Prezentace z webináře: Jak řídit malé projekty na dálku. Videozáznam můžete bezplatně spustit zde: https://www.youtube.com/watch?v=3zmc1nFfa7c Pořadatelé portály www.easytask.cz a www.pracenadalku.cz . Lektoři: Michal Martoch a Filip Dřímalka.

1. ONLINE WEBINÁŘ
Jak řídit menší zakázky a projekty

2. ONLINE WEBINÁŘ
Řízení externích dodavatelů
Řízení interních dodavatelů

3. SPECIFIKA
OUTSOURCINGU
MENŠÍCH PROJEKTŮ

4. SPECIFIKA…
Časté zadávání úkolů a zakázek.
Menší a nenáročnější projekty.
Krátkodobá vs. dlouhodobá spolupráce.
Motivace obou stran.

5. VÝBĚR DODAVATELE

6. VÝBĚR DODAVATELŮ
První dojem.
Reference.
To co umí.
Kvalita komunikace.
Druhý dojem – intuice!

7. ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK

8. ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK
Obecné vs. konkrétní zadání.
Nákresy, mockupy, videa.
Tužka a papír.
Kontrola pochopení.
Odsouhlasení.

9. KONTROLA

10. KONTROLA
Kontrola pochopení.
Průběžná kontrola.
Termíny a náklady.
Postup prací.
Odpracovaný čas.

11. PŘEDÁVÁNÍ VÝSTUPŮ

12. PŘEDÁNÍ VÝSTUPŮ
Forma a obsah.
Dodatečné práce.
Reakční doba.
Financování nadprací.

13. NÁSTROJE A APLIKACE

14. NÁSTROJE A APLIKACE
Mockups.com / Balsamiq mockups.
Toggl.com / Getharvest.com
Dropbox.
Awesome screenshot.
Easytask J

15. OUTSOURCUJTE!
Na portálu Easytask naleznete dodavatele služeb
tím nejjednodušším způsobem.
Hledáte někoho, kdo vám pomůže s projekty vaší firmy?Vložíte projekt,
dostanete nabídky, přehledně si vyberete, spolupracujete.Sami nabízíte
služby?Zaregistrujte se zdarma a získávejte poptávky z vaší lokality nebo celé
ČR.
www.easytask.cz

16. PROJEKTOVÉ
ODMĚŇOVÁNÍ
V ORGANIZACI

17. O MĚ
Michal Martoch
konzultant práce a vzdělávání na dálku,
specialista na talent management a komunitní
bydlení

18. PROJEKTOVĚ - KOMUNITNÍ
SYSTÉM SPOLUPRÁCE
•
•
Definice projektu.
•
Od ledna 2013.
Definice komunity.

19. PROČ?
• Firma vnímá jinou firmu jako konkurenci.
• OSVČ není pro větší projekty partner.
• Pod hlavičkou organizace/organizací.
• Každý sám za sebe.
• Výjimky - zaměstnanecký
poměr jen na rutinní role.
• Motivace.

20. MOTIVACE

21. JAK?
• Na dálku.
• Nezávisle na místě i čase.
• Fyzické setkávání každých 4-8 týdnů.
• 95% komunikace a spolupráce se zákazníky vzdáleně.

22. JAK?

23. ZPŮSOB ODMĚŇOVÁNÍ
• X % Firma.
• Y % Obchod.
• Z % Realizace.
• XX % Další fondy.

24. DĚLENÍ ODMĚN NA PŘÍKLADU
NAŠICH ORGANIZACÍ
Varianta 1
Varianta 2
• 15 % Firma
• 30 % Obchod
• 55 % Realizace
• 15 % Firma
• 42,5 % Obchodník + Realizátor 1
• 42,5 % Realizátor 2

25. DALŠÍ PŘÍKLADY DĚLENÍ
Dělení obchodu (30%)
• 10 % Tipař
• 5 % Konzultant
• 15 % Uzavírač a kontrolor
Dělení vývoje softwaru (55%)
• 5 % Projektové řízení
• 30 % Programování
• 10 % Testování
• 10 % Oprava chyb

26. VYPLÁCENÍ ODMĚN
• Fakturace
• Pracovní smlouva
• DPP a DPČ

27. ZODPOVĚDNOST A KONTROLA
• Ručí firma.
• Zodpovědnost nese jedinec
až do výše svého podílu na projektu.
• Každý za sebe a přitom společně.
• Kontroluje zákazník.

28. RIZIKA A JEJICH ŘEŠENÍ
• Může vzniknout konkurence.
• Neproduktivní pracovníci odejdou.
• Změna myšlení.
• Nepravidelný příjem.
• Administrativní náročnost a evidence.

29. VÝSLEDKY PO 1 ROCE
• Nárůst obratu o více než 70%.
• Výrazné zvýšení produktivity jedince.
• Princip lze aplikovat
i na spolupráci mezi firmami.
• Každý dělá obchod.
• Větší jistota – diverzifikace.

30. NÁSTROJE A APLIKACE
• Google Apps dokumenty
• Software na míru
• PKS (ve vývoji)

31. Google dokument

32. Software na míru

33. PKS – ve vývoji
• Zájemci o beta testování, o zapojení do našeho
způsobu spolupráce nebo o vlastní verzi PKS pro vaši
organizaci se mohou přihlásit na:
michal.martoch@pracenadalku.cz
• Po spuštění vás budeme informovat.

34. OUTSOURCUJTE!
Na portálu Easytask naleznete dodavatele služeb
tím nejjednodušším způsobem.
Hledáte někoho, kdo vám pomůže s projekty vaší firmy?Vložíte projekt,
dostanete nabídky, přehledně si vyberete, spolupracujete.Sami nabízíte
služby?Zaregistrujte se zdarma a získávejte poptávky z vaší lokality nebo celé
ČR.
www.easytask.cz