6. Méthodologie - le président - 3 ou 4 membres - la direction générale - la direction du service de développement - le consultant - Mise en place d’un groupe de réflexion
7. Méthodologie (suite…) - facilitateur - expert-conseil - analyse et propositions - rapports - recommandations - Rôle du consultant
8. Méthodologie (suite…) - Huit rencontres à toutes les 3 ou 4 semaines mais bien planifiées
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10. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX - territoire desservi - questions démographiques - entreprises et commerces 1. L’examen de l’environnement :
11. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite) - à ses levées de fonds - à ses activités-bénéfice - à ses activités commerciales 2. L’évaluation de la performance de l’organisation quant : Portrait synchronique et diachronique
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16. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) - les projets - la recherche - les investissements 3. La connaissance des objectifs de développement et des projets majeurs pour les cinq prochaines années :
17. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) 4. Une évaluation de la situation et des relations avec les commettants
18. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) 5. Une redéfinition des orientations et des objectifs 6. La collaboration ou la synergie : objectifs, moyens, participation réciproque aux instances, services en commun, etc.
19. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) 7. Une évaluation des programmes de communications et de relations avec la communauté afin de bien supporter les activités de financement.
20. ORDONNANCEMENT DES TRAVAUX (suite…) 8. Une appréciation de la « gouvernance » de la Fondation, des ses politiques et de ses pratiques administratives : mission, rôles, fonctions et responsabilités des instances bénévoles et administratives, composition, mandat et responsabilités des comités et groupes de travail.
21. Le rapport Au terme des travaux du groupe de réflexion, un rapport final sera présenté au Conseil d’administration, ce rapport inclura à la fois les réponses aux questions présentées précédemment et un ensemble de propositions et de recommandations pour décision.
22. Le rapport (suite…) Entre autres, le rapport comprendra des propositions : 1. sur la mission et les orientations 2. sur le mécanisme des relations avec les commettants 3. sur la gouvernance 4. sur la performance (le passé) et le potentiel futur 5. sur les relations 6. sur le plan du développement
23. Le rapport (suite…) Entre autres, le rapport comprendra des propositions : 7. sur le plan de financement 8. sur le plan marketing 9. sur les programmes de communication 10. sur les programmes de reconnaissance et de visibilité 11. sur l’utilisation des fonds 12. sur les grandes lignes du plan d’action donnant effet aux propositions