocer o identificar los tipos de negociadores que hay: a) Por ejemplo, se pueden poner las fichas de cada personaje en la pizarra (pegadas con papel celo o blue tack) y repartir fichas que contengan adjetivos o rasgos de personalidad, tanto positivos como negativos, y que las asocien y peguen junto a los personajes. b) Pedir que escojan a un personaje y estén preparados para representar su papel en primer lugar con rasgos positivos, y luego, cambiar y actuar del modo contrario (uso de antónimos): ( reservado; tímido; titubeante; taimado; falso; enrevesado), etc. para ver cómo cambia su lenguaje y su modo de negociar e interactuar, dependiendo de su actitud. ANEXO 4: ¿Cómo y cuándo negociamos?
  • 7. ¿En qué momentos o contextos negociamos? • ¿Sabemos negociar? • ¿Cómo lo hacemos? • ¿Es importante prepararte para la negociación? • ¿Cuándo paramos la negociación? • ¿Cómo cerramos la negociación? • ¿Nos sentimos orgullosos con el resultado, o sentimos que hemos cedido o perdido? NEGOCIACIONES EN UN CONTEXTO NEGOCIACIONES EN UN CONTEXTO FAMILIAR/PERSONAL PROFESIONAL/LABORAL Ejemplo: yo quiero ir al cine, pero mi pareja no quiere Ejemplo: Me piden que haga horas extra en mi tiempo salir. libre ANEXO 5: ¿Sabemos distinguir entre negociación, argumentación y persuasión? NEGOCIACIÓN2 ARGUMENTACIÓN PERSUASIÓN Proceso para llegar a una mutua Acción de comunicación. Se Inducir, mover, convencer u satisfacción de dos o más partes a identifica con el enunciado de un obligar a alguien a creer o hacer través de una acción de problema o situación que admite algo, tal cual lo creemos nosotros, comunicación (argumentación), posiciones a favor o en contra de tengamos o no razones de peso. donde cada parte hace una una tesis (opinión que se propuesta inicial y recibe una defiende). Argumentar es, por contrapropuesta, con el intento de tanto, aportar razones (o aproximarse al punto de equilibrio pruebas, ejemplos, casos, de ambas ofertas explicaciónes) para defender una opinión. ANEXO 6: Fases y preparación para la argumentación Todo argumento expuesto debe indicar al interlocutor las ventajas (PROS) que presenta la idea propuesta y probarle los beneficios que reporta si es aceptada, además de personalizarla hacia las necesidades latentes en él; reafirmándola, si es necesario, a través de demostraciones prácticas, con pruebas, referencias o testimonios. Toda argumentación tiene un carácter dialógico, es decir, presupone un diálogo con el pensamiento del interlocutor para transformar su opinión (tesis y argumentos, por un lado; antitesis y contraargumentos (CONTRAS) , por el otro). De aquí que sea necesario el tener en cuenta al destinatario (identificarlo, conocer sus gustos y valores, prever su opinión...) para seleccionar los argumentos o premisas más adecuados y eficaces, y para contraargumentar (exponer razones que contrarresten o invaliden los razonamientos ajenos). ANEXO 7: Expresiones que articulan y estructuran la argumentación y el proceso de negociación. Para indicar objetivos Para empezar una negociación Para pedir opiniones o sugerencias • Me gustaría empezar señalando.... • ¿Qué le parece si empezamos? • ¿Qué le parece? • Considero que deberíamos empezar • Cuando quiera empezamos. • ¿Cómo ve....? indicando nuestros.... • ¿Cuál es su punto de vista sobre...? • El principal objetivo de esta negociación es llegar a un 2 Definición dada por Rafael de Manuel y Rafael Martínez-Vilanova.
  • 8. acuerdo en los puntos.... Para dar opiniones o hacer sugerencias Para manifestar acuerdo y desacuerdo Para expresar reservas y dudas • Desde mi punto de vista.... • Coincidimos plenamente. • Puede que tenga razón, sin embargo.... • Sugeriría que... • ¡Tiene razón! • No estoy totalmente convencido de... • ¿Por qué no...? • ¡Es verdad! • Tengo mis dudas sobre... • Si le he entendido bien, su • Discrepo completamente. • Estos es opinable – discutible. propuesta sería... • Yo no lo veo así. • Lo siento, pero no me parece... • Lamento no estar de acuerdo con usted. Para dar opiniones o hacer sugerencias Para intentar convencer o persuadir Para finalizar la negociación con acuerdo o desacuerdo • Desde mi punto de vista.... • Creo que lo mejor sería... • Sugeriría que... • ¿Y si lo miramos desde otro ángulo? • Hemos llegado a un acuerdo satisfactorio. • ¿Por qué no...? • Podemos felicitarnos por el acuerdo al que • Si le he entendido bien, su hemos llegado. propuesta sería... • Llegados a este punto deberíamos reflexionar más para... • Quizá deberíamos posponer la toma de decisiones para otra ocasión. ANEXO 8: Ficha en blanco de tipología (ARQUETIPOS) del negociador ARQUETIPO: Un arquetipo es un modelo o ejemplo de ideas o conocimiento del cual se derivan otros tantos para modelar los pensamientos y actitudes propias de cada individuo, de cada conjunto, de cada sociedad, incluso de cada sistema. ARQUETIPO POSITIVO DE NEGOCIADOR: ARQUETIPO NEGATIVO DE NEGOCIADOR: RASGOS QUE LO CARACTERIZAN RASGOS QUE LO CARACTERIZAN VENTAJAS O PUNTOS FUERTES DESVENTAJAS O PUNTOS DÉBILES EJEMPLO: EJEMPLO: EL OPTIMISTA/ POSITIVO -motivado EL PESIMISTA -entusiasta -está desmotivado - está comprometido -juzga por el lado desfavorable -preve y ve problemas donde no tiene porqué haberlos Es de gran ayuda en la reunión/ negociación Hace contribuciones interesantes y dinamiza el proceso Puede contagiar al resto con su actitud. En las negociaciones suele utilizar un estilo de cooperación Es esencial encontrar argumentos sólidos y ejemplos que desmonten su pesismismo ANEXO 9: Tipología del negociador (soluciones) EL PROACTIVO EL PASOTA -se adelanta a las necesidades -se adapta a lo que le dan -es innovador -no toma iniciativa -es servicial ( se ofrece a hacer cosas) -deja que sean los demás quienes decidan
  • 9. Es de gran ayuda en la reunión; permita que haga Este miembro puede estar cansado, quemado o desmotivado, pero contribuciones y utilice sus intervenciones. no por ello es tóxico. Intente asignarle tareas concretas y pedirle que las cumpla. A veces, puede tener el “efecto champán” ( se desinfla o desbrava pronto) EL EMPÁTICO EL GRUÑÓN/ DISCUTIDOR -practica escucha activa -todo le parece mal -se pone en el lugar de los demás -siempre hay un “pero” en su boca -es servicial -suele crititcar las decisiones de los demás Es de gran ayuda en la reunión; permita que haga Usted debe mantenerse tranquilo, no se involucre y no le permita contribuciones y utilice sus intervenciones. que monopolice la discusión. -En una negociación suele utilizar un estilo confrontativo EL LÍDER EL TÍMIDO/ INSEGURO -toma la iniciativa -titubea -es responsable -no tiene las cosas claras -toma decisiones -tiene un porqué para todo El grupo lo reconoce como jefe u orientador. Debe moderar, Este miembro puede tener buenas ideas, haga que participe, escuchar, motivar y saber hacer callar a otros. hágale preguntas fáciles, aumente su autoconfianza y déle crédito. EL LOCUAZ O PREGUNTADOR PERSISTENTE EL SABELOTODO -Habla demasiado; -Interviene constantemente -habla a destiempo, sin escuchar a los demás -cree poseer la razón -suele interrumpir a los demás -abusa del “yo”, “en mi opinión”, “yo sé” -lo pregunta todo Deje que los miembros del grupo se ocupen de sus ideas. Debe interrumpirlo con tacto, limite su tiempo de exposición. El (suele terminar cansando al equipo) preguntador, a veces, trata de meter en una trampa al expositor; Puede resultar prepotente pase sus preguntas al grupo, mediante preguntas reflejas. OTROS… EL REFORMADOR -el manipulador -suele ser idealista, de sólidos principios, -es determinado, -el criticón controlado, -la mosquita muerta -el que va de víctima -es perfeccionista y le gustaría hacer las cosas a su manera, - el bully (avasallador/ acosador) pues cree que ésta es la mejor. - el que se apropia de las ideas de los demás Déjele que aporte sus ideas, y luego decida si a usted (y a su grupo) le gustan o no. neg ro us a odne dne a roda cogen ed a sarcn so d ed y se aru uc sogsaR 01 OXENA neg ro us a odne dne a roda cogen ed a sarcn so d ed y se aru uc sogsaR 01 OXENA negiiiiro us a odneiiiidnetta ,,rodaiiiicogen lllled aiiiisarcniiiisoiiiidiiii ed y sellllaruttlllluc sogsaR ::01 OXENA neg ro us a odne dnetta ,,roda cogen ed a sarcn so d ed y se arutt uc sogsaR ::01 OXENA Cómo se negocia en ESPAÑA JAPÓN ALEMANIA RUSIA (…) teniendo en cuenta (…) TIEMPO El uso del tiempo es absolutamente rígido. En cada reunión solamente se discuten los asuntos que se han acordado en la agenda establecida con anterioridad. No cabe la improvisación, ni la flexibilidad en los temas a tratar. ESTRATEGIAS La estrategia negociadora de los rusos es de ganador-perdedor. Lo que una parte gana la otra lo pierde. Frente a esta actitud conviene resaltar los beneficios que se pueden obtener con la cooperación entre las partes. PROTOCOLO El trato es muy formal. El trato es formal: se Se llama a las personas utilizan los apellidos y por su apellido, los títulos para dirigirse
  • 10. precedido de Mr o Mrs. a las personas. Cuando Cuando ya se conoce a se conoce el título la persona se puede profesional (Doktor, utilizar el sufijo san - Direktor, Professor) significa Señor – debe anteponerse a los después del apellido. títulos de Mr. o Mrs. (o Por ejemplo Obuchi-san Ms.), o su equivalente (Mr. Obuchi). Nunca se en alemán: Herr (Mr.) y deben usar nombres Frau (Mrs. o Ms). propios. (otros…) http://www.globalnegotiator.com/ ANEXO 11: Ejemplo: Quieres que tu pareja deje de fumar FICHA DE ARGUMENTACIÓN ESTRATEGIAS • Enunciado: proposición de las intenciones que tenemos para convencer al oponente • Estudiar antes la situación • Prueba: ejemplos o testimonios que • Conocer los posibles oponentes y su tenemos para apoyar el enunciado y modo de actuar/ negociar convencer/ persuadir • Listados de pros y contras • Argumento: explicaciones, • Tener previsto lo que nos pueden contraargumentos, razonamientos de por contestar para tener una contrarespuesta qué las pruebas apoyan el enunciado. (contraargumentación) Argumentos sólidos a favor (enunciados) Refutaciónes de ella o posibles respuestas *El tabaco perjudica seriamente la salud *También lo perjudican otras cosas y de algo hay que morir *En vuestro restaurante preferido ya no lo permiten *Podemos ir a otros restaurantes *Cada día es más caro *No es ecológico *Tengo un buen sueldo y pocos vicios *Reciclo papel y botellas, no hay que ser radical *Los fumadores huelen mal *Como chicles y uso perfume *Se amarillean dientes y dedos *No con mi manicura y blanqueado de dientes (pruebas) *cada día toses mas *Ya has ido varias veces al médico ANEXO 12: Fichas de situaciones para poner la negociación y argumentación en práctica. A tu jefe… Al Director de RRHH QUIERES UN AUMENTO DE SUELDO ANTE UNA SITUACIÓN DE DESPIDO, DEBES EXPONER POR QUÉ LA EMPRESA DEBE MANTENER TU PUESTO Ante tus oponentes en una entrevista Ante el Director General EN CASO DE UNA GUERRA NUCLEAR, NO QUIERE ASISTIR A UNA REUNIÓN, DONDE SÓLO 3 CABEN EN UN REFUGIO, PORQUE LAS REUNIONES NO SON DEBES ARGUMENTAR PORQUÉ TÚ ERES EFICIENTES Y SE PIERDE EL TIEMPO
  • 11. UNO DE ELLOS. Ante el responsable de Prevención de Riesgos Al Director financiero Laborales QUIERES QUE TU EMPRESA COMPRE SOLICITAS PERMISO PARA TENER TUS NEVERA Y MICROONDAS Y QUE MASCOTAS EN TU DESPACHO (UN PERRO HABILITEN UN CUARTO DONDE SE PUEDA LABRADOR) Y UNA IGUANA. COMER ANEXO 13: Ficha de preparación a la argumentación. (Ficha recordatorio) ETAPA DE PREPARACIÓN ETAPA DE ANÁLISIS ETAPA DE DESARROLLO • sopesamos, medimos, • Analizamos y estudiamos a • Ante el desarrollo, calculamos pros y contras nuestro interlocutor, su propiamente dicho de la • recopilamos información empres, su entorno, sus negociación y de las • identificamos nuestros puntos necesidades. argumentaciones y fuertes y débiles e intentamos • Estudiamos las costumbres contraargumentaciones localizar los de la otra parte del lugar, el idioma, el expuestas, debemos estar muy • Intentamos prever el tipo de entorno. concentrados con nuestro uso, desenlace al que puede • Es en esta etapa en la que de expresiones y lenguaje llevarnos esta negociación, conviene que seamos verbal y no verbal, que intentando alcanzar el win-win conscientes de la tipología de resultan decisivos ante un (teoría de juegos). interlocutores y que no todas cara a cara, donde no sólo se • Usamos la experiencia como las estrategias son válidas tiene en cuenta lo que se dice, ayuda. Recordamos casos para todas las personas, sino sino cómo se dice: (saber, pasados y lo que aprendimos que deberemos modificar saber ser, saber hacer, saber de ellos. nuestro discurso (tanto estar). APTITUD/ ACTITUD • Somos conscientes del verbal como no verbal), • Debemos estar preparados entorno, contexto y lugar en el dependiendo de la persona para modificar, rectificar, que se va a desarrollar la que tengamos delante. avanzar, nuestro discurso. negociación. (No es lo mismo • En esta etapa es ensencial ser negociar en España que en otro conscientes del factor país) al igual que no es lo “tiempo” e intentar que mismo que la negociación se juegue a nuestro favor. lleve a cabo en tu propia empresa que en la otra. ANEXO 14: Otras estrategias para negociar. ESTRATEGIAS Y TÉCNICAS DE ARGUMENTACIÓN “Gran Muralla” Ser inflexible y no ceder. Se desgasta a la otra parte indicando que no hay otra alternativa posible. Por ejemplo: Lamento mucho no poder concederle ese deseo. Son normas de mi empresa. “ Asalto directo” Tácticas diseñadas para presionar o impresionar al contrario. Uso de argumentos poderosos. Se puede
  • 12. intimidar o hacer sentir incómodo. “Creo que usted no es el indicado para negociar” “Sólo si nos da…X..estaré dispuesto a …” “ El receso” Consiste en pedir un aplazamiento de la reunión si las cosas no salen como queremos. “ Señuelo falaz” Consiste en atraer o despistar al oponente con argumentos falsos para persuadir e influir a nuestro favor. (Justo cuando se va a firmar un acuerdo una parte pide aplazamiento u otra ventaja no pactada previamente).