SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo

التسيير الاداري

•
•
OURAHOU Mohamed
OURAHOU Mohamed
Business
1 von 42
‫انجاز : محمد ارحو‬ ‫نجاة الزاهر‬
‫المحاور‬
‫معنى الجمعية‬ ‫‪ ‬التعريف الجمعية حسب الفصل 1 هي اتفاق لتحقيق تعاون مستمر‬ ‫بين شخصين أو عـدة أشخاص لستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية‬ ‫غير توزيع الرباح بينهم‬ ‫‪ ‬تمكن الجمعية اتخاذ القرارات اللزمة بشكل جماعي قصد تحقيق‬ ‫الهداف التي من أجلها أنشئت، لن خلق الجمعية ليس هدفا بذاته.‬ ‫الهدف الساسي هو حل المشاكل المتعددة داخل إطار تنظيمي معين,‬ ‫نسميه في هذه الحالة "الجمعية".‬ ‫‪ ‬ولكي تكون الجمعية منظمة وضامنة لتحقيق الهداف يجب أن تنبني‬ ‫على هياكل قوية تضمن لها سيرورة دائمة ومستديمة.‬
‫الحقوق المترتبة عن الوضع القانوني للجمعية‬ ‫‪ ‬الترافع أمام المحاكم.‬ ‫‪ ‬اقتناء، امتلك والتصرف في:‬ ‫العانات العمومية.‬ ‫•‬ ‫واجبات انخراط العضاء.‬ ‫•‬ ‫واجبات اشتراك العضاء السنوي.‬ ‫•‬ ‫إعانات القطاع الخاص.‬ ‫•‬ ‫المساعدات التي يمكن أن تتلقاها الجمعية من جهات أجنبية أو منظمات‬ ‫•‬ ‫دولية مع مراعاة مقتضيات الفصلين 71 و23 من القانون 71 و23.‬ ‫الممتلكات الضرورية لممارسة وإنجاز أهداف الجمعية.‬ ‫•‬
‫تعريف التسيير‬ ‫يمكن تعريف التسيير بصفة عامة كمجموعة قرارات متناسقة‬ ‫لدارة و توجيه النشطة لمؤسسة ما لتحقيق الهدف أو‬ ‫الهداف المتفق عليها من طرف المعنيين . بشكل عام فهي‬ ‫تتجلى في التوقع، التنظيم، القيادة، و التتبع والمراقبة،‬ ‫وبصفة عامة فالمهام الساسية للتسيير هي:‬ ‫التخطيط‬ ‫‪‬‬ ‫التنظيم‬ ‫‪‬‬ ‫التتبع والمراقبة‬ ‫‪‬‬ ‫التقييم‬ ‫‪‬‬
‫المراجع المتعلقة بالتنظيم الداري للجمعيات‬ ‫ل يخضع التنظيم الداري للجمعيات لنصوص خاصة إل أنه يمكن إحصاء المراجع الثلثة‬ ‫التالية:‬ ‫‪ ‬النظام الساسي النموذجي : وضع النظام الساسي النموذجي من طرف وزارة الداخلية‬ ‫للستئناس به لضبط النظام الساسي الخاص بالجمعية ومن أبرز أبوابه العناوين التالية:‬ ‫- العنوان الول: التكوين‬ ‫- العنوان الثاني: التركيب- الشتراك - الرفت- الموارد‬ ‫- العنوان الثالث: النظام الداري‬ ‫- العنوان الرابع: الجلسة العامة‬ ‫‪ ‬النظام الساسي للجمعية: الوثيقة المرجعية الولى التي تنظم عمل الجمعية بعد القانون عدد451‬ ‫لسنة 9591 , هذه الوثيقة هي التي تضبط أهداف الجمعية وشروط العضوية فيها ونظامه‬ ‫الداري وكيفية انعقا جلستها العامة ومسؤوليات كل عضو من أعضاء هيئتها المديرة لذا يتعين‬ ‫الحرص على:‬ ‫- كيفية تركيب الجلسة العامة‬ ‫- أنواع الجموع او الجلسات العامة )عادية-استثنائية- انتخابية(‬
‫- دورية انعقاد الجلسات العامة العادية والنتخابية‬ ‫- كيفية و آجال الستدعاء لحضور الجلسات العامة‬ ‫- المشمولت الموكولة للجلسة العامة‬ ‫- طريقة القتراع‬ ‫- تركيبة الهيئة المديرة )مكتب الجمعية( ومشمولتها ودورية اجتماعاتها وكيفية تجديدها‬ ‫إيلء عناية خاصة لعملية إعداد هذه الوثيقة و خاصة ضبط الهداف والبيانات الواردة فيه بدقة‬ ‫•‬ ‫لضمان قبول الملف‬ ‫‪ ‬النظام الداخلي : وثيقة داخلية تفصل ما ورد عامة في الساسي فيما يخص الهداف وطرق‬ ‫إسناد العضوية وأصناف العضاء ومشمولت الهيئة المديرة و الجلسة العامة والمجلس‬ ‫الستشاري إن وجد وكذلك الفروع‬ ‫‪ ‬وتتولى الهيئة المديرة صياغة النظام الداخلي لتحديد بعض المسائل التنظيمية التكميلية المتعلقة‬ ‫بنشاط الجمعية وطرق عمل هياكلها كما يستحسن عرض هذا النظام على الجلسة العامة لكسابه‬ ‫الصبغة اللزامية‬ ‫‪ ‬وتضبط هذه الوثيقة عادة أهم المسائل التالية:‬ ‫الجراءات التي تخص التسيير الداري والمالي والتصرف في الممتلكات‬ ‫-‬ ‫التراتيب والجراءات التي تخص بعض النفقات )التنقل-المأموريات بالخارج....(‬ ‫-‬ ‫إجراءات النتداب‬ ‫-‬ ‫طريقة مسك المحاسبة )محاسبة مبسطة أو محاسبة ذات قيد مزدوج(‬ ‫-‬
‫هياكل التسيير والدارة:‬ ‫تتمثل هياكل التسيير والدارة داخل الجمعية خاصة في :‬ ‫‪ ‬الجمع العام لجمع العام هو مناسبة يلتقي خللها كل أعضاء‬ ‫الجمعية للتباحث والتداول في شؤون الجعية, ويعتبر الجمع العام‬ ‫أعلى هيئة تقريرية داخل الجمعية, حيث أن قرارته ملزمة لكل‬ ‫العضاء‬ ‫‪ ‬مكتب الجمعية أو الهيئة التنفيذية أو المكتب الداري‬ ‫‪ ‬الدارة‬
‫أنواع الجموع العامة‬ ‫يمكن تصنيف الجموع العامة كما يلي :‬ ‫الجمع العام التأسيسي :ينعقد مرة واحدة إبان الشروع في تأسيس الجمعية وتنحصر‬ ‫-‬ ‫مشمولتها في إعداد النظام الساسي وانتخاب مكتب الجمعية توكل له مهمة متابعة الجراءات‬ ‫القانونية الخاصة ببعث الجمعية والعداد للجلسة العامة النتخابية الولى‬ ‫الجمع العام العادي : تنعقد سنويا للنظر في التنفيذ المرحلي لنشاط الجمعية من خلل‬ ‫-‬ ‫برنامج المكتب و تقوم بالتعديلت اللزمة في الغرض و تنعقد بدعوة من مكتب الجمعية نفسه.‬ ‫الجمع العام النتخابي : تنعقد حسب الدورية المنصوص عليها في النظام الساسي على إثر‬ ‫-‬ ‫انتهاء المدة النيابية، و يدعو لها مكتب الجمعية بتوجيه رسائل إلى العضاء قبل موعد النعقاد‬ ‫بخمسة عشر يوما‬ ‫الجمع العام الستثنائي : ينعقد بدعوة من المكتب أو بطلب كتابي صادر عن ثلثي العضاء‬ ‫-‬ ‫على القل موجه إلى رئيس الجمعية ول تلتئم إل بتوفر النصاب المطلوب )الثلثين حسب النظام‬ ‫الساسي النموذجي(‬
‫الجمع العام العادي‬ ‫ينعقد غالبا مرة في السنة, وذلك للغايات التالية:‬ ‫‪ ‬الستماع للتقريرين الدبي والمالي والمصادقة عليهما.‬ ‫‪ ‬النظر في النشطة التي ينوي المكتب القيام بها في العام‬ ‫المقبل.‬ ‫‪ ‬انتخاب أعضاء المكتب المسير حسب ماهو منصوص عليه‬ ‫في القانون الساسي للجمعية.‬ ‫‪ ‬النظر في طلبات النخراط الجديدة.‬
‫الجمع العام الستثنائي‬ ‫ينعقد وفق شروط خاصة يوضحها القانون الساسي وذلك لدراسة‬ ‫المور الطارئة والتي ل يمكن إرجاؤها إلى حين الجمع العام, وتنعقد‬ ‫الجموعات الستثنائية بدعوة من الرئيس بناء على طلب من ثلثي‬ ‫العضاء أو بطلب من المكتب المسير, ومن أهم المور التي تناقش‬ ‫داخل الجمع العام الستثنائي نجد:‬ ‫تغيير أو تعديل قوانين الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫مساءلة المكتب المسير إذا كان هناك ما يدعو لذلك.‬ ‫‪‬‬ ‫حل الجمعية‬ ‫‪‬‬
‫مشمولت الجلسة العامة‬ ‫تعتبر الجلسة العامة أعلى سلطة في الجمعية لذلك فهي المسؤولة حسب‬ ‫النظم الساسية على اتخاذ القرارات الهامة والمصيرية في حياة الجمعية‬ ‫وخاصة :‬ ‫تنقيح القانون الساسي كلما دعت الحاجة.‬ ‫‪‬‬ ‫النظر في التقريرين الدبي والمالي الذين تقدمهما الهيئة المديرة والمصادقة عليهما أو‬ ‫‪‬‬ ‫إدخال التعديلت اللزمة إن اقتضى المر.‬ ‫ضبط السياسة العامة لنشاط الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫تبرئة ذمة أمين المال والهيئة على ضوء تقرير لجنة التدقيق المالي.‬ ‫‪‬‬ ‫الترخيص في شراء العقارات اللزمة لنشاط الجمعية و الذن في بيع العقارات التابعة لها‬ ‫‪‬‬ ‫عند الضرورة.‬ ‫النظر في حالت تجميد العضوية المرفوعة من قبل الهيئة للبت فيها )الرفت أو رفع‬ ‫‪‬‬ ‫التجميد(.‬ ‫انتخاب الهيئة المديرة وبالنسبة لبعض الجمعيات تقوم الجلسة العامة أيضا بانتخاب ممثلي‬ ‫‪‬‬ ‫الجمعية لدى المنظمات العربية أو الدولية.‬
‫تركيبة الجلسة العامة‬ ‫تتركب الجلسة العامة حسب إحدى الصيغ التالية اعتبارا لما ينص عليه النظام الساسي للجمعية :‬ ‫من جميع العضاء اللذين تتوفر فيهم الشروط المنصوص عليها في النظامين الساسي والداخلي واللذين سددوا‬ ‫‪‬‬ ‫اشتراكاتهم )للسنة أو السنتين الخيرتين حسب الجمعية(.‬ ‫من أعضاء الهيئة المديرة المركزية ورؤساء الفروع وكتابها العامين وأمناء مالها‬ ‫‪‬‬ ‫من نواب عن الفروع يتم انتخابهم حسب عدد المنخرطين بالضافة إلى أعضاء الهيئة المديرة.‬ ‫‪‬‬ ‫و ينقسم العضاء المنخرطون في الجمعيات حسب النظمة الساسية وحسب أهمية الجمعية ونشاطها‬ ‫إلى عدة أصناف نذكر منها :‬ ‫- العضو العامل وهو العضو كامل الحقوق الذي يتمتع بحق التصويت والترشح والترشيح و تمنح هذه الصفة‬ ‫للعضو الذي قضى مدة زمنية محددة في الجمعية.‬ ‫- العضو المنتسب ويتمتع بكل الحقوق ما عدا الترشيح والترشح وهي صفة تمنح للعضاء الجدد اللذين يطلب‬ ‫منهم قضاء مدة بصفة متربص.‬ ‫العضو الشرفي وهي صفة تمنح لحباء الجمعية وخاصة لمن يقوم بمساعدتها ودعمها ماديا أو أدبيا‬ ‫-‬ ‫وهي ل تعطي أي حقوق.‬
‫كيفية سير أشغال الجلسة العامة‬ ‫ويسير أشغال الجلسة العامة في جزئها الول رئيس الجمعية وتبدأ أشغالها بالمصادقة على جدول‬ ‫العمال ثم التثبت من العضوية وتوفر النصاب القانوني ثم تستمر حسب المراحل التالية:‬ ‫قراءة التقريرين الدبي والمالي.‬ ‫‪‬‬ ‫انتخاب اللجان )لجنة التدقيق المالي- لجنة التقرير الختامي...( وتتولى هذه اللجان القيام بأعمالها‬ ‫‪‬‬ ‫حسب ما هو مقرر بالنظام الداخلي للجمعية.‬ ‫انتخاب رئيس و مقررين للجلسة العامة ومكتب لفرز الصوات.‬ ‫‪‬‬ ‫مناقشة محتوى التقريرين الدبي والمالي والمصادقة عليهما بعد تلوة تقرير لجنة التدقيق المالي‬ ‫‪‬‬ ‫وإبراء ذمة الهيئة )ويمكن في حالة وجود تحفظات إدخال التعديلت اللزمة(.‬ ‫استقالة الهيئة المديرة.‬ ‫‪‬‬ ‫قراءة بقية التقارير والمصادقة عليها.‬ ‫‪‬‬ ‫انتخاب الهيئة المديرة الجديدة.‬ ‫‪‬‬ ‫فرز الصوات وإعلن النتائج.‬ ‫‪‬‬ ‫علما أن كل القرارات تتخذ بالغلبية مهما يكن عدد الحضور أثناء التصويت ما عدا القرارات‬ ‫المتعلقة بتنقيح النظام الساسي فإنها تتخذ بثلثي الصوات‬
‫توصيات عملية عامة‬ ‫لتمكين الجلسة العامة من الضطلع بالمهام الموكولة لها وضمان نجاعة‬ ‫تدخلها يتعين على الجمعيات :‬ ‫الحرص التام على الجلسة العامة )حسب نوعها( وفقا للدورية المنصوص‬ ‫-‬ ‫عليها بالنظام الساسي للجمعية.‬ ‫استدعاء العضاء لحضور الجلسة العامة في الجال المحددة بالنظام الساسي‬ ‫-‬ ‫وتوفير ملف يتضمن كل الوثائق الضرورية المتعلقة بالمسائل التي سيتم درسها‬ ‫من قبل الجلسة العامة لتتمكن هذه الخيرة من اتخاذ القرارات المناسبة.‬ ‫تدوين مداولت الجلسة العامة في سجل يخصص للغرض يقع الحتفاظ به في‬ ‫-‬ ‫مقر الجمعية.‬ ‫عرض كل المسائل التي تدخل ضمن مشمولت الجلسة العامة على هذه الخيرة‬ ‫-‬ ‫للبت فيها.‬ ‫احترام مقتضيات النظام الساسي للجمعية عند اتخاذ القرارات )توفر النصاب‬ ‫-‬ ‫والغلبية عند التصويت(.‬ ‫تنفيذ قرارات الجلسة العامة ومدها بتقرير في الغرض عند انعقاد الجلسة‬ ‫-‬ ‫اللحقة.‬
‫تركيبة مكتب الجمعية اوالهيئة المديرة‬ ‫تتركب الهيئة المديرة )أو المكتب التنفيذي( من العضاء الذين انتخبوا في جلسة عامة انتخابية أو عينوا من قبل‬ ‫جلسة عامة تأسيسية.‬ ‫يتكون المكتب المسير من 7 إلى 9 أعضاء كما ينص على ذلك القانون الساسي النموذجي للجمعية, يتكون المكتب‬ ‫المسير للجمعية من:‬ ‫العضاء المسؤولون في الدرجة الولى على تدبير شؤون الجمعية هم الرئيس, الكاتب العام و المين وإذا ما‬ ‫‪‬‬ ‫تعذر على أحد هؤلء الثلثة الحضور أو القيام بعمل ما, يمكنه الستعانة بنائبه الذي يتمتع عندها بنفس‬ ‫الختصاصات.‬ ‫العضاء المستشارون, فدورهم الساسي هو مراقبة حسن سير أشغال الجمعية وتقديم المساعدة الضرورية لكل‬ ‫‪‬‬ ‫العضاء كلما تطلب المر ذلك. فكونهم ل يتحملون مسؤولية مباشرة يؤهلهم لتبصر واستشراف ما سيقع في‬ ‫المستقبل القريب.‬ ‫ويقتصر الترشح لعضوية الهيئة المديرة عادة على العضاء العاملين الذين تتوفر فيهم الشروط المنصوص عليها في‬ ‫النظام الساسي ومنها على سبيل الذكر:‬ ‫- أن ل يكون العضو المترشح قد تعلقت به أحكام أو سوابق عدلية حرمته من حقوقه المدنية والسياسية.‬ ‫- أن يكون قد انتسب للجمعية ونشط فيها المدة القانونية المحددة بالنظام الداخلي.‬ ‫- أن ل يكون محل إجراء تأديبي لسوء تصرف داخل الجمعية.‬
‫مشمولت الهيئة المديرة‬ ‫تتولى الهيئة المديرة القيام بجميع العمال التي تخص الجمعية باستثناء القرارات التي‬ ‫هي من مشمولت الجلسة العامة.‬ ‫ويمكن لها خاصة :‬ ‫إعداد النظام الداخلي للجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫النظر في قبول العضاء أو تجميد نشاطهم عند القتضاء.‬ ‫‪‬‬ ‫الذن بكراء المحلت والثاث اللزم لنشاط الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫ضبط أجور من هم في خدمة الجمعية و كذلك شروط وتراتيب انتداب العوان وأساليب تأجيرهم‬ ‫‪‬‬ ‫وإسناد القروض‬ ‫تحديد إجراءات وتراتيب قبول العانات والمساعدات العينية وخزنها وتوزيعها.‬ ‫‪‬‬ ‫ضبط إجراءات استعمال وصيانة الممتلكات المنقولة ووسائل النقل واستعمال قصاصات البنزين.‬ ‫‪‬‬ ‫الذن بتنظيم عمليات جمع التبرعات العمومية طبقا للتراتيب القانونية الجاري بها العمل‬ ‫‪‬‬ ‫السهر على حسن سير نشاط الفروع ومساعدتها على إعداد وإنجاز برامجها وميزانيتها.‬ ‫‪‬‬ ‫الترخيص في فتح الحسابات الجارية و الشراف على ضبط الحسابات المالية للجمعية‬ ‫‪‬‬ ‫ضبط تراتيب جمع اليرادات والمقابيض المتأتية خصوص من اشتراكات العضاء ومن الهبات‬ ‫‪‬‬ ‫والعانات الداخلية والخارجية ومن مداخيل الحفلت والتظاهرات والنشطة التي تنظمها الجمعية‬ ‫ومن المداخيل الخرى.‬ ‫ضبط التنظيم الهيكلي للجمعية وعرضه على مصادقة الجلسة العامة.‬ ‫‪‬‬ ‫وضع الجراءات الخاصة بعمل الهياكل الدارية والسهر على تنفيذها.‬ ‫‪‬‬ ‫القيام بكل العمال الداخلة في اختصاص الجمعية ومركز نشاطها.‬ ‫‪‬‬
‫سير أعمال الهيئة المديرة‬ ‫لحكام سير أعمال الهيئة المديرة يتعين :‬ ‫‪ ‬توضيح مشمولت أعضاء الهيئة المديرة ومكتبها المضيق وتوزيع المهام بوضوح في أول اجتماع لها.‬ ‫‪ ‬تدوين مداولت اجتماعات الهيئة المديرة في دفتر خاص بالجلسات يمضى في نهاية كل جلسة من طرف‬ ‫الرئيس والكاتب العام أو أحد العضاء الخرين ويحفظ في مقر الجمعية.‬ ‫‪ ‬السهر على إجراء متابعة دورية لمراقبة تنفيذ القرارات المتخذة للتأكد من مدى إنجاز برامجها.‬ ‫‪ ‬عرض المسائل التي تندرج ضمن مشمولت الهيئة المديرة على أنظار هذه الخيرة لتخاذ القرارات‬ ‫المناسبة وتفادي المبادرات الفردية.‬ ‫‪ ‬اتخاذ القرارات بالغلبية بشرط حضور ثلث أعضائها على القل )حسب النظام الساسي النموذجي( بما في‬ ‫ذلك الرئيس الذي يكون صوته مرجحا عند التساوي.‬ ‫‪ ‬الحفاظ على دورية اجتماعات الهيئة المديرة مرة كل شهر على القل وكلما دعت الحاجة علما أن هذه‬ ‫الجتماعات تتم بدعوة من الرئيس أو من ثلثي أعضاء الهيئة في حال الدعوة إلى جلسة استثنائية للنظر‬ ‫في مسائل طارئة.‬
‫الهيكل الداري داخل الجمعية‬ ‫يمكن للجمعية أن تلجأ إلى خدمات عدد من الطارات والعوان والعملة لمساعدة الهيئة المديرة‬ ‫على تنفيذ برامجها وأنشطتها.‬ ‫ولحكام التنظيم الداري للجمعية يتعين :‬ ‫‪ ‬ضبط هيكل تنظيمي يحدد مختلف المصالح الموجودة بالجمعية.‬ ‫‪ ‬تحديد المشمولت الموكلة لكل مصلحة بكل وضوح وضبط إجراءات التعامل فيما بينها مع‬ ‫الحرص قدر المكان على تفادي الجمع بين المهام المتنافرة )مثل الشراء والفوترة أو المالية‬ ‫والمحاسبة...(‬ ‫‪ ‬إجراء عمليات متابعة ومراقبة دورية لنشاط مختلف المصالح قصد تفادي الصعوبات التي‬ ‫تعترضها والحرص على احترام الجراءات الجاري بها العمل.‬ ‫‪ ‬حفظ الوثائق الخاصة بالجمعية )ملفات العوان-الوثائق المحاسبية-دفاتر الجلسات...( لمدة ل‬ ‫تقل على عشر سنوات.‬
‫مشمولت المكتب‬ ‫ويمكن أن تتضمن الدارة عدة مكاتب أو خليا أو دوائر تتولى‬ ‫خاصة المهام التالية:‬ ‫‪ ‬مكتب الضبط‬ ‫‪ ‬الشؤون الدارية‬ ‫‪ ‬الشؤون المالية‬
‫مكتب الضبط المركزي‬ ‫بتقبل المراسلت وإحالتها‬ ‫‪‬‬ ‫بمسك دفتر خاص بالوارد وآخر خاص بالصادر تدون فيهما‬ ‫‪‬‬ ‫البيانات المتعلقة بالوثائق )العدد الرتبي-التاريخ-مراجع الوثيقة-‬ ‫الموضوع( علما أن تسجيل هذه الوثائق يقع حسب تسلسل‬ ‫زمني.‬ ‫بالحتفاظ بنسخة من الوثائق المذكورة أعله مع الحرص على‬ ‫‪‬‬ ‫حفظها بطريقة تخول الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة.‬
‫الشؤون الدارية‬ ‫رئيس الجمعية.‬ ‫ويتعين في هذا المجال الحرص على :‬ ‫السهر على ضبط مواعيد اجتماعات الهيئة المديرة و إعلم العضاء بذلك‬ ‫‪‬‬ ‫حفظ محاضر الجلسات وتلخيصها وإعلم العضاء بأبرز القرارات التي تم‬ ‫‪‬‬ ‫اتخاذها ومتابعة تنفيذها.‬ ‫حفظ ملفات الموظفين والسهر على متابعة نشاطهم وحياتهم المهنية وكل ما‬ ‫‪‬‬ ‫يتعلق بالمرتبات والعطل والتغطية الجتماعية وغيرها مما يتعلق بتسيير‬ ‫شؤون الموظفين والعملة.‬ ‫إعداد طلبيات التزود بعد حصر الحاجيات والقيام بالستشارات اللزمة في‬ ‫‪‬‬ ‫الغرض‬
‫ مهام الرئيس‬ ‫‪   ‬يستدعي لجتماعات المكتب المسير وللجمع العام ويترأس‬ ‫أشغالهما.‬ ‫‪ ‬يمثل الجمعية أمام الجهات الخرى.‬ ‫‪ ‬ينفذ قرارات المكتب المسير وقرارات الجمع العام ويسهر على‬ ‫متابعتها.‬ ‫‪ ‬يوقع وثائق الجمعية ومراسلتها.‬ ‫‪ ‬السهر على حسن سير أعمال الجمعية‬ ‫إل أن هذه الختصاصات لتعني أن الرئيس يختزل كل سلطات الجمعية‬ ‫بل يحق لباقي أعضاء المكتب المسير مسائلته حول الشغال‬ ‫والعمال التي قام بها داخل نطاق اختصاصه كرئيس.‬
‫مهام الكاتب العام‬ ‫‪ ‬يحرر محاضر وتقارير الجتماعات ويوقعها إلى جانب‬ ‫الرئيس.‬ ‫‪ ‬يحرر مراسلت الجمعية.‬ ‫‪ ‬يحافظ على الوثائق الدارية والتنظيمية وعلى مراسلت‬ ‫الجمعية‬ ‫‪ ‬هو الذي يسهر على ضبط كل الشؤون الدارية للجمعية,‬ ‫‪ ‬ويمسك سجلت ضبط المراسلت والمحاضر وكل الوثائق‬ ‫ذات الطابع الداري,‬ ‫‪ ‬وهو الذي يعد أعمال الجتماعات بتعاون مع الرئيس.‬
‫مهام المين‬ ‫يسهر على الرصيد المالي للجمعية وعلى وثائقها المالية.‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة وجمع المستحقات الواجب دفعها من طرف سكان الدوار‬ ‫‪‬‬ ‫ينجز دفتر المحاسبة وينظم الوثائق المحاسباتية.‬ ‫‪‬‬ ‫يعد ميزانية مشاريع الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫يوقع الوثائق ذات الطبيعة المالية, الشيكات وباقي الوثائق البنيكة إلى جانب‬ ‫‪‬‬ ‫الرئيس.‬ ‫مسك دفاتر العمليات المالية مع محافظته على الوثائق والبيانات المبررة‬ ‫‪‬‬ ‫والموضحة لها.‬ ‫هو الذي ينفد قرارات المكتب المسير من الناحية المالية وتحت مراقبة الرئيس,‬ ‫ذلك أن كل العمليات المالية التي يقوم بها يجب أن تكون مطابقة لقرارت المكتب‬ ‫المسير‬
‫التقرير الدبي‬ ‫و يتضمن التقرير الدبي النقط التالية:‬ ‫‪ - ‬التذكير بأهداف الجمعية والمشاريع المنجزة خلل السنة‬ ‫المنصرمة وفقا لهداف الجمعية .‬ ‫‪ - ‬التذكير بالبرنامج السنوي لنشطتها المصادق عليها في آخر جمع‬ ‫عام.‬ ‫‪ - ‬المشاكل التي تعوق إنجازهذا البرنامج.‬ ‫‪ - ‬توضيح لهم التوصيات المنفذة و المتخذة في آخر جمع عام .‬ ‫‪ - ‬تلخيص لهم أنشطة الجمعية خلل السنة المنصرمة.‬
‫التقري المالي‬ ‫يعتبر التقرير المالي من بين الوثائق للتبات و إجراء التحقيقات ، لهذا فمن‬ ‫الفضل أن يتضمن هذا التقرير حدا أدنى من المعطيات الساسية قصد تعريف‬ ‫العضاء بالوضعية المالية و بالتالي مراقبة التسيير المالي للجمعية بواسطة‬ ‫هذه الوثيقة.‬ ‫و يمكن تحرير التقرير المالي على الشكل التالي :‬ ‫- تحديد الهدف .‬ ‫‪‬‬ ‫- وصف الوضعية المالية للجمعية ) مداخيل و مصاريف مع شرح الكيفية(‬ ‫‪‬‬ ‫- تسجيل الملحظات و تحديد المشاكل.‬ ‫‪‬‬ ‫- اتخاد القرارات الملئمة لتحسين مالية الجمعية.‬ ‫‪‬‬
‫الشؤون المالية‬ ‫المنخرطين المتطوعين أو المتفرغين و تقوم خاصة بالمهمات التالية‬ ‫:‬ ‫مسك الدفاتر المحاسبية وتسجيل العمليات في هذه الدفاتر وحفظها‬ ‫‪‬‬ ‫مسك وثائق الصرف ووثائق إثبات الموارد والحتفاظ بها‬ ‫‪‬‬ ‫مسك دفاتر جرد الممتلكات وتحيينها وصيانتها وحفظها‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد الميزانية التقديرية والكشوفات الشهرية وموازنة آخر السنة لعرضها‬ ‫‪‬‬ ‫على مختلف هيئات الجمعية‬ ‫التصرف في الصندوق ومتابعة وكالت المقابيض أو المصاريف إن وجدت‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة ديون الجمعية والعمل على استخلصها‬ ‫‪‬‬ ‫استخلص الشتراكات وحث العضاء على دفعها في مواعيدها‬ ‫‪‬‬ ‫دفع مستحقات المزودين بعد التأكد من قيامهم بتسليم البضاعة وإنهاء‬ ‫‪‬‬ ‫الخدمة المطلوبة‬
‫أعمال الرقابة‬ ‫خارجية :‬ ‫الرقابة الداخلية‬ ‫1.‬ ‫الرقابة الخارجية‬ ‫2.‬
‫الرقابة الداخلية‬ ‫رقابة الجلسة العامة على الهيئة المديرة.‬ ‫‪‬‬ ‫رقابة الهيئة المديرة لمتابعة نشاط الجمعية وبرامجها.‬ ‫‪‬‬ ‫رقابة الهيئة المديرة على المكاتب الدارية التابعة للجمعية‬ ‫‪‬‬
‫رقابة الجلسة العامة على عمل الهيئة المديرة‬ ‫مناقشة التقرير الدبي الذي يحوصل نشاط الهيئة المديرة خلل‬ ‫‪‬‬ ‫سنة أو خلل دورة نيابية وكذلك التقرير المالي.‬ ‫مناقشة تقرير لجنة تدقيق الحسابات.‬ ‫‪‬‬ ‫وتنتهي هذه المناقشة بالمصادقة على هذين التقريرين‬ ‫أو بتعديلهما أو برفضهما عند القتضاء.‬
‫رقابة المتابعة‬ ‫متابعة تنفيذ الميزانية‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة تنفيذ القرارات السابقة‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة الكشوفات والتقارير المالية الدورية‬ ‫‪‬‬
‫رقابة الهيئة على مكاتب الدارة‬ ‫المسؤول الداري المباشر. وتتمثل أعمال المتابعة في :‬ ‫المراقبة الدورية للدفاتر المختلفة‬ ‫‪‬‬ ‫تدقيق الحسابات‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة وثائق الصرف‬ ‫‪‬‬ ‫توقيف حسابات الصندوق بشكل مفاجىء‬ ‫‪‬‬ ‫إمضاء أذون التزود أو المصادقة عليها حسب قرارات التفويض‬ ‫‪‬‬ ‫إجراء عمليات جرد دورية للمتلكات.‬ ‫‪‬‬ ‫للتدقيق.‬
‫الرقابة الخارجية‬ ‫قبل الجلسة العامة علما أن هذا التعيين إجباري بالنسبة للجمعيات‬ ‫التي تسند القروض الصغيرة.‬ ‫كما تخضع الجمعيات التي تتلقى مساعدات أو إمتيازات من الدولة‬ ‫أو الجماعات العمومية أو المنشآت التي تساهم الدولة في رأس‬ ‫مالها إلى مراقبة دائرة المحاسبات وهياكل الرقابة العامة التابعة‬ ‫للوزارة الولى ووزارة المالية ووزارة أملك الدولة والشؤون‬ ‫العقارية والتفقديات التابعة للجهات المانحة‬
‫تنظيم وتسيير أنشطة الجمعية‬
‫أهم وسائل التسيير الداري للجمعية‬ ‫1( المراسلت )صادرات و واردات(‬ ‫تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل‬ ‫مراقبتها إذ دعت الضرورة.‬ ‫تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية. لذلك يجب أن‬ ‫تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب‬ ‫)عادة إما الرئيس أو الكاتب العام(.‬
‫المراسلت‬ ‫1( )صادرات و واردات(‬ ‫تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل‬ ‫مراقبتها إذ دعت الضرورة.‬ ‫تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية. لذلك يجب أن‬ ‫تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب‬ ‫)عادة إما الرئيس أو الكاتب العام(.‬
‫ترتيب الوثائق‬ ‫‪‬‬ ‫لتفادي ضياع الوثائق وتسهيل البحث والمراقبة كلما‬ ‫دعت الضرورة لذلك‬ ‫تجميع المعلومات وتركيز المدارك.‬ ‫‪ ‬دفتر المراسلت: الصادرات: التاريخ الترتيب الموضوع‬ ‫المرسل إليه التوقيع‬ ‫‪ ‬دفتر المراسلت: الواردات: التاريخ الترتيب الموضوع‬ ‫المرسل إليه التوقيع‬
‫محاضر الجتماع‬ ‫‪‬‬ ‫تسمح بتسجيل القرارات المتخذة وبتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية.‬ ‫مرجع مهم لبلورة النشطة‬ ‫محضر الجتماع‬ ‫جمعية.......................................................................................‬ ‫محضر اجتماع رقم...........................................................................‬ ‫موضوع الجتماع...........................................................................‬ ‫تاريخ انعقاد الجتماع........................................................................‬ ‫الحاضرون‬ ‫الغائبون بعذر‬ ‫الغائبون بدون عذر‬ ‫النقط التي تمت‬ ‫مناقشتها :........................................................................ ........................‬ ‫.........................................................................‬ ‫القرارات التي‬ ‫اتخذت :............................................................................ .......................‬ ‫..........................................................................‬ ‫النقط التي لم يتم الحسم‬ ‫فيها :..................................................................... .................................‬ ‫................................................................‬ ‫المضاءات:‬
‫تقرير النشطة‬ ‫‪‬‬ ‫يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية‬ ‫عنصر من عناصر متابعة وتقييم النشطة‬ ‫وسيلة تقديم مؤهلت ورأسمال الجمعية‬ ‫‪ ‬تقرير النشطة‬ ‫‪ ‬جمعية .............................................................................................‬ ‫تقرير عن مشروع ................................................................................‬ ‫الفترة المعنية......................................................................................‬ ‫أهداف المشروع ..................................................................................‬ ‫النشطة المبرمجة والمنجزة ........................................................................‬ ‫النشطة المبرمجة خلل الفترة المقبلة...............................................................‬
‫مذكرة الخبار‬ ‫‪‬‬ ‫تسهيل تبادل المعلومات وبث الخبار بين العضاء والمشاركة في اتخاذ القرار‬ ‫‪ ‬مذكرة الخبار‬ ‫‪ ‬جمعية .............................................................................................‬ ‫مذكرة رقم .........................................................................................‬ ‫حول موضوع......................................................................................‬ ‫المرفقات............................................................................................‬ ‫التاريخ..............................................................................................‬ ‫السم................................................................................................‬ ‫التوقيع...............................................................................................‬
‫التقرير الدبي‬ ‫‪‬‬ ‫يلخص النشطة التي قامت بها الجمعية خلل سنة من العمل‬ ‫يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن حلول لها‬ ‫يقترح برنامج عمل السنة الموالية‬ ‫نموذج للتقرير الدبي: - الجمعية: - السنـة: - أنشطة الجمعية خلل السنة:‬ ‫‪‬‬ ‫أمثلة:‬ ‫أنشطة اجتماعية‬ ‫‪‬‬ ‫أنشطة اقتصادية‬ ‫‪‬‬ ‫أنشطة ثقافية - أنشطة المكتب المسير:‬ ‫‪‬‬ ‫عدد الجتماعات‬ ‫‪‬‬ ‫أهم القرارات التي اتخذها‬ ‫‪‬‬ ‫المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلل السنة: _ على صعيد الجمعية عامة _‬ ‫‪‬‬ ‫على صعيد المكتب المسير‬ ‫التوصيات:‬ ‫اقتراحات عامة للسنة الموالية‬ ‫أهم وسائل التسيير المالي للجمعية‬

Empfohlen

التسيير الاداري للجمعية
التسيير الاداري للجمعيةالتسيير الاداري للجمعية
التسيير الاداري للجمعيةOURAHOU Mohamed
 
التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -Alsuhad Albusaidi
 
التسيير المالي
التسيير الماليالتسيير المالي
التسيير الماليOURAHOU Mohamed
 
Le volet juridique
Le volet juridiqueLe volet juridique
Le volet juridiqueJamaity
 
دروس في التحرير الإداري
دروس في التحرير الإداري دروس في التحرير الإداري
دروس في التحرير الإداري Kheireddine Chelghoum
 
عرض تفصيلي في شان التغيبات و الرخص
عرض تفصيلي في شان التغيبات و الرخصعرض تفصيلي في شان التغيبات و الرخص
عرض تفصيلي في شان التغيبات و الرخصNash Galili
 
الفوائد العملية فى دورة إعداد مدربين
الفوائد العملية فى دورة إعداد مدربينالفوائد العملية فى دورة إعداد مدربين
الفوائد العملية فى دورة إعداد مدربينguestbfd7302
 
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21 مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21 Abo Rofayda
 

Empfohlen

التسيير الاداري للجمعية
التسيير الاداري للجمعيةالتسيير الاداري للجمعية
التسيير الاداري للجمعيةOURAHOU Mohamed
 
التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -التنظيم الإداري -
التنظيم الإداري -Alsuhad Albusaidi
 
التسيير المالي
التسيير الماليالتسيير المالي
التسيير الماليOURAHOU Mohamed
 
Le volet juridique
Le volet juridiqueLe volet juridique
Le volet juridiqueJamaity
 
دروس في التحرير الإداري
دروس في التحرير الإداري دروس في التحرير الإداري
دروس في التحرير الإداري Kheireddine Chelghoum
 
عرض تفصيلي في شان التغيبات و الرخص
عرض تفصيلي في شان التغيبات و الرخصعرض تفصيلي في شان التغيبات و الرخص
عرض تفصيلي في شان التغيبات و الرخصNash Galili
 
الفوائد العملية فى دورة إعداد مدربين
الفوائد العملية فى دورة إعداد مدربينالفوائد العملية فى دورة إعداد مدربين
الفوائد العملية فى دورة إعداد مدربينguestbfd7302
 
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21 مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21
مهارات السكرتارية الحديثة فى القرن 21 Abo Rofayda
 
ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتOURAHOU Mohamed
 
حقيبة المدرب
حقيبة المدربحقيبة المدرب
حقيبة المدربdamerensan
 
أعداد التقارير
أعداد التقاريرأعداد التقارير
أعداد التقاريرguest65c1af3
 
العقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدل
العقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدلالعقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدل
العقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدلد.الباهي جاد
 
كتابة التقارير والمراسلات الإدارية
كتابة التقارير والمراسلات الإداريةكتابة التقارير والمراسلات الإدارية
كتابة التقارير والمراسلات الإداريةIslamic University of Lebanon
 
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعاتدليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعاتtanmya-eg
 
السكرتارية التنفيذية المتقدمة
السكرتارية التنفيذية المتقدمةالسكرتارية التنفيذية المتقدمة
السكرتارية التنفيذية المتقدمةIbrahim Alhariri
 
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العمل
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العملTeam building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العمل
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العملEng. Ahmed Falyouna
 
تقنيات التنشيط
تقنيات التنشيطتقنيات التنشيط
تقنيات التنشيطTeaching Skills
 
حقيبة ادارة المشاريع الاحترافية
حقيبة ادارة المشاريع الاحترافيةحقيبة ادارة المشاريع الاحترافية
حقيبة ادارة المشاريع الاحترافيةرؤية للتدريب والتطوير
 
التكوين داخل المؤسسة
التكوين داخل المؤسسةالتكوين داخل المؤسسة
التكوين داخل المؤسسةHassen Sic
 
الهيكل التنظيمى
الهيكل التنظيمىالهيكل التنظيمى
الهيكل التنظيمىالمعتزبالله علوان عقيل
 
التصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّاتالتصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّاتJamaity
 
بحث عن التنظيم
بحث عن التنظيمبحث عن التنظيم
بحث عن التنظيمMero Cool
 
التدريب.ppt
التدريب.pptالتدريب.ppt
التدريب.pptAhmedKayed6
 
فن الإقناع والتأثير.pdf
فن الإقناع والتأثير.pdfفن الإقناع والتأثير.pdf
فن الإقناع والتأثير.pdfmohamedezzat558304
 
ادارة فرق العمل
ادارة فرق العملادارة فرق العمل
ادارة فرق العملmeemar
 
ورشة عمل الأهداف التدريبية2
ورشة عمل الأهداف التدريبية2ورشة عمل الأهداف التدريبية2
ورشة عمل الأهداف التدريبية2Mohammed Abdul Azime
 
إدارة وقيادة فرق العمل
إدارة وقيادة فرق العملإدارة وقيادة فرق العمل
إدارة وقيادة فرق العملالمدرب محمد الملا
 
إدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.pptإدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.pptMohamedSamir295839
 
التنظيم الإداري
التنظيم الإداريالتنظيم الإداري
التنظيم الإداريAli Sayed
 
وظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسةوظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسةMohammed Algarni
 

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتOURAHOU Mohamed
 
حقيبة المدرب
حقيبة المدربحقيبة المدرب
حقيبة المدربdamerensan
 
أعداد التقارير
أعداد التقاريرأعداد التقارير
أعداد التقاريرguest65c1af3
 
العقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدل
العقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدلالعقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدل
العقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدلد.الباهي جاد
 
كتابة التقارير والمراسلات الإدارية
كتابة التقارير والمراسلات الإداريةكتابة التقارير والمراسلات الإدارية
كتابة التقارير والمراسلات الإداريةIslamic University of Lebanon
 
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعاتدليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعاتtanmya-eg
 
السكرتارية التنفيذية المتقدمة
السكرتارية التنفيذية المتقدمةالسكرتارية التنفيذية المتقدمة
السكرتارية التنفيذية المتقدمةIbrahim Alhariri
 
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العمل
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العملTeam building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العمل
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العملEng. Ahmed Falyouna
 
تقنيات التنشيط
تقنيات التنشيطتقنيات التنشيط
تقنيات التنشيطTeaching Skills
 
التكوين داخل المؤسسة
التكوين داخل المؤسسةالتكوين داخل المؤسسة
التكوين داخل المؤسسةHassen Sic
 
التصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّاتالتصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّاتJamaity
 
بحث عن التنظيم
بحث عن التنظيمبحث عن التنظيم
بحث عن التنظيمMero Cool
 
التدريب.ppt
التدريب.pptالتدريب.ppt
التدريب.pptAhmedKayed6
 
فن الإقناع والتأثير.pdf
فن الإقناع والتأثير.pdfفن الإقناع والتأثير.pdf
فن الإقناع والتأثير.pdfmohamedezzat558304
 
ادارة فرق العمل
ادارة فرق العملادارة فرق العمل
ادارة فرق العملmeemar
 
ورشة عمل الأهداف التدريبية2
ورشة عمل الأهداف التدريبية2ورشة عمل الأهداف التدريبية2
ورشة عمل الأهداف التدريبية2Mohammed Abdul Azime
 
إدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.pptإدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.pptMohamedSamir295839
 

Was ist angesagt? (20)

ادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعاتادارة الاجتماعات
ادارة الاجتماعات
 
حقيبة المدرب
حقيبة المدربحقيبة المدرب
حقيبة المدرب
 
أعداد التقارير
أعداد التقاريرأعداد التقارير
أعداد التقارير
 
العقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدل
العقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدلالعقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدل
العقول الخمسة 5 minds.pptx [autosaved] معدل
 
كتابة التقارير والمراسلات الإدارية
كتابة التقارير والمراسلات الإداريةكتابة التقارير والمراسلات الإدارية
كتابة التقارير والمراسلات الإدارية
 
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعاتدليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
دليل المدرب لبرنامج إدارة الاجتماعات
 
السكرتارية التنفيذية المتقدمة
السكرتارية التنفيذية المتقدمةالسكرتارية التنفيذية المتقدمة
السكرتارية التنفيذية المتقدمة
 
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العمل
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العملTeam building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العمل
Team building ‫‬دورة تدريبية بناء فريق العمل
 
تقنيات التنشيط
تقنيات التنشيطتقنيات التنشيط
تقنيات التنشيط
 
حقيبة ادارة المشاريع الاحترافية
حقيبة ادارة المشاريع الاحترافيةحقيبة ادارة المشاريع الاحترافية
حقيبة ادارة المشاريع الاحترافية
 
التكوين داخل المؤسسة
التكوين داخل المؤسسةالتكوين داخل المؤسسة
التكوين داخل المؤسسة
 
الهيكل التنظيمى
الهيكل التنظيمىالهيكل التنظيمى
الهيكل التنظيمى
 
التصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّاتالتصرّف المحاسبي بالجمعيّات
التصرّف المحاسبي بالجمعيّات
 
بحث عن التنظيم
بحث عن التنظيمبحث عن التنظيم
بحث عن التنظيم
 
التدريب.ppt
التدريب.pptالتدريب.ppt
التدريب.ppt
 
فن الإقناع والتأثير.pdf
فن الإقناع والتأثير.pdfفن الإقناع والتأثير.pdf
فن الإقناع والتأثير.pdf
 
ادارة فرق العمل
ادارة فرق العملادارة فرق العمل
ادارة فرق العمل
 
ورشة عمل الأهداف التدريبية2
ورشة عمل الأهداف التدريبية2ورشة عمل الأهداف التدريبية2
ورشة عمل الأهداف التدريبية2
 
إدارة وقيادة فرق العمل
إدارة وقيادة فرق العملإدارة وقيادة فرق العمل
إدارة وقيادة فرق العمل
 
إدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.pptإدارة الموارد البشرية.ppt
إدارة الموارد البشرية.ppt
 

Andere mochten auch

التنظيم الإداري
التنظيم الإداريالتنظيم الإداري
التنظيم الإداريAli Sayed
 
وظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسةوظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسةMohammed Algarni
 
ملخص مركز للتنظيم الاداري
ملخص مركز للتنظيم الاداريملخص مركز للتنظيم الاداري
ملخص مركز للتنظيم الاداريDroit Arabe
 
الأسس العامة للتنظيم الإداري الدكتور عمار بوضياف
الأسس العامة للتنظيم الإداري الدكتور عمار بوضياف الأسس العامة للتنظيم الإداري الدكتور عمار بوضياف
الأسس العامة للتنظيم الإداري الدكتور عمار بوضياف Iyad Coba
 
المعين في الادارة التربوية طبعة مزيدة و منقحة (1)
المعين في الادارة التربوية طبعة مزيدة و منقحة (1)المعين في الادارة التربوية طبعة مزيدة و منقحة (1)
المعين في الادارة التربوية طبعة مزيدة و منقحة (1)م م أولاد سيدي عبد النبي
 
مقدمة للقانون الاداري
مقدمة للقانون الاداريمقدمة للقانون الاداري
مقدمة للقانون الاداريNader Miniaoui
 
القيادة الإدارية
القيادة الإدارية القيادة الإدارية
القيادة الإدارية tanmya-eg
 
القيادة الإدارية الناجحة
القيادة الإدارية الناجحةالقيادة الإدارية الناجحة
القيادة الإدارية الناجحةسليمان العوشن
 
مصادر القوة والنفوذ للقيادة الإدارية د السيد ناصرTypes of power for leaders
مصادر القوة والنفوذ للقيادة الإدارية د السيد ناصرTypes of power for leadersمصادر القوة والنفوذ للقيادة الإدارية د السيد ناصرTypes of power for leaders
مصادر القوة والنفوذ للقيادة الإدارية د السيد ناصرTypes of power for leadersElsayed Nasser
 
مهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجحمهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجحAhmed Hassan
 
كتابة التقارير الاحترافية
كتابة التقارير الاحترافيةكتابة التقارير الاحترافية
كتابة التقارير الاحترافيةAhmed sayed
 
النظام الداخلي للمؤسسة
النظام الداخلي للمؤسسةالنظام الداخلي للمؤسسة
النظام الداخلي للمؤسسةMouad Souhaili
 
ملخص عرض فيديو
ملخص عرض فيديوملخص عرض فيديو
ملخص عرض فيديوFatma Bilel
 
د.سعاد الحارثي - ملتقى سيدات الأعمال الثقافي الثاني
د.سعاد الحارثي - ملتقى سيدات الأعمال الثقافي الثانيد.سعاد الحارثي - ملتقى سيدات الأعمال الثقافي الثاني
د.سعاد الحارثي - ملتقى سيدات الأعمال الثقافي الثانيRiyadhBWF
 
خطوات عملية التنظيم
خطوات عملية التنظيمخطوات عملية التنظيم
خطوات عملية التنظيمIbtesam Abu Khalaf
 
الإكراه البدني
الإكراه البدنيالإكراه البدني
الإكراه البدنيRoky Omredail
 
La définition du management
La définition du managementLa définition du management
La définition du managementNegro Franck
 
الشباب وواقع الإعلام الجديد
الشباب وواقع الإعلام الجديدالشباب وواقع الإعلام الجديد
الشباب وواقع الإعلام الجديدKhaled Safi
 
Link click
Link clickLink click
Link clickkoukene
 

Andere mochten auch (20)

التنظيم الإداري
التنظيم الإداريالتنظيم الإداري
التنظيم الإداري
 
وظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسةوظائف الإدارة الخمسة
وظائف الإدارة الخمسة
 
ملخص مركز للتنظيم الاداري
ملخص مركز للتنظيم الاداريملخص مركز للتنظيم الاداري
ملخص مركز للتنظيم الاداري
 
التنظيم
التنظيمالتنظيم
التنظيم
 
الأسس العامة للتنظيم الإداري الدكتور عمار بوضياف
الأسس العامة للتنظيم الإداري الدكتور عمار بوضياف الأسس العامة للتنظيم الإداري الدكتور عمار بوضياف
الأسس العامة للتنظيم الإداري الدكتور عمار بوضياف
 
المعين في الادارة التربوية طبعة مزيدة و منقحة (1)
المعين في الادارة التربوية طبعة مزيدة و منقحة (1)المعين في الادارة التربوية طبعة مزيدة و منقحة (1)
المعين في الادارة التربوية طبعة مزيدة و منقحة (1)
 
مقدمة للقانون الاداري
مقدمة للقانون الاداريمقدمة للقانون الاداري
مقدمة للقانون الاداري
 
القيادة الإدارية
القيادة الإدارية القيادة الإدارية
القيادة الإدارية
 
القيادة الإدارية الناجحة
القيادة الإدارية الناجحةالقيادة الإدارية الناجحة
القيادة الإدارية الناجحة
 
مصادر القوة والنفوذ للقيادة الإدارية د السيد ناصرTypes of power for leaders
مصادر القوة والنفوذ للقيادة الإدارية د السيد ناصرTypes of power for leadersمصادر القوة والنفوذ للقيادة الإدارية د السيد ناصرTypes of power for leaders
مصادر القوة والنفوذ للقيادة الإدارية د السيد ناصرTypes of power for leaders
 
مهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجحمهارات القائد الناجح
مهارات القائد الناجح
 
كتابة التقارير الاحترافية
كتابة التقارير الاحترافيةكتابة التقارير الاحترافية
كتابة التقارير الاحترافية
 
النظام الداخلي للمؤسسة
النظام الداخلي للمؤسسةالنظام الداخلي للمؤسسة
النظام الداخلي للمؤسسة
 
ملخص عرض فيديو
ملخص عرض فيديوملخص عرض فيديو
ملخص عرض فيديو
 
د.سعاد الحارثي - ملتقى سيدات الأعمال الثقافي الثاني
د.سعاد الحارثي - ملتقى سيدات الأعمال الثقافي الثانيد.سعاد الحارثي - ملتقى سيدات الأعمال الثقافي الثاني
د.سعاد الحارثي - ملتقى سيدات الأعمال الثقافي الثاني
 
خطوات عملية التنظيم
خطوات عملية التنظيمخطوات عملية التنظيم
خطوات عملية التنظيم
 
الإكراه البدني
الإكراه البدنيالإكراه البدني
الإكراه البدني
 
La définition du management
La définition du managementLa définition du management
La définition du management
 
الشباب وواقع الإعلام الجديد
الشباب وواقع الإعلام الجديدالشباب وواقع الإعلام الجديد
الشباب وواقع الإعلام الجديد
 
Link click
Link clickLink click
Link click
 

Ähnlich wie التسيير الاداري

مهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتير
مهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتيرمهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتير
مهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتيرDr Ghaiath Hussein
 
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhhالتدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhhceecagconseilprovinc
 
برنامج التكوين السنوي 2014 2015
برنامج التكوين السنوي 2014 2015برنامج التكوين السنوي 2014 2015
برنامج التكوين السنوي 2014 2015karim bouhafes
 
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdfقانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdfMostafa Omarakly
 
اللائحة التنظيمية
اللائحة التنظيميةاللائحة التنظيمية
اللائحة التنظيميةahmed
 
حقيبة الشركات المساهمة.pdf
حقيبة الشركات المساهمة.pdfحقيبة الشركات المساهمة.pdf
حقيبة الشركات المساهمة.pdfHamza Deeb
 
Statut amors (1)
Statut amors (1)Statut amors (1)
Statut amors (1)rascas48
 
حوكمة الجهات الحكومية المستقلة
حوكمة الجهات الحكومية المستقلةحوكمة الجهات الحكومية المستقلة
حوكمة الجهات الحكومية المستقلةaballoughani
 
مشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيا
مشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيامشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيا
مشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبياLYPHSY
 
RANM Internal Policy
RANM Internal PolicyRANM Internal Policy
RANM Internal Policyepranm
 
الية عمل واجتماع اللجان العامة بالمستشفى
الية عمل واجتماع اللجان العامة بالمستشفى الية عمل واجتماع اللجان العامة بالمستشفى
الية عمل واجتماع اللجان العامة بالمستشفىMEEQAT HOSPITAL
 
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإماراتأهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإماراتAhmedTalaat127
 
الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة
الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة
الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة Documents
 
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربحالنظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربحConsulting Group for Development, CGD
 
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربحالنظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربحConsulting Group for Development, CGD
 
قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...
قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...
قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...Medhat Saad Eldin
 

Ähnlich wie التسيير الاداري (20)

Gestion des cooperatives
Gestion des cooperativesGestion des cooperatives
Gestion des cooperatives
 
نظام ادارى موحد
نظام ادارى موحدنظام ادارى موحد
نظام ادارى موحد
 
مهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتير
مهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتيرمهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتير
مهارات الكتابة الحرفية كتابةالدساتير
 
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhhالتدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
التدبير الاداري والمالي للجمعية.ppthhhhhhhhhhhhh
 
برنامج التكوين السنوي 2014 2015
برنامج التكوين السنوي 2014 2015برنامج التكوين السنوي 2014 2015
برنامج التكوين السنوي 2014 2015
 
النظام الأساسي لجمعية النجاة الخيرية
النظام الأساسي لجمعية النجاة الخيريةالنظام الأساسي لجمعية النجاة الخيرية
النظام الأساسي لجمعية النجاة الخيرية
 
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdfقانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
قانون اساسي. لجمعية لجمعية اخفركا للتنمية القروية pdf.pdf
 
اللائحة التنظيمية
اللائحة التنظيميةاللائحة التنظيمية
اللائحة التنظيمية
 
حقيبة الشركات المساهمة.pdf
حقيبة الشركات المساهمة.pdfحقيبة الشركات المساهمة.pdf
حقيبة الشركات المساهمة.pdf
 
Statut amors (1)
Statut amors (1)Statut amors (1)
Statut amors (1)
 
حوكمة الجهات الحكومية المستقلة
حوكمة الجهات الحكومية المستقلةحوكمة الجهات الحكومية المستقلة
حوكمة الجهات الحكومية المستقلة
 
مشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيا
مشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيامشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيا
مشروع النظام الاساسى لنقابة صيادلة ليبيا
 
RANM Internal Policy
RANM Internal PolicyRANM Internal Policy
RANM Internal Policy
 
الية عمل واجتماع اللجان العامة بالمستشفى
الية عمل واجتماع اللجان العامة بالمستشفى الية عمل واجتماع اللجان العامة بالمستشفى
الية عمل واجتماع اللجان العامة بالمستشفى
 
Cma corp govt forms 21 8_2013 (2)
Cma corp govt forms 21 8_2013 (2)Cma corp govt forms 21 8_2013 (2)
Cma corp govt forms 21 8_2013 (2)
 
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإماراتأهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
أهم ما يجب مراعاته في قرار الجمعية العمومية بتصفية وحل الشركة في الإمارات
 
الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة
الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة
الميثاق التأسيسي للمنصة المحلية الخاصة بالشبكة الجمعوية لولايتي البليدة
 
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربحالنظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
النظام المالى للجمعيات التعاونية الهادفة للربح
 
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربحالنظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
النظام المالي للجمعيات التعاونية الغير هادفة للربح
 
قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...
قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...
قرار رئيس الجمهورية بإنشاء الاكاديمية الوطنية لتدريب وتأهيل الشباب بالقرار رق...
 

Mehr von OURAHOU Mohamed

PROPOSITIONS AMENAGEMENT TERRITOIRE.pdf
PROPOSITIONS AMENAGEMENT TERRITOIRE.pdfPROPOSITIONS AMENAGEMENT TERRITOIRE.pdf
PROPOSITIONS AMENAGEMENT TERRITOIRE.pdfOURAHOU Mohamed
 
100 attestations ourahou med-1
100 attestations ourahou med-1100 attestations ourahou med-1
100 attestations ourahou med-1OURAHOU Mohamed
 
Curriculum vitae-ourahou mohamed
Curriculum vitae-ourahou mohamedCurriculum vitae-ourahou mohamed
Curriculum vitae-ourahou mohamedOURAHOU Mohamed
 
Expose sur Epandage des eaux de crues dans le Tafilalet
Expose sur Epandage des eaux de crues dans le TafilaletExpose sur Epandage des eaux de crues dans le Tafilalet
Expose sur Epandage des eaux de crues dans le TafilaletOURAHOU Mohamed
 
دليل الجمعيات في التنمية المستدامة والمحافظة على البيئة
دليل الجمعيات في التنمية المستدامة والمحافظة على البيئةدليل الجمعيات في التنمية المستدامة والمحافظة على البيئة
دليل الجمعيات في التنمية المستدامة والمحافظة على البيئةOURAHOU Mohamed
 
227153177 مسودة-مشروع-قانون-الجمعيات-الجديد-بالمغرب
227153177 مسودة-مشروع-قانون-الجمعيات-الجديد-بالمغرب227153177 مسودة-مشروع-قانون-الجمعيات-الجديد-بالمغرب
227153177 مسودة-مشروع-قانون-الجمعيات-الجديد-بالمغربOURAHOU Mohamed
 
حسن اختيار توجهك الدراسي
حسن اختيار توجهك الدراسيحسن اختيار توجهك الدراسي
حسن اختيار توجهك الدراسيOURAHOU Mohamed
 
الميثاق الجماعي
الميثاق الجماعيالميثاق الجماعي
الميثاق الجماعيOURAHOU Mohamed
 
القانون تنظيمي رقم 59.11 المتعلق بانتخابات أعضاء المجالس الجماعية وفق أخر الت...
القانون تنظيمي رقم 59.11 المتعلق بانتخابات أعضاء المجالس الجماعية وفق أخر الت...القانون تنظيمي رقم 59.11 المتعلق بانتخابات أعضاء المجالس الجماعية وفق أخر الت...
القانون تنظيمي رقم 59.11 المتعلق بانتخابات أعضاء المجالس الجماعية وفق أخر الت...OURAHOU Mohamed
 
Présentation awiceds 2014
Présentation awiceds 2014Présentation awiceds 2014
Présentation awiceds 2014OURAHOU Mohamed
 
Organigramme awiceds 2014
Organigramme awiceds 2014Organigramme awiceds 2014
Organigramme awiceds 2014OURAHOU Mohamed
 
Feuille de route awiceds 2014
Feuille de route awiceds 2014Feuille de route awiceds 2014
Feuille de route awiceds 2014OURAHOU Mohamed
 
التكوين الفلاحي
التكوين الفلاحيالتكوين الفلاحي
التكوين الفلاحيOURAHOU Mohamed
 
Photo divers d'association
Photo divers d'associationPhoto divers d'association
Photo divers d'associationOURAHOU Mohamed
 
المواطنة و الجماعات المحلية [Mode de compatibilité]
المواطنة و الجماعات المحلية [Mode de compatibilité]المواطنة و الجماعات المحلية [Mode de compatibilité]
المواطنة و الجماعات المحلية [Mode de compatibilité]OURAHOU Mohamed
 

Mehr von OURAHOU Mohamed (20)

PROPOSITIONS AMENAGEMENT TERRITOIRE.pdf
PROPOSITIONS AMENAGEMENT TERRITOIRE.pdfPROPOSITIONS AMENAGEMENT TERRITOIRE.pdf
PROPOSITIONS AMENAGEMENT TERRITOIRE.pdf
 
100 attestations ourahou med-1
100 attestations ourahou med-1100 attestations ourahou med-1
100 attestations ourahou med-1
 
Curriculum vitae-ourahou mohamed
Curriculum vitae-ourahou mohamedCurriculum vitae-ourahou mohamed
Curriculum vitae-ourahou mohamed
 
Expose sur Epandage des eaux de crues dans le Tafilalet
Expose sur Epandage des eaux de crues dans le TafilaletExpose sur Epandage des eaux de crues dans le Tafilalet
Expose sur Epandage des eaux de crues dans le Tafilalet
 
الدستور
الدستورالدستور
الدستور
 
دليل الجمعيات في التنمية المستدامة والمحافظة على البيئة
دليل الجمعيات في التنمية المستدامة والمحافظة على البيئةدليل الجمعيات في التنمية المستدامة والمحافظة على البيئة
دليل الجمعيات في التنمية المستدامة والمحافظة على البيئة
 
227153177 مسودة-مشروع-قانون-الجمعيات-الجديد-بالمغرب
227153177 مسودة-مشروع-قانون-الجمعيات-الجديد-بالمغرب227153177 مسودة-مشروع-قانون-الجمعيات-الجديد-بالمغرب
227153177 مسودة-مشروع-قانون-الجمعيات-الجديد-بالمغرب
 
حسن اختيار توجهك الدراسي
حسن اختيار توجهك الدراسيحسن اختيار توجهك الدراسي
حسن اختيار توجهك الدراسي
 
الميثاق الجماعي
الميثاق الجماعيالميثاق الجماعي
الميثاق الجماعي
 
القانون تنظيمي رقم 59.11 المتعلق بانتخابات أعضاء المجالس الجماعية وفق أخر الت...
القانون تنظيمي رقم 59.11 المتعلق بانتخابات أعضاء المجالس الجماعية وفق أخر الت...القانون تنظيمي رقم 59.11 المتعلق بانتخابات أعضاء المجالس الجماعية وفق أخر الت...
القانون تنظيمي رقم 59.11 المتعلق بانتخابات أعضاء المجالس الجماعية وفق أخر الت...
 
Présentation awiceds 2014
Présentation awiceds 2014Présentation awiceds 2014
Présentation awiceds 2014
 
Organigramme awiceds 2014
Organigramme awiceds 2014Organigramme awiceds 2014
Organigramme awiceds 2014
 
Feuille de route awiceds 2014
Feuille de route awiceds 2014Feuille de route awiceds 2014
Feuille de route awiceds 2014
 
Produits tissage loaux
Produits tissage loauxProduits tissage loaux
Produits tissage loaux
 
Wifak catalogue2(fr)
Wifak catalogue2(fr)Wifak catalogue2(fr)
Wifak catalogue2(fr)
 
المعصرة
المعصرةالمعصرة
المعصرة
 
التكوين الفلاحي
التكوين الفلاحيالتكوين الفلاحي
التكوين الفلاحي
 
التراكتور
التراكتورالتراكتور
التراكتور
 
Photo divers d'association
Photo divers d'associationPhoto divers d'association
Photo divers d'association
 
المواطنة و الجماعات المحلية [Mode de compatibilité]
المواطنة و الجماعات المحلية [Mode de compatibilité]المواطنة و الجماعات المحلية [Mode de compatibilité]
المواطنة و الجماعات المحلية [Mode de compatibilité]
 

التسيير الاداري

  • 1. ‫انجاز : محمد ارحو‬ ‫نجاة الزاهر‬
  • 3. ‫معنى الجمعية‬ ‫‪ ‬التعريف الجمعية حسب الفصل 1 هي اتفاق لتحقيق تعاون مستمر‬ ‫بين شخصين أو عـدة أشخاص لستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية‬ ‫غير توزيع الرباح بينهم‬ ‫‪ ‬تمكن الجمعية اتخاذ القرارات اللزمة بشكل جماعي قصد تحقيق‬ ‫الهداف التي من أجلها أنشئت، لن خلق الجمعية ليس هدفا بذاته.‬ ‫الهدف الساسي هو حل المشاكل المتعددة داخل إطار تنظيمي معين,‬ ‫نسميه في هذه الحالة "الجمعية".‬ ‫‪ ‬ولكي تكون الجمعية منظمة وضامنة لتحقيق الهداف يجب أن تنبني‬ ‫على هياكل قوية تضمن لها سيرورة دائمة ومستديمة.‬
  • 4. ‫الحقوق المترتبة عن الوضع القانوني للجمعية‬ ‫‪ ‬الترافع أمام المحاكم.‬ ‫‪ ‬اقتناء، امتلك والتصرف في:‬ ‫العانات العمومية.‬ ‫•‬ ‫واجبات انخراط العضاء.‬ ‫•‬ ‫واجبات اشتراك العضاء السنوي.‬ ‫•‬ ‫إعانات القطاع الخاص.‬ ‫•‬ ‫المساعدات التي يمكن أن تتلقاها الجمعية من جهات أجنبية أو منظمات‬ ‫•‬ ‫دولية مع مراعاة مقتضيات الفصلين 71 و23 من القانون 71 و23.‬ ‫الممتلكات الضرورية لممارسة وإنجاز أهداف الجمعية.‬ ‫•‬
  • 5. ‫تعريف التسيير‬ ‫يمكن تعريف التسيير بصفة عامة كمجموعة قرارات متناسقة‬ ‫لدارة و توجيه النشطة لمؤسسة ما لتحقيق الهدف أو‬ ‫الهداف المتفق عليها من طرف المعنيين . بشكل عام فهي‬ ‫تتجلى في التوقع، التنظيم، القيادة، و التتبع والمراقبة،‬ ‫وبصفة عامة فالمهام الساسية للتسيير هي:‬ ‫التخطيط‬ ‫‪‬‬ ‫التنظيم‬ ‫‪‬‬ ‫التتبع والمراقبة‬ ‫‪‬‬ ‫التقييم‬ ‫‪‬‬
  • 6. ‫المراجع المتعلقة بالتنظيم الداري للجمعيات‬ ‫ل يخضع التنظيم الداري للجمعيات لنصوص خاصة إل أنه يمكن إحصاء المراجع الثلثة‬ ‫التالية:‬ ‫‪ ‬النظام الساسي النموذجي : وضع النظام الساسي النموذجي من طرف وزارة الداخلية‬ ‫للستئناس به لضبط النظام الساسي الخاص بالجمعية ومن أبرز أبوابه العناوين التالية:‬ ‫- العنوان الول: التكوين‬ ‫- العنوان الثاني: التركيب- الشتراك - الرفت- الموارد‬ ‫- العنوان الثالث: النظام الداري‬ ‫- العنوان الرابع: الجلسة العامة‬ ‫‪ ‬النظام الساسي للجمعية: الوثيقة المرجعية الولى التي تنظم عمل الجمعية بعد القانون عدد451‬ ‫لسنة 9591 , هذه الوثيقة هي التي تضبط أهداف الجمعية وشروط العضوية فيها ونظامه‬ ‫الداري وكيفية انعقا جلستها العامة ومسؤوليات كل عضو من أعضاء هيئتها المديرة لذا يتعين‬ ‫الحرص على:‬ ‫- كيفية تركيب الجلسة العامة‬ ‫- أنواع الجموع او الجلسات العامة )عادية-استثنائية- انتخابية(‬
  • 7. ‫- دورية انعقاد الجلسات العامة العادية والنتخابية‬ ‫- كيفية و آجال الستدعاء لحضور الجلسات العامة‬ ‫- المشمولت الموكولة للجلسة العامة‬ ‫- طريقة القتراع‬ ‫- تركيبة الهيئة المديرة )مكتب الجمعية( ومشمولتها ودورية اجتماعاتها وكيفية تجديدها‬ ‫إيلء عناية خاصة لعملية إعداد هذه الوثيقة و خاصة ضبط الهداف والبيانات الواردة فيه بدقة‬ ‫•‬ ‫لضمان قبول الملف‬ ‫‪ ‬النظام الداخلي : وثيقة داخلية تفصل ما ورد عامة في الساسي فيما يخص الهداف وطرق‬ ‫إسناد العضوية وأصناف العضاء ومشمولت الهيئة المديرة و الجلسة العامة والمجلس‬ ‫الستشاري إن وجد وكذلك الفروع‬ ‫‪ ‬وتتولى الهيئة المديرة صياغة النظام الداخلي لتحديد بعض المسائل التنظيمية التكميلية المتعلقة‬ ‫بنشاط الجمعية وطرق عمل هياكلها كما يستحسن عرض هذا النظام على الجلسة العامة لكسابه‬ ‫الصبغة اللزامية‬ ‫‪ ‬وتضبط هذه الوثيقة عادة أهم المسائل التالية:‬ ‫الجراءات التي تخص التسيير الداري والمالي والتصرف في الممتلكات‬ ‫-‬ ‫التراتيب والجراءات التي تخص بعض النفقات )التنقل-المأموريات بالخارج....(‬ ‫-‬ ‫إجراءات النتداب‬ ‫-‬ ‫طريقة مسك المحاسبة )محاسبة مبسطة أو محاسبة ذات قيد مزدوج(‬ ‫-‬
  • 8. ‫هياكل التسيير والدارة:‬ ‫تتمثل هياكل التسيير والدارة داخل الجمعية خاصة في :‬ ‫‪ ‬الجمع العام لجمع العام هو مناسبة يلتقي خللها كل أعضاء‬ ‫الجمعية للتباحث والتداول في شؤون الجعية, ويعتبر الجمع العام‬ ‫أعلى هيئة تقريرية داخل الجمعية, حيث أن قرارته ملزمة لكل‬ ‫العضاء‬ ‫‪ ‬مكتب الجمعية أو الهيئة التنفيذية أو المكتب الداري‬ ‫‪ ‬الدارة‬
  • 9. ‫أنواع الجموع العامة‬ ‫يمكن تصنيف الجموع العامة كما يلي :‬ ‫الجمع العام التأسيسي :ينعقد مرة واحدة إبان الشروع في تأسيس الجمعية وتنحصر‬ ‫-‬ ‫مشمولتها في إعداد النظام الساسي وانتخاب مكتب الجمعية توكل له مهمة متابعة الجراءات‬ ‫القانونية الخاصة ببعث الجمعية والعداد للجلسة العامة النتخابية الولى‬ ‫الجمع العام العادي : تنعقد سنويا للنظر في التنفيذ المرحلي لنشاط الجمعية من خلل‬ ‫-‬ ‫برنامج المكتب و تقوم بالتعديلت اللزمة في الغرض و تنعقد بدعوة من مكتب الجمعية نفسه.‬ ‫الجمع العام النتخابي : تنعقد حسب الدورية المنصوص عليها في النظام الساسي على إثر‬ ‫-‬ ‫انتهاء المدة النيابية، و يدعو لها مكتب الجمعية بتوجيه رسائل إلى العضاء قبل موعد النعقاد‬ ‫بخمسة عشر يوما‬ ‫الجمع العام الستثنائي : ينعقد بدعوة من المكتب أو بطلب كتابي صادر عن ثلثي العضاء‬ ‫-‬ ‫على القل موجه إلى رئيس الجمعية ول تلتئم إل بتوفر النصاب المطلوب )الثلثين حسب النظام‬ ‫الساسي النموذجي(‬
  • 10. ‫الجمع العام العادي‬ ‫ينعقد غالبا مرة في السنة, وذلك للغايات التالية:‬ ‫‪ ‬الستماع للتقريرين الدبي والمالي والمصادقة عليهما.‬ ‫‪ ‬النظر في النشطة التي ينوي المكتب القيام بها في العام‬ ‫المقبل.‬ ‫‪ ‬انتخاب أعضاء المكتب المسير حسب ماهو منصوص عليه‬ ‫في القانون الساسي للجمعية.‬ ‫‪ ‬النظر في طلبات النخراط الجديدة.‬
  • 11. ‫الجمع العام الستثنائي‬ ‫ينعقد وفق شروط خاصة يوضحها القانون الساسي وذلك لدراسة‬ ‫المور الطارئة والتي ل يمكن إرجاؤها إلى حين الجمع العام, وتنعقد‬ ‫الجموعات الستثنائية بدعوة من الرئيس بناء على طلب من ثلثي‬ ‫العضاء أو بطلب من المكتب المسير, ومن أهم المور التي تناقش‬ ‫داخل الجمع العام الستثنائي نجد:‬ ‫تغيير أو تعديل قوانين الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫مساءلة المكتب المسير إذا كان هناك ما يدعو لذلك.‬ ‫‪‬‬ ‫حل الجمعية‬ ‫‪‬‬
  • 12. ‫مشمولت الجلسة العامة‬ ‫تعتبر الجلسة العامة أعلى سلطة في الجمعية لذلك فهي المسؤولة حسب‬ ‫النظم الساسية على اتخاذ القرارات الهامة والمصيرية في حياة الجمعية‬ ‫وخاصة :‬ ‫تنقيح القانون الساسي كلما دعت الحاجة.‬ ‫‪‬‬ ‫النظر في التقريرين الدبي والمالي الذين تقدمهما الهيئة المديرة والمصادقة عليهما أو‬ ‫‪‬‬ ‫إدخال التعديلت اللزمة إن اقتضى المر.‬ ‫ضبط السياسة العامة لنشاط الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫تبرئة ذمة أمين المال والهيئة على ضوء تقرير لجنة التدقيق المالي.‬ ‫‪‬‬ ‫الترخيص في شراء العقارات اللزمة لنشاط الجمعية و الذن في بيع العقارات التابعة لها‬ ‫‪‬‬ ‫عند الضرورة.‬ ‫النظر في حالت تجميد العضوية المرفوعة من قبل الهيئة للبت فيها )الرفت أو رفع‬ ‫‪‬‬ ‫التجميد(.‬ ‫انتخاب الهيئة المديرة وبالنسبة لبعض الجمعيات تقوم الجلسة العامة أيضا بانتخاب ممثلي‬ ‫‪‬‬ ‫الجمعية لدى المنظمات العربية أو الدولية.‬
  • 13. ‫تركيبة الجلسة العامة‬ ‫تتركب الجلسة العامة حسب إحدى الصيغ التالية اعتبارا لما ينص عليه النظام الساسي للجمعية :‬ ‫من جميع العضاء اللذين تتوفر فيهم الشروط المنصوص عليها في النظامين الساسي والداخلي واللذين سددوا‬ ‫‪‬‬ ‫اشتراكاتهم )للسنة أو السنتين الخيرتين حسب الجمعية(.‬ ‫من أعضاء الهيئة المديرة المركزية ورؤساء الفروع وكتابها العامين وأمناء مالها‬ ‫‪‬‬ ‫من نواب عن الفروع يتم انتخابهم حسب عدد المنخرطين بالضافة إلى أعضاء الهيئة المديرة.‬ ‫‪‬‬ ‫و ينقسم العضاء المنخرطون في الجمعيات حسب النظمة الساسية وحسب أهمية الجمعية ونشاطها‬ ‫إلى عدة أصناف نذكر منها :‬ ‫- العضو العامل وهو العضو كامل الحقوق الذي يتمتع بحق التصويت والترشح والترشيح و تمنح هذه الصفة‬ ‫للعضو الذي قضى مدة زمنية محددة في الجمعية.‬ ‫- العضو المنتسب ويتمتع بكل الحقوق ما عدا الترشيح والترشح وهي صفة تمنح للعضاء الجدد اللذين يطلب‬ ‫منهم قضاء مدة بصفة متربص.‬ ‫العضو الشرفي وهي صفة تمنح لحباء الجمعية وخاصة لمن يقوم بمساعدتها ودعمها ماديا أو أدبيا‬ ‫-‬ ‫وهي ل تعطي أي حقوق.‬
  • 14. ‫كيفية سير أشغال الجلسة العامة‬ ‫ويسير أشغال الجلسة العامة في جزئها الول رئيس الجمعية وتبدأ أشغالها بالمصادقة على جدول‬ ‫العمال ثم التثبت من العضوية وتوفر النصاب القانوني ثم تستمر حسب المراحل التالية:‬ ‫قراءة التقريرين الدبي والمالي.‬ ‫‪‬‬ ‫انتخاب اللجان )لجنة التدقيق المالي- لجنة التقرير الختامي...( وتتولى هذه اللجان القيام بأعمالها‬ ‫‪‬‬ ‫حسب ما هو مقرر بالنظام الداخلي للجمعية.‬ ‫انتخاب رئيس و مقررين للجلسة العامة ومكتب لفرز الصوات.‬ ‫‪‬‬ ‫مناقشة محتوى التقريرين الدبي والمالي والمصادقة عليهما بعد تلوة تقرير لجنة التدقيق المالي‬ ‫‪‬‬ ‫وإبراء ذمة الهيئة )ويمكن في حالة وجود تحفظات إدخال التعديلت اللزمة(.‬ ‫استقالة الهيئة المديرة.‬ ‫‪‬‬ ‫قراءة بقية التقارير والمصادقة عليها.‬ ‫‪‬‬ ‫انتخاب الهيئة المديرة الجديدة.‬ ‫‪‬‬ ‫فرز الصوات وإعلن النتائج.‬ ‫‪‬‬ ‫علما أن كل القرارات تتخذ بالغلبية مهما يكن عدد الحضور أثناء التصويت ما عدا القرارات‬ ‫المتعلقة بتنقيح النظام الساسي فإنها تتخذ بثلثي الصوات‬
  • 15. ‫توصيات عملية عامة‬ ‫لتمكين الجلسة العامة من الضطلع بالمهام الموكولة لها وضمان نجاعة‬ ‫تدخلها يتعين على الجمعيات :‬ ‫الحرص التام على الجلسة العامة )حسب نوعها( وفقا للدورية المنصوص‬ ‫-‬ ‫عليها بالنظام الساسي للجمعية.‬ ‫استدعاء العضاء لحضور الجلسة العامة في الجال المحددة بالنظام الساسي‬ ‫-‬ ‫وتوفير ملف يتضمن كل الوثائق الضرورية المتعلقة بالمسائل التي سيتم درسها‬ ‫من قبل الجلسة العامة لتتمكن هذه الخيرة من اتخاذ القرارات المناسبة.‬ ‫تدوين مداولت الجلسة العامة في سجل يخصص للغرض يقع الحتفاظ به في‬ ‫-‬ ‫مقر الجمعية.‬ ‫عرض كل المسائل التي تدخل ضمن مشمولت الجلسة العامة على هذه الخيرة‬ ‫-‬ ‫للبت فيها.‬ ‫احترام مقتضيات النظام الساسي للجمعية عند اتخاذ القرارات )توفر النصاب‬ ‫-‬ ‫والغلبية عند التصويت(.‬ ‫تنفيذ قرارات الجلسة العامة ومدها بتقرير في الغرض عند انعقاد الجلسة‬ ‫-‬ ‫اللحقة.‬
  • 16. ‫تركيبة مكتب الجمعية اوالهيئة المديرة‬ ‫تتركب الهيئة المديرة )أو المكتب التنفيذي( من العضاء الذين انتخبوا في جلسة عامة انتخابية أو عينوا من قبل‬ ‫جلسة عامة تأسيسية.‬ ‫يتكون المكتب المسير من 7 إلى 9 أعضاء كما ينص على ذلك القانون الساسي النموذجي للجمعية, يتكون المكتب‬ ‫المسير للجمعية من:‬ ‫العضاء المسؤولون في الدرجة الولى على تدبير شؤون الجمعية هم الرئيس, الكاتب العام و المين وإذا ما‬ ‫‪‬‬ ‫تعذر على أحد هؤلء الثلثة الحضور أو القيام بعمل ما, يمكنه الستعانة بنائبه الذي يتمتع عندها بنفس‬ ‫الختصاصات.‬ ‫العضاء المستشارون, فدورهم الساسي هو مراقبة حسن سير أشغال الجمعية وتقديم المساعدة الضرورية لكل‬ ‫‪‬‬ ‫العضاء كلما تطلب المر ذلك. فكونهم ل يتحملون مسؤولية مباشرة يؤهلهم لتبصر واستشراف ما سيقع في‬ ‫المستقبل القريب.‬ ‫ويقتصر الترشح لعضوية الهيئة المديرة عادة على العضاء العاملين الذين تتوفر فيهم الشروط المنصوص عليها في‬ ‫النظام الساسي ومنها على سبيل الذكر:‬ ‫- أن ل يكون العضو المترشح قد تعلقت به أحكام أو سوابق عدلية حرمته من حقوقه المدنية والسياسية.‬ ‫- أن يكون قد انتسب للجمعية ونشط فيها المدة القانونية المحددة بالنظام الداخلي.‬ ‫- أن ل يكون محل إجراء تأديبي لسوء تصرف داخل الجمعية.‬
  • 17. ‫مشمولت الهيئة المديرة‬ ‫تتولى الهيئة المديرة القيام بجميع العمال التي تخص الجمعية باستثناء القرارات التي‬ ‫هي من مشمولت الجلسة العامة.‬ ‫ويمكن لها خاصة :‬ ‫إعداد النظام الداخلي للجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫النظر في قبول العضاء أو تجميد نشاطهم عند القتضاء.‬ ‫‪‬‬ ‫الذن بكراء المحلت والثاث اللزم لنشاط الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫ضبط أجور من هم في خدمة الجمعية و كذلك شروط وتراتيب انتداب العوان وأساليب تأجيرهم‬ ‫‪‬‬ ‫وإسناد القروض‬ ‫تحديد إجراءات وتراتيب قبول العانات والمساعدات العينية وخزنها وتوزيعها.‬ ‫‪‬‬ ‫ضبط إجراءات استعمال وصيانة الممتلكات المنقولة ووسائل النقل واستعمال قصاصات البنزين.‬ ‫‪‬‬ ‫الذن بتنظيم عمليات جمع التبرعات العمومية طبقا للتراتيب القانونية الجاري بها العمل‬ ‫‪‬‬ ‫السهر على حسن سير نشاط الفروع ومساعدتها على إعداد وإنجاز برامجها وميزانيتها.‬ ‫‪‬‬ ‫الترخيص في فتح الحسابات الجارية و الشراف على ضبط الحسابات المالية للجمعية‬ ‫‪‬‬ ‫ضبط تراتيب جمع اليرادات والمقابيض المتأتية خصوص من اشتراكات العضاء ومن الهبات‬ ‫‪‬‬ ‫والعانات الداخلية والخارجية ومن مداخيل الحفلت والتظاهرات والنشطة التي تنظمها الجمعية‬ ‫ومن المداخيل الخرى.‬ ‫ضبط التنظيم الهيكلي للجمعية وعرضه على مصادقة الجلسة العامة.‬ ‫‪‬‬ ‫وضع الجراءات الخاصة بعمل الهياكل الدارية والسهر على تنفيذها.‬ ‫‪‬‬ ‫القيام بكل العمال الداخلة في اختصاص الجمعية ومركز نشاطها.‬ ‫‪‬‬
  • 18. ‫سير أعمال الهيئة المديرة‬ ‫لحكام سير أعمال الهيئة المديرة يتعين :‬ ‫‪ ‬توضيح مشمولت أعضاء الهيئة المديرة ومكتبها المضيق وتوزيع المهام بوضوح في أول اجتماع لها.‬ ‫‪ ‬تدوين مداولت اجتماعات الهيئة المديرة في دفتر خاص بالجلسات يمضى في نهاية كل جلسة من طرف‬ ‫الرئيس والكاتب العام أو أحد العضاء الخرين ويحفظ في مقر الجمعية.‬ ‫‪ ‬السهر على إجراء متابعة دورية لمراقبة تنفيذ القرارات المتخذة للتأكد من مدى إنجاز برامجها.‬ ‫‪ ‬عرض المسائل التي تندرج ضمن مشمولت الهيئة المديرة على أنظار هذه الخيرة لتخاذ القرارات‬ ‫المناسبة وتفادي المبادرات الفردية.‬ ‫‪ ‬اتخاذ القرارات بالغلبية بشرط حضور ثلث أعضائها على القل )حسب النظام الساسي النموذجي( بما في‬ ‫ذلك الرئيس الذي يكون صوته مرجحا عند التساوي.‬ ‫‪ ‬الحفاظ على دورية اجتماعات الهيئة المديرة مرة كل شهر على القل وكلما دعت الحاجة علما أن هذه‬ ‫الجتماعات تتم بدعوة من الرئيس أو من ثلثي أعضاء الهيئة في حال الدعوة إلى جلسة استثنائية للنظر‬ ‫في مسائل طارئة.‬
  • 19. ‫الهيكل الداري داخل الجمعية‬ ‫يمكن للجمعية أن تلجأ إلى خدمات عدد من الطارات والعوان والعملة لمساعدة الهيئة المديرة‬ ‫على تنفيذ برامجها وأنشطتها.‬ ‫ولحكام التنظيم الداري للجمعية يتعين :‬ ‫‪ ‬ضبط هيكل تنظيمي يحدد مختلف المصالح الموجودة بالجمعية.‬ ‫‪ ‬تحديد المشمولت الموكلة لكل مصلحة بكل وضوح وضبط إجراءات التعامل فيما بينها مع‬ ‫الحرص قدر المكان على تفادي الجمع بين المهام المتنافرة )مثل الشراء والفوترة أو المالية‬ ‫والمحاسبة...(‬ ‫‪ ‬إجراء عمليات متابعة ومراقبة دورية لنشاط مختلف المصالح قصد تفادي الصعوبات التي‬ ‫تعترضها والحرص على احترام الجراءات الجاري بها العمل.‬ ‫‪ ‬حفظ الوثائق الخاصة بالجمعية )ملفات العوان-الوثائق المحاسبية-دفاتر الجلسات...( لمدة ل‬ ‫تقل على عشر سنوات.‬
  • 20. ‫مشمولت المكتب‬ ‫ويمكن أن تتضمن الدارة عدة مكاتب أو خليا أو دوائر تتولى‬ ‫خاصة المهام التالية:‬ ‫‪ ‬مكتب الضبط‬ ‫‪ ‬الشؤون الدارية‬ ‫‪ ‬الشؤون المالية‬
  • 21. ‫مكتب الضبط المركزي‬ ‫بتقبل المراسلت وإحالتها‬ ‫‪‬‬ ‫بمسك دفتر خاص بالوارد وآخر خاص بالصادر تدون فيهما‬ ‫‪‬‬ ‫البيانات المتعلقة بالوثائق )العدد الرتبي-التاريخ-مراجع الوثيقة-‬ ‫الموضوع( علما أن تسجيل هذه الوثائق يقع حسب تسلسل‬ ‫زمني.‬ ‫بالحتفاظ بنسخة من الوثائق المذكورة أعله مع الحرص على‬ ‫‪‬‬ ‫حفظها بطريقة تخول الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة.‬
  • 22. ‫الشؤون الدارية‬ ‫رئيس الجمعية.‬ ‫ويتعين في هذا المجال الحرص على :‬ ‫السهر على ضبط مواعيد اجتماعات الهيئة المديرة و إعلم العضاء بذلك‬ ‫‪‬‬ ‫حفظ محاضر الجلسات وتلخيصها وإعلم العضاء بأبرز القرارات التي تم‬ ‫‪‬‬ ‫اتخاذها ومتابعة تنفيذها.‬ ‫حفظ ملفات الموظفين والسهر على متابعة نشاطهم وحياتهم المهنية وكل ما‬ ‫‪‬‬ ‫يتعلق بالمرتبات والعطل والتغطية الجتماعية وغيرها مما يتعلق بتسيير‬ ‫شؤون الموظفين والعملة.‬ ‫إعداد طلبيات التزود بعد حصر الحاجيات والقيام بالستشارات اللزمة في‬ ‫‪‬‬ ‫الغرض‬
  • 23. ‫ مهام الرئيس‬ ‫‪   ‬يستدعي لجتماعات المكتب المسير وللجمع العام ويترأس‬ ‫أشغالهما.‬ ‫‪ ‬يمثل الجمعية أمام الجهات الخرى.‬ ‫‪ ‬ينفذ قرارات المكتب المسير وقرارات الجمع العام ويسهر على‬ ‫متابعتها.‬ ‫‪ ‬يوقع وثائق الجمعية ومراسلتها.‬ ‫‪ ‬السهر على حسن سير أعمال الجمعية‬ ‫إل أن هذه الختصاصات لتعني أن الرئيس يختزل كل سلطات الجمعية‬ ‫بل يحق لباقي أعضاء المكتب المسير مسائلته حول الشغال‬ ‫والعمال التي قام بها داخل نطاق اختصاصه كرئيس.‬
  • 24. ‫مهام الكاتب العام‬ ‫‪ ‬يحرر محاضر وتقارير الجتماعات ويوقعها إلى جانب‬ ‫الرئيس.‬ ‫‪ ‬يحرر مراسلت الجمعية.‬ ‫‪ ‬يحافظ على الوثائق الدارية والتنظيمية وعلى مراسلت‬ ‫الجمعية‬ ‫‪ ‬هو الذي يسهر على ضبط كل الشؤون الدارية للجمعية,‬ ‫‪ ‬ويمسك سجلت ضبط المراسلت والمحاضر وكل الوثائق‬ ‫ذات الطابع الداري,‬ ‫‪ ‬وهو الذي يعد أعمال الجتماعات بتعاون مع الرئيس.‬
  • 25. ‫مهام المين‬ ‫يسهر على الرصيد المالي للجمعية وعلى وثائقها المالية.‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة وجمع المستحقات الواجب دفعها من طرف سكان الدوار‬ ‫‪‬‬ ‫ينجز دفتر المحاسبة وينظم الوثائق المحاسباتية.‬ ‫‪‬‬ ‫يعد ميزانية مشاريع الجمعية.‬ ‫‪‬‬ ‫يوقع الوثائق ذات الطبيعة المالية, الشيكات وباقي الوثائق البنيكة إلى جانب‬ ‫‪‬‬ ‫الرئيس.‬ ‫مسك دفاتر العمليات المالية مع محافظته على الوثائق والبيانات المبررة‬ ‫‪‬‬ ‫والموضحة لها.‬ ‫هو الذي ينفد قرارات المكتب المسير من الناحية المالية وتحت مراقبة الرئيس,‬ ‫ذلك أن كل العمليات المالية التي يقوم بها يجب أن تكون مطابقة لقرارت المكتب‬ ‫المسير‬
  • 26. ‫التقرير الدبي‬ ‫و يتضمن التقرير الدبي النقط التالية:‬ ‫‪ - ‬التذكير بأهداف الجمعية والمشاريع المنجزة خلل السنة‬ ‫المنصرمة وفقا لهداف الجمعية .‬ ‫‪ - ‬التذكير بالبرنامج السنوي لنشطتها المصادق عليها في آخر جمع‬ ‫عام.‬ ‫‪ - ‬المشاكل التي تعوق إنجازهذا البرنامج.‬ ‫‪ - ‬توضيح لهم التوصيات المنفذة و المتخذة في آخر جمع عام .‬ ‫‪ - ‬تلخيص لهم أنشطة الجمعية خلل السنة المنصرمة.‬
  • 27. ‫التقري المالي‬ ‫يعتبر التقرير المالي من بين الوثائق للتبات و إجراء التحقيقات ، لهذا فمن‬ ‫الفضل أن يتضمن هذا التقرير حدا أدنى من المعطيات الساسية قصد تعريف‬ ‫العضاء بالوضعية المالية و بالتالي مراقبة التسيير المالي للجمعية بواسطة‬ ‫هذه الوثيقة.‬ ‫و يمكن تحرير التقرير المالي على الشكل التالي :‬ ‫- تحديد الهدف .‬ ‫‪‬‬ ‫- وصف الوضعية المالية للجمعية ) مداخيل و مصاريف مع شرح الكيفية(‬ ‫‪‬‬ ‫- تسجيل الملحظات و تحديد المشاكل.‬ ‫‪‬‬ ‫- اتخاد القرارات الملئمة لتحسين مالية الجمعية.‬ ‫‪‬‬
  • 28. ‫الشؤون المالية‬ ‫المنخرطين المتطوعين أو المتفرغين و تقوم خاصة بالمهمات التالية‬ ‫:‬ ‫مسك الدفاتر المحاسبية وتسجيل العمليات في هذه الدفاتر وحفظها‬ ‫‪‬‬ ‫مسك وثائق الصرف ووثائق إثبات الموارد والحتفاظ بها‬ ‫‪‬‬ ‫مسك دفاتر جرد الممتلكات وتحيينها وصيانتها وحفظها‬ ‫‪‬‬ ‫إعداد الميزانية التقديرية والكشوفات الشهرية وموازنة آخر السنة لعرضها‬ ‫‪‬‬ ‫على مختلف هيئات الجمعية‬ ‫التصرف في الصندوق ومتابعة وكالت المقابيض أو المصاريف إن وجدت‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة ديون الجمعية والعمل على استخلصها‬ ‫‪‬‬ ‫استخلص الشتراكات وحث العضاء على دفعها في مواعيدها‬ ‫‪‬‬ ‫دفع مستحقات المزودين بعد التأكد من قيامهم بتسليم البضاعة وإنهاء‬ ‫‪‬‬ ‫الخدمة المطلوبة‬
  • 29. ‫أعمال الرقابة‬ ‫خارجية :‬ ‫الرقابة الداخلية‬ ‫1.‬ ‫الرقابة الخارجية‬ ‫2.‬
  • 30. ‫الرقابة الداخلية‬ ‫رقابة الجلسة العامة على الهيئة المديرة.‬ ‫‪‬‬ ‫رقابة الهيئة المديرة لمتابعة نشاط الجمعية وبرامجها.‬ ‫‪‬‬ ‫رقابة الهيئة المديرة على المكاتب الدارية التابعة للجمعية‬ ‫‪‬‬
  • 31. ‫رقابة الجلسة العامة على عمل الهيئة المديرة‬ ‫مناقشة التقرير الدبي الذي يحوصل نشاط الهيئة المديرة خلل‬ ‫‪‬‬ ‫سنة أو خلل دورة نيابية وكذلك التقرير المالي.‬ ‫مناقشة تقرير لجنة تدقيق الحسابات.‬ ‫‪‬‬ ‫وتنتهي هذه المناقشة بالمصادقة على هذين التقريرين‬ ‫أو بتعديلهما أو برفضهما عند القتضاء.‬
  • 32. ‫رقابة المتابعة‬ ‫متابعة تنفيذ الميزانية‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة تنفيذ القرارات السابقة‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة الكشوفات والتقارير المالية الدورية‬ ‫‪‬‬
  • 33. ‫رقابة الهيئة على مكاتب الدارة‬ ‫المسؤول الداري المباشر. وتتمثل أعمال المتابعة في :‬ ‫المراقبة الدورية للدفاتر المختلفة‬ ‫‪‬‬ ‫تدقيق الحسابات‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة وثائق الصرف‬ ‫‪‬‬ ‫توقيف حسابات الصندوق بشكل مفاجىء‬ ‫‪‬‬ ‫إمضاء أذون التزود أو المصادقة عليها حسب قرارات التفويض‬ ‫‪‬‬ ‫إجراء عمليات جرد دورية للمتلكات.‬ ‫‪‬‬ ‫للتدقيق.‬
  • 34. ‫الرقابة الخارجية‬ ‫قبل الجلسة العامة علما أن هذا التعيين إجباري بالنسبة للجمعيات‬ ‫التي تسند القروض الصغيرة.‬ ‫كما تخضع الجمعيات التي تتلقى مساعدات أو إمتيازات من الدولة‬ ‫أو الجماعات العمومية أو المنشآت التي تساهم الدولة في رأس‬ ‫مالها إلى مراقبة دائرة المحاسبات وهياكل الرقابة العامة التابعة‬ ‫للوزارة الولى ووزارة المالية ووزارة أملك الدولة والشؤون‬ ‫العقارية والتفقديات التابعة للجهات المانحة‬
  • 36. ‫أهم وسائل التسيير الداري للجمعية‬ ‫1( المراسلت )صادرات و واردات(‬ ‫تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل‬ ‫مراقبتها إذ دعت الضرورة.‬ ‫تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية. لذلك يجب أن‬ ‫تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب‬ ‫)عادة إما الرئيس أو الكاتب العام(.‬
  • 37. ‫المراسلت‬ ‫1( )صادرات و واردات(‬ ‫تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل‬ ‫مراقبتها إذ دعت الضرورة.‬ ‫تعكس الرسائل المبعوثة صورة الجمعية. لذلك يجب أن‬ ‫تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب‬ ‫)عادة إما الرئيس أو الكاتب العام(.‬
  • 38. ‫ترتيب الوثائق‬ ‫‪‬‬ ‫لتفادي ضياع الوثائق وتسهيل البحث والمراقبة كلما‬ ‫دعت الضرورة لذلك‬ ‫تجميع المعلومات وتركيز المدارك.‬ ‫‪ ‬دفتر المراسلت: الصادرات: التاريخ الترتيب الموضوع‬ ‫المرسل إليه التوقيع‬ ‫‪ ‬دفتر المراسلت: الواردات: التاريخ الترتيب الموضوع‬ ‫المرسل إليه التوقيع‬
  • 39. ‫محاضر الجتماع‬ ‫‪‬‬ ‫تسمح بتسجيل القرارات المتخذة وبتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية.‬ ‫مرجع مهم لبلورة النشطة‬ ‫محضر الجتماع‬ ‫جمعية.......................................................................................‬ ‫محضر اجتماع رقم...........................................................................‬ ‫موضوع الجتماع...........................................................................‬ ‫تاريخ انعقاد الجتماع........................................................................‬ ‫الحاضرون‬ ‫الغائبون بعذر‬ ‫الغائبون بدون عذر‬ ‫النقط التي تمت‬ ‫مناقشتها :........................................................................ ........................‬ ‫.........................................................................‬ ‫القرارات التي‬ ‫اتخذت :............................................................................ .......................‬ ‫..........................................................................‬ ‫النقط التي لم يتم الحسم‬ ‫فيها :..................................................................... .................................‬ ‫................................................................‬ ‫المضاءات:‬
  • 40. ‫تقرير النشطة‬ ‫‪‬‬ ‫يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية‬ ‫عنصر من عناصر متابعة وتقييم النشطة‬ ‫وسيلة تقديم مؤهلت ورأسمال الجمعية‬ ‫‪ ‬تقرير النشطة‬ ‫‪ ‬جمعية .............................................................................................‬ ‫تقرير عن مشروع ................................................................................‬ ‫الفترة المعنية......................................................................................‬ ‫أهداف المشروع ..................................................................................‬ ‫النشطة المبرمجة والمنجزة ........................................................................‬ ‫النشطة المبرمجة خلل الفترة المقبلة...............................................................‬
  • 41. ‫مذكرة الخبار‬ ‫‪‬‬ ‫تسهيل تبادل المعلومات وبث الخبار بين العضاء والمشاركة في اتخاذ القرار‬ ‫‪ ‬مذكرة الخبار‬ ‫‪ ‬جمعية .............................................................................................‬ ‫مذكرة رقم .........................................................................................‬ ‫حول موضوع......................................................................................‬ ‫المرفقات............................................................................................‬ ‫التاريخ..............................................................................................‬ ‫السم................................................................................................‬ ‫التوقيع...............................................................................................‬
  • 42. ‫التقرير الدبي‬ ‫‪‬‬ ‫يلخص النشطة التي قامت بها الجمعية خلل سنة من العمل‬ ‫يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن حلول لها‬ ‫يقترح برنامج عمل السنة الموالية‬ ‫نموذج للتقرير الدبي: - الجمعية: - السنـة: - أنشطة الجمعية خلل السنة:‬ ‫‪‬‬ ‫أمثلة:‬ ‫أنشطة اجتماعية‬ ‫‪‬‬ ‫أنشطة اقتصادية‬ ‫‪‬‬ ‫أنشطة ثقافية - أنشطة المكتب المسير:‬ ‫‪‬‬ ‫عدد الجتماعات‬ ‫‪‬‬ ‫أهم القرارات التي اتخذها‬ ‫‪‬‬ ‫المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلل السنة: _ على صعيد الجمعية عامة _‬ ‫‪‬‬ ‫على صعيد المكتب المسير‬ ‫التوصيات:‬ ‫اقتراحات عامة للسنة الموالية‬ ‫أهم وسائل التسيير المالي للجمعية‬