Chantiers fonctionnels de la BU d'Angers

1. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Un large éventail de chantiers dans un calendrier contraint
▐ Travaux : octobre 2008-janvier 2010
▐ Intégration CRD : fin en mars 2009
▐ Intégration ESTHUA : avant fin septembre 2009
▐ Recotation intellectuelle : avant fin juillet 2009
▐ Recotation matérielle : avant fin septembre 2009
▐ RFID : équipement collections MTC, STS, ESTHUA : avant janvier
2010
▐ Mise en espace provisoire des collections MTC à MTC et STS et
ESTHUA à STS: juin-septembre 2009
▐ Mise en espace définitive mobilier et collections dans la nouvelle
BU : début 2010
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2. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Ressources humaines
TOTAL
Montéclair Saint-Serge
A 0,8 0,8 coordination
B 2,6 2 + 2 cdd 6,6 7,4
C 2,8 6,6 9,4 sur le terrain
Moniteurs accueil 680 h 680 h 1360 h 17,8 etp max
Moniteurs chantier 20 ? en 2008 60 ? en 2008 80 h 2008
Stagiaires 12 + 3 semaines
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3. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 1 : travaux
▐ Qui ? NC/OT ==> maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, OPC, 13
corps de métier
▐ Quoi ?
- Assister à la réunion de chantier hebdomadaire,
- Transmettre les informations à l'équipe et au public
- Documenter les opérations
- Organiser la sécurité des personnes et des collections
- Suivre l'exécution dans les murs
✗
▐ Quand ?
Depuis le 12 septembre 2008 – jusqu'à réception de l'ouvrage, réserves etc.
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4. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 2 : Intégration bibliothèque CRD
▐ Qui ? NC / OT (convention UFR) / SB / stagiaire E. Meyer/ NH pério ;
FL Monographies
▐ Quoi ?
- Desherber la majeure partie des 200 périodiques
- Intégrer en salle et en magasin environ 300 monographies et une vingtaine
de titres de périodiques
- Etablir une convention avec l'UFR pour le co-financement à long terme de
la documentation juridique et d'économie niveau recherche
- Régler les questions relatives au dépôt des mémoires
▐ Quand ?
- Depuis novembre 2007.
- Liste complète des fonds transmise en juillet 2008. Listes de désherbage
transmises à l'UFR depuis début octobre 2008.
- Pilon et transfert pendant les 3 semaines de stage d'E. Meyer du 25/02 au
17/03.
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5. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 3 : Intégration bibliothèque ESTHUA
▐ Qui ? NC / SC + 2 contractuels dédiés + Hélène Brie / 1,8 etp
ESTHUA (pas bib)
▐ Quoi ?
- Intégrer à la BU STS 15000 monographies, une centaine de périodiques,
un millier de mémoires.
- Etablir une cotation spécifique
- Désherber sur critères + recoter + équiper RFID + reprendre équipement
- Etablir une convention avec l'UFR pour le co-financement à long terme de
la documentation tourisme et patrimoine
▐ Quand ?
- Depuis avril 2008. Personnel Esthua informé le 6/12 !
- Mise en place groupe travail janvier 2009
- Fin de chantier impérativement en septembre 2009.
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6. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 4 : Intégration dans aleph bibliothèque pharmacie
▐ Qui ? AP en pharmacie / AMM , DB + CC pour Aleph
▐ Quoi ?
- Intégrer à Aleph le fonds de l'UFR pharmacie après désherbage
- Etablir un éventuel partage des collections de la BU vers le centre de doc
UFR
- Prévoir la réinstallation d'un portique de STS ou MTC à la bibliothèque de
Pharmacie
▐ Quand ?
- Tout au long de 2009
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7. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 5 : Recotation intellectuelle
▐ Qui ? NC/ coordination MFA, SC, EB, SB, [IR], FL, NS + participation
▐ Quoi ?
- Recotation du libre accès STS
- Etablir des cotes validées inspirées Dewey (droit, gestion, sc. Po,
concours, économie, langues).
- Recoter dans le champ cote 2 d'Aleph tous les fonds spécifiques (+
ESTHUA)
- Recoter le fonds général ?
▐ Quand ?
- Depuis décembre 2007. Cotation validée en mars. 20 000 livres recotés.
- Recotation virtuelle à achever avant juillet 2009
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8. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 5 bis : Recotation matérielle
▐ Qui ? Préparation : MFA + CD, NG ; l'équipe à 17 pendant la
fermeture d'été
▐ Quoi ?
- Recotation matérielle des 50 000 volumes du libre accès STS + ESTHUA
- Code couleur par étage pour couvrir l'ancienne cote + nouvelle cote à la
titreuse
- Remise en espace de la collection
- Reprise générale de la signalétique de 2nd niveau
▐ Quand ?
- Travail préparatoire et commandes matériel au printemps
- rééquipement des livres + remise en espace : été 2009.
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9. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 6 : RFID
▐ Qui ? CS + NB + NR (Coordination NC, OT pour marché) ; DB, CC
pour interface Aleph
▐ Quoi ?
- Choix d'un fournisseur pour les puces, portiques, automates : CCTP +
marché
- Equipement des livres de MTC
- // recotation : équipement avec encodage du libre accès STS + ESTHUA
- Implantation et paramétrage des automates de prêt : rédaction messages,
- Mise au point procédures (réservation, retours)
▐ Quand ?
- choix du fournisseur : marché fin février ==> début mai
- rééquipement de MTC fin mai-début juin
- rééquipement de STS et ESTHUA // recotation matérielle
- paramétrages et implantation automates : automne-hiver 2009
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10. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 7 : Mises en espace provisoire MTC et STS
▐ Qui ? CB, EB, EJ, PL, IR. Coordination NC ; Déménageur pour gros
mouvements collection + tous
▐ Quoi ?
- Déménagement collections STS pour causes travaux (mise en magasin
provisoire de tous les périodiques sc. éco gestion + partie du droit)
- MTC : implantation de rayonnages provisoires en salle (CRD + ESTHUA +
stock BB) pendant opération de reprise couleur des rayonnages Dubich
- Réimplantation provisoire des collections recotées + ESTHUA
(septembre/janvier)
▐ Quand ?
- groupe de travail préparatoire fin d'hiver – chiffrage déménagements
- Déplacement collections STS pour travaux : mai 2009
- Intégration collection ESTHUA : été 2009
- Réimplantation provisoire collections recotées
- Transfert collection MTC sur rayonnages provisoires : fin août
- Aménagement d'une banque de prêt + accès provisoire : automne 2009
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11. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 7 bis : Mise en espace définitive MTC et STS
▐ Qui ? CB + EB + EJ + IR + PL Coordination NC ; Déménageur pour
gros mouvements collection + tous
▐ Quoi ?
- Installation [nouveau] mobilier salle + bureaux + cuisine
- Installation des collections de STS + ESTHUA dans [nouveau] mobilier
- Transfert à STS des collections de MTC
- Mise en place d'une signalétique (de 1er niveau +++) définitive
▐ Quand ?
- Préparation parrallèle puis à la suite des mouvements provisoires
- Avant réouverture : début 2010
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12. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Chantier 8 : Commandes nouveaux mobiliers
▐ Qui ? OT (marchés + choix), NC coordination préparation, relevés
précis existant NB et IR
▐ Quoi ?
- Marchés mobilier
- lot 1 :rayonnages (reprise existant + achat)
- lot 2 : chaises
- lot 3 : tables
- lot 4 : équipement spécifique bibliothèque : boîtes pério, mobilier “de qualité” hall, serre-
livre
- lot 5 : mobilier de bureau (chaises bureaux, table réunion, bureaux, corbeilles, pieds
d'éléphants, armoires bureau)
- lot 6 : mobilier convivial de qualité : fauteuils + canapés + lampes
- lot 7 : signalétique (tous niveaux)
▐ Quand ?
-Relevé précis de l'existant (avant fin janvier 2009)
- Chiffrages généraux : fin d'hiver
- Préparation des marchés avant juin. Notification à l'automne.
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13. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Et aussi...
▐ Remise à plat complète de l'organisation fonctionnelle (qui va faire
quoi dans la nouvelle BU)
▐ Constitution d'une collection de 1000 DVD
▐ Attribution et aménagement des bureaux pour 28 personnes
▐ Nouveaux horaires d'ouverture
▐ Nouvelle organisation des services au public
▐ ... et tout ça dans deux sites qui continueront d'ouvrir au public et de
fonctionner (acquisitions, etc.) sauf pendant 3 mois !
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14. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Qui ? Récapitulatif
▐ Chantier 1 : travaux
Qui ? NC/OT ==> maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre, 13 corps de métier
▐ Chantier 2 : Intégration bibliothèque CRD
Qui ? Sylvain B / stagiaire E. Meyer/ Nicole H revues, Fabienne L. livres
▐ Chantier 3 : Intégration bibliothèque ESTHUA
Qui ? NC / Sonia C + 2 contractuels dédiés + Hélène B. / 1,8 etp ESTHUA
▐ Chantier 4 : Intégration dans Aleph bibliothèque pharmacie
Qui ? Anne P en pharmacie / Anne-Marie M, DB et CC pour Aleph
▐ Chantier 5 : Recotation intellectuelle
Qui ? Coordination Marie-Fr. A / SC, EB, SB, [IR], FL, NS, FL + participation
▐ Chantier 5 bis : Recotation matérielle
Qui ? Préparation : Marie-France A + Chantal D, Nathalie G ; l'équipe à 17
pendant la fermeture d'été
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15. Chantiers 2009 – Nouvelle BU STS
▐ Qui ? récapitulatif
▐ Chantier 6 : RFID
Qui ? Catherine S + Nicolas B + Nathalie R (Coordination NC, OT pour
marché) ; DB et CC pour interface Aleph
▐ Chantier 7 : Mises en espace provisoire MTC et STS
Qui ? Claire B, Emerance B, Emmanuel J, Pascale L, Isabelle R.
Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous
▐ Chantier 7 bis : Mise en espace définitive MTC et STS
Qui ? Claire B, Emerance B, Emmanuel J, Pascale L, Isabelle R.
Coordination NC ; Déménageur pour gros mouvements collection + tous
▐ Chantier 8 : Commandes nouveaux mobiliers
Qui ? OT (marchés + choix), NC coordination préparation, relevés précis
existant Nicolas B. et Isabelle R.
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16. Première réunion pour chaque projet
▐ Quand ?
▐ Chantier 1 : travaux
réunion tous les vendredis matin + NC/OT après midi/ SARA le 15/01 14h
▐ Chantier 2 : Intégration bibliothèque CRD
NC/SB + NH + FL : jeudi 22 janvier : 14 heures + visite CRD (NC, OT, doyen :
20/01)
▐ Chantier 3 : Intégration bibliothèque ESTHUA
jeudi 29/01 : SC, contractuels, Laurence L.
▐ Chantier 4 : Intégration dans Aleph bibliothèque pharmacie
OT/OD : avant fin janvier ; NC/ Anne P en pharmacie / Anne-Marie M, DB et
CC pour Aleph ==> début février
▐ Chantier 5 : Recotation intellectuelle
mercredi 20 janvier 9h-10h30 : Marie-Fr. A / SC, EB, SB, Nathalie S.
▐ Chantier 5 bis : Recotation matérielle + mises en magasin
lundi 26 janvier 14-15h30 : Marie-Fr. A, Chantal D., Nathalie G.
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17. Première réunion pour chaque projet
▐ Quand ?
▐ Chantier 6 : RFID
Catherine S jeudi 15/01 11h30-12h30, fournisseur NEDAP ; première
réunion : Catherine S + Nicolas B + Nathalie R : vendredi 16/01 11h-12h
▐ Chantier 7 : Mises en espace provisoire MTC et STS
Claire B, Emerance B, Emmanuel J, Pascale L, Isabelle R. Coordination NC ;
1ere réunion : mardi 20/01 9h-10h30.
▐ Chantier 8 : inventaires mobilier
Relevés précis existant Nicolas B. et Isabelle R. : lundi 19/01 14-15 heures.
Organisation fonctionnelle : réunion mardi 3 février 14h-15h30 ==> toute
l'équipe B (MTC + STS)
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