O documento apresenta os conceitos e diretrizes da Administração do Conhecimento em uma empresa de consultoria. Apresenta a estrutura organizacional da empresa, com a diretoria executiva e os departamentos responsáveis pela estratégia, criatividade, comunicação e redação. Também define a missão, visão e valores da empresa, com foco na qualidade dos serviços, inovação e visão holística.
Web 2.0 a era da colaboração coletiva como fonte de informação
Administração do conhecimento na Holística
1.
2. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA HOLÍSTICA
CONSULTORIA JR.
Razão Social: Empresa de Consultoria e Serviços
Informacionais.
Nome Fantasia da Empresa: HOLÍSTICA Consultoria.
Endereço: Avenida Carlos Cruz, Bairro Franciscano, CEP:
63010 – 420, Nº 1222, Juazeiro do Norte – CE.
2
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
3. Diretoria Executiva
NAIRA MICHELLE ALVES PEREIRA - Líder
TATIANE PEREIRA JORGE – Comunicação
MARIA VENDERLEIA DE SOUSA – Criativa
ERIVANA D ‘ARC DANIEL DA SILVA FERREIRA – Estratégico
LÍVIA DE SOUSA RODRIGUES - Redatora
3
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
4. HOLÍSTICA Consultoria
Missão: atuar no âmbito informacional em seus diferentes
ramos profissionais e mercadológicos, prezando sempre pela
qualidade, inovação e aprimoramento dos seus serviços e
consultoria.
Visão: Estabelecer-se em curto prazo na Região Nordeste como
referência na prestação de serviços e consultoria
informacional, a médio prazo, estender-se nacionalmente e a
longo prazo, internacionalmente.
Valores: Ética, Responsabilidade, Interatividade, Criatividade,
Inovação, Tecnologia, Cooperação, Coletividade, Respeito,
Dedicação, Visão Holística.
4
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
6. Ciclo Operacional da Holística
Consultoria
Líder
Estratégico
Criativo
Redação
Comunicação
Responsável pela Supervisão, monitoramento, Orientação,
Administração.
Planejamento e execução de sistemas, métodos e
estratégias organizacionais.
Desenvolvimento de projetos de Inovação, Inteligência
Criativa de novos serviços, consultorias e tecnologias, através
de um conjunto de habilidades cognitivas
Gerir e registrar informações e protocolar ações da empresa
através de atas, ofícios e termos.
Responsável pelo fluxo informacional e geração de conteúdos e
propagandas de serviços e consultorias, bem como a promoção da
marca: HOLÍSTICA Consultoria e relações externas
6
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
8. Agenda da HOLÍSTICA Consultoria
• Abordagem Humanística: O papel de Abraham Maslow;
• Pirâmide de Maslow;
• Administração do Conhecimento;
• Diretrizes da Administração do Conhecimento;
• Conhecimento nas Organizações;
• Gestão da Informação;
• Gestão do Conhecimento;
• Diretrizes da Gestão do Conhecimento;
• Aplicação dos conceitos na Fundação Casa Grande: uma
análise da Gestão do conhecimento na instituição.
8
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
9. Abordagem Humanística
O papel de Abraham Maslow
Abraham Maslow foi o psicólogo que fundou o que
mais tarde veio a ser conhecido como a escola
humanista da psicologia. Seu principal tema de estudo
foi a motivação humana.
9
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
10. Maslow desenvolveu a “hierarquia de necessidades”,
que explica a motivação e o comportamento das
pessoas como resultado de diferentes conjuntos de
necessidades que as impelem.
10
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
11. Maslow classificou nossas necessidades em cinco categorias em
ordem ascendente:
1. Necessidades psicológicas;
2. Necessidades de segurança;
3. Necessidades de amor e de
pertencimento;
4. Necessidades de estima;
5. Necessidades de auto-realização.
11
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
14. Representa transparência colocada nos aspecto técnicos e
formais da Administração para os aspectos sociológicos e
psicológicos do trabalho.
• Distingue-se entre dois assuntos:
A análise do trabalho e adaptação do trabalhador ao trabalho;
A adaptação do trabalho ao trabalhador.
14
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
15. A necessidade de humanizar e democratizar a
administração;
O desenvolvimento das chamadas ciências humanas;
As conclusões das experiências de Hawthorne.
Origens da Abordagem humanística
15
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
16. • Propõe determinar a relação entre a intensidade da
iluminação e a eficiência dos operários;
• Western Electric Company;
• A experiência aconteceu em três fases.
A experiência de Hawthorne
16
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
17. Verificou-se a descoberta do fator psicológico preponderante sobre o fator
fisiológico.
Ambiente
Constante
Iluminação
Intensificada
Produtividade
semelhantes
Grupo 1
Grupo 2
17
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
18. • Retornaram o trabalho as condições originais e mesmo assim, houve um
crescimento na produtividade.
2ª FASE
Introdução de novas
variáveis
•Horário de
descanso;
•Lanches;
•Reduções de
trabalho;
•Sistema de
Pagamento.
Crescimento
na
Produtividade
18
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
19. • Programa de entrevista;
• Entrevistados 21.126 operários;
• Organização informal;
• Resultando a união dos operários entre si ou para com a
empresa, que divididos poderiam trazer conflitos, tensão,
inquietação e provável descontentamento.
3ª FASE
19
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
20. Nesta última fase foi possível o estudo das relações entre a organização informal dos
operários e a organização formal da fábrica.
Constantemente
observados
Percebeu-se
artimanhas dos
operários para
redução do trabalho
Redução do
trabalho
Operadores
Soldadores
Inspetores
20
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
21. • Nível de produção resultante da integração social;
• Comportamento social dos empregados;
• As recompensas e sanções sociais;
• Grupos informais;
• As relações humanas;
• A importância do conteúdo de cargo;
• Ênfase nos aspectos emocionais.
Conclusão da Experiência de Hawthorne
21
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
22. • A abordagem Humanística constituiu-se na mais ferrenha
oposição à Teoria Clássica e seus preceitos apresentando
evidências da existência de outros aspectos envolvendo a
produtividade humana nas organizações de natureza não
mecanicista ou operacional.
• Essa teoria abordou o lado humano das organizações.
22
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
23. Trata a organização como uma
máquina
Enfatiza as tarefas ou a tecnologia
Inspirada em sistemas de
engenharias
Autoridade centralizada
Linhas claras de autoridade
Especialização e competência
Técnica
Acentuada divisão do trabalho
Confiança nas regras e nos
regulamentos
Clara separação entre linha e
Staff.
Comparação
Trata a organização como um grupo
de pessoas
Enfatiza as pessoas
Inspirada em sistema de Psicologia
Delegação plena de autoridade
Autonomia do empregado
Confiança e abertura
Ênfase nas relações humanas entre
as pessoas
Confiança nas pessoas
Dinâmica grupal e interpessoal
Teoria Clássica Teoria das Relações Humanas
23
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
24. • Procura explicar por que as pessoas se comportam de
maneiras diferentes;
• A compreensão da motivação do comportamento humano
exige o conhecimento das necessidades humanas
fundamentais;
• A motivação se refere ao comportamento que é causado por
necessidades dentro do indivíduo e que é dirigido em direção
aos objetivos que podem satisfazer essas necessidades.
Influência da Motivação Humana
24
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
26. • O organismo humano permanece em estado de equilíbrio
psicológico;
• Um estimulo rompe e cria uma necessidade;
• Essa necessidade provoca tensão em substituição ao anterior
estado de equilíbrio;
• A tensão conduz a um comportamento capaz de atingir
alguma forma de satisfação dessa necessidade.
As etapas do ciclo Motivacional
26
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
27. Ciclo Motivacional com barreiras
Barreira
Equilíbrio
Estímulo
ou
Incentivo
Necessidade
TensãoComportamento
ou
ação
Frustração
27
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
28. • Quando a satisfação é bloqueada por alguma barreira, ocorre
a frustração;
• Gera uma tensão interno no indivíduo deixando em intenso
estado de desequilíbrio;
• Quando o indivíduo tenta satisfazer essa tensão por meio da
satisfação de outra necessidade complementar ocorre a
compensação;
• A satisfação de outra necessidade evita a frustração.
Ciclo Motivacional com barreiras
28
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
29. Dentro dessa perspectiva, verificou-se que a motivação no
sentido psicológico, é a tensão persistente que leva o
indivíduo a alguma forma de comportamento visando a
satisfação de uma ou mais determinadas necessidades.Toda a
necessidade humana pode ser satisfeita, frustrada ou
compensada.
29
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
30. Administração do Conhecimento
A administração do conhecimento reflete a organização capaz
de se renovar e inovar continuamente. É um conceito que
envolve o coração e a mente dos funcionários em uma
mudança contínua, harmoniosa e produtiva, projetada para
atingir os resultados desejados pela organização. Todas as
organizações possuem conhecimento organizacional: a
capacidade de executar coletivamente tarefas que as pessoas
não conseguem fazer atuando de forma isolada.
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
30
31. Diretrizes da Administração do
Conhecimento
Dimensões
Infra-estrutura Organizacional Pessoas Tecnologia
Essa Três dimensões são estratégias executadas pela
administração do conhecimento para a organização se tornar
hábil a Gestão do Conhecimento em prol do aprimoramento,
inovação e ensinamento.
31
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
32. Conhecimento nas Organizações
No âmbito das organizações o conhecimento pode ser:
•Conhecimento Tácito;
•Conhecimento Explícito.
32
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
33. A Administração do Conhecimento deve ser
particularmente hábil na gestão do conhecimento
organizacional,uma vez que o aprendizado não deve ser
reativo, mas sim intencional, eficaz e conectado ao
objetivo e à estratégia da organização[...]. [Buscando]
desenvolver o conhecimento e as habilidades que
capacitem os funcionários a compreender e agir
efizcamente dentro das organizações.
33
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
34. Gestão da Informação
É um processo que consiste nas atividades de busca,
identificação, classificação, armazenamento e
disseminação da informação.
Gestão da Informação consiste em recursos que se pode
comprar, a fim da organização do conhecimento explícito,
portanto se constitui de um processamento técnico. É uma
aquisição que qualquer organização pode TER.
34
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
35. Gestão do Conhecimento
Apontada como um novo vetor da administração, a
Gestão do Conhecimento (GC) é muito mais um
modo de ser (praticar) do que um recurso que se
pode comprar é algo que se constrói com o trabalho,
coerência e dedicação. (FIGUEIREDO, Saulo).
35
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
36. Diretrizes da Gestão do
Conhecimento
Alavancar Multiplicar Gerar Riquezas
Capital Intelectual e Conhecimento da Organização
A GC é um conjunto de técnicas, posturas e condutas
dedicadas ao zelo do saber organizacional. É uma viagem
e não um ponto de chagada. É uma conquista e não uma
aquisição. É mais SER do que ter.
36
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
37. Aplicação dos Conceitos na Fundação
Casa Grande
37
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
38. Diretrizes Identificadas na Fundação Casa
Grande
• Administração conhecimento;
• Autocontrole;
• Autogestão;
• Criatividade;
• Coletividade;
• Cooperação;
• Auto-estima;
• Visão Holística;
• Autodeterminação.
38
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
39. Administração do Conhecimento na
Fundação Casa Grande
A HOLÍSTICA Consultoria procurou identificar através de uma
análise baseada nas três dimensões constitutivas da
organização do conhecimento: infra-estrutura, pessoas e
tecnologias, como a Fundação Casa Grande configura sua
gestão em uma possível administração do conhecimento.
39
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
40. Resultados
Percebemos que esta Fundação se encaixa nas dimensão
de infra-estrutura, pois inicialmente implementa em seus
gestores uma visão holística, trabalhando a cultura da
organização e buscando um estilo gerencial que rompa com
as características de comando e controle, passando a ser
uma gestão participativa. Nesse contexto a figura do líder e
seu perfil funcional assumem novas configurações, através
de uma visão compartilhada, se encaixando assim na
segunda dimensão da organização do conhecimento
(pessoas), que destaca a necessidade de se considerar o
agente humano nas organizações como artífice criador do
conhecimento por meio de um trabalho criativo.
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
40
41. Resultados
No caso da terceira dimensão (tecnologia), identificou-se o
uso de computadores e redes, como ferramentas para criar,
armazenar, resgatar e distribuir conhecimento desenvolvidos
internamente, em um trabalho participativo e criativo dos
gestores para a comunidade, presentes nas seguintes
unidades de informação da Fundação: Biblioteca, DVDteca,
Gibiteca, Rádio Casa Grande FM, TV, editora e teatro.
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
41
42. Referência
OLIVEIRA, Jayr Figueiredo de; SILVA, Edison Aurélio da. Gestão
Organizacional: descobrindo uma chave de sucesso para
negócios. [S.l]: Editora Saraiva, 2006.
CABRAL,Paulo. evolução do pensamento administrativo.
Disponível em:< www.gestaopedagogica.com.br> .Acesso
em: 01 nov. 2010.
ADIMINISTRAÇÃO DO CONHECIMENTO NAS
ORGANIZAÇÕES
42