1. Logiciel gratuit, open source, extensible
Center for History and New Media
George Mason University
depuis octobre 2006
See it. Save it. Sort it. Search it. Cite it.

2. Module du navigateur Firefox *
• alimenter en ligne une base de références
• sauvegarder, classer, tagger, chercher…
• joindre des documents et des notes
• générer automatiquement bibliographies &
chronologies
• sauvegarder en ligne et synchroniser ses
bibliothèques, créer des groupes & partager ses
références…
Gérer les références bibliographiques en ligne
Version 4.0 (mars 2013) :
• version Firefox
• version standalone, pour Google Chrome et
Safari + connecteurs

3. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN
II. FONCTIONS LOCALES
A. Ajouter des éléments
B. Organiser les éléments
C. Produire biblio & co
III. FONCTIONS EN LIGNE

4. - Installer le module Zotero pour Firefox et le plugin Word/LibreOffice
OU
- Installer Zotero Standalone et les extensions au navigateur voulu

5. 1. Ouvrir le navigateur Firefox
2. Pour ouvrir Zotero :
 Cliquer en haut à gauche : Outils > Zotero
 Ou en haut à gauche : Affichage > Barre d’outils >
Barre des modules :
• Zotero apparaît en bas à droite de l’écran :
cliquez pour ouvrir le module
 Ou « ctrl + MAJ + Z »
3. Basculer en plein écran, grâce au mode onglet :
Ouvrir le module Zotero dans Firefox

6. Collections de
votre
bibliothèque
Éléments de la
collection
sélectionnée à
gauche
Références de
l’élément
sélectionné au
milieu
>>
Zone des marqueurs
(« tags »)
Présentation de l’interface

7.  Des références bibliographiques
(métadonnées)
 Des documents (PDF, HTML, .doc, .xls,…)
 Des notes (commentaires)
isolé(e)s ou lié(e)s
Que stocker dans ?

8. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN
II. FONCTIONS LOCALES
A. Ajouter des éléments
B. Organiser les éléments
C. Produire biblio & co
III. FONCTIONS EN LIGNE

9. 03/10/2013
Clic sur l’icône dans la barre d’adresse (dossier, livre,
article…) pour importer la référence :
Cueillir les références bibliographiques

10. 03/10/2013
Si l’icône est un dossier, sélectionnez les
références à importer parmi toutes celles de
la page…

11. 03/10/2013
Sur quels sites ?
> 400…liste: http://www.zotero.org/translators

12. 1. Enregistrer la page web courante :
2. Retrouver les métadonnées d’un PDF
3. Chercher par identifiant unique :
DOI : 10.1093/ehr/116.467.749
ISBN : 2701317096
PMID : 12011289
4. Ajouter une référence à la main
5. Importer des références depuis…
5 autres moyens
de cueillir des références dans

13. - Etablir un lien vers le document en ligne
Joindre des documents
4 méthodes :
2 principes:
- Faire une copie > Zotero data directory
OU
- Clic gauche sur le trombone > copie ou lien
- Clic droit sur un lien ou une image > zotero >
enregistrer le lien ou l’image
Capture web
- Glisser déposer dans une collection ou dans
la colonne centrale (sur un élément ou non)
- Clic sur l’icône ronde et verte > lien / stocker
(document isolé)
Autres doc :
pdf, .doc, .xls
Attention à l’espace serveur
Attention au risque de rupture de lien

14. 1/ Sélectionner la référence
Modifier, enlever, ajouter
les champs de la notice
2/ Clic sur l’onglet Notes
3/ Clic sur Ajouter afin d’ouvrir
l’éditeur de texte…
Joindre des notes 1/3

15. 1/ L’éditeur de note HTML s’ouvre :
2/ Tapez et mettez en
forme votre texte
la sauvegarde est
automatique

16. 1/ Clic sur
l’icône jaune
2/ Choisir de créer une note isolée ou
une note liée à l’élément sélectionné
Joindre des notes 2/3

17. 1/ Sélection de texte HTML
2/ Clic droit > Zotero > créer une note
Joindre des notes 3/3

18. 1/ Le texte sélectionné est copié en note
2/ La note est
enregistrée avec sa
référence, ici
l’Universalis

19. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN
II. FONCTIONS LOCALES
A. Ajouter des éléments
B. Organiser les éléments
C. Produire biblio & co
III. FONCTIONS EN LIGNE

20. fonctions de la barre d’outil
Ajouter une collection > nommer > OK
Sélectionner > clic droit :
- renommer
- supprimer
- créer des sous-collections
Les collections

21. Les tags (marqueurs) 1/3
Sélectionner un élément dans la colonne
centrale et cliquer sur MARQUEURS >
ajouter

22. Les tags (marqueurs) 2/3
1/ Sélectionner un élément 2/ Clic sur marqueurs
3/ Clic sur
Ajouter
4/ Inscrire le marqueur
5/ qui apparaît automatiquement dans la
liste alphabétique des marqueurs à gauche

23. 1/ Clic sur un tag pour le
sélectionner/désélectionner
2/ Les éléments porteurs du/des tags
sélectionné(s) s’affichent
Faire apparaître ou non les tags
enregistrés automatiquement
Pour activer/désactiver le recueil
automatique :
> Préférences > divers >
ajouter automatiquement des
marqueurs
Afficher tous les marqueurs de la
bibliothèque
Les tags (marqueurs) 3/3

24. Les connexions
1/ Sélectionner un élément 2/ Cliquer sur Connexe
3/ Sélectionner
l’élément à
connecter > OK

25. Tri et recherches 1/4
Clic sur les intitulés
titre, auteur… pour
trier selon ce critère
Recherche
avancée
Pour faire apparaître des
critères de tri
supplémentaires

26. Tri et recherches 2/4
Barre de recherche simple :
- Recherche dans les métadonnées : titre, auteur
(créateur) et date
- Recherche dans tous les champs remplis dans Zotero,
y compris les tags
- Recherche dans l’intégralité des données
enregistrées dans Zotero (notes, pdf indexés).

27. Tri et recherches 3/4
Ajouter un critère
de recherche
Nommer la
rechercher
Enregistrer les
critères de recherche

28. Tri et recherches 4/4
Doublons et référence sans collection
Il est possible de les fusionner
Date des
différentes
versions Différences
entre les
versions
Isoler les
doublons
Visualiser les
documents sans
collection

29. I. INSTALLATION & PRISE EN MAIN
II. FONCTIONS LOCALES
A. Ajouter des éléments
B. Organiser les éléments
C. Produire biblio & co
III. FONCTIONS EN LIGNE

30. Copie rapide par glisser-déposer
Créez une bibliographie depuis le menu contextuel (clic droit)
et faire un copier-coller ou créer un fichier .rtf ou .html
3
2
1
PLUGIN Word OU LibreOffice
4 méthodes pour créer une bibliographie
4 Scan RTF

31. 3. PLUGINS* Word et LibreOffice
Insérez une
référence
Insérez une
bibliographie
Tapez quelques mots sur le traitement de texte1
* Plugins à installer uniquement pour le module Zotero sur Firefox

32. Après avoir tapé quelques mots, cliquer sur l’icône
Une barre de dialogue s’ouvre qui recherche directement dans
les références enregistrées dans Zotero. Cliquer sur la référence
voulue puis taper sur « Entrée ».
2

33. Cliquer sur le Z pour passer en vue classique et faire une recherche
dans la bibliothèque de documents Zotero.
1/
2/

34. La barre d’état de Zotero dans un traitement de texte
Insérer une référence Mettre à jour une référence
Créer une bibliographie
Mettre à jour une bibliographie
Mettre à jour l’ensemble des
références dans le document

35. Une fenêtre s’affiche avec les citations.
Modifiez les associations en cliquant sur l’icône
à droite.
4. Le scan / balayage RTF
3
2
1
4
Créez un document enregistré au format RTF
Insérez les citations au fil de l’écriture, avec les
appels : {Auteur, 2009}, Auteur{2009}, {Auteur,
"Title", 2009}
Tapez {Bibliography} à l’endroit souhaité
Enregistrez le document en RTF
ouvrez Zotero, lancez : ACTIONS > balayage
d’un RTF
Sélectionnez le document
5

36. Styles installés : > Préférences > citer > styles
Les styles bibliographiques 1/5

37. Deux familles de styles de citation
• Format auteur date
Avec bibliographie finale (ordre alphabétique auteur)
Ex. American Political Association / American Psychological
Association / American Sociological Association / Chicago Manual of Style
(author date format) / Harvard reference format 1 (author date) / Modern
Langage Association
• Format numérotation
- Avec ou sans références en notes de
bas de page ou fin de section;
- Avec ou sans bibliographie finale (ordre
alphabétique auteur ou d’apparition)
Ex. American Medical association / IEE / Modern Humanities Research
Association / Nature journal / National Library of Medecine / Vancouver
Les styles bibliographiques 2/5

38. D’autres styles : http://www.zotero.org/styles
Les styles bibliographiques 3/5
Inclure les URL

39. Les styles bibliographiques 4/5
Zotero style repository : http://www.zotero.org/styles
Installez le nouveau style

40. Les styles bibliographiques 4/5
Créez d’autres styles
Simple Style Generator : http://www.somwhere.org/csl
Documentation sur le
format .csl (xml) :
http://www.zotero.org/support/dev/csl_syntax_summary

41. Les styles bibliographiques 5/5
Créez d’autres styles : documentation non exhaustive
http://www.zotero.org/support/dev/citation_styles
http:citationstyles.org/citation-style-
language/documentation/
http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

42. Créez une chronologie
A partir d’une sélection de références, d’une
collection, de la bibliothèque :
> Créer une chronologie
Fenêtre chronologique
Références de cette fenêtre
Filtre sur 1
référence
Surligner 4
références

43. Générer un rapport
Pour afficher l’ensemble des champs de la notice :
+ permet de chercher dans les notes (ctrl + F)
+ format HTML
Clic droit à partir d’une collection ou d’une
sélection de références > générer un rapport
Attention : Les sous-collections ne sont pas prises en
compte lors de la création à partir du dossier parent
Pour changer l’ordre : ajouter à l’url « ?sort= » suivi du
champ. Ordre inverse en ajoutant « /d » après le champ

44. Exporter les références
Choisir un format d’export selon l’intention :
Export vers d’autres logiciels : EndNote, Bibtex
-> RIS, format d’échange développé par le
Research Information System
-> Bibtex, etc
Sauvegarde :
-> Zotero RDF qui permet aussi d’exporter notes et
fichiers

45. Sauvegarde locale des données
Où sont mes données ?
> Préférences > avancées > afficher le dossier
contenant les données :
- fichier : zotero.sqlite file = éléments, notes, marqueurs
- Dossier 'storage' = documents joints PDFs, pages web, fichiers
audios…
Attention : avant toute intervention sur ces fichiers, fermez
Copiez ces fichiers sur un autre support, en cas de réinstallation de Firefox &
zotero, remplacez ce fichier et ce dossier par votre sauvegarde

46. I. INSTALLATION
II. FONCTIONS LOCALES
III. FONCTIONS EN LIGNE

47. Synchronisation des données 1/2
Créez votre compte sur
Zotero.org
https://www.zotero.org/user/register/
Confirmez votre inscription en validant le lien reçu par mail
Vérifiez l’accès à votre page
2
1
3
Réglez les options de synchronisation4
http://www.zotero.org/username

48. Options de
synchronisation
des données et
des fichiers
attachés
Clic
Sync
Login &
password
Synchronisation
automatique des
données
2
1 3
4
Synchronisation des
fichiers personnels /
partagés
5
Zotero Server
Zotero file storage:
300 Mo for free
Synchronisation des données 2/2

49. Synchronisation depuis un poste public 1/3
Entrez vos
login & mot de passe

50. Synchronisation depuis un poste public 2/3
Cliquez sur Reset
Cochez restaurer à partir du
serveur Zotero

51. Synchronisation depuis un poste public 3/3
Confirmez
Redémarrez Firefox
Activez la
synchronisation
Ouvrez Zotero et
validez l’import

52. Créez un
groupe
2
1
Création de groupe 1/3

53. Groupe public
Admission automatique
Page publique
Groupe public restreint
Collections publiques
et/ou privées
sur invitation ou
demande d’invitation
Page publique
Groupe privé
Pas de page publique
sur invitation
Collections privéesCollections publiques
et/ou privées
Création de groupe 2/3

54. Définition
du groupe
Liste des
membres, rôles,
invitations Visibilité des
collections
2
1
3
Création de groupe 2/3

55. http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software
http://eclore.veille.inist.fr/-/Eclore/?Eclore=interro
Comparaisons des logiciels de gestion bibliographique
En français :
Blog de Revues.org http://zotero.hypotheses.org/
Plugins :
http://www.zotero.org/support/plugins
FAQ:
http://www.zotero.org/support/kb

56. Trucs
• Pour voir si un élément est présent dans une
autre collection :
‘ctrl’ sur cet élément
• Pour déployer replier tous les nœuds d’une
collection :
+ ou –
• Pour compter les éléments de la collection:
ctrl + a