Un breve manual de Excel 2010

1. TABLA DE CONTENIDOS Y MUESTRA DE HOJAS
MANUAL Excel 2010
por Elsa Matilde Meyer
(para versiones Excel del 2010 y 2007 inclusive)
Copyright © 2012 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

2. Manual Excel 2010
1
INTRODUC
CIÓN
PRESENTACIÓN DE LA
2
2.
1
2.
2
2.
3
2.
4
2.
3 5
3.
1
3.
2
3.
3
3.
PLANILLA EXCEL
CINTA DE
OPCIONES HERRAMIENTAS DE
BARRA DE
ACCESO RÁPIDO
BARRA DE
ESTADO
BOTONES
ESPECIALES
EJERCIC
IOS
PERSONALIZAR
LAS BARRAS
CINTA DE OPCIONES: Fichas,
grupos DE
BARRA y comandos
ACCESO RÁPIDO
BARRA DE
ESTADO
EJERCIC
IOS
4 4 LA FICHA ARCHIVO (ex
4. BOTÓN DE OFFICE) LIBROS
TRABAJANDO CON
1
4.
2
4.
O ARCHIVOS
NOMBRES Y EXTENSIONES
DE LIBROS EXCEL
OPCIONES DE
5
4.
6
4.
DOCUMENTOS
SEGURIDAD EN
MACROS
AGREGAR
3
4.
4
4.
7
4.
5 8
5.
1
5.
GUARDADO
OPCIONES DE
APERTURA BUSCADOR DE
UTILIZAR EL
COMPLEMENTOS
EJERCIC
IOS
LA HOJA
EXCEL
PRESENTACIÓN DE
LA HOJA CON UN
CAMBIOS
25.2
SOLO Cambio de tamaño del
CLIC
.1
contenido la Cinta de
5.2
Minimizar de la hoja:
.2
5.2
.3
5.2
.4
Opciones: encabezados de
Quitar los
filas y columnas:
Ocultar
cuadrícula:
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2

3. Manual Excel 2010
5.2
.5
5.2
Cambio de vistas
(modo Diseño)
Colocar encabezados y
.6
pie de página
5.2
Grabar
.7
macro
5. DESPLAZAMIENTO
3
5.
4
5.
POR LA HOJA
ATAJOS DE
TECLADO
EJERCIC
IOS
6 5 LA FICHA
6. INICIO
GRUPO
16.1
PORTAPAPELES
Pegado
.1
Especial:
6.1
Copiar
.2
formato:
6. GRUPO
2 FUENTE
6. GRUPO
3
6.
4
6.
ALINEACIÓN
GRUPO
NÚMERO
GRUPO
56.5
ESTILOS
Formato
.1
condicional: como Tabla y
6.5
Dar Formato
.2
Estilo
6.6 GRUPO de Celdas
CELDAS
6.7 GRUPO
MODIFICAR
6.7
Autosu
.1
ma:
6.7
Rellenar
.2
6.7
.3
6.7
.4
6.7
.5
6.7
Series:
Crear Listas
personales
Borr
ar:
Ordenar y
Filtro: y
Buscar
.6
Seleccionar:
6. EJERCIC
7 8 IOS
TRABAJANDO
CON DATOS
7. ORDE
1 NAR
7. FILTR
2 AR
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3

4. Manual Excel 2010
7.2
.1
7.2
El
Autofilt
El Filtro
ro
.2
Avanzado
7.3 HERRAMIENTAS
DE DATOS
7.3
Texto en
.1
7.3
.2
7.3
columnas:
Quitar
duplicados:
Validación
.3
de datos
7. ESQUEMAS Y
4 SUBTOTALES
7. EJERCIC
8 5 IOS
DISEÑO DE
8. PÁGINA
CONFIGURAR PÁGINA DESDE
1
8.
2
8.
3
8.
4
8.
VISTA PRELIMINAR DESDE
CONFIGURAR PÁGINA
BOTÓN VISTA
TEMAS Y
FONDO DE
SALTOS
PÁGINA
EJERCIC
IOS
9 5 TRABAJANDO CON
9. FÓRMULAS
∑
1
9.
2
9.
(AUTOSU
INSERTAR
MA)
FUNCIONES
CREANDO
3 FÓRMULAS CON DATOS EN
9. FÓRMULAS
4 OTRA HOJA O LIBRO
9. ERRORES EN
5
9.
6
9.
7
9.
8
9.
FÓRMULAS
NOMBRES
DEFINIDOS DE
AUDITORÍA
FÓRMULASPARA EL
OPCIONES
CÁLCULO
EJERCIC
IOS
1 9 REVISIÓN Y
0 10.1 ORTOGRAFÍA Y
PROTECCIÓN
GRAMÁTICA
10.2
IDIOMA
10.3
COMENTARI
OS
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5. Manual Excel 2010
10.4 REVISIÓN
GENERAL
10.5
PROTECCIÓ
10.5
Proteger
N.1
hoja
10.5
Proteger
.2
libro
10.5
Compartir
.3
libros
10.6
1 EJERCICIOS
GRÁFI
1 11.1
COS
GRÁFICOS
11.2 IMÁGENES EN
GRÁFICOS
11.3
MINIGRÁFIC
11.4
OS
1 EJERCICIOS
TABLAS
2 12.1 CREAR UNA
DINÁMICAS
TABLA DINÁMICAUNA
12.2 MODIFICAR
TABLA DINÁMICA
12.3 ELIMINAR UNA
TABLA DINÁMICA
12.4 GRÁFICO
DINÁMICO
12.5
1 EJERCICIOS de NOVEDADES Y LIMITES
Resumen
3 13.1 Nueva 2007-2010
EN EXCEL
presentación
13.2 Más espacio
de trabajo
13.3 Cantidad de
formatos
13.4
Memoria
13.5
Colores opciones de
13.6 Más
Orden y Filtros
13.7 Otras
1 mejoras
TRUCOS DE HOY Y
4 14.1 MODIFICAR EL ZOOM DE
SIEMPRE
MODO PARCIAL – ELIMINAR
14.2 MODIFICAR
VARIAS HOJAS A LA VEZ
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6. Manual Excel 2010
14.3 SELECCIÓN DE
CELDAS Y RANGOS VACÍAS CON
14.4 INSERTAR FILAS
SOLOELIMINAR CELDAS CON
14.5 ARRASTRAR
SOLOLLENAR TABLAS DE VARIAS COLUMNAS
14.6 ARRASTRAR
SIN SELECCIONARLAS
14.7 RELLENAR RÁPIDAMENTE
CON IMPEDIR QUE SE MODIFIQUEN
14.8 DOBLE CLIC
FÓRMULAS EN CELDAS
14.9 EVITAR EL USO DE
SEPARADORESDUPLICADOS AL
14.10 EVITAR
INGRESO DE ESTILO DE
14.11 OTRO DATOS
COMENTARIOS
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7. Manual Excel 2010
1
INTRODUCCIÓN
El presente manual será de ayuda tanto para el usuario que se inicia en Excel a partir de la
versión 2010, como para aquellos que están migrando desde versiones anteriores.
En primer lugar nos ubicaremos en la nueva pantalla totalmente renovada a partir de la versión
2007. Veremos cómo se denominan sus nuevas barras y sus elementos. También aprenderemos
a personalizarlas para tener a mano las herramientas que habitualmente utilizamos.
Revisaremos cada opción de menú, para aprender a utilizar cada herramienta y aprovechar todo
el potencial que Excel nos ofrece.
El ‘antes’ y ‘después’ de cada opción de menú, para que aquellos usuarios que trabajaron con
versiones anteriores puedan encontrar rápidamente las herramientas ya conocidas.
En cualquier ámbito, desde una planilla de gastos hogareños hasta grandes aplicaciones
empresariales se requiere el tratamiento de pocos o muchos datos siendo la planilla de cálculo
la herramienta ideal. Profundizaremos en el estudio de cómo realizar las principales tareas y
ejercitaremos especialmente en aquellos temas que parecen
más complejos pero que no lo son
una vez que logramos familiarizarnos con ellos.
Cada capítulo presenta algunas notas de atención, comentarios de interés y algunos ejercicios
para fijar lo aprendido hasta el momento.
EN ESTA DEMO SOLO SE MUESTRAN ALGUNAS HOJAS A MODO DE
EJEMPLO DEL FORMATO Y ESTILO DEL MANUAL
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8. Manual Excel 2010
EJEMPLO
2 . 2 B A R R A2 E H E R R A M I E N T A S D E A C C E S O R Á P I D O
CAPÍTULO D
Permite tener a mano los comandos de uso más frecuente.
En la imagen observamos las opciones Guardar, Deshacer, Rehacer,
Nuevo y Vista previa.
NOTA: En capítulo 2 veremos cómo personalizar esta barra de Acceso
Rápido
2.3
BARRA DE ESTADO
Es la barra que se encuentra al pie de la hoja. En la nueva versión ha incorporado interesantes
opciones.
Botón de modo: En margen izquierdo, un texto indica el modo de la o las celdas seleccionadas:
Listo, Introducir (cuando estamos editando una celda vacía), Modificar (cuando estamos
editando una celda con datos).
También nos ofrece información a la hora de realizar otras tareas como filtrado, indicándonos la
cantidad de registros devueltos por el filtro (Se encontraron 2 de 130 registros)
Botón Grabar macro: Sobre este margen se incorporó un
nuevo botón: Grabar Macro, que despliega el cuadro de
diálogo para iniciar la grabación (botón marcado de azul).
El
mismo botón se utiliza para detener la grabación.
Sobre el margen derecho de la Barra de Estado, observamos también nuevos botones.
Botones de Vista: Los 3 primeros botones nos dan opción de cambiar el modo en que
visualizamos la hoja:
•
•
Modo Normal (tal como habitualmente trabajamos)
Diseño de página (habilitando las reglas)
• Vista previa de salto de página (tal como se verán las páginas en una
impresión)
Opciones de Zoom: A continuación de los botones de Vista se encuentran las distintas opciones
para alejar o acercar el contenido de la hoja.
•
•
•
Ingresando un valor o seleccionándolo desde el cuadro de diálogo
Con los botones – y +
Ver tip especial de zoom en capítulo 14
Deslizando el marcador por la barrita
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9. Manual Excel 2010
EJEMPLO
Nota: con el manual se adjunta listado completo de funciones Excel 2003-2007CAPÍTULO 9
2010
2.4
CREANDO FÓRMULAS
También es posible escribir una fórmula a partir de varias funciones, por ej:
=SUMA(A2:A10)/MAX(A2:A10)
Cuando combinamos un par de funciones dentro de operaciones matemáticas, primero se
resuelve cada función. En el ejemplo se obtiene la suma, luego se obtiene el valor máximo y por
último se realiza la división.
También es posible incluir una función como
argumento de otra.
En el ejemplo de la siguiente imagen, se intenta buscar
la letra que corresponda al valor que es el promedio de
la primer tabla. La fórmula entonces será:
=CONSULTAV(PROMEDIO(A2:A10);E1:F16;2)
NOTA: para versiones anteriores a la
BUSC la función es
2010,
ARV
Los argumentos de la función CONSULTAV (o
BUSCARV) son:
=CONSULTAV(dato a buscar; rango de
búsqueda; col a devolver; ordenado)
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10. Manual Excel 2010
EJEMPLO
OPCIONES DE DISEÑO DE PÁGINA
CAPÍTULO 8
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11. Manual Excel 2010
EJEMPLO CA
PÍ G O
I MTÁU LE N1E1S E N
GRÁFICOS
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