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Liderança, avaliação de
desempenho e feedback
   Ronaldo Pontes Moura
         Set/2011
Baseado no artigo: Liderança que traz resultados. Harvard Business Review. Out
2010. p. 70 a 80. Daniel Goleman.

PARTE I: ESTILOS DE LIDERANÇA
Seis estilos de liderança
 Despótica
 Visionária
 Agregadora
 Democrática
 Agressiva
 Conselheira
Líder despótico
Exige cumprimento imediato de ordens


Estilo: “faça o que eu mando”


Competências: desejo de superação, iniciativa, autocontrole

Funciona bem quando se está no meio de uma crise, para promover
viradas urgentes com gente difícil de trabalhar

Impacto no clima: negativo
Líder visionário
Mobiliza todos rumo a uma visão


Estilo: “venha comigo”


Competências: autoconfiança, empatia, catalisação de mudanças

Funciona quando a mudança requer uma nova visão, ou é preciso um
rumo claro

Impacto no clima: o mais positivo
Líder agregador
Cria harmonia e estabelece vínculos emocionais


Estilo: primeiro as pessoas


Competências: empatia, estabelecimento de relações, comunicação

Funciona para aparar arestas numa equipe ou motivar em circunstâncias
estressantes

Impacto no clima: positivo
Líder democrático
Consegue o consenso por meio da participação


Estilo: “qual a sua opinião?”


Competências: colaboração, liderança, comunicação

Funciona bem para obter apoio ou consenso, colher subsídios de gente
relevante

Impacto no clima: positivo
Agressivo
Estabelece padrões de desempenho


Estilo: “faça como eu faço”


Competências: responsabilidade, desejo de superação, iniciativa

Funciona para obter resultados rápidos de uma equipe altamente
motivada e competente

Impacto no clima: negativo
Conselheiro
Prepara as pessoas para o futuro


Estilo “Tente isso”


Competências: desenvolvimento da equipe, empatia, autoconsciência

Funciona bem para: ajudar alguém a melhorar seu desempenho ou
adquirir habilidades a longo prazo

Impacto no clima: positivo
Fatores importantes para o
             clima organizacional
  Flexibilidade:    • Liberdade que o pessoal sente de inovar livre de
                    burocracia

                    • Senso de responsabilidade da equipe com a organização
Responsabilidade:

                    • Nível de padrões estabelecidos pela equipe
    Padrões:

                    • Senso de justiça de avaliações de desempenho e
  Recompensa:
                      adequação de recompensas

                    • De todos sobre missão e valores
    Clareza:


Comprometimento:    • Grau de comprometimento com um propósito comum.
Liderança que traz resultados. Harvard Business Review. Out 2010. p. 70 a 80. Daniel Goleman.
Considerações


                                         Mais
                                         ciência,
                            Amplie o     menos arte
                            repertório
              Cuidado com
              exageros

Vários
estilos em
um só líder
Baseado na entrevista de Dave Ulrich à revista
HSMManagement, mar-abr 2010. p. 14.

MARCA DA LIDERANÇA
1



Liderança = atributos + resultados
Além das capacidades individuais e psicológicas,
  a liderança está vinculada a resultados.
2


Os líderes devem focar dentro e fora
  da empresa, nos investidores e
              clientes
Os resultados afetam muitos interessados,
            internos e externos
3


     A liderança é mais importante
               que o líder
A liderança implica em um modelo futuro, não apenas
  um fato atual. O foco no líder enfraquece a empresa.

     Bons líderes estão cercados por pessoas mais
     competentes, brilhantes e talentosas do que ele.
4

        A marca da liderança:
           Foco na liderança
    Definições partem dos clientes
                  Código da liderança:
                  Ser estrategista;
                  Ser executor;
                  Ser gerente de talentos
                  Desenvolver pessoas
                  Ser competente
PARTE II: AVALIAÇÃO E FEEDBACK
ALGUMAS VERDADES SOBRE A
AVALIAÇÃO
Somos avaliados
• O tempo todo
• Por todo mundo

Avaliação tem a ver com
• Expectativas
• Visão de mundo

As pessoas não são notas
• São pessoas


O processo avaliativo
• Deve ser completo
• Pela metade prejudica
Prejuízos da falta de
sistematização da avaliação
Sem sistematização na empresa


                             Os custos de
 A avaliação                  retrabalho
não deixa de                   não são
    existir                  percebidos




                 Resta a                      Equipes
               técnica da                      serão
               tentativa e                   formadas
                  erro                      sem critério
Sem sistematização, as pessoas




                                                     ...não terão
                                    não saberão o
                   ...não saberão                   oportunidade
  ...não saberão                      quanto são
                    o impacto de                      de explicar
      se estão                       importantes
                   seus acertos e                      falhas ou
     agradando                      (ou não) para
                        erros                        reconhecer
                                      a unidade
                                                     deficiências
Baseado no artigo de David Rock, presidente do Neuro Leadership Institute

ROCK, David. Gestão voltada para o cérebro. HSMManagement. Nº 79. São
Paulo: HSM. MAR-ABR, 2010


EFEITOS DA MÁ AVALIAÇÃO
Quando o sistema límbico se depara “com algo
      inesperado... Neurônios são ativados e
  hormônios liberados à medida que se tenta
   perceber se um fato novo representa uma
          ameaça ou uma oportunidade para
                 recompensa.” (ROCK, 2010).
Conclusões da pesquisa
O cérebro humano
                       é um órgão social
                       entende o local de trabalho como um
                       sistema social



   as reações fisiológicas são “direta e profundamente moldadas
      pela interação social”.
   “pessoas que se sentem traídas ou que não são reconhecidas no
      trabalho experimentam um impulso neural tão poderoso e
      doloroso quanto uma pancada na cabeça”.
O impacto de uma relação fria ou injusta no
  trabalho afeta as pessoas como se fossem
      agressões físicas, surtindo efeitos
     extremamente danosos à saúde dos
                trabalhadores.
A resposta à ameaça exige demais da mente e é
    mortal para a produtividade de uma pessoa
      ou empresa. (...) Justo quando as pessoas
             mais precisam de suas sofisticadas
   capacidades mentais, os recursos internos do
          cérebro são removidos. (ROCK, 2010).
Baseado no artigo de David Rock, presidente do NeuroLeadership Institute

ROCK, David. Gestão voltada para o cérebro. HSMManagement. Nº 79. São
Paulo: HSM. MAR-ABR, 2010


CINCO QUALIDADES POSITIVAS
PARA O RESGATE DAS PESSOAS
1 - Status

Comparações negativas desenvolvem nas pessoas
mecanismos de resposta ligados ao stress


O alto status é fator considerado fundamental
  para a longevidade e à saúde humana.
2 - Segurança
 Situações familiares mantêm o cérebro em
 funcionamento estável
 Confusão, ambiguidade ou incerteza, geram sinal de
 erro, falha ou tensão

Solução: aumentar o grau de informação sobre o
  que será feito na organização.
3 - Autonomia

A supervisão muito próxima e o nível de cobrança
exagerado é capaz de desmotivar a equipe

o estresse das pessoas permanece sob controle
  à medida que lhes é permitido trabalhar sem
  muita supervisão
4 - Conexões
Ao se deparar com outra pessoa, nosso cérebro
  imediatamente procura identificá-la como amiga ou
  inimiga.

A formação de equipes deve ser feita com critérios.
Isso funciona como um redutor de respostas a
ameaças.
5 - Justiça
A percepção de que uma atitude foi injusta no convívio
  social, desencadeia respostas intensas do sistema
  límbico, provoca hostilidade e mina a confiança.



A resposta à justiça é tão intensa
que muitas pessoas são capazes de
morrer ou criar situações de
prejuízo para si, se entenderem
que estão fazendo escolhas justas.
As competências devem contribuir para o desenvolvimento do trabalho

PRÉ-REQUISITOS DA AVALIAÇÃO
Sobre os critérios

  Devem ser definidos previamente

  Devem ser compreendidos por todos os envolvidos

  São o primeiro item observado em caso de discórdia

  Dizem respeito às reais necessidades da unidade
O avaliador

Para avaliar bem é necessário
         preparar-se
O avaliador deve
Entender que a avaliação é constrangedora.
Compartilhar suas dúvidas e métodos com
  outros avaliadores.
Questionar sobre os critérios estabelecidos.
Humanizar a relação.
Não faça acordos de avaliação
Avaliar faz parte do processo de
  desenvolvimento da pessoa, atribuir notas
  muito altas é um impedimento para a
  potencialização de talentos.




                     ?
O processo de avaliação

           Mapear
           Avaliar
          Feedback
       Planos de ação
Mapear expectativas
Mapear é definir o que se espera

O mapeamento ocorre antes da avaliação

A avaliação é subjetiva sempre
Perguntas essenciais
Quais as atividades desenvolvidas nessa unidade?
Qual o conhecimento necessário?
Como as atividades precisam ser desenvolvidas?
Qual a atitude esperada do servidor?
Que condições são oferecidas para que isso aconteça?
Formas de avaliação
Observação direta: momentos determinados ou tarefas
  específicas para observar o desempenho.
Observação indireta: identificar nos resultados e na
  satisfação dos clientes a atenção aos critérios.
Avaliação em rede: promover uma seção de discussão.
Cuidados da avaliação
Qualquer um fica assustado em ser avaliado.
Avaliação é instrumento de desenvolvimento da equipe.
Os critérios, motivos e fatos da avaliação devem ser
anotados.
FEEDBACK
A prática do feedback é fruto de muito exercício.
A palavra chave é assertividade.
Aproveite o momento para ouvir e falar.
Conduza a seção com respeito.
Autocrítica do Feedback
O acompanhamento promoveu melhoras?

Os parâmetros da avaliação estão adequados?

O avaliado está deprimido?

O que cada um pensa da avaliação?
PLANO DE AÇÃO
A avaliação deve produzir resultados.
A melhoria deve ser medida por metas.
Resultados, metas e meios para melhoria
  devem ser acordados.
Planos de ação

Como desenvolver sua equipe
Dificuldades no setor público
Ninguém é chefe, todos estão chefes.
Ninguém vai embora tão cedo.
“Nada muda” se as pessoas forem ineficientes.
Os critérios políticos podem sobrepor as
  competências.
Consequências
É difícil obter autoridade real para desenvolver
  pessoas.
É difícil reverter construções psíquicas que
  foram elaboradas durante muito tempo.
É comum os status permanecerem inalterados.
Requisitos para a mudança
Fazer acordos: definição de critérios, avaliação e
  elaboração de planos de ação
Estabelecer diálogos técnicos, pouco emocionais
Estabelecer uma relação de confiança
Ronaldo Pontes Moura, Msc.
2011

PRÁTICAS
Critérios de Avaliação: o modelo adotado hoje


         Fatores                               Definição
I. Assiduidade Freqüência   Comparecimento diário ao local de trabalho para o
                            cumprimento de suas atribuições.
              Pontualidade Observância dos horários estabelecidos para o
                           cumprimento de suas atribuições.


                                                  Os critérios já estão
                                                 definidos, mas não é
                                                  possível discuti-los?
Escala


INSUFICIENTE     RUIM    REGULAR   BOM     OTIMO
 1       2   3   4   5    6   7    8   9    10


                         A escala utilizada é
                         numérica, mas também
                         é conceitual.
Anotações e briefing

Dia     Fato                    Conceito   Feedback
15/06   Atendimento recebeu     Positivo   Elogio foi repassado
        elogios pela                       ao servidor.
        proatividade
30/07   Três faltas seguidas,   Negativo   Servidor esteve
        sem comunicação com                doente e não
        o cartório                         conseguiu fazer
                                           contato com o
                                           cartório
31/07   Retorno do servidor     Positivo   Servidor prestou os
        após ausência                      esclarecimentos,
                                           antecipando-se à
                                           cobrança
Anotações no formulário de avaliação


  Registros
  Servidor atende com entusiasmo os eleitores e
  seu trabalho é continuamente elogiado.
  Em situações-problema, o servidor antecipou-
  se responsavelmente, esclarecendo dúvidas e
  ajudando a chefia a contornar dificuldades.
  Conceito: o servidor desperta confiança, é
  responsável, dinâmico e proativo.
VAMOS PRODUZIR UMA AVALIAÇÃO
CONSISTENTE, COERENTE E
APROVEITÁVEL?

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Liderança, avaliação e feedback: os principais conceitos

  • 1. Liderança, avaliação de desempenho e feedback Ronaldo Pontes Moura Set/2011
  • 2. Baseado no artigo: Liderança que traz resultados. Harvard Business Review. Out 2010. p. 70 a 80. Daniel Goleman. PARTE I: ESTILOS DE LIDERANÇA
  • 3. Seis estilos de liderança Despótica Visionária Agregadora Democrática Agressiva Conselheira
  • 4. Líder despótico Exige cumprimento imediato de ordens Estilo: “faça o que eu mando” Competências: desejo de superação, iniciativa, autocontrole Funciona bem quando se está no meio de uma crise, para promover viradas urgentes com gente difícil de trabalhar Impacto no clima: negativo
  • 5. Líder visionário Mobiliza todos rumo a uma visão Estilo: “venha comigo” Competências: autoconfiança, empatia, catalisação de mudanças Funciona quando a mudança requer uma nova visão, ou é preciso um rumo claro Impacto no clima: o mais positivo
  • 6. Líder agregador Cria harmonia e estabelece vínculos emocionais Estilo: primeiro as pessoas Competências: empatia, estabelecimento de relações, comunicação Funciona para aparar arestas numa equipe ou motivar em circunstâncias estressantes Impacto no clima: positivo
  • 7. Líder democrático Consegue o consenso por meio da participação Estilo: “qual a sua opinião?” Competências: colaboração, liderança, comunicação Funciona bem para obter apoio ou consenso, colher subsídios de gente relevante Impacto no clima: positivo
  • 8. Agressivo Estabelece padrões de desempenho Estilo: “faça como eu faço” Competências: responsabilidade, desejo de superação, iniciativa Funciona para obter resultados rápidos de uma equipe altamente motivada e competente Impacto no clima: negativo
  • 9. Conselheiro Prepara as pessoas para o futuro Estilo “Tente isso” Competências: desenvolvimento da equipe, empatia, autoconsciência Funciona bem para: ajudar alguém a melhorar seu desempenho ou adquirir habilidades a longo prazo Impacto no clima: positivo
  • 10. Fatores importantes para o clima organizacional Flexibilidade: • Liberdade que o pessoal sente de inovar livre de burocracia • Senso de responsabilidade da equipe com a organização Responsabilidade: • Nível de padrões estabelecidos pela equipe Padrões: • Senso de justiça de avaliações de desempenho e Recompensa: adequação de recompensas • De todos sobre missão e valores Clareza: Comprometimento: • Grau de comprometimento com um propósito comum.
  • 11. Liderança que traz resultados. Harvard Business Review. Out 2010. p. 70 a 80. Daniel Goleman.
  • 12. Considerações Mais ciência, Amplie o menos arte repertório Cuidado com exageros Vários estilos em um só líder
  • 13. Baseado na entrevista de Dave Ulrich à revista HSMManagement, mar-abr 2010. p. 14. MARCA DA LIDERANÇA
  • 14. 1 Liderança = atributos + resultados Além das capacidades individuais e psicológicas, a liderança está vinculada a resultados.
  • 15. 2 Os líderes devem focar dentro e fora da empresa, nos investidores e clientes Os resultados afetam muitos interessados, internos e externos
  • 16. 3 A liderança é mais importante que o líder A liderança implica em um modelo futuro, não apenas um fato atual. O foco no líder enfraquece a empresa. Bons líderes estão cercados por pessoas mais competentes, brilhantes e talentosas do que ele.
  • 17. 4 A marca da liderança: Foco na liderança Definições partem dos clientes Código da liderança: Ser estrategista; Ser executor; Ser gerente de talentos Desenvolver pessoas Ser competente
  • 18. PARTE II: AVALIAÇÃO E FEEDBACK
  • 19. ALGUMAS VERDADES SOBRE A AVALIAÇÃO
  • 20. Somos avaliados • O tempo todo • Por todo mundo Avaliação tem a ver com • Expectativas • Visão de mundo As pessoas não são notas • São pessoas O processo avaliativo • Deve ser completo • Pela metade prejudica
  • 21. Prejuízos da falta de sistematização da avaliação
  • 22. Sem sistematização na empresa Os custos de A avaliação retrabalho não deixa de não são existir percebidos Resta a Equipes técnica da serão tentativa e formadas erro sem critério
  • 23. Sem sistematização, as pessoas ...não terão não saberão o ...não saberão oportunidade ...não saberão quanto são o impacto de de explicar se estão importantes seus acertos e falhas ou agradando (ou não) para erros reconhecer a unidade deficiências
  • 24. Baseado no artigo de David Rock, presidente do Neuro Leadership Institute ROCK, David. Gestão voltada para o cérebro. HSMManagement. Nº 79. São Paulo: HSM. MAR-ABR, 2010 EFEITOS DA MÁ AVALIAÇÃO
  • 25. Quando o sistema límbico se depara “com algo inesperado... Neurônios são ativados e hormônios liberados à medida que se tenta perceber se um fato novo representa uma ameaça ou uma oportunidade para recompensa.” (ROCK, 2010).
  • 26. Conclusões da pesquisa O cérebro humano é um órgão social entende o local de trabalho como um sistema social as reações fisiológicas são “direta e profundamente moldadas pela interação social”. “pessoas que se sentem traídas ou que não são reconhecidas no trabalho experimentam um impulso neural tão poderoso e doloroso quanto uma pancada na cabeça”.
  • 27.
  • 28. O impacto de uma relação fria ou injusta no trabalho afeta as pessoas como se fossem agressões físicas, surtindo efeitos extremamente danosos à saúde dos trabalhadores.
  • 29. A resposta à ameaça exige demais da mente e é mortal para a produtividade de uma pessoa ou empresa. (...) Justo quando as pessoas mais precisam de suas sofisticadas capacidades mentais, os recursos internos do cérebro são removidos. (ROCK, 2010).
  • 30. Baseado no artigo de David Rock, presidente do NeuroLeadership Institute ROCK, David. Gestão voltada para o cérebro. HSMManagement. Nº 79. São Paulo: HSM. MAR-ABR, 2010 CINCO QUALIDADES POSITIVAS PARA O RESGATE DAS PESSOAS
  • 31. 1 - Status Comparações negativas desenvolvem nas pessoas mecanismos de resposta ligados ao stress O alto status é fator considerado fundamental para a longevidade e à saúde humana.
  • 32. 2 - Segurança Situações familiares mantêm o cérebro em funcionamento estável Confusão, ambiguidade ou incerteza, geram sinal de erro, falha ou tensão Solução: aumentar o grau de informação sobre o que será feito na organização.
  • 33. 3 - Autonomia A supervisão muito próxima e o nível de cobrança exagerado é capaz de desmotivar a equipe o estresse das pessoas permanece sob controle à medida que lhes é permitido trabalhar sem muita supervisão
  • 34. 4 - Conexões Ao se deparar com outra pessoa, nosso cérebro imediatamente procura identificá-la como amiga ou inimiga. A formação de equipes deve ser feita com critérios. Isso funciona como um redutor de respostas a ameaças.
  • 35. 5 - Justiça A percepção de que uma atitude foi injusta no convívio social, desencadeia respostas intensas do sistema límbico, provoca hostilidade e mina a confiança. A resposta à justiça é tão intensa que muitas pessoas são capazes de morrer ou criar situações de prejuízo para si, se entenderem que estão fazendo escolhas justas.
  • 36. As competências devem contribuir para o desenvolvimento do trabalho PRÉ-REQUISITOS DA AVALIAÇÃO
  • 37. Sobre os critérios Devem ser definidos previamente Devem ser compreendidos por todos os envolvidos São o primeiro item observado em caso de discórdia Dizem respeito às reais necessidades da unidade
  • 38. O avaliador Para avaliar bem é necessário preparar-se
  • 39. O avaliador deve Entender que a avaliação é constrangedora. Compartilhar suas dúvidas e métodos com outros avaliadores. Questionar sobre os critérios estabelecidos. Humanizar a relação.
  • 40. Não faça acordos de avaliação Avaliar faz parte do processo de desenvolvimento da pessoa, atribuir notas muito altas é um impedimento para a potencialização de talentos. ?
  • 41. O processo de avaliação Mapear Avaliar Feedback Planos de ação
  • 42. Mapear expectativas Mapear é definir o que se espera O mapeamento ocorre antes da avaliação A avaliação é subjetiva sempre
  • 43. Perguntas essenciais Quais as atividades desenvolvidas nessa unidade? Qual o conhecimento necessário? Como as atividades precisam ser desenvolvidas? Qual a atitude esperada do servidor? Que condições são oferecidas para que isso aconteça?
  • 44. Formas de avaliação Observação direta: momentos determinados ou tarefas específicas para observar o desempenho. Observação indireta: identificar nos resultados e na satisfação dos clientes a atenção aos critérios. Avaliação em rede: promover uma seção de discussão.
  • 45. Cuidados da avaliação Qualquer um fica assustado em ser avaliado. Avaliação é instrumento de desenvolvimento da equipe. Os critérios, motivos e fatos da avaliação devem ser anotados.
  • 46. FEEDBACK A prática do feedback é fruto de muito exercício. A palavra chave é assertividade. Aproveite o momento para ouvir e falar. Conduza a seção com respeito.
  • 47. Autocrítica do Feedback O acompanhamento promoveu melhoras? Os parâmetros da avaliação estão adequados? O avaliado está deprimido? O que cada um pensa da avaliação?
  • 48. PLANO DE AÇÃO A avaliação deve produzir resultados. A melhoria deve ser medida por metas. Resultados, metas e meios para melhoria devem ser acordados.
  • 49. Planos de ação Como desenvolver sua equipe
  • 50. Dificuldades no setor público Ninguém é chefe, todos estão chefes. Ninguém vai embora tão cedo. “Nada muda” se as pessoas forem ineficientes. Os critérios políticos podem sobrepor as competências.
  • 51. Consequências É difícil obter autoridade real para desenvolver pessoas. É difícil reverter construções psíquicas que foram elaboradas durante muito tempo. É comum os status permanecerem inalterados.
  • 52. Requisitos para a mudança Fazer acordos: definição de critérios, avaliação e elaboração de planos de ação Estabelecer diálogos técnicos, pouco emocionais Estabelecer uma relação de confiança
  • 53. Ronaldo Pontes Moura, Msc. 2011 PRÁTICAS
  • 54. Critérios de Avaliação: o modelo adotado hoje Fatores Definição I. Assiduidade Freqüência Comparecimento diário ao local de trabalho para o cumprimento de suas atribuições. Pontualidade Observância dos horários estabelecidos para o cumprimento de suas atribuições. Os critérios já estão definidos, mas não é possível discuti-los?
  • 55. Escala INSUFICIENTE RUIM REGULAR BOM OTIMO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A escala utilizada é numérica, mas também é conceitual.
  • 56. Anotações e briefing Dia Fato Conceito Feedback 15/06 Atendimento recebeu Positivo Elogio foi repassado elogios pela ao servidor. proatividade 30/07 Três faltas seguidas, Negativo Servidor esteve sem comunicação com doente e não o cartório conseguiu fazer contato com o cartório 31/07 Retorno do servidor Positivo Servidor prestou os após ausência esclarecimentos, antecipando-se à cobrança
  • 57. Anotações no formulário de avaliação Registros Servidor atende com entusiasmo os eleitores e seu trabalho é continuamente elogiado. Em situações-problema, o servidor antecipou- se responsavelmente, esclarecendo dúvidas e ajudando a chefia a contornar dificuldades. Conceito: o servidor desperta confiança, é responsável, dinâmico e proativo.
  • 58. VAMOS PRODUZIR UMA AVALIAÇÃO CONSISTENTE, COERENTE E APROVEITÁVEL?