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Tema 5
Comunicación corporativa
mayo de 2013
Jesús Martínez Sánchez- Tlf: (+34) 968 27 87 27
Universidad Católica San Antonio de Murcia - Tlf: (+34) 968 27 88 00 info@ucam.edu - www.ucam.edu
Gestión de la comunicación y de la imagen
Jesús Martínez Sánchez
Comunicación corporativa
• Destino: públicos prioritarios y generales (que no
son ni clientes ni públicos internos)
• Objetivo: reputación y posicionamiento (creación o
consolidación de una imagen corporativa para la
organización)
Gestión de la comunicación y de la imagen 2
Herramientas
1. Lobby
2. Comunicación de Crisis
3. Relaciones con los medios de comunicación
4. Patrocinio, Mecenazgo , RSC y Marketing social corporativo
5. Portavocía
6. Diseño y realización de Eventos
7. Comunicación en Internet (community manager)
8. Comunicación del Presidente
Gestión de la comunicación y de la imagen 3
Lobby/Lobbying
• Etimológicamente = “corredor”, “sala de
espera”…
• y en un sentido amplio, una sala de reuniones de
un organismo legislativo o beligerante, abierto al
público
• Apareció en el siglo XIX, con el general GRANT
(USA)
Gestión de la comunicación y de la imagen 4
Lobby/Lobbying
• Definiciones:
‒ “actividades dirigidas a influir en funcionarios
públicos y especialmente a miembros del
cuerpo legislativo sobre una legislación u otra
decisión política”
Gestión de la comunicación y de la imagen 5
Lobby/Lobbying
“es una actividad comunicativa orientada hacia los
poderes gubernamentales -administrativos,
legislativos y judiciales- realizada por una persona
en representación de un grupo de presión o de
interés, con la función de obtener una imagen
positiva y la credibilidad de los intereses que se
representan”
Gestión de la comunicación y de la imagen 6
Lobby/Lobbying
Es, ante todo, el ARTE DE COMUNICAR
y no se debe confundir con el tráfico de
influencias para obtener beneficios
personales
Muchos lo denominan: Gabinete de
Defensa de Intereses Legítimos
Qué significa que
Hollywood cambie de jefe
Gestión de la comunicación y de la imagen 7
Lobby/Lobbying
Funciona como un equipo compuesto por un
grupo de especialistas en diversas materias,
organizados a partir de un gabinete de
imagen y prensa para lanzar comunicación
Gestión de la comunicación y de la imagen 8
establecer
coaliciones
búsqueda de
información y
preparación
de informes
hacer contactos con
determinadas
personas preparar
testigos y
oradores
enfocar y
realizar
debates
Lobby/Lobbying
En América, sus funciones básicas son:
Gestión de la comunicación y de la imagen 9
Se encarga de la
información de la
opinión pública y
de los poderes
susceptibles de
apoyar su acción
Canaliza,
racionaliza y
expresa las
aspiraciones y
necesidades del
grupo de interés
Cumple el
papel de
intermediario
Lobby/Lobbying
Existe un triple
ÁMBITO DE
ACCIÓN
Gestión de la comunicación y de la imagen 10
Derecho
Política
Econ
omía
Comun
icación
LOBBY
Lobby/Lobbying
Hay una serie de
INGREDIENTES
Gestión de la comunicación y de la imagen 11
Lobby/Lobbying
METODOLOGÍA
1. Investigación
2. Estrategia
3. Ejecución
4. Evaluación
Gestión de la comunicación y de la imagen 12
Lobby/Lobbying: metodología
1. Investigación
Depende de cada caso concreto
La herramienta fundamental es la CREDIBILIDAD
la puesta a disposición de los poderes públicos de los
resultados de un análisis de impacto de sus eventuales
iniciativas sobre la empresa permite a los funcionarios
conocer mejor a ésta y también juzgarla seriamente
Gestión de la comunicación y de la imagen 13
Lobby/Lobbying: metodología
Investigación
Gestión de la comunicación y de la imagen 14
Identificación de los
temas (issues) y las
tendencia en
materia de políticas
públicas
Evaluar el impacto y
fijar las prioridades
de la organización
Conexión de los
temas con la
organización
Diseño y desarrollo
de la acción
1º. Identificar y
analizar las
necesidades de
la organización…
Lobby/Lobbying: metodología
Investigación
2º se relacionan
con los temas,
asuntos,
cuestiones y
problemáticas
públicas
formular
preguntas
para
conseguir la
información
necesaria
saber cómo
y dónde
obtener las
respuestas
interpretar los
datos
considerando
las necesidades
de la
organización
Gestión de la comunicación y de la imagen 15
Lobby/Lobbying: metodología
Investigación
• Posibles preguntas
‒ Qué proyectos normativos existen al respecto
‒ Quiénes son sus impulsores
‒ Cuál es la razón subyacente de la propuesta y
cuáles son las motivaciones de sus partidarios
‒ Quiénes son sus oponentes reales y potenciales
Gestión de la comunicación y de la imagen 16
Lobby/Lobbying: metodología
Investigación
‒ Existencia o no de informes relevantes sobre el
asunto
‒ Qué expectativas de éxito tiene la propuesta
‒ Qué implicaciones políticas existen
‒ Si es parte importante de la estrategia legislativa
del gobierno
Gestión de la comunicación y de la imagen 17
Lobby/Lobbying: metodología
Investigación
‒ Cuál es el calendario probable de la iniciativa
legislativa
‒ Cuáles son las implicaciones estratégicas y a largo
plazo de la problemática para la empresa u
organización
Gestión de la comunicación y de la imagen 18
Lobby/Lobbying: metodología
Investigación
• Evaluación de la efectividad y
análisis de las posibilidades de éxito
3º
• Fuentes potenciales de
información
4º
• Identificación de los públicos5º
Gestión de la comunicación y de la imagen 19
Lobby/Lobbying: metodología
Estrategia
2. Estrategia
Empieza por la definición y priorización de los
objetivos:
‒ Realismo
‒ Adaptación al contexto y a las tendencias políticas
‒ Flexibilidad
‒ Dinamismo
Gestión de la comunicación y de la imagen 20
Lobby/Lobbying: metodología
Estrategia
Después hay que elegir el momento...
...por ejemplo intervenir antes de que el poder político
se haya posicionado
Gestión de la comunicación y de la imagen 21
Lobby/Lobbying: metodología
Estrategia
Gestión de la comunicación y de la imagen 22
La clave es la
argumentación
Informar,
inspirar
confianza,
convencer
Exponer
las tesis,
los
argument
os
Colaborar
con los
decisores
Elegir el
escenario
del
debate
Utilizar
contra-
argumentac
iones
Lobby/Lobbying: metodología
Ejecución
3. Ejecución
– Poner en práctica la estrategia definida de
acuerdo con las técnicas adecuadas
Gestión de la comunicación y de la imagen 23
Lobby/Lobbying: metodología
Ejecución
• Lobby ingdirecto
‒ reuniones
‒ correspondencia privada
‒ conversaciones telefónicas
‒ organización de seminarios...
‒ libro blanco
Gestión de la comunicación y de la imagen 24
Gestión de la comunicación y de la imagen 25
Lobby/Lobbying: metodología
Ejecución
• Lobbying indirecto
‒ ”grassrootslobbying” o movilizaciones sociales
‒ técnicas de acción sobre la opinión pública
Los "Grassroots", una
herramienta estratégica del
Lobby. El caso Google-Yahoo
Gestión de la comunicación y de la imagen 26
Lobby/Lobbying: metodología
Evaluación
4. Evaluación
• Observar si se han cumplido los objetivos y la
finalidad última
Gestión de la comunicación y de la imagen 27
Lobby/Lobbying
ThinkTank
• Institución investigadora u otro tipo de
organización que ofrece consejos e ideas sobre
asuntos de política, comercio e intereses
militares
• Normalmente se trata de organizaciones en las
que trabajan varios teóricos e intelectuales
multidisciplinares que elaboran análisis o
recomendaciones políticas
Gestión de la comunicación y de la imagen 28
Lobby/Lobbying
ThinkTank
El más influyente de los think tank españoles es el
Real Instituto Elcano de Estudios Internacionales y
Estratégicos creado en el 2001 siguiendo el
ejemplo de Chantam House: The Royal Institute of
International Affairs en el Reino Unido, y muy
vinculado al Gobierno en el poder
Gestión de la comunicación y de la imagen 29
Lobby/Lobbying
ThinkTank
Gestión de la comunicación y de la imagen 30
Fundación privada, independiente de la
administración pública y de las empresas que
mayoritariamente la financian
Foro de análisis y discusión sobre la actualidad
internacional y muy particularmente sobre las
relaciones internacionales de España
Lobby/Lobbying
ThinkTank
Gestión de la comunicación y de la imagen 31
to be a world-leading source of independent analysis, informed
debate and influential ideas on how to build a prosperous and
secure world for all
Promover la apertura y la realización de debates entre nuestros
miembros acerca de los temas más significativos relacionados con
los asuntos internacionales y su contexto y soluciones políticas;
Elaboración de análisis independientes y rigurosos de los grandes
desafíos mundiales, regionales y específicos de cada país;
Ofrecer nuevas ideas para la toma de decisiones y formar a los
políticos sobre cómo abordar los temas desde el corto
plazo a largo plazo.
Lobby/Lobbying
ThinkTank
Otros think tanks* vinculados a partidos políticos:
‒ FAES, liderada por el ex-presidente del Gobierno y
presidente de honor del Partido Popular José
María Aznar;
‒ Fundación Alternativas, vinculada a los partidos
de izquierdas
‒ Rockridge Institute (disuelto en abril del 2008)
Gestión de la comunicación y de la imagen 32
Lobby/Lobbying
ThinkTank
• fundación privada sin ánimo de lucro que
trabaja en el ámbito de las ideas y las
propuestas políticas
• Vinculada al Partido Popular desde su creación
Lobby/Lobbying
ThinkTank
• cauce de incidencia y de reflexión política,
social, económica y cultural en España y
Europa, en el marco de una mundialización
creciente
• No explicitan su vinculación al PSOE
Lobby/Lobbying
ThinkTank
* Colocamos este asterisco porque consideramos que no
son thinktanks según la definición más pura de estos
organismos, puesto que no cumplen la norma de la
independencia al estar vinculados a partidos políticos
Gestión de la comunicación y de la imagen 35
Comunicación de crisis
Gestión de la comunicación y de la imagen 36
Comunicación de crisis
Gestión de la comunicación y de la imagen 37
• “Para todos los males, hay dos remedios: el
tiempo y el silencio” Alejandro Dumas
• “When life gives you lemons, make
lemonade” Dale Carnegie
• Por mucho que lo intentes, una crisis es
impredecible por definición Paul Capriotti
Gestión de la comunicación y de la imagen 38
Gestión de la comunicación y de la imagen 39
Aunque esta es una fragilidad exterior, hay otra que
procede de dentro. El community manager (la persona
encargada de gestionar la presencia de una empresa en
las redes sociales) puede equivocarse en sus mensajes, el
responsable de relaciones públicas podría errar la
estrategia de comunicación y la información confidencial
puede verterse fuera. La primera consecuencia sería que
los pleitos se empezarían a acumular sobre la mesa. La
segunda afectaría a la cuenta de resultados de la firma.
Gestión de la comunicación y de la imagen 40
Pablo Sánchez-Terán confirmó en declaraciones a MARCA
TV que la oficina diplomática se cerró a la hora habitual,
dos horas después del estallido de las bombas. "Era la
hora", manifestó. Por otro lado, durante la misma
entrevista, no facilitó ningún número de teléfono para
ofrecer información a los españoles afectados o sus
familias y se limitó a remitir a los interesados a los
hospitales.
Comunicación de crisis. ¿Cura el
Tylenol todas las crisis?
Gestión de la comunicación y de la imagen 41
Sorpresa
UrgenciaInestabilidad
Comunicación de crisis
Qué es una crisis
Siempre se producen
en un “mal momento”
Exige respuesta
rápida
Los agentes externos,
sobre todo los medios,
enrarecerán el ambiente
Gestión de la comunicación y de la imagen 42
PREcrisis CRISIS POSTcrisis
Comunicación de crisis
Fases de una CRISIS
Gestión de la comunicación y de la imagen 43
Comunicación de crisis
Modelo para la gestión comunicativa de una crisis
Las 4 R de Heath
REDUCCIÓN REDUCTION Evaluación del riesgos y su
posible impacto
PREPARACIÓN READLINES Entrenamiento para la
gestión de la crisis
RESPUESTA RESPONSE Análisis del impacto de la
crisis y auditoría de crisis
RECUPERACIÓN RECOVERY Mecanismos de
recuperación
PRECRISISCRISIS
POST
CRISIS
Gestión de la comunicación y de la imagen 44
Comunicación de crisis
¿Cuál es la CLAVE para la gestión de
una crisis?
PREVENIRLA
Gestión de la comunicación y de la imagen 45
Comunicación de crisis
3 modos de hacerlo
1. Auditoría de riesgos
2. Manual de crisis
3. Preparación humana
Gestión de la comunicación y de la imagen 46
Comunicación de crisis
Auditoría de riesgos
¿¿CÓMO SE CONOCEN esos RIESGOS??
• Entrevistas con directivos y personal clave:
comercial, marketing, seguridad, calidad…
• Análisis de planes de emergencia y seguridad
• Revisión de Crisis Anteriores
• Visita crítica a instalaciones
• Observación de empresas del sector
Gestión de la comunicación y de la imagen 47
Comunicación de crisis
Auditoría de riesgos
Ejemplo: crisis
potenciales en una
compañía aérea
‒ Accidentes aéreos
‒ Conflictos laborales
‒ Overbooking
‒ Amenazas/atentados
terroristas
‒ Secuestros
‒ Cambios bruscos en precios
‒ Fraudes
‒ Crisis por suministro de
combustible
‒ Ataques sociales contra la
marca
‒ Problemas se seguridad en
ciertos destinos
‒ Adquisiones/OPAS hostiles
Gestión de la comunicación y de la imagen 48
Comunicación de crisis
Manual de crisis
Es parte de la documentación que hay que
preparar para cuando estalle la crisis
Es algo así como un protocolo de actuación… que
ayuda a reaccionar de forma rápida, sistemática y
efectiva ante la nueva situación (ya prevista)
Gestión de la comunicación y de la imagen 49
Comunicación de crisis
Preparación humana
SIMULACROS DE CRISIS
‒ Sesiones de simulación de situaciones de crisis,
poniendo a prueba los dispositivos estratégicos.
Se trata de “vivir” y resolver la crisis
MEDIA TRAINING
‒ Sesiones de formación concebidas para los
portavoces (directivos…)
Gestión de la comunicación y de la imagen 50
Comunicación de crisis
Plan de comunicación de crisis
Anticipación
Agilidad
Veracidad
Calidad Informativa
Requisitos
fundamentales ponerse en la peor de las
situaciones posibles
Gestión de la comunicación y de la imagen 51
Comunicación de crisis
Pautas generales
El público espera preocupación por lo que
está sucediendo1
MENSAJE
Gestión de la comunicación y de la imagen 52
Comunicación de crisis
Pautas generales
MENSAJE
Quiere saber qué se está haciendo para
solventarlo2
Gestión de la comunicación y de la imagen 53
Comunicación de crisis
Pautas generales
MENSAJE
Quiere saber qué se va a hacer para evitar
que vuelva a ocurrir3Posibilidad de posicionamiento en la mente de nuestros
públicos en las primeras 24 horas
Tiempo como Factor Crítico de Éxito
Gestión de la comunicación y de la imagen 54
Comunicación de crisis
Pautas generales
Estar preparado para reaccionar las 24 horas después de
cualquier hecho inesperado que pudiera llegar a suceder
Gestión de la comunicación y de la imagen 55
La Comunicación oculta la responsabilidad
de Costa Cruceros en el naufragio
Comunicación de crisis
Pautas generales
1. No especular públicamente con informaciones
que no se saben si son verdad o no se han
podido verificar oficialmente
2. No minimizar el problema o intentar dar poca
importancia a una situación seria
Gestión de la comunicación y de la imagen 56
Comunicación de crisis
Pautas generales
Crisis del Prestige
Falsear ciertos datos con mensajes como…
“no se trata de una marea negra”…”el combustible, a
esas temperaturas, se solidificará en el fondo del mar”…
Gestión de la comunicación y de la imagen 57
Comunicación de crisis
Pautas generales
3. No deje que la historia sea descubierta de
forma parcial (ejemplo Crisis Japón O Bárcenas
o los eres de Andalucía…)
4. No comunique información sobre personas si
viola su vida privada o se les acusa de algo
Gestión de la comunicación y de la imagen 58
Comunicación de crisis
Pautas generales
5. No hay que dejar de responder, pero tampoco
se puede mentir
6. No hablar de “sin comentarios” o con “off the
record”: si no se puede anunciar algo
oficialmente se explicarán las razones y los
plazos
Gestión de la comunicación y de la imagen 59
Comunicación de crisis
Pautas generales
7. Evitar:
• El instinto combativo
• Favoristimo con los medios
8. Ampliar el campo de debate cuando sea
posible
9. Retirarse a tiempo
Gestión de la comunicación y de la imagen 60
Comunicación de crisis
Reacciones estratégicas
¿COMUNICAR O NO COMUNICAR?
A FAVOR
• Tomar la iniciativa
• Controlar el mensaje
• Demostrar compromiso
• Responder a las
audiencias clave
• Deber de informar
EN CONTRA
• Consecuencias
legales/políticas
• No poder guardar silencio
más tarde
• Visibilidad negativa
• Asumir riesgos cuando
falta información
Gestión de la comunicación y de la imagen 61
Comunicación de crisis
Reacciones estratégicas
El silencio
No reaccionar o hablar lo menos posible
Muy utilizado en caso de rumores infundados
Inconvenientes: mal visto en caso de crisis grave,
como un intento de esconder la culpa
Recomendaciones: utilizar a corto plazo o en crisis
menores
Gestión de la comunicación y de la imagen 62
Gestión de la comunicación y de la imagen 63
Comunicación de crisis
Reacciones estratégicas
La negación
Negar el incidente, rechazando cualquier interés en
el tema
Ventajas: cuando la crisis es falsa, la frena
Inconvenientes: cuando es cierta, es una medida
catastrófica
Recomendaciones: sólo para momentos puntuales
Gestión de la comunicación y de la imagen 64
Comunicación de crisis
Reacciones estratégicas
La negación
¿Puede una negación rotunda ser
contraproducente?
Gestión de la comunicación y de la imagen 65
¿Cómo afectan las sustancias químicas al
mundo de la cosmética?
Gestión de la comunicación y de la imagen 66
Gestión de la comunicación y de la imagen 67
Comunicación de crisis
Reacciones estratégicas
La confesión
Reconocer la culpabilidad y las responsabilidades
Es suicida si no se acompaña de otras reacciones y
explicaciones
Ventajas: tiene un enorme valor positivo como sentido
de la responsabilidad
Inconvenientes: la organización es condenada por
irresponsable
Recomendaciones: es imprescindible dar argumentos
sólidos
Gestión de la comunicación y de la imagen 68
Comunicación de crisis
Reacciones estratégicas
Transferencia de responsabilidades
Culpar de la responsabilidad del suceso a un tercero
(dentro o fuera de la organización)
Ventajas: es eficaz a corto plazo
Inconvenientes: Moralmente, poco aceptable.
Puede ser interpretado como falta de
responsabilidad por la empresa
Gestión de la comunicación y de la imagen 69
Gestión de la comunicación y de la imagen 70
Comunicación de crisis
Reacciones estratégicas
Discreción controlada
Consiste en ir soltando información “con
cuentagotas”
Sólo utilizable en crisis de mediana dimensión y con
gran control de su comunicación
Gestión de la comunicación y de la imagen 71
Comunicación de crisis
La post-crisis
Nunca hay que confundir el final técnico de una
crisis con su cierre total
Hay que tomar las enseñanzas de lo ocurrido
Gestión de la comunicación y de la imagen 72
Publicar
informacion
es de
interés
Cubrir los
espacios
del día
Tener
datos
suficientes
“Ponérselo
fácil”
Relaciones con los medios
De cómo las empresas se relacionan con los medios de
comunicación…
¿QUÉ QUIEREN LOS MEDIOS?
Gestión de la comunicación y de la imagen 73
Relaciones con los medios
¿QUÉ QUIEREN LAS EMPRESAS?
Gestión de la comunicación y de la imagen 74
Salir en los
medios
Generar
interés
informativo
Convertirse
en una
fuente
fiable,
confiable…
Salir positivamente Salir gratuitamente
Evitar aparecer
negativamente
Gestión de la comunicación y de la imagen 75
Publicado en la web de Google
Gestión de la comunicación y de la imagen 76
Publicado en un blog especializado
Gestión de la comunicación y de la imagen 77
Publicado en la web de un periódico
Gestión de la comunicación y de la imagen 78
Publicado en la web de otro periódico
Gestión de la comunicación y de la imagen 79
Llega a la web deTelecinco
Relaciones con los medios
Transparencia
Profesionalidad
Creatividad
Principios
Gestión de la comunicación y de la imagen 80
Relaciones con los medios
Contar lo que pasa y lo que no
Dar explicaciones de lo que
hacemos y los motivos que lo
justifican
No tratar a la opinión pública como
niños
No tener miedo a los medios, no
tener miedo a los periodistas
Tratar a todos los medios por igual
Transparencia
Gestión de la comunicación y de la imagen 81
Gestión de la comunicación y de la imagen 82
Relaciones con los medios
Tratar a los medios como
profesionales
Tratar a la gente como adultos
Entender que hacer
comunicación no es decorativo
Respetar el criterio de quien se
ocupa de ella para nosotros
Ser éticos: no todo vale
Profesionalidad
Gestión de la comunicación y de la imagen 83
Gestión de la comunicación y de la imagen 84
Relaciones con los medios
Siempre hay un modo distinto de
hacer los mensajes
No siembre los mismos métodos,
los mismos formatos, los mismos
escenarios…
Debemos pensar en quién lee la
noticia, no en quién la escribeCreatividad
Gestión de la comunicación y de la imagen 85
Relaciones con los medios
Instrumentos
1. Rueda de prensa, conferencias, comparecencias…
2. Contacto directo
3. Notas de prensa
4. Comunicados oficiales
5. Dossier de prensa
6. Sala de prensa virtual
7. Entrevistas
Gestión de la comunicación y de la imagen 87
Completar con: Formatos de
relaciones informativas
Relaciones con los medios
Instrumentos
RUEDA DE PRENSA, conferencias,
comparecencias…
‒ Reuniones convocadas para difundir una
información de importancia a los medios de
comunicación
‒ El control es SÓLO INICIAL (normalmente)
‒ Es un buen vehículo para fomentar los
CONTACTOS PERSONALES
Gestión de la comunicación y de la imagen 88
Relaciones con los medios
Instrumentos (Rueda de prensa)
CUÁNDO
‒ Sólo cuando esté justificada
‒ Cuando la información sea suficientemente
importante
‒ Cuando se trate de información suficientemente
circunscrita para ser transmitida en una rueda de
prensa
‒ Cuando sea preferible este medio y no otro
Gestión de la comunicación y de la imagen 89
Relaciones con los medios
Instrumentos (Rueda de prensa)
CÓMO: cuidando la convocatoria
‒ Dar el suficiente plazo y no marginar a ningún medio
‒ Enviar día, lugar, hora, personas que asistirán,
cuestiones a tratar, medio de contacto, facilidades de
acceso
‒ Elegir días sin saturación
‒ Prever un dossier
‒ Reunirse antes con los que hablarán
Gestión de la comunicación y de la imagen 90
Relaciones con los medios
Instrumentos (Rueda de prensa)
CÓMO: conduciendo bien el acto (II)
‒ Comenzar 10 minutos después de la hora
‒ No más de 3 participantes
‒ No más de 25 minutos por intervención y 1 hora en
total
‒ En el turno de preguntas dar información nueva
‒ Responder todas las preguntas
La rueda de prensa continúa con el dossier y el seguimiento
posterior
Gestión de la comunicación y de la imagen 91
Relaciones con los medios
Instrumentos (Rueda de prensa)
CÓMO: conduciendo bien el acto (III)
‒ Cuando no se pueda contestar a una pregunta se
responderá a una similar
‒ No se pueden dejar sin contestar críticas
‒ El DirCom deberá reconducir con habilidad cualquier
situación complicada aludiendo a la hora, que el tema
será aclarado en un dossier u ofreciendo entrevistas
con los directivos
‒ Preparar “Argumentario”
Gestión de la comunicación y de la imagen 92
Relaciones con los medios
Instrumentos (Contacto directo)
CONTACTO DIRECTO
‒ Es el mejor medio de conseguir resultados, pero
la falta de tiempo dificulta su realización.
‒ A menudo, se realizan “a demanda” de los
propios medios o de modo conjunto con otros
periodistas, a través de comidas, desayunos o
reuniones
Gestión de la comunicación y de la imagen 93
Relaciones con los medios
Instrumentos (Contacto directo)
CONTACTO DIRECTO (II)
‒ El departamento de comunicación de una
organización debe realizar y actualizar
continuamente su fichero o base de datos de
“periodistas”
‒ Esto le ayudará a ofrecer una información
personalizada y lograr a largo plazo, la confianza y
entendimiento con los medios de comunicación
Gestión de la comunicación y de la imagen 94
Relaciones con los medios
Instrumentos (Contacto directo)
CONTACTO DIRECTO (III)
‒ Es fundamental también establecer un timing
adecuado a las rutinas de trabajo de los medios,
para lo que es básico conocerlos
Gestión de la comunicación y de la imagen 95
Relaciones con los medios
Instrumentos (Nota de prensa)
NOTA DE
PRENSA
Texto
periodístico,
breve,
conciso, sobre
un tema
preciso de
actualidad
Redactado
expresame
nte para
los medios
Destinado
a ser
publicado
parcial o
totalmente
Con
información
inédita y
pertinente
Nunca
presenta
opiniones,
sólo
hechos
Objetividad
absoluta
Gestión de la comunicación y de la imagen 96
Relaciones con los medios
Instrumentos (Nota de prensa)
es una propuesta al periodista,
nada más que eso…
Gestión de la comunicación y de la imagen 97
Relaciones con los medios
Instrumentos (Nota de prensa)
ESTRUCTURA
• Encabezamiento: denominación de lo que se envía
• Titular: preciso, breve, comprensible y evitando
repeticiones propias
• Entradilla
• Desarrollo por párrafos: sólo una idea por párrafo y
de lo particular a lo general
• Anexos
Gestión de la comunicación y de la imagen 99
Titular
Entradilla
Desarrollo
Anexos
Relaciones con los medios
Instrumentos (Nota de prensa)
• Claridad. Estilo directo, afirmativo, vivo
• Utilizar la 3ª Persona
• Exponer primero el hecho importante…
Gestión de la comunicación y de la imagen 101
Relaciones con los medios
Instrumentos (Nota de prensa)
Palabras
no
habituales,
jergas…
Expresiones
enfáticas,
superlativos
o
calificativos
Generaliza
ciones
Declaraciones
polémicas o
engañosas
Juegos de
palabras o
sensacion
alismos
Gestión de la comunicación y de la imagen 102
Evitar
Relaciones con los medios
Instrumentos (Nota de prensa)
• Fechar la nota
• Respetar las Reglas de la Identidad Corporativa
• Indicar el nombre de la persona responsable
• Segmentar a los medios a los que se envía
• Debe satisfacer algún tipo de expectativa
periodística
Gestión de la comunicación y de la imagen 103
Gestión de la comunicación y de la imagen 104
Gestión de la comunicación y de la imagen 105
 NOTA DE PRENSA
 Debe satisfacer algún tipo de expectativa periodística
Gestión de la comunicación y de la imagen
106
Relaciones con los medios
Instrumentos (Nota de prensa)
Quejas de los periodistas
Gestión de la comunicación y de la imagen 107
No están
redactadas
con
mentalidad
periodística
Muy
publicitari
as
No incluyen
suficiente
información
Tienen
mucha
“paja”
Largas,
repetitivas
y
generalistas
Relaciones con los medios
Instrumentos (Comunicado oficial)
COMUNICADO OFICIAL
• Posicionamiento oficial de la institución respecto a
un acontecimiento externo o interno que le afecta
de algún modo
Gestión de la comunicación y de la imagen 108
Relaciones con los medios
Instrumentos (Comunicado oficial)
• Estéticamente mantiene la misma estructura que el
resto de instrumentos, no así el desarrollo:
‒ Titular
‒ Encabezamiento: explicación del motivo del
comunicado, de su pertinencia y de la posición oficial
desde el principio
‒ Desarrollo por párrafos numerado los argumentos
para tal posicionamiento
Gestión de la comunicación y de la imagen 109
Gestión de la comunicación y de la imagen 110
Comunicado oficial de La Cocinera, publicado en
Facebook tras la crisis de la carne de caballo
Gestión de la comunicación y de la imagen 111
Comunicado oficial de La Cocinera, publicado en prensa
tras la crisis de la carne de caballo
Relaciones con los medios
Instrumentos (Dossier de prensa)
DOSSIER DE PRENSA
• Reúne un conjunto de documentos destinados a la
prensa sobre un único tema: es como un fondo de
documentación
• Se envía como complemento de una nota o como
refuerzo de una comparecencia pública
Gestión de la comunicación y de la imagen 112
Relaciones con los medios
Instrumentos (Dossier de prensa)
• Busca ser persuasivo y manejable, por lo que debe
ser lógico y riguroso:
‒ Portada y título
‒ Sumario
‒ Comunicado de Apertura
‒ Artículos según un plan lógico
‒ Resúmenes, biografías, estadísticas…
Dossier de prensa Inditex
Gestión de la comunicación y de la imagen 113
Relaciones con los medios
Instrumentos (Sala de prensa virtual)
SALA DE PRENSA VIRTUAL
Gestión de la comunicación y de la imagen 114
Relaciones con los medios
Instrumentos (Entrevistas)
ENTREVISTAS
• No hay que olvidar que es un género para el
entretenimiento
• Frases sencillas, cortas (Sujeto + Verbo +
Complementos)
• Palabras con contenido
• Preparación previa: ¿cuestionario previo?
• Idea/s Clave/s (remarcar)
Gestión de la comunicación y de la imagen 115
Relaciones con los medios
LO QUE NO SE DEBE HACER
1 No contestar las llamadas de los periodistas
2 Engañar y ser evasivo con las respuestas
3 Desinteresarse por los medios poco relevantes
4 Basar la comunicación en exclusivas a medios
afines
5 Recurrir a instancias superiores cuando se tienen
problemas con un redactor/medio
Gestión de la comunicación y de la imagen 116
Relaciones con los medios
6 Mezclar publicidad e información
7 Ser arrogante
8 Ser intolerante y exigente
9 Quejarse mucho
10 Hablar mal o con ironía de otros profesionales
Gestión de la comunicación y de la imagen 117
Relaciones con los medios
LAS 10 REGLAS DE ORO
1 Dar primacía a la información, es decir, todo
aquello que en términos periodísticos sea noticia.
2 La mejor improvisación es la meticulosamente
preparada.
3 Antes de una intervención hay que definir los
mensajes clave y buscar respuestas sólidas a
preguntas difíciles.
Gestión de la comunicación y de la imagen 118
Relaciones con los medios
4 Decir la verdad aunque no es necesario decir toda
la verdad.
5 Saber con quién y para qué medio se va a hablar y
utilizar el lenguaje más adecuado para su
audiencia.
6 Es preferible pocos mensajes y levemente
repetidos.
Gestión de la comunicación y de la imagen 119
Relaciones con los medios
7 Hay que hablar más al corazón que a la cabeza.
Ofrecer ejemplos, anécdotas, comparaciones, más
que estadísticas y proliferación de datos.
8 Estar disponibles y ofrecer colaboración.
9 Evitar la falsa sensación de seguridad, dando
información que no se quiere ver publicada. Un
periodista no es un amigo.
10 Tener en cuenta los tiempos, tanto de duració nde
una entrevista como del cierre de la publicación
Gestión de la comunicación y de la imagen 120
Relaciones con los medios
Resumen final: DIEZ REGLAS PARA COMUNICAR LA FE
1. Mensaje positivo
2. Mensaje relevante: significativo para quien
escucha
3. Mensaje claro
4. El comunicador debe ser creíble, veraz e íntegro
5. El comunicador debe ser empático
Relaciones con los medios
Resumen final: DIEZ REGLAS PARA COMUNICAR LA FE
6. El comunicador debe ser cortés y amable
7. Modo de comunicar profesional
8. Modo de comunicar transversal
9. Modo de comunicar gradual
10. Caridad
Artículo completo
(Juan Manuel Mora)
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Comunicación corporativa y gestión de crisis

  • 1. Tema 5 Comunicación corporativa mayo de 2013 Jesús Martínez Sánchez- Tlf: (+34) 968 27 87 27 Universidad Católica San Antonio de Murcia - Tlf: (+34) 968 27 88 00 info@ucam.edu - www.ucam.edu Gestión de la comunicación y de la imagen Jesús Martínez Sánchez
  • 2. Comunicación corporativa • Destino: públicos prioritarios y generales (que no son ni clientes ni públicos internos) • Objetivo: reputación y posicionamiento (creación o consolidación de una imagen corporativa para la organización) Gestión de la comunicación y de la imagen 2
  • 3. Herramientas 1. Lobby 2. Comunicación de Crisis 3. Relaciones con los medios de comunicación 4. Patrocinio, Mecenazgo , RSC y Marketing social corporativo 5. Portavocía 6. Diseño y realización de Eventos 7. Comunicación en Internet (community manager) 8. Comunicación del Presidente Gestión de la comunicación y de la imagen 3
  • 4. Lobby/Lobbying • Etimológicamente = “corredor”, “sala de espera”… • y en un sentido amplio, una sala de reuniones de un organismo legislativo o beligerante, abierto al público • Apareció en el siglo XIX, con el general GRANT (USA) Gestión de la comunicación y de la imagen 4
  • 5. Lobby/Lobbying • Definiciones: ‒ “actividades dirigidas a influir en funcionarios públicos y especialmente a miembros del cuerpo legislativo sobre una legislación u otra decisión política” Gestión de la comunicación y de la imagen 5
  • 6. Lobby/Lobbying “es una actividad comunicativa orientada hacia los poderes gubernamentales -administrativos, legislativos y judiciales- realizada por una persona en representación de un grupo de presión o de interés, con la función de obtener una imagen positiva y la credibilidad de los intereses que se representan” Gestión de la comunicación y de la imagen 6
  • 7. Lobby/Lobbying Es, ante todo, el ARTE DE COMUNICAR y no se debe confundir con el tráfico de influencias para obtener beneficios personales Muchos lo denominan: Gabinete de Defensa de Intereses Legítimos Qué significa que Hollywood cambie de jefe Gestión de la comunicación y de la imagen 7
  • 8. Lobby/Lobbying Funciona como un equipo compuesto por un grupo de especialistas en diversas materias, organizados a partir de un gabinete de imagen y prensa para lanzar comunicación Gestión de la comunicación y de la imagen 8
  • 9. establecer coaliciones búsqueda de información y preparación de informes hacer contactos con determinadas personas preparar testigos y oradores enfocar y realizar debates Lobby/Lobbying En América, sus funciones básicas son: Gestión de la comunicación y de la imagen 9
  • 10. Se encarga de la información de la opinión pública y de los poderes susceptibles de apoyar su acción Canaliza, racionaliza y expresa las aspiraciones y necesidades del grupo de interés Cumple el papel de intermediario Lobby/Lobbying Existe un triple ÁMBITO DE ACCIÓN Gestión de la comunicación y de la imagen 10
  • 11. Derecho Política Econ omía Comun icación LOBBY Lobby/Lobbying Hay una serie de INGREDIENTES Gestión de la comunicación y de la imagen 11
  • 12. Lobby/Lobbying METODOLOGÍA 1. Investigación 2. Estrategia 3. Ejecución 4. Evaluación Gestión de la comunicación y de la imagen 12
  • 13. Lobby/Lobbying: metodología 1. Investigación Depende de cada caso concreto La herramienta fundamental es la CREDIBILIDAD la puesta a disposición de los poderes públicos de los resultados de un análisis de impacto de sus eventuales iniciativas sobre la empresa permite a los funcionarios conocer mejor a ésta y también juzgarla seriamente Gestión de la comunicación y de la imagen 13
  • 14. Lobby/Lobbying: metodología Investigación Gestión de la comunicación y de la imagen 14 Identificación de los temas (issues) y las tendencia en materia de políticas públicas Evaluar el impacto y fijar las prioridades de la organización Conexión de los temas con la organización Diseño y desarrollo de la acción 1º. Identificar y analizar las necesidades de la organización…
  • 15. Lobby/Lobbying: metodología Investigación 2º se relacionan con los temas, asuntos, cuestiones y problemáticas públicas formular preguntas para conseguir la información necesaria saber cómo y dónde obtener las respuestas interpretar los datos considerando las necesidades de la organización Gestión de la comunicación y de la imagen 15
  • 16. Lobby/Lobbying: metodología Investigación • Posibles preguntas ‒ Qué proyectos normativos existen al respecto ‒ Quiénes son sus impulsores ‒ Cuál es la razón subyacente de la propuesta y cuáles son las motivaciones de sus partidarios ‒ Quiénes son sus oponentes reales y potenciales Gestión de la comunicación y de la imagen 16
  • 17. Lobby/Lobbying: metodología Investigación ‒ Existencia o no de informes relevantes sobre el asunto ‒ Qué expectativas de éxito tiene la propuesta ‒ Qué implicaciones políticas existen ‒ Si es parte importante de la estrategia legislativa del gobierno Gestión de la comunicación y de la imagen 17
  • 18. Lobby/Lobbying: metodología Investigación ‒ Cuál es el calendario probable de la iniciativa legislativa ‒ Cuáles son las implicaciones estratégicas y a largo plazo de la problemática para la empresa u organización Gestión de la comunicación y de la imagen 18
  • 19. Lobby/Lobbying: metodología Investigación • Evaluación de la efectividad y análisis de las posibilidades de éxito 3º • Fuentes potenciales de información 4º • Identificación de los públicos5º Gestión de la comunicación y de la imagen 19
  • 20. Lobby/Lobbying: metodología Estrategia 2. Estrategia Empieza por la definición y priorización de los objetivos: ‒ Realismo ‒ Adaptación al contexto y a las tendencias políticas ‒ Flexibilidad ‒ Dinamismo Gestión de la comunicación y de la imagen 20
  • 21. Lobby/Lobbying: metodología Estrategia Después hay que elegir el momento... ...por ejemplo intervenir antes de que el poder político se haya posicionado Gestión de la comunicación y de la imagen 21
  • 22. Lobby/Lobbying: metodología Estrategia Gestión de la comunicación y de la imagen 22 La clave es la argumentación Informar, inspirar confianza, convencer Exponer las tesis, los argument os Colaborar con los decisores Elegir el escenario del debate Utilizar contra- argumentac iones
  • 23. Lobby/Lobbying: metodología Ejecución 3. Ejecución – Poner en práctica la estrategia definida de acuerdo con las técnicas adecuadas Gestión de la comunicación y de la imagen 23
  • 24. Lobby/Lobbying: metodología Ejecución • Lobby ingdirecto ‒ reuniones ‒ correspondencia privada ‒ conversaciones telefónicas ‒ organización de seminarios... ‒ libro blanco Gestión de la comunicación y de la imagen 24
  • 25. Gestión de la comunicación y de la imagen 25
  • 26. Lobby/Lobbying: metodología Ejecución • Lobbying indirecto ‒ ”grassrootslobbying” o movilizaciones sociales ‒ técnicas de acción sobre la opinión pública Los "Grassroots", una herramienta estratégica del Lobby. El caso Google-Yahoo Gestión de la comunicación y de la imagen 26
  • 27. Lobby/Lobbying: metodología Evaluación 4. Evaluación • Observar si se han cumplido los objetivos y la finalidad última Gestión de la comunicación y de la imagen 27
  • 28. Lobby/Lobbying ThinkTank • Institución investigadora u otro tipo de organización que ofrece consejos e ideas sobre asuntos de política, comercio e intereses militares • Normalmente se trata de organizaciones en las que trabajan varios teóricos e intelectuales multidisciplinares que elaboran análisis o recomendaciones políticas Gestión de la comunicación y de la imagen 28
  • 29. Lobby/Lobbying ThinkTank El más influyente de los think tank españoles es el Real Instituto Elcano de Estudios Internacionales y Estratégicos creado en el 2001 siguiendo el ejemplo de Chantam House: The Royal Institute of International Affairs en el Reino Unido, y muy vinculado al Gobierno en el poder Gestión de la comunicación y de la imagen 29
  • 30. Lobby/Lobbying ThinkTank Gestión de la comunicación y de la imagen 30 Fundación privada, independiente de la administración pública y de las empresas que mayoritariamente la financian Foro de análisis y discusión sobre la actualidad internacional y muy particularmente sobre las relaciones internacionales de España
  • 31. Lobby/Lobbying ThinkTank Gestión de la comunicación y de la imagen 31 to be a world-leading source of independent analysis, informed debate and influential ideas on how to build a prosperous and secure world for all Promover la apertura y la realización de debates entre nuestros miembros acerca de los temas más significativos relacionados con los asuntos internacionales y su contexto y soluciones políticas; Elaboración de análisis independientes y rigurosos de los grandes desafíos mundiales, regionales y específicos de cada país; Ofrecer nuevas ideas para la toma de decisiones y formar a los políticos sobre cómo abordar los temas desde el corto plazo a largo plazo.
  • 32. Lobby/Lobbying ThinkTank Otros think tanks* vinculados a partidos políticos: ‒ FAES, liderada por el ex-presidente del Gobierno y presidente de honor del Partido Popular José María Aznar; ‒ Fundación Alternativas, vinculada a los partidos de izquierdas ‒ Rockridge Institute (disuelto en abril del 2008) Gestión de la comunicación y de la imagen 32
  • 33. Lobby/Lobbying ThinkTank • fundación privada sin ánimo de lucro que trabaja en el ámbito de las ideas y las propuestas políticas • Vinculada al Partido Popular desde su creación
  • 34. Lobby/Lobbying ThinkTank • cauce de incidencia y de reflexión política, social, económica y cultural en España y Europa, en el marco de una mundialización creciente • No explicitan su vinculación al PSOE
  • 35. Lobby/Lobbying ThinkTank * Colocamos este asterisco porque consideramos que no son thinktanks según la definición más pura de estos organismos, puesto que no cumplen la norma de la independencia al estar vinculados a partidos políticos Gestión de la comunicación y de la imagen 35
  • 36. Comunicación de crisis Gestión de la comunicación y de la imagen 36
  • 37. Comunicación de crisis Gestión de la comunicación y de la imagen 37 • “Para todos los males, hay dos remedios: el tiempo y el silencio” Alejandro Dumas • “When life gives you lemons, make lemonade” Dale Carnegie • Por mucho que lo intentes, una crisis es impredecible por definición Paul Capriotti
  • 38. Gestión de la comunicación y de la imagen 38
  • 39. Gestión de la comunicación y de la imagen 39 Aunque esta es una fragilidad exterior, hay otra que procede de dentro. El community manager (la persona encargada de gestionar la presencia de una empresa en las redes sociales) puede equivocarse en sus mensajes, el responsable de relaciones públicas podría errar la estrategia de comunicación y la información confidencial puede verterse fuera. La primera consecuencia sería que los pleitos se empezarían a acumular sobre la mesa. La segunda afectaría a la cuenta de resultados de la firma.
  • 40. Gestión de la comunicación y de la imagen 40 Pablo Sánchez-Terán confirmó en declaraciones a MARCA TV que la oficina diplomática se cerró a la hora habitual, dos horas después del estallido de las bombas. "Era la hora", manifestó. Por otro lado, durante la misma entrevista, no facilitó ningún número de teléfono para ofrecer información a los españoles afectados o sus familias y se limitó a remitir a los interesados a los hospitales.
  • 41. Comunicación de crisis. ¿Cura el Tylenol todas las crisis? Gestión de la comunicación y de la imagen 41
  • 42. Sorpresa UrgenciaInestabilidad Comunicación de crisis Qué es una crisis Siempre se producen en un “mal momento” Exige respuesta rápida Los agentes externos, sobre todo los medios, enrarecerán el ambiente Gestión de la comunicación y de la imagen 42
  • 43. PREcrisis CRISIS POSTcrisis Comunicación de crisis Fases de una CRISIS Gestión de la comunicación y de la imagen 43
  • 44. Comunicación de crisis Modelo para la gestión comunicativa de una crisis Las 4 R de Heath REDUCCIÓN REDUCTION Evaluación del riesgos y su posible impacto PREPARACIÓN READLINES Entrenamiento para la gestión de la crisis RESPUESTA RESPONSE Análisis del impacto de la crisis y auditoría de crisis RECUPERACIÓN RECOVERY Mecanismos de recuperación PRECRISISCRISIS POST CRISIS Gestión de la comunicación y de la imagen 44
  • 45. Comunicación de crisis ¿Cuál es la CLAVE para la gestión de una crisis? PREVENIRLA Gestión de la comunicación y de la imagen 45
  • 46. Comunicación de crisis 3 modos de hacerlo 1. Auditoría de riesgos 2. Manual de crisis 3. Preparación humana Gestión de la comunicación y de la imagen 46
  • 47. Comunicación de crisis Auditoría de riesgos ¿¿CÓMO SE CONOCEN esos RIESGOS?? • Entrevistas con directivos y personal clave: comercial, marketing, seguridad, calidad… • Análisis de planes de emergencia y seguridad • Revisión de Crisis Anteriores • Visita crítica a instalaciones • Observación de empresas del sector Gestión de la comunicación y de la imagen 47
  • 48. Comunicación de crisis Auditoría de riesgos Ejemplo: crisis potenciales en una compañía aérea ‒ Accidentes aéreos ‒ Conflictos laborales ‒ Overbooking ‒ Amenazas/atentados terroristas ‒ Secuestros ‒ Cambios bruscos en precios ‒ Fraudes ‒ Crisis por suministro de combustible ‒ Ataques sociales contra la marca ‒ Problemas se seguridad en ciertos destinos ‒ Adquisiones/OPAS hostiles Gestión de la comunicación y de la imagen 48
  • 49. Comunicación de crisis Manual de crisis Es parte de la documentación que hay que preparar para cuando estalle la crisis Es algo así como un protocolo de actuación… que ayuda a reaccionar de forma rápida, sistemática y efectiva ante la nueva situación (ya prevista) Gestión de la comunicación y de la imagen 49
  • 50. Comunicación de crisis Preparación humana SIMULACROS DE CRISIS ‒ Sesiones de simulación de situaciones de crisis, poniendo a prueba los dispositivos estratégicos. Se trata de “vivir” y resolver la crisis MEDIA TRAINING ‒ Sesiones de formación concebidas para los portavoces (directivos…) Gestión de la comunicación y de la imagen 50
  • 51. Comunicación de crisis Plan de comunicación de crisis Anticipación Agilidad Veracidad Calidad Informativa Requisitos fundamentales ponerse en la peor de las situaciones posibles Gestión de la comunicación y de la imagen 51
  • 52. Comunicación de crisis Pautas generales El público espera preocupación por lo que está sucediendo1 MENSAJE Gestión de la comunicación y de la imagen 52
  • 53. Comunicación de crisis Pautas generales MENSAJE Quiere saber qué se está haciendo para solventarlo2 Gestión de la comunicación y de la imagen 53
  • 54. Comunicación de crisis Pautas generales MENSAJE Quiere saber qué se va a hacer para evitar que vuelva a ocurrir3Posibilidad de posicionamiento en la mente de nuestros públicos en las primeras 24 horas Tiempo como Factor Crítico de Éxito Gestión de la comunicación y de la imagen 54
  • 55. Comunicación de crisis Pautas generales Estar preparado para reaccionar las 24 horas después de cualquier hecho inesperado que pudiera llegar a suceder Gestión de la comunicación y de la imagen 55 La Comunicación oculta la responsabilidad de Costa Cruceros en el naufragio
  • 56. Comunicación de crisis Pautas generales 1. No especular públicamente con informaciones que no se saben si son verdad o no se han podido verificar oficialmente 2. No minimizar el problema o intentar dar poca importancia a una situación seria Gestión de la comunicación y de la imagen 56
  • 57. Comunicación de crisis Pautas generales Crisis del Prestige Falsear ciertos datos con mensajes como… “no se trata de una marea negra”…”el combustible, a esas temperaturas, se solidificará en el fondo del mar”… Gestión de la comunicación y de la imagen 57
  • 58. Comunicación de crisis Pautas generales 3. No deje que la historia sea descubierta de forma parcial (ejemplo Crisis Japón O Bárcenas o los eres de Andalucía…) 4. No comunique información sobre personas si viola su vida privada o se les acusa de algo Gestión de la comunicación y de la imagen 58
  • 59. Comunicación de crisis Pautas generales 5. No hay que dejar de responder, pero tampoco se puede mentir 6. No hablar de “sin comentarios” o con “off the record”: si no se puede anunciar algo oficialmente se explicarán las razones y los plazos Gestión de la comunicación y de la imagen 59
  • 60. Comunicación de crisis Pautas generales 7. Evitar: • El instinto combativo • Favoristimo con los medios 8. Ampliar el campo de debate cuando sea posible 9. Retirarse a tiempo Gestión de la comunicación y de la imagen 60
  • 61. Comunicación de crisis Reacciones estratégicas ¿COMUNICAR O NO COMUNICAR? A FAVOR • Tomar la iniciativa • Controlar el mensaje • Demostrar compromiso • Responder a las audiencias clave • Deber de informar EN CONTRA • Consecuencias legales/políticas • No poder guardar silencio más tarde • Visibilidad negativa • Asumir riesgos cuando falta información Gestión de la comunicación y de la imagen 61
  • 62. Comunicación de crisis Reacciones estratégicas El silencio No reaccionar o hablar lo menos posible Muy utilizado en caso de rumores infundados Inconvenientes: mal visto en caso de crisis grave, como un intento de esconder la culpa Recomendaciones: utilizar a corto plazo o en crisis menores Gestión de la comunicación y de la imagen 62
  • 63. Gestión de la comunicación y de la imagen 63
  • 64. Comunicación de crisis Reacciones estratégicas La negación Negar el incidente, rechazando cualquier interés en el tema Ventajas: cuando la crisis es falsa, la frena Inconvenientes: cuando es cierta, es una medida catastrófica Recomendaciones: sólo para momentos puntuales Gestión de la comunicación y de la imagen 64
  • 65. Comunicación de crisis Reacciones estratégicas La negación ¿Puede una negación rotunda ser contraproducente? Gestión de la comunicación y de la imagen 65 ¿Cómo afectan las sustancias químicas al mundo de la cosmética?
  • 66. Gestión de la comunicación y de la imagen 66
  • 67. Gestión de la comunicación y de la imagen 67
  • 68. Comunicación de crisis Reacciones estratégicas La confesión Reconocer la culpabilidad y las responsabilidades Es suicida si no se acompaña de otras reacciones y explicaciones Ventajas: tiene un enorme valor positivo como sentido de la responsabilidad Inconvenientes: la organización es condenada por irresponsable Recomendaciones: es imprescindible dar argumentos sólidos Gestión de la comunicación y de la imagen 68
  • 69. Comunicación de crisis Reacciones estratégicas Transferencia de responsabilidades Culpar de la responsabilidad del suceso a un tercero (dentro o fuera de la organización) Ventajas: es eficaz a corto plazo Inconvenientes: Moralmente, poco aceptable. Puede ser interpretado como falta de responsabilidad por la empresa Gestión de la comunicación y de la imagen 69
  • 70. Gestión de la comunicación y de la imagen 70
  • 71. Comunicación de crisis Reacciones estratégicas Discreción controlada Consiste en ir soltando información “con cuentagotas” Sólo utilizable en crisis de mediana dimensión y con gran control de su comunicación Gestión de la comunicación y de la imagen 71
  • 72. Comunicación de crisis La post-crisis Nunca hay que confundir el final técnico de una crisis con su cierre total Hay que tomar las enseñanzas de lo ocurrido Gestión de la comunicación y de la imagen 72
  • 73. Publicar informacion es de interés Cubrir los espacios del día Tener datos suficientes “Ponérselo fácil” Relaciones con los medios De cómo las empresas se relacionan con los medios de comunicación… ¿QUÉ QUIEREN LOS MEDIOS? Gestión de la comunicación y de la imagen 73
  • 74. Relaciones con los medios ¿QUÉ QUIEREN LAS EMPRESAS? Gestión de la comunicación y de la imagen 74 Salir en los medios Generar interés informativo Convertirse en una fuente fiable, confiable… Salir positivamente Salir gratuitamente Evitar aparecer negativamente
  • 75. Gestión de la comunicación y de la imagen 75 Publicado en la web de Google
  • 76. Gestión de la comunicación y de la imagen 76 Publicado en un blog especializado
  • 77. Gestión de la comunicación y de la imagen 77 Publicado en la web de un periódico
  • 78. Gestión de la comunicación y de la imagen 78 Publicado en la web de otro periódico
  • 79. Gestión de la comunicación y de la imagen 79 Llega a la web deTelecinco
  • 80. Relaciones con los medios Transparencia Profesionalidad Creatividad Principios Gestión de la comunicación y de la imagen 80
  • 81. Relaciones con los medios Contar lo que pasa y lo que no Dar explicaciones de lo que hacemos y los motivos que lo justifican No tratar a la opinión pública como niños No tener miedo a los medios, no tener miedo a los periodistas Tratar a todos los medios por igual Transparencia Gestión de la comunicación y de la imagen 81
  • 82. Gestión de la comunicación y de la imagen 82
  • 83. Relaciones con los medios Tratar a los medios como profesionales Tratar a la gente como adultos Entender que hacer comunicación no es decorativo Respetar el criterio de quien se ocupa de ella para nosotros Ser éticos: no todo vale Profesionalidad Gestión de la comunicación y de la imagen 83
  • 84. Gestión de la comunicación y de la imagen 84
  • 85. Relaciones con los medios Siempre hay un modo distinto de hacer los mensajes No siembre los mismos métodos, los mismos formatos, los mismos escenarios… Debemos pensar en quién lee la noticia, no en quién la escribeCreatividad Gestión de la comunicación y de la imagen 85
  • 86.
  • 87. Relaciones con los medios Instrumentos 1. Rueda de prensa, conferencias, comparecencias… 2. Contacto directo 3. Notas de prensa 4. Comunicados oficiales 5. Dossier de prensa 6. Sala de prensa virtual 7. Entrevistas Gestión de la comunicación y de la imagen 87 Completar con: Formatos de relaciones informativas
  • 88. Relaciones con los medios Instrumentos RUEDA DE PRENSA, conferencias, comparecencias… ‒ Reuniones convocadas para difundir una información de importancia a los medios de comunicación ‒ El control es SÓLO INICIAL (normalmente) ‒ Es un buen vehículo para fomentar los CONTACTOS PERSONALES Gestión de la comunicación y de la imagen 88
  • 89. Relaciones con los medios Instrumentos (Rueda de prensa) CUÁNDO ‒ Sólo cuando esté justificada ‒ Cuando la información sea suficientemente importante ‒ Cuando se trate de información suficientemente circunscrita para ser transmitida en una rueda de prensa ‒ Cuando sea preferible este medio y no otro Gestión de la comunicación y de la imagen 89
  • 90. Relaciones con los medios Instrumentos (Rueda de prensa) CÓMO: cuidando la convocatoria ‒ Dar el suficiente plazo y no marginar a ningún medio ‒ Enviar día, lugar, hora, personas que asistirán, cuestiones a tratar, medio de contacto, facilidades de acceso ‒ Elegir días sin saturación ‒ Prever un dossier ‒ Reunirse antes con los que hablarán Gestión de la comunicación y de la imagen 90
  • 91. Relaciones con los medios Instrumentos (Rueda de prensa) CÓMO: conduciendo bien el acto (II) ‒ Comenzar 10 minutos después de la hora ‒ No más de 3 participantes ‒ No más de 25 minutos por intervención y 1 hora en total ‒ En el turno de preguntas dar información nueva ‒ Responder todas las preguntas La rueda de prensa continúa con el dossier y el seguimiento posterior Gestión de la comunicación y de la imagen 91
  • 92. Relaciones con los medios Instrumentos (Rueda de prensa) CÓMO: conduciendo bien el acto (III) ‒ Cuando no se pueda contestar a una pregunta se responderá a una similar ‒ No se pueden dejar sin contestar críticas ‒ El DirCom deberá reconducir con habilidad cualquier situación complicada aludiendo a la hora, que el tema será aclarado en un dossier u ofreciendo entrevistas con los directivos ‒ Preparar “Argumentario” Gestión de la comunicación y de la imagen 92
  • 93. Relaciones con los medios Instrumentos (Contacto directo) CONTACTO DIRECTO ‒ Es el mejor medio de conseguir resultados, pero la falta de tiempo dificulta su realización. ‒ A menudo, se realizan “a demanda” de los propios medios o de modo conjunto con otros periodistas, a través de comidas, desayunos o reuniones Gestión de la comunicación y de la imagen 93
  • 94. Relaciones con los medios Instrumentos (Contacto directo) CONTACTO DIRECTO (II) ‒ El departamento de comunicación de una organización debe realizar y actualizar continuamente su fichero o base de datos de “periodistas” ‒ Esto le ayudará a ofrecer una información personalizada y lograr a largo plazo, la confianza y entendimiento con los medios de comunicación Gestión de la comunicación y de la imagen 94
  • 95. Relaciones con los medios Instrumentos (Contacto directo) CONTACTO DIRECTO (III) ‒ Es fundamental también establecer un timing adecuado a las rutinas de trabajo de los medios, para lo que es básico conocerlos Gestión de la comunicación y de la imagen 95
  • 96. Relaciones con los medios Instrumentos (Nota de prensa) NOTA DE PRENSA Texto periodístico, breve, conciso, sobre un tema preciso de actualidad Redactado expresame nte para los medios Destinado a ser publicado parcial o totalmente Con información inédita y pertinente Nunca presenta opiniones, sólo hechos Objetividad absoluta Gestión de la comunicación y de la imagen 96
  • 97. Relaciones con los medios Instrumentos (Nota de prensa) es una propuesta al periodista, nada más que eso… Gestión de la comunicación y de la imagen 97
  • 98.
  • 99. Relaciones con los medios Instrumentos (Nota de prensa) ESTRUCTURA • Encabezamiento: denominación de lo que se envía • Titular: preciso, breve, comprensible y evitando repeticiones propias • Entradilla • Desarrollo por párrafos: sólo una idea por párrafo y de lo particular a lo general • Anexos Gestión de la comunicación y de la imagen 99
  • 101. Relaciones con los medios Instrumentos (Nota de prensa) • Claridad. Estilo directo, afirmativo, vivo • Utilizar la 3ª Persona • Exponer primero el hecho importante… Gestión de la comunicación y de la imagen 101
  • 102. Relaciones con los medios Instrumentos (Nota de prensa) Palabras no habituales, jergas… Expresiones enfáticas, superlativos o calificativos Generaliza ciones Declaraciones polémicas o engañosas Juegos de palabras o sensacion alismos Gestión de la comunicación y de la imagen 102 Evitar
  • 103. Relaciones con los medios Instrumentos (Nota de prensa) • Fechar la nota • Respetar las Reglas de la Identidad Corporativa • Indicar el nombre de la persona responsable • Segmentar a los medios a los que se envía • Debe satisfacer algún tipo de expectativa periodística Gestión de la comunicación y de la imagen 103
  • 104. Gestión de la comunicación y de la imagen 104
  • 105. Gestión de la comunicación y de la imagen 105
  • 106.  NOTA DE PRENSA  Debe satisfacer algún tipo de expectativa periodística Gestión de la comunicación y de la imagen 106
  • 107. Relaciones con los medios Instrumentos (Nota de prensa) Quejas de los periodistas Gestión de la comunicación y de la imagen 107 No están redactadas con mentalidad periodística Muy publicitari as No incluyen suficiente información Tienen mucha “paja” Largas, repetitivas y generalistas
  • 108. Relaciones con los medios Instrumentos (Comunicado oficial) COMUNICADO OFICIAL • Posicionamiento oficial de la institución respecto a un acontecimiento externo o interno que le afecta de algún modo Gestión de la comunicación y de la imagen 108
  • 109. Relaciones con los medios Instrumentos (Comunicado oficial) • Estéticamente mantiene la misma estructura que el resto de instrumentos, no así el desarrollo: ‒ Titular ‒ Encabezamiento: explicación del motivo del comunicado, de su pertinencia y de la posición oficial desde el principio ‒ Desarrollo por párrafos numerado los argumentos para tal posicionamiento Gestión de la comunicación y de la imagen 109
  • 110. Gestión de la comunicación y de la imagen 110 Comunicado oficial de La Cocinera, publicado en Facebook tras la crisis de la carne de caballo
  • 111. Gestión de la comunicación y de la imagen 111 Comunicado oficial de La Cocinera, publicado en prensa tras la crisis de la carne de caballo
  • 112. Relaciones con los medios Instrumentos (Dossier de prensa) DOSSIER DE PRENSA • Reúne un conjunto de documentos destinados a la prensa sobre un único tema: es como un fondo de documentación • Se envía como complemento de una nota o como refuerzo de una comparecencia pública Gestión de la comunicación y de la imagen 112
  • 113. Relaciones con los medios Instrumentos (Dossier de prensa) • Busca ser persuasivo y manejable, por lo que debe ser lógico y riguroso: ‒ Portada y título ‒ Sumario ‒ Comunicado de Apertura ‒ Artículos según un plan lógico ‒ Resúmenes, biografías, estadísticas… Dossier de prensa Inditex Gestión de la comunicación y de la imagen 113
  • 114. Relaciones con los medios Instrumentos (Sala de prensa virtual) SALA DE PRENSA VIRTUAL Gestión de la comunicación y de la imagen 114
  • 115. Relaciones con los medios Instrumentos (Entrevistas) ENTREVISTAS • No hay que olvidar que es un género para el entretenimiento • Frases sencillas, cortas (Sujeto + Verbo + Complementos) • Palabras con contenido • Preparación previa: ¿cuestionario previo? • Idea/s Clave/s (remarcar) Gestión de la comunicación y de la imagen 115
  • 116. Relaciones con los medios LO QUE NO SE DEBE HACER 1 No contestar las llamadas de los periodistas 2 Engañar y ser evasivo con las respuestas 3 Desinteresarse por los medios poco relevantes 4 Basar la comunicación en exclusivas a medios afines 5 Recurrir a instancias superiores cuando se tienen problemas con un redactor/medio Gestión de la comunicación y de la imagen 116
  • 117. Relaciones con los medios 6 Mezclar publicidad e información 7 Ser arrogante 8 Ser intolerante y exigente 9 Quejarse mucho 10 Hablar mal o con ironía de otros profesionales Gestión de la comunicación y de la imagen 117
  • 118. Relaciones con los medios LAS 10 REGLAS DE ORO 1 Dar primacía a la información, es decir, todo aquello que en términos periodísticos sea noticia. 2 La mejor improvisación es la meticulosamente preparada. 3 Antes de una intervención hay que definir los mensajes clave y buscar respuestas sólidas a preguntas difíciles. Gestión de la comunicación y de la imagen 118
  • 119. Relaciones con los medios 4 Decir la verdad aunque no es necesario decir toda la verdad. 5 Saber con quién y para qué medio se va a hablar y utilizar el lenguaje más adecuado para su audiencia. 6 Es preferible pocos mensajes y levemente repetidos. Gestión de la comunicación y de la imagen 119
  • 120. Relaciones con los medios 7 Hay que hablar más al corazón que a la cabeza. Ofrecer ejemplos, anécdotas, comparaciones, más que estadísticas y proliferación de datos. 8 Estar disponibles y ofrecer colaboración. 9 Evitar la falsa sensación de seguridad, dando información que no se quiere ver publicada. Un periodista no es un amigo. 10 Tener en cuenta los tiempos, tanto de duració nde una entrevista como del cierre de la publicación Gestión de la comunicación y de la imagen 120
  • 121. Relaciones con los medios Resumen final: DIEZ REGLAS PARA COMUNICAR LA FE 1. Mensaje positivo 2. Mensaje relevante: significativo para quien escucha 3. Mensaje claro 4. El comunicador debe ser creíble, veraz e íntegro 5. El comunicador debe ser empático
  • 122. Relaciones con los medios Resumen final: DIEZ REGLAS PARA COMUNICAR LA FE 6. El comunicador debe ser cortés y amable 7. Modo de comunicar profesional 8. Modo de comunicar transversal 9. Modo de comunicar gradual 10. Caridad Artículo completo (Juan Manuel Mora) Vídeo 1 Vídeo 2