Trame d'animation de formation

1. Préparation formation M1 info_doc enssib 2015
Durées
estimatives
(ou
horaires)
Objectifs et/ou
intentions
Points à aborder
(éléments de contenu/ messages clés)
Modalités pédagogiques
Matériel
(supports,
reprographie,
paperboard…)
10h-10h15 Instructions Raphaëlle
Bats sur travail attendu
10h15-10h20 Présenter l'intervenant et
la démarche
Vidéoproj + ppt
10h20-10h25 Etablir les règles du jeu Horaires 10h-13h puis après midi 14h-17h
+ théorique le matin/réflexion pratique après midi
Pauses
Repas
Intervenant Paperboard ou tableau
Laissé marqué
10h25-10h40 Collecter données sur
usages réels actuels
Chacun, individuellement, sur un post it évalue,
Les dernières fois que vous avez utilisé les
services physiques/en ligne d’une BU (bib enssib,
ou précedemment) qu’avez-vous fait ?
Donner méthode
Chronomètre 3’
Collecte post it, restitution par
l’intervenant en fonction matrice
Collection papier/en ligne
Espaces
Services
(prêt/retour/réservation/formation)
Post-it + reprot sur
paperboard des items
principaux / préparer 3
feuilles
10h40-11h Produire des idées sur
enjeux actuels
Travail collectif par 3-4, avec speaker pour faire
liste de ce que les étudiants perçoivent des enjeux
actuels BU
Production 5’ / restitution 6 groupes 10’
Avec report dans la matrice par
intervenant
Tableau/matrice
11h Transition vers Souligner points de convergence et divergence

2. Préparation formation M1 info_doc enssib 2015
présentation entre usages et enjeux actuels / souligner zones de
lumières/angles morts
Présenter plan Bibliothèque comme lieu / BU et
les données / BU et leurs communautés
11h-11h30 Présentation des enjeux
bibliothèque
universitaire comme lieu
Horaires / notion Disponibilité Théorique des
Places Assises par Étudiant et par Semaine.
Centralisation/décentralisation
Tensions sur les usages
Ouverture/contrôle d’accès
Saturation
Cohabitation Niveaux
Collection/place de lecture
Stock/valorisation
Groupe/isolé
Silence/bruit
Assis/debout
BYOD/MAteriel perfectionné
Travail/détente
Livre/culture
Conclure cohabitation  philosophie service
BUA « coexistence pacifique/convivialité »
Powerpoint avec photos, illustré
d’exemple et cas pratique
Montrer brochure Belle Beille
11h30-11h40 Pause
11h45-12h25 Présentation des enjeux
des données en BU
Quelle collection ?
Acheté
Conservé/sauvé
Produit
Libre d’accès « hors périmètre/hors portillon »
Quelle place pour la description des documents
produire/acheter Réseau SUDOC/Electre/BnF
Place de l’ABES
Powerpoint, illustré d’exemples et cas
pratiques, plutôt angevin mais pas que

3. Préparation formation M1 info_doc enssib 2015
Outils : quel rôle : rendre des services +,
portillon, concurrencer Google ?
Papier/numérique : l’exclusion actuelle des
bibliothèque du champ de la lecture hors ligne
Bibliométrie
Redondances/spécificités
Rôle par rapport aux données locales : OA
institutionnelle : communauté
12h25-12h55 La bibliothèque
universitaire et sa
communauté
Open Access : les articles/concurrence avec
journaux pour la diffusion / connaissance par
communauté de sa production
La littérature grise : concurrence avec le papier
(situation monopole local)
Connaitre les besoins
Faire évoluer les services
Formations
Ateliers
Accompagnement individuel
Animation
Violence symbolique/barrière symbolique
Lycéens
Autres services de l’université
Powerpoint, illustré d’exemples Powerpoint

4. Préparation formation M1 info_doc enssib 2015
12h55-13h Conclure matinée
Annonce après-midi
Même lieu
Repas 13h-14h (éventuel ajustement de 15
minutes)
14h-14h05 Information pratiques
après midi
Remise dans le bain
14h-17h
Pause vers 15h15
Travail + actif
Chacun note sur une feuille libre, anonyme, les 3
choses qui l’on le plus marqué le matin
Demander à 5 ou 6 personnes Noter informations
pratiques au tableau
Papier
14h05-14h15 Consigne ateliers de
l’après midi
6 groupes/ les 6 thèmes / la composition des
groupes / porte-parole
Diapo sur les 6 groupes avec numéros
Se lever aller marquer son nom
6 feuilles paperboard
par groupes
14h15-14h40 Présentation rapide des
outils
Pour les espaces, les 6 types d’usages +
collections + accueil
Pour les équipes, notions d’etp et coûts : temps de
travail à l’année
Pour les données : aide mémoire, vu ce matin
Partnerariats : aide mémoire / idée projet
QQCOQP
Distribuer fiche
pratique aux 6 groupes

5. Préparation formation M1 info_doc enssib 2015
14h45-15h30 Travail en parallèle sur
les 6 thèmes
Dessine-moi une BU Méthode projective/intervenant de
groupe en groupe / réponse aux
questions
15h30-15h45 Pause
15h45-16h45 Restitution : 10 minutes
par groupe
A l’issue de la présentation de chacun remarques,
remerciements
Speaker, commente éléments notés sur
le paperboard
Guddy dot, affichage
au mur
16h45-16h50 Synthèse
Feedback à chaud
Remerciements

6. Préparation formation M1 info_doc enssib 2015
14h45-15h30 Travail en parallèle sur
les 6 thèmes
Dessine-moi une BU Méthode projective/intervenant de
groupe en groupe / réponse aux
questions
15h30-15h45 Pause
15h45-16h45 Restitution : 10 minutes
par groupe
A l’issue de la présentation de chacun remarques,
remerciements
Speaker, commente éléments notés sur
le paperboard
Guddy dot, affichage
au mur
16h45-16h50 Synthèse
Feedback à chaud
Remerciements