Seminarunterlage, Anleitung, Tutorial Einführung in Googlemail für Internettmäuse der Meisterfrauen Südostoberbayern im Bildungszentrum der Handwerkskammer BZ Traunstein - Autor: Martin Schön, BIMS e.V. - Verwaltung des E-Mail-Account, Schreiben von Mails

2. Googlemail: Warum Googlemail bietet kostenlos, hoch verfügbar, viel Speicher (z.Zt. > 7 GByte – Mitbewerber < 1 Gbyte) Googlemail hat ein guten Viren- und Spamschutz Googlemail bietet universale Zugriffsmöglichkeit (ubiquitär) Googlemail bietet mit Google-Suche und Label-Technik optimale Verwaltungstechnik für große Mengen an Nachrichten Googlemail bietet die Möglichkeit, die eigene Mail-Adresse (Domain) weiter zu verwenden und mehrere Konten zu verwalten Googlemail hat tolle Erweiterungen (siehe Was kann man noch)

4. Google Mail: der besondere E-Mail-Account Wenn Sie noch eine oder eine alternative E-Mail-Adresse brauchen, müssen Sie unten aufrufen:

5. Google Account / Konto einrichten Im folgenden gehen wir den Antrag für eine Kontoeröffnung durch: Der Anmeldname darf nicht durch Leerzeichen getrennt werden, keine Umlaute enthalten, es muss ein Textstück sein – ein Punkt im Namen und die Großschreibung sind im Google-System irrelevant, d.h. sie können einen machen, intern wird er entfernt. Man kann nun prüfen, ob der Namenswunsch überhaupt noch frei ist – jede letztlich akzeptierte E-Mail-Adresse ist im Internet/ weltweit einmalig. Ist der Name schon vergeben, kommen Vorschläge wie Hansmaier2008 vor, Sie müssen solange variieren, bis der Name passt. Für normale Verwendung sollte der Name seriös ausschauen! Zum Spielen/Testen verwenden Sie vielleicht einen erdachten Alias-Namen! Zunächst geben Sie hier einen (erdachten?) Namen ein – Ihr Anmeldename / Nutzername ist nachher Bestandteil der mit @googlemail.com [email_address]

6. Passwort, Sicherheitsabfrage Dann denken Sie ein Passwort aus, Sie müssen es oft eingeben, sollten es auch nicht aufschreiben müssen, also eher kurz und einfach wählen (BGLAH47) – mindestens 8 Zeichen! Empfehlung: Buchstaben, zu denen Zahlen, Zahlen zu denen Namen eindeutig zugeordnet werden, so dass Sie immer nur einen Teil notieren müssen, der Rest sollte Ihnen einfallen. Wenn auch andere an diesem Computer arbeiten, ist es ungeschickt, wenn Sie veranlassen, dass sich der Computer das Passwort merkt. So kommt jeder andere nach dem Einschalten des PC direkt – ohne Passwortabfrage – an Ihre Mails. Auch Webprotokoll empfehle ich mal abzuschalten. Als Sicherheitsabfrage wählt man sich eine aus, und gibt auch darunter die passende Antwort ein. So hat Google die Möglichkeit, wenn Sie vielleicht mal Ihr Passwort vergessen haben, Sie mit der Sicherheitsfrage zu befragen. Dann müssen Sie noch richtig antworten können. Empfehlung: Wie heißt Ihr erster Lehrer? .... Sekundäre E-Mail-Adresse lassen Sie frei...

7. letzte Eingaben Die Fähigkeit, diesen Text (Captcha) vasifo aus der Grafik schnell herauszulesen, unterscheidet Sie als Person von einem Automaten. Diese Abfrage soll Google also davor schützen, dass ein Computer vollautomatisch E-Mail-Konten einrichtet und die dann missbräuchlich verwendet. Wenn Sie nun alles akzeptieren , gibt es sicher bei manchen Feldern noch Mängel, wo Google etwas wiederholt, verbessert .... haben möchte... Verzweifeln Sie nicht!!! Sie klicken durch den nächsten Bildschirm und sehen dann die Verwaltung Ihres E-Mail-Kontos. Schreiben Sie sich Adresse (Ausdruck) und Passwort zuverlässig auf.) Ist die Menüführung jetzt auf Englisch klicken Sie oben recht auf „ Settings “ und stellen darin 1) auf Deutsch und 2) Uhrzeit GMT+1 (Berlin...) um.

8. B) Anmeldung und Standardarbeiten mit dem E-Mail-Account Auf der Google Seite finden Sie oben im Menüpunkt Mail eine Möglichkeit sich anzumelden. Geben Sie hier den vereinbarten Nutzername (ohne @googlemail.com ) ein – und dann das Passwort, aber richtig! Sie sehen bei der Eingabe nur Sterne – deshalb Achtung: wenn die Großtaste fest eingeschaltet ist, wird ihre Eingabe verfälscht! -> !“§ statt 123, A statt a usw.

9. Google-Mail: Posteingang - Übersicht Sie sehen im Zentrum ein Liste Ihres Posteingangs. Sie können jedes aufgelistete E-Mail anklicken und nach Anklicken lesen. Ungelesene Mails erscheinen fett . Um offensichtlich überflüssige Mails zu löschen, machen Sie in der Auswahl ein Häkchen und löschen anschließend.

10. E-Mail lesen Nach Anklicken wird der Text des E-Mails angezeigt, oft erscheint eine ganze Folge beantworteter Mails. Es wird nur eine Übersicht angezeigt, Details und Bilder müssen sie anfordern. Nach dem Lesen können Sie diverse Aktionen auswählen – bzw. das Mail beantworten / weiterleiten

11. Google-Mail: Posteingang Nach dem Lesen können Sie einfach wieder auf die Übersicht im Posteingang schauen, das gelesene Mail Archivieren – oder es in den SPAM-Korb befördern und alle weitere Mails dieses Absenders ebenfalls. Wenn Sie es gewiss nicht mehr brauchen, können Sie es löschen. Man kann in der Eingangsliste mehrere Mails auch Markieren (Anklicken) und alle gemeinsam Löschen, Archivieren oder in die SPAM-Ablage befördern.

12. Anhänge An dieser Büroklammer sehen Sie, dass ein solches Mail neben dem Text im Textteil noch eine oder mehrere Dateien als Anhang mittransportierte. Am Ende des Mail-Textes können Sie den Anhang im Browser-Fenster aufbereitet anschauen (HTML-Ansicht, oder die Datei abspeichern bzw. mit einer passenden Anwendung (z.B. Word) öffnen: download Wenn es sich z.B. um ein Word-, Excel- oder ein PDF-Dokument handelt, wird wahlweise auch das entsprechende Programm geöffnet.

14. Hinweise zum Namen / zur Adresse Sie können den Namen [email_address] auch mit Punkten verändern: z.B. [email_address] - Google entfernt in der internen Verwaltung solche Punkte. Sie können somit bei Accounts, die nach kurzer Zeit verbraucht sind, sich mit a.bcdef später mit ab.cdef usw. anmelden, wechseln gewissermaßen gegenüber dem Fremdanbieter die E-Mail-Adresse, ohne sie wirklich ändern zu müssen. Aber Achtung: beim Anmelden bei anderen Anbietern müssen sie die Punkte einhalten – dort ist jede Namensvariation ein anderer Kontoinhaber... Ähnliches gilt auch für die abgekürzte Schreibweise @googlemail.com als @gmail.com.

15. C) Labels statt Ordner Damit man archivierte Nachrichten schnell findet, werden Sie bei Google nicht in Ordner gelegt, sondern mit einer Kennung, einem Label versehen. Vorteil: Eine Nachricht kann mehrere Zuordnungen erhalten. Sie markieren eingegangene Mails und können dann bei „weiteren Aktionen“ ein „Neues Label“ zuordnen, oder die markierten Mails den im Beispiel schon vorhanden Labels „anmeldungen“, „bewertungen“ oder „mf“ zuordnen.

17. Wiederfinden von Nachrichten/Mails Ganz oben können Sie Suchworte eingeben... Klick auf Markiert bringt alle mit Stern markierte Schriftstücke aufgelistet – Anklicken einer Labelbezeichnung bringt die entsprechenden Mails, Klick auf eine weiteren findet jede, auf die beide Labels zutreffen ...

18. D) Google: Mails verschicken Im Feld An: können Sie eine E-Mail-Adresse eintragen oder hineinkopieren (STRG-C hier STRG-V) Soll jemand eine Kopie (Carbon Copy) erhalten, klicken Sie ein Feld auf und tragen dort ein. Soll jemand eine Kopie bekommen, aber nicht sehen, wer dieses Mail noch bekommen hat, wählen Sie BCC (blind Carbon Copy) Sie können auch eine abgespeicherte Datei an das Mail anhängen. Mit den Zeichen B I U können Sie den Text gestalten, Betreff & Text eingeben .... SENDEN

19. E) Specials: Adressen aus Kontakten generieren Wenn Sie einmal jemand ein Mail schicken, kommt die Adresse in Ihre Kontaktliste – Folge: beim Tippen eines Buchstabens werden Ihnen passende Kontakte (Einzelpersonen oder Gruppen) vorgeschlagen. Hier können Sie Kontakte bearbeiten (anlegen, ändern, löschen)

20. Gruppen Nach dem Markieren einzelner Kontakte können Sie diese einer Gruppe zuordnen, ggf. auch eine neue Gruppe anlegen. Links können Sie einen Gruppennamen klicken und die Zugehörigen auflisten lassen Neue Kontakte:

21. Signatur Die Signatur enthält einen Standardtext als Absender Ihrer Mails. Sie erreichen diese Einstellung oben rechts:

22. 2) Chats Gehen Sie in Google-Mail auf Ihre Kontakte, zeigen/fühlen mit den Maus auf einen, es erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie zum Chat einladen können – klicken Sie beim 1. Mal auf Kontakt hinzufügen!! Für jeden Chat erhalten Sie solche kleine Fenster:

24. Abmelden Wenn Sie Ihre Arbeiten abgeschlossen haben, dann vergessen Sie nie, sich abzumelden! – Andernfalls: Wenn nach Ihnen jemand den Rechner einschaltet und mit demselben Benutzername sich anmeldet, kommt er nach Aufruf von Google-Mail direkt auf Ihr Konto!