conceptos Básicos e información para establecer los costos Predeterminados de un proceso de producción

1. COSTOS PREDETERMINADOS 1

2. Costos predeterminados: El costo de manufacturar un producto puede determinarse antes de comenzar la producción (costos predeterminados), o calcularse una vez que se haya completado la producción (costos reales) 2

3. Costos predeterminados: Un sistema de acumulación de costos (costeo por órdenes de trabajo o costeo por procesos) puede aplicar costos predeterminados a las unidades a medida que se van produciendo, en vez de esperar que se acumulen los datos de los costos reales 3

4. Importancia de costos predeterminados: 1. Presupuestar el costo de fabricación o manufactura de un producto2. Determinación del precio de venta de un artículo3. Tomar decisiones en cuanto a resultados de la entidad (utilidades proyectadas, ingresos por ventas, costos de ventas) y fuentes de financiamiento 4

5. Costos reales: Los costos se registran cuando ocurren. Esto se asocia fácilmente a MP y MO, sin embargo para CIF es difícil asociar debido a que son un elemento indirecto del costo del producto. ¿Cómo distribuir el consumo de energía eléctrica en cada orden de trabajo o en cada departamento / centro de costos? 5

6. Costeo normal: Debido a lo anterior se realiza una modificación al costo real, denominada costeo normal (los costos se acumulan a medida que se incurren, con una excepción los CIF se aplican a la producción con base en insumos reales, horas o unidades, multiplicados por una tasa predeterminada de aplicación de costos indirectos de fabricación) 6

7. Tasa predeterminada de aplicación de CIF: Los dos factores claves para determinar la tasa de aplicación de CIF son:a. Costos indirectos de fabricación estimados (numerador)b. Nivel estimado de producción (denominador) 7

8. Nivel estimado de producción: Representa el denominador en el cálculo de la tasa de aplicación. La capacidad productiva puede darse de la siguiente forma:a. Teórica o idealb. Práctica o realistac. Normal o de largo plazo, yd. Esperada o de corto plazo 8

9. Capacidad productiva teórica o ideal: Producción máxima que un departamento o fábrica es capaz de producir. No considera interrupciones, días festivos, máquinas que no estén en funcionamiento, entre otros. Se supone que la planta funciona TODO el tiempo (24 horas diarias, 7 días a la semana y 52 semanas en el año) 9

10. Capacidad productiva práctica o realista: Máxima producción alcanzable, teniendo en cuenta interrupciones previsibles e inevitables en la producción, pero sin considerar la falta de pedidos de venta. La planta opera a un nivel de eficiencia planeado 10

11. Capacidad productiva normal o de largo plazo: Capacidad productiva práctica, ajustada por la demanda a largo plazo del producto por parte de los clientes. La estimación de la demanda del producto es usualmente por un periodo de 5 años y es un promedio ponderado que suaviza las variaciones estacionales, cíclicas u otras 11

12. Capacidad productiva esperada o de corto plazo: Es la capacidad que se basa en la producción estimada para el periodo siguiente. En cualquier periodo, la capacidad productiva esperada puede ser mayor, igual o menor que la capacidad productiva normal, pero en el largo plazo ambas deberán ser iguales 12

13. Análisis de los CIF sobre aplicados o sub aplicados: La diferencia entre los CIF aplicados y los CIF reales debe analizarse para determinar su(s) origen(es). A dicha diferencia se le conoce como variación. Vea en las siguientes filminas las razones de dichas variaciones 13

14. Variación del precio: Surge cuando una compañía gasta más o menos que lo previsto en los CIF. Por ejemplo, un incremento inesperado en el precio de los materiales indirectos aumentaría el total de los CIF variables; un aumento en el precio del seguro de fábrica incrementaría el total de los CIF fijos 14

15. Variación de la eficiencia: Surge cuando los trabajadores son más o menos eficientes que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden gastar más tiempo que el esperado para generar la producción. Por consiguiente, el equipo utilizado, para producir unidades debe funcionar más tiempo de lo que debería, lo cual aumentaría el total de CIF porque se incurrirá innecesariamente en mayor consumo de combustible y otros costos relacionados con el equipo 15

16. Variación del volumen de producción: Surge cuando el nivel de actividad utilizado para calcular la tasa predeterminada de aplicación de los CIF es diferente del nivel de producción real logrado. Cuando la producción real es menor que la actividad del denominador, los CIF fijos serán subaplicados. 16

17. Contabilización de la variación entre CIF aplicados y reales: Los CIF aplicados durante un periodo rara vez serán iguales a los CIF reales incurridos, porque la tasa predeterminada de aplicación de los CIF se basa en un numerador estimado (CIF estimados) y en un denominador estimado (Unidades estimadas de producción) 17

18. Contabilización de la variación entre CIF aplicados y reales: Por lo general, las diferencias insignificantes se tratan como un costo del periodo mediante un ajuste al costo de los artículos vendidos 18

19. Contabilización de la variación entre CIF aplicados y reales: Las diferencias significativas deben prorratearse al inventario de trabajo en proceso, inventario de artículos terminados y costo de los artículos vendidos, en proporción al saldo de CIF no ajustado en cada cuenta 19

20. Contabilización de la variación entre CIF aplicados y reales: El objetivo del prorrateo consiste en asignar los CIF sub aplicados o sobre aplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicación que resultó incorrecta y, de este modo, ajustar sus saldos finales para aproximar lo que debió ser si se hubiera empleado la tasa de aplicación correcta 20

21. Consideraciones finales: La base de distribución de CIF, depende de la actividad del denominador (unidades de producción estimadas, costo de materiales directos, costo de mano de obra directa, horas de mano de obra directa y horas máquina) 21