1. Una de las principales funciones de las
planillas de cálculo es facilitar la descripción y
comprensión del problema, lo que ayuda a tomar
decisiones, ya que si una situación real es factible de
ser expresada a través de un modelo matemático, se
puede analizar la influencia de cada parámetro en el
comportamiento del sistema.
LA IMPORTANCIA DE UN BUEN DISEÑO
En la etapa de análisis de datos se aconseja responder a las siguientes preguntas:
• ¿Cuál es el propósito de esa planilla de cálculo?
•¿Cuáles son las variables que intervienen? ¿cuáles son dependientes?
•¿Qué suposiciones y restricciones fueron consideradas?
•¿Cuáles son los datos de entrada?
•¿En qué celda se ubicará, los datos y sus correspondientes rótulos?
•¿Cuáles son las salidas? ¿Dónde se ubicarán?

2. CONCEPTOS BÁSICOS
• Libro de trabajo: es el archivo que se utiliza en este programa para
la carga de datos. Está formado por un conjunto de hojas
identificadas con etiquetas.
• Hoja de cálculo: es una cuadrícula compuesta por filas y
columnas. Las filas se identifican con números y las columnas se
identifican con letras.
• Celda: es el espacio definido por la intersección de una fila y una
columna.
• Referencia. Es la dirección donde se ubica una celda dentro de
una hoja. Es la combinación de una columna y una fila.

3. Tipos de datos
• Números ( se alinean a la derecha).
• Fechas y Horas.
• Texto (se alinean a la izquierda).
• Fórmulas.

4. Fechas y Horas
» Averigua:
– ¿Con estos tipos de datos se pueden realizar
cálculos?
– ¿Cómo haces para visualizar una hora con el
formato de 12 horas?
– ¿Puedes escribir la fecha y la hora en la
misma celda?
•Investiga
•Prueba
•Anota las conclusiones en tu
carpeta

5. Consejos a tener en cuenta …
• Al introducir datos numéricos se debe tener en
cuenta las siguientes indicaciones:
– Se pueden introducir números con el punto de los miles.
– Una sola coma en una entrada numérica será considerada como coma
decimal.
– Los signos + ingresados delante de un número serán ignorados.
– Los números negativos deberán ser precedidos por el signo “-” o estar
entre paréntesis.
• En datos texto:
– Si se desea introducir textos que comienzan con símbolos como - +
deberá ingresarlo precedido por el apóstrofo (‘)

6. ¿Cómo dar formato a los números?
Aumentar
Formato disminuir
Moneda decimales
Formato
Formato
Porcentual
Millares
? Escribe 34593 en una celda. ¿Qué
observas si le pones formato millares?

7. ¿Cómo dar formato personalizado a los números?
• Elegir en Formato de celdas, en la solapa Números.
• Elegir la categoría personalizada.
• Luego ingresa el código correspondiente para indicar el formato que se está
definiendo.
• Se deben utilizar ciertos caracteres especiales para indicar el nuevo código
de formato.
Ejemplo:

8. Son formatos numéricos
Con este formato Este número Se presenta de esta forma
#,## 2378,568 2378,57
0,1 ,1
0,00 2789 2789,00
0,3 0,30
#.##0,00”km” 1245,8 1245,80 km
30 30,00 km
¡ A probar y sacar conclusiones! Anotarlas
en la carpeta

9. En una planilla, además de los datos, se
pueden introducir fórmulas, que permiten establecer
relaciones entre las celdas
Una fórmula es una expresión que combina datos con
operadores para determinar el contenido de una celda. Los
operadores especifican el tipo de relación que se desea
realizar con los operandos.
Las fórmulas siempre deben comenzar con el signo =
Ej: =(B2 + a3) / 2
¿Cuáles son los operadores? ¿Los recuerdas?

10. Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :
OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos.
Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y
proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.
Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda
referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:
- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un
rango de celdas. Ejemplo: A1:G5
- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más
celdas. Ejemplo: A1,G5

11. Referencia RELATIVA
• Cuando se definen fórmulas o funciones, normalmente se utilizan
referencias de celdas o rangos. Al copiar dichas fórmulas o
funciones, las referencias usadas se actualizan automáticamente
de acuerdo a la nueva ubicación; éstas se llaman referencias
relativas.
Por ej:
Se escribió la fórmula = B1 + C1 + D1
Si se copia a la fila 2 quedaría:
= B2 + C2 + D 2
Si se copia a la fila 3 quedaría:
= B3 + C3 + D3

12. Referencia ABSOLUTA
• Existen algunos casos en que las referencias utilizadas no deben
actualizarse al copiar una fórmula; éstas se llaman referencias
absolutas y se indican agregando el signo $ delante del nombre de
la celda. Es decir:
• $G$4 SE FIJA LA COLUMNA G Y LA FILA 4
• $G4 SE FIJA SÓLO LA COLUMNA G (LA FILA 4 ES RELATIVA)
• G$4 SE FIJA L A SÓLOFILA 4 (LA COLUMNA G ES RELATIVA)
Por ejemplo La referencia de la
celda C10 se mantiene
Si se tiene la fórmula = A3 + $C$10
siempre igual porque
SI se copia a la fila 4 se obtiene = A4 + $C$10 se fijó la columna C y la
fila 10
Si se copia a la fila 5 se obtiene = A5 + $C$10

13. Una función es una fórmula predefinida por Excel2003 (o por el
usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula
que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por
el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o
texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

14. Excel permite que en una función tengamos varios
operadores para tratar los datos.
En la tabla podemos ver los operadores más utilizados.
SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIÓN QUE REALIZA
+ SUMA
- RESTA
* MULTIPLICA
/ DIVIDE
^ EXPONENCIACIÓN
& UNIÓN / CONCATENAR
= Comparación IGUAL QUE
> Comparación MAYOR QUE
< Comparación MENOR QUE
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE
<= Comparación MENOR IGUAL QUE
<> Comparación DISTINTO

15. Las fórmulas pueden contener más de una función, y
pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de
operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,
lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda
cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre
del signo =.

16. Cuando hay expresiones que contienen operadores
de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen
operadores aritméticos, a continuación las que tienen
operadores de comparación y por último las de
operadores lógicos.
Para realizar operaciones, los datos deben ser NUMÉRICOS. No
ingreses el punto, el $, el % con el teclado.

17. En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.
SIMBOLO DEL
OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIA
OPERADOR
^ EXPONENCIACIÓN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3
& UNIÓN / CONCATENAR 4
= Comparación IGUAL QUE 5
> Comparación MAYOR QUE 5
< Comparación MENOR QUE 5
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE 5
<= Comparación MENOR IGUAL QUE 5
<> Comparación DISTINTO

18. = ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) /
(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
Veamos pues como resolvería la formula que hemos visto como ejemplo:
Podemos que hay 10 operaciones
-5 SUMAS
-- 3 MULTIPLICACIONES
-- 1 DIVISIÓN
-- 1 COMPARACIÓN
Primero resolvería por separado las operaciones de SUMA, despues
realizaría las operaciones de MULTIPLICACIÓN, seguidamente realizaría
la DIVISIÓN y por último la COMPARACIÓN.

19. Funciones lógicas: funciones que nos permiten
"preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta
obtenida.
SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual
pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u
otra forma según la respuesta obtenida.
SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).
Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán
las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica
sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos
obligatorios para esta función.
Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes
operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para
saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este
podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si
deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>
Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la
celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la
edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de
edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos
escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el
primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la
pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en
cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de
edad".

20. Si se cumplen ciertas condiciones puede resultar útil destacar algunos
valores de una tabla.
En estos casos se aplica FORMATO CONDICIONAL, A LAS CELDAS
QUE LO CONTIENEN
5. Se selecciona el rango de celdas en el que se aplicará el formato
condicional.
2. Selecciona FORMATO/ FORMATO CONDICIONAL .
Se completan la condición y el formato que se desea asociar. Si se
quiere agregar más de una condición, se debe seleccionar
<AGREGAR>

21. Con una condición
Agregando condiciones

22. Argumento1 Argumento2 Resultado
VERDADERO VERDADERO VERDADERO
VERDADERO FALSO FALSO
FALSO VERDADERO FALSO
FALSO FALSO FALSO

23. Argumento1 Argumento2 Resultado
VERDADERO VERDADERO VERDADERO
VERDADERO FALSO VERDADERO
FALSO VERDADERO VERDADERO
FALSO FALSO FALSO

24. NO OLVIDES DE TOMAR
APUNTE, PRACTICAR Y
PREGUNTAR TODAS TUS
DUDAS
Te dejo una inquietud …
Si tu base de datos tiene muchos campos que excede el
ancho de la pantalla, ¿Cómo puedes mantener fijo en la pantalla
algunos datos?
¡¡¡ A INVESTIGAR CON LA AYUDA!!!