1. Нормативно – правовое обеспечение
общеобразовательного учебного заведения
Мелёхина Людмила Владимировна
Методист Макеевского
учебно – методичного центра
Декабрь 2013года

2. Значение документов
Документы затрагивают различные
сферы деятельности человека.Они
обеспечивают сохранение и
накопление информации, возможность
передачи её другому лицу,
многократное её использование,
повторное и неоднократное
возвращение к ней во времени.

3. Понятие документа
ДОКУМЕНТ
 для юриста – доказательство,
свидетельство чего-либо
 для историка – исторический источник
 для кибернетика – носитель информации
 для управленца – средство фиксации и
передачи управленческих решений

4. Виды документов
текстовые - графические
 научные - технические
 личные - официальные
 традиционные – на электронных
носителях


5. Классификация документов в
соответствии с их назначением
средство регламентации деятельности
(устав, положение, правила, инструкция)
 распорядительная деятельность
(приказы, постановления, решения,
распоряжения, указания)
 накопление и обобщение информации
(акты, отчеты, доклады)
 передача информации (письма,
телефонограммы)


6. Виды документации
 организационно-правовая
 плановая
 распорядительная
 отчетная
 информационно-справочная
 справочно-аналитическая
 документация
 финансовая
 договорная
по обеспечению кадрами

7. Общие требования к служебной
информации
 Достоверность
(объективность)
 Актуальность (необходимость, новизна,
своевременность)
 Убедительность (аргументированность)
 Полнота (достаточность информации)
Управленческие документы обеспечивают
управляемость объектов как в рамках
всего государства, так и в отдельной
организации

8. Документирование
Документирование –это процесс записи
информации на бумаге или ином
носителе, обеспечивающий её
юридическую силу.
Итог документирования – создание
документа.
Документ (от латинского documentum) –
доказательство, свидетельство.

9. Юридическая сила документа
Юридическая сила официального документа
означает обязательность его выполнения для
тех, кому он адресован, или для круга участников
управленческих действий ( органов управления,
их структурных подразделений, общественных
организаций, должностных лиц и граждан).
Юридическая сила документа — это свойство
официального документа, сообщаемое ему
действующим законодательством,
компетенцией издавшего его органа и
установленным порядком оформления.

10. Юридическая сила документа
Орган управления или должностные лица,
выпускающие документ, обязаны:
 соблюдать при его подготовке
действующие нормы законодательства
 издавать документы только в пределах
своей компетенции
 соблюдать действующие в определенное
время общегосударственные правила
составления и оформления документов.

11. Официальные
документы
Официальные документы – это
документы, созданные юридическими или
физическими лицами, оформленные и
удостоверенные в установленном
порядке.
Служебные или управленческие документы
определяются государственным
стандартом, как официальные.

12. Служебные документы
Это официальные документы, которые
используются в текущей деятельности
организации.
Они являются основанием для принятия
управленческих решений, служат
доказательством их исполнения и
источником для обобщений и анализа.

13. ДОКУМЕНТ
В управленческой деятельности
документ – предмет труда
документ – результат труда

14. Реквизиты документа
Каждый документ состоит из ряда
составляющих его элементов:
наименование, автор, адресат, текст,
дата, подпись и т. д.
Реквизит документа – это обязательный
элемент оформления официального
документа.

15. Реквизиты документа
К числу наиболее юридически значимых
реквизитов относятся: наименование
организации, дата и регистрационный
номер документа, подпись, печать, грифы
согласования и утверждения.
Совокупность реквизитов и схема их
расположения на документе
составляют формуляр документа.

16. Локальные нормативные акты
Локальные нормативные акты - документы,
разрабатываемые для регламентации
трудовых отношений в данной
организации и установления
работодателем условий труда в пределах
своей компетенции в соответствии с
законами и иными нормативными
правовыми актами, коллективным
договором и соглашениями.

17. Локальные нормативные акты
Штатное расписание
Правила внутреннего трудового
распорядка
Документы, устанавливающие порядок
обработки персональных данных
работников, их права и обязанности в этой
области
Должностные инструкции

18. Должностная инструкция
Должностная инструкция - это
организационно-распорядительный
документ, в котором определяется место
работника в организации, основные
функции,
конкретные
обязанности,
функциональные права и ответственность
при осуществлении деятельности в
определенной должности.

19. Должностная инструкция
ОШИБКА 1: абсолютное отсутствие
должностных инструкций.
ОШИБКА 2: формальный подход к
написанию должностных инструкций
ОШИБКА 3: неверное распределение
обязанностей.

20. Функции
должностной инструкции
- рациональное распределение
обязанностей между работниками
- укрепление служебной дисциплины
- повышение эффективности
деятельности организации
- создание организационно-правовой
основы деятельности сотрудников.
- повышение ответственности сотрудника
за результаты своей деятельности.

21. Функции
должностной инструкции
- обеспечение объективности оценки при
аттестации сотрудника
- применение адекватных мер
поощрения и дисциплинарных взысканий
- избежание трудовых споров.
Порядок в организации наступит тогда,
когда деятельность сотрудников будет
регламентирована.

22. Инструкция по
делопроизводству
Типова інструкція з діловодства у
загальноосвітніх навчальних закладах усіх
типів і форм власності.
Затверджена наказом Міністерства освіти і
науки України від 28 липня 2013 року №
1239.

23. Типовая инструкция по
делопроизводству
 Перелік
типових документів, що
обов’язково створюються під час
діяльності загальноосвітніх
навчальних закладів із зазначенням
строків зберігання ( додаток 9)

24. Типовая инструкция по
делопроизводству
Новые документы:
- - номенклатура дел (п. 7 додаток 9)
- - должностные инструкции (п. 23)
- - книга внутреннего контроля (новое
название)
- правила внутреннего трудового
распорядка (п. 22)