Microsoft Office365 - Zugang zu Unternehmenskommunikation und -collaboration von unterwegs und von zuhause

1. Zugang zu Unternehmenskommunikation und
-collaboration von unterwegs und von zuhause
Office 365 eröffnet Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Kernelemente der Zusammenarbeit,
unabhängig vom Ort.
Ob auf Reisen oder von zuhause, der Zugang zu dennoch sichere und unter Ihrer Datenhoheit stehende
E-Mails und zum Beispiel zu Dateiablagen von Teams Umgebung, in der Dokumente sowohl abgelegt als
und Projekten ist in vielen Unternehmen heute nicht auch gemeinsam bearbeitet werden können. Die
realisiert. Gerade in der heutigen Arbeitswelt sind Kommunikationskomponenten von Office 365 er-
diese Möglichkeiten Voraussetzungen des Erfolgs. lauben darüber hinaus eine sichere Kommunikation.
Der Außendienstmitarbeiter, der auf Reisen eventuell Durch die Nutzung der bewährten und bekannten
mehrere Tage nicht per Mail erreichbar ist und keine Produkte Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint®
aktuellen Informationen abrufen kann, gehört der und Microsoft Lync™ können Ihre Mitarbeiter die so
Vergangenheit an. geschaffene Projektplattform/Partnerplattform ohne
Sicherheitsbedenken, die den Zugriff bisher verhinder- Vorlauf produktiv nutzen.
ten, zum Beispiel wegen mangelnder Verschlüsselung
der lokalen Postfachdateien einiger Produkte, sind
dank Office 365 hinfällig. Heute ist es vielmehr die
mangelnde Unterstützung von Mobilität durch die Sie können Microsoft® Office 365 im Rahmen
bestehende Umgebung, die zu Risiken führt. So der Volumenlizenzierung nutzen oder auch
werden häufig Unternehmensinformationen auf direkt online beziehen.
Konsumentenservices außerhalb der Kontrolle der
Unternehmen weitergeleitet und verlagert. Die Enterprise Suite – Exchange Online, Share-
Mitarbeiter mit Heimarbeitsplätzen sind häufig mit Point Online und Lync Online – bietet Ihnen für
Hürden und aufwändigen Lösungen zum sicheren 9 Euro pro Benutzer und Monat:
Zugriff auf Daten konfrontiert. Auch hier schafft
Office 365 eine Erleichterung, und in Kombination • 25GB Mailbox
zum Beispiel mit Direct Access und Windows® 7 • 500 MB SharePoint storage
eröffnet sich eine neue Leichtigkeit der Nutzung für • Client connectivity
diese Mitarbeiter. • Mobility
• Instant Messaging & Presence
Mit Office 365 steht eine Suite von Services zu Ihrer capabilities
Verfügung, die es Ihnen erlaubt, sichere und leis- • Exchange & SharePoint capabilities
tungsstarke Services bereitzustellen, und die die • On-premises access rights
Nutzung unterwegs und von Heimarbeitsplätzen • Web conferencing
ermöglicht. Sie schaffen eine kostengünstige und

2. Hintergrund
Die Arbeit von zuhause und auch mobile Tätigkeiten sind heute Bestandteil des Unternehmen-
salltags. Sie fordern die IT in besonderem Maße. Sie muss gewährleisten, dass auch fern des Büros
effizient gearbeitet werden kann.
Herausforderungen
• Keine (sichere) Nutzung moderner Formen der Zusammenarbeit nach Web 2.0 Vorbild
• Hoher Kostenfaktor beim Vollzugriff auf die interne Umgebung in klassischen Modellen
• Sicherer Zugriff auf Daten
• Lange Vorlaufzeiten beim Erstellen einer IT-Umgebung für Projekte
Lösung
Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen
und zu integrieren.
Sie schaffen eine separierte Umgebung unter Ihrer Hoheit und sichern und gewährleisten, dass
Informationen in Ihrem Kontrollbereich verbleiben.
Dank des abgesicherten Zugangs über das Internet und der Unterstützung von Mobiltelefonen ist
ein mobiler Mitarbeiter nicht mehr von seiner Arbeitsumgebung abgeschnitten.
Vorteile
• Abgesicherte Umgebung unter Ihrer Kontrolle
• Durch SLAs abgesicherte Services
• Kostengünstige Services
• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten
• Moderne Formen der Zusammenarbeit durch die Nutzung von SharePoint Online und Lync
Online in Ergänzung zu E-Mail mit Exchange Online
• Kostenfreie Unterstützung von Windows Phone 7, Windows Mobile, Nokia und Apple iPhone
durch ActiveSync® und optional auch die Unterstützung von BlackBerry
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