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Inovação, Cultura, Ambiente e Biodiversidade
O projecto “SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL” está integrado no OUT.FEST
– Festival Internacional de Música Exploratória do Barreiro, e procura,
através de uma abordagem artística baseada no Som, contribuir para a
preservação e a consciencialização do património material e imaterial,
ecológico e urbano do Sapal de Coina, Mata da Machada e Frente
Ribeirinha do Barreiro.

O carácter extremamente original deste projecto resulta de uma
aproximação, sob o ponto de vista cultural, ao Som enquanto
matéria-prima e retrato vivo do património ambiental do Concelho, em
nome da sensibilização para a biodiversidade, procurando envolver e
promover activamente valores de respeito pelo meio ambiente, de
consciência ecológica e paradigmas de desenvolvimento sustentável.
A concretização deste projecto possibilitará a formação de um
arquivo patrimonial original (através de sons) ao dispor de todas as
gerações futuras.

O projecto “SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL” é uma tradução criativa e
cultural das importantes mudanças actualmente a tomar forma ao longo
da área rural, da área urbana e de toda a frente ribeirinha do Concelho do
Barreiro (e do respectivo Estuário do Tejo no qual se enquadra), e um
retrato da diversidade e riqueza presentes, das vicissitudes históricas da
região, e da promoção de um futuro assente em valores e paradigmas
mais ecológicos e mais sustentáveis.

O projecto compreenderá, ao longo da sua duração (2011-2014), uma
residência artística, a criação de um arquivo sonoro, a realização de
workshops e sessões de gravação abertas a alunos das escolas do
Concelho, e a produção de um filme documental e de uma grande
exposição final.
Os locais
            Mata da Machada



            Designa-se hoje Mata Nacional da Machada a propriedade constituída
            pelo antigo Pinhal de Vale de Zebro e pela Quinta da Machada.

            Situada entre as freguesias de Palhais e Coina no concelho do Barreiro,
            distrito de Setúbal, está plantado um dos grandes pulmões da margem
            sul do Tejo.

            Mandada plantar em meados do século XV, no reinado de D. João II, tinha
            um único objectivo que passava pela obtenção de madeiras para a
            construção naval, de onde saíam as caravelas e naus, que outrora levaram
            o nome de Portugal aos quatro cantos do mundo.

            É actualmente uma zona privilegiada de lazer e de actividades de
            componente ambiental e pedagógica, enriquecidas pela diversidade da
            sua fauna e flora.
Os locais
            Sapal de Coina



            Desconhecido pela grande maioria, o Sapal do Rio Coina – que desagua no
            estuário do Tejo num esteiro com cerca de 6 km - foi desde sempre conhecido
            por ser um local eleito por aves e peixes para reprodução e berçário.

            Com a instalação de indústrias poluentes nas suas margens, este
            ecossistema esteve ameaçado de extinção; contudo, o encerramento destas
            indústrias permitiu que muitas espécies que se julgavam desaparecidas para
            sempre voltassem a procurar o Sapal de Coina para se reproduzirem ou como
            pouso temporário para muitas aves migratórias como o flamingo, o alfaiate,
            o perna-longa, ou a garça, que aqui procuram alimento e abrigo.

            Em reconhecimento da importância desta Área Natural, a Câmara
            Municipal do Barreiro aprovou, no passado dia 15 de Fevereiro, a proposta
            de criação da Reserva Natural Local do Sapal do Rio Coina e Mata
            Nacional da Machada.
Os locais
            Zona Industrial
            Ribeirinha do Barreiro


            Outrora um dos pólos industriais mais activos de todo o país, o complexo
            industrial do Barreiro encontra-se, desde há vários anos, em processo de
            requalificação.

            Ocupando uma área ribeirinha de grande extensão, a desaceleração da
            actividade fabril tem permitido uma reocupação da zona por várias
            espécies de aves e de fauna marítima, num processo no qual não será
            alheia a crescente despoluição do Rio Tejo na zona em questão.

            Esta repopulação, aliada à actividade industrial ainda subsistente, permite a
            ocorrência de uma das mais originais paisagens sonoras do país.

            Projectos como a Terceira Travessia do Tejo ou o novo Aeroporto de
            Lisboa, e a consequente expansão da Cidade para esta antiga zona
            industrial contribuirão (à semelhança do ocorrido na margem norte do
            Tejo com o Parque das Nações) para uma mudança profunda na Região.
CONCLUÍDA


Fases do projecto
                                      Outubro de 2011 - 8ª edição do OUT.FEST
O projecto “Sons do Arco Ribeirinho
Sul” foi pensado como parte
                                                                    Sessão Pública de Apresentação, com a
integrante mas autónoma do
                                                                    projecção de um filme documental versando
OUT.FEST – Festival Internacional
                                                                    o tema das gravações sonoras de campo
de Música Exploratória do Barreiro,
estendendo-se ao longo das
edições de 2011, 2012 e 2013,
coincidindo o seu término com a 10ª                                 Residência artística com o artista
edição do Festival e com as                                         responsável pela recolha sonora, e início
comemorações do seu 10º                                             dos trabalhos de campo
aniversário, em Outubro de 2014.



A sua realização compreende
                                                                    Criação de um site próprio do projecto
as seguintes fases:




                                                                    Início da produção de um filme
                                                                    documental sobre as actividades
CONCLUÍDA


Fases do projecto
                              Outubro de 2012 - 9º edição do OUT.FEST
A sua realização compreende
as seguintes fases:
                                         Continuação das recolhas sonoras e
                                         visuais com vista à criação do arquivo e
                                         produção do documentário



                                         Recolhas didácticas / workshops subordinados
                                         ao projecto, com alunos das escolas locais, em
                                         parceria com o Centro de Educação Ambiental
                                         da Mata da Machada e Sapal do Rio Coina



                                         “Concerto para olhos vendados”, subordinado
                                         ao tema “Muitas vezes paramos para ver,
                                         raramente paramos para ouvir”



                                         Instalação multimédia relativa ao
                                         work-in-progress / desenvolvimento da actividade,
                                         com recurso às imagens vídeo, fotografia e alguns
                                         dos sons entretanto recolhidos
Fases do projecto
                                                                                 Setembro / Outubro de 2013
                                                                    Outubro de 2013 – 10ª edição do OUT.FEST
A sua realização compreende
as seguintes fases:
                                                              Criação do website definitivo do projecto,
                                                              compreendendo um arquivo integral das
                                                              gravações sonoras efectuadas




                                                              Apresentação pública do filme
                                                              documental subordinado ao projecto, e
                                                              lançamento em DVD




                                                              Inauguração da exposição final, em parceria
                                                              com uma empresa de referência na inovação
                                                              tecnológica e audiovisual




                              Esta exposição estará patente até Março de 2014, sendo promovidas, ao longo
                              desses 6 meses, várias visitas por parte de comunidades escolares,
                              ambientalistas, artísticas, corporativas e outras de todo o país.
Comunicação   A comunicação do projecto “SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL” é feita em
              permanência ao longo da sua realização, sendo por exemplo assinalados
              dias como o Dia Internacional da Biodiversidade (22 Maio), o World
              Listening Day (18 de Julho) ou o Dia Internacional das Florestas (21 de
              Março), através da disponibilização de alguns dos registos entretanto
              obtidos, sejam eles sons, imagens ou vídeos.

              Através do site do projecto são permanentemente anunciadas novas
              parcerias, notícias, clipping, etc. A página facebook do OUT.FEST é
              também veículo privilegiado para a transmissão de novidades e para a
              comunicação permanente das actividades realizadas.




                       http://www.sonsdoarcoribeirinhosul.com



                       http://www.facebook.com/outfestbarreiro
Comunicação                                            Calendarização detalhada de actividades e comunicações


2012
             SETEMBRO 2012                                                            NOVEMBRO 2012

• Anúncio de novas parcerias e das actividades                            • Balanço público das actividades desenvolvidas
  a realizar no âmbito do OUT.FEST 2012, em                                 no âmbito da 9ª edição do OUT.FEST, em nota
  conferência de imprensa                                                   informativa aos órgãos de comunicação




                                                        OUTUBRO 2012
                                                 No âmbito da 9ª edição do OUT.FEST
                                                                                                                        DEZEMBRO 2012

                                           • Novas recolhas e captação de imagem                                 • Recolhas e captação de imagem
                                           • Inauguração da instalação multimédia
                                           • Recolha pedagógica e workshops
                                           • Concerto para olhos vendados
Comunicação                                         Calendarização detalhada de actividades e comunicações


2013
                                                                  MAIO 2013
                                                                                                                       AGOSTO 2013
                                               • Últimas recolhas e captações de imagem
           JANEIRO 2013                        • Dia Mundial da Biodiversidade - actualização de            • Preparação da exposição final
                                               conteúdos e publicação de nota informativa                   • Preparação do website
• Anúncio de eventuais novas parcerias         • Criação de página de facebook própria do projecto            definitivo / arquivo online




                                     MARÇO 2013                                                       JULHO 2013


                      • Recolhas e captação de imagem                          • Início do processo de organização, catalogação e selecção
                                                                                 dos sons recolhidos com vista à elaboração do arquivo final
                      • Dia Mundial das Florestas - actualização de
                        conteúdos e publicação de nota informativa             • Início do processo de pós-produção do filme documental
                                                                               • Dia Mundial da Conservação da Natureza e World
                                                                                 Listening Day - actualização de conteúdos e conferência de
                                                                                 imprensa a antever a finalização e apresentação pública do
                                                                                 projecto
Comunicação                                           Calendarização detalhada de actividades e comunicações


2013-2014                                                                                                             MARÇO 2014

                                                                NOVEMBRO 2013
         SETEMBRO 2013                                                                                     • Final da exposição

                                               • Lançamento do DVD documentário                            • Conferência de imprensa
• Anúncio das actividades a realizar no                                                                    • Cerimónia de entrega para gestão ao
                                               • Conferência de imprensa – balanço final do Projecto
  âmbito da 10ª edição do OUT.FEST,                                                                        Munícipio do Barreiro do Arquivo
  em conferência de imprensa                   • Início das visitas de âmbito nacional à exposição         Sonoro Permanente




                                     OUTUBRO 2013
                                                                                   OUTUBRO 2013 - MARÇO 2014
                             No âmbito da 10ª edição do OUT.FEST


                             • Projecção do filme documental                   • Exposição patente ao público
                             • Inauguração do arquivo online
                             • Inauguração da exposição final
Parcerias        O projecto “SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL” contou com o impulso

institucionais   inicial da Arco Ribeirinho Sul, S.A., e estabeleceu-se, desde o início, em
                 parceria com a Câmara Municipal do Barreiro.

                 O Centro de Educação de Ambiental da Mata da Machada e Sapal do Rio
                 Coina, uma valência da CMB, presta apoio técnico e científico ao projecto.

                 A SPECO – Sociedade Portuguesa de Ecologia, é um dos muitos parceiros
                 institucionais ligados à área do ambiente que se decidiram associar ao
                 projecto (outros, como a QUERCUS, a SPEA - Sociedade Portuguesa para o
                 Estudo das Aves, ou o programa Minuto Verde na RTP2, serão anunciados
                 logo que concluídas as conversações já iniciadas).

                 A YDREAMS, empresa portuguesa de referência em tecnologias
                 interactivas, produzirá a exposição final deste projecto.
Patrocínios   O projecto SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL é uma oportunidade única para

e apoios      dar visibilidade e sustentação a todas as empresas que promovem
              activamente valores fundamentais no âmbito da sua responsabilidade social,
              ambiental, cultural e corporativa, garantindo a materialização das suas
              políticas públicas e das suas linhas de comunicação.

              Este é um projecto com um enorme potencial de visibilidade e de retorno
              para as empresas e instituições envolvidas.

              Todas as acções de comunicação e todas as actividades desenvolvidas no
              âmbito do projecto SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL darão o devido relevo
              aos parceiros do projecto, na devida proporção do seu envolvimento com o
              mesmo.

              Da mesma forma, todos os patrocinadores financeiros do projecto serão
              incluídos nas acções de comunicação relativas à edição de 2013 do OUT.FEST
              – Festival Internacional de Música Exploratória do Barreiro.

              A exposição final, pensada para atrair entre 15.000 a 20.000 visitantes ao
              longo de 6 meses, o filme documental a ser lançado em DVD, e o arquivo
              online, ambos disponíveis para a posteridade, serão uma excelente forma de
              perpetuar esse apoio e envolvimento com um projecto pioneiro e de
              inegáveis méritos sociais, ambientais, e culturais.
• Inserção do logótipo em grande destaque em todos os materiais
Exemplos de                              produzidos no âmbito do projecto (site, flyers, instalação, etc) bem
                                         como em todos os materiais respeitantes à edição de 2013 do
contrapartidas                           OUT.FEST – Festival Internacional de Música Exploratória do Barreiro

de apoio                                • Conferência de imprensa de comunicação de apoio ao projecto

                                        • Menção, com logótipo, em todas as comunicações relativas ao
* As propostas de contrapartidas
                                         projecto no período da sua execução (conforme calendarização)
apresentadas estão, todas elas,         • Anúncio de uma página inteira, ímpar, nos flyers / programa do
sujeitas a uma negociação que leve       OUT.FEST 2013
em conta as necessidades e
disponibilidades das entidades          • Publicação de anúncio de agradecimento nos media nacionais,
patrocinadoras. Todas as sugestões
                                         no final do projecto e na sua fase de balanço, com logótipo da
                                         empresa
serão analisadas tendo em conta
relações de custo / benefício para os   • Suportes visuais da empresa em destaque na exposição final e
patrocinadores.                          respectivo catálogo, em formatos e dimensões a negociar

                                        • Logótipo da empresa em grande destaque no filme documental

                                        • Logótipo da empresa em destaque no website final com arquivo
                                         online (a partir de 2013 e ad infinitum)

                                        • Outras contrapartidas e presença da marca conforme sugestões
                                         que possam efectuar
Por
                                                 Total   Executado   Executar
Orçamento
            ARQUIVO SONORO:
            Recolha de som                     3.000€    1.000€      2.000€
            Criação e manutenção de website    2.000€    1.000€      1.000€
            Materiais e meios tecnológicos     3.000€    3.000€      -

            FILME DOCUMENTAL:
            Captação de imagem                 1.500€    500€        1.000€
            Materiais                          2.500€    -           2.500€
            Produção / Pós-produção            3.000€    -           3.000€

            ACTIVIDADES PÚBLICAS:
            Conferências de imprensa           1.200€    400€        800€
            Workshops                          1.400€    -           1.400€
            Espectáculos                       1.400€    -           1.400€
            Instalação                         2.000€    -           2.000€
            Exposição final                    18.000€   -           18.000€

            LOGÍSTICA GERAL:
            Viagens / Deslocações / Estadias   1.000€    500€        500€
            Staff                              4.000€    1.500€      2.500€

            COMUNICAÇÃO:
            Anúncios Imprensa escrita          3.000€    500€        2.500€
            Anúncios online                    1.000€    -           1.000€
            Produção de materiais (design)     1.000€    300€        700€
            Impressão de materiais             3.000€    800€        2.200€


                                               52.000€   9.500€      42.500€
Acompanhamento   A gestão do patrocínio e da execução das respectivas contrapartidas é

e Gestão do      assegurada através da nossa equipa de gestão e comunicação, directamente
                 coordenada pelo Director do Festival, Rui Pedro Dâmaso e pela
Patrocínio       representante do Município do Barreiro, Mónica Duarte.

                 Os nossos patrocinadores são nossos parceiros, e, como tal, estarão desde o
                 início, e sempre que o desejem, a par do desenvolvimento do projecto.



                 No final, apresentaremos um relatório de avaliação
                 com as seguintes informações:

                 • Retrospectiva do Projecto e das suas actividades

                 • Dossier de imprensa (clipping)

                 • Registos audiovisuais e imagens captadas

                 • Análise estatística dos públicos, contagem de acessos ao site,
                  exposição, estudos de impacto, etc.

                 • Outros tópicos do interesse do patrocinador
Contactos   GERAL        outfest@outra.pt


            DIRECÇÃO     Rui Pedro Dâmaso
                         rui@outra.pt
                         +351 934 462 644


            AUTARQUIA    Mónica Duarte
                         monica.duarte@cm-barreiro.pt
                         +351 911 056 233


            ANGARIAÇÃO   MTP2 Eventos
            DE APOIOS    Teresa Soller / Margarida Santos
                         secretariado@mtpeventos.com
                         +351 217 583 325

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Sons do Arco Ribeirinho Sul: Inovação através da preservação ambiental

  • 1. Inovação, Cultura, Ambiente e Biodiversidade
  • 2. O projecto “SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL” está integrado no OUT.FEST – Festival Internacional de Música Exploratória do Barreiro, e procura, através de uma abordagem artística baseada no Som, contribuir para a preservação e a consciencialização do património material e imaterial, ecológico e urbano do Sapal de Coina, Mata da Machada e Frente Ribeirinha do Barreiro. O carácter extremamente original deste projecto resulta de uma aproximação, sob o ponto de vista cultural, ao Som enquanto matéria-prima e retrato vivo do património ambiental do Concelho, em nome da sensibilização para a biodiversidade, procurando envolver e promover activamente valores de respeito pelo meio ambiente, de consciência ecológica e paradigmas de desenvolvimento sustentável.
  • 3. A concretização deste projecto possibilitará a formação de um arquivo patrimonial original (através de sons) ao dispor de todas as gerações futuras. O projecto “SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL” é uma tradução criativa e cultural das importantes mudanças actualmente a tomar forma ao longo da área rural, da área urbana e de toda a frente ribeirinha do Concelho do Barreiro (e do respectivo Estuário do Tejo no qual se enquadra), e um retrato da diversidade e riqueza presentes, das vicissitudes históricas da região, e da promoção de um futuro assente em valores e paradigmas mais ecológicos e mais sustentáveis. O projecto compreenderá, ao longo da sua duração (2011-2014), uma residência artística, a criação de um arquivo sonoro, a realização de workshops e sessões de gravação abertas a alunos das escolas do Concelho, e a produção de um filme documental e de uma grande exposição final.
  • 4. Os locais Mata da Machada Designa-se hoje Mata Nacional da Machada a propriedade constituída pelo antigo Pinhal de Vale de Zebro e pela Quinta da Machada. Situada entre as freguesias de Palhais e Coina no concelho do Barreiro, distrito de Setúbal, está plantado um dos grandes pulmões da margem sul do Tejo. Mandada plantar em meados do século XV, no reinado de D. João II, tinha um único objectivo que passava pela obtenção de madeiras para a construção naval, de onde saíam as caravelas e naus, que outrora levaram o nome de Portugal aos quatro cantos do mundo. É actualmente uma zona privilegiada de lazer e de actividades de componente ambiental e pedagógica, enriquecidas pela diversidade da sua fauna e flora.
  • 5. Os locais Sapal de Coina Desconhecido pela grande maioria, o Sapal do Rio Coina – que desagua no estuário do Tejo num esteiro com cerca de 6 km - foi desde sempre conhecido por ser um local eleito por aves e peixes para reprodução e berçário. Com a instalação de indústrias poluentes nas suas margens, este ecossistema esteve ameaçado de extinção; contudo, o encerramento destas indústrias permitiu que muitas espécies que se julgavam desaparecidas para sempre voltassem a procurar o Sapal de Coina para se reproduzirem ou como pouso temporário para muitas aves migratórias como o flamingo, o alfaiate, o perna-longa, ou a garça, que aqui procuram alimento e abrigo. Em reconhecimento da importância desta Área Natural, a Câmara Municipal do Barreiro aprovou, no passado dia 15 de Fevereiro, a proposta de criação da Reserva Natural Local do Sapal do Rio Coina e Mata Nacional da Machada.
  • 6. Os locais Zona Industrial Ribeirinha do Barreiro Outrora um dos pólos industriais mais activos de todo o país, o complexo industrial do Barreiro encontra-se, desde há vários anos, em processo de requalificação. Ocupando uma área ribeirinha de grande extensão, a desaceleração da actividade fabril tem permitido uma reocupação da zona por várias espécies de aves e de fauna marítima, num processo no qual não será alheia a crescente despoluição do Rio Tejo na zona em questão. Esta repopulação, aliada à actividade industrial ainda subsistente, permite a ocorrência de uma das mais originais paisagens sonoras do país. Projectos como a Terceira Travessia do Tejo ou o novo Aeroporto de Lisboa, e a consequente expansão da Cidade para esta antiga zona industrial contribuirão (à semelhança do ocorrido na margem norte do Tejo com o Parque das Nações) para uma mudança profunda na Região.
  • 7. CONCLUÍDA Fases do projecto Outubro de 2011 - 8ª edição do OUT.FEST O projecto “Sons do Arco Ribeirinho Sul” foi pensado como parte Sessão Pública de Apresentação, com a integrante mas autónoma do projecção de um filme documental versando OUT.FEST – Festival Internacional o tema das gravações sonoras de campo de Música Exploratória do Barreiro, estendendo-se ao longo das edições de 2011, 2012 e 2013, coincidindo o seu término com a 10ª Residência artística com o artista edição do Festival e com as responsável pela recolha sonora, e início comemorações do seu 10º dos trabalhos de campo aniversário, em Outubro de 2014. A sua realização compreende Criação de um site próprio do projecto as seguintes fases: Início da produção de um filme documental sobre as actividades
  • 8. CONCLUÍDA Fases do projecto Outubro de 2012 - 9º edição do OUT.FEST A sua realização compreende as seguintes fases: Continuação das recolhas sonoras e visuais com vista à criação do arquivo e produção do documentário Recolhas didácticas / workshops subordinados ao projecto, com alunos das escolas locais, em parceria com o Centro de Educação Ambiental da Mata da Machada e Sapal do Rio Coina “Concerto para olhos vendados”, subordinado ao tema “Muitas vezes paramos para ver, raramente paramos para ouvir” Instalação multimédia relativa ao work-in-progress / desenvolvimento da actividade, com recurso às imagens vídeo, fotografia e alguns dos sons entretanto recolhidos
  • 9. Fases do projecto Setembro / Outubro de 2013 Outubro de 2013 – 10ª edição do OUT.FEST A sua realização compreende as seguintes fases: Criação do website definitivo do projecto, compreendendo um arquivo integral das gravações sonoras efectuadas Apresentação pública do filme documental subordinado ao projecto, e lançamento em DVD Inauguração da exposição final, em parceria com uma empresa de referência na inovação tecnológica e audiovisual Esta exposição estará patente até Março de 2014, sendo promovidas, ao longo desses 6 meses, várias visitas por parte de comunidades escolares, ambientalistas, artísticas, corporativas e outras de todo o país.
  • 10. Comunicação A comunicação do projecto “SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL” é feita em permanência ao longo da sua realização, sendo por exemplo assinalados dias como o Dia Internacional da Biodiversidade (22 Maio), o World Listening Day (18 de Julho) ou o Dia Internacional das Florestas (21 de Março), através da disponibilização de alguns dos registos entretanto obtidos, sejam eles sons, imagens ou vídeos. Através do site do projecto são permanentemente anunciadas novas parcerias, notícias, clipping, etc. A página facebook do OUT.FEST é também veículo privilegiado para a transmissão de novidades e para a comunicação permanente das actividades realizadas. http://www.sonsdoarcoribeirinhosul.com http://www.facebook.com/outfestbarreiro
  • 11. Comunicação Calendarização detalhada de actividades e comunicações 2012 SETEMBRO 2012 NOVEMBRO 2012 • Anúncio de novas parcerias e das actividades • Balanço público das actividades desenvolvidas a realizar no âmbito do OUT.FEST 2012, em no âmbito da 9ª edição do OUT.FEST, em nota conferência de imprensa informativa aos órgãos de comunicação OUTUBRO 2012 No âmbito da 9ª edição do OUT.FEST DEZEMBRO 2012 • Novas recolhas e captação de imagem • Recolhas e captação de imagem • Inauguração da instalação multimédia • Recolha pedagógica e workshops • Concerto para olhos vendados
  • 12. Comunicação Calendarização detalhada de actividades e comunicações 2013 MAIO 2013 AGOSTO 2013 • Últimas recolhas e captações de imagem JANEIRO 2013 • Dia Mundial da Biodiversidade - actualização de • Preparação da exposição final conteúdos e publicação de nota informativa • Preparação do website • Anúncio de eventuais novas parcerias • Criação de página de facebook própria do projecto definitivo / arquivo online MARÇO 2013 JULHO 2013 • Recolhas e captação de imagem • Início do processo de organização, catalogação e selecção dos sons recolhidos com vista à elaboração do arquivo final • Dia Mundial das Florestas - actualização de conteúdos e publicação de nota informativa • Início do processo de pós-produção do filme documental • Dia Mundial da Conservação da Natureza e World Listening Day - actualização de conteúdos e conferência de imprensa a antever a finalização e apresentação pública do projecto
  • 13. Comunicação Calendarização detalhada de actividades e comunicações 2013-2014 MARÇO 2014 NOVEMBRO 2013 SETEMBRO 2013 • Final da exposição • Lançamento do DVD documentário • Conferência de imprensa • Anúncio das actividades a realizar no • Cerimónia de entrega para gestão ao • Conferência de imprensa – balanço final do Projecto âmbito da 10ª edição do OUT.FEST, Munícipio do Barreiro do Arquivo em conferência de imprensa • Início das visitas de âmbito nacional à exposição Sonoro Permanente OUTUBRO 2013 OUTUBRO 2013 - MARÇO 2014 No âmbito da 10ª edição do OUT.FEST • Projecção do filme documental • Exposição patente ao público • Inauguração do arquivo online • Inauguração da exposição final
  • 14. Parcerias O projecto “SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL” contou com o impulso institucionais inicial da Arco Ribeirinho Sul, S.A., e estabeleceu-se, desde o início, em parceria com a Câmara Municipal do Barreiro. O Centro de Educação de Ambiental da Mata da Machada e Sapal do Rio Coina, uma valência da CMB, presta apoio técnico e científico ao projecto. A SPECO – Sociedade Portuguesa de Ecologia, é um dos muitos parceiros institucionais ligados à área do ambiente que se decidiram associar ao projecto (outros, como a QUERCUS, a SPEA - Sociedade Portuguesa para o Estudo das Aves, ou o programa Minuto Verde na RTP2, serão anunciados logo que concluídas as conversações já iniciadas). A YDREAMS, empresa portuguesa de referência em tecnologias interactivas, produzirá a exposição final deste projecto.
  • 15. Patrocínios O projecto SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL é uma oportunidade única para e apoios dar visibilidade e sustentação a todas as empresas que promovem activamente valores fundamentais no âmbito da sua responsabilidade social, ambiental, cultural e corporativa, garantindo a materialização das suas políticas públicas e das suas linhas de comunicação. Este é um projecto com um enorme potencial de visibilidade e de retorno para as empresas e instituições envolvidas. Todas as acções de comunicação e todas as actividades desenvolvidas no âmbito do projecto SONS DO ARCO RIBEIRINHO SUL darão o devido relevo aos parceiros do projecto, na devida proporção do seu envolvimento com o mesmo. Da mesma forma, todos os patrocinadores financeiros do projecto serão incluídos nas acções de comunicação relativas à edição de 2013 do OUT.FEST – Festival Internacional de Música Exploratória do Barreiro. A exposição final, pensada para atrair entre 15.000 a 20.000 visitantes ao longo de 6 meses, o filme documental a ser lançado em DVD, e o arquivo online, ambos disponíveis para a posteridade, serão uma excelente forma de perpetuar esse apoio e envolvimento com um projecto pioneiro e de inegáveis méritos sociais, ambientais, e culturais.
  • 16. • Inserção do logótipo em grande destaque em todos os materiais Exemplos de produzidos no âmbito do projecto (site, flyers, instalação, etc) bem como em todos os materiais respeitantes à edição de 2013 do contrapartidas OUT.FEST – Festival Internacional de Música Exploratória do Barreiro de apoio • Conferência de imprensa de comunicação de apoio ao projecto • Menção, com logótipo, em todas as comunicações relativas ao * As propostas de contrapartidas projecto no período da sua execução (conforme calendarização) apresentadas estão, todas elas, • Anúncio de uma página inteira, ímpar, nos flyers / programa do sujeitas a uma negociação que leve OUT.FEST 2013 em conta as necessidades e disponibilidades das entidades • Publicação de anúncio de agradecimento nos media nacionais, patrocinadoras. Todas as sugestões no final do projecto e na sua fase de balanço, com logótipo da empresa serão analisadas tendo em conta relações de custo / benefício para os • Suportes visuais da empresa em destaque na exposição final e patrocinadores. respectivo catálogo, em formatos e dimensões a negociar • Logótipo da empresa em grande destaque no filme documental • Logótipo da empresa em destaque no website final com arquivo online (a partir de 2013 e ad infinitum) • Outras contrapartidas e presença da marca conforme sugestões que possam efectuar
  • 17. Por Total Executado Executar Orçamento ARQUIVO SONORO: Recolha de som 3.000€ 1.000€ 2.000€ Criação e manutenção de website 2.000€ 1.000€ 1.000€ Materiais e meios tecnológicos 3.000€ 3.000€ - FILME DOCUMENTAL: Captação de imagem 1.500€ 500€ 1.000€ Materiais 2.500€ - 2.500€ Produção / Pós-produção 3.000€ - 3.000€ ACTIVIDADES PÚBLICAS: Conferências de imprensa 1.200€ 400€ 800€ Workshops 1.400€ - 1.400€ Espectáculos 1.400€ - 1.400€ Instalação 2.000€ - 2.000€ Exposição final 18.000€ - 18.000€ LOGÍSTICA GERAL: Viagens / Deslocações / Estadias 1.000€ 500€ 500€ Staff 4.000€ 1.500€ 2.500€ COMUNICAÇÃO: Anúncios Imprensa escrita 3.000€ 500€ 2.500€ Anúncios online 1.000€ - 1.000€ Produção de materiais (design) 1.000€ 300€ 700€ Impressão de materiais 3.000€ 800€ 2.200€ 52.000€ 9.500€ 42.500€
  • 18. Acompanhamento A gestão do patrocínio e da execução das respectivas contrapartidas é e Gestão do assegurada através da nossa equipa de gestão e comunicação, directamente coordenada pelo Director do Festival, Rui Pedro Dâmaso e pela Patrocínio representante do Município do Barreiro, Mónica Duarte. Os nossos patrocinadores são nossos parceiros, e, como tal, estarão desde o início, e sempre que o desejem, a par do desenvolvimento do projecto. No final, apresentaremos um relatório de avaliação com as seguintes informações: • Retrospectiva do Projecto e das suas actividades • Dossier de imprensa (clipping) • Registos audiovisuais e imagens captadas • Análise estatística dos públicos, contagem de acessos ao site, exposição, estudos de impacto, etc. • Outros tópicos do interesse do patrocinador
  • 19. Contactos GERAL outfest@outra.pt DIRECÇÃO Rui Pedro Dâmaso rui@outra.pt +351 934 462 644 AUTARQUIA Mónica Duarte monica.duarte@cm-barreiro.pt +351 911 056 233 ANGARIAÇÃO MTP2 Eventos DE APOIOS Teresa Soller / Margarida Santos secretariado@mtpeventos.com +351 217 583 325