1. ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÙBLICA
ESCUELA MEDICINA
INFORMÀTICA
ING. MIGUEL ANGEL DÀVALOS
MILTON VEGA
CUARTO “B”
2013 - 2014

2. ESPOCH
MEDICINA
HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS
Contenido
COMBINAR CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 2
INTRODUCCIÒN .................................................................................................................... 2
COMBINAR CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 2
BIBLIOGRAFÌA ........................................................................................................................... 8
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HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS
COMBINAR CORRESPONDENCIA
INTRODUCCIÒN
El uso de la correspondencia viene de muchos años atrás, es por eso que Word nos
da una opción poco conocida por las secretarias o personas que usan este medio de
comunicación en el cual nos ahorra tiempo en realizar oficios o invitaciones para
muchas personas con solo redactar una sola vez.
Imagen 1- Donado por:
http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinarcorrespondencia-en-word-2010/
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Esta función consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un
documento, dependiendo a quien vaya dirigido donde en un solo formato de
documento, los datos cambian según el cliente.
Primero comenzamos teniendo una carta ya redactada, tenemos que ver el tema de
los datos que utilizaremos, como por ejemplo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión.
Esto lo podemos hacer aparte como por ejemplo en Excel.
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Imagen 2- Donado por: http://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/excel1.jpg
Nos regresamos a Word para dirigirnos a la pestaña Correspondencia y
seleccionamos el icono Iniciar combinación de correspondencia.
Imagen 3: Autoría propia
Nos va a aparecer una ventana desplegable en la cual nos va a dar varias opciones,
nos dirigimos hacia el icono paso a paso por el Asistente.
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Imagen 4: Autoría propia
Una vez hecho eso escogemos el tipo de documento, por ejemplo carta.
Imagen 5: Autoría propia
Damos clic en la opción siguiente, ponemos en utilizar el documento actual y siguiente.
En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al
presionar sobre EXAMINAR. Después de seleccionar el archivo aparecerá una
ventana.
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Imagen 6: Autoría propia
Imagen 7: Autoría propia
Ponemos aceptar en la hoja donde se encuentran los datos y nos saldrá otra ventana
en donde está la información seleccionada, aquí podemos escoger a los destinarios.
Imagen 8: Autoría propia
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En el paso siguiente; como ya tenemos redactada la carta procedemos a la asignación
de los campos (Dato). Aquí vamos a la opción Más elementos.
Imagen 9: Autoría propia
Se nos va a abrir una ventana para insertar los campos e ya realizados en Excel y
combinarle en Word.
Imagen 10: Autoría propia
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Insertamos en el documento respectivamente y nos queda así.
Imagen 11- Donado por: http://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/image17.png
Para ver los resultados de la combinación nos dirigimos a Correspondencia y
seleccionar vista previa.
Imagen 12: Autoría propia
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Finalmente nos dirigimos a Correspondencia y seleccionamos la opción Finalizar y
combinar, en donde nos da unas opciones como imprimir o editar documentos
individuales.
Imagen 13: Autoría propia
BIBLIOGRAFÌA
1. http://eescalona.wordpress.com/2010/06/27/combinar-correspondencia-enword-2010/
2. http://www.ejemplode.com/64-cartas/1232-ejemplo_de_carta_invitacion.html
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