2. Pourquoi préparer un entretien ?
Un entretien d’embauche ne ressemble jamais
à un autre.
Vous ne connaissez jamais à l’avance votre
interlocuteur, ses réactions, les questions
qu’il va vous poser...
Vous pensez peut-être qu’il vaut mieux y aller
« comme ça », être naturel, et réagir selon
les circonstances du moment...
Si vous avez « décroché » un entretien,
c’est déjà un très bon point. Mais la partie
n’est pas encore gagnée : il y a peut-être
d'autres candidats en liste.
Ce guide est conçu pour vous aider à mettre
toutes les chances de votre côté, avec un seul
objectif : convaincre votre interlocuteur de
vous embaucher.
Vous préparer à un entretien
d’embauche vous permet :
s d’anticiper les situations qui pourront
se présenter pour ne pas être pris au dépourvu,
s d’arriver confiant à l’entretien, et donc être
rassurant et intéressant pour votre interlocuteur,
s d’avoir l’esprit en alerte pour guetter les signes
et les informations sur lesquels rebondir.
2 GUIDE POUR
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3. Ce guide
VOUS PROPOSE
s des informations sur les différents types d’entretiens,
les questions qui peuvent vous être posées et les situations
auxquelles réagir,
s des conseils pour vous préparer à l’entretien,
sur le plan matériel comme sur le fond,
s des repères pour bien communiquer et être à votre avantage.
Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations
et conseils pour vous préparer efficacement et être performant
en entretien.
Vous pouvez aussi choisir d’utiliser ce guide selon vos priorités.
Qu'attendent les employeurs d’un entretien 4
d’embauche ?
Comment vous préparer au mieux à un entretien ? 6
Les erreurs à éviter 8
Les sept règles d’or 9
Préparez-vous ! 10
La veille de l’entretien : aide-mémoire 11
L’essentiel à retenir 12,13
Faites le point 14
Quelles conclusions en tirez-vous ? 15
GUIDE POUR AGIR 3
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4. Qu’attendent les employeurs
D’UN ENTRETIEN
D’EMBAUCHE ?
’entretien est la dernière phase Ẇ Evaluer des qualités, un
L d’une procédure de recrutement.
C’est presque toujours l’occasion pour
l’employeur de prendre la décision finale
potentiel :
s
s
s
rapidité de compréhension,
capacité d’écoute,
sens de l’analyse, de la synthèse,
de l’argumentation, etc.,
d’embauche. s qualités d’adaptation, de réaction,
de maîtrise de soi,
Pour un employeur, à quoi s rigueur, organisation, méthode,
sert un entretien ? s dynamisme, tonus, etc.
Ẅ Compléter son information sur ẇ Expliquer les missions,
le candidat : les tâches à accomplir et vérifier
s expériences antérieures, qu’elles conviennent au candidat.
s nature des savoir-faire, des
connaissances, des capacités. Ẉ Apprécier son degré
de motivation.
ẅ Découvrir une personne et pas
seulement un diplôme, un parcours, ẉ Vérifier que les conditions de
des compétences professionnelles. travail conviennent au candidat
(disponibilité, trajets...).
Ẋ Négocier les conditions du
contrat (horaires, salaire, statut...).
Un entretien peut être suivi de tests
(techniques, psychologiques, psycho-
techniques) ou d’une mise en
situation : il s’agit, dans ce cas, de
vérifier plus avant les aptitudes d’un
candidat jugé intéressant.
4 GUIDE POUR AGIR
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5. Dans un processus de Certains entretiens sont dits
recrutement, il peut y « informels » :
avoir plusieurs entretiens Il s’agit de rencontrer une personne
successifs sans qu’un poste précis soit à
Exemples : pourvoir (par exemple, après l’envoi
s Un entretien avec une personne d’un courrier de candidature
chargée de la première sélection, au spontanée, ou suite à un contact par
service du personnel. l’intermédiaire d’une relation).
s Un entretien (ou plusieurs) avec la Dans ce cas, votre interlocuteur
ou les personne(s) qui encadreront le n’évoque pas un poste mais le
futur salarié ou qui auront à contexte de l’entreprise, son activité,
collaborer avec lui. sa situation, ses perspectives de
s Un entretien final, soit avec le développement.
responsable du service du personnel, Il veut vérifier :
soit avec un dirigeant de l’entreprise. s si votre candidature l'intéresse
vraiment et si elle correspond à un
Différentes formes besoin de l’entreprise,
d’entretien existent : s ou, si votre candidature peut
s L’entretien classique, en face-à- l'intéresser lorsqu'un poste se
face : vous et le recruteur. libérera...
s Un candidat face à un jury, c’est-à-
dire à plusieurs personnes à la fois.
Parfois une seule de ces personnes
parle, les autres restant observatrices.
s Plusieurs candidats reçus
ensemble, auxquels le recruteur
demande de discuter d’un thème,
d’analyser un projet, etc.
Le choix de ces techniques
d’entretien dépend de ce que le
recruteur veut examiner, vérifier, et
donc du type de poste à pourvoir.
Pour un emploi de commercial, par
exemple, recevoir plusieurs candidats
permet de mesurer l’aptitude à
argumenter, s’imposer, défendre un
point de vue avec fermeté, etc.
GUIDE POUR AGIR 5
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6. Comment
VOUS PRÉPARER AU MIEUX
À UN ENTRETIEN ?
4Pour vous aider, consultez le
POUR MENER À BIEN guide : « Comment contacter une
VOTRE PRÉPARATION À entreprise, un employeur par
UN ENTRETIEN : téléphone ».
Préparez-vous : ẅ D’un maximum de
s matériellement, pour ne pas être données sur l’entreprise, son
gêné par un oubli ou une erreur facile activité, son organisation, et
à éviter, sur le poste à pourvoir
s psychologiquement, pour être le 4Pour vous aider, consultez les
plus performant possible au moment guides : « Comment s’informer sur
de l’entretien, les métiers et les entreprises »,
s techniquement, pour savoir « Comment enquêter dans les
comment vous conduire dans un entreprises et passer des barrages ».
entretien d’embauche, savoir à quoi
vous attendre, Ẇ De repères pour construire
s sur le fond : pour déterminer votre argumentaire
l’argumentation à utiliser en fonction 4Pour vous aider, consultez les
du but et de la nature de l’entretien, guides : « Comment identifier ses
du poste, de l’entreprise... savoir-faire et ses qualités »,
« Comment trouver de bons
arguments à sa candidature ».
DE QUOI AVEZ-VOUS
BESOIN POUR VOUS
PRÉPARER ? PRÉPARATION
MATÉRIELLE
Ẅ D’informations sur la La ponctualité est
nature de l’entretien et sur évidemment essentielle
vos interlocuteurs : s Veillez à tout prévoir pour être
fonction de la personne qui vous
bien à l’heure.
reçoit, durée de l’entretien ou des
entretiens successifs... La présentation est
Vous pouvez obtenir
déterminante
ces renseignements par téléphone,
s Soignez votre apparence. C’est
avant votre entretien.
indispensable.
6 GUIDE POUR AGIR
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7. Certains documents seront
nécessaires PRÉPARATION
s Rassemblez-les à l’avance. TECHNIQUE
Sachez réagir en toute
PRÉPARATION situation
Réfléchissez à des « situations
PSYCHOLOGIQUE s
pièges » pour y faire face
correctement.
Anticipez sur ce qui va se
Entraînez-vous à répondre si
passer s
l’entretien démarre par une question
s Imaginez à l’avance le déroulement
inattendue du type « Parlez-moi de
de l’entretien, les réponses que vous
vous » ou « Pourquoi postulez-vous
allez donner, les questions que vous
chez nous ? »...
allez poser, les attitudes que vous allez
adopter...
Soyez détendu pour être plus PRÉPARATION DE FOND
efficace, plus ouvert
s Cherchez les conditions qui vous
Soyez actif en entretien
s Informez-vous avant sur l’entreprise,
rendront le plus à l’aise possible
pour poser des questions judicieuses.
(à vous de voir : faites un jogging le
matin, dormez tôt la veille, prenez un s Notez votre argumentaire pour
café juste avant...). l’avoir à l’esprit au moment de
répondre aux questions ou d’exposer
vos motivations.
Disposez-vous mentalement
à être positif
s Dites-vous que vous n'allez pas à
Soyez prêt à tout, pour bien
un examen de passage mais que réagir
l’entretien est pour vous, comme s Renseignez-vous à l’avance sur les
pour le recruteur, un moyen d’obtenir salaires et les conditions de travail
des informations pour prendre la habituellement proposés et décidez
bonne décision. ce que vous voulez demander,
accepter.
4Pour vous aider, consultez le guide :
« Comment négocier avec un futur
employeur ».
GUIDE POUR AGIR 7
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8. Les erreurs
À ÉVITER
s Vous présenter dans une tenue s Raconter sa vie, et répondre trop
négligée ou excentrique, ou dans longuement aux questions sur vos
laquelle vous n’êtes pas à votre aise. emplois antérieurs ou vos contraintes
familiales.
s Vous préparer au dernier moment,
et chercher fébrilement comment s Etre négatif à propos d’autres
vous habiller, un certificat de travail, employeurs ou d’autres entreprises
ou le nom de la personne à voir... (évoquer des conflits, des déceptions,
des reproches).
s Aller en rendez-vous sans rien
savoir sur l’entreprise. s Refuser de répondre à une
question, sans expliquer vos raisons.
s Paraître agressif : vous offusquer
des questions posées, parler du s Partir sans avoir évoqué la suite
salaire avant la fin de l’entretien. qui sera donnée à l’entretien (autre
rendez-vous, délai pour la décision...).
s N’avoir aucune question à poser.
s Donner des réponses floues, ou
bien parler de façon mystérieuse ou
avec méfiance.
8 GUIDE POUR AGIR
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9. Les sept
RÈGLES D’OR
Ẅ Prenez toutes les précautions nécessaires pour
être à l’aise : arrivez en avance, soyez habillé de façon
confortable, sachez bien qui vous reçoit, etc.
ẅ Munissez-vous de tout ce qui peut vous être utile :
s bloc-notes et stylo,
s agenda (pour fixer un autre rendez-vous),
s C.V., copies de diplômes, certificats, lettres de
recommandation...
s photographie récente,
s carte de téléphone (ou téléphone portable, à
éteindre dès votre arrivée), plan du quartier,
s et bien sûr, texte de la petite annonce s’il y a lieu
et copie de votre courrier de candidature.
Ẇ Venez en entretien en sachant bien pour quelles
raisons le poste ou l’entreprise vous intéresse.
ẇ Soyez calme et détendu quoi qu’il arrive : pensez
que cet entretien sert à mieux vous connaître, pas à
vous piéger.
Ẉ Soyez ponctuel et disponible pour rester le temps
qu’il faudra (renseignez-vous à l’avance sur la durée
du ou des entretien(s)).
ẉ Préparez avant l’entretien un argumentaire adapté
à l'emploi que vous visez.
Ẋ Laissez votre interlocuteur prendre l’initiative,
mais soyez prêt à prendre votre part dans le
déroulement de l’entretien (en posant des questions,
en vous informant des délais de décision suite à
l’entretien...).
GUIDE POUR AGIR 9
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10. PRÉPAREZ-VOUS !
Vous pouvez désormais vous entraîner avec l’exercice ci-dessous, par exemple,
en utilisant un magnétophone, ou en demandant à l’un de vos proches de jouer
le rôle de l’employeur.
Voici quelques questions-types que pourra vous poser
votre interlocuteur. Que répondrez-vous ?
s Parlez-moi de vous !
s Pourquoi avez-vous répondu à notre petite annonce ?
s Pourquoi pensez-vous convenir à ce poste ?
s Quelles sont vos prétentions de salaire ?
s Avez-vous des questions à me poser ?
s Que savez-vous sur notre activité ? Notre entreprise ?
s Pourquoi avez-vous quitté votre dernier emploi ?
s Quel poste aimeriez-vous occuper dans 3 ans ?
s N’avez-vous pas peur de vous ennuyer à ce poste ?
s Etes-vous disponible immédiatement ?
s Que pensez-vous apporter à notre société ?
s Quelle est votre formation ?
s Quelle expérience a le plus marqué votre personnalité ?
s Quelle est votre situation familiale ? Avez-vous des enfants ?
s Quels sont vos loisirs ?
s Quel type de difficultés avez-vous du mal à gérer ?
s Que pensez-vous de la hiérarchie ?
s Qu’avez-vous le plus et le moins aimé dans votre dernier poste ?
s Avez-vous contacté d’autres entreprises ?
s Comment vous jugez-vous ?
s Quelle est votre activité actuelle ?
s Qu’avez-vous fait depuis votre dernier emploi ?
s Quel est votre plus grand défaut ? Votre plus grande qualité ?
s De quoi êtes-vous le plus fier dans votre carrière ?
Avant de répondre, vous pouvez dans un premier temps poser une autre
question, afin de faire préciser à votre interlocuteur sa demande.
Faites des réponses courtes mais en deux ou trois phrases au moins.
10 GUIDE POUR AGIR
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11. LA VEILLE
de l’entretien
AIDE-MÉMOIRE
J'ai l’adresse du lieu de rendez-vous, Je sais quelle est la fonction de la
le téléphone, et le nom de la personne personne qui me reçoit, et je sais
que je rencontre. c si je dois « lui parler technique »
ou pas. c
J’ai regardé l’itinéraire pour me
rendre au rendez-vous, et calculé le J’ai préparé mon argumentaire
temps nécessaire au trajet. c pour le poste qui m’intéresse,
avec des illustrations, des preuves. c
J’ai demandé par téléphone combien
de temps durerait l’entretien, et s’il J’ai une liste de questions à poser sur
pouvait y avoir d’autres entretiens l’entreprise, sur le poste et sur les
à la suite. c conditions de travail. c
Je me suis organisé pour avoir Je me suis entraîné pour répondre
une bonne nuit de sommeil. c à des questions de différentes
natures. c
J’ai décidé de la façon de m’habiller.
J’ai vérifié tous les détails. c Je me suis fixé une fourchette
de salaire à demander. c
J'ai des photocopies de mon C.V.,
de mes diplômes, de mes courriers J’ai imaginé mentalement
à l’entreprise, et tous les documents l’entretien dans son déroulement. c
qui pourront m’être demandés. c
J’ai pris des informations sur c
l’entreprise.
J’ai relu le texte de l’annonce,
ou je me suis renseigné sur les postes
qui peuvent me convenir. c
GUIDE POUR AGIR 11
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12. L’ESSENTIEL à retenir
Un entretien se prépare pour Un entretien se déroule en
plusieurs raisons : trois temps :
C’est une étape-clé d’un recrutement. Ẅ Le premier contact et l’entrée
en matière
Votre interlocuteur cherchera des Soyez attentif à ce qui va frapper
réponses précises aux questions votre interlocuteur et lui donner tout
qu’il se pose : de suite une certaine image de vous
s ce candidat convient-il au poste ? (ponctualité, présentation, façon
s a-t-il les capacités professionnelles d’entrer, de s’asseoir, courtoisie,
et les qualités personnelles pour qualité d’écoute, premières paroles).
réussir ?
s ce candidat est-il motivé ? ẅ Le corps de l’entretien
Répondez aux questions de votre
Vous appréhendez cet entretien, alors interlocuteur pour l’informer avec
qu’il vaut mieux y aller détendu, en précision et le rassurer. Manifestez de
ayant confiance en vous, sans être l’intérêt pour son entreprise, le poste
trop sûr de vous. à pourvoir en le questionnant à votre
tour, en valorisant vos compétences
C’est un moment unique pour vous et aptitudes avec des exemples
informer de l’intérêt du poste, des concrets.
conditions pour y réussir et pour
évaluer si le poste vous convient. Ẇ La conclusion
A la fin de l’entretien, abordez la
Il y a plusieurs types de question des conditions de travail,
préparation que vous devez du salaire, des perspectives
entreprendre : d’évolution. Puis convenez d’un délai
s matérielle (le lieu de l’entretien, pour connaître de la décision finale.
les vêtements à mettre, les
documents à emporter...),
s psychologique (les conditions
pour être détendu, positif...),
s technique (le déroulement,
les situations que vous pouvez
rencontrer),
s de fond (les arguments à
présenter, les réponses à donner...).
12 GUIDE POUR AGIR
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13. s Ayez une posture calme :
AVANT L’ENTRETIEN sans croiser et décroiser les jambes,
sans « tripoter » des objets ou vos
s Obtenez le maximum cheveux ...
d’informations (sur l’entreprise, le s Ecoutez attentivement et répondez
secteur, le poste, et la procédure de aux questions de façon brève mais
recrutement). pas trop « sèche ».
s Mettez toutes les chances de votre s Parlez assez fort, lentement et en
côté (voir l'aide-mémoire p. 11). articulant bien, sans exagérer.
s Sachez quels arguments présenter s Demandez si vous pouvez prendre
pour valoriser votre candidature. des notes.
s Posez, vous aussi, des questions
(sur le poste, sur les tâches à
PENDANT L’ENTRETIEN accomplir, sur vos futurs collègues ...).
Les questions du salaire, des horaires,
s Pensez à votre poignée de main : des avantages divers sont à poser en
elle doit être ferme, sans excès. fin d’entretien.
s Souriez : le sourire aide à une s Evoquez vos compétences par des
communication détendue, rassurante exemples précis, des preuves, des
pour votre interlocuteur. faits, des récits d’expériences réussies,
s Regardez votre interlocuteur dans les des résultats obtenus.
yeux. Si vous avez affaire à plusieurs s Notez le délai fixé pour la suite de
interlocuteurs, regardez-les tour à tour, l’entretien avec votre interlocuteur.
même ceux qui ne parlent pas.
s Soyez courtois : attendez pour vous
asseoir qu’on vous y invite, ne fumez APRÈS L’ENTRETIEN
pas, ne mâchez pas de chewing-gum
ou de bonbon, laissez votre s Repassez mentalement en revue
interlocuteur parler en premier, votre entretien, pour être prêt
remerciez en partant. Si le téléphone à répondre à d’autres demandes de
sonne, faites un signe pour proposer l’entreprise (en particulier, si vous
de sortir. Si une autre personne entre, devez envoyer un complément
saluez-la. d’information), à un 2e entretien...
s Asseyez-vous à la bonne distance : s Si vous n’avez pas de nouvelles de
vous avez le droit de rapprocher l’entreprise dans le délai convenu,
éventuellement votre siège, sans n’hésitez pas à la « relancer ».
excès.
GUIDE POUR AGIR 13
www.facebook.com/Cultutrepourtous
14. Faites LE POINT
Vous avez suivi les conseils de ce guide.
Vous avez eu un premier entretien.
Qu’en pensez-vous ?
oui non pas tout
à fait
Ẅ J’avais confiance en moi en arrivant, je me sentais détendu, c c c
ouvert.
ẅ Le premier contact a été souriant, courtois. Je savais c c c
quoi faire, où m’asseoir, comment me tenir.
Ẇ J’ai répondu aux questions posées sans « longs discours » c c c
et sans répondre seulement par « oui » ou par « non ».
ẇ Je me suis exprimé de façon positive (je n’ai pas évoqué c c c
de regrets, de critiques concernant mes anciens employeurs).
Ẉ J’ai senti mon interlocuteur rassuré sur mes compétences. c c c
ẉ Je me suis servi de ce que je savais sur l’entreprise et c c c
le poste pour questionner, et pour présenter mes atouts.
Ẋ Mon argumentaire est bien « passé », j’avais de quoi c c c
le prouver, l’illustrer de façon concrète.
ẋ Quand il y a eu des objections, l’expression de doutes, c c c
j’ai su réagir en reconnaissant mes lacunes, mais en
enchaînant sur d’autres points forts de ma candidature.
Ẍ Mon interlocuteur a semblé satisfait de l’entretien, il avait c c c
les éléments pour se faire une opinion et prendre une décision.
ẍẖ Nous avons abordé la question de ma disponibilité, c c c
du salaire, et de notre prochain contact.
14 GUIDE POUR AGIR
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15. www.facebook.com/Cultutrepourtous
15 GUIDE POUR AGIR
ont participé à la création de ces guides.
Jean-Paul Germond, Jean-François Lafarge, Guy Robles de l’ANPE
Vous avez répondu « oui » à toutes les
questions ou presque.
Votre entretien est réussi.
Préparez-vous à un éventuel 2ème entretien...
ou à signer bientôt un contrat !
Vous avez répondu « non » à plusieurs
reprises ou « pas tout à fait ». Lisez le « Dossier
Vous avez peut-être été dérouté, déstabilisé. pour en savoir
Une meilleure préparation vous donnera des plus : l'entretien
armes contre le trac et les situations imprévues. d'embauche »
de l’ANPE
Lisez le guide
« Comment
C’est peut-être votre argumentaire qui n’était trouver de bons
pas très au point. arguments à sa
candidature »
Lisez le guide
« Comment choisir
L’offre à laquelle vous avez donné suite ne vous
les annonces
convenait peut-être pas bien.
auxquelles
répondre »
N'hésitez pas à vous faire aider. Demandez l’avis
d’un conseiller
Retournez ce guide pour connaître vos résultats.
en tirez-vous ?
QUELLES CONCLUSIONS
