1. Manual de Uso para el
Supervisor
Sistema de Información y Monitoreo de la
Supervisión
FOGES. Mayo-2005

2. MODIFICACIONES FOGES 2005
Pasa de una concepción
analítica y descriptiva a
DIAGNÓSTICO una comprensiva y
Sistémica.
De un Modelo
organizado en torno a
Objetivos y actividades
PLAN DE ASESORÍA
a uno estructurado en
REGISTRO Visitas de supervisión
FOGES Que mostraban todo lo
Supervisor
pendiente, ahora dan
VISITAS DE SUPERVISIÓN cuenta de las
actividades planificadas
para cada una de ellas.
Simplificación respecto
COMPROMISOS DE GESTIÓN al módulo del año
anterior. En desarrollo.

3. ¿Cómo se ingresa al sistema ?
A través de la página de
supervisión:
http://supervision.mineduc.cl

5. Los usuarios y
contraseñas
(claves) se
mantienen.

6. Una vez que el supervisor entra al sistema, se
despliegan los establecimientos que tiene asignados.
Para iniciar su trabajo debe seleccionar una unidad educativa, haciendo clic
en el nombre del establecimiento elegido:
Si no le aparecen establecimientos, le faltan algunos o le sobran
otros, debe informar al administrador o encargado
provincial, quien debe realizar los ajustes que correspondan.

7. Una vez que selecciona un
establecimiento, aparece el
“Panel del Establecimiento”.
En el tiene una visión
detallada de la Asesoría.
•Se han incorporado los
siguientes componentes:
Estadísticas del Establecimiento:
matrícula, retiro, repitencia,
aprobación y SIMCE;
Índice, para una mejor y más
rápida navegación, que permite ir
al componente deseado haciendo
clic en el título que corresponde.
Estado de avance del Plan de
Asesoría.
Resumen de visitas planificadas y
emergentes.

8. Para acceder a los módulos se hace clic en el botón que corresponda,
los que se encuentran en el componente “Resumen del Diagnóstico y
del Plan de Asesoría”, ubicado en el “Panel del Establecimiento”
Plan de Asesoría
Compromisos de Gestión
Diagnóstico

9. Diagnóstico

10. Ud. debe completar
todos los cuadros de
texto del siguiente
formulario y pulsar
“Guardar Diagnóstico”.
Se sugiere realizar el ejercicio
previamente, en un documento Word,
desde el que se copie el texto, para evitar
perdidas de información.
Para realizar esto, se selecciona el texto a
copiar, y luego ubicar el cursor (mouse) en
la casilla del formulario (FOGES) que
corresponda y apretar simultáneamente
las teclas “control” y “V”

11. Plan de Asesoría

12. PASO 1: Explicitar el Objetivo Anual de Asesoría, el área del
modelo al cual está asociado y la estrategia a desplegar:
CIERRA el Plan a toda modificación.
No permite planificar visitas ni
actividades, como tampoco permite
editar el plan.
Este botón tiene como objetivo que el
supervisor defina la versión definitiva
de su Plan de Asesoría.

13. PASO 1: Explicitar el Objetivo Anual de Asesoría, el área del
modelo al cual está asociado y la estrategia a desplegar:
Una vez escrito el Objetivo Anual y la
Estrategia a desplegar, se hace clic en
“Nueva Visita” para continuar con el
ingreso del Plan de Asesoría (creación
de visitas).

14. PASO 2: Se despliega el formulario para planificar la
visita, debiendo registrar: “Fecha Programada” y
“Propósito de la Visita”.
Seleccione la fecha haciendo
clic en el icono del
calendario
La visita debe contener al menos una
actividad, por lo que, después de
seleccionar la fecha de realización y
completar el Propósito, debe hacer clic en
“Agregar Actividad”.

15. PASO 3: Se despliega el formulario, en el que debe completar
la actividad haciendo clic en de “Técnica” y “Tiempo” y
completar la “Descripción” de la actividad.
También debe seleccionar los “Participantes” con los que espera reunirse
o a quienes está dirigida la actividad.
Luego, hacer clic en botón “Guardar”
Para agregar una nueva actividad, hacer clic en “Agregar Actividad”.

16. PASO 4: Cuando la visita esté completa (no se agregará
ninguna actividad más), y desea planificar una nueva visita,
se hace clic en botón “Nueva Visita”, y se repite el
procedimiento anterior.
PASO 5: cuando ha terminado de planificar sus visitas, es
decir, no agregará más visitas al Plan, debe hacer clic en
“Guardar todo”.
Para volver al mismo establecimiento, sin guardar lo
realizado, se hace clic en botón “Volver al Panel del
Establecimiento”.

17. Registro de Visita

18. El Registro de las Visitas Planificadas, se realiza
desde el Panel del Establecimiento, haciendo clic en el
número de la visita.
Las visitas que aparecen en este listado son las que Ud. ingresó
(planificó) en su Plan de Asesoría, y deben ser actualizadas de acuerdo
a lo efectivamente realizado.
Al hacer clic en Nº de visita, se selecciona
la visita que se quiere registrar.
FOGES ordena estas visitas de acuerdo a la fecha programada.

19. Es necesario recordar,
que para el correcto
registro de la visita,
todos los campos
son obligatorios.

20. Para registrar la visita realizada, se deben seguir
los siguientes pasos:
PASO 1: Completar
los siguientes campos:
•Fecha de realización:
elegir fecha del
calendario
•“Hora inicio” y “Hora
Fin” de la visita (Aprox.)
PASO 2: Para
registrar las
actividades, debe
editar cada una de
ellas haciendo clic en
el correspondiente
botón “Editar”:

21. PASO 3: Para cada una de las Actividades
Planificadas, debe chequear:
•Estado de la actividad
•Participantes
Una vez realizado lo anterior, y para guardar
los cambios realizados en la actividad, hacer
clic en botón “Guardar”

22. PASO 4: De acuerdo a la realización de las
actividades, debe señalar si el propósito de la
visita fue logrado (SI o NO):
Una vez completados todos los campos, hacer clic en
“Guardar la Información de la visita”

23. Para ingresar una nueva visita emergente,
hacer clic en “Agregar Visita Emergente”,
que está al final del Panel del
Establecimiento
En la pantalla que le aparecerá debe hacer clic en
“Nueva Visita”

24. Debe definir la fecha de la visita, hora de inicio,
hora de fin y completar “Propósito de la Visita” y
agregar actividad, de forma similar a lo señalado en
el Plan de Asesoría:
La visita debe contener al menos una actividad, por lo que debe hacer
clic en “Agregar Actividad”.

25. Debe completar todos los datos solicitados, según
corresponda, en forma similar a una visita planificada.
Para agregar una nueva actividad, hacer clic en “Agregar Actividad”.
Cuando termine, haga clic en “Guardar todo”.

26. Manual de Uso para el
Supervisor
Sistema de Información y Monitoreo de la
Supervisión
FOGES. Mayo-2005