La carta y el oficio son formas de comunicación escrita entre personas, sociedades e instituciones. El documento describe los elementos básicos de una carta como el membrete, fecha, dirección, vocativo, texto, despedida, antefirma, firma y referencias finales. También describe los elementos de un oficio como el asunto, fecha, dirección, antecedentes, texto, despedida, lema, firma y otros datos. Finalmente, incluye un cuestionario sobre los elementos y diferencias entre una carta y un oficio.

1. CARTA
LA CARTA ES UNA COMUNICACIÒN ESCRITA ENTRE PERSONAS SOCIEDADES O INSTITUCIONES, CON EL
PROPÒSITO DE TRATAR UNO O VARIOS ASUNTOS.
ELEMENTOS DE LA CARTA
MEMBRETE
Nombre y direcciòn de la persona o empresa que envía la carta. Aparece siempre impreso en la
hoja, no es necesario que se escriba.
ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No.1
“MIGUEL LERDO DE TEJADA”
Sabinos No.47,Col. Sta. Anita, Mèxico, D.F.,
C.P. 08200, Tel. 55-30-58-84
FECHA:
Ciudad, Entidad Federativa, Mes, Dìa y Año
MEXICO, D.F., SEPTIEMBRE 4 DE 2009
CUERNAVACA, MOR., SEPTIEMBRE 4 DE 2009
CHIHUAHUA, CHI., SEPTIEMBRE 4 DE 2009
DIRECCIÒN O DOMICILIO
Nombre de la persona a la que escribimos ( a èsta se le llama destinatario), su domicilio, ciudad y
còdigo postal.
Srita. Ma. De la Luz Robles
Calle del Álamos No. 23
Guadalajara, Jal.
C.P. 87000
TEXTO
Exposiciòn del asunto que motiva la carta:
En la asamblea del dìa de ayer, todos los socios asistentes votaron por usted para que nos
represente como Secretario General durante el periodo 2010 – 2015.
Estamos seguros de contar con el gran apoyo que siempre nos ha brindado.
DESPEDIDA
Expresiòn de cortesìa para terminar una carta y de acuerdo con las relaciones que unan a los
corresponsales.

2. Atentamente
Respetuosamente
Nos es grato saludarles
ANTEFIRMA
Es el lema comercial, razòn social o denominaciòn de la casa o empresa
SEARS ROEBUCK DE MEXICO
EL PALACIO DE HIERRO
SUBURBIA
BIMBO
FIRMA
Incluye el nombre completo, categorìa y rùbrica del remitente ( persona que envìa la carta)
LIC. GUSTAVO GÒMEZ TAPIA
Director General
LIC. GUILLERMO DE LA LAMA
Notario No. 231
REFERENCIAS FINALES
Son las iniciales en mayùsculas de la persona que dicta la carta y en minùsculas las de quien la
escribe.
Roberto Montes Ruiz RMR/vjmo
Carmelina Vèlez Soto CVS/vjmo
OTROS DATOS
Algunas cartas indican que se envìan a otra persona copias del mismo documento. Estas anotaciones se
escriben antes de las referencias finales.
c.c.p. Con copia para
Anexo:
c.c.p. Sr. Ing. Genaro Sànchez
Anexo: Formato para ser llenado
PROFRA. VIRIDIANA DE JESUS MEDINA ORTIZ
OFIMATICA

3. ESTRUCTURA DE LA CARTA
15 20 35 70
FECHA____________________________
4 CAMBIOS
DIRECCIÓN_________________
_________________________
4 CAMBIOS
VOCATIVO_________________
2 CAMBIOS
TEXTO_______________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
2 CAMBIOS
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
2 CAMBIOS
DESPEDIDA_____________________________________________________________________________________________________
2 CAMBIOS
ANTEFIRMA__________________________
4 CAMBIOS
FIRMANTE__________________________
CATEGORIA DEL FIRMANTE______________
6 CAMBIOS
OTROS DATOS_______________________________________
__________________________________________________
2 CAMBIOS
REFERENCIAS FINALES__________________________________

4. ESTRUCTURA DEL OFICIO
20 25 40 75
ASUNTO:__________________________________________
_________________________________________
4 CAMBIOS
FECHA____________________________
4 CAMBIOS
DIRECCIÓN_________________
_________________________
ANTECEDENTES______________________________________
2 CAMBIOS
TEXTO_______________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________
2 CAMBIOS
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
2 CAMBIOS
DESPEDIDA_____________________________________________________________________________________________________
2 CAMBIOS
LEMA ________________________________________________
2 CAMBIOS
CATEGORIA DEL FIRMANTE________________________________
4 CAMBIOS
FIRMANTE__________________________
6 CAMBIOS
OTROS DATOS_______________________________________
__________________________________________________

5. 2 CAMBIOS
REFERENCIAS FINALES__________________________________
ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No. 1
“MIGUEL LERDO DE TEJADA”
CUESTIONARIO
CARTA Y OFICIO
1.- Qué es la carta?
2.- Enumera ordenadamente los elementos de la carta?
3.- Define los siguientes elementos?
MEMBRETE
VOCATIVO
ANTEFIRMA
4.- Qué es el oficio?
5.- Qué diferencia y semejanzas existen entre la carta y el oficio?
6.- A qué llamamos cuadro clasificador?
7.- Por qué son diferentes los elementos del oficio?
8.-Qué datos se deben anotar en el cuadro clasificador?
9.- A qué llamamos asunto?
10.-En qué casos se anota el nombre del destinatario?
11.- Qué elementos se escriben en los oficios de respuesta?
12.- Cuántos asuntos pueden tratarse en un oficio y por qué?
13.-Qué expresiones se utilizan en la despedida?
14.- Qué es el Lema?
15.- Qué es la antefirma?

6. 2 CAMBIOS
REFERENCIAS FINALES__________________________________
ESCUELA SECUNDARIA TECNICA No. 1
“MIGUEL LERDO DE TEJADA”
CUESTIONARIO
CARTA Y OFICIO
1.- Qué es la carta?
2.- Enumera ordenadamente los elementos de la carta?
3.- Define los siguientes elementos?
MEMBRETE
VOCATIVO
ANTEFIRMA
4.- Qué es el oficio?
5.- Qué diferencia y semejanzas existen entre la carta y el oficio?
6.- A qué llamamos cuadro clasificador?
7.- Por qué son diferentes los elementos del oficio?
8.-Qué datos se deben anotar en el cuadro clasificador?
9.- A qué llamamos asunto?
10.-En qué casos se anota el nombre del destinatario?
11.- Qué elementos se escriben en los oficios de respuesta?
12.- Cuántos asuntos pueden tratarse en un oficio y por qué?
13.-Qué expresiones se utilizan en la despedida?
14.- Qué es el Lema?
15.- Qué es la antefirma?