Apresentação que fiz na AgriPoint sobre como usar GMail e melhorar a produtividade com email.

1. Usando GMail para alta
produtividade
Miguel Cavalcanti
miguel@agripoint.com.br
11-maio-2011

2. Porque Google Chrome?
• Mais rápido
• Atalhos do Gmail não funcionam no IE
• Integrado com Google
• Firefox é muito bom também (Chrome é
uma preferência)

3. Porque Email é problema?
• Recebemos muitos emails
• Gastamos muito tempo com isso
• Email é enxugar gelo...
• Se só respondermos todos nossos emails
muito bem, empresa quebra...

4. Porque usar GMail?
• Uma série de vantagens
• web-based (pc, celular, viagens)
• sempre fácil de acessar
• anti-spam é ótimo
• dividido em conversações, ganha tempo e
pode ver o que já se passou
• desenvolvido e usado pelas pessoas mais
produtivas que conheço

5. Como usar o GMail
• Ativar atalhos de teclado
• Arrumar Settings
• Instalar Labs
• Filtrar mensagens
• Filtros por tema e área
• Filtros automáticos para relatórios e
pessoas que você manda muito email

9. Trabalhando os emails
• Acessar poucas vezes por dia (2 é ideal, 4 é
o máximo)
• Apagar antes as que não vale a pena ler
• Marcar como spam se tiver tempo
• Criar filtros
• Tocar apenas uma vez
• Responder, Deletar, Agir ou Delegar

10. Refinando
• Tenha uma assinatura
• Com todos seus dados e com dados/logo
da empresa
• Use o próprio GMail para isso
• Não cheque demais - faça em batelada
• Você ganha tempo

11. Labs - essenciais
marcados

15. Obrigado :-)