Organização e agilidade no gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos (NF-e / CT-e).

1. Recebe e valida documentos fiscais
eletrônicos (NF-e e CT-e) automaticamente
Realiza entrada automática de documentos
fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e)
Organiza os documentos fiscais eletrônicos
(NF-e e CT-e) emitidos e recebidos
disponibilizando-os para consulta
Disponibiliza os documentos fiscais
eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos para
os clientes em portal web
Atende aos aspectos legais de guarda
dos documentos fiscais eletrônicos
exigidos pela legislação tributária
organização e agilidade no gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos

2. // O QUE É O ?
O Arquivo Digital é uma solução que realiza o gerenciamento completo de documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e), integrando-se
facilmente a qualquer software de gestão (ERP), podendo ser instalado em estrutura local ou web.
// FUNCIONALIDADES
Recebe e valida documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) automaticamente .
Através do Arquivo Digital sua empresa recebe automaticamente os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e), e verifica a
autenticidade junto a SEFAZ de origem.
Realiza entrada automática de documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) .
Após a verificação da autenticidade dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e), os dados são disponibilizados para lançamento no
estoque e em outros sistemas da empresa automaticamente.
Organiza os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos e recebidos .
Todos os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) são disponibilizados em um único local (portal), os quais podem ser
consultados pelos usuários internos através de diversos filtros, podendo ser realizadas impressões de DANFE, DACTE ou relatório
customizável.
// ARQUIVO DIGITAL
Gerencia os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos e recebidos através de um webmail fiscal
O webmail fiscal possibilita o envio de e-mails contendo como anexo o XML, DANFE/DACTE ou Protocolo de Autorização dos
documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos. Também facilita o gerenciamento dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e
CT-e) recebidos dos fornecedores, organizando-os em contas de e-mail configuráveis.
Disponibiliza os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos para os clientes em portal web .
Através de um portal de relacionamento, os clientes tem acesso a uma área exclusiva onde podem realizar consultas e fazer
download dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos pela empresa.
Atende aos aspectos legais de guarda dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) exigidos pela legislação tributária .
Realiza a armazenagem dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) pelo prazo decadencial conforme determina a legislação
tributária. Para mais segurança são realizados backups locais programados, ou opcionalmente em datacenter.
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3. // COMO FUNCIONA?
Legenda:
Portal Corporativo
(opcional)
Portal de Relacionamento
01: Os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos
(uso interno) (uso externo) pela empresa são replicados de forma automática no
Arquivo Digital.
02: Recebe automaticamente os documentos fiscais
Datacenter
eletrônicos (NF-e e CT-e) emitidos pelos fornecedores para a
empresa.
03: Valida automaticamente os documentos fiscais
05 08
06 eletrônicos (NF-e e CT-e) junto a SEFAZ.
09 07 10
04: Os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e) são
disponibilizados para lançamento automático no estoque e
em outros sistemas.
05: Todos os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e)
USUÁRIO 01 são disponibilizados em um único local (portal), os quais
podem ser consultados através de diversos filtros.
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06: Disponibiliza os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e
CLIENTES CT-e) emitidos para os clientes no portal de relacionamento.
// ARQUIVO DIGITAL
04 07: Realiza backup local programado.
03
08: Realiza backup em datacenter (opcional).
12
09: Disponibiliza para consulta interna, no portal
02 corporativo, os documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e)
emitidos e recebidos.
10: Dispõe de área exclusiva para os clientes realizarem
consulta ou download dos documentos fiscais eletrônicos
FORNECEDOR (NF-e e CT-e).
11: Envio dos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e)
por e-mail.
12: Imprime o DANFE, DACTE e/ou documento customizável.
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4. // VANTAGENS
Atende a aspectos legais com a verificação automática da Automatiza a entrada de NF-e / CT-e;
autenticidade do XML da NF-e/CT-e e armazena digitalmente
os arquivos XML e o protocolo de autorização; Facilita a localização e o acesso às NF-e / CT-e através de um
portal corporativo;
Organiza e controla os documentos fiscais eletrônicos (NF-e / Disponibiliza o acesso aos clientes a um portal de
CT-e); relacionamento onde é possível fazer download ou impressão
dos seus documentos fiscais eletrônicos (NF-e / CT-e);
Agiliza o processo de recebimento de mercadorias - quando
sua empresa receber uma mercadoria a NF-e / CT-e já estará Possui ambiente, webmail fiscal, para organização e
disponível para consulta; gerenciamento dos e-mails recebidos dos fornecedores
contendo os documentos fiscais eletrônicos (NF-e / CT-e);
Possibilita o acompanhamento do status dos documentos Reduz erros e tempo para digitação de notas fiscais de entrada.
fiscais eletrônicos (NF-e / CT-e);
// BENEFÍCIOS
// ARQUIVO DIGITAL
Evitar multas por descumprimento de obrigações fiscais e Eliminar o risco de entrada de mercadorias com DANFE ou
acessórias; DACTE não acobertados por NF-e ou CT-e válidas;
Manter o arquivo dos documentos fiscais eletrônicos de Aumentar a produtividade dos encarregados responsáveis
maneira organizada; pela realização dos lançamentos de entrada de notas;
Maior proximidade da empresa com os clientes através da Rapidez na localização e acesso a todos os dados constantes
disponibilização de acesso aos documentos fiscais eletrônicos nos documentos fiscais eletrônicos (NF-e e CT-e);
no portal de relacionamento;
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5. // OUTROS PRODUTOS
Página de Gerenciamento de Documentos
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6. 06
// ARQUIVO DIGITAL
Webmail Fiscal

7. // DIFERENCIAIS
Suporte técnico 24 x 7;
Treinamento para utilização do Arquivo Digital;
Empresa especializada em soluções para SPED - Sistema
Público de Escrituração Digital;
Solução consolidada sendo utilizada por muitas empresas
de médio e grande porte;
Facilidade e rapidez na implantação;
// OUTRAS SOLUÇÕES ALFASIG
// OUTROS PRODUTOS
NF-E CT-E EFD
nota fiscal conhecimento escrituração
eletrônica de transporte fiscal digital
eletrônico
NFS-E ECD EFD
nota fiscal escrituração escrituração
de serviço contábil digital fiscal digital
eletrônica pis/cofins
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8. ATUAÇÃO EM
TODO O BRASIL,
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