3. LA EXTENSION: En este tema se describen las diferencias entre el nuevo
formato de archivo ACCDB de Microsoft Office Access 2007 y la versión
anterior del formato de archivo MDB.
2) como se crea una tabla en Access :
4.
5. 3) ¿Qué es la clave principal?
Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma
exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de
una clave principal no se repetirán a lo largo de la tabla nunca.
Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas:
Acelera las consultas.
Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente
ordenados por los valores de la clave principal.
Access impide introducir un registro con la misma clave principal que
otro ya existente, lo que impide duplicaciones.
Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El concepto
de relaciones es un concepto avanzado de Access.
4) ¿cómo se guarda una tabla?
6.
7. 5) Tipos de datos
A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los
datos que se van a almacenar en ese campo.
Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:
Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255
caracteres.
Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud fija de 65.535 caracteres.
Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999
.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y
hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.
8. Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una
tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y
utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener
hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
6) Propiedades de campos
PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
9. En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y su
disponibilidad y efectos por tipo de datos.
SUGERENCIA Para proporcionar más espacio en el que escribir o modificar
el valor de una propiedad en el cuadro de la misma, presione MAYÚS+F2 para
mostrar el cuadro Zoom. Si está especificando una máscara de entrada o una
expresión de validación y desea obtener ayuda para crearla, haga clic en
junto al cuadro de la propiedad a fin de mostrar la herramienta generador
adecuada.
USE ESTA CON ESTOS PARA…
PROPIEDAD TIPOS DE
DE CAMPO... DATOS...
Tamaño del Texto Establecer el tamaño
campo Número máximo de los datos
Autonumérico almacenados como
tipo de datos Texto,
Número o
Autonumérico.
Más información
acerca de los valores
de la propiedad para
estos tipos de datos:
Texto
Número
Autonumérico
SUGERENCIA Para
conseguir un
rendimiento óptimo,
especifique siempre
elTamaño del
campo más pequeño
que sea suficiente.
Formato Texto Personalizar la forma
Memo en que el campo
Número aparece de forma
Fecha/Hora predeterminada
Moneda cuando se visualiza o
Autonumérico se imprime.
Sí/No Más información
Hipervínculo acerca de los valores
de la propiedad para
estos tipos de datos:
Texto
Número
Fecha/Hora
Sí/No
Posiciones Número Especificar el número
10. decimales Moneda de posiciones
decimales que se va a
usar a la hora mostrar
números.
Nuevos valores Autonumérico Establecer si un
campo Autonumérico
se incrementa o recibe
un valor aleatorio
cuando se agrega un
nuevo registro.
Máscara de Texto Mostrar caracteres de
entrada Número edición para guiar la
Fecha/Hora especificación de
Moneda datos.
Título Todos los tipos Establecer el texto
de datos que aparece de forma
predeterminada en los
rótulos de los
formularios, los
informes y las
consultas.
Valor Texto Asignar de forma
predeterminado Memo automática el valor
Número especificado a un
Fecha/Hora campo cuando se
Moneda agregue un nuevo
Sí/No registro.
Hipervínculo
Regla de Texto Proporcionar una
validación Memo expresión que debe
Número ser verdadera para
Fecha/Hora agregar o modificar el
Moneda valor de este campo.
Sí/No
Hipervínculo
Texto de Texto Especificar el texto
validación Memo que aparece cuando
Número un valor escrito en
Fecha/Hora este campo infringe la
Moneda expresión del
Sí/No cuadro Regla de
Hipervínculo validación.
Requerido Todos los tipos Exigir que este campo
11. de datos excepto contenga un valor en
Autonumérico cada registro.
Permitir Texto Permitir la
longitud cero Memo especificación (al
Hipervínculo establecerla en Sí) de
una cadena de
longitud cero ("") en
un campo Texto o
Memo.
Indizado Texto Acelerar el acceso de
Memo lectura a los datos de
Número este campo al crear y
Fecha/Hora utilizar un índice.
Moneda NOTA Los campos
Autonumérico Memo e Hipervínculo
Sí/No son compatibles con
Hipervínculo los índices
únicamente en los
primeros 255
caracteres del campo.
IMPORTANTE Un
índice de un campo
hace que las
operaciones de
anexión, eliminación y
actualización tarden
más, ya que el índice
tiene que actualizarse
para reflejar los
cambios.
Para obtener más
información acerca de
los índices, vaya a la
sección Vea también.
Compresión Texto Comprimir los datos
Unicode Memo de este campo cuando
Hipervínculo haya menos de 4.096
caracteres
almacenados (siempre
es verdadera en un
campo Texto). No
tiene ningún efecto si
hay más de 4.096
caracteres
almacenados.
Modo IME Texto Controlar la
Memo conversión de
Fecha/Hora caracteres en las
12. Hipervínculo versiones asiáticas de
Windows.
Modo de Texto Controlar la
oraciones IME Memo conversión de
Fecha/Hora oraciones en las
Hipervínculo versiones asiáticas de
Windows.
Etiquetas Texto Adjuntar una etiqueta
inteligentes Memo inteligente al campo.
Número
Fecha/Hora
Moneda
Autonumérico
Hipervínculo
Sólo anexar Memo Realizar un
Hipervínculo seguimiento del
historial del valor del
campo al establecer la
propiedad en Sí.
ADVERTENCIA Si
se cambia a No, se
borra el historial del
valor del campo.
Más información
sobre Sólo anexar
Formato del Memo Seleccionar Texto
texto enriquecido para
almacenar los datos
del campo como
HTML y permitir la
aplicación de formato
enriquecido.
Seleccionar Texto sin
formato para
almacenar únicamente
texto.
Alineación del Todos los tipos Especificar la
texto de datos excepto alineación
Datos adjuntos predeterminada del
texto de un control.
Mostrar el Fecha/Hora Especificar si Access
Selector de muestra un selector
fecha de fecha (control de
calendario) cuando los
usuarios modifican el
valor de un campo.
13. NOTA Si utiliza una
máscara de entrada
para un campo de
fecha y hora, el
controlSelector de
fecha no estará
disponible
independientemente
del modo en que
establezca esta
propiedad.
