1. NEN 2082 verwijst naar:
› NEN-ISO 15489 (verwijst naar: ISO 9001, 14001, ISO
Een norm van waarde
5127 voor Vocabulary)
› ISO 14721 OAIS (niet naar ISIAH, ISDF, ISAD(G), ISAAR)
›
Het leuke van standaards is COBIT 4.0 IT-governance, EDP-auditing
›
dat er veel zijn om uit te ISO 23081
›
kiezen Niet naar ICS 35.020 code voor informatiebeveiliging
› MoReq
› DoD 5015-2 STD
› En vervangt ReMANo 2004
Pagina 2
NORA
Zonder infra geen verkeer
Pagina 3 Pagina 4
Zonder afspraken geen infrastructuur
Een norm voor de behandeling van informatie-
Een norm voor iedereen in het informatieveld
objecten….
›
tekstdocumenten Beheerders
CA
D
› Leveranciers
›
RecordKeeping It-specialisten
›
Copy Auditors
› Inspecteurs
› Minimum-eisen
› Validatie-instrument
90
›
80
Certificering en audit
70
60
50
Oost
40
West
30
Pagina 5 Pagina 6
Noord
20
10
Geo-informatie 0
1e 2e 3e 4e
kwrt kwrt kwrt kwrt
1

2. Werkgebied recordsmanagement Nieuwe rollen
› Administratief Medewerker
• het vaststellen van beleid en standaarden
› Zelfstandig raadplegen
• het toewijzen van verantwoordelijkheden en
› Zelfstandig toevoegen
bevoegdheden
›
• het vaststellen en bevorderen van procedures en Informatiespecialist zorgt voor
› Ordeningsstructuur
richtlijnen
› Bewaarregime
• het voorzien in een reeks van diensten met
› Autorisatieregime
betrekking tot het beheer en gebruik van records
› Procedurebewaking
• het ontwerpen, implementeren en beheren van
gespecialiseerde systemen voor het beheer van
› Metagegevensregime
records, en
• het integreren van recordsmanagement in
bedrijfsprocessen en -systemen. Pagina 7 Pagina 8
Standaarden als communicatiemiddel Waarom zijn standaarden zo belangrijk?
› Vrije handel
› ›
Medewerker wordt informatiewerker Wereldspelers
› ›
Werkprocessen worden transparant Wereldomvattende communicatiesystemen
› ›
Afstemmen en samenwerking Raamwerk
› › Voor programma’s
Communicatie tussen management, DIV en medewerkers is
› Te integreren in kwaliteitsmanagement
kritiek voor succes van rm-beleid
› Geeft een bruikbaar model, om te verbeteren
› Audits
Pagina 9 Pagina 10
8 stappen naar goed recordsmanagement
Vooronderzoek organisatie, structuur, wet- en
1.
regelgevend kader
2. Classificatieschema en overzicht van de Things should be as simple as possible,
werkprocessen en processtappen but not simpler.
3. Eisen aan archiefbescheiden per taak of activiteit (Einstein)
4. Evaluatie van aanwezige archiefsystemen
5. Identificatie van strategieën
6. Ontwerp van een archiefsysteem
7. Implementatie van een archiefsysteem
8. Evaluatie en eventueel aanpassingen
Pagina 11
2