Bao cao thuc tap

Hoạch toán quản lí vật tư bằng MS Access GVHD: Nguyễn Thị Thùy
gày nay cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật đã đưa
nhân loại đến một tầm cao mới, máy móc ngày càng được sử dụng rộng rãi
trong mọi công việc.Trong điều kiện kinh tế thị trường mở cửa của nước ta
hiện nay, mỗi doanh nghiệp được coi là một tế bào của nền kinh tế,luôn có sự cạnh
tranh gay gắt nhằm mục đích đưa doanh nghiệp của mình hoạt động có hiệu quả và thu
đươc lợi nhuận cao nhất. Cùng với sự phát triển công nghệ thông tin và nhu cầu của
xã hội ngày càng cao.Thì công cụ kế toán cũng chuyển dần từ việc làm thủ công bằng
tay sang làm bằng máy móc. Nhờ vậy đem lại hiêu quả cao, giúp con người thao tác
nhanh và tiền sử dụng. Mục tiêu của các doanh nghiệp có đạt được kết quả hay không
còn tùy thuộc vào yếu tố cơ bản đó là vật tư. Vật tư thể hiện sự hoạt động của doanh
nghiệp nhanh hay chậm, lớn hay nhỏ.Nhằm mở rộng nhu cầu sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay, trong nền kinh tế thị trường vật tư luôn đa
dạng và thay đổi cả về hình thức lẫn chất lượng, số lượng.
N
Do mới thành lập nên công ty mới thành lập nên còn gặp nhiều hạn chế, nhất là
trong việc mở rộng thì trường.
Để góp phần thành công cho công ty thì bộ máy tổng hợp, quản lý, đặc biệt là kế
toán góp phần quan trọng trong việc tổ chức, cũng như hạch toán hàng hóa, vật tư,
thiết bị, máy móc và tài chính của công ty, luôn nắm bắt mọi thông tin sát thực của
công ty để báo cáo cho thị trường, cạnh tranh cùng phát triển công bằng là mục tiêu
của công ty. Đây cũng là mục tiêu chung của nhà nước ta để tiến tới một nền kinh tế
cạnh tranh, công bằng, dân chủ và phát triển.
Được sự cho phép của nhà trường và Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk Hà,
em được thực tập tại đơn vị và đã chọn đề tài: “Hạch toán quản lý vật tư bằng phần
mềm Microsoft Access” để nghiên cứu cho báo cáo thực tập của mình. Báo cáo của
em là sự kết hợp giữa lí thuyết mà em đã được học ở trường và thực tiễn kinh nghiệm
mà đã đút rút được trong thời gian thực tập tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk
Hà.
Do mới bắt đầu làm quen với công việc cũng như sự hạn chế về mặt thời gian nên
không tránh khỏi những sai sót. Vậy nên, em kính mong quí thầy cô quan tâm, sự
hướng dẫn của các Anh (chị) trong công ty đóng góp ý kiến, nhận xét, phê bình để đề
tài của em được hoàn thiện hơn.
Báo cáo thực tập gồm 4 chương:
Phần I: Cơ sở lý luận của đề tài kế toán NVL & CCDC
Phần II: Thực trạng chi tiết và công tác kế toán NVL & CCDC tại Công ty Xuất Khẩu
Cà phê Đăk Hà.
Phần III: Những đóng góp nhằm đóng góp hoàn thiện công tác kế toán NVL & CCDC
tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk Hà.
SVTH: Lê Minh Cường - K7T3 Trang:1

CHƯƠNG I:
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
XUẤT NHẬP KHẨU CÀ PHÊ
ĐĂK HÀ

I. TÌNH HÌNH ĐẶC ĐIỂM PHÁT TRIỂN CHUNG CỦA CÔNG TY XUẤT
NHẬP KHẨU CÀ PHÊ ĐĂK HÀ:
1. Quá trình hình thành của Công ty:
Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk Hà là một Công ty vừa và nhỏ trực thuộc
Tổng Công ty Cà phê Việt Nam. Năm 2007 do yêu cầu nhiệm vụ trong công tác chế
biến các mặt hàng nông sản sau khi thu hoạch và làm nhiệm vụ thu mua xuất khẩu,
kinh doanh thương mại và du lịch, nên Tổng Công ty Cà phê Việt Nam đã tiến hành
thành lập Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk Hà nhằm đáp ứng cho nhiệm vụ trên.
Công ty được thành lập chính thức ngày 20 tháng 06 năm 2007 theo Quyết định
số: 178/TCT – TCCB/QĐ của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Cà phê Việt Nam.
Giấy phép kinh doanh số: 3816000020 do sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Kon Tum
cấp ngày 09 tháng 07 năm 2007.
Tên Công ty: Chi nhánh Tổng công ty Cà phê Việt Nam - Công ty Xuất
Nhập Khẩu Cà phê Đăk Hà.
Tên giao dịch quốc tế: Dak Ha Coffee Import – Export Company.
Tên viết tắt: VINACAPHE ĐĂK HÀ
Trụ sở chính: Số 09, đường Chu Văn An – Thị trấn Đăk Hà – Huyện Đăk
Hà – Tỉnh Kon Tum.
Vốn điều lệ:
+ Vốn được Tổng công ty giao tại thời điểm thành lập Công ty: 20.000.000.000
(hai mươi tỷ đồng)
+ Vốn tự bổ sung: là nguồn vốn tự tích lũy từ hoạt động kinh doanh hàng năm.
2. Đặc điểm, quá trình phát triển của Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk
Hà:
a). Chức năng nhiệm vụ của Công ty:
- Mua chế biến, cung ứng, nhập khẩu, xuất khẩu cà phê, cao su và các sản
phẩm nông lâm khác; kinh doanh phân bón, thuốc trừ sâu, trừ cỏ, vật tư xăng dầu và
hàng hóa phục vụ sản xuất, tiêu dùng
- Kinh doanh Thương mại du lịch, dịch vụ.
b). Công tác thương mại xuất khẩu:
- Vinacaphe Đăk Hà xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong giai đoạn hiện
nay cũng nhu lâu dài về năm 2010 - 2015 sẽ tăng mạnh về khối lượng cà phê xuất
khẩu chất lượng cao. Cà phê nhân xuất khẩu phải có chứng nhận kiểm tra về chất
lượng theo TCVN-41.93:2005. Khi xuất khẩu công ty phải tự nguyện kê khai các biểu
mẫu hàng hóa theo Nghị quyết 420 của tổ chức Cà phê Thế giới.
- Sản lượng xuất khẩu của Công ty từ năm 2010 – 2015 dự kiến đạt 25.000
tấn, kim nghạch đạt khoảng 40.000 USD (cà phê Rubusta).
c). Về xúc tiến thương mại quốc tế:
- Công ty đã tiếp xúc và đóp tiếp nhiều đoàn khách nước ngoài ( Braxin,
Đức, Italia, Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ) đến làm việc và hợp tác liên doanh trong lĩnh
vực chế biến xuất khẩu cà phê.
d). Năng lực phát triển của Công ty:
- Tuy chỉ mới thành lập, và mặt hàng cà phê trong những năm qua có nhiều
biến động về giá cả song Công ty vẫn duy trì ổn định và phát triển về mọi mặt, đời
sống cán bộ công nhân viên được cải thiện luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ, nộp ngân
sách cho Nhà nước. Hàng năm thu lợi nhuận từ 4 – 5 tỷ đồng.

- Chất lượng cà phê luôn được khẳng định, nhất là chất lượng cà phê được
trung tâm nghiên cứu ứng dụng thương hiệu Việt tặng 3 cúp vàng “Thương hiệu Việt
về chất lượng” .
- Vinacaphe Đăk Hà sẽ tiếp tục chiến lược xây dựng và phát triển thương
hiệu đối với thị trường trong nước và quốc tế.
II. BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CÀ
PHÊ ĐĂK HÀ:
1. Bộ máy tổ chức quản lý:
Ghi chú:
Quan hệ chủ đạo:
Quan hệ chức năng:
2. Nhiệm vụ và chức năng của từng bộ máy quản lý :
GIÁM ĐỐC: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước
Tổng công ty và pháp luật về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc là người điều
hành cao nhất trong Công ty.
PHÓ GIÁM ĐỐC: Là người giúp Giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt
động của Công ty theo phân công, ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước
Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
PHÓ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
P.TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
P.TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
P. KẾ HOẠCH
KINH DOANH
P. KẾ HOẠCH
KINH DOANH
P. TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
P. TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
TRẠM KINH
DOANH-CHẾ
BIẾN SỐ I
TRẠM KINH
DOANH-CHẾ
BIẾN SỐ I
TRẠM KINH
DOANH-CHẾ
BIẾN SỐ II
TRẠM KINH
DOANH-CHẾ
BIẾN SỐ II
TRẠM KINH
DOANH-CHẾ
BIẾN SỐ III
TRẠM KINH
DOANH-CHẾ
BIẾN SỐ III

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN: Giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện
công tác tài chính kế toán, thống kê của Công ty, có trách nhiệm quyền hạn theo quy
định của pháp luật về Kế toán thống kê và Quy chế tài chính của Tổng công ty.
PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH:
- Tham mưu cho hội đồng kinh tế và giám đốc, xây dựng và tổ chức thực hiện
kế hoạch kinh doanh trong toàn công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm và dài hạn.
Tổng hợp và phân tích kết quả kinh doanh để có hướng xử lí kịp thời.
- Quản lí tài sản và cơ sở vật chất, kho hàng trong toàn công ty.
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH:
- Tham mưu cho hội đồng kinh tế kĩ thuật và giám đốc, quản lí nguồn nhân lực
trong toàn công ty, thực hiện và giải quyết các chế độ chính sách liên quan đến người
lao động gồm: BHXH, BHYT, bảo hộ lao động, vệ sinh an toàn lao động, phòng
chống cháy nổ,….
- Tổ chức thực hiện phương án khoán quỹ lương đến từng người lao động.
- Giải quyết mọi công tác hành chính liên quan đến hoạt động của công ty.
TRẠM KINH DOANH VÀ CHẾ BIẾN:
- Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm và dài hạn
khi được công ty giao.
- Quản lí và sử dụng đồng vốn, tài sản cơ sở vật chất, hàng hóa thuộc phạm vi
trạm mình quản lí.
III. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU CÀ PHÊ
ĐĂK HÀ:
1. Bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk Hà:
 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:
Ghi chú:
Quan hệ chủ đạo :
Quan hệ đối chiếu:
2. Nhiệm vụ và chức năng của các thành viên trong bộ máy tổ chức kế toán:
KẾ TOÁN TRƯỞNG:
- Chịu trách nhiệm quản lí, điều hành toàn bộ nghiệp vụ, công tác kế toán trong
công ty, tổ chức công tác hoạch toán kế toán toàn Công ty theo quy định của nhà nước.
- Quản lí nguồn vốn, đưa nguồn vốn vào hoạt động tốt trong công tác kinh
doanh và dịch vụ.
- Tổ chức công tác lưu trữ,bảo quản tài liệu, chứng từ kế toán.
KT TỔNG
HỢP
KT TỔNG
HỢP
KT THANH
TOÁN
KT THANH
TOÁN
KT
VẬT TƯ
KT
VẬT TƯ
THỦ QUỸTHỦ QUỸ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN TRƯỞNG

Bảng cân đối số phát sinh
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
(1)
(2) (3)
(4) (5)
(6) (7)
(8)
(10)
(9)
(10)
(9)
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên
môn đối với các thành viên trong phòng.
KẾ TOÁN VẬT TƯ:
- Theo dõi nhập xuất vật tư, hàng hóa liên quan đến công tác kinh doanh và
dịch trong toàn Công ty.
KẾ TOÁN THANH TOÁN:
- Theo dõi các khoản thanh toán nội bộ của công ty và khách hàng các khoản
nợ, có liên quan đến hoạt động của Công ty.
THỦ QUỸ:
- Thực hiên công tác thu chi tiền mặt, cập nhập vào sổ quỹ, đối chiếu, kiểm quỹ
theo đúng quy định.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP:
- Tổng hợp các phần hành công việc kế toán liên quan đến hoạt động trong toàn
công ty.
- Tính toán đúng đắn các khoản chi phí. Hoạch toán kết quả sản xuất kinh
doanh để biết được lỗ, lãi theo kết quả hoạt động của từng quý 6 tháng, và hàng năm.
Thực hiện báo cáo số liệu khi có yêu cầu
- Có trách nhiệm làm thanh quyết toàn hàng năm theo đúng quy định hiện hành.
3. Hình thức tổ chức công tác kế toán tạo Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê
Đăk Hà:
3.1 Hình thức ghi sổ kế toán:
Toàn bộ công tác kế toán được hạch toán tập trung tại phòng kế toán của Công ty.
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, với hệ thống sổ sách kế toán
đầy đủ và đúng quy định của chế độ kế toàn hiện hành của nhà nước.
 Hình thức chứng từ ghi số:
:Ghi hàng ngày
:Ghi cuối quý(6 tháng)
:Quan hệ đối chiếu
(1)

BÁO CÁO TÀI CHÍNH
*Giải thích sơ đồ:
(1): Sau khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, kế toán vật tư tập hợp các chứng từ
gốc (phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu chi, phiếu thu) để vào sổ quỹ (gồm sổ quỹ tiền
mặt và tiền gửi ngân hàng) và sổ thẻ kế toán chi tiết.
(2): Căn cứ vào các chứng từ gốc đã lập để xác định cho việc đưa các nghiệp vụ
kinh tế vào chứng từ ghi sổ thông qua các chứng từ liên quan được lập.
(3): Từ chứng từ gốc đã lập kế toán tiến hành xác định và lập bảng tổng hợp
chứng từ gốc.
(4): Từ bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ.
(5): Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết đã lập, kế toán tiến hành ghi vào bảng
tổng hợp chi tiết( tài khoản 152,156,..) cuối quý.
(6): Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã được lập kế toán lập sổ đăng kí chứng từ ghi
sổ làm cơ sở để đối chiếu lập bảng cân đối số phát sinh sau này.
(7): Thực hiện đối chiếu giữa chứng từ ghi sổ và bảng tổng hợp chi tiết.
(8): Sau khi chứng từ ghi sổ đã được lập hoàn chỉnh, kế toán căn cứ vào đó để
lên sổ cái tài khoản (152,156,…)
(9): Từ sổ cái được lập hàng ngày, cuối kỳ kế toán tổng hợp ghi vào bảng cân
đối số phát sinh nợ và có của các tài khoản sổ cái đã được lập căn cứ vào sổ đăng kí
chứng từ ghi sổ.
(10): Cũng vào cuối kỳ, kế toán kiểm tra đối chiếu thông qua bảng cân đối số
phát sinh từ đó lập báo cáo tài chính.
3.2 Đặc điểm:
- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ
kế toán tổng hợp ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, ghi theo
nội dung kinh tế trên sổ cái tài khoản.
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp
các chứng từ gốc cùng loại, có nội dung kinh tế.
- Chứng từ ghi sổ được đánh giá liên tục trong từng tháng theo số thứ tự trong sổ
đăng kí chứng từ ghi sổ.

CHƯƠNG II:
CƠ SỞ LÝ LỤÂN CỦA ĐỀ
TÀI HẠCH TOÁN QUẢN LÍ
VẬT TƯ

I. KHÁI NIỆM, NGUYÊN TẮC CỦA VÂT TƯ HÀNG HÓA:
1. Khái niệm:
Vật tư hàng hóa là những sản phẩm hoàn chỉnh, được cấu thành từ rất nhiều các
nguyên vật liệu khác nhau.
Kế toán vật tư hàng hóa là phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ
trong quá trình nhập xuất vật tư hàng hóa tại công ty.
Tổ chức ghi chép trên sổ kế toán chi tiết, sổ kế tóan tổng hợp theo nguyên tắc
quản lý vật tư hàng hóa.
Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình kế hoạch mua vật tư hàng hóa, dự
trữ vật tư hàng hóa và xuất bán vật tư hàng hóa.
2. Nguyên tắc của vật tư hàng hóa:
+ Kế toán nhập, xuất, tồn hàng hóa phải phản ánh theo trị giá thực tế.
+ Trị giá thực tế của hàng hóa mua vào được tính theo từng nguồn nhập và
phải theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí mua hàng hóa.
+ Để tính được trị giá thực tế xuất kho kế toán có thể áp dụng một trong các
phương pháp nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, binh quân gia quyền, theo
giá đích danh (còn gọi là giá thực tế của từng loại hàng hóa theo từng lần nhập ), theo
giá bình quân kỳ trước
+ Chi phí thu mua hàng hóa trong kỳ được tính cho hàng hóa tiêu thụ trong kỳ
và hàng hóa tồn kho cuối kỳ hoạch toán. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí mua
hàng hóa tùy thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp, nhưng phải được thể hiện
nhất quán trong niên độ kế toán.
+ Kế toán chi tiết hàng hóa phải thực hiện theo từng kho, từng loại hàng hóa,
từng nhóm hàng hóa.
3. Chứng từ sử dụng:
Phiếu nhập, phiếu xuất, sổ kho, sổ chi tiết vật tư.
a). Phiếu nhập kho:
Là chứng từ dùng để phản ánh số lượng, chất lượng và giá trị hàng hóa thực tế
nhập kho do mua vào, do nhận hàng từ các đơn vị phụ thuộc, do nhận gia công, sơ chế,
phân loại, chọn lọc.
Phiếu nhập kho do kế tóan lập căn cứ vào số lượng, chất lượng và giá trị của
các loại hàng hóa, thành phẩm thực tế đã nhập kho.

Đơn vị: Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk Hà
Địa chỉ: 09 – Chu Văn An – TT.Đăk Hà – Đăk Hà – Kon Tum
PHIẾU NHẬP KHO Số: PN34
Ngày 02 tháng 01 năm 2008 Nợ: TK1561B
Họ tên người nhập hàng: Nguyễn Văn Lượng Có: TK 1111
Theo............số................ngày.................tháng..........năm.........
Nhập tại kho: 001 Địa điểm: 04, Chu Văn An – Thị trấn Đăk Hà – Huyện Đăk
Hà
ST
T
Tên thành
phẩm
M ã
TP
ĐV
T
Số l ượng
Đơn giá Thành tiền
TheoCT Tnhận
1 Phân bón NPK PBNPK Kg 5.000 5.000 12,988 64.940.000
2 Phân bón Kali PBKA Kg 6.000 6.000 12.120 72.720.000
3 Phân bón BO PBBO Kg 9.000 9000 14,960 134.640.000
Cộng 272.300.000
Tổng số tiền( viết bằng chữ): Hai trăm bảy mươi hai triệu ba trăm ngàn đồng
chẵn.
Ngày 02 tháng 09 năm 2008
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
 Biểu mẫu của phiếu nhập kho:
 Ví dụ: Mua hàng hóa về nhập kho thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ TK 156
Nợ TK 133
Có TK 111
b). Phiếu xuất kho:
Là chứng từ chung phản ánh số lượng,chất lượng và giá trị hàng hóa thực tế
xuất kho do bán ra.
Phiếu xuất kho do kế toán lập căn cứ vào số lượng, chất lượng và giá trị của
các loại hàng hóa,thành phẩm thực tế đã xuất kho.

Đơn vị: Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk Hà
Địa chỉ: 09 – Chu Văn An – TT.Đăk Hà – Đăk Hà – Kon Tum
PHIẾU XUẤT KHO Số: PX102
Ngày 03 tháng 01 năm 2009 Nợ: TK 632
Họ tên người xuất hàng: Lê Hoàng Nam Có: TK 1561D
Theo............số................ngày.................tháng..........năm.........
Xuất tại kho: 004 Địa điểm: Xã Hà Mòn – Thị trấn Đăk Hà – Huyện Đăk Hà
ST
T
Tên thành
phẩm
M ã
TP
ĐV
T
Số l ượng
Đơn giá Thành tiền
TheoCT Tnhận
1 Cao su CSU Kg 2.350 2.350 28.360 66.646.000
2
3
Cộng 66.646.000
Tổng số tiền( viết bằng chữ): Sáu mươi sáu triệu sáu trăm bốn mươi sáu ngàn
đồng chẵn.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
 Biểu mẫu của phiếu xuất kho:
 Ví dụ: Xuất kho gửi bán..
Nợ TK 157
Có TK 156
c). Hóa đơn:
Hóa đơn dùng để phản ánh các chỉ tiêu giá trị của số lượng nguyên vật liệu, vật
tư, dịch vụ hàng hóa thuế suất thuế GTGT phải nộp tiền thuế GTGT tổng giá thanh
toán áp dụng cho cả doanh nghiệp và được tính thuế theo phương pháp khấu trừ.
Hóa đơn GTGT được Bộ Tài Chính thống nhất và ban hành, hóa đơn GTGT do
bên bán hàng lập. Khi lâp hóa đơn căn cứ vào giá trị thực tế của hàng hóa, dịch vụ và
giá cả thỏa thuận giữa hai bên, hóa đơn GTGT có đến 3 liên gồm:
+ Liên 1: Dùng để lưu
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Dùng để thanh toán

 Biểu mẫu của hóa đơn :
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG DH/2008
Liên 2 : Giao cho khách hàng No: 335001
Đơn vị bán hàng: Công ty Xuất Nhập Khẩu Cà phê Đăk Hà............................
Địa chỉ: 09 – Chu Văn An – TT.Đăk Hà – Đăk Hà – Kon Tum.......................
Số tài khoản:.....................................................................................................
Điện thoại: (060)3 822030.........MS : 3 8 1 6 0 0 0 0 0 2 0
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Trần Công Lâm...........................................
Tên đơn vị: Công ty Cao Su Kon Tum.............................................................
Địa chỉ: 258-Phan Đình Phùng-Kon Tum........................................................
Số tài khoản:.....................................................................................................
Hình thức thanh toán:................MS : 4 0 9 8 4 7 2 7 0 9
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 2
1 Cao su thô Kg 4.340 28,360 122.822.000
Cộng tiền hàng : 122.822.000
Thuế suất 10 % Tiền thuế GTGT : 12.282.200
Tổng cộng tiền: 135.104.200
Số tiền viết bằng chữ : Một trăm ba mươi lăm triệu một trăm lẻ bốn ngàn
hai trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

d). Các bảng biểu phát sinh trong kỳ:
+ Bảng chi tiết, bảng chứng từ chi tiết : Hai bảng này sẽ lưu trữ các số dư đầu
kỳ và phát sinh trong kỳ.
e). Ngoài ra còn một số bảng cần thiết lập:
+ Bảng danh mục kho.
+ Bảng danh mục hóa đơn.
+ Bảng danh mục loại chứng từ.
+ Bảng danh mục tài khoản.
4. Tài khoản sử dụng:
Đối với vật tư công ty sử dụng tài khoản 156 để hoạch toán các nghiệp vụ.
5. Công cụ và kết cấu của tài khoản:
a). Nội dung của tài khoản:
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động hàng hóa
trong kỳ.
b). Kết cấu tài khoản:
Nợ TK156 Có
- Giá thực tế của hàng hóa nhập kho - Giá thực tế của hàng hóa xuất kho
trong kỳ trong kỳ
- Trị giá thực tế của hàng hóa thừa phát - Trị giá thực tế của hàng hóa phát
hiện khi kiểm kê. thiếu khi kiểm kê
- Giá trị hàng hóa bị người mua trả lại - Giá trị hàng hóa trả lại cho người
đã nhập kho bán
- chênh lệch do đánh giá tăng hàng hóa - chênh lệch giảm giá do đánh giá
theo quyết định của nhà nước hàng hóa theo quyết định của NN
- Giá trị của hàng hóa thuê ngoài gia - Giá thực tế của hàng hóa tồn kho
Công chế biến cuối kỳ
Số dư: Giá mua của hàng hóa tồn kho
cuối kỳ
c). Hạch toán nghiệp vụ mua hàng:
 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê thường xuyên:
(1). Mua hàng của các doanh nghiệp, các bộ sản xuất cá thể:
- Trường hợp hàng và hoá đơn cùng về:
+ Phản ánh giá mua hàng hoá (theo hoá đơn)
Nợ TK 156: Giá mua hàng hoá
Nợ TK 1331: Thuê GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK111,112,331…Tổng giá thanh toán
+ Chi phí thu mua gồm: Chi phí vận chuyển bốc xếp…
Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
- Trường hợp mua hàng chuyển thẳng đi bán, chưa qua nhập kho.
Nợ TK157: Hàng gửi đi bán ( chưa xác định tiêu thụ)
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán ( đã xác định tiêu thụ)
Nợ TK1331: Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
Có TK 111,112,331…Tổng giá thanh toán

- Trường hợp hàng về trước hoá đơn về sau:
+ Doanh nghiệp ghi sổ theo giá tạm tính:
Nợ TK1561: Giá mua hàng hoá
Có TK331: Phải trả người bán
+ Khi hoá đơn về, kế toán điều chỉnh theo đúng giá thực tế
+ Nếu giá thực tế > giá tạm tính: Ghi bổ sung phần chênh lệch
+ Nếu giá thực tế < Giá tạm tính: Điều chỉnh giảm bằng bút toán đỏ. Tức là
vẫn định khoản nhưng ghi bổ sung, nhưng số tiền ghi bằng bút toán âm.
- Phản ánh thuế GTGT được khấu trừ nếu doanh nghiệp nộp theo phương
pháp khấu trừ.
Nợ TK1331: Thuế GTGT được khấu trừ
- Hàng về sau, hoá đơn về trước: Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng mua
đang đi đường trong tháng, khi hàng về thì ghi sổ như trường hợp hàng và hoá đơn
cùng về. Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về, kế toán ghi:
Nợ TK151: Hàng mua đang đi đường
Nợ TK1331: Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
Có TK111,112,331: Tổng giá thanh toán
Sang tháng sau:
Nợ TK157: Hàng chuyển thẳng đi bán ( chưa xác định tiêu thụ)
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán ( đã xác định tiêu thụ )
Có TK151: Hàng mua đang đi đường
(2). Hàng hoá được biếu tặng:
Có TK711: Thu nhập khác
(3). Hàng mua về có phát sinh thừa, thiếu:
* Hạch toán nghiệp vụ mua hàng có phát sinh thừa thiếu:
- Mua hàng theo phương thức nhận hàng
Nợ TK1561: Giá mua hàng hoá ( số lượng thực tế nhập kho)
Nợ TK1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
Nợ TK1331: Thuế GTGT được khấu trừ ( theo hoá đơn)
Có TK111,112,331: Tổng giá thanh toán theo hoá đơn
- Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Theo phương thức chuyển hàng
này thiếu, người bán chịu trách nhiệm vì vậy doanh nghiệp hạch toán như trường hợp
hàng và hoá đơn cùng về theo số liệu nhập kho.
* Hạch toán nghiệp vụ mua hàng có phát sinh thừa:
- Mua hàng theo phương thức nhận hàng:
Nợ TK1561: Giá mua hàng hoá ( theo số liệu thực tế)
Nợ TK1331: Thuế GTGT được khấu trừ (theo số lượng hoá đơn)
Có TK111,112,331: Tổng giá thanh toán trên hoá đơn
Có TK3381: Giá trị hàng hoá thừa
- Mua theo phương thức chuyển hàng:
+ Nếu doanh nghiệp không mua số hàng thừa thì kế toán định khoản theo số
lượng ghi trên hoá đơn, còn số hàng thừa giữ hộ người bán:
Nợ TK1561: Giá mua hàng hoá ( theo hoá đơn)

Nợ TK1331: Thuế GTGT được khấu trừ ( theo hoá đơn)
Có TK111,112,331: Tổng giá thanh toán (theo hoá đơn)
ĐT: Nợ TK002: Trị giá số hàng thừa giữ hộ người bán
(4). Hạch toán hàng nhập từ gia công:
+ Hàng mua không nhập kho, chuyển thẳng đi gia công:
Nợ TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (giá mua hàng)
Nợ TK1331: Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có )
Có TK111,112,331: Tổng giá thanh toán.
+ Xuất kho hàng gửi đi gia công:
Nợ TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK1561: Hàng hoá
+ Chi phí gia công: Chi phí vận chuyển, gia công:
Nợ TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK111,112,331: Tổng giá trị thanh toán
+ Hàng gia công xong nhập lại kho:
Lấy giá xuất (giá mua) của hàng đem gia công + Chi phí gia công.
Nợ TK1561: Hàng hoá
Có TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
(5). Hạch toán trao đổi hàng hoá:
+ Trao đổi tương tự:
Nợ TK1561: Giá trị hàng nhận về
Có TK1561: Giá trị hàng đem trao đổi
+ Trao đổi không tương tự ( xem như mua – bán)
- Hàng đem trao đổi:
a/ Phản ánh giá vốn:
Nợ TK632: Giá trị trao đổi ( giá vốn)
Có TK1561: Giá trị trao đổi ( giá vốn)
b/ Phản ánh doanh thu:
Nợ TK131: Tổng giá trị phải thu
Có TK511: Doanh thu bán hàng ( giá bán)
Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp ( nếu có)
- Hàng nhận về:
Nợ TK1561: Giá trị hàng nhận về
Nợ TK1331: Thuế GTGT phải nộp ( nếu có)
Có TK131: Tổng giá trị phải trả
- Nếu phải thu thêm ( giá trị hàng đem trao đổi > giá trị hàng nhận về)
Nợ TK111,112: Giá trị thu thêm
Có TK131: Giá trị thu thêm
- Nếu phải trả thêm ( giá trị hàng đem trao đổi < giá trị hàng nhận về)
Nợ TK131: Giá trị trả thêm
Có TK111,112: Giá trị trả thêm
 Công thức tính chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ
và hàng tồn cuối kỳ:
Chi phí thu mua Chi phí thu mua hàng hoá phân Chi phí thu mua hàng
phân bổ cho hàng bán = bổ cho hàng tồn ĐK + hoá phát sinh trong kỳ
ra trong kỳ giá trị hàng tồn CK +Giá trị hàng bán ra trong kỳ

Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua Chi phí thu mua he
hàng hoá phân bổ = hàng hoá phân bổ + hàng hoá phát - phân bổ cho hàng
cho hàng tồn CK cho hàng tồn ĐK sinh trong kỳ bán ra trong kỳ
* Khi phát sinh các khoản có chi phí thu mua:
Nợ TK1562: Chi phí thu mua hàng hoá
* Phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ:
Nợ TK632: Giá vốn hàng bán
Có TK1562: Chi phí thu mua hàng hoá
d). Hạch toán nghiệp vụ bán hàng:
 Tài khoản liên quan: 632
TK632: Giá vốn hàng bán: Được tính theo 3 phương pháp:
 Phương pháp nhập trước xuất trước ( FIFO): Theo phương pháp này giá của
hàng hoá nhập vào trước sẽ được xuất ra trước.
 Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO): Theo phương pháp này giá của
hàng hoá nhập vào sau sẽ được xuất ra trước.
 Phương pháp BQGQ: Theo phương pháp này ta có thể tính giá bình quân
của hàng hoá theo giá bình quân cuối tháng, quý hoặc bình quân sau mỗi lần
nhập:
Đơn giá bình quân Giá trị hàng hoá tồn Giá trị hàng hoá nhập
của hàng hoá = cuối tháng ( quý) + trong tháng ( quý)
cuối tháng (quý) Số lượng hàng hoá + Số lượng hàng hoá
tồn đầu tháng ( quý) nhập trong tháng ( quý)
Đơn giá bình quân Giá trị hàng hoá đến sau lần nhập I
của hàng hoá =
mỗi lần nhập số lượng hàng hoá đến sau lần nhập I
Kết cấu TK632:
TK632
- Trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, - Giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ.
dịch vụ đã cung cấp ( đã được coi là tiêu - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ
thụ trong kỳ) trong kỳ vào TKXĐ kết quả.
(1). Hạch toán bán hàng trực tiếp:
a. Phản ánh giá vốn:
Có TK1561: Giá mua hàng hoá
b. Phản ánh doanh thu:
Nợ TK111,112,131…Tổng giá thanh toán

Có TK511: Doanh thu bán hàng ( giá vốn)
Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp ( nếu có)
(2). Hạch toán hàng gửi đi bán:
- Khi gửi bán:
Nợ TK157: Hàng gửi đi bán
Có TK1561: Háng hóa
- Khi xác định tiêu thụ:
a. Phản ánh giá vốn:
Có TK157: Hàng gửi đi bán
b. Phản ánh doanh thu:
Nợ TK111,112,131…Tổng giá thanh toán
Có TK511: Doanh thu bán hàng
Có TK3331 (nếu có): Thuế GTGT phải nộp
(3). Hạch toán nghiệp vụ bán hàng có phát sinh thừa, thiếu:
a. Khi gửi bán:
Nợ TK157: Hàng gửi đi bán
Có TK156: Hàng hóa
b. Khi hàng đến kiểm nhận:
+ Phát sinh thiếu hàng:
- Phản ánh giá vốn:
Có TK157: Hàng gửi đi bán
- Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111,112,131…Tổng giá thanh toán
Có TK511: Doanh thu bán hàng
Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp
- Phản ánh số hàng thiếu:
Nợ TK 1381: Số hàng thiếu ngoài định mức
Nợ TK 641: Số hàng thiếu trong định mức
Có TK 157: Hàng gửi đi bá
- Số hàng thiếu ngoài định mức có thể xác định bồi thường hay đưa vào giá
vốn hàng bán.
Nợ TK 111,112,1561,334…: Xác định bồi thường
Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn
Có TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
+ Phát sinh thừa hàng:
- Hàng nhờ người mua giữ hộ, xem như hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ
còn không mang về nhập lại kho.
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Nợ TK 1561: Giá mua hàng hóa
Có TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý.
+ Đối với hàng hóa dung để thưởng, trả lương cho người lao động tiêu dung
nội bộ không phục vụ cho hoạt động kinh doanh thì lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn
bán hàng tương tự như bán ra ngoài, kế toán phản ánh giá vốn, doanh thu.
- Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 1561: Hàng hóa

- Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 334,4311: Trừ lương hay trích quỹ
Có TK 512: Doanh thu nội bộ ( lấy giá bán)
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp ( nếu có)
6. Phương pháp hoạch toán:
 SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN XUẤT NHẬP KHO HÀNG HÓA:
TK 111,112,331 TK 156 TK 111, 112, 331
Hàng hóa mua nhập kho TK 511
TK 133 Doanh thu bán hàng
TK 532, 531
HBBTL,GGHB TK 3331
TK 3331 Thuế GTGT đầu ra
TK 632
Giá vốn hàng bán
TK 632 TK 157
Hàng bán bị trả lại về nhập kho Xuất HH gửi đi bán
TK 411 TK 222
Nhận góp vốn lien doanh Xuất kho hàng đem góp vốn
TK 151 TK 711 TK 811
Hàng mua đang đi đường CLTĂNG CL GIẢM
TK 3381 TK3381
Phát hiện thừa khi kiểm kê Phát hiện thiếu khi kiểm kê

7. Sổ sách kế toán vật tư hàng hóa:
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày….tháng….năm….
Chứng từ
Trích yếu
Số hiệu TK
Số tiền
Ghi
chúSố Ngày Nợ Có
SỔ CÁI
Ngày …tháng….năm
Ngày
tháng ghi
sổ
Chứng từ ghi
sổ
Diễn giải
TK
ĐU
Số tiền
Số
hiệu
Ngày
tháng
Nợ Có
Số dư đầu kỳ
……………
……………
Số dư cuối kỳ
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ
Ngày …tháng….năm
Ngày
GS
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải
Đơn
giá
Đối ứng Nhập Xuất
Số Ngày TK CT SL ST SL ST
Số dư đầu kỳ
……………
……………

Số dư cuối kỳ
II. YẾU TỐ CÔNG CỤ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH :
1. Giới thiệu phần mềm Access:
Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL) tương tác người dùng
chạy trong môi trường Windows. Access cho bạn một công cụ hiệu lực trong công tác
tổ chức, tìm kiếm và biểu diễn thông tin.
Khả năng thao tác dữ liệu mạnh mẽ. Cho phép liên kết dữ liệu và công cụ truy
vấn dữ liệu hữu hiệu giúp ta tìm kiếm thông tin nhanh chóng.
Khả năng kết xuất dữ liệu. Cho phép ta thiết kế những biểu mẫu và báo cáo
phức tạp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý. Ta có thể vận động dữ liệu và kết hợp
các biểu mẫu và báo cáo trong một tài liệu và trình bày kết quả theo dạng thức chuyên
nghiệp.
Có công cụ Wizard để nâng cao hiệu quả công việc và các lệnh có sẵn, ta có thể
dễ dàng tự động hóa công việc mà không cần lập trình. Đối với những nhu cầu quản lý
cao, MS Access đưa ra ngôn ngữ Access Basic, một ngôn ngữ lập trình CSDL mạnh
cho các lập trình khai thác và quản lý dữ liệu đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng.
Ngoài ra MS Access có nhiều công cụ khác như: Chia sẽ dữ liệu trên mạng, bảo
mật dữ liệu, cơ cấu phân quyền sử dụng nhằm hạn chế quyền sử dụng trên ứng dụng ở
nhiều mức độ khác nhau và nhiều tính năng khác.
2. Các đối tượng của MS Access:
 MS Access gồm có 7 đối tượng là Table, Quey, Form, Report, Pages, Macro,
Module.
- Table ( Bảng): Bảng là một thành phần cơ bản của một cơ sở dữ liệu trong MS
Access, nó là quan trọng nhất bởi vì đây là khâu xác định các thông tin cần quản lý
trên một đối tượng. Một CSDL của Access có thể có nhiều bảng. Trong một bảng có
các hàng và cột. Mỗi cột gọi là trường (Field), mỗi hàng gọi là bảng ghi hay mẫu tin
(Record).

- Query ( Truy vấn ): Là công cụ truy vấn và thực hiện các thao tác trên dữ liệu từ
một hoặc nhiều bảng. Ngoài ra query còn dùng để tạo ra các bảng số liệu tổng hợp có
đặc tính cao hơn table.
- Form (Biểu mẫu): Là tăng khả năng giao tiếp giữa người sử dụng với chương
trình, giữa người sử dụng với hệ thống. Một biểu mẫu cũng giống như một tờ mẫu mà
ta điền thông tin dữ liệu thường ngày, sẽ giúp ta thiết kế những xuất nhập phong phú,
không đơn điệu như chức năng xuất nhập bình thường của bảng hoặc truy vấn.
- Report ( Báo cáo ): Dùng in ấn hay thể hiện các báo cáo dưới nhiều hình thức
khác nhau, với nguồn số liệu từ các bảng và truy vấn. Từ Report ta cũng có thể xuất dữ
liệu ra Microsoft Word cũng như Microsoft Excel khi ta cần thiết.
- Macro ( Tập lệnh ): Là tập hợp một hay nhiều hành động (Action) nhằm tự động
hóa các thao tác thường nhật thay vì phải lặp đi lặp lại một cách nhàm chán, hay có thể
dùng để thực hiện một yêu cầu công vịêc nào đó của người dùng.
- Module (Đơn thể lập trình ): Là một dạng tự động hóa cao cấp hơn Macro. Thực
chất đơn thể là một đoạn mã chương trình ( được viết bằng ngôn ngữ Visual Basic cho
Access ), và hoàn toàn do người sử dụng tạo ra để tự động hóa một số thao tác phức
tạp mà Macro không làm được. Phần này dùng trong các yêu cầu quản lý dữ liệu phức
tạp và chuyên nghiệp.
- Pages( Truy cập dữ liệu ): Là một trang Web đặc biệt dùng để xem và làm việc
với dữ liệu từ Inetenet hoặc Intranet.

CHƯƠNG III:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ
HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

I. THÔNG TIN ĐẦU VÀO VÀ THÔNG TIN ĐẦU RA:
1. Thông tin đầu vào
a). Các chứng từ:
+ Phiếu nhập.
+ Phiếu xuất.
+ Hóa đơn GTGT
b). Các bảng danh mục:
+ Bảng danh mục chi tiết
+ Bảng danh mục tài khoản
+ Bảng danh mục loại chứng từ
+ Bảng danh mục hóa đơn
+ Bảng danh mục kho
c). Các bảng biểu số lượng phát sinh trong kỳ
+ Bảng chứng từ phát sinh
2. Thông tin đầu ra:
a). Các báo cáo kế toán
+ Bảng cân đối vật tư theo tài khoản
+ Bảng cân đối vật tư theo kho
+ Sổ chi tiết vật tư
+ Chứng từ ghi sổ ghi nợ
+ Chứng từ ghi sổ ghi có
+ Bảng kê ghi nợ tài khoản vật tư– Ghi có tài khoản liên qua
+ Bảng kê ghi có tài khoản vật tư – Ghi nợ tài khoản liên quan
+ Sổ cái tài khoản vật tư
b). Các nội dung thông tin cần cung cấp trong kỳ hạch toán:
Trong một chu kỳ hạch toán ta thường phải tính trong khoảng thời gian từ N1
đến N2 nằm trong chu kỳ hạch toán (N0<=N1<=N2)
N0: Là thời điểm bắt đầu của chu kỳ hạch toán
N1: Là ngày bắt đầu của thời gian xử lý
N2: Là ngày cuối của thời gian xử lý
3. Quy trình xử lý thông tin.
a). Sơ đồ khối của chương trình.

b). Giải thích các bước trong sơ đồ khối:
Bắt đầu: Thời điểm bắt đầu của chương trình kế toán máy.
Các chứng từ: Đây là các chứng từ phát sinh trong ngày được nhập vào chứng
từ ghi sổ từ đó nhập vào máy.
Các truy vấn (query): Thao tác các hàm tính toán, làm nguồn lên báo cáo
Các báo cáo: Lấy nguồn từ query để lên báo cáo các báo cáo liên quan đến việc
quản lý vật tư.
II. THIẾT KẾ CÁC BẢNG DỮ LIỆU:
1. Bảng danh mục tài khoản:
Dùng để lưu giữ thông tin về các tài khoản nhập liệu bao gồm các TK do bộ tài
chính ban hành và các TK dùng riêng.
Bắt đầu
Các bảng danh mục,
các chứng từ phát sinh
trong kỳ
Tạo các truy vấn đề
xử lý dữ liệu
Các chứng
từ
- Các báo cáo cân đối vật
tư (TK, Kho)
- Sổ chi tiết vật tư
- Các bảng kê
- Các chứng từ ghi sổ
- Sổ cái

a). Cấu trúc bảng như sau:
Tên trường Kiều Độ rộng Giải thích
MaTK Text Field size:10
Format:>
Indexed: Khóa chính
Mã tài
khoản: đây
là khóa
chính của
bảng
TenTK Text Field size:50 Tên tài
khoản
DuNo Number Field size: Double
Format: Standard
Decimal places:0
Dư nợ: Số
dư nợ của
tài khoản
DuCo Number Field size:Double
Format: Standard
Decimal places:0
Dư có: Số
dư có của
tài khoản
TKTT Yes/No Format:Yes/No Tài khoản
trực tiếp
b). Giao diện bảng như sau:
2. Bảng danh mục loại chứng từ:
Mỗi loại chứng từ sử dụng mang một ý nghĩa hạch toán riêng. Vì vậy khi nhập
số liệu ta phải phân biệt loại chứng từ
a). Cấu trúc bảng như sau:
Tên trường Kiểu Độ rộng Giải thích
MaCTu Text Field size:3
Format:>
Indexed: khóa
chính
Mã chứng từ : Đây
là khóa chính
LoaiCT Text Field size: 40 Loại chứng từ

b). Giao diện bảng:
3. Bảng danh mục kho:
a). Bảng danh mục kho có cấu trúc như sau:
MaKho Text Field size:4
Indexed: khóa
chính
Mã kho: Đây là
khóa chính
Tên kho Text Field size:30 Tên kho
ThuKho Text Field size:50 Tên thủ kho
4. Bảng Danh mục vật tư:
Dùng để lưu trữ các số dư của vật tư trong bảng danh mục vât tư
a). Cấu trúc của bảng:
MaTK Text Field size:6 Mã tài khoản
MaVT Text Field size:15
Format:>
Indexed:Khóa
chính
Mã vật tư: Dùng
để lưu giữ các mã
vật tư và mã công
nợ là khóa chính
TenVT Text Field size:30 Tên vật tư hàng
hóa
MaKho Text Field size:5 Lưu tên kho
DVT Text Field size:10 Đơn vị tính của
vật tư
ĐonGia Number Field size:Double
Format:Standar
Decimal places:0
Dùng để lưu trữ số
lượng của mỗi vật
tư

SoLuong Number Field size:Double
Format: Standar
Decimalplaces:0
lượng của mỗi vật
tư
SoTien Number Field size:Double
Format:Standar
Decimalplaces:0
dư nợ đầu kỳ của
vật tư
b). Giao diện của bảng:
5. Bảngdanh mục hóa đơn:
a). Cấu trúc bảng:
MaHD
Text Field size: 3
Format: >
Indexed: Khóa
chính
Mã hóa đơn: đây
là khóa chính
Loại HD Text Field size: 50 Loại hóa đơn
b). Giao diện bảng :
6. Bảng chứng từ phát sinh:
Dùng để lưu trữ các dữ liệu phát sinh của chứng từ trong kỳ hạch toán.
a). Cấu trúc bảng:
ID AutoNumbe
r
Long Integer Trường tự động dùng để
liên kết
MaCTU Text Field size: 2 Lưu mã chứng từ
CTGS Text Field size: 5 Chứng từ ghi sổ
NgayGS Date/time Format: dd/mm/yyyy Lưu ngày ghi sổ

SoCTU1 Text Field size:10
Format: >
Số trên chứng từ
NgayCTU1 Date/time Format: dd/mm/yyyy Ngày thực tế phát sinh
chứng từ
SOCTU2 Text Field size:10
Format: >
Số chứng từ 2
NgayCTU1 Date/time Format: dd/mm/yyyy Ngày phiếu chi, phiếu
thu, ...
HoTen 1 Text Field size:50 Lưu họ tên khách hang 1
DonVi 1 Text Field size:50 Lưu tên đơn vị 1
HoTen 2 Text Field size:50 Lưu họ tên khách hang 2
DonVi 2 Text Field size:50 Lưu tên đơn vị 2
DienGiai Text Field size:50 Diễn giải
MaVT Text Field Size: 10 Mã vật tư
MaKho Text Field: 4 Mã kho
TKNo Text Field size:4 Lưu tài khoản nợ
TKCo Text Field size:4 Lưu tài khoản có
SoLuong Number Field size: Double
Format: Standard
Decima places: 0
Lưu đơn giá của mỗi vật tư
DonGia Number Field size: Double
Format: Standard
Decima places: 0
Lưu giá trị của từng dòng
chứng từ
SoTien Number Field size: Double
Format: Standard
Lưu mã hóa đơn
MaHD Text Field size: 3
Format: >
Lưu số của hóa đơn
SoHD Text Field size: 10 Lưu ngày của hóa đơn
NgayHD Date/time Format: dd/mm/yyyy Lưu mã số thuế
DonVi Text Field size:50 Tên đơn vị khách hàng
DiaChi Text Field size:50 Địa chỉ đơn vị khách hàng
MASOTHUE Text Field size: 10
III. SƠ ĐỒ KHỐI CỦA CHƯƠNG TRÌNH:
Chứng từ gốc

CHƯƠNG IV:
XÂY DƯNG CHƯƠNG TRÌNH
HẠCH TOÁN
QUẢN LÝ VẬT TƯ
Form nhập liệu
Bảng dữ liệu
Tạo các truy vấn
Lên báo cáo

I. THIẾT KẾ FORM NHẬP LIỆU CHỨNG TỪ PHÁT SINH:
 Mục đích: Dùng để nhập các chứng từ phát sinh trong khoảng thời gian từ
fn1() đến fn2() vào bảng chứng từ phát sinh.
1. Thiết kế giao diện của form:
 Form nhập liệu Chứng từ phát sinh có giao diện như sau:
 Các bước thực hiện:
1.1. Tạo form hiển thị dạng Datasheet với tên fChungTuPhatSinh_Sub1
Nguồn: tChungTuPhatSinh
- Mở form fChungTuPhatSinh_Sub1 ở chế độ thiết kế và bỏ bớt một số điều
kiện, chỉ để lại các điều khiển text box sau: ID, MaCTu, Ngay GS, CTGS,
SoCTu1, NgayCTu1, Hoten1, Donvi1, SoCTu2, NgayCTu2, Hoten2,
Donvi2, TKNo, MaVT, TKCo, MaKho, SoLuong, DonGia, SoTien, MaHD,
SoHD, NgayHD, SoSeri, DonVi, DiaChi, MaSoThue. Đến đây hoàn thành
form fChungTuPhatSinh_Sub1.
- Lưu form với tên: fChungTuPhatSinh_Sub1
1.2. Tạo form hiển thị dạng Single form với tên
fChungTuPhatSinh_Sub2
- Tại cửa sổ thiết kế, kéo các trường trong Field list vào vùng
Detail và bố trí như hình sau:

1.3. Tạo form(mainform) với tên fNhapChungTuPhatSinh dùng để chứa
2 form trên:
 Nguồn: không có nguồn dữ liệu
- Tại cửa sổ thiết kế, vẽ vào hai SubForm.
- Mở thuộc tính Properties của Subform Child0, chọn giá trị cho thuộc tính
Source Object là fChungTuPhatSinh_Sub1, Subform Child1 là
fChungTuPhatSinh_Sub2
- Tạo một text box để liên kết mẫu tin giữa 2 Subform thông qua
trường ID.
2. Viết mã lệnh cần thiết cho các điều khiển trên form:
2.1. Điều khiển Combo box chọn loại chứng từ:
a. Vẽ vào lưới thiết kế của mainform Combo box và thay đổi các
thuộc tính
Properties/Other/Name: cmbMaCTu
Properties/Data/Row source type: Table/Query, Row Source:
tDanhMucLoaiChungTu, Default Value: *
b. Viết mã lệnh cho cmbMaCTu:
- Trong Properties/Event/After Update/Event Procedure và nhấp
vào dấu (...) bên cạnh viết vào đoạn mã sau:
[Child0].Form.RecordSource = "Select * from tChungTuPhatSinh where MACTU
like '" & cmbMaCTu & "'" & " and " & " month([ngaygs]) like '" & cmbthang & "'"
[Child0].Form.Refresh
2.2. Điều khiển Combo box chọn tháng:
a. Vẽ vào lưới thiết kế của mainform Combo box, và thay đổi các
thuộc tính:
Properties/Other/Name: cmbThang
Properties/Data/Row source type: Value List, Row source:
*,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12, Default Value: *
b. Viết mã lệnh cho cmbThang:
- Trong Properties/Even/After Update/Event Procedure và nhấp
vào dấu (...) bên cạnh viết vào đoạn mã sau:
[Child0].Form.RecordSource = "Select * from tChungTuPhatSinh
where MACTU like '" & cmbMaCTu & "'" & " and " & " month([ngaygs])
like '" & cmbthang & "'"[Child0].Form.Refresh
II. TẠO CÁC MODULE DÙNG CHUNG:
- Tại cửa sổ Database chọn tab Modules.

- Chọn New và viết đoạn mã sau vào:
Public PN1, PN2, PKHO, PTKVT, PMAVT, PMATK, PTKSC
Function fn1()
fn1 = PN1
End Function
Function fn2()
fn2 = PN2
End Function
Function fkho()
fkho = PKHO
End Function
Function FTK()
fmatk = PTK
End Function
Function fmavt()
fmavt = PMAVT
End Function
Function ftkvt()
ftkvt = PTKVT
End Function
Function ftksc()
ftksc = PTKSC
End Function
- Lưu lại với tên là: ThuVien
III. TẠO MODULE NGÀY ĐẦU CUỐI THÁNG:
Mục đích: Để lọc và chạy thời gian được chọn từ khoảng thời fn1() đến fn2()
cho các form chứng từ nhập liệu chứng từ sau này.
- Tại cửa sổ Datebase chọn tab Module
- Chọn New và viết đoạn mã sau vào:
Function fngaydauthang(THANG As Integer, nam As Integer) As Date
fngaydauthang = CDate("01/" & Trim(str(THANG)) & "/" & Trim(str(nam)))
End Function
Function fnamnhuan(nam As Integer) As Boolean
If ((nam Mod 4) = 0 And (nam Mod 100) <> 0) Or (nam Mod 400) = 0 Then
fnamnhuan = True
Else
fnamnhuan = False
End If
End Function
Function fngaycuoithang(THANG As Integer, nam As Integer) As Date
Dim ngay As Integer
Select Case THANG
Case 1, 3, 5, 7, 8, 10.12
ngay = 31
Case 4, 6, 9, 11
ngay = 30
Case Else

If fnamnhuan(nam) = True Then ngay = 29 Else ngay = 28
End Select
fngaycuoithang = CDate(Trim(str(ngay)) & "/" & Trim(str(THANG)) & "/" &
Trim(str(nam)))
End Function
- Lưu lại với tên là: NgayDau_CuoiThang
IV. TẠO BẢNG CÂN ĐỐI VẬT TƯ THEO KHO:
1. Mục đích:
Bảng cân đối nhập xuất tồn theo kho được lập từ N1đến N2, nội dung báo cáo
thể hiện số lượng và giá trị tồn đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tồn cuối kỳ.
2. Sơ đồ biến đổi dữ liệu:
3. Tạo các query cân đối vật tư theo kho:
3.1. Tạo query qCDVT_Kho_SoDu_N0
 Mục đích: Dùng để tính số dư của vật tư tại thời điểm N0.
Nguồn: tDanhMucVatTu
- Kéo các trường MACTU, TENCT, DVT, SOTIEN (đổi tên: STNo), SLTON
(đổi tên: SLNo), MAKHO vào lưới thiết kế.
 Thiết kế query như hình sau:
tChungTuPhatSinh tDanhMucVatTu tChungTuPhatSinh
qCDVT_Kho_SoDu_N0
qCDVT_Kho_SoDu_N1
qCDVT_Kho_Nhap_N1N2 qCDVT_Kho_Xuat_N1N2
qCDVT_Kho_N1N2 rBangCanDoiVatTuTheoKho
qCDVT_kho_Nhap_N0N1 qCDVT_kho_Xuat_N0N1

3.2. Tạo query qCDVT_Kho_Nhap_N0N1:
 Mục đích: Tính số lượng vật tư nhập từ thời điểm N0->N1 theo từng kho
- Kéo lần lượt các trường MAVT, SOLUONG (đổi tên: SLNhap), SOTIEN
(đổi tên: STNhap), NGAYGS, MAKHO, MACTU vào lưới thiết kế.
3.3. Tạo query qCDVT_Kho_Xuat_N0N1:
 Mục đích: Tính số lượng vật tư xuất từ thời điểm N0->N1 theo từng kho.
- Kéo lần lượt các trường MAVT, SOLUONG (đổi tên: SLXuat), SOTIEN
(đổi tên: STXuat), NGAYGS, MAKHO, MACTU vào lưới thiết kế.
3.4. Tạo query qCDVT_Kho_Kho SoDu_N1:
 Mục đích: Tính số dư nhập từ thời điểm N0->N1 theo từng kho.
Nguồn: qCDVT_Kho_SoDu_N0, qCDVT_Kho_Nhap_N0N1,
qCDVT_Kho_Xuat_N0N1
- Tạo thêm trường SLN1 bằng công thức: nz([SLNO])+ nz([SLNHAP])-
nz([SLXUAT])
- Tạo thêm trường STN1 bằng công thức: nz([STNO])+nz([STNHAP])-
nz([STXUAT])

3.5. Tạo query qCDVT_Kho_Nhap_N1N2:
 Mục đích: Tính số lượng vật tư nhập từ thời điểm N1->N2 theo từng kho.
- Kéo các trường MAVT, SOLLUONG (đổi tên: SLNhap), SOTIEN (đổi tên:
STnhap), NGAYGS, MAKHO, MACTU vào lưới thiết kế.
3.6. Tạo query qCDVT_Kho_Xuat_N1N2:
 Mục đích: Tính số lượng vật tư xuất từ thời điểm N1->N2 theo từng kho.
- Kéo các trường MAVT, SOLLUONG (đổi tên: SLXuat), SOTIEN (đổi tên:
STXuat), NGAYGS, MAKHO, MACTU vào lưới thiết kế.
3.7. Tạo query qCDVT_Kho_N1N2:
 Công dụng: Tính số dư nhập từ thời điểm N1->N2 theo từng kho.
Nguồn: qCDVT_Kho_SoDu_N1, qCDVT_Kho_Nhap_N1N2,
qCDVT_Kho_Xuat_N1N2
- Kéo các trường MACT, TENCT, DVT, SLN1, STN1, SLNHAP, STNHAP,
SLXUAT, STXUAT vào lưới thiết kế.
- Tạo thêm trường SLN2 bằng công thức: nz([SLN1])+nz([SLNHAP])-
nz([SLXUAT])
- Tạo thêm trường STN2 bằng công thức: nz([STN1])+nz([STNHAP])-
nz([STXUAT])

4. Lên báo cáo cân đối vật tư theo kho: (rCanDoiVatTuTheoKho)
Nguồn: qCDVT_Kho_N1N2
- Tại cửa sổ Report Header vẽ vào các textbox:
+ Tại textbox1(hiển thị tên kho), gõ vào: ="Tên kho:" & fkho()
+ Tại textbox2 (hiển thị từ ngày fn1( ) đến ngày fn2( )), gõ vào:="Từ ngày: "
& fn1() & "Đến ngày:" & fn2()
- Tại cửa sổ Report Footer vẽ vào 4 textbox:
+ Tại textbox 1 (tính tổng số tiền dư đầu kỳ), gõ vào: =Sum([STN1])
+ Tại textbox2 (tính tổng số tiền nhập trong kỳ), gõ vào: =Sum([STNhap])
+ Tại textbox3 (tính tổng số tiền xuất trong kỳ) gõ vào: =Sum([STXuat])
+ Tại textbox4 (tính tổng số tiền dư cuối kỳ), gõ vào: =Sum([STN2])
- Lưu lại report với tên: rCanDoiVatTuTheoKho
 Giao diện chuẩn của Report như sau:
5. Tạo form thời gian mở báo cáo cân đối vật tư theo kho:
(fCanDoiVatTuTheoKho)
 Mục đích: Chọn thời gian và kho để lên báo cáo cân đối vật tư theo kho.
- Tại cửa sổ Database/tab forms Chọn New/New Form chọn chế độ thiết kế
Design View, không có nguồn dữ liệu, nhấn OK.
- Vẽ vào lưới thiết kế một Option Group, chọn thuộc tính của Option Group,
chọn tab Other, tại thuộc tính Name đặt tên là: tgian
- Vẽ vào lưới thiết kế trong Option Group 2 Option Button, lần lượt vào thuộc
tính của 2 Option Button, trong tab Other/Name, đặt tên là: optthang và
optngay

- Vẽ vào vào lưới thiết kế trong Option Group 2 Combo box. Combox box1,
Properties/Other/Name: cmbtuthang. Tab Data/Row Source Type: Value
List, Row Source: *,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12. Làm tương tự với Combo
box2, với tên: cmbdenthang
- Vẽ vào lưới thiết kế 1 Combo box, trong bảng thuộc tính ta thay đổi:
Properites/Other/Name: cmbKho. Tab Data/Row Source Type: Table/Query,
Row Source: tDanhMucKho. Tab Format/Column Count: 2, Column Widths:
1,1 , List Row: 8, List Width: 2
- Vẽ vào lưới thiết kế 2 Command Button lần lượt vào thuộc tính của 2
Command Button trong tab Other/Name, và đặt tên là: cmdInBaoCao và
cmdThoat
 Thực hiện viết các mã lệnh cần thiết:
- Tại thuộc tính của Form, tab Event/On Load/Event Procedure, nhấp vào dấu
(...) bên cạnh và gõ vào đoạn mã sau:
txttungay.Enabled = False
txtdenngay.Enabled = False
cmbtuthang.Enabled = True
cmbdenthang.Enabled = True
- Tại thuộc tính của optthang, tab Event/On Got Focus/Event Procedure, nhấp
vào dấu (...) bên cạnh và gõ vào đoạn mã sau:
txttungay.Enabled = False
txtdenngay.Enabled = False
cmbtuthang.Enabled = True
cmbdenthang.Enabled = True
- Tương tự với opttngay ta viết đoạn mã lệnh sau:
cmbtuthang.Enabled = False
cmbdenthang.Enabled = False
txttungay.Enabled = True
txtdenngay.Enabled = True
- Tại thuộc tính của cmdInBaoCao, tab Event/On Click/Event Procedure,
nhấp vào dấu (...) bên cạnh và gõ vào đoạn mã sau:
If tgian = 1 Then
pn1 = fngaydauthang(cmbtuthang, 2008)
pn2 = fngaycuoithang(cmbdenthang, 2008)
Else
pn1 = txttungay
pn2 = txtdenngay
End If
pkho =cmbkho
DoCmd.OpenReport "rBangCanDoiVatTuTheoKho", acViewPreview
- Tương tự với cmdThoat ta viết đoạn mã lệnh sau vào: DoCmd.Close

 Giao diện form như sau:
V. TẠO BẢNG CÂN ĐỐI VẬT TƯ THEO TÀI KHOẢN:
1. Mục đích:
Bảng cân đối nhập xuất tồn theo tài khoản được lập từ N1->N2, nội dung của
bảng cân đối thể hiện số dư đầu kỳ, chi tiết nhập xuất tồn trong kỳ và tính số dư cuối
kỳ.
3. Tạo các query cân đối vật tư theo tài khoản:
3.1. Tạo query qCDVT_TaiKhoan_SoDu_N0:
 Mục đích: Tính số dư tại thời điểm N0 theo từng tài khoản.
- Tại cửa sổ Database, chọn tab Queries/chọn New/Chọn Design View/OK.
- Kéo các trường: MACT, TENCT, DVT, SLTON (đổi tên: SLN0), SOTIEN
(đổi tên: STN0), MATK vào lưới thiết kế.
tChungTuPhatSinh tDanhMucVatTu
qCDVT_TaiKhoan_SoDuN0
qCDVT_TaiKhoan_Sodu_N1
qCDVT_TaiKhoan_Nhap_N1N
2
qCDVT_TaiKhoan_Xuat_N1N2
qCDVT_TaiKhoan_N1N2 rBangcandoiNXTTaiKhoan
tChungTuPhatSinh
qCDVT_TaiKhoan_Nhap_N0N
1

 Giao diện query như sau:
3.2. Tạo query qCDVT_TaiKhoan_Nhap_N0N1:
 Mục đích: Tính số lượng vật tư nhập từ thời điểm N0->N1 theo từng tài
khoản.
- Kéo các trường: MAVT, SOLUONG (đổi tên: SLNhap), SOTIEN (đổi tên:
STNhap), NGAYGS, TKNO vào lưới thiết kế.
3.3. Tạo query qCDVT_TaiKhoan_Xuat_N0N1:
 Mục đích: Tính số Lượng vật tư xuất từ thời điểm N0->N1 theo tài từng tài
khoản.
- Kéo các trường: MAVT, SOLUONG (đổi tên: SLXuat), SOTIEN (đổi tên:
STXuat), NGAYGS, TKCO vào lưới thiết kế.
3.4. Tạo query qCDVT_TaiKhoan_SoDu_N1:
 Mục đích: Tính số dư nhập từ thời điểm N0->N1 theo từng tài khoản.
Nguồn: qCDVT_TaiKhoan_SoDuN0, qCDVT_TaiKhoan_Nhap_N0N1,
- Đưa vào lưới thiết kế các trường: MACT, TENCT, DVT
- Trong lưới thiết kế tạo thêm trường SLN1 với công thức:

nz([SLN0])+nz([SLNhap])-nz([SLXuat])
- Trong lưới thiết kế tạo thêm trường STN1 với công thức:
nz[STN0])+nz([STNhap])-NZ([STXuat])
3.5. Tạo query qCDVT_TaiKhoan_Nhap_N1N2:
 Mục đích: Tính số lượng vật tư nhập từ thời điểm N1->N2 theo từng tài
khoản
- Kéo các trường: MAVT, SOLUONG (đổi tên: SLNhap), SOTIEN (số tiền:
STNhap), NGAYGS, TKNO vào lưới thiết kế.
3.6. Tạo query qCDVT_TaiKhoan_Xuat_N1N2:
 Công dụng:Tính số lượng vật tư nhập từ thời điểm N1->N2 theo từng tài
khỏan.
- Kéo các trường: MAVT, SOLUONG (đổi tên: SLXuat), SOTIEN (đổi tên:
STXuat), NGAYGS, TKCO vào lưới thiết kế.
3.7. Tạo query qCDVT_TaiKhoan_N1N2:
 Mục đích: Dùng để tính số lượng vật tư nhập từ thời điểm N1->N2 theo
từng tài khoản.
Nguồn: qCDVT_TaiKhoan_SoDuN1, qCDVT_TaiKhoan_Nhap_N1N2,

- Đưa vào lưới thiết kế các trường: MACT, TENCT, DVT, SLN1, STN1,
SLNhap, STNhap, SLXuat, STXuat
nz[STN0])+nz([STNhap])-NZ([STXuat])
4. Tạo báo cáo cân đối vật tư theo tài khoản: (rCanDoiVatTuTheoTaiKhoan)
Nguồn: qCDVT_TaiKhoan_N1N2
- Tại cửa sổ Report Header vẽ 2 textbox :
+ Textbox1 (hiển thị tài khoản và chi tiết tài khoản vật tư), gõ vào: ="Tài
khoản" & fmatk() & " - " & DLookUp("[tentk]","tdanhmuctaikhoan","[MaTK]
=fmatk()")
+ Textbox2 (hiển thị từ ngày fn1( ) đến ngày fn2( ), gõ vào: ="Từ ngày: " &
fn1() & "đến ngày:" & fn2()
- Tại Report Footer vẽ vào 4 textbox:
+ Textbox1 (tính tổng số tiền dư đầu kỳ), gõ vào: =Sum([STN1])
+ Textbox2 (tính tổng số tiền nhập trong kỳ), gõ vào: =Sum([STNhap])
+ Textbox3 (tính tổng số tiền xuất trong kỳ), gõ vào: =Sum([STXuat])
+ Textbox4 (tính tổng số tiền dư cuối kỳ), gõ vào: =Sum([STN2])
- Lưu report với tên: rCanDoiVatTuTheoTaiKhoan
 Giao diện chuẩn của báo cáo như sau:
5. Tạo form thời gian lên báo cáo cân đối vật tư theo tài khoản:
(fCanDoiVatTuTheoTaiKhoan)
 Công dụng: Chọn khoản thời gian cân đối vật tư từ fn1() đến fn2() theo tài
khoản được chọn.
Các Option Group, Option Button, cmbTuThang, cmbDenThang, txtTuNgay,
txtDenNgay, cmdThoat tương tự như form báo cáo cân đối vật tư theo kho.
- Vẽ vào lưới thiết kế thêm 1 combo box, thay đổi thuộc tính của Combo box
Propeties/Data/Row Source Type: Value List, Row Source: 156;"Hàng
hóa";1561A;"Hàng hóa thuộc nhóm phân bón";1561B;"Hàng hóa thuôc

nhóm cà phê tươi";1561C;"Hàng hóa thuộc nhóm cà phê
nhân";1561D;"Hàng hóa thuộc nhóm cao su"
- Với cmdInBaoCao tương tự như trong form hội thoại cân đối vật tư theo
kho chỉ khác dòng lệnh:
PMATK = cmbtk
DoCmd.OpenReport "rBangCanDoiVatTuTheoTaiKhoan", acViewPreview
- Lưu form với tên: fCanDoiVatTuTheoTaiKhoan
 Giao diện form:
VI. TẠO SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ:
1. Mục đích: Tạo sổ chi tiết cho một vật tư trong khoảng thời gian từ N1 đến N2,
nội dung báo cáo thể hiện ở số lượng và giá trị tồn đầu kì, phát sinh trong kì và tồn
cuối kì của một vật tư.
3. Tạo các các query sổ chi tiết vật tư:
3.1. Query qCTVT_SoDu_N0:
 Mục đích: Thống kê số lượng và số tiền tồn của một vật tư tại thời điểm N0.
 Nguồn: tDanhMucTaiKhoan
- Đưa các trường: SLTON (đổi tên: SLN0), DONGIA (đổi tên: STN0),
DONGIA (đổi tên: DGN0), MATK, MACT vào lưới thiết kế.
tChungTuPhatSinh tDanhMucVatTu tChungTuPhatSinh
qSoCTVT_SoDu_N0
qSoCTVT_SoDu_N1
qSoCTVT_N1N2 rSoChiTietVatTu
qSoCTVT_LKXuat
qSoCTVT_Nhap_N0N1 qSoCTVT_Xuat_N0N1
qSoCTVT_LKNhap

3.2. Query qSoCTVT_Nhap_N0N1:
 Mục đích: Thống kê số lượng và số tiền nhập của một vật tư trong khoảng
N0 đến N1.
 Nguồn: tChungTuPhatSinh
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: SOLUONG (đổi tên: SLNhap),
SOTIEN (đổi tên: STNhap), NGAYGS, TKNO, MAVT.
3.3. Query Query qSoCTVT_Xuat_N0N1:
 Mục đích: Thống kê số lượng và số tiền xuất của một vật tư trong khoảng
N0 đến N1.
 Nguồn: tChungTuPhatSinh
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: SOLUONG (đổi tên: SLXuat)
SOTIEN (đổi tên: STXuat), NGAYGS, MAVT, TKCO.
3.4. Query qSoCTVT_SoDu_N1:
 Mục đích: Thống kế số lượng và số tiền của một vật tư tại thời điểm N1.
Nguồn: qSoCTVT_SoDu_N0, qSoCTVT_Nhap_N0N1, qSoCTVT_Xuat_N0N1
- Trong lưới thiết kế tạo thêm trường DGN1 với công thức:
IIf([SLN1]<>0,[STN1]/[SLN1],0)
nz([STN0])+nz([STNhap])-nz([STXuat])

3.5. Query qSoCTVT_LuyKe_Nhap:
 Mục đích: Dùng để thống kê số phát sinh nhập của một vật tư theo tháng.
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: SOLUONG (đổi tên:
LKSLNhap), SOTIEN (đổi tên: LKSTNhap), TKNO, MAVT.
- Tạo thêm trường Thang với công thức: Month([NGAYGS])
3.6. Query qSoCTVT_LuyKe_Xuat:
 Mục đích: Dùng để thống kê số phát sinh xuất của một vật tư theo tháng.
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: SOLUONG (đổi tên: LKSLXuat),
SOTIEN (đổi tên: LKSTXuat), TKCO, MAVT.
- Tạo thêm trường Thang với công thức: Month([NGAYGS])
3.7. Query qSoCTVT_N1N2:
 Mục đích: Thống kế số lượng và số tiền của một vật tư trong khoảng thời
gian từ thời điểm N1 đến N2.
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: NGAYGS, SOCTU1,
NGAYCTU1, DIENGIAI, DONGIA, TKNO, MAVT, TKCO
- Tạo trong lưới thiết kế tạo thêm các trường với công thức như sau:
TKDU:IIf([TKNO]=ftkvt(),[TKCO],[TKNO])
CTDU: IIf([TKNO]=ftkvt(),[CTCO],[CTNO])
SLNhap: IIf([TKNO]=ftkvt(),[SOLUONG],0)
STNhap: IIf([TKNO]=ftkvt(),[SOTIEN],0)

SLXuat: IIf([TKCO]=ftkvt(),[SOLUONG],0)
STXuat: IIf([TKCO]=ftkvt(),[SOTIEN],0)
3.8. Query qTKVT:
 Mục đích: Xuất ra chi tiết của mã vật tư và tên vật tư khi tài khoản vật tư
được chọn.
- Đưa vào lưới thiết kế các trường: MACT, TENCT và MAVT.
- Tại thuộc tính Criteria gõ vào: [Forms]![fSoChiTietVatTu]![cmbtkvt] (chú
ý, tên của form trong dòng lệnh trên là tên của form sổ chi tiết vật tư sẽ
được tạo sau này)
4. Lên báo cáo sổ chi tiết vật tư: (rSoChiTietVatTu)
 Mục đích: Lên sổ chi tiết vật tư được chọn trong khoảng thời gian từ fn1()
đến fn2().
Nguồn: qSoCTVT_N1N2/OK.
- Kích vào biểu tượng Sorting and Grouping ( ) trên thanh công cụ hoặc
vào View/Sorting and Grouping để tạo trường gộp nhóm.
• Tại Field/Expression: chọn NgayGS,
• Tại Group Header: chọn Yes
• Tại Group Footer: chọn Yes
• Tại Group on: chọn Month
- Tại cửa sổ Report Header vẽ vào 2 textbox:
• Textbox1 (hiển thị tài khoản và tên chi tiết tài khoản vật tư), gõ vào: ="Tài
khoản " & ftkvt() & " - " &
DLookUp("[TENVT]","tDanhMucVatTu","[MAVT]=fmavt()")
• Textbox2 (hiển thị thời gian từ ngày fn1( ) đến ngày fn2( )), gõ vào: ="Từ
ngày:" & fn1() & "đến ngày:" & fn2()
- Tại cửa sổ NGAYGS Header vẽ vào 1 textbox, gõ vào: ="Tháng " &
Month([NGAYGS]) & " - " & Year([NGAYGS])
- Tại cửa sổ NGAYGS Footer vẽ vào 14 textbox:

• Textbox1 (hiển thị thời gian cộng phát sinh tháng), gõ vào: ="Cộng phát
sinh tháng: " & Month([NGAYGS]) & " - " & Year([NGAYGS])
• Textbox2 (hiển thị thời gian lũy kế tháng), gõ vào: ="Lũy kế phát sinh từ
đầu năm:" & Month([NGAYGS]) & " - " & Year([NGAYGS])
• Textbox3 (hiển thị thời gian số dư cuối tháng) gõ vào: ="Số dư cuối tháng: "
& Month([NGAYGS]) & " - " & Year([NGAYGS])
• Textbox4 (đơn giá cuối tháng), gõ vào: =IIf([txtSLCK]<>0,[txtSTCK]/
[txtSLCK],0)
• Textbox5 (tính tổng số lượng nhập trong kỳ), gõ vào: =Sum([SLNhap])
• Textbox6 (tính tổng số tiền nhập trong kỳ), gõ vào: =Sum([STNhap])
• Textbox7 (tính tổng số lượng xuất trong kỳ), gõ vào: =Sum([SLXuat])
• Textbox8 (tính tổng số tiền xuất trong kỳ), gõ vào: =Sum([STXuat])
• Textbox9 (tính tổng số lượng lũy kế phát sinh nhập) đặt tên là:
txtLKSLNhap, gõ vào: =DSum("[LKSLNhap]","qSoCTVT_LuyKe_Nhap",
"[Thang]<=Month(NGAYGS)")
• Textbox10 (tính tổng số tiền lũy kế phát sinh nhập) đặt tên là: txtLKSTNhap,
gõ vào: =DSum("[LKSTNhap]","qSoCTVT_LuyKe_Nhap",
"[Thang]<=Month(NGAYGS)").
• Textbox11(tính tổng số lượng lũy kế phát sinh xuất) đặt tên là: txtLKSLXuat,
gõ vào: =DSum("[LKSLXuat]","qSoCTVT_LuyKe_Xuat",
• Textbox12 (tính tổng số tiền lũy kế phát sinh xuất) đặt tên là: txtLKSTXuat,
gõ vào: =DSum("[LKSTXuat]","qSoCTVT_LuyKe_Xuat",
• Textbox13 (tính tổng số lượng cuối kỳ) đặt tên là: txtSLCK, gõ vào:
=DLookUp("[SLN0]","qSoCTVT_SoDu_N0")
+[txtLKSLNhap]-[txtLKSLXuat]
• Textbox14 (tính tổng số tiền cuối kỳ) đặt tên là: txtSTCK, gõ vào:
=DLookUp("[STN0]","qSoCTVT_SoDu_N0")
+[txtLKSTNhap]-[txtLKSTXuat]
- Lưu lai report với tên: rSoChiTietVatTu
 Giao diện Report như sau:
5. Tạo form thời gian hội thoại sổ chi tiết vật tư: (fSoChiTietVatTu)
 Mục đích: lên thời gian sổ chi tiết vật tư trong khoảng thời gian được
chọn từ fn1() đến fn2().
- Tương tự như form thời gian của bảng cân đối vật tư theo tài khoản

- Tạo thêm 1 combobox, chọn Properties/Data/Row Source Type:
Table/Query, Row Source: tTKVT. chuyển sang tab Format/Column Count:
2, Column Widths: 0.7,1, List Row: 8, List Width: 3.5
- Trong mã lệnh của cmdInBaoCao đổi đoạn mã sau:
ptkvt = cmbtkvt
pmavt = cmbmavt
DoCmd.OpenReport "rSoChiTietVatTu", acViewPreview
VII. TẠO BẢNG KÊ GHI TÀI KHOẢN VẬT TƯ:
1. Mục đích: Dùng để lọc vật tư, những tài khoản liên quan để biết được giá trị
của vật tư.
2. Sơ đồ biến đổi dữ liệu: (tạo query theo dạng Crosstab Query)
3. Bảng kê ghi nợ tài khoản vật tư:
 Mục đích: Lọc TK156 ghi nợ trong khoảng thời gian từ N1->N2
3.1. Thiết kế query qBangKeNo:
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: NGAYCTU1, SOCTU1,
DIENGIAI, TKCO, SOTIEN (đổi tên: ThanhTien), SOTIEN, TKNO,
NGAYGS, SOCTU1 vào lưới thiết kế.
3.2. Lên báo cáo bảng kê Nợ: (rBangKeNo)
Nguồn : qBangKeNo
- Tạo bảng kê dạng bảng kê động.
tBangChungTuPhatSinh
qBangKeNo
rBangKeNo
tBangChungTuPhatSinh
qBangKeCo
rBangKeCo

• Texbox (hiển thị tên tài khoản và chi tiết tên tài khoản vật tư) , gõ vào: ="Ghi
Nợ tài khoản" & fmatk() & "-" &
DLookUp("[tentk]","tdanhmuctaikhoan","[MaTK]=fmatk()")
• Textbox2 (hiển thị thời gian từ ngày fn1( ) đến ngày fn2( ), gõ vào: ="Từ
ngày:" & fn1() & "đến ngày:" & fn2()
- Tại cửa sổ Page Header vẽ vào 4 textbox không có nguồn dữ liệu lần lượt
đặt tên là: Head4, Head5, Head6, Head7
- Còn các label của Số chứng từ đặt tên là: Head1, của Ngày chứng từ là:
Head2, của Diễn giải là Head3
- Tại cửa sổ Detail, ngoài 4 textbox có sẵn (bỏ nguồn liên kết dữ liệu trong
Control Source) ta vẽ thêm 3 textbox không có nguồn dữ liệu nữa và đặt tên
lần lượt từ Tot1 đến Tot7.
- Tại cửa sổ Report Footer vẽ vào 7 textbox không có nguồn dữ liệu và đặt
tên lần lượt từ Col1 đến Col7.
 Giao diện cụ thể như sau:
- Trong cửa sổ lệnh module của report bảng kê nợ gõ vào thư viện sau:
Option Explicit
Const conTotalColumns = 7
Dim dbsReport As Database
Dim rstReport As Recordset
Dim intColumnCount As Integer
Dim lngRgColumnTotal(1 To conTotalColumns)
Dim lngReportTotal
- Tại cửa sổ thuộc tính Properties của report bảng kê nợ trong tab Even/
On Open nhấp chuột chọn Even Procedure, nhấp vào dấu (..) và gõ vào đoạn
mã sau:
Dim intX As Integer
Dim qdf As QueryDef
Dim frm As Form
Set dbsReport = CurrentDb
Set qdf = dbsReport.QueryDefs("qBangKeNo")
Set rstReport = qdf.OpenRecordset()
intColumnCount = rstReport.Fields.Count
- Tương tự tại thuộc tính On Close gõ vào đoạn mã: On Error Resume Next
rstReport.Close
- On Activate gõ vào đoạn mã: DoCmd.ShowToolbar "Print Preview",
acToolbarNo
- On Deactivate gõ vào đoạn mã: DoCmd.ShowToolbar "Print Preview",
acToolbarWhereApprop.
Name: Tot…
Name:
Head…
Name: Col…

- On No Data gõ vào đoạn mã:
MsgBox "Khong co du lieu phat sinh", vbExclamation
rstReport.Close
Cancel = True
- Tại cửa sổ thuộc tính Properties của Report Header/tab Even/On Format
nhấp chuột chọn Even Procedure, nhấp vào dấu (..) và gõ vào đoạn mã:
rstReport.MoveFirst
InitVars
- Tại cửa sổ Page Header cũng tương tự như Report Header/tab Even/On
Format gõ vào đoạn mã:
Dim intX As Integer
For intX = 4 To intColumnCount
Me("Head" + Format(intX)) = rstReport(intX - 1).Name
Next intX
For intX = (intColumnCount + 1) To conTotalColumns
Me("Head" + Format(intX)).Visible = False
Next intX
- Tương tự tại cửa sổ Detail/tab Event/On Format gõ vào đoạn mã sau:
Dim intX As Integer
If Not rstReport.EOF Then
If Me.FormatCount = 1 Then
Me("Col" + Format(intX)) = xtabCnulls(rstReport(intX - 1))
Next intX
For intX = intColumnCount + 1 To conTotalColumns
Me("Col" + Format(intX)).Visible = False
Next intX
rstReport.MoveNext
End If
- On Print gõ vào đoạn mã:
Dim intX As Integer
Dim lngRowTotal As Long
If Me.PrintCount = 1 Then
lngRowTotal = 0
lngRowTotal = lngRowTotal + Me("Col" + Format(intX))
lngRgColumnTotal(intX) = lngRgColumnTotal(intX) + Me("Col" +
Format(intX))
Next intX
lngReportTotal = lngReportTotal + lngRowTotal
End If
- On Retreat gõ vào đoạn mã: rstReport.MovePrevious
- Tương tự tại cửa sổ Report Footer/tab Event/On Print gõ vào đoạn mã:
Dim intX As Integer
Me("Tot" + Format(intX)) = lngRgColumnTotal(intX)
Next intX

For intX = intColumnCount + 1 To conTotalColumns
Me("Tot" + Format(intX)).Visible = False
Next intX
- Trong cửa sổ viết lệnh modules của bảng kê gõ vào đoạn mã sau:
Private Function xtabCnulls(varX As Variant)
If IsNull(varX) Then
xtabCnulls = 0
Else
xtabCnulls = varX
End If
End Function
Private Sub InitVars()
Dim intX As Integer
lngReportTotal = 0
For intX = 3 To conTotalColumns
lngRgColumnTotal(intX) = 0
Next intX
End Sub
- Lưu lại report với tên: rBangKeNo
3.3. Tại form thời gian hội thoại bảng kê ghi Nợ:
- Tương tự như form thời gian của form hội thoại bảng cân đối vật tư theo tài
khoản.
- Chỉ khác đoạn mã trong cmdInBaoCao:
PMATK = cmbtk
DoCmd.OpenReport "rBangKeNo", acViewPreview

4. Bảng kê ghi Có tài khoản vật tư:
 Mục đích: Lọc TK156 ghi có trong khoảng thời gian từ N1->N2
Nguồn: qBangKeCo
- Làm tương tự như bảng kê nợ tài khoản vật tư
 Giao diện Form:
Tương tự như form của bảng kê ghi Nợ tài khoản vật tư, chỉ khác đoạn mã
trong module của cmdINBAOCAO.
DoCmd.Close acForm, "fBangKeCo"
DoCmd.OpenReport "rBangKeCo", acViewPreview

VIII. TẠO CHỨNG TỪ GHI SỔ VẬT TƯ:
1. Mục đích :Lên chứng từ cho một tài khoản bất kỳ trong khoảng thời gian từ
N1 ->N2.
2. Sơ đồ biến đổi dữ liệu: (tạo query theo dạng Crosstab Query)
3. Chứng từ ghi sổ Nợ tài khoản vật tư:
 Mục đích: Tạo CTGS Nợ TK156 trong khoảng thời gian từ N1->N2
3.1. Tạo query qCTGS_GhiNo:
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: CTGS, DIENGIAI (đổi tên:
Trichyeu), SOTIEN, NGAYGS, TKNO, MACTU
- Tạo thêm các trường với công thức như sau:
NgayGhiSo: Fngaycuoithang(Month([NGAYGS]),Year([NGAYGS]))
TaiKhoanNo: Left([TKNO],3)
TaiKhoanCo: Left([TKCO],3)
3.2. Tạo query qCTGS_GhiNo_CTKT:
 Mục đích: Lọc ra số chứng từ Nợ của chứng từ ghi sổ TK156 trong khoảng
thời gian từ N1->N2.
tChungTuPhatSinh
qCTGS_GhiNo
tChungTuPhatSinh
qCTGS_GhiCo
rChungTuGhiSoNo rChungTuGhiSoCo

- Đưa vào lưới thiết kế các trường: SOCTU1, NGAYGS, TKNO
3.3. Tạo report chứng từ ghi sổ Nợ vật tư: (rChungTuGhiSoNo)
Nguồn: qCTGSNo
• Textbox1 (hiển thị tên tài khoản và chi tiết tên tài khoản vật tư), gõ vào:
="Ghi Nợ tài khoản" & fmatk() & "-" &
DLookUp("[tentk]","tDanhmuctaikhoan","[MaTK]=fmatk()")
• Textbox2 (hiển thị thời gian từ ngày fn1( ) đến ngày fn2( )), gõ vào: ="Từ
ngày: " & fn1() & " đến ngày: " & fn2()
- Tại cửa sổ Report Footer vẽ vào 2 textbox :
• Textbox1(Đếm số chứng từ), gõ vào:
=DCount("[SoCTU1]","qCTGS_GhiNo_CTKT")
• Textbox2 (tính tổng số tiền), gõ vào: =Sum([SoTien])
-  Giao diện Report như sau:
3.4. Tạo form thời gian chứng từ ghi sổ Nợ vật tư:
- Tương tự như form thời gian của bảng kê chỉ khác đoạn mã sau trong
cmdINBAOCAO:
PMATK = cmbtk
DoCmd.OpenReport "rChungTuGhiSoNo", acViewPreview
4. Tạo chứng từ ghi sổ ghi Có tài khoản vật tư:
 Mục đích: Tạo CTGS Có TK156 trong khoảng thời gian từ N1->N2

- Làm tương tự chứng từ ghi sổ Nợ tài khoản vật tư
 Giao diện query qCTGS_GhiCo như sau:
 Giao diện query qCTGS_GhiCo_CTKT
 Giao diện Form như sau:
IX. TẠO SỔ CÁI TÀI KHOẢN VẬT TƯ:
1. Mục đích: Tạo sổ cái với hình thức CTGS theo các tài khoản (1561A,1561B,
…) trong khoảng thời gian từ N1->N2, nội dung báo cáo thể hiện số tiền còn tồn đầu
kỳ, phát sinh trong kỳ và tồn cuối kỳ của các tài khoản có liên quan.
2. Sơ đồ biến đổi dữ liệu :
tChungTuPhatSinh tDanhMucTaiKhoan tChungTuPhatSinh
qSoCai_N0
qSoCai_N1 rSoCaiQ_SoCai_LKNo qSoCai_PSCo_N0N1

3. Tạo query sổ cái tài khoản vật tư:
3.1. Query qSoCai_No:
 Mục đích : Thống kê số dư tại thời điểm N0 theo tài khoản
Nguồn: tDanhMucTaiKhoan
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: MATK, DUNO, DUCO
3.2. Query qSoCai_PSNo_N0N1:
 Mục đích : Thống kê số phát sinh nợ từ thời điểm N0->N1 theo tài khoản.
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: SOTIEN (đổi tên: PSNo), TKNO,
NGAYGS.
3.3. Query qSoCai_PSCo_N0N1:
 Mục đích : Thống kê số phát sinh có từ thời điểm N0->N1 theo tài khoản.
- Tương tự như qSoCai_PSNo_N0N1 chỉ đổi TKNO thành TKCO, SOTIEN
(đổi tên: PSCo)
qSoCai_N1N2
Q_SoCai_LKCo
qSoCai_PSNo_N0N1

3.4. Query qSoCai_N1:
 Mục đich: Thống kê số dư tại thời điểm N1 theo tài khoản
Nguồn : qSoCai_N0, qSoCai_PSNo_N0N1, qSoCai_PSCo_N0N1
- Trong lưới thiết kế tạo thêm 2 trường với công thức như sau:
DuNoN1:IIf(NZ([DUNO])+NZ([PSNO])-NZ([DUCO])-NZ([PSCO])>
0,NZ([DUNO])+NZ([PSNO])-NZ([DUCO])-NZ([PSCO]),0)
DuCoN1: IIf(NZ([DUCO])+NZ([PSCO])-NZ([DUNO])-NZ([PSNO])>
0,NZ([DUCO])+NZ([PSCO])-NZ([DUNO])-NZ([PSNO]),0)
3.5. Query qSoCai_N1N2:
Mục đích: Dùng để lên sổ cái của tài khoản vật tư
Nguồn : tChungTuPhatSinh
- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: MACTU (đổi tên: Loai), CTGS
(đổi tên: So), DIENGIAI, TKNO, TKCO, NGAYGS
- Trong lưới thiết tạo thêm các trường với công thức như sau:
NGS: fngaycuoithang(Month([NGAYGS]),Year([NGAYGS]))
TKDU: IIf([TKNO]=ftksc(),Left([TKCO],3),Left([TKNO],3))
PSNo: Sum(IIf([TKNO]=ftksc(),[SOTIEN],0))
PSCo: Sum(IIf([TKCO]=ftksc(),[SOTIEN],0))
3.6. Query qSoCai_LKNo:
 Mục đích : Dùng để tính tổng số tiền phát sinh nợ theo tháng.

- Đưa vào lưới thiết kế lần lượt các trường: SOTIEN (đổi tên: LKNo), TKNO
- Trong lưới thiết kế tạo thêm trường Thang với công thức như sau:
Month([NGAYGS]
3.7. Query qSoCai_LKCo:
 Mục đích : Dùng để tính tổng số tiền phát sinh có theo tháng.
- Làm tương tự như query lũy kế nợ
4. Lên báo cáo sổ cái chi tiết vật tư: (rSoCai)
 Mục đích : Thể hiện chi tiết sổ cái vật tư theo thời gian được chọn, thực hiện
xem và in ấn.
Nguồn : qSoCai_N1N2
• Textbox1 (hiển thị tên tài khoản và chi tiết tên tài khoản vật tư), gõ vào
công thức: ="Tài khoản" & ftksc() & "-" &
DLookUp("[tentk]","tdanhmuctaikhoan","[matk]=ftksc()"
• Textbox2 (hiển thị thời gian từ ngày fn1( ) đến ngày fn2( ) gõ vào công
thức: ="Từ ngày:" & fn1() & "đến ngày: " & fn2()
- Tại cửa sổ Page Header vẽ vào 2 textbox:
• Textbox1 (lọc số dư nợ đầu kỳ), gõ vào công thức:
=DLookUp("[DuNoN1]","qSoCai_N1")
• Textbox2 (lọc số dư có đầu kỳ), gõ vào công thức:
=DLookUp("[DuCoN1]","qSoCai_N1")
- Nhấp vào nút Sorting and Grouping ( ) hoặc vào View/Sorting and
Grouping, tại Field/Expression chọn: NGS, tại Group Header và Group Footer chọn:
Yes và tại Group On chọn: Month.
- Tại cửa sổ NGS Header vẽ vào 1 textbox và gõ vào công thức: ="Tháng " &
Month([NGS]) & " - " & Year([NGS]
- Tại cửa sổ NGS Footer vẽ vao 9 textbox:
• Textbox1 (hiển thị thời gian cộng phát sinh tháng), gõ vào công thức:
="Cộng phát sinh tháng:" & Month([NGS]) & "-" & Year([NGS])

• Textbox2 (hiển thị thời gian lũy kế tháng), gõ vào công thức: ="Lũy kế từ
đầu năm đến tháng:" & Month([NGS]) & "-" & Year([NGS])
• Textbox3 (hiển thị thời gian số dư cuối tháng, gõ vào công thức: ="Số dư
cuối tháng:" & Month([NGS]) & "-" & Year([NGS])
• Textbox4 (tính tổng số tiền phát sinh nợ trong kỳ), gõ vào công thức:
=Sum([PSNo])
• Textbox5 (tính tổng số tiền phát sinh có trong kỳ) gõ vào công thức:
=Sum([PSCo])
• Textbox6 (số tiền lũy kế phát sinh nợ), đặt tên là: txtLKNo và gõ vào công
thức: =DSum("[LKNo]","qSoCai_LKNo","[Thang]<=Month([NGS])")
• Textbox7 (số tiền lũy kế phát sinh có), đặt tên là: txtLKCo và gõ vào công
thức: =DSum("[LKCo]","qSoCai_LKCo","[Thang]<=Month([NGS])")
• Textbox8 (tính tổng số tiền dư nợ cuối tháng) gõ vào công thức:
=IIf(DLookUp("[DUNO]","qSoCai_N0")+[txtLKNo]-DLookUp("[DUCO]
","qSoCai_n0")-[txtlkco]>0,DLookUp("[DUNO]","qSoCai_N0")+[txtLKNo]-
DLookUp("[DUCO]","qSoCai_n0")-[txtlkco],0)
• Textbox9 (tính tổng số tiền dư có cuối tháng) gõ vào công thức:
=IIf(DLookUp("[DUCO]","qSoCai_N0")+[txtLKCo]-DLookUp("[DUNO]
","qSoCai_N0")-[txtLKNo]>0,DLookUp("[DUCO]","qSoCai_N0")+[txtLKCo]-
DLookUp("[DUNO]","qSoCai_N0")-[txtLKNo],0)
 Giao diện report như sau:
5. Tạo form thời gian sổ cái vật tư: (fSoCai)
- Tương tự như form thời gian của chứng từ ghi sổ, chỉ khác đoạn mã sau trong
cmdINBAOCAO:
PTKSC = cmbtk
DoCmd.OpenReport "rSoCai", acViewPreview
X. TẠO FORM NHẬP – XUẤT VẬT TƯ:
1. Tạo form nhập vật tư:

 Mục đích: Thống kê toàn bộ nghiệp vụ nhập vật từ trong khoảng thời gian
của chứng từ phát sinh, thực hiện thêm hoặc xóa việc nhập vật tư.
- Tạo 1 query với tên:qPhieuNhap, nguồn từ tChungTuPhatSinh, đưa vào lưới
thiết kế các trường như: SOCTU1, NGAYCTU1, HOTEN1, DONVI1,
TKNO, TKCO, DIENGIAI, SOTIEN, MAVT. Trường SOTIEN dùng để
tạo lien kết đọc số tiền còn trường MAVT để tạo điều kiện đọc tên chi tiết
vật tư
- Tại cửa sổ Database/tab forms tạo một form dạng Columnar nguồn từ
qPhieuNhap lưu lại với tên là fPhieuNhap, các trường đều cho hiển thị,
riêng trường SOTIEN xóa đi và trường MAVT ta cho ẩn.
- Vẽ vào form fPhieuNhap một subform nguồn từ tChungTuPhatSinh, chỉ lấy
các trường như: MAKHO, SOLUONG, DONGIA, SOTIEN, SOCTU( khi
view nhấp chuột vào thuộc tính của trường SOCTU chọn: Hide Columns.
- Vẽ vào 1 textbox (name: txtlienket) để tạo liên kết giữa subform vừa vẽ với
form fPhieuXuat thong qua trường SOCTU. Trong textbox gõ vào dòng
lệnh sau: Form!SOCTU1, và trong thuộc tính Data/Link Child Fields gõ
vào: SOCTU1, Link Master Fields gõ vào: txtlienket
-  Giao diện form như sau:
2. Tạo form nhập vật tư:
 Mục đích: Thống kê toàn bộ nghiệp vụ xuất vật từ trong khoảng thời gian
của chứng từ phát sinh, thực hiện thêm hoặc xóa việc xuất vật tư.
- Làm tương tự như form nhập vật tư.
XI. TẠO FORM DAO DIỆN CHÍNH:
- Tại cửa sổ Database/tab Forms/New/Design View/Không chọn nguồn dữ
liệu/OK.

- Vào Properties/Event/On Load, gõ vào: DoCmd.Maximize, chuyển qua tab
Format chọn No cho các thuộc tính: Record Selectors, Navigation Buttons,
Dividing Lines.
- Lưu lại form với tên: fChinh
- Vào Tools/Startup/Display Form/Page: fChinh/OK
-  Giao diện của form giao diện:
XII. HỆ THỐNG MENU CỦA FORM DAO DIỆN:
Hệ thống 1.Nén –Sửa Dữ Liệu
2.Định Dạng Trang
3.Giới Thiệu
4.Lời Cám Ơn
5.Thoát Chương Trình
Danh Mục 1.Danh Mục HT Tài Khoản
2.Danh Mục Kho
3.Danh Mục Vật Tư
Chứng Từ 1.Nhập Chứng Từ Phát Sinh
2.Phiếu Nhập Kho
3.Phiếu Xuất Kho
Báo Cáo 1.Bảng Cân Đối Vật Tư Theo Kho
2.Bảng Cân Đối Vật Tư Theo Tài Khoản
3.Sổ Cái
Bảng Kê – CTGS 1.Bảng Kê Ghi Nợ
2.Bảng Kê Ghi Có
3.Chứng Từ Ghi Sổ Nợ
4.Chứng Từ Ghi Sổ Có
Sổ Chi Tiết 1.Sổ Chi Tiết Vật Tư

KẾT LUẬN
Theo nhịp sống hiện đại ngày càng phát triển, từ những cái đã có con người cố
gắng làm cho nó tốt hơn nữa và trong hệ thống kế toán cũng vậy. Từ khi ra đời nó
được xem là ưu việt, sau đó được thay đổi và cải thiện nhiều lần. Hiện nay, hệ thống
kế toán vẫn đang ở thời kỳ cải cách để phù hợp với nền kinh tế thị trường đang ngày
càng một phát triển mạnh mẽ. Tổ chức kế toán, công nợ là một phần rất quan trọng,
trong cải cách hệ thống kế toán, nhằm đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi của nền kinh tế thị
trường rất đa dạng và các phương thức rất đa dạng mua bán hàng hóa. Đặc biệt đối với
các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ thì kế toán các khoản công nợ cần được theo
dõi kịp thời qua các phương pháp tối ưu nhất.
Qua thời gian thực tập tại công ty, tiếp xúc với thực tế đã giúp em học được
nhiều điều và giúp em tìm hiểu được nhiều vấn đề về công tác tổ chức quản lý bộ máy
kế toán tại doanh nghiệp, trình tự luân chuyển chứng từ ở các hành kế toán và cách
thức làm việc của mỗi phần hành. Từ lý thuyết đến thực tập thực tế không phải là một
quá trình đơn giản, hơn nữa trong thực tế có cái rất khác so với khi ta học, nảy sinh
nhiều nghiệp vụ lạ đòi hỏi em phải suy nghĩ, tìm tòi. Một điều nữa là em thấy nhân
viên kế toán có vai trò rất quan trọng trong công ty, bất kỳ một nhân viên kế toán nào,
ở phân ngành nào cũng cố gắng hết sức, không cho phép sai sót, vì nó ảnh hưởng đến
kết quả kinh doanh của công ty. Các kế toán của mỗi phân ngành kế toán có quan hệ
chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau, đối chiếu lẫn nhau làm tăng độ chín xác trong
quá trình hạch toán các nghiệp vụ trong thanh toán và bên cạnh đó em cũng có hiểu

Bao cao thuc tap

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (18)

Ähnlich wie Bao cao thuc tap

Ähnlich wie Bao cao thuc tap (20)

Bao cao thuc tap