Este documento fornece diretrizes para criar apresentações efetivas, incluindo escolher pontos-chave, usar imagens de alta qualidade, limitar texto nos slides, e ensaiar a apresentação com antecedência.

2.  Escolha os pontos-chave que serão abordados ;
devem ser de 1 a 3.
 Selecione as fotografias e imagens para
apresentar.

3.  Valide os pontos-chave escolhidos, com outros
oradores da sessão, caso se justifique;
 Contacte o(s) organizador(es) da sessão, para:
 Saber de quanto tempo poderá dispôr;
 Conhecer as apresentações dos outros oradores, de
forma a evitar sobreposição de conteúdos.

4.  Tenha em atenção que:
A audiência NÃO consegue
LER o conteúdo dos slides & OUVIR o orador
ao mesmo tempo

5.  Assim, deve haver uma aposta em imagens;
 A apresentação de imagens e gráficos facilita a
retenção da informação na memória;
 As imagens devem ser de alta qualidade.

6. A Evitar A Utilizar
Imagens pouco definidas e
marcas de água
Alguns sites úteis para recolha
de imagens:
Imagens de clip art Utilizar o Google, filtrando a
busca de imagens
Imagens muito pequenas Imagens de desenhos

7.  Como filtrar a busca de imagens, utilizando o
Google:
 Clicar sobre “Imagens”
 Inserir o parâmetro da pesquisa
 Será apresentado um ecrã, com os (milhares de)
resultados correspondentes ao parâmetro de
pesquisa.

9. 1.Clique no botão
“roldana”
2.Clique sobre
“PesquisaAvançada”
3. No ecrã
seguinte
poderá refinar
os critérios
de busca

12.  O uso de texto deve ser reservado apenas para
palavras-chave;
 Devem ser apresentados 1 a 2 tópicos em cada
slide;

13.  A fonte da letra, tem que ter, pelo menos tamanho
24;
 As fontes utilizadas devem ser facilmente legíveis no
ecrã:
 Calibri
 Century Gothic
 Trebuchet
 Utilizar apenas uma ou duas fontes.

14.  O tamanho dos bullets deve ser menor que o da
fonte utilizada;
 Evitar apresentar o texto justificado ao centro.

15.  O texto deve ser alinhado com o cabeçalho
Evitar Utilizar

16. Os gráficos não devem ser
complicados
Devem ser SIMPLES

17.  O uso de acrónimos e abreviaturas;
 O uso de referências bibliográficas e de URLs -
essa informação deve ser distribuída em papel, à
audiência;
 Incluir logos em todos os slides – a partir da
terceira repetição o logo é ignorado;

18.  Criar a situação : “Eu sei que não conseguem ler
isto da fila de trás”
 Solução: Cada slide deve apresentar apenas uma
ideia. Se tem 1 slide com quatro tópicos, mude
para 4 slides, com um tópico cada.

19.  Sobrecarregar a apresentação com listas de
tópicos e infomação
 Solução: preparar um suporte escrito com a
informação mais detalhada, e distribuí-lo, ou
informar a audiência de que será disponibizado
após a apresentação.

20.  Apresentar um slide no início e no fim da
apresentação com:
 o título da apresentação
 nome do autor
 contactos

21.  Os bons oradores gastam 4 vezes o tempo da
apresentação, ensaiando a apresentação.

22.  Ensaie a apresentação, pelo menos duas vezes,
diante de outras pessoas;
 Imprima as cópias necessárias;
 Imprima a documentação a distribuir .

23.  Chegue cedo ao local da sessão e, contacte os
organizadores e os outros oradores;

24.  No ínicio da apresentação informe a audiência:
 onde estará disponível a informação em suporte
papel;
 se serão disponibilizados os slides, na Internet.

25.  Faça a apresentação
 Fale claramente,
 Mantenha contacto visual com a audiência,
 E, relaxe.
 BRILHE!

26.  Responda às questões da audiência;
 Termine na hora prevista e, continue qualquer
discussão fora da sala, de forma a permitir que a
sessão continue, com os outros oradores.

27.  Altere o conteúdo apresentado, de acordo com o
feed-back obtido.
 Esteja preparado para responder a mais questões
aos mais interessados. Pergunte o que fazem e
em que medida a sua área interage com a deles.
Todos poderão sair a ganhar!

28.  This isWhat Alignment Looks Like, Stephanie
Evergreen
 Before & After Slides: Stay on the Side of Simplicity,
Stephanie Evergreen
 Presentation Preparation Checklist, Sponsored by de
American Evaluation Association

29. Tradução e Adaptação de
MariaJoão Costa
mjoao.gehl.costa@gmail.com