1. Het idee om Brightbox HR op te
richten door ABN AMRO is ontstaan
uit het winnen van prijzen met
innovatieve HR concepten.
Door gebruik te maken van deze
“best practices” HR toepassingen voor
onze klanten willen we vooruitgang
boeken door het delen van
innovatieve concepten.
Voor meer informatie kijk op:
www.brightboxhr.com
Inhuur externen 2.0

2. Herkent u zich in de volgende uitdagingen?
Veel organisaties hebben dezelfde vraagstukken. Het inhuurproces mist
transparantie er is geen/onvoldoende grip op:
• Compliancy, deze is vaak te laag waardoor er (juridische) risico’s onstaan.
Voldoen uw procedures aan de wettelijke aspecten (rechtmatigheid)?
• Kwaliteit, het is moeilijk om de gewenste kwaliteit uit de markt te krijgen.
• Het inhuur proces duurt te lang, hierdoor loopt u het risico dat geschikte
kandidaten inmiddels een andere opdracht aanvraarden.
• Inhuur is een grote kostenpost, het is moelijk hierop te bezuinigen.
• De vraagstukken binnen de organisatie en de markt worden steeds
dynamischer en dwingen u tijdig bij te springen.

3. Opdrachtgever
Mantel
1
Mantel
X
Mantel
2
ZZP-ers
MKB
Verliezers van
aanbestedingen
☺☺
Concurrenten
☺☺
☺☺
De huidige praktijk?
Traditioneel wordt er binnen
organisaties ingehuurd op basis
van preferred suppliers. Deze
suppliers kijken binnen hun
eigen organisatie naar de juiste
match op uw vraag.
- Maar wat als de preferred
supplier bankzitters heeft?
- Of onvoldoende eigen mensen?
- Krijgt u de juiste kwaliteit voor
de juiste prijs?
In werkelijkheid doet u dus zaken met allerlei
leveranciers waar u geen grip op heeft.
- En hoe zit het dan met de ketenaansprakelijkheid?
- Wordt het tarief daardoor niet onnodig hoog?

4. De marktplaats
Aanbestedende
dienst
Markt
Meesters
(in- of
Extern)
ZZP-ers
MKB
Verliezers van
aanbestedingen
Concurrenten
Waarom niet direct zaken
doen met de hele markt?
Uw voordelen:
- Geen lange keten
- Marktconforme tarieven
- Iedereen mag/kan
meedoen
- Volledige grip en
transparantie op inhuur

5. Wat maakt de Marktplaats uniek?
Grip op uw inhuur
 Online & Realtime Management Informatie.
 Historie met voorgaande tarieven in één oogopslag beschikbaar.
 Aanzienlijke kostenbesparing (tot 8% van organisaties tot 40% op
zzp’ers).
 Binnen 5 dagen de juiste match op de aanvraag.
Structuur in uw inhuur
 Direct in contact met de gehele markt (indien gewenst)
 Het aanbod is direct online te vergelijken.
 Direct schakelen met zowel multinationals als zzp’ers.
 Het meest efficiënte proces van het uitzetten van de aanvraag tot en
met het sluiten van het contract
Compliancy
 Aanbestedingsproof.
 Auditproof.
 100% compliance & voorkomen ketenvorming (screening, VAR, VOG,
enz).

6. Het inhuurproces (stap 1 t/m 4)
Aanvraag
Markt :
Preferred (T0)
Non Preferred (T1)
Match Contract
U zet uw
aanvraag uit
via de Online
tool
De
inhuurdesk
(in of extern)
zet aanvraag
uit bij T0
en/of T1
Inhuurdesk
presenteert
top 5
kandidaten
aan manager
Binnen 5 - 7
werkdagen
inhuurkracht
gekozen en
contract
gemaakt

7. Het inhuurproces
Marktplaats – stap 1 t/m 4, van aanvraag tot contract
BB Partners - Stap 5 t/m 7, Contractmanagement - Facturatie
Centrale rol – inhuurcoördinator, procesregisseur extern/intern
Managementrapportages
Naast het
inhuurproces kunnen
er nog additionele
processen worden
aangesloten zoals
contractmanagement
screening
urenregistratie en
facturatie
Er is een centrale
rol weggelegd voor
de marktmeester
die het gehele
proces begeleid.
Tijdens en na het
inhuurproces zijn
er uitgebreide
rapportage
functionaliteiten
aanwezig die
bijvoorbeeld de
performance van
uw leveranciers
kan meten.

8. Marktplaats in uw eigen website
Brightbox biedt u de keuze uit meerdere mogelijkheden:
- Zo kunt u de marktplaats integreren binnen uw eigen website.
- Of wellicht kiest u ervoor om een gezamenlijke marktplaats op
te zetten binnen een samenwerkingsverband.
Wij bespreken graag de mogelijkheden met u.

9. Leveranciers registratie
Eén van de gemakken van een open marktplaats is de mogelijkheid
om met iedereen zaken te doen. Maar hoe regel je dat op een efficiënte
manier?
De marktplaats heeft een zelf registratie mogelijkheid voor leveranciers.
Hier heeft u dus geen enkel omkijken naar.
Leveranciers die zich registreren dienen akkoord te gaan met uw
inkoopvoorwaarden. Hiermee bespaart u lastige contract
onderhandelingen achteraf.

10. De marktplaats, management informatie
De marktplaats heeft standaard een aantal rapportages beschikbaar.
Daarnaast is het zeer gemakkelijk om een eigen rapport op maat te maken.
De rapporten zijn altijd real-time.

11. Brightbox HR referenties
(marktplaats/ESD)

12. Marktplaats Publicaties in 2009/2010
Voorpagina nieuws & prijs winnend
http://www.intermediairpw.nl/artikel.jsp?id=1968757