O documento fornece diretrizes para criar uma apresentação executiva eficaz, abordando tópicos como mensagem clara e relevante, qualidade visual, argumentação sólida, qualidade da redação e dicas para a apresentação. Ele lista questões a serem consideradas em cada uma dessas áreas para garantir que a apresentação transmita de forma eficiente a mensagem pretendida ao público-alvo.

1. UMA APRESENTAÇÃO EXECUTIVA É UM ARGUMENTO
SUA APRESENTAÇÃO ESTÁ EFICAZ?
Mensagem
clara
e
relevante
Qualidade
visual
 Você
sabe
o
que
quer
dizer?
 Suas
páginas
estão
“limpas”
–
sem
‘muralha
de
palavras’,
com
bullets
alinhados
e
 Consegue
formular
sua
mensagem
em
uma
espaçados,
com
fontes
18
ou
maiores?
frase
orientada
a
ação?
 Seu
template
é
despoluído?
Está
usando
 Sua
mensagem
é
relevante
para
o
público?
apenas
tonalidades
de
2
ou
3
cores?
 Se
você
fosse
a
pessoa
do
público
menos
 Slides
muito
cheios
foram
quebrados
ou
familiarizada
com
o
assunto,
você
enten-­‐
expostos
progressivamente?
deria
a
apresentação
somente
lendo-­‐a?
 Seus
slides
são
visualmente
consistentes?
 Ao
final
da
apresentação,
sua
mensagem
Fontes
do
mesmo
tamanho
e
cor
em
cada
está
suportada
pelo
conteúdo?
Possíveis
função
(Mtulos,
texto,
gráficos
etc.)?
objeções
foram
endereçadas?
 Conteúdo
que
não
é
necessário
para
Conforto
do
público
desenvolver
seu
argumento
(i.e.
suportar
 Os
slides
estão
numerados?
sua
mensagem)
foi
enviado
para
anexos?
 A
cada
momento,
o
público
saberá
onde
 A
estrutura
(Agenda)
do
documento
está?
Usou
retrancas
+
‘planta-­‐índice’,
reproduz
a
sequência
de
argumentos
que
quando
necessário?
A
Agenda
se
repete
ao
sustentam
sua
mensagem?
final
de
cada
capítulo?
Argumentação
sólida
 A
Agenda
e
a
capa
têm
padrão
visual
diferente
dos
slides
de
conteúdo?
 Os
Mtulos
de
todos
os
slides
são
mensagens
(i.e.
frases
completas)?
Qualidade
da
redação
 É
possível
ler
a
sequência
de
Mtulos
como
 Seus
tópicos
estão
com
paralelismo
lógico
e
uma
história/argumento?
gramaUcal?
 Ao
final
de
cada
capítulo
está
clara
a
 Suas
frases
estão
sintéUcas
e
relevantes?
conclusão
daquela
parte
da
história/ Eliminou
redundâncias
e
voz
passiva?
argumento?
 Gírias
e
expressões
muito
técnicas
( jargão)
 Cada
Mtulo
está
solidamente
suportado
pelo
ou
muito
coloquiais
foram
eliminadas?
conteúdo
de
seu
slide?
 Você
checou
se
todas
as
tabelas
e
gráficos
 Toda
conclusão
intermediária
é
suportada
têm
fontes,
Mtulos
e,
se
necessário,
por
3
a
7
argumentos
ou
uma
análise
legendas?
quanUtaUva?
Durante
a
apresentação
 Planeje
duração
de
3
minutos
por
slide
 Faça
pausas:
“alguma
dúvida?”
etc.
 Mantenha
um
nível
de
energia
elevado
 Comande
o
ritmo:
retome
a
palavra,
acelere
 Esteja
na
sala
com
as
pessoas:
olhe
nos
se
necessário,
repita
ou
faça
pausa
para
olhos
e
fale
com
elas;
acolha
observações
ênfase
 Fale
com
calma
 Mexa-­‐se,
movimente-­‐se,
toque
a
tela
 Seja
expressivo
 Não
tente
responder
tudo:
convoque
colegas
ou
até
membros
do
público
 Leia
o
conteúdo
–
coloquialmente!
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