Este documento proporciona información sobre las partes de una solicitud formal, incluyendo la sumilla, destinatario, presentación, texto, despedida, lugar y fecha, y firma. Explica el propósito y contenido de cada una de estas secciones para realizar una solicitud válida y efectiva.
4. LA SOLICITUD
Es un documento que sirve para dirigirse a
determinada autoridad, pidiendo algo que está
contemplado en las leyes vigentes y a lo cual se tiene
justo derecho. Generalmente, se usa para asuntos
oficiales, como pedir certificados de estudios,
inscripción de postulante, empleo, traslados, fecha
exámenes, rectificación de nombre, etc.
5. •
PARTES DE UNA SOLICITUD
• La solicitud: Es un documento que tiene
una estructura muy peculiar y son:
• 1.-Sumilla
• 2.-Destinatario
• 3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la
autoridad
• 4. Presentación
• 5.-El texto, cuerpo o petición
• 6.-La despedida o conclusión
• 7.-Lugar y fecha
• 8.-Firma.
6. 1.SUMILLA
Es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior
derecha del papel. La sumilla es importante por en
muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de
la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…)
7. 2.-Destinatario
Es la persona o entidad a quien
se dirige la solicitud, debe escribirse
después de la sumilla y todo en
mayúscula.
Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DE LA I.E
“MATEO PUMACCAHUA
CHIHUANTITO” DE PONGOBAMBA
SEÑOR ALCALDE PROVINCIAL DE
URUBAMBA
9. 4. Presentación
Del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadanía
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresión de cortesía .
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI
N° 26639848, domiciliada en el Jr. .Alfonso Ugarte N° 298,
Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
10. 5.-El texto, cuerpo
o petición
Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del
motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se
solicita.
b) La petición correspondiente que se afianza con la
inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne
autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to
año “A” cursado y probado en………para el efecto,
acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías
correspondientes.
11. 6.-La despedida o
conclusión
Llamado también pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la
atención que se dé al documento y se termina
haciendo mención a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de
justicia.
12. 7.-Lugar y fecha
Se escribe al pie de la despedida
y en la parte central a la
derecha:
8.-Firma.