Pd07 24 manual_de_procedimientos_1. ies valle de leiva

IES Valle de Leiva

MANUAL PROCEDIMIENTOS

Julio de 2012

Clave Dirección Apoyo
PC01 Práctica docente PD01 Órganos del Centro PA01 Gestión económica
PC02 Tutoría y orientación PD02 Grupos y horarios PA02 Faltas del personal
PC03 Evaluación del alumnado PD03 PGA PA03 Servicios
Información al alumnado y
PC04 PD04 Gestión documental PA04 Instalaciones
sus familias
PC05 PAU PD05 Información al profesorado PA05 TIC
PC06 Títulos y certificaciones PD06 Calendario
PC07 Actividades extraescolares PD07 Evaluación y Calidad
PC08 Convivencia PD08 Normativa

PC01. PRÁCTICA DOCENTE.......................................................................... 3
PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓN .................................................................... 5
PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO .............................................................. 15
PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS ........................................... 22
PC05. PAU ........................................................................................... 26
PC06. TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS ............................................... 27
PC07. ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES .......................................................... 28
PC08. CONVIVENCIA ................................................................................ 30
PD01. ÓRGANOS DEL CENTRO ..................................................................... 35
PD02. GRUPOS Y HORARIOS ....................................................................... 39
PD03. PGA ........................................................................................... 48
PD04. GESTIÓN DOCUMENTAL ..................................................................... 49
PD05. INFORMACIÓN AL PROFESORADO .......................................................... 51
PD06. CALENDARIO ................................................................................. 54
PD07. EVALUACIÓN Y CALIDAD .................................................................... 56
PD08. NORMATIVA .................................................................................. 63
PA01. GESTIÓN ECONÓMICA ....................................................................... 64
PA02. FALTAS DEL PERSONAL ..................................................................... 66
PA03. SERVICIOS .................................................................................... 68
PA04. INSTALACIONES ............................................................................. 71
PA05. TIC ............................................................................................ 73

PD07_24 Manual de procedimientos Página 1 de 74 Versión 1 (23/7/2012)

IES Valle de Leiva

GLOSARIO
Propietario (de un proceso).- Responsable de actualizar el
proceso.

Procesos relacionados.- La relación puede deberse al cruce de un
procedimiento o a la mera referencia a un subproceso o a un
documento de otro proceso.

Responsable de subproceso.- Responsable de que el subproceso se
lleve a cabo. En Gescali, entra dentro de PROMOTORES.

Agente de subproceso.- Persona que llevará a cabo el subproceso.
En Gescali, entra dentro de PROMOTORES.

Registro.- Qué documentos, una vez cumplimentados, se han de
guardar: A (comunicación interna de la Consejería), B
(Registro General del Centro), C (Registro de Jefatura de
estudios), D (expediente del alumno), E (carpeta de
tutoría), F-1 (formato digital), F-2 (carpeta anual en
despacho), F-3 (carpeta propia en despacho), F-4 (carpeta
del alumno), G (profesorado y tutores conservan los
documentos personalmente); más información en el subproceso
2 de PD04.

Documentos.- El nombre completo de cada documento va precedido
del proceso al que pertenece y seguido del número que ocupa
el documento dentro del proceso (por ejemplo: “PC01_01
Ficha de seguimiento” es el primer documento del proceso
PC01). En los listados de documentos incluidos en los
procedimientos, los documentos asociados al proceso que
aparezcan por primera vez llevan antes del nombre sólo un
paréntesis con el número de orden (por ejemplo: “(01) Ficha
de seguimiento”) pero, cuando se trate de documentos que
hayan aparecido anteriormente (en el mismo proceso o en
otro), llevarán el código de referencia tras el nombre (por
ejemplo: “Ficha de seguimiento (PC01_01)”).

Relación de documentos.- Se indica:
 Propietario: D (Dirección), J (Jefatura de estudios),
S (Secretaría), O (Jefe Dto. Orientación).
 Formato: D (Word), P (PowerPoint), E (Excel), O
(Otro).
 Categoría: F (Formato), I (Información), C
(Comunicaciones oficiales), A (Apoyo), O (Otros).
 Gescali: si está disponible en Gescali para todo el
profesorado: P (en PDF), O (formato original).

Versiones.- La versión actual aparece en el encabezado superior
(se entiende que la fecha es la de la aprobación por parte
del responsable). Las versiones posteriores a la primera se
especifican en la tabla.

PD07_24 Manual de procedimientos Página 2 de 74

IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC01 Práctica docente

PC01. PRÁCTICA DOCENTE
Actividades en el aula desarrolladas por el profesorado
Propietario: Jefatura de estudios
Procesos relacionados: PC03, PC07, PC08, PD05, PA02, PA03
Subproceso 1. Actividades ordinarias en el aula
Objeto Desarrollar en el aula las actividades propias de cada materia
Responsable Profesorado
Agentes Profesorado
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas)
Diariamente, se realiza el control de faltas de los alumnos y se trasladan las faltas, las
justificaciones y los retrasos a la aplicación Asistenet; se desarrolla la programación
y se toman las anotaciones de cada alumno en la ficha de seguimiento (01).
Para la evaluación de los alumnos, se realizarán como mínimo dos pruebas al
trimestre y se revisarán en clase en un plazo máximo de dos semanas.
Si hay algún alumno con enfermedad prolongada, el profesor le indicará las tareas del
día en (03), que el delegado recogerá diariamente de Jefatura de estudios y
Desarrollo
entregará en el mismo lugar al terminar la mañana, para que desde Jefatura se le
haga llegar al alumno.
La realización de actividades extraescolares se detalla en el subproceso 5 de PC07;
la evaluación de ACNEE’s, en los subprocesos 1, 3 y 4 de PC03; las faltas contra la
convivencia, en el subproceso 2 de PC08; la comunicación entre el profesorado, en
el subproceso 4 de PD05; la actuación frente al absentismo, en el subproceso 9 de
PC02; el apoyo educativo domiciliario, en el subproceso 4 de PA03.
 (01) Ficha de seguimiento
Documentos
 (03) Alumnos enfermos
Qué Quién Cómo
Registros (01) Profesor G
Documentación  Programación docente en PGA
externa  RRI: artículos 27 al 51
Subproceso 2. Guardias
Objeto Atender a los alumnos cuyo profesor ha faltado y vigilar el Centro durante el recreo.
Responsable Jefatura de estudios
Agentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad
De acuerdo con el parte de guardia de cada día (PA02_03), los profesores
encargados de la guardia se encargarán de los alumnos que hayan quedado sin
profesor: controlarán la salida del Centro de los alumnos que, según el RRI, puedan
salir a primera o última hora, atenderán en el aula a los demás con las actividades
que, en su caso, haya dejado en Jefatura el docente que falta y tomarán nota de los
alumnos presentes con (02); dejarán este documento y las actividades realizadas
en Jefatura para que desde aquí se le haga llegar al profesor cuando se
Desarrollo reincorpore. Además, recorrerán el Centro para cerciorarse de que todas las clases
se están desarrollando normalmente e informarán de cualquier incidencia en el
parte de guardia o a Jefatura de estudios, según su gravedad.
Por su parte, los profesores de guardia de recreo vigilarán el patio, los pasillos y los
aseos y controlarán las actividades de los alumnos sancionados por Jefatura de
estudios (lo cual se indica en el parte de guardia diario). A los profesores de guardia
de recreo se les repartirán instrucciones específicas a principios de curso (incluidas
en PD05_04).
Documentos  (02) Faltas de alumnos en guardia
Registros 
Documentación
 RRI: artículos 13 al 15
externa


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC01 Práctica docente

RELACIÓN DE DOCUMENTOS DE PC01
NOMBRE PROP. FORM. CAT. G
1 Ficha de seguimiento J D F O
2 Faltas de alumnos en guardia J D F P
3 Alumnos enfermos J D F P

HISTORIAL DE REVISIONES


IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC02 Tutoría y Orientación

PC02. TUTORÍA Y ORIENTACIÓN
Acción tutorial, orientación académica y profesional y otras actuaciones propias del Departamento
de Orientación
Procesos relacionados: PC03, PD02, PD04, PD05
Subproceso 1. Coordinación con EOEP y CEIP
Hacer el traspaso de información de futuros alumnos del EOEP de la zona y de los
Objeto
Centros de Primaria de Alhama.
Responsable Jefatura del Departamento de Orientación
Agentes Orientador y profesora de servicios a la comunidad (PTSC)
Cuándo Junio
Al final de curso, nos reuniremos con el EOEP para recabar la información necesaria
de los alumnos atendidos por el equipo y poder ajustar la respuesta educativa a
las necesidades de los alumnos. En la primera reunión, se establecerá el
procedimiento para el traspaso de documentos. Si en esas fechas aún no han
llegado al Centro, se recogerán los informes psicopedagógicos y los dictámenes
de escolarización.
Por otra parte, se establecerán reuniones con los tutores de 6º de los colegios de
Desarrollo
Alhama. Se analizarán todos los alumnos, dedicándoles especial atención a las
siguientes situaciones, entre otras: ACNEE’s, compensatoria, integración tardía,
altas capacidades, problemas de comportamiento, diagnósticos físicos o
psicológicos, trastornos de personalidad, problemas familiares, absentismo
escolar, dificultades económicas y problemas de integración en el grupo. Se
realizará un vaciado de la información recogida y se elaborará un documento para
su posterior utilización.
Documentos 
Registros
 Informes de Primaria
Documentación
 Dictámenes de escolarización ACNEE’s
externa
 Informes psicopedagógicos ACNEE’s
Subproceso 2. Acción tutorial
Objeto Elaborar y desarrollar el plan de acción tutorial
Responsable Orientador
Agentes Orientador, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura de estudios y tutores
Elaboración del PAT: a inicio de curso y antes de la primera CCP, el Orientador, en
colaboración con la PTSC, presentará al Equipo directivo los criterios para la
elaboración del plan de acción tutorial, que han de ser aprobados en la CCP, para
su posterior desarrollo en la programación del departamento de orientación.
También comenta la información entregada sobre alumnos con diagnóstico
(PD05_10 y PD05_11; ver subproceso 2 en PD05).
Coordinación de tutores: se celebrarán reuniones semanales de coordinación de
tutores, presididas por el Orientador y con la presencia de la PTSC, un jefe de
estudios y los tutores de cada nivel y el Orientador levanta acta (45). En la primera
Desarrollo
reunión de tutores, la profesora de servicios a la comunidad informará a los tutores
de cada grupo de los alumnos con los que ha trabajado durante el curso anterior
(motivo de intervención, situación actual del caso, recomendaciones, necesidad de
seguimiento del alumno por parte de los tutores…); asimismo, se informará a los
tutores de la información recogida de los alumnos que pasan de primaria a
secundaria, y que tenga que ver con su campo de trabajo. En las reuniones a lo
largo del curso la profesora de servicios a la comunidad recogerá las demandas de
intervención de alumnos concretos, informará de las actuaciones realizadas y se
establecerán pautas de actuación conjuntas entre ambos.



En las primeras reuniones de tutores se presentará la hoja de seguimiento de grupo
(47).
La evaluación del PAT (46) se incluye en la memoria de actuación del DO.
 (45) Acta reunión tutores
Documentos  (46) Evaluación del PAT
 (47) Hoja de seguimiento de grupo
Qué Quién Cómo
(45) Orientador F-2
Registros (46) Orientador F-3 (2 años)
(47) Tutor G
Documentación
 PAT
externa
Subproceso 3. Reunión inicial con familias
Reunir a todos los padres de alumnos para, tras unas palabras de Dirección o de otro
Objeto
miembro del Equipo directivo, recibir de cada tutor información específica
Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador y tutores
Cuándo Octubre, tras la evaluación inicial
Dirección convoca a los padres con una circular (02) y los tutores mandan un SMS. El
Orientador explica el guion de la reunión (04) a los tutores. El Director utiliza una
presentación (01) para las palabras iniciales. En la reunión de cada grupos, los
tutores reparten el boletín informativo (03), actualizado por el Equipo directivo, la
circular con las materias pendientes de cada alumno (PC04_13) y, en su caso, las
Desarrollo
pruebas de nivel no superadas (ver subproceso 6). Los tutores levantan acta (05)
de la reunión.
Tras la reunión, Dirección responde (07) a las cuestiones generales que se han
planteado y se han recogido en las actas (05). Jefatura de estudios utiliza (06)
para calcular la asistencia de padres.
 (01) Reunión tutores octubre
 (02) Reunión padres
 (03) Boletín informativo
Documentos  (04) Guion de reunión con padres
 (05) Informe reunión padres
 (06) Asistencia de padres
 (07) Respuesta a padres
Qué Quién Cómo
Registros (05) Jefatura E. F-2
Documentación

externa
Subproceso 4. Orientación académica y profesional
Informar al alumnado de las posibilidades académicas y profesionales y orientarlos
Objeto
hacia las más adecuadas para ellos
Agentes Orientador, profesora de servicios a la comunidad, Jefatura de estudios, tutores
Cuándo De marzo a junio
El POAP se elabora y aprueba junto al PAT (ver subproceso 2 de PC02).
En coordinación con Jefatura de estudios, se comienza la orientación en marzo desde
las reuniones de tutores, bien mediante actividades desarrolladas por los tutores o
charlas dadas por el Orientador. Los documentos informativos (39 y 40) estarán
Desarrollo actualizados y colgados en la web. Cuando acaba la orientación, se lleva a cabo la
prematriculación (subproceso 2 de PD02).
Con los alumnos de 4º de ESO se trabajará también el Consejo Orientador
(PC03_28): el Orientador da las directrices y reparte el modelo, que los tutores
rellenarán con los alumnos.



Para la orientación hacia el PCPI, en el periodo de realizar la solicitud de admisión en
los PCPI’s la profesora de servicios a la comunidad citará a los alumnos y a sus
padres de forma individualizada para informarles de la oferta formativa (08, 09, 10) y
poder ajustar la elección a la oferta y a las características del alumno. Si un alumno
menor de 16 años está interesado y lo autoriza Inspección, firmará el compromiso
(11).
 (08) Oferta formativa de la zona
 (09) Información a los padres
 (10) Documentación PCPI
Documentos
 (11) Compromiso módulos voluntarios
 (39) Selectividad
 (40) Adscripción a ramas de conocimiento
Qué Quién Cómo
Registros (11) PTSC D
Documentación  POAP
externa  PEC: oferta educativa (apartado 2.1)
Subproceso 5. Asignación a programas
Proponer candidatos para PCPI, PRC, PDC e Itinerario profesional de 3º, analizar la
Objeto
viabilidad de las propuestas e informar a las familias
Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador, prof. de servicios a la comunidad, tutores
Cuándo De febrero a septiembre
Ver el flujograma 1. Asignación a programas.
Antes de la segunda evaluación, se realizan las prospecciones (PD02_12,
subproceso 2 de PD02) y, posteriormente, en las reuniones de tutores, previa
explicación del perfil establecido para cada programa, se proponen candidatos
para PCPI (41), PRC, PDC e Itinerario profesional de 3º (PD02_17 para comprobar
requisitos de este último programa). En la segunda evaluación las juntas
proponen candidatos sobre la propuesta inicial de los tutores (subproceso 2 de
PD02). Con esta y otra información se elaboran las previsiones de grupos
(PD02_02), se sacan las listas de candidatos para PRC, Itinerario profesional de
3º, PDC y PCPI. El Equipo directivo y el Departamento de Orientación se reúnen
posteriormente para ver la que las propuestas se ajustan a los condicionantes de
grupos y ratios y, en su caso, proponer cambios; también se recoge la previsión de
alumnos que cursarán Español para extranjeros. Si los cambios consisten en
excluir a algún alumno por razones organizativas, serán automáticos (se tendrán
en cuenta los criterios de prelación del PAD); si consisten en incluir a un nuevo
Desarrollo candidato, dependen del programa:
 En el PRC se llevarán a las juntas de profesores de la tercera evaluación
para su ratificación.
 En el PDC e Itinerario Profesional de 3º se convocará, si es necesario, juntas
de profesores antes del 1 de junio para ratificar a los candidatos.
 En el PCPI hará falta el visto bueno del Orientador, la PTSC, el Jefe de
estudios y el tutor.
Posteriormente, para recabar su conformidad, se celebra una reunión conjunta con
alumnos y padres (Itinerario profesional) en las que se les entrega una circular
informativa (38) o individuales (PDC y PCPI).
Tras las evaluaciones de junio y septiembre, se reunirá el Equipo directivo, el
Departamento de Orientación, los tutores de los grupos implicados y, en el caso
del PRC, los profesores que van a ejercer la tutoría en este programa para
confeccionar las listas definitivas de alumnos de PDC y PRC. Se levantará acta
(modelo genérico).
 (38) Padres IP3
Documentos
 (41) Requisitos PCPI



 Itinerario profesional (PD02_17)
Qué Quién Cómo
Acta
Registros PRC y Dirección F-2
PDC
 PAD (apartados 2.1.1, 2.2.2, 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3 y 2.3.8)
Documentación
 Normativa sobre PRC (Orden de 21/6/11), PDC (Órdenes de 17/10/07 y
externa
16/4/09) y PCPI (Orden de 14/7/08).
Subproceso 6. Cambios de itinerario
Informar a los alumnos de las carencias que tendrían al hacer determinados cambios
de itinerario y prestarles ayuda para cubrir dichas lagunas: de 3º a 4º de ESO, de
Objeto
4º de ESO a 1º de Bachillerato y de 1º a 2º de Bachillerato (se asimilan a este
procedimiento los casos contemplados por la normativa para estos cursos)
Responsable Dirección1
Agentes Dirección, Jefes de departamento
Cuándo De marzo a octubre
El Director comprueba en marzo en la CCP cuáles son los cambios de itinerarios
vigentes (13) y traslada la información a la página 2 del documento (12) y a la
web. Les entrega a los departamentos implicados instrucciones (14) para la
realización de pruebas de nivel en el Aula Virtual.
En abril, tras la prematriculación (subproceso 2 de PD02), Dirección saca una primera
relación de alumnos que manifiestan su intención de cambiar de itinerario y habla
con ellos (les da la página 2 del documento 12 como información). Si son alumnos
de 2º de Bachillerato, se analiza su caso concreto (pues a algunos les bastará la
acreditación y otros necesitarán que figure en su expediente) y se les da el
documento (15).
Matriculación (junio, julio y septiembre): Dirección comprueba los cambios de
itinerarios efectivos que hay y les manda una carta informativa a los padres
(página 5 del documento 12). Cumplimenta el documento Pasarelas (37) y envía
Desarrollo
los totales por correo electrónico a los departamentos en julio para que sepan
cuántos alumnos tienen para las pruebas (si hay cambios con la matriculación de
septiembre, se modifica y se vuelve a enviar). Hace la convocatoria de las mismas
(páginas 7 y 8 del documento 12) para los tablones de anuncios y la web.
En septiembre se realizan las pruebas: Dirección traslada los resultados a (37), envía
los resultados a los padres (página 6 del documento 12) durante la reunión inicial
con los tutores, traslada los aprobados a los departamentos (página 1 del
documento 12) y los suspensos a los tutores y profesores implicados (páginas 3 y
4 del documento 12) como más tarde durante la evaluación inicial. En el caso de
alumnos de 2º de Bachillerato, además, ha de tenerse en cuenta que sólo si se
supera la acreditación quedará como algo interno; si no supera la prueba o si se
ha de constar en el expediente, se incluirán en la página 9 del documento (12)
para que el personal de administración lo traslade como materia pendiente.
 (12) Cambio de itinerario (9 páginas distintas: [1] certificado de superación,
[2] información para los alumnos, [3 y 4] relación de alumnos que no
superan, [5] información a los padres, [6] resultados a los padres, [7 y 8]
convocatoria de las pruebas, [9] resultados de 2º de Bachillerato para
Documentos personal de administración)
 (13) Pasarelas formativas
 (14) Instrucciones para realizar pruebas en el Aula Virtual
 (15) Cambio itinerario Bachillerato
 (37) Pasarelas

1
Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a Dirección en este subproceso
pasarán al Orientador.



Qué Quién Cómo
(12.1) Jefe Dto. F-3 (curso)
Registros (12.9) Secretario F-2
(37) Dirección F-1
Documentación  Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.2.4)
externa  PEC (criterios generales de evaluación: pasarelas de Bachillerato [3.3.2])
Subproceso 7. Compensación educativa
Objeto Identificar a los alumnos de compensación educativa
Responsable Jefatura del Departamento de Orientación
Agentes Orientador, prof. de servicios a la comunidad, tutores y profesora de compensatoria
Cuándo De octubre a diciembre
Tras la evaluación inicial, la PTSC estudiará la situación familiar de los alumnos que
presenten un desfase curricular significativo, con dos o más cursos de diferencia
entre su nivel de competencia curricular y el curso en el que está escolarizado, para
comprobar si son alumnos del programa de compensación educativa. Si se cumple
Desarrollo
el perfil, se elaborará el informe (16) entre Orientador, PTSC, tutor y profesora de
compensatoria. El Jefe del Departamento de Orientación dará de alta al alumno en
el Plumier XXI.
Con estos alumnos se llevará a cabo una adaptación curricular no significativa.
Documentos  (16) Informe psicopedagógico compensación educativa
Qué Quién Cómo
Registros (16) Jefatura DO2 F-3 (escolar. alumno)
Documentación
 Plan de Atención a la Diversidad (apartado 2.3.4)
externa
Subproceso 8. Desarrollo del PAD
Asegurar la coordinación entre Equipo directivo y Departamento de Orientación para
Objeto
el desarrollo del Plan de Atención a la Diversidad
Agentes Jefatura de estudios, Dirección, Orientador, prof. servicios a la com., Jefatura DO
Cuándo De septiembre a junio
Semanalmente se realizará una reunión entre el Equipo directivo y el Departamento
Desarrollo de Orientación, presidida por un Jefe de estudios, para el desarrollo, seguimiento y
evaluación del PAD.
Documentos 
Registros 
Documentación
 Plan de Atención a la Diversidad
externa
Subproceso 9. Absentismo
Prevenir, controlar y supervisar el absentismo escolar, de acuerdo con nuestro
Objeto
Programa de intervención contra el absentismo escolar
Agentes Jefatura de estudios, profesora de servicios a la comunidad, tutores, profesorado
A inicios de curso, la PTSC explicará este procedimiento a todos los tutores.
Con alumnos menores de 16 años: el profesorado registra las faltas de asistencia
mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las
clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las
Desarrollo
reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se
analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará
con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores y citará
por correo certificado (17) y con registro de salida a las familias de alumnos que

2
Una vez que contemos con un Orientador estable, las funciones asignadas a la Jefatura del DO en este
subproceso pasarán al Orientador.



acumulen 20 sesiones sin justificar o no justificadas por el Centro en un mes para
mantener una entrevista (18). Cuando no sea posible el contacto con la familia, o
bien, se ha producido pero la conducta absentista no ha cesado, el tutor derivará el
caso a la Profesora de Servicios a la Comunidad (19 y fotocopia de 17). La PTSC
se entrevistará con el alumno (26), citará a los padres por correo certificado (20, 21
y 22) y con registro de salida, intervendrá con el tutor y el resto del profesorado, se
pondrá en contacto con Servicios Sociales y podrá recurrir a una visita domiciliaria.
Si el alumno presenta un 25% de faltas sin justificar en un mes y, a pesar de las
actuaciones anteriores persiste en su actitud absentista, se derivará a Servicios
Sociales (23 y 24).
Con alumnos menores de edad escolarizados en la ESO pero con al menos 16 años:
el profesorado registra las faltas de asistencia mediante la aplicación Asistenet. En
caso de ausencias continuadas (50% de las clases en dos semanas), el profesor lo
pondrá en conocimiento del tutor. En las reuniones de coordinación de tutores, se
revisarán las faltas cada mes y se analizarán los casos que presenten
justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará con los alumnos que se hayan
determinado en la coordinación de tutores y citará por correo certificado (43) y con
registro de salida a las familias de alumnos que acumulen 20 sesiones sin justificar
o no justificadas por el Centro en un mes para mantener una entrevista (44). Se
harán estos pasos hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o la
familia confirme su propósito de no seguir los estudios (en este caso, la familia
comunicará su decisión por Registro y la PTSC le dará al alumno orientaciones
educativas y/o profesionales).
Con alumnos menores de edad escolarizados en Bachillerato o PCPI pero con al
menos 16 años: el mismo procedimiento que arriba, pero sin necesidad de carta
certificada, hasta conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o bien la
familia anule la matrícula.
Con alumnos mayores de edad: el profesorado registra las faltas de asistencia
mediante la aplicación Asistenet. En caso de ausencias continuadas (50% de las
clases en dos semanas), el profesor lo pondrá en conocimiento del tutor. En las
reuniones de coordinación de tutores, se revisarán las faltas cada mes y se
analizarán los casos que presenten justificaciones dudosas. El tutor se entrevistará
con los alumnos que se hayan determinado en la coordinación de tutores hasta
conseguir que el alumno corrija su actitud absentista o anule la matrícula.
Reincorporación del alumnado menor de 16 años que se reincorpora tras un largo
periodo de inasistencia: la PTSC recibirá al alumno tras haber conseguido un
compromiso de reincorporación y notificará a Jefatura de estudios, que pedirá al
tutor que cumplimente el modelo de reincorporación (42) y lo haga llegar a todo el
profesorado del grupo. El tutor se entrevistará con el alumno durante la primera
semana tras la reincorporación y, junto con la PTSC, hará un seguimiento del
alumno.
 (17) Cita tutor padres
 (18) Comparecencia padres tutor
 (19) Notificación absentismo: tutor-profesora de servicios a la comunidad
 (20) Cita profesora de servicios a la comunidad-padres
 (21) Comparecencia padres con profesora de servicios a la comunidad
 (22) Comparecencia padres con profesora de servicios a la comunidad y
Documentos tutor
 (23) Ficha derivación casos de absentismo al programa de servicios sociales
 (24) Informe de notificación de casos de absentismo al programa de
servicios sociales
 (25) Hoja de registro con porcentajes de faltas de asistencia al mes de los
alumnos
 (26) Hoja de registro semanal de asistencia para el alumno



 (42) Reincorporación absentistas
 (43) Citación
 (44) Entrevista
Qué Quién Cómo
(19) PTSC F-4
(20) PTSC F-4
Registros (21) PTSC F-4
(23) PTSC F-4
(24) PTSC F-4
 Programa de intervención para la prevención, control y seguimiento del
Documentación
absentismo escolar
externa
 Plan Regional contra el absentismo
Subproceso 10. Derivaciones al Orientador
Objeto Identificar necesidades específicas de apoyo.
Agentes Orientador
Cuándo De septiembre a junio
El Orientador estudiará los casos de los alumnos propuestos por una junta de
Desarrollo profesores o de un tutor. En caso de que se diagnostique al alumno como de
necesidades educativas (ACNEE), realizará el Informe psicopedagógico (48).
Documentos  (48) Informe psicopedagógico
Qué Quién Cómo
Registros (48) Orientador F-4
Documentación

externa
11. Atención de la profesora de servicios a la comunidad con alumnado y
Subproceso
familias
Atender a los alumnos que están atravesando una situación personal, familiar, social
problemática, así como conocer la situación familiar de estos alumnos e intervenir
Objeto para mejorar la situación en que se encuentren dotando a los alumnos de
herramientas personales que le ayuden a resolver sus problemas y dándole un
espacio a lo emocional.
Responsable Profesora de servicios a la comunidad
Agentes Profesora de servicios a la comunidad
Cuándo Cuando surja, de septiembre a junio
Los casos de alumnos en situación problemática (personal, familiar o social) llegan al
Departamento de Orientación a través de los tutores, la familia, el propio alumno e
incluso otros alumnos. Se realiza una intervención con el alumno, el número de
sesiones depende del caso, y el desarrollo de la intervención depende también de
la situación de la que se trate.
Se atenderá a las familias de los alumnos que presenten problemas sociales,
personales, familiares, culturales, económicos o de otra índole. Se realizará
Desarrollo
entrevista familiar para conocer la situación, causas y consecuencias en el alumno,
se realizará intervención familiar para conseguir que la situación mejore, se
llegarán a acuerdos con los padres, se darán orientaciones, y se derivará a otros
recursos si se considera necesario. Si la situación lo requiere se realizará una
intervención de mediación familia-centro.
La PTSC trasladará al profesorado las situaciones del alumnado tutelado por la
Comunidad Autónoma.
 (27) Hoja de datos de alumnos
 (28) Hoja de seguimiento
Documentos  (29) Registro de intervenciones
 (30) Justificación salida de clase
 (31) Cita a padres



 (32) Entrevista familiar
 (33) Compromisos entrevista
 (34) Registro de entrevista
Qué Quién Cómo
(29) PTSC F-4
(33) PTSC F-4
Documentación
 Plan de actuación del DO: programación de la PTSC
externa
Subproceso 12. Recursos externos
Establecer canales de comunicación y coordinación con servicios sociales
Objeto municipales y conocer los recursos socio-educativos y sanitarios de la zona para
informar a las familias y derivar en su caso
Responsable Profesora de servicios a la comunidad
Agentes Profesora de servicios a la comunidad
Cuándo Continuamente
La primera semana de cada mes se mantendrá una reunión con la técnica de
servicios sociales responsable del programa de familia y del programa de
absentismo, junto con la concejala de bienestar social, para coordinarnos en los
casos en los que se realice una intervención conjunta, y para trasmitir información
sobre los casos que se hayan derivado.
Las derivaciones a servicios sociales se hacen por escrito, emitiendo un informe de
derivación, donde se describe la situación, se reflejan las intervenciones realizadas
y se solicita la intervención de servicios sociales.
Se mantienen contactos telefónicos y si es necesario reunión, con las trabajadoras
sociales de las UTS que están interviniendo con familias de alumnos de nuestro
centro.
Se colabora en los distintos programas de apoyo a menores en riesgo de exclusión
que se están llevando a cabo desde servicios sociales y en las iniciativas que se
Desarrollo
llevan a cabo desde servicios sociales y que tienen que ver con el alumnado de
secundaria del municipio.
Se coordina la intervención de la mediadora intercultural en el centro educativo:
cuando los tutores lo solicitan se establece la cita y se le trasmite la información que
necesitamos que le haga llegar a la familia en la entrevista que se mantiene en el
centro educativo.
Aparte de los Servicios Sociales, se mantendrá contactos con los recursos
socieducativos y sanitarios de la zona de forma que se conozca su campo de
actuación (35) y así poder hacer una orientación a las familias más ajustada a su
realidad. Se realizarán informes de derivación o de seguimiento cuando la situación
lo requiera. Se dejará registro (36) de los contactos establecidos, de forma que se
va elaborando una guía de recursos que está en el departamento de orientación a
disposición de toda la comunidad educativa.
 (35) Ficha de recursos
Documentos
 (36) Registro de reuniones
Qué Quién Cómo
Documentación

externa



1. Asignación a programas

1 Reunión tutores octubre D P A -
2 Reunión padres D D I -
3 Boletín informativo D D I -
4 Guion de reunión con padres O D I -
5 Informe reunión padres O D F P
6 Asistencia de padres J C A -
7 Respuesta a padres D D I -
8 Oferta formativa de la zona O D I -
9 Información a los padres O D I -
10 Documentación PCPI O D I -
11 Compromiso módulos voluntarios O D F -
12 Cambio de itinerario D D I/F -
13 Pasarelas formativas D D I -
14 Instrucciones pruebas en Aula Virtual D D I P
15 Cambio itinerario Bachillerato D D F -
16 Informe compensación educativa O D F -
17 Cita tutor padres O D F P
18 Comparecencia padres tutor O D F P
19 Notificación absentismo: tutor-PTSC O D F P
20 Cita PTSC-padres O D F -
21 Comparecencia padres con PTSC O D F -
22 Comparecencia padres con PTSC y tutor O D F -
Ficha derivación casos de absentismo al programa
23 O D F -
de servicios sociales



Informe de notificación de casos de absentismo al
24 O D F -
programa de servicios sociales
Hoja de registro con porcentajes de faltas de
25 O D A -
asistencia al mes de los alumnos
26 Registro semanal de asistencia para el alumno O D F -
27 Hoja de datos de alumnos O D F -
28 Hoja de seguimiento O D F -
29 Registro de intervenciones O D F -
30 Justificación salida de clase O D F -
31 Cita a padres O D F P
32 Entrevista familiar O D F P
33 Compromisos entrevista O D F -
34 Registro de entrevista O D F -
35 Ficha de recursos O D F -
36 Registro de reuniones O D F -
37 Pasarelas D C A -
38 Padres IP3 D D F -
39 Información Selectividad O D I -
40 Adscripción ramas conocimiento D D I -
41 Requisitos PCPI O D I -
42 Reincorporación absentistas O D F -
43 Citación O D F -
44 Entrevista O D F -
45 Acta reunión tutores O D F -
46 Evaluación PAT O D F -
47 Hoja de seguimiento de grupo J D F O
48 Informe psicopedagógico O D F -



IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC03 Evaluación del alumnado

PC03. EVALUACIÓN DEL ALUMNADO
Evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado
Procesos relacionados: PC01, PC02, PC04, PC08, PD02, PD03
Subproceso 1. Evaluación inicial
Transmitir información sobre los alumnos de cada grupo y adoptar algunas decisiones
Objeto
y medidas
Agentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO
Cuándo Septiembre y octubre
Previo:
-Jefatura de estudios prepara un documento de evaluación (09) para cada grupo y
los tutores ponen los nombres de cada alumno
-Jefatura de estudios reparte entre los tutores un guion para las juntas de
evaluación (01)
-Los miembros del Equipo directivo y del Departamento de Orientación aseguran
su presencia en cada junta de evaluación
-Jefatura de estudios se encarga de que los informes de evaluación (18) del curso
pasado estén en la carpeta de cada tutoría de los grupos de 2º de ESO a 1º de
Bachillerato; en éstos se incluirá también copia del consejo orientador de 4º (28).
Para cada alumno nuevo de ESO se hace un informe de evaluación con
información del curso pasado (informes de Primaria para los alumnos de 1º de
ESO)
-Jefatura de estudios prepara el calendario de evaluaciones utilizando la aplicación
PEÑALARA (13)
En las propias sesiones:
Desarrollo
-Se concretan las adaptaciones significativas y se entrega, en su caso, el informe
razonado de adaptación desestimada (27).
-Se propone la salida de alumnos de 1º de Bilingüe.
-Se comprueba que es acertada la asignación de refuerzo-PRIB en el primer ciclo
de la ESO.
-El Departamento de Orientación informa y orienta sobre los alumnos con los que
ha trabajado o tiene información de los Colegios y recoge demandas de atención
-Se proponen candidatos para el PROA y para castigados de recreo.
-Jefatura de estudios informa de los resultados de las pruebas de pasarelas y de
los aprobados garantizados de repetidores de 1º de Bachillerato.
-Intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento.
-Se lleva el listado de profesores (PD02_44) para controlar la asistencia
-Formación de miniequipos docentes.
Posteriormente, el Equipo directivo hace una puesta común para determinar los
alumnos propuestos para castigados de recreo y PROA y para tratar las
incidencias habidas.
 (01) Evaluación inicial
 (09) Documento de evaluación
Documentos  (13) Evaluaciones PEÑALARA
 (18) Informe de evaluación
 (27) Informe razonado de adaptación desestimada
Qué Quién Cómo
Registros (09) Jefatura E. F-3 (dos años)
(18) Jefatura E. E
Documentación  PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)
externa  PAD: integración (apartado 2.3.5)



Subproceso 2. Seguimiento de materias pendientes
Objeto Realizar el seguimiento de los alumnos con materias pendientes de cursos anteriores
-Jefes de departamento (si no hay clases de repaso ni la materia pendiente tiene
continuidad en el curso siguiente), profesores del curso siguiente (si no hay clases
de repasos pero la materia pendiente tiene continuidad) o profesores de repaso (si
Responsable
existen clases de repaso), según el caso, para con los alumnos
-Jefatura de estudios o, si lo hay, coordinador de pendientes para la actualización de
los documentos
Agentes Ídem
Elaboración de las listas de pendientes: ver flujograma “2. Pendientes”. Con las listas
de pendientes se elabora la información de pendientes y repasos (29), que se
entregará en la reunión de tutores con padres (subproceso 3 de PC02).
El seguimiento como tal de la materia se hará como se especifique en las
programaciones de los departamentos. En cualquier caso, el departamento tendrá
establecido el procedimiento los cauces y la frecuencia de información entre los
Desarrollo
responsables de la materia pendiente y el profesorado del curso actual.
Si un alumno no se ha presentado a un examen de pendientes, el profesor
responsable mandará una carta a los padres (04).
Jefatura de estudios reparte a cada profesor con repasos la hoja de seguimiento (03),
la recoge al finalizar cada trimestre y cumplimenta los boletines para padres
(PC04_14), que repartirá a los tutores.
 (03) Seguimiento de repasos
 Aprovechamiento repasos (PC04_14)
Documentos
 (04) Circular a padres de examen no realizado
 (29) Información padres pendientes y repasos
Qué Quién Cómo
Registros (03) Profesor G
 Programaciones docentes (en PGA)
Documentación
 Listas de pendientes [Plumier XXI]
externa
 PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)
Subproceso 3. Sesiones de evaluación trimestral
Poner en común los resultados de los alumnos de cada grupo y adoptar decisiones
Objeto
comunes
Agentes Profesorado, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO
Diciembre y marzo (la fecha concreta se establece en el calendario aprobado por el
Cuándo
Claustro a principios de curso)
Previamente:
-El esquema de reclamaciones (11) está publicado en web y tablones de anuncios.
-Se organiza la asistencia de los delegados a las juntas de evaluación (02)
-Se reparten las instrucciones para la evaluación junto con el calendario de
sesiones (05 y 06)
-Se hace llegar a los padres de alumnos de primer ciclo de la ESO la circular para
Desarrollo
la recogida de boletines (07) y se manda un SMS a los de segundo ciclo
-Se publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) y el
listado de aulas donde se entregarán los boletines (PC04_12)
-Se pide a los profesores de repaso las hojas de seguimiento (03) y se pasa la
información al boletín para los padres (14)
-Se abre en el Plumier XXI la opción de introducir las calificaciones y se cierra
horas antes de la junta de evaluación correspondiente, cuando se haya impreso el
estadillo con las calificaciones



-El Equipo directivo lleva el listado de alumnos castigados en el recreo (PC08_18)
y en PROA, el listado de profesores por grupo (PD02_44) para controlar la
asistencia, las previsiones (PD02_01), los estadillos de calificaciones, las pérdidas
del derecho a la evaluación continua (PC01_02) y los mantenimientos de notas
para repetidores de 1º y 2º de Bachillerato (14) para su seguimiento.
-Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; el representante de Jefatura
de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier
calificación (ninguna puede quedar en blanco o con NP) y las pasa a Secretaría
-Se recoge, si no se ha hecho antes, el documento de adaptación curricular (26)
de los ACNEE’s o el informe razonado de adaptación desestimada (27)
ha trabajado y recoge demandas de atención
-Se revisan los candidatos para PROA y castigados de recreo
-El Departamento de Orientación aportará criterios para la incorporación de
alumnos a PRC, PCPI, PDC e IP3.
-Se realizan las previsiones de promoción (PD02_01): en la 1ª evaluación, sólo de
1º de ESO; en la 2ª, de todos los grupos, prestando especial atención a las
propuestas para PRC, PCPI, PDC, IP3, Bilingüe, etc.
-Los tutores reflejan en el documento de evaluación (09) las observaciones del
grupo y de cada alumno
-Intercambio de buenas prácticas para convivencia o rendimiento
Posteriormente, el Equipo directivo hace una puesta común para determinar los
alumnos propuestos para castigados de recreo y PROA y para tratar las
incidencias habidas.
Si hay reclamaciones, se presenta con (30), se sigue el procedimiento (11) y se usan
después los modelos de la Consejería (12).
 (02) Delegados en evaluación
 (05) Instrucciones de 1ª evaluación
 (06) Instrucciones de 2ª evaluación
 (07) Autorización para recoger los boletines de 1º y 2º de ESO
 Documento de evaluación (09)
Documentos  (10) Anuncio de revisión de exámenes y presentación de reclamaciones
 (11) Esquema del procedimiento de reclamaciones
 (12) Modelos de reclamación
 Aprovechamiento de repasos (PC04_14)
 (26) Documento individual de adaptación curricular
 (30) Presentación reclamación
Qué Quién Cómo
(12) Jefatura E. F-2
Registros (26) Jefatura E. D
(27) Jefatura E. D
Documentación
 Estadillos de calificaciones (Plumier XXI)
externa
 PEC: criterios generales de evaluación (apartados 3.2.3, 3.3.2 y 3.4.2)
Subproceso 4. Evaluación de materias pendientes
Objeto Decidir la superación de las materias pendientes de otros cursos
Jefes de departamento, profesorado del curso superior o profesores de repaso, según
Agentes
el caso, para con los alumnos
Cuándo Mayo, junio y septiembre
En mayo las pendientes de Bachillerato y en junio las de la ESO, con la antelación
Desarrollo
suficiente para el plazo de reclamaciones; las calificaciones se consignan en las



actas correspondientes directamente; Jefatura de estudios lleva estas
calificaciones a las juntas de evaluación para tenerlas en cuenta a la hora de
decidir la promoción o titulación de los alumnos. En septiembre, Jefatura de
estudios se encarga de recoger las calificaciones con anterioridad a la evaluación
del grupo.
Documentos 
Qué Quién Cómo
Documentación
externa
Subproceso 5. Evaluaciones finales
Poner en común los resultados de los alumnos de cada grupo y adoptar decisiones
Objeto
sobre la promoción o titulación
Agentes Profesorado, Orientador, profesora de servicios a la comunidad y Jefatura DO
Cuándo Mayo (PCPI y 2º de Bachillerato), junio (resto de cursos) y septiembre (todos)
Previamente:
-Se actualiza la hoja de cálculo para la promoción y titulación de la ESO (23) de
acuerdo con el PEC (PD03_08).
-Se actualiza el documento con las posibilidades de promoción en la ESO (20)
-Los tutores preparan los informes de evaluación de la ESO (18) para que los
profesores pongan sus calificaciones en ellos en junio; en septiembre se rellenan
en las propias juntas de evaluación
-Una vez concretado el calendario de fin de curso (PD06_02), se organiza con los
delegados los exámenes finales de Bachillerato (15 y 16) de mayo y junio; los
exámenes de septiembre (21) se ven con los jefes de departamento
-Se organiza la asistencia de los delegados a las juntas de evaluación (sólo junio)
-Se reparten las instrucciones para la evaluación junto con el calendario de
sesiones: (19) para segundo de Bachillerato, (08) para el resto.
-Se reparte a los jefes de departamento los modelos para la Mención Honorífica
(17)
- En junio, se hace llegar a los padres de alumnos de primer ciclo de la ESO la
Desarrollo
circular para la recogida de boletines (07) y se manda un SMS a los de segundo
ciclo; en septiembre, SMS a todos
-Se publica la información sobre revisión de pruebas y reclamaciones (10) en
mayo, junio y septiembre
-Se pide a los profesores de repaso las hojas de seguimiento (03) y se pasa la
información al boletín para los padres (PC04_14) en mayo y junio
-Se recoge de los departamentos las tareas para el verano (22) y se publican
-Jefatura de estudios incluye en las hojas de previsión (PD02_01) las pendientes
no superadas para tenerlas en cuenta durante las sesiones de evaluación.
-Jefatura de estudios comprueba que no hay ninguna materia de 2º de Bachillerato
aprobada si está pendiente la de 1º con la que se vincula y que son correctos los
resultados de las pruebas por cambio de itinerario (subproceso 6 de PC02).
-El Equipo directivo lleva las posibilidades de promoción (20), el listado de
profesores por grupo (PD02_44) para controlar la asistencia, los estadillos con las
calificaciones, las previsiones (PD02_01), las prospecciones (PD02_12) y los
mantenimientos de notas para repetidores de 1º y 2º de Bachillerato (14).
-Se valora el rendimiento del grupo y de cada alumno; el representante de Jefatura



de estudios toma nota de las modificaciones que se produzcan en cualquier
calificación (ninguna puede quedar en blanco; con NP sólo en septiembre), indica
SÍ/NO promociona o titula (en junio se pondrá NO si queda alguna materia
suspensa) y pasa los estadillos a Secretaría.
-Se recoge el documento de adaptación curricular (26) de los ACNEE’s o el
informe razonado (28).
ha trabajado, recoge demandas de atención y expone situaciones que pueden ser
determinantes para la adopción de decisiones finales.
-El Departamento de Orientación aportará criterios para la incorporación de
alumnos a PRC, PDC e IP3.
-Se realizan las previsiones de promoción (PD02_01): especial atención a las
propuestas para PRC, PDC, IP3, Bilingüe, etc.; para 1º y 2º de ESO se determina
la necesidad de Refuerzo-PRIB.
-Se comprueba que no se le cierra la posibilidad a título a ningún alumno, de
acuerdo con el documento individual de prospección (PD02_12).
-Se recogen las propuestas de Mención Honorífica (17).
-El Orientador cumplimenta el Consejo orientador (28) de los alumnos de 4º que
titulan.
-En septiembre se utiliza una hoja de cálculo para la promoción y titulación (23).
-En septiembre se decidirá el mantenimiento de aprobados para repetidores de 1º
de Bachillerato.
Posteriormente:
-Se hace llegar el Consejo orientador (28) a cada alumno (en junio con los
boletines, en septiembre en Secretaría).
-En septiembre, Jefatura de estudios informa de las posibilidades de titulación en
la ESO (24) a quienes por edad no pueden seguir escolarizados.
-En septiembre, Jefatura de estudios rellena la página 2 de repetidores de 1º de
Bachillerato (14) y se le hace llegar a cada alumno la página 1.
 (08) Instrucciones evaluación final
 Autorización para recoger los boletines de 1º y 2º de ESO en junio (07)
 Anuncio de revisión de exámenes y presentación de reclamaciones (10)
 (14) Repetición en Bachillerato (página 1 y 2 para Primero, 3 para Segundo)
 (15) Calendario de exámenes finales de 1º de Bachillerato
 (16) Calendario de exámenes finales de 2º de Bachillerato
 (17) Menciones Honoríficas: información para el profesorado y modelo
Documentos  Informe individualizado de evaluación (18)
 (19) Evaluación segundo de Bachillerato
 (20) Posibilidades de promoción
 (21) Calendario de exámenes de septiembre
 (22) Tareas recomendadas por los departamentos para el verano (ESO)
 (23) Hoja de cálculo de medias para promoción y titulación en la ESO
 (24) Información para alumnos mayores de 18 años que no han titulado
 (28) Consejo orientador
Qué Quién Cómo
(14) Dirección F-2
(17) Jefatura E. D
(28) Jefatura E. E



 Órdenes de evaluación: Orden de 12/12/2007 (ESO), Orden de 17/2/209 y
Circular de 29/6(2009 (Bachillerato) y Orden de 14/7/2008 (PCPI)
Documentación  PEC: criterios de promoción y titulación en ESO y criterios generales de
externa evaluación (apartados 3.2.3, 3.2.4, 3.2.5, 3.3.2 y 3.4.2)
 Órdenes de evaluación: ESO (Orden de 12/12/2007), PCPI (14/7/2008) y
Bachillerato (17/2/2009)
 Estadillos con calificaciones (Plumier XXI)
Subproceso 6. Mayores de 18 años
Evaluar a los alumnos que, con un máximo de 5 materias suspensas, no pudieron
Objeto
titular en la ESO ni seguir, por la edad, escolarizados
Agentes Jefatura de departamento
Cuándo De enero a marzo
En enero se prepara y se publica (papel y web) un cartel informativo que contenga: el
plazo de matriculación (del 1 al 15 de febrero), condiciones y referencia normativa.
Acabado este plazo, se organiza, en colaboración con los jefes de departamento
implicados, un calendario de exámenes y se publica el listado de admitidos, las
Desarrollo
fechas de exámenes, las fechas previstas de publicación de resultados y los
plazos de reclamación.
En la primera quincena de marzo se realizan los exámenes, se celebra la sesión de
evaluación con la hoja de cálculo (25) y se publican los resultados.
Documentos  (25) Mayores de 18 años
Qué Quién Cómo
Documentación  Resolución de 6/3/2009 sobre pruebas anuales
externa  Programaciones docentes (en PGA)

2. Pendientes



1 Evaluación inicial J D I -
2 Delegados en evaluaciones J D I -
3 Seguimiento de repasos J D F -
4 Examen pendientes J D F P
5 Instrucciones 1ª evaluación J D I -
6 Instrucciones 2ª evaluación J D I -
7 Entrega de boletines J D I -
8 Instrucciones evaluación final J D I -
9 Documento evaluación (2 doc) J D+C F -
10 Anuncio revisión exámenes J D I -
11 Esquema reclamaciones J D I P
12 Modelos reclamación Consejería J O F -
13 Plantilla evaluaciones PEÑALARA J O A -
14 Repetición en Bachillerato J D F -
15 Calendarios de exámenes finales 1º Bach J D I -
16 Calendarios de exámenes finales 2º Bach J D I -
17 Mención honorífica J D F P
18 Informe de evaluación J D F -
19 Evaluación segundo bachillerato D D I -
20 Posibilidades de promoción D D A -
21 Exámenes septiembre J D I -
22 Tareas verano J D I P
23 Promoción y titulación D C A -
24 Pruebas anuales pendientes J D I -
25 Mayores de 18 años J C A -
26 Documento individual de adaptación curricular J D F O
27 Informe razonado de adaptación desestimada J D F O
28 Consejo orientador O D F -
29 Información padres pendientes y repasos J D F -
30 Presentación de reclamación J D F -



IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC04 Alumnado y sus familias

PC04. INFORMACIÓN AL ALUMNADO Y SUS FAMILIAS
Recepción, información y relación con el alumnado y sus familias
Propietario: Dirección
Procesos relacionados: PC01, PC03, PD02
Subproceso 1. Proceso de admisión
Informar sobre las características del Centro y de los estudios a los futuros alumnos
Objeto y a sus familias (alumnos de 6º de Primaria de Alhama y de 4º de ESO de
Librilla)
Responsable Dirección
Agentes Dirección y personal de administración
Cuándo De febrero a septiembre (pero principalmente marzo)
Cuando se abra el proceso de admisión, Dirección concierta y realiza visitas a los
colegios de Primaria de Alhama para informar a los alumnos (01) y citar a una
reunión a sus padres (02 y 04). Dirección realiza la reunión informativa con los
padres en nuestro Centro (03).
Desarrollo Se revisan los impresos de matrícula y se piden más si hace falta.
Si es posible, visitamos también al IESO de Librilla para informar a los alumnos
(05); si no, el personal de administración les entrega el díptico (05) y un impreso
de matrícula cuando vengan a solicitar la plaza.
En la web Dirección colocará todos los listados de baremo y admisión.
 (01) Colegios
 (02) Información padres primaria
Documentos  (03) Padres primaria
 (04) Tríptico ESO
 (05) Díptico Bachillerato
Registros
 Impresos de matrícula
Documentación
 Resolución e instrucciones anuales para el proceso de admisión
externa
 Plan de Acogida (apartado III)
Subproceso 2. Recepción en septiembre
Objeto Recibir a los alumnos el primer día del curso.
Agentes Jefatura de estudios, Dirección y tutores
Cuándo Septiembre (primer o primeros días del curso)
Desde el uno de septiembre, Jefatura de estudios informará del calendario de
recepción (07), en cartel y en la web. Los días señalados, recibimos a todos los
Desarrollo alumnos para, tras unas palabras de Dirección o de otro miembro del Equipo
directivo, informarlos del grupo asignado y de su horario, según el guion (23) y
con las especificaciones de PD02_25.
 (07) Recepción de alumnos
Documentos
 (23) Guion recepción alumnado
Registros
Documentación  Plan de Acogida (apartado III)
externa  Horarios [PEÑALARA]
Subproceso 3. Información de principio de curso
Objeto Elaborar un extracto de información relevante para los alumnos
Agentes Dirección
Cuándo Febrero
Dirección hace un extracto informativo para alumnos de ESO y PCPI (08) y otro
Desarrollo para alumnos de Bachillerato (09). Ambos se publican en la web (el de alumnos
de ESO y PCPI, además, en la agenda escolar).



 (08) Información alumnos ESO y PCPI
Documentos
 (09) Información alumnos Bachillerato
Registros
Documentación

externa
Subproceso 4. Comunicación durante el curso
Objeto Mantener una comunicación constante entre Centro y familias.
Agentes Jefatura de estudios, Dirección, prof. de servicios a la comunidad y profesorado
Cuándo De septiembre a junio (actividades lectivas), especialmente septiembre y febrero
Antes del inicio de las clases, Jefatura de estudios preparará las carpetas con los
registros de comunicaciones (06) por cada grupo, donde el profesorado dejará
constancia de toda comunicación, telefónica o personal, habida con las familias.
Cuando los alumnos salgan del Centro por ausencia del profesor, Jefatura de
estudios mandará un SMS a las familias y dejará constancia en el parte de
guardia (PA02_03). También se mandará si por algún motivo excepcional hay
que cortar las clases.
Cuando un alumno salga individualmente por justificación paterna en la agenda o
llamada telefónica, se registrará (21) y necesitarán la autorización del profesor
de guardia o de un miembro del Equipo directivo.
Si un alumno mayor de edad quiere que no se informe a sus padres, lo solicitará
Desarrollo por registro (22); si unos padres separados quieren dejar constancia de quién
tiene la custodia y la patria potestad, lo harán también por registro (ver
subproceso 4 de PD05) y se le dará al otro progenitor un plazo de 10 días para
alegar.
En febrero, el Director coordinará la revisión de la agenda escolar y encargará los
ejemplares necesarios para su reparto en el momento de la matriculación
(subproceso 4 de PD02).
La notificación diaria de faltas de asistencia del alumnado mediante la aplicación
ASISTENET se recoge en el subproceso 1 de PC01.
La PTSC mantiene comunicación con las familias a lo largo de todo el curso
(subprocesos 4, 7, 9 y 11 de PC02, subprocesos 1 y 5 de PA03 y subproceso 6
de PC04).
 (06) Registro de comunicaciones
Documentos  (21) Salida individual
 (22) Solicitud de información restringida
Qué Quién Cómo
(06) Jefatura E. F-3 (dos años)
Registros (21) Jefatura E. F-3 (curso)
(22) Secretario D
Documentación

externa
Subproceso 5. Boletines de calificaciones trimestrales
Objeto Elaborar el boletín con las calificaciones de cada alumno y remitirlo a las familias
Agentes Jefatura de estudios, tutores y personal de administración
Cuándo Diciembre, marzo y junio
Con las calificaciones de las juntas de evaluación, el personal de administración
introduce e imprime los boletines y los tutores los entregan en las aulas
Desarrollo asignadas (12); el aviso de la entrega de boletines se detalla en los
subprocesos 3 y 4 de PC03. Se adjunta el boletín de aprovechamiento de
repasos (14), elaborado por Jefatura de estudios (subproceso 2 de PC03).
 (12) Aulas entrega notas
Documentos
 (14) Aprovechamiento de repasos



Registros
Documentación
 Boletines de calificaciones [Plumier XXI]
externa
Subproceso 6. Acogida de alumnado a lo largo del curso
Incorporar a un grupo al alumno que llega una vez comenzado el curso y facilitar la
Objeto integración en el Centro del alumnado de nueva incorporación al sistema
educativo español
Jefatura de estudios, personal de administración, profesora de servicios a la
Agentes
comunidad y profesorado
Cuándo De septiembre a mayo (cuando surja)
En septiembre Jefatura de estudios actualiza el dossier (15).
Cuando venga un alumno comenzado el curso, ver flujograma “3. Incorporación
tardía”: el personal de administración lo matricula en el grupo asignado por
Jefatura de estudios y PTSC, le entrega el dossier de bienvenida (15) y le pide,
si no ha estado antes escolarizado en España, el certificado de vacunaciones; si
no domina bien el español, Jefatura de estudios le hará horario de español
intensivo (16); Jefatura de estudios informa al profesorado del grupo mediante
Infoalu o un cartel (20) y también avisa al grupo y asigna un alumno guía (17),
mientras la PTSC entrevista al alumno y la familia (13) y elabora la ficha de
Desarrollo
incorporación (19); el alumno se incorpora al grupo y el profesorado, tras
evaluarlo, puede solicitar la readscripción a otro nivel.
Dos veces al año se manda a Sanidad información sobre vacunaciones del
alumnado no escolarizado antes en España: en el momento de la matriculación,
el Personal de administración pide el certificado de vacunaciones y pasan a la
PTSC el listado de alumnos que no lo aportan. La PTSC intenta que los alumnos
traigan el certificado y pasa los documentos individuales (18) cumplimentados
para que el Personal de administración lo remita a Sanidad en dos momentos,
noviembre-diciembre y mayo-junio.
 (13) Entrevista familiar nueva incorporación
 (15) Dossier bienvenida
 (16) Horario de español intensivo
Documentos  (17) Funciones del alumno guía
 (18) Protocolo de actualización de vacunas
 (19) Ficha de incorporación
 (20) Cartel por nuevo alumno
Qué Quién Cómo
Documentación  Resolución de 23 de abril de 2012 sobre incorporación tardía
externa  Plan de Acogida (apartado V)
Subproceso 7. Libros de texto
Objeto Informar de los libros de texto y de otro material didáctico
Agentes Jefatura de estudios y Secretaría
Cuándo Mayo y junio (libros de texto), septiembre (libros de lectura)
El Secretario recoge de los jefes de departamento los libros de texto (10) y los
Desarrollo publica antes de junio (también en la web). El jefe de estudios hace lo propio con
los libros de lectura (11) en septiembre.
 (10) Libros de texto
Documentos
 (11) Libros de lectura
Qué Quién Cómo
Registros (10) Secretaría F-1
Documentación

externa



3. Incorporación tardía

1 Colegios D P O -
2 Información padres primaria D D I -
3 Padres primaria D P O -
4 Tríptico ESO D D I -
5 Díptico Bachillerato D D I -
6 Registro de comunicaciones J D F -
7 Recepción de alumnos J D I -
8 Información alumnos ESO y PCPI D D I -
9 Información alumnos Bachillerato D D I -
10 Libros de texto D C I -
11 Libros de lectura J D I -
12 Aulas para entrega de notas J D I -
13 Entrevista familiar nueva incorporación O D F -
14 Aprovechamiento repasos J D F -
15 Dossier bienvenida D D I -
16 Español intensivo J D I -
17 Funciones alumnos guía J D I -
18 Protocolo de actualización de vacunas J D F -
19 Ficha incorporación tardía J D F -
20 Cartel por nuevo alumno J D I -
21 Salida individual J D F -
22 Solicitud información restringida D D F -
23 Guion recepción alumnado J D I -



IES Valle de Leiva Versión 1 (11/7/2012) PC05 PAU

PC05. PAU
Matriculación de los alumnos para la Prueba de Acceso a la Universidad
Propietario: Secretaría
Procesos relacionados:
Subproceso 1. PAU
Objeto Organizar la asistencia de nuestros alumnos a la PAU
Responsable Secretaría
Agentes Personal de administración
Cuándo Abril, junio y septiembre
En abril el Secretario recoge las solicitudes de profesores examinadores y de
profesores acompañantes y el personal de administración las tramita
telemáticamente.
En junio y septiembre el personal de administración realiza la matrícula de la PAU
Desarrollo
(informa a los alumnos con 01). Tras las pruebas, se entregan las calificaciones a
los alumnos.
El Secretario se pone en contacto en junio con los alumnos que pueden presentarse a
las pruebas para los Premios extraordinarios de Bachillerato.
Documentos  (01) Título Bachillerato y PAU
Registros
Documentación  Calendario e instrucciones de la Universidad
externa  Convocatoria anual de Premios extraordinarios de Bachillerato

1 Título Bachillerato y PAU S P I -



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