1. Todos los contadores deben seguir un proceso establecido por las
leyes y normas contables las cuales le ayudan a realizan con
mayor precisión, exactitud y orden su trabajo
El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros
contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y
el registro en libros hasta la preparación de Estados Financieros.
ESQUEMA DEL CICLO CONTABLE
El ciclo contable consta de las siguientes partes:
1. Apertura

2. Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los
aportes del dueño o socios registrados en el inventario general
inicial. Con el inventario general inicial se elaboran en el Balance
General inicial y el comprobante diario de contabilidad,
denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los
libros principales y auxiliares:
2. Movimiento
Las transacciones comerciales que diariamente realiza una
empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite
su registro en el comprobante diario y traslado a los libros
principales y auxiliares de contabilidad.
El registro del movimiento operativo de la empresa, de
acuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma
diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y
libros. Al final se elabora el Balance de prueba.

3. El contador publico y sus auxiliares deben verificar y evaluar
constantemente que el ciclo contable sea cumplido a
cabalidad
3. Cierre
En esta etapa se elabora lo siguiente:
A. Asiento de ajuste: Registrado en el comprobante diario de
contabilidad, denominado comprobante de ajustes, el cual
traslada a los libros principales y auxiliares.
B. Hoja de trabajo: se realiza opcionalmente cada mes y sirve
de base para preparar los Estados Financieros como el
Balance General y Estado de Resultados.
C. Comprobante de cierre: Se elabora anualmente para
cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada a
los libros principales y auxiliares.
El inventario general final y el Balance General consolidado,
elaborados en la etapa de cierre, constituyen el inventario
general inicial y el balance general inicial para comenzar un
nuevo ciclo contable

4. El no tener la información en el momento oportuno puede
desatar una serie de problemas que en el largo plazo incidirán
con el correcto funcionamiento de la empresa, pero sobre todo
con la toma de decisiones financieras y gerenciales.