1. Analiza e punes
Tema 5

2. Analiza e punes
5.1. Procesi i Analizës së Punës
5.2. Informacioni (të dhënat) që Mblidhet
5. 3. Metodat për Mbledhjen e Informacionit
5.3.1 Analiza e Metodave
5.3.2 Analiza e Punëve Manaxheriale
5.4. Burimet e Informacionit
5. 5. Përmbajtja e Përshkrimit të Punës
5.6. Nevoja për Rishikim dhe Komunikimi për
Analizën e Punës

3. Analiza e punës
... proçesi i marrjes së
informacionit për një sërë të
dhënash lidhur me punën, të tilla
si: detyrat, funksionet dhe aktivitetet e
punës, standartet e realizimeve,
njohuritë, aftësitë, dhe eksperiencën e
nevojshme për realizimin e punës, etj

4. Informacioni që mblidhet
1. Karakteristikat e punës (përmbajtja e
punës)
 aktivitetet(detyrat) dhe përgjegjësitë
 sjelljet që i kërkohen punonjësit .
2. Mjetet e përdorura.
3. Vendi në strukturën organizative
4. Rezultatet e pritura.

5. Informacioni
 Format e informacionit
 cilësore.
 sasiore.
 Informacioni sipas kategorive të
punëve
- kuadro apo specialistë,
( përgjegjësi dhe detyra),
- punë në zyra apo në prodhim, (detyrat
dhe aktivitetet)

6. Metodat
 Intervista
 Vrojtime
 Pyetsorë
 Ditarë
 etj

7. Analiza e punëve menaxheriale
 Pyetsorë të përshkrimit të pozicioneve të
menaxhimit
 Planifikimi
 Koordinimi
 Kontrolli përgjegjësia
 Marrëdhëniet
 Kompleksiteti,stresi
 Përgjegjësi të avancuara financiare
 Përgjegjësi për burimet njerëzore etj.

8. Metodat
Zgjedhja e metodës:
në varësi të situatës
 Lloji i punës
 Të thjeshta: vrojtime
 Të komplikuara: intervista
 Përdorimi i disa metodave
njëkohësisht jep një informacion
më të mirë nga pikëpamja
cilësore,

9. Burimet e informacionit
 punonjësit
 mbikqyrësit e
drejtpërdrejtë
 analistët profesionistë.

10. Përmbajtja e përshkrimit të
punës
 Tre pjesë që plotësojnë njëra-
tjetrën:
 Informacioni për identifikimin e
punës: titulli, kategoria, klasifikimi, sektori
në organizatë.
 Përmbledhje e punës: mbikqyrja,
detyrat, përgjegjësitë.
 Lista e detyrave.

11. Specifikimet e punës
Tërësia e njohurive, aftësive,
zotësive dhe cilësive të
nevojshme të cilat duhet t’i ketë
punonjësi për të qënë i
sukseshëm në pozicionin e
punës.

12. Llojet e Specifikimeve
 Njohuri: trung informacioni
në një fushë te vantë
 Aftësi: kapaciteti për të
mësuar
 zotësi: kapaciteti për të
realizuar
 Të tjera: tipare personaliteti,
vlera, etj
 Arsimi: shkolla,
trajnime,
 Eksperienca,
 Karakteristika
personale
 Interesa
 Hobe

13. Përshkrimet dhe Specifikimet e
Punës
 Të bëhet kujdes në shkrimin e tyre
 Të përshkruajnë punën me hollësitë e
mjaftueshme
 Rishikohen kur ka ndryshime
 Rëndësia e përfshirjes së punonjësit dhe
mbikqyrësit
Baza për gjithë aktivitete e MBNJ

14. Përshkrimet dhe Specifikimet e punës
 Ndihmojnë mbikqyrsin dhe punonjësin të përcaktojnë
përgjegjësitë dhe detyrat
 Përshkruajnë madhësinë dhe kohën e nevojshme për
përpjekjet lidhur me punën
 Pajisin kandidatët me informacion real
 Identifikojnë linjat raportuese
 Identifikojnë punonj. e tepërt në rastet e shkrirjeve, blerjeve,
etj
 Bazë për programet e karrierës
 Udhëzojnë mbikqyrësit dhe punonjësit në shkrimin e
referencave
 Ndihmojnë të mos shkelen ligjet e punësimit
 Ndihmojnë në punësimin e personave me aftësi të kufizuar
 Përcaktojnë vlerën realtive të punëve që të ruhet drejtësia në

15. Literatura dhe Detyrat
 Teksti MBNJ: Tema 5 (përvec cështjes
5.3.1)
 Detyra për punë në grup:
 Bëni analizën e një prej pozioneve të puëns që
ka bërë apo bën një prej anëtarëve të grupit
 Nëse nuk ka një anëtar në grup që ka bërë një
punë: Gjeni një përshkrim të një pozicioni pune
dhe komentojeni atë