Menciona los principales objetivos, ventajas y características para una presentación electrónica eficaz.

1. Presentaciones Electrónicas:
Objetivos y Ventajas
L..S.C.I. Jennifer Alejandra Montaño
Chávez

2. Objetivos de las
Presentaciones
El uso de presentaciones como medio
de comunicación brinda oportunidades
que pueden convertirse en importantes
ventajas competitivas, si son utilizadas
en forma adecuada para alcanzar
objetivos.

3. A los individuos les permiten:
• Mostrarse como personas competentes, expertas en
su tema y entusiasmadas por éste.
• Demostrar su dominio en procesos de comunicación
oral, cualidad muy apreciada por empleadores.
• Hacer evidentes su iniciativa, organización y
creatividad; atributos de ejecutivos, líderes y
personas dignas de promoción.
• Resaltar sus cualidades y potencialidades como líder.
• Persuadir a otros para que acepten y adopten sus
ideas, recomendaciones, propuestas o puntos de
vista.

4. A las organizaciones les ayudan
a:
• Proporcionar sus servicios, programas y
puntos de vista de la organización.
• Difundir internamente la información a los
miembros
de
la
organización
y
externamente al público.
• Mejorar su imagen
• Exponer ante aquellos a los que la
organización desea servir, es decir;
clientes,
miembros
de
la
organización, ciudadanos, etc.

5. Ventajas del Software para
elaborar presentaciones
electrónicas
El uso de programas especializados
para
la
producción
de
presentaciones electrónicas ofrece
las siguientes ventajas:

6. Ventajas del Software para
elaborar presentaciones
electrónicas
• Elaborar presentaciones atractivas
y en pocos minutos por cualquier
persona, sin ser un diseñador
gráfico especializado.

7. Ventajas del Software para
elaborar presentaciones
electrónicas
•
La presentación se visualiza como
proyecciones de diapositivas
fotográficas, aunque físicamente
no lo sean.

8. Ventajas del Software para
elaborar presentaciones
electrónicas
•
Se dispone de gran variedad de
plantillas o formatos predefinidos
que ayudan a crear un aspecto
profesional.

9. Ventajas del Software para
elaborar presentaciones
electrónicas
•
Las diapositivas pueden incluir
elementos de multimedia, es decir,
textos,
imágenes,
sonidos,
animaciones, videos, ya sean
predefinidos o creados por el
usuario.

10. Ventajas del Software para
elaborar presentaciones
electrónicas
•
Incluir efectos especiales para la
transmisión entre diapositivas así
como animaciones entre los
elementos de unadiapositiva.

11. Ventajas del Software para
elaborar presentaciones
electrónicas
•
Contar con herramientas para
graficar datos y crear tablas.

12. Ventajas del Software para
elaborar presentaciones
electrónicas
•
La facilidad de editar una
presentación y actualizar o
modificar su contenido para
utilizarla con diferentes objetivos.

13. Características de una
presentación eficaz
Una presentación eficaz es aquella que logra los
objetivos para los que fue creada. Es el producto
de un proceso de planeación que considera
todas las acciones que se deben realizar
antes, durante y después de la presentación
donde el mensaje en el material de apoyo se
construirá con la información necesaria; la
estructura resaltará los puntos más importantes;
mientras que la redacción y el diseño gráfico
serán idóneos para la audiencia a la que se
dirige y considera el tiempo asignado para la
exposición.

14. Características de una
presentación eficaz
El material de apoyo visual no debe de
saturar a la audiencia de información ni de
efectos especiales. Tampoco intentar
impresionarla
con
una
recopilación
exhaustiva de hechos y cifras. Una buena
presentación no consiste en recitar un
discurso de memoria, más bien debe buscar
que el presentador demuestre el dominio del
tema, la capacidad de comunicación oral y la
competencia en la aplicación de la
tecnología.

15. Características de una
presentación eficaz
Una presentación es eficaz cuando el
presentador es competente, crea
impresiones positivas y produce
resultados exitosos. Sus principales
características serán las siguientes:

16. Características de una
presentación eficaz
• Capta la atención de principio a fin
• Es significativa para las personas a las que se
dirige.
• Es equilibrada, esto es, se da peso igual o
similar a los puntos que trata.
• Su efecto es duradero, la audiencia la recuerda
y reflexiona sobre el tema o puntos relevantes
una ve que concluye.
• Motiva a las personas a actuar en
consecuencia.