Mit dem SharePoint Designer 2010 lassen sich einfach und schnell Lösungen erstellen, ohne dass der User dazu Programmierkenntnisse benötigt. Zugriff auf externe Daten, angepasste Formulare oder Abläufe mit Workflow automatisieren, mit dem SharePoint Designer ist dies schnell umgesetzt.

1. Michael Greth
Lösungen erstellen mit
SharePoint Designer 2010

2. Michael Greth
Trainer & Consultant für SharePoint
Microsoft MVP für Office SharePoint Server
SharePointCommunity.de
SharePointUserGroups.de

3. SharePointPodcast.de
• Seit 2005
• 195 Ausgaben
• Themen
• Trends
• Tipps
• Tricks
• Talk

4. Agenda
Was sind No-Code-Lösungen für SharePoint?
Was ist der SharePoint Designer 2010?
Wie erstelle ich NO-Code-Lösungen?
Was muss ich beachten?
Feedback Kunden/Community
Demo Call for Papers

5. Fujitsu UK Studie Zusammenarbeit
92% setzen SharePoint ein
78% SharePoint als einzige Zusammenarbeitslösung
Nur 60% der SharePoint Sites sind aktiv
“Many organisations are clearly failing to maximise
their SharePoint investment”
Quelle: http://www.realwire.com/

6. Befähigen.Empowerment.Lösungen bauen
Investment in SharePoint besser nutzen
Ideen umsetzen ohne Vorkenntnisse
Konzentration auf Lösung
Ohne Entwickler
Ohne Designer
Ohne Administrator
NoCode Lösungen

7. Interesse für No-Code Lösungen
Es funktioniert mit
Anwendermentalität
2010
Kosteneffektiv Man „braucht“ es

8. Tipp Das geeignete Tool auswählen

9. Stufen der SharePoint Anpassungen
Browser
Enduser/PowerUser/Admin/Dev
SharePoint Designer 2010
PowerUser/Admin/Dev/Designer
Visual Studio 2010
Developer
Third Party Tools
Kommerzielle Anbieter
Freie Tools (CodePlex u.a.)

10. Anpassungen im Browser
Vorlagen auswählen
Websites
Listen und Bibliotheken
Listen anpassen
Spalten hinzufügen
Ansichten erstellen
Benachrichtigungen einrichten
Inhaltsgenehmigung einrichten
Dashboards erstellen
Webpart-Seiten (Wikiseiten)
Verbundene Webparts

11. SharePoint Designer 2010
Das Schweizer Taschenmesser des Powerusers

12. Historie
Urvater FrontPage
Erstellung und Verwaltung von Webseiten
Aufteilung in 2007
Expression Web
Webdesign
SharePoint Designer 2007
Anpassung und Verwaltung von SharePoint Sites
SharePoint Designer 2010
Komplettes Redesign
Nur noch für SharePoint Sites, keine Websites

13. Produktversionen
SharePoint Designer 2007 SharePoint Designer 2010
Kostenloser Download Kostenloser Download
WSS 3.0 + MOSS 2007 SharePoint 2010
Seitenlayout Seitenlayout
Datenansichten Datenintegration
Listenworkflows Workflows
Administration

14. SharePoint Designer 2010 Installation
SharePoint Designer 2010 free download
2 Versionen
32-bit Version
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=
D88A1505-849B-4587-B854-A7054EE28D66&displaylang=de
64-bit Version
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=
566D3F55-77A5-4298-BB9C-F55F096B125D&displayLang=de

15. Welche Tools sollte man kennen
SharePoint Foundation oder SharePoint Server
SharePoint Designer 2010
InfoPath Designer 2010
Visio Premium 2010
Graphics Software
… weitere Tools …

16. Welche Kenntnisse sollte man haben
SharePoint 2010
SharePoint Sites, Listen, Web Parts, Ribbon, Office Integration
Webseiten
HTML/CSS, Scripting wie Javascript / jQuery
Datenbanken und Datenquellen
SQL / XML /RSS / REST / SOAP
XSLT
Sonstiges
InfoPath Forms
Geschäftsprozesse
Social Skills (Moderation etc.)

17. Regeln und NoGo‘s
Regeln
Regeln für den Einsatz von SharePoint Designer 2010
No Gos
SharePoint Designer auf jeden Arbeitsplatz
Nutzer ohne ausreichendes Training
Unternehmensweite Top Level Lösungen

18. Wann einsetzen
Anzahl
Nutzer
Anzahl No-Code-Lösungen

19. Site Collection Settings

20. Web Application Settings (CA)

21. Entwicklung einer Lösung
Version Number of Type Amount of Code Expense report features Time to complete Comments
employees
1.0 1 to 25 Small Business None Mileage re-imbursement Two days A quick solution
automatically calculated
Enterprise based on a list, list form,
Team and formulas
1.1 26 to 50 Small Business None Trip re-imbursement Two weeks An enhanced solution
based on an InfoPath form
Enterprise with validation and rules
Workgroup
1.2 51 to 200 Midsize Business Low InfoPath form converted Two weeks A further enhanced
to an Excel template; solution
Enterprise Document Information
Department Panel; reporting with
Excel Services.
2.0 201 to 500 Midsize Business Custom Web Part Enhanced user interface One month A major improvement
and Workflow with advanced approval expanded to more
Enterprise action. workflow. employees
Division
2.1 501 to 1,000 Enterprise Managed code in a Added connection to new One month A further major
sandboxed direct deposit, credit card improvement
solution system expanded to more
employees
3.0 1,001 plus Large Enterprise A complete Integrated, company-wide Four months A robust, scalable
managed code expense report system solution
solution

22. Was kann man mit SPD 2010 tun ?
Administration
Elemente erstellen, bearbeiten und löschen, Berechtigungen
Design
Master Pages und Seiten Layouts
Datenquellen
Externe Datenquellen und XSLT Daten Ansichten
Externe Inhaltstypen und Externe Listen
Workflows
Listen-, wiederverwendbare und Site-Workflows
Visio Integration
Office 365
Anpassung der SharePoint Sites

23. Lösungen mit SharePoint Designer
Das Call For Paper Beispiel

24. Workflow Call for Papers
Umsetzung
SharePoint-Listen einrichten
Prozess definieren
Formular erstellen
Workflow umsetzen
Erweiterungen

25. Schritt 1: Analyse Ist-Zustand
Ausgangspunkt
Worddatei für Vortragsangebot
und Prozessbeschreibung
Ziel
Prozess über SharePoint abbilden
InfoPath Formular
Workflows

26. Vorbereitung
Beteiligte Personen
Chris Barry –reicht Vortrag ein
Email chrisb@contoso.com
Brad Sutton – Bearbeitet den CFP
Email brads@contoso.com

27. Schritt 2: Geschäftprozess definieren

28. Visio und SharePoint Designer

29. Schritt 3: SharePoint Site erstellen

30. Umsetzung
Liste zur Aufnahme der Call for Papers : CFP
Benutzerdefinierte Liste
Spalten einfügen
Titel – Titel des Vortrags (vorhanden)
Beschreibung – Mehrzeiliger Text
Level – Auswahl (100,200,300)
Sprecher – Text
Email – Text
Listenformular ansehen
Einfaches Formular

31. Schritt 4: Formulare erstellen (InfoPath)

32. Umsetzung 2
Listen Formular in InfoPath aufpeppen
Angepasstes Layout bzw. Corporate Design
Eingabeprüfung
InfoPath Form Webpart
Aktionen
InfoPath Formular über Listen->Ribbon-Formular anpassen
Logo Grafik einfügen
Anlage entfernen
Email Adresse Feld mit Regel für Valid Email versehen
Vortrag einreichen Schaltfläche einfügen

33. Schritt 5: Workflows erstellen

34. Umsetzung 3
Workflow
Basis
Eingangsbestätigung per Email an Sprecher senden
Email mit Parametern dynamisch erstellen
Workflow automatisch starten bei neuem Eintrag
Erweiterung
Statusfeld einführen
An Brads zur Prüfung senden (Lookup)
Aufgabe:geprüft abfragen
Status setzen

35. Step 6: Test and Run

36. SharePoint Dream Team
Info Architekt Champs Teams
IT-Admin
Designer
Trainer

37. Zusammenfassung
• Lösungen erstellen
• Investment in SharePoint besser nutzen
• Selfservice: Ideen in Lösungen umsetzen
• Training
• SharePoint Composites Handbook
http://bit.ly/o06ZbJ
• SharePoint Designer 2010 Tool für
• Administratoren
• PowerUser
• Entwickler + IT-Pros

38. Kontakt
• Blog: SharePointCommunity.de/mgreth
• Twitter: @mysharepoint
• Podcast: SharePointPodcast.de