O documento fornece instruções sobre como usar o Excel, incluindo como iniciar o programa, formatar células, inserir fórmulas e funções, criar gráficos, proteger planilhas e usar menus e ferramentas. Ele também lista e descreve vários atalhos, funções e comandos do Excel.
1. Disciplina: Informática II Profª: Micheli Wink
EXCEL
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Iniciar –> Programas -> Microsoft Excel .
Obs: Há casos que se cria a opção “Microsoft Office”.
Para copiar uma planilha para outra – Editar - Colar especial...- colar vínculo.
Cada quadrinho da planilha de Excel denomina-se célula. A célula é formada pelas
barras verticais (colunas) e horizontais (linhas).
Barra Vertical: indicam as colunas que são combinadas por letras.
Barra Horizontal: indicam as linhas que são usadas por números.
- O Excel 2000 e 2003 tem um limite de 65.536 Linhas e colunas até IV.
- O Excel 2007 e 2010 fizeram o Upgrade para 1.048.576 e colunas até o XFD
(isso dá uma matriz de mais de 1 Bilhão de Células).
Fórmula: é um cálculo totalmente criado/montado pelo usuário.
Ex.
=C3 + D2 / 85
Função: retorna um resultado geralmente a partir de um teste lógico ou da efetuação de
fórmulas. A função já é um conceito mais próximo a programação. Já é pré-
estabelecida.
OBS: Note que na função pode conter uma ou várias fórmulas.
Ex.
=soma(c1:c4)*40%
Atalhos principais:
F2: editar a célula ativa.
ESC: cancela entrada de célula.
F4: repete a última ação.
ALT + ENTER: Iniciar uma nova linha na mesma célula.
CTRL+DELETE: excluir texto ao final da linha.
HOME: mover até o início da linha.
SHIFT+F2: editar um comentário de célula.
CTRL+SHIFT+F3: criar nome a partir de rótulos de linhas ou de colunas.
CTRL+D: preencher abaixo.
CTRL+R: preencher a direita.
SHIFT+ENTER: completar célula e move para cima.
TAB: completar célula e move para a direita na seleção.
SHIFT+TAB: completar célula e move para a esquerda na seleção.
F3: colar um nome em uma fórmula.
CRTL+F3: definir um nome.
F9: calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9: calcular a planilha ativa.
ALT+ = : insere a fórmula auto-soma.
CTRL+SHIFT+ENTER: insere fórmula como fórmula matriz.
CTRL + = Última linha do Excel.
CTRL + = Última coluna do Excel.
65.536 linhas X 256 colunas
OFFICE 2003
1.048.576 linhas X 16.384
colunas
OFFICE 2007 e 2010
2. Disciplina: Informática II Profª: Micheli Wink
EXCEL
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Funções:
FUNÇÕES DESCRIÇÃO
=hoje() Insere a data do computador.
=agora() Insere a data e a hora do computador.
=raiz(A15) Exibe a raiz quadrada e um número.
=romano(C10) Transforma números inteiros (até 3.999) em
algarismos romanos.
=soma(A2:A5) Calcula a adição de várias células.
=mult(A2:A5) Multiplica várias células de uma só vez.
=mínimo(C3:C9) Aponta o menor valor numérico digitado em um
intervalo.
=máximo(A3:A7) Aponta o maior valor numérico digitado em um
intervalo.
=média(B7:E7) Calcula a média aritmética dentro de um intervalo.
=ARRED(F2;1) Arredonda. Usar após média.
=cont.valores(A3:A8) Verifica quantas células, em um intervalo, possuem
conteúdo.
=cont.núm(A3:A8) Conta apenas dos dados numéricos nas células de um
determinado intervalo.
=contar.vazio(B1:B3) Tem como finalidade contar apenas a quantidade de
célula que não têm nenhum tipo de dado inserido.
=cont.se(A2:A9;”Marcos”) Conta as células dentro de um intervalo que obedeçam
a uma condição pré-estabelecida, a parte de
argumentos.
=se(F2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”) Tem a possibilidade de escolher um, entre dois
resultados possíveis, através de um teste lógico.
=somase(A2:A9;”Marcos”;C2:C9) Une os conceitos da função SOMA e SE. Esta função
irá somar o conteúdo de algumas células de um
determinado intervalo, contando que as células
obedeçam à condição descrita na função.
=PROCV(A4;A7:E12;3) Procura valores dentro de uma tabela. Para que a
função trabalhe corretamente é necessário classificar
os dados da tabela em ordem crescente.
Esta função procura em sentido vertical.
=PROCV(valor procurado;tabela;coluna de
resposta;opcional)
3. Disciplina: Informática II Profª: Micheli Wink
EXCEL
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Funções especiais:
PROCV – é sempre pesquisa vertical (y) - coluna.
PROCH – é pesquisa horizontal - linha.
=procv(x;y;z)
=proch(x;y;z)
X: valor a ser pesquisado.
Y: tabela a ser utilizada.
Z: coluna (v) ou linha (h) a retornar.
Referência na célula:
EX:
‘=C:Meus documentos[teste.xls]plan1’/a1
Ex:
=proj.linVariável dependente – valor total das vendas/lucro.
Variável independente –despesa.
Comandos do Excel:
Barra de formatação
As referências das células
As células recebem um nome ou referência. Essas referências podem ser
relativas ou absolutas.
Uma referência é chamada de relativa quando ao utilizarmos a alça de
preenchimento (clicar no pontinho da célula e arrastar para baixo), a mesma tem
seu endereço alterado nas células de destino.
A referência absoluta é chamada assim porque mesmo quando utilizamos
a alça de preenchimento, esta não é alterada. Para criarmos uma referência
absoluta devemos inserir um sinal de cifrão ($) antes da letra que representa a
coluna e outro antes do número que representa a linha. OU digitar a referência da
célula e em seguida pressionar F4 para inserir os cifrões.
Ex.: $A$1 – Referência absoluta da célula A1.
$A1 – Referência absoluta na coluna e relativa na linha.
A$1 – Referência relativa na coluna e absoluta na linha.
Mesclar
Estilo
de moeda
Estilo de
porcentagem
Separador
de milhar
Aumentar
casas decimais
Diminuir casas
decimais
4. Disciplina: Informática II Profª: Micheli Wink
EXCEL
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Menus do Excel 2003
Dados Classificar
Classifica os dados em ordem crescente ou decrescente. Ex.: Colocar uma
lista de nomes em ordem alfabética.
Dados Filtrar Autofiltro
Coloca um filtro de pesquisa na célula.
Dados Validação
Permite que o usuário configure uma mensagem de entrada e de alerta de
erro.
Dados-> Subtotais
Calcula o subtotal das células.
Ferramentas Auditoria de fórmulas Mostrar barra de ferramentas de
auditoria
Localiza todas as células que dependem da célula ativa para algum
cálculo. Quando a célula ativa é auditada e são encontradas células precedentes e
dependentes, uma seta liga a célula ativa a estas outras células.
Inserir Gráfico
Ilustra os dados em forma de gráfico. É a melhor forma de representar os
dados de uma maneira fácil e atrativa.
Inserir Função OU o botão autosoma
Insere alguma função, basta escolher qual.
Inserir Linha
Insere mais uma linha na planilha ativa.
Inserir Coluna
Insere mais uma coluna na planilha ativa.
Inserir Planilha
Insere mais uma planilha. O padrão é de 3 planilhas, mas podemos excluir ou
adicionar.
Formatar Autoformatação
São modelos de formatação para a tabela.
Formatar Planilha Plano de fundo
Insere um fundo (imagem) na planilha e esta não sai na impressão.
Formatar Formatação condicional
5. Disciplina: Informática II Profª: Micheli Wink
EXCEL
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É uma formatação especial que pode ter até 3 condições para formatar os
dados. Cada condição permite um tipo de formatação, ou seja, 3 tipos diferentes
de formatação para uma única célula.
Formatar Planilha Cor da guia
Troca a cor da guia da planilha ativa.
Formatar Células
Personaliza o tipo de dados que terá na célula.
Formatar Estilo
É igual o estilo do Excel. Você pode deixar os dados todos com
formatações padronizadas.
Ferramentas Proteger Proteger planilha
Bloqueia a planilha com uma senha. Não permite que a edição/alteração
de dados.
Ferramentas Proteger Proteger pasta de trabalho
Permite que o usuário possa editar/alterar dados em determinada célula.
Arquivo Salvar como Ferramentas Opções Gerais
Bloqueia todo o arquivo, solicitando senha para abrir. Para trocar ou
excluir a senha é feito o mesmo caminho.
6. Disciplina: Informática II Profª: Micheli Wink
EXCEL
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Menus do Excel 2007
Dados Classificar
Classifica os dados em ordem crescente ou decrescente. Ex.: Colocar uma
lista de nomes em ordem alfabética.
Dados Filtrar Autofiltro
Coloca um filtro de pesquisa na célula.
Dados Validação
Permite que o usuário configure uma mensagem de entrada e de alerta de
erro.
Dados-> Subtotais
Calcula o subtotal das células.
Fórmulas Auditoria de fórmulas
Localiza todas as células que dependem da célula ativa para algum
cálculo. Quando a célula ativa é auditada e são encontradas células precedentes e
dependentes, uma seta liga a célula ativa a estas outras células.
Inserir Gráfico
Ilustra os dados em forma de gráfico. É a melhor forma de representar os
dados de uma maneira fácil e atrativa.
Fórmulas Função OU o botão autosoma
Insere alguma função, basta escolher qual.
Início Linha
Insere mais uma linha na planilha ativa.
Início Coluna
Insere mais uma coluna na planilha ativa.
Início Planilha
Insere mais uma planilha. O padrão é de 3 planilhas, mas podemos excluir ou
adicionar.
Autoformatação
Ícone do Excel -> Opções do Excel -> Personalizar -> Comando
“autoformatação” e ok. Esta opção aparecerá na barra de título.
São modelos de formatação para a tabela.
Layout da página Plano de fundo
Insere um fundo (imagem) na planilha e esta não sai na impressão.
7. Disciplina: Informática II Profª: Micheli Wink
EXCEL
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Início Formatação condicional
É uma formatação especial que pode ter até 3 condições para formatar os
dados. Cada condição permite um tipo de formatação, ou seja, 3 tipos diferentes
de formatação para uma única célula.
Cor da guia
Ícone do Excel -> Opções do Excel -> Personalizar -> Comando
“Ferramenta autoresumo” e ok. Esta opção aparecerá na barra de título.
Troca a cor da guia da planilha ativa.
Início Células
Personaliza o tipo de dados que terá na célula.
Início Estilo
É igual o estilo do Excel. Você pode deixar os dados todos com
formatações padronizadas.
Revisão Proteger Proteger planilha
Bloqueia a planilha com uma senha. Não permite que a edição/alteração
de dados.
Revisão Proteger Proteger pasta de trabalho
Permite que o usuário possa editar/alterar dados em determinada célula.
Arquivo Salvar como Ferramentas Opções Gerais
Bloqueia todo o arquivo, solicitando senha para abrir. Para trocar ou
excluir a senha é feito o mesmo caminho.