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Dipl.-Ing. Markus Söth

Hannover, 24.11.2011




                    VisionConnect GmbH
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Agenda



   Was ist Content Management
   Der technische Hintergrund
   Pause
   Vom Desktop zum Server
   Der Projektablauf
   Weitere Informationen
Die CMS Grundlagen
Die Grundlagen
                               Was ist Content Management?

Ein Content-Management-System (kurz: CMS, übersetzt:
Inhaltsverwaltungssystem) ist ein System, das die gemeinschaftliche Erstellung und
Bearbeitung von Inhalt, bestehend aus Text- und Multimedia-Dokumenten,
ermöglicht und organisiert, meist für das World Wide Web.

                                                         Zusammengefasst
                                                         Zusammengefasst
Ein Autor kann ein solches System auch        
                                                 Handling digitaler Informationen
                                                  Handling digitaler Informationen
ohne Programmier- oder HTML-Kenntnisse            Planung, Steuerung und Produktion von
                                              
                                                 Planung, Steuerung und Produktion von
bedienen.                                         digitalen Inhalten und Inhaltselementen
                                                  digitalen Inhalten und Inhaltselementen
                                              
                                                 Bedarfs- und benutzergerechte
                                                  Bedarfs- und benutzergerechte
                                                  Aufbereitung von Informationen aus
                                                  Aufbereitung von Informationen aus
Der darzustellende Informationsgehalt wird        unterschiedlichen Quellen für
                                                  unterschiedlichen Quellen für
in diesem Zusammenhang als Content                unterschiedliche Medien
                                                  unterschiedliche Medien

(Inhalt) bezeichnet.                          
                                                 Abbildung von gewünschten //
                                                  Abbildung von gewünschten
                                                  erforderlichen Workflows
                                                  erforderlichen Workflows
Quelle: Wikipedia                             
                                                 Link- und Changemanagement
                                                  Link- und Changemanagement
Die Grundlagen
                                                                    Was ist Content Management?

                      Inhalt                                          Design                   Struktur
Medien



                                                              Kopfleiste


                                                              Menu


                                                        Verteiler
                                                                       Sprungmarken             Interne Struktur
           Einkaufszentrum Musterstadt                                                          Interne Hyperlinks
           Vermietung von Gewerbeobjekten                                             Bild 1
           Die Mustermann GmbH vermietet und
           bewirtschaftet im Auftrag der Verwaltungs
                                                                       Text 1
           GmbH & Co. KG – Zweiter IBV –
           Immobilienfonds für Deutschland
           Gewerbeobjekte im modernisierten
           Einkaufszentrum in Musterstadt –
Texte




           Westhagen.
           Fläche:
           Die insgesamt 37 Gewerbeobjekte haben                                      Bild 2
           eine Gesamtnutzfläche von ca. 6081 m2. Die
           verfügbaren Gewerbeobjekte haben eine
                                                                       Text 2
           Nutzfläche zwischen 20 und 90m2.
           Lage:
           Das Einkaufszentrum liegt im Musterstädter                                 Bild 3
           Stadtteil Westhagen. Der Stadtteil                          Text 3
           Westhagen hat im direkten Einzugsgebiet
           ca. 10.000 Einwohner, die u.a. von diesem
           Einkaufszentrum versorgt werden.
           Nutzungsformen:
           Neben den renommierten



                                                                       Text 4         Bild 4
Adressen




           Mustermann GmbH
           Geschäftsstelle Musterstadt                                                Bild 5
           Muster Str. 14
           12345 Musterstadt
           Tel.: 01234 / 00000
           Fax: 01234 / 00003
           E-Mail: mustermann@musterman.de
Die Grundlagen
                            Standardisierung von Prozessen


   Benutzerverwaltung (Gruppen, Rollen, Rechte)

   Einhaltung des Unternehmens-CD

   Erstellung (Authoring neuer redaktioneller Informationen)

   Pflege (Editing von bestehenden Informationen)

   Qualitätssicherung und Freigabe (Workflow)

   Steuerung / Automatisierung
    (z.B. Verfallsdatenüberwachung)

   Bereitstellen von Inhalten für SocialMedia Portale (Facebook, Twitter,etc)
Die Grundlagen
                    Was ist ein CMS nicht?




   Online Datenspeicher/Backupsystem

   Webdesign - Werkzeug!
Der technische Hintergrund
Die Technik des CMS
                                             Der interne Ablauf


         Datenhaltung
         Datenhaltung              Architektur
                                   Architektur             Webserver
                                                           Webserver


Dateibasiert
 Filebasiert
 Dateibasiert
                       
                           PHP
                            PHP                      
                                                      Apache
                                                       Apache

Datenbank (Frei)
 Datenbank (Frei)
                       
                           Java
                            Java                     
                                                      Microsoft Internet
                                                        Microsoft Internet
                            ASP
                                                       Information Server
                                                        Information Server
     ▪ MySQL
     
      MySQL
        MySQL           
                           ASP
     ▪ PostgreSQL
     
      PostgreSQL
        PostgreSQL      
                           Python
                            Python

Datenbank (Lizenz)
 Datenbank (Lizenz)
                       
                           Perl
                            Perl
     ▪ MS SQL-Server
     
      MS SQL-Server
        MS SQL-Server   
                           C++
                            C++
     ▪ Oracle
     
      Oracle
        Oracle          
                           LotusScript
                            LotusScript
     ▪ Lotus Domino
     
      Lotus Domino
        Lotus Domino
Die Technik des CMS
                                      Der interne Ablauf

                 CMS – Kern
                    #sdfdsf{
                      fghgfh ghjhgj
                    }
                    dsfgfgdg

Template            dfgdfg                           Datenpool
                    fgfgfgf
                            {fghgfhgfh
                       {dgfhgfhhfg               (Datenbank, Datei)
                    {gfhgfhgfh
                    }}}}
  ## xcvxcv##


  ## xcvxcv##




                   Webseite

                  nav1        Fdsfds
                  nav2        sdfdsfdsfd
                  nav3        sdfds
                              dsfdsfdsf
                              dsfdsf
Die Technik des CMS
              Statische und dynamische Systeme

 Statisch:                           Dynamisch:

Redaktionsclient                      Redaktionsclient




    CMS                                    CMS

          Zeitgesteuerte                             In-Time-Abfrage
          Generierung                                der Daten

  Webserver                              Webserver




Browser / User                         Browser / User
Die Technik des CMS
                                    Vergleich statisch / dynamisch

  Statisches CMS                                   Dynamisches CMS

++ hohe Ausfallsicherheit des Webangebots     + sehr hoher Aktualitätsgrad des Angebots

 + physikalische Trennung von Web- und
   Datenbankserver möglich                    + leichtere Einbindung dynamischer
                                                Abfragen

++ Geringere Anforderungen an die             ++ Leichtere Unterstützung des
   Hardware                                      Zusammenwachsens der drei Cs
                                                 (Content, Commerce, Community)
 + Leichte Erstellung von Offlineversionen


                                              – ggf. schwache Performance bei
– Geringerer Aktualitätsgrad des                starken Zugriffen
  Angebots
                                              – – hohe Hardwareanforderungen

– Dynamische und personalisierte Abfragen     – Totalausfall des Angebots bei
  benötigt weitere Datenbankanwendung           Fehlern der Datenbank
Die Technik des CMS
                       Erweiterung des Basissystems

Ausbau der Webpräsenz durch zusätzliche Angebote

Bildergallerie
News

Kalender           Social Media                   Kalender
Shop

Forum

Blog




                                    CMS
Visuelle Effekte

Social Media



                      News
                                                      Shop
                           Visuelle Effekte
Die Technik des CMS
                                          Blog vs. CMS


Blog
Einfaches online publishing Tool



Darstellung wie Tagebuch oder Newsseite



Beiträge werden fortlaufend geschrieben



Möglichkeit der Kommentierung



Einfaches Rechte-Rollen Konzept



Ggf. als CMS ausbaubar

Vom Hoster zum eigenen System
Vom Desktop zum Server
                                                  Clientseitige Systeme
   Installation auf einem einzelnen Rechner.

                                                                                Vor- und Nachteile
                                                                                Vor- und Nachteile
                                                                           + keine Datenbank
                                                                           + keine Datenbank
                                                                           + Zugriffsschutz
                                                                           + Zugriffsschutz
                                                                           + schneller Erfolg
                                                                           + schneller Erfolg


                                                                           -- Insellösung
                                                                               Insellösung
                                                                           -- keine dynamischen Inhalte
                                                                              keine dynamischen Inhalte
                       City Desk 2.0          Zeta Producer
                       Starter Edition        Kostenlos                    -- kostenpflichtig
                                                                              kostenpflichtig
Web to Date            (max 50 Artikel)       (max 50 Seiten)
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                                                                              OS gebunden
                                              Preis: ab 99 EUR
                       Professional Edition
                         US $299 per user     Enterprise
                                              Ab 1.499 EUR
                       Contributor Edition
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                                                                      -- Abhängigkeit
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                                                                      -- Kein Datenexport
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              Opentext
              Lizenzpflichtiges - System


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Der Projektablauf
Der Projektablauf
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Der Projektablauf
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           Auftraggeber
                                           Dauer: ca 2-3 Monate
Weitere Informationen
Weitere Informationen
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                                         Produktdatenbank
                                         Produktvergleich
                                         Fachartikeln
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                                      www.ecin.de
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            http://www.databecker.de/




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Per CMS Websites problemlos pflegen

  • 1. Per CMS Websites problemlos pflegen Dipl.-Ing. Markus Söth Hannover, 24.11.2011 VisionConnect GmbH
  • 2. Fehler Folie nicht gefunden ! 404 Not found The requestet URL was not found on this server
  • 3. Agenda  Was ist Content Management  Der technische Hintergrund  Pause  Vom Desktop zum Server  Der Projektablauf  Weitere Informationen
  • 5. Die Grundlagen Was ist Content Management? Ein Content-Management-System (kurz: CMS, übersetzt: Inhaltsverwaltungssystem) ist ein System, das die gemeinschaftliche Erstellung und Bearbeitung von Inhalt, bestehend aus Text- und Multimedia-Dokumenten, ermöglicht und organisiert, meist für das World Wide Web. Zusammengefasst Zusammengefasst Ein Autor kann ein solches System auch   Handling digitaler Informationen Handling digitaler Informationen ohne Programmier- oder HTML-Kenntnisse Planung, Steuerung und Produktion von   Planung, Steuerung und Produktion von bedienen. digitalen Inhalten und Inhaltselementen digitalen Inhalten und Inhaltselementen   Bedarfs- und benutzergerechte Bedarfs- und benutzergerechte Aufbereitung von Informationen aus Aufbereitung von Informationen aus Der darzustellende Informationsgehalt wird unterschiedlichen Quellen für unterschiedlichen Quellen für in diesem Zusammenhang als Content unterschiedliche Medien unterschiedliche Medien (Inhalt) bezeichnet.   Abbildung von gewünschten // Abbildung von gewünschten erforderlichen Workflows erforderlichen Workflows Quelle: Wikipedia   Link- und Changemanagement Link- und Changemanagement
  • 6. Die Grundlagen Was ist Content Management? Inhalt Design Struktur Medien Kopfleiste Menu Verteiler Sprungmarken Interne Struktur Einkaufszentrum Musterstadt Interne Hyperlinks Vermietung von Gewerbeobjekten Bild 1 Die Mustermann GmbH vermietet und bewirtschaftet im Auftrag der Verwaltungs Text 1 GmbH & Co. KG – Zweiter IBV – Immobilienfonds für Deutschland Gewerbeobjekte im modernisierten Einkaufszentrum in Musterstadt – Texte Westhagen. Fläche: Die insgesamt 37 Gewerbeobjekte haben Bild 2 eine Gesamtnutzfläche von ca. 6081 m2. Die verfügbaren Gewerbeobjekte haben eine Text 2 Nutzfläche zwischen 20 und 90m2. Lage: Das Einkaufszentrum liegt im Musterstädter Bild 3 Stadtteil Westhagen. Der Stadtteil Text 3 Westhagen hat im direkten Einzugsgebiet ca. 10.000 Einwohner, die u.a. von diesem Einkaufszentrum versorgt werden. Nutzungsformen: Neben den renommierten Text 4 Bild 4 Adressen Mustermann GmbH Geschäftsstelle Musterstadt Bild 5 Muster Str. 14 12345 Musterstadt Tel.: 01234 / 00000 Fax: 01234 / 00003 E-Mail: mustermann@musterman.de
  • 7. Die Grundlagen Standardisierung von Prozessen  Benutzerverwaltung (Gruppen, Rollen, Rechte)  Einhaltung des Unternehmens-CD  Erstellung (Authoring neuer redaktioneller Informationen)  Pflege (Editing von bestehenden Informationen)  Qualitätssicherung und Freigabe (Workflow)  Steuerung / Automatisierung (z.B. Verfallsdatenüberwachung)  Bereitstellen von Inhalten für SocialMedia Portale (Facebook, Twitter,etc)
  • 8. Die Grundlagen Was ist ein CMS nicht?  Online Datenspeicher/Backupsystem  Webdesign - Werkzeug!
  • 10. Die Technik des CMS Der interne Ablauf Datenhaltung Datenhaltung Architektur Architektur Webserver Webserver  Dateibasiert Filebasiert Dateibasiert    PHP PHP   Apache Apache  Datenbank (Frei) Datenbank (Frei)    Java Java   Microsoft Internet Microsoft Internet ASP Information Server Information Server ▪ MySQL   MySQL MySQL   ASP ▪ PostgreSQL   PostgreSQL PostgreSQL   Python Python  Datenbank (Lizenz) Datenbank (Lizenz)    Perl Perl ▪ MS SQL-Server   MS SQL-Server MS SQL-Server   C++ C++ ▪ Oracle   Oracle Oracle   LotusScript LotusScript ▪ Lotus Domino   Lotus Domino Lotus Domino
  • 11. Die Technik des CMS Der interne Ablauf CMS – Kern #sdfdsf{ fghgfh ghjhgj } dsfgfgdg Template dfgdfg Datenpool fgfgfgf {fghgfhgfh {dgfhgfhhfg (Datenbank, Datei) {gfhgfhgfh }}}} ## xcvxcv## ## xcvxcv## Webseite nav1 Fdsfds nav2 sdfdsfdsfd nav3 sdfds dsfdsfdsf dsfdsf
  • 12. Die Technik des CMS Statische und dynamische Systeme Statisch: Dynamisch: Redaktionsclient Redaktionsclient CMS CMS Zeitgesteuerte In-Time-Abfrage Generierung der Daten Webserver Webserver Browser / User Browser / User
  • 13. Die Technik des CMS Vergleich statisch / dynamisch Statisches CMS Dynamisches CMS ++ hohe Ausfallsicherheit des Webangebots + sehr hoher Aktualitätsgrad des Angebots + physikalische Trennung von Web- und Datenbankserver möglich + leichtere Einbindung dynamischer Abfragen ++ Geringere Anforderungen an die ++ Leichtere Unterstützung des Hardware Zusammenwachsens der drei Cs (Content, Commerce, Community) + Leichte Erstellung von Offlineversionen – ggf. schwache Performance bei – Geringerer Aktualitätsgrad des starken Zugriffen Angebots – – hohe Hardwareanforderungen – Dynamische und personalisierte Abfragen – Totalausfall des Angebots bei benötigt weitere Datenbankanwendung Fehlern der Datenbank
  • 14. Die Technik des CMS Erweiterung des Basissystems Ausbau der Webpräsenz durch zusätzliche Angebote Bildergallerie News Kalender Social Media Kalender Shop Forum Blog CMS Visuelle Effekte Social Media News Shop Visuelle Effekte
  • 15. Die Technik des CMS Blog vs. CMS Blog Einfaches online publishing Tool  Darstellung wie Tagebuch oder Newsseite  Beiträge werden fortlaufend geschrieben  Möglichkeit der Kommentierung  Einfaches Rechte-Rollen Konzept  Ggf. als CMS ausbaubar 
  • 16. Vom Hoster zum eigenen System
  • 17. Vom Desktop zum Server Clientseitige Systeme Installation auf einem einzelnen Rechner. Vor- und Nachteile Vor- und Nachteile + keine Datenbank + keine Datenbank + Zugriffsschutz + Zugriffsschutz + schneller Erfolg + schneller Erfolg -- Insellösung Insellösung -- keine dynamischen Inhalte keine dynamischen Inhalte City Desk 2.0 Zeta Producer Starter Edition Kostenlos -- kostenpflichtig kostenpflichtig Web to Date (max 50 Artikel) (max 50 Seiten) 199,95 € inkl. MwSt. Free Download! -- OS gebunden OS gebunden Preis: ab 99 EUR Professional Edition US $299 per user Enterprise Ab 1.499 EUR Contributor Edition Starts at $297 for three users Die hier gezeigten Beispiele stellen keine Empfehlung der VisionConnect GmbH dar
  • 18. Vom Desktop zum Server Website-Baukasten „out of the box“ Systeme Häufig in Hostingangeboten enthalten Vor- und Nachteile Vor- und Nachteile + Einfache Bedienung + Einfache Bedienung + Viele Vorlagen + Viele Vorlagen + Schnelle Erstellung + Schnelle Erstellung + Feature-Reichtum + Feature-Reichtum + Sicherheits-Updates + Sicherheits-Updates 1und1 Branchenhomepage Webnode -- Eingeschränkte Flexibilität Eingeschränkte Flexibilität -- Abhängigkeit Abhängigkeit -- Kein Datenexport Kein Datenexport Strato Livepages -- Nicht für große Projekte Nicht für große Projekte Weitere Informationen: http://www.cms-testlabor.de/testberichte/ Die hier gezeigten Beispiele stellen keine Empfehlung der VisionConnect GmbH dar
  • 19. Vom Desktop zum Server Der eigene Server Vor- und Nachteile Vor- und Nachteile + individuelle Darstellung + individuelle Darstellung + Netzwerkfähig + Netzwerkfähig + Große Auftritte möglich + Große Auftritte möglich Joomla + Workflows abbildbar + Workflows abbildbar Lizenzfreies System + Zeitsteuerung + Zeitsteuerung TYPO3 + Erweiterungen verfügbar + Erweiterungen verfügbar Lizenzfreies System -- ggf. Lizenzkosten ggf. Lizenzkosten -- hohe Einarbeitungszeit hohe Einarbeitungszeit Opentext Lizenzpflichtiges - System Die hier gezeigten Beispiele stellen keine Empfehlung der VisionConnect GmbH dar
  • 20. Vom Desktop zum Server Vergleich: Kommerziell - OpenSource Kommerzielles CMS Opensource CMS + Support + Lizenzskostenfrei + Gewährleistung + Breitere Installationsbasis (MYSQL, etc) + Sicherheit + Zukunftssicherheit + große Entwicklergemeinde - Lizenzkosten - Abhängigkeit vom Hersteller - keine Gewährleistung - Kostpflichtiger Support - kein Hotline-Support
  • 22. Der Projektablauf Vorgehensweise zur Auswahl  Mehrsprachige Inhalte  Hersteller und Produktauswahl (durchleuchten)  Anforderungen an die Systemtechnik  Client oder Server-basierend  Datensicherung und Datenarchivierung  Datenschutz (Zugangskontrolle)  Linkmanagement  Schnittstellen zu weiteren DV-Systemen  Skalierbarkeit  Kosten - Nutzenanalyse  Was brauche ich wirklich?
  • 23. Der Projektablauf Kosten / Aufwände http://www.webkalkulator.com/
  • 24. Der Projektablauf Projektdauer - Projektablauf Agentur Template- Einpflegen Design erstellung der Inhalte Workshop Online- start Erstellung Revision des Textmaterials der Seiten Auftraggeber Dauer: ca 2-3 Monate
  • 26. Weitere Informationen Auswahlkriterien www.contentmanager.de  Anbieterdatenbank  Produktdatenbank  Produktvergleich  Fachartikeln  Foren  Links  News Alternativen: www.cmforum.de www.ecin.de
  • 27. Weitere Informationen CMS Links http://www.databecker.de/ http://www.fogcreek.com/CityDesk/ http://www.zeta-producer.com Die hier gezeigten Beispiele stellen keine Empfehlung der VisionConnect GmbH dar
  • 28. Weitere Informationen CMS Links http://www.strato.de/ http://www.1und1.de/ http://de.webnode.com/ http://www.cms-testlabor.de/ Die hier gezeigten Beispiele stellen keine Empfehlung der VisionConnect GmbH dar
  • 29. Weitere Informationen CMS Links http://www.cmsimple.com/ http://www.joomla.de/ http://typo3.org/ http://opentext.de/ Die hier gezeigten Beispiele stellen keine Empfehlung der VisionConnect GmbH dar
  • 30. Noch Fragen? Markus Söth Tel.: 0511 76071 255 Fax: 0511 76071 101 soeth@visionconnect.de VisionConnect GmbH